ADMINISTRACIÓN II - MAO(menos)
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ADMINISTRACIÓN II Trabajo Práctico Integrador Instituto Tecnológico de Educación Superior ORT Argentina Universidad Nacional de San Martín Escuela de Economía y Negocios Año: 2021 Cuatrimestre: 1ro Profesora: Paula Muler Grupo: MAO(menos) Alumnos: Grunavas Camila, Papalardo Malena, Polit Lucas, Villalba Belén, Villalva Juan, Winograd Sebastián
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Índice Introducción 3 Modelo de Análisis Organizacional 5 Anatomía 5 Evolución en el tiempo 5 Análisis del Entorno 7 Macroentorno 7 Factores demográficos y económicos 7 Factores socio-culturales y político-legales 8 Factores técnico-tecnológicos y medio-ambientales 10 El Instituto Tecnológico dentro de ORT Argentina 11 Ramo del negocio: 12 Actores cercanos 14 Clientes 14 Competidores 14 Socios 15 Proveedores 15 Comunidad: 16 Delimitación del entorno competitivo 17 Análisis competitivo del sector Industrial 18 Análisis de la Organización 21 Operación 21 Recursos operativos 21 Modelo de análisis de recursos y capacidades 22 Procesos operativos y cadena de valor 23 Arquitectura 26 Estrategia 26 Estructura 27 Procesos gerenciales 29 Resultados 33 Salud 33 Análisis FODA 33 Cuestiones estratégicas claves 34 Ventajas competitivas 34 Problemas a solucionar 34 Terapia 35 Intervenciones 35 Conclusiones 36 Bibliografía 36 2
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Introducción En este trabajo se realizó el Modelo de Análisis Organizacional (MAO) de Santiago C. Lazzati sobre el Instituto Tecnológico de Educación Superior ORT Argentina, organización educativa argentina, unidad educativa de la ORT Argentina que brinda formación terciaria. En primer lugar se presentará una ficha informativa de la organización. Luego se expondrán los tres niveles del MAO: anatomía, donde se analizará el entorno y a la organización en sí; salud, en el cual se presentarán distintos diagnósticos y aspectos que requieren una intervención; y por último una terapia, posibles intervenciones y su procedimiento para aplicarlas. Nombre de la organización: Instituto Tecnológico de Educación Superior ORT Argentina Tipo: Organización no gubernamental privada. Edad: 44 años, en funcionamiento desde el año 1977. Sector: Formación Técnica Superior. Tamaño: grande. Ubicación: dos sedes en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en los barrios de Almagro y Belgrano. Cantidad de empleados: 200 empleados entre directivos, docentes, auxiliares docentes, personal de secretaría y de apoyo, quienes trabajan dentro del nivel terciario de la organización. 3
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Historia: El instituto terciario inicia su actividad en 1977, con el nombre de Instituto de Tecnología ORT “Nathan Gould” (A-763). Es creado como respuesta al creciente impulso de la educación superior no universitaria técnico-profesional, en el marco del interés del sistema educativo argentino en fomentar los estudios especializados en el campo de la tecnología. A través del trabajo junto a otras instituciones del país, busca proveer una formación profesional específica con salida laboral inmediata durante un período de tiempo más corto, y permitiendo a los estudiantes la posibilidad de optar por continuar posteriormente estudios más avanzados. La primera carrera con la que comienza en funcionamiento es la de analista de sistemas, y luego fueron incorporando otras. Se propone ser una institución modelo y pionero, mediante el desarrollo de planes de estudio propios. Con la apertura de un nuevo edificio en el Barrio de Belgrano, en el año 1987, el Instituto Terciario desarrolló nuevas carreras, tanto del área tecnológica como en el de las artes aplicadas. Así fue como se creó el Instituto de Tecnología ORT N° 2 (A- 872). Ambas sedes funcionan bajo la supervisión de la Dirección General de Educación de Gestión Privada, organismo dependiente del Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires. En la actualidad, entre ambos institutos, se dictan las siguientes carreras en las siguientes áreas: Sistemas, Química y Biotecnología, Diseño y Producción Musical. 4
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Modelo de Análisis Organizacional MAO del Instituto Tecnológico de Educación Superior ORT Argentina (Lazzati, 2016) Anatomía Evolución en el tiempo ORT a nivel Internacional: Fundada en 1880 en Rusia, por miembros de la comunidad judía. Ofrecía como actividad, entrenamiento en oficios artesanales y labores agrícolas a integrantes de la comunidad, muchos de ellos marginados por la persecución estatal junto con impedimentos para comprar tierras o realizar estudios secundarios o superiores. La Revolución Bolchevique en 1917 no impidió que ORT continúe funcionando en la Unión Soviética, pero desde la era de Stalin, a partir de 1938, hasta la caída del comunismo en 1990, fue expulsada de dicho Estado. Luego de la Primera Guerra Mundial, decidió ampliar su actividad y se extendió en Europa Oriental, comenzando así a establecerse en otras zonas con presencia de comunidades judías, como en Europa Occidental y en ciudades de otros continentes. Durante el periodo del nazismo en Alemania debió actuar de forma clandestina, estableciendo durante la guerra distintos talleres en guetos y campos de concentración. Finalizada la guerra, se decidió trasladar a Ginebra la sede central y posteriormente a Londres. Desde entonces, ORT brinda asistencia y apoyo comunitario a través de programas educativos. Para el año 1960 tenía establecidos varios centros de entrenamiento, clínicas, proyectos de auto-ayuda y unidades materno infantiles, convirtiéndose así en una organización 5
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) internacional. Hoy en día, la Institución lleva sus programas a países de todas partes del mundo, brindando formación científico-tecnológica a nivel mundial a más de 250.000 personas en 60 países. ORT es consultora de la UNESCO, observadora de la OIT y está registrada como ONG ante las Naciones Unidas. ORT a nivel local: En Argentina desarrolla su actividad hace más de 75 años. Abrió su primera escuela en Buenos Aires, enseñando oficios a integrantes de la comunidad judía local. Actualmente cuenta con dos sedes en la Capital Federal, donde están en funcionamiento dos escuelas primarias, dos escuelas secundarias, y dos institutos terciarios, además de otras áreas con propuestas de formación para instituciones y empresas. La cantidad de alumnos totales se encuentra alrededor de 7.000 y trabajan en la Institución aproximadamente 1.000 personas. El nivel de Educación Terciaria de ORT: El instituto terciario inicia su actividad en 1977, con el nombre de Instituto de Tecnología ORT “Nathan Gould” (A-763). Es creado como respuesta al creciente impulso de la educación superior no universitaria técnico-profesional, en el marco del interés del sistema educativo argentino en fomentar los estudios especializados en el campo de la tecnología. A través del trabajo junto a otras instituciones del país, busca proveer una formación profesional específica con salida laboral inmediata durante un período de tiempo más corto, y permitiendo a los estudiantes la posibilidad de optar por continuar posteriormente estudios más avanzados. La primera carrera con la que comienza en funcionamiento es la de analista de sistemas, y luego fueron incorporando otras. Se propone ser una institución modelo y pionera, mediante el desarrollo de planes de estudio propios. Con la apertura de un nuevo edificio en el Barrio de Belgrano, en el año 1987, el Instituto Terciario desarrolló nuevas carreras, tanto del área tecnológica como en el de las artes aplicadas. Así fue como se creó el Instituto de Tecnología ORT N° 2 (A- 872). En su origen los Institutos estaban constituidos como secciones terciarias de las escuelas secundarias, y posteriormente se separaron de estas, al constituir una estructura directiva y equipos docentes propios. Ambas sedes funcionan bajo la supervisión de la Dirección General de Educación de Gestión Privada, organismo dependiente del Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires. Desde el año 2010 en adelante los Institutos comenzaron a atravesar un periodo de crisis, en donde la matrícula de alumnos fue decreciendo. De la oferta de las más de diez carreras, varias fueron discontinuadas gradualmente. De las últimas tecnicaturas que cerraron están la de Diseño de Indumentaria y la de Diseño de Interiores. En la actualidad entre ambos institutos las áreas disciplinares en las cuales se dictan carreras son las siguientes: Sistemas, Química y Biotecnología, Diseño y Producción Musical. 6
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Desde el año 2018, tras aprobarse ministerialmente la aplicación de planes de estudio de dos años, la mayoría de las carreras se adaptaron a estos cambios, para captar mayor matrícula de estudiantes. Esta decisión, sumado a la pandemia hizo crecer notoriamente a las carreras, mayormente en la carrera de Sistemas. Entre ambas sedes, están matriculados unos 2000 alumnos y son 200 los empleados, entre directivos, docentes, auxiliares docentes, personal de secretaría y de apoyo, quienes trabajan dentro de la órbita del nivel terciario de la organización. Análisis del Entorno Macroentorno El Instituto Tecnológico de Educación Superior ORT Argentina está situado en la Ciudad de Buenos Aires. Con el fin de poder analizar su entorno, se deben tener en cuenta distintos factores externos que influyen en su funcionamiento. Conocerlos y reconocerlos será el primer paso, antes de analizar a la organización en su interior. En simultáneo, esto servirá como base para luego comprender de qué forma el Instituto interacciona con su entorno. En primer lugar es importante comprender distintos aspectos sobre la Ciudad de Buenos Aires, a nivel demográfico y económico, considerando también factores político-legales y socio-culturales, para luego poner foco en el entorno medio-ambiental y al más próximo a la organización: el técnico-tecnológico. Factores demográficos y económicos Como primer aspecto, resulta importante conocer ciertos indicadores de la Ciudad de Buenos Aires. Según datos del año 2017 tomados de la Dirección General de Estadística y Censos del Ministerio de Hacienda y Finanzas del GCBA; considerando una población cuyo rango etario definido entre 19 a 24 años, solamente el 52,4% asistía a centros educativos de nivel superior o postgrado. Para los jóvenes de entre 25 a 29 años, el porcentaje de asistencia baja al 26,7%. Del primer grupo, el porcentaje de ocupados es del 81,4% (sobre la PEA), de los cuales un 49,8% compensa trabajo y estudio. Del segundo grupo; los ocupados representan el 91,1%, con un 26,6% que también estudia. En el año 2019, más del 23% de los jóvenes de entre 19 a 29 años eran demandantes de empleo. Es importante, a su vez, identificar las áreas en donde trabajan los jóvenes. El dato que más sobresale es que de los 309.500 jóvenes ocupados que en 2019 residían en la Ciudad de Buenos Aires, un 25,2% se dedicaba a actividades financieras, inmobiliarias, empresariales, de alquiler, informáticas y de investigación y desarrollo. 7
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Distribución porcentual de la población ocupada, por máximo nivel alcanzado. Ciudad de Buenos Aires. 2do. trimestres de 2020 (Dirección General de Estadística y Censos. Ministerio de Hacienda y Finanzas GCBA) Indicadores de la Ciudad de Buenos Aires. 2do. trimestre de 2020 El 9,4% de los ocupados presta tareas en actividades industriales y de construcción; y un 12,2% lo hace en comercio; del resto, más de tres cuartas partes de la población ocupada lo hace en distintas actividades de servicios, tanto del sector privado como en el ámbito público. En este contexto de la caída del empleo por la restricción de circulación (debido a políticas sanitarias por la pandemia, desde comienzos del año 2020), los sectores de Industria y Construcción se identificaron como los que más sufrieron la expulsión de ocupados, seguidos por Comercio. Siete de cada diez ocupados de la Ciudad de Buenos Aires tienen estudios de nivel superior o universitario. Casi un 48% de la población ocupada completó los estudios superiores o universitarios. En el análisis por nivel educativo, se destaca que el nuevo contexto tuvo más incidencia en la caída del empleo para las personas con menos años de estudio. Factores socio-culturales y político-legales Una tendencia de los últimos años, muy visible hoy en día, es la necesidad de los jóvenes por insertarse rápidamente en el mercado laboral. La necesidad de tener un ingreso, es más urgente que la de obtener una titulación. En muchas áreas es necesario estar graduado para acceder a ingresos altos. Aunque también en otras, es posible prescindir del título o retrasar la graduación, pudiendo obtener de igual forma buenas remuneraciones. En casos puntuales, las carreras universitarias o de grado, no son alternativa para jóvenes sin ingresos y con necesidad. Un aspecto importante sobre el área de trabajo técnico-tecnológico; es que permite una rápida inserción de quien busque insertarse en el mercado laboral sea mediante un primer empleo, o de quienes deciden hacer un cambio en su vocación. Las empresas están dispuestas a contratar personas con poca o ninguna experiencia laboral en su área, para ocupar el rol de formadores, ya sea de forma interna o a través de alianzas con universidades o instituciones 8
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) de formación y capacitación. Esto vuelve al sector aún más atractivo. A esto se le añade el hecho de que es cada vez es más habitual encontrar trabajadores con altos niveles de seniority que no tienen una titulación de grado. Como respuesta a las realidades descritas, distintos organismos públicos, tanto nacionales como de la Ciudad, vienen impulsando una serie de estrategias, respaldadas con distintas políticas y regulaciones legales. Como plantea el Instituto Nacional de Educación Tecnológica (INET), con el propósito de impulsar la educación superior y dando respuesta a quienes desean cursar estudios superiores que les permitan acceder a actividades profesionales en un periodo menor a las carreras de grado, se le está dando más lugar a la Educación Técnico Profesional (ETP). La ETP de nivel superior se orienta a formar técnicos y permite iniciar y/o continuar trayectorias profesionalizantes a través de una formación en áreas ocupacionales específicas cuya complejidad requiere el dominio y la manifestación de conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes profesionales que sólo son posibles desarrollar a través de procesos sistemáticos y prolongados de formación. Se busca que las instituciones que brindan esta modalidad educativa desarrollen funciones de investigación y desarrollo, extensión y vinculación tecnológica e innovación. Otra de las necesidad de implementar la educación técnica surge de los avances en el alcance del Diseño. El auge del Diseño en nuestro país (especialmente en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, luego de ser declarada por la UNESCO como Capital del Diseño) y su crecimiento como disciplina hicieron que se incremente su reconocimiento y aceptación. La promoción de las industrias del conocimiento como política pública en la Ciudad de Buenos Aires y las preferencias de consumo de la ciudadanía son cada vez más exigentes, fruto del contexto y la cultura imbuida en diseño. Es importante destacar que existen cuantiosos organismos y normas que regulan y legislan la educación en la Argentina. El mencionado INET es el organismo del Ministerio de Educación de la Nación que tiene bajo su cargo la coordinación de la aplicación de las políticas públicas relativas a los tres niveles de la ETP. El Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires, es el principal agente que regula las instituciones educativas de todos los niveles de enseñanza en dicha ciudad, incluyendo el universitario. Dentro de este ministerio se encuentra la Dirección General de Educación de Gestión Privada, quien define su propósito del siguiente modo: “La Dirección General de Educación de Gestión Privada (DGEGP) tiene la responsabilidad de diseñar e implementar procesos de supervisión, administración, coordinación y acompañamiento de las instituciones de gestión privada de la Ciudad de Buenos Aires. En el marco de su identidad y de la articulación y mejora del conjunto del sistema educativo; conforme con las políticas del Ministerio de Educación (Decreto N.° 2075/07)”. Una resolución que trajo un gran cambio en las Instituciones de nivel superior no universitarias es la disminución en los requisitos de carga horaria mínima para los trayectos de formación técnica superior. Esto permitió que varias instituciones pudieran adaptar sus planes de estudio, para hacer que sus carreras sean aún más llamativas y acordes a las necesidades de las personas que desean estudiar carreras más cortas que las de grado. 9
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Factores técnico-tecnológicos y medio-ambientales En un mundo donde las tecnologías de la información y la comunicación (TICs) están cada vez más presentes en todos los ámbitos de las vidas de las personas y las organizaciones, cada vez es mayor la demanda de profesionales con habilidades digitales. Latinoamérica, así como puntualmente Argentina, no son la excepción. En nuestra región, desde hace varios años, la industria tecnológica viene creciendo de manera exponencial. Las empresas necesitan trabajadores, y las personas buscan ingresar en el mercado laboral IT, que es uno de los sectores con mejores remuneraciones. Número de trabajadores en servicios de IT y software en Argentina, de 2006 a 2019 (CESSI; Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de Argentina) Además, el crecimiento de la industria tecnológica se propone ser cada día más inclusivo. Esto puede verse reflejado, por ejemplo, en la creciente participación de la fuerza laboral femenina en el sector. En Argentina, la Cámara de Empresas de Software y Servicios Informáticos de Argentina (CESSI) estima que para el año 2024, el 40% de los puestos serán ocupados por mujeres. En el 2020, la participación alcanzaba el 30%, en base a un informe que analizó a más de 300 empresas del sector informático. Desde el año 2020, a partir de la pandemia causada por el SARS-CoV-2, el mundo tuvo que adaptarse rápidamente a una nueva normalidad. La imposibilidad de llevar a cabo actividades de forma presencial trajo consigo una nueva revolución: la “virtualidad”. Pese a todas las innumerables consecuencias negativas que trajo consigo la pandemia, hubo ciertos sectores que supieron aprovechar las oportunidades y amenazas y transformarlas en fortalezas. El sector de las TICs se transformó y pudo adaptarse a los cambios, desarrollando estrategias que le permitieron obtener grandes resultados. Incluso metodologías que en primeras instancias se implementaron de forma provisoria, hoy en día son parte de la cotidianeidad. Ejemplos de esto son el trabajo y la enseñanza a distancia. 10
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) El Instituto Tecnológico dentro de ORT Argentina Una realidad que tiene gran impacto en el Instituto es el peso que este representa dentro de todo el marco de la organización. Es importante destacar que la visibilidad que le brinda ORT Argentina al terciario es inferior a la que le da a la secundaria y la primaria. Es la Escuela secundaria, la que más ingresos genera y la más antigua, es donde ORT más invierte y más innova. A pesar de ser una ONG sin fines de lucro, ORT Argentina intenta no tener pérdidas, sobre todo con el Instituto que es la unidad que menos ingresos genera. Es por eso que las carreras deben ser sustentables. Si no hay matrículas suficientes no ingresan subsidios del Estado, por lo que se puede tomar la decisión de discontinuar una carrera. Un factor valorable es que cuando se cierra una carrera, el Instituto sigue ofreciendo la continuidad hasta tanto egresan los últimos alumnos matriculados. El Instituto usa las mismas instalaciones que el secundario, el equipamiento se compra en conjunto para ambas unidades académicas. Como se desarrollará más adelante, la principal fuente con la que el Instituto se provee es la propia ORT Argentina. La organización tiene una política de compra de insumos y tecnología con el objetivo de equiparse con aquellos dispositivos que se usan a nivel profesional. Esto impacta directamente en la calidad formativa de los egresados de todos sus niveles educativos. También cabe destacar que ORT es una institución judía, abierta y pluralista, es por ello que el Instituto, al estar dentro de esta ONG, se sostiene en estos valores. En la actualidad, desde el comienzo de la pandemia, se establecieron serios protocolos institucionales y adecuaciones para todas las unidades académicas. El Instituto debe seguir estos lineamientos, que incluyen el dictado de clases virtuales. A pesar de no tener planes de estudio a distancia, está autorizado por los organismos estatales a cambiar la modalidad de enseñanza, mientras la situación sanitaria lo amerite. 11
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Ramo del negocio: Son diversas las condiciones que favorecen e impulsan el desarrollo del nivel terciario técnico en la Ciudad de Buenos Aires: - El continuo crecimiento tecnológico propicia una gran variedad de actividades técnicas con el fin de abaratar costos de producción y reducir el tiempo destinado a cada tarea. En relación a lo anterior, muchas personas deciden orientar sus estudios a áreas técnicas. En consecuencia al crecimiento de la demanda de carreras cortas de capacitación con salida laboral se encuentra una gran variedad de instituciones que ofrecen formación en estas áreas. - Las disposiciones legales vigentes facilitan la obtención de validaciones por parte de los organismos reguladores. Establecimientos educativos que hace años no contaban con la tecnología, hoy lo hacen, desde colegios secundarios hasta cursos de capacitación de nivel terciario. - En los últimos años se incrementó la cantidad de cursos de corta duración, además de que las disposiciones legales redujeron el requisito de carga horaria para la formación técnica superior. 12
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Perfil estratégico del entorno (Navas & Guerras, 2016) 13
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Actores cercanos Clientes Estudiantes, quienes eligen sus carreras por vocación o especialización. Se trata de aquellos estudiantes que buscan capacitarse en poco tiempo a fin de poder así insertarse en el mercado laboral. El cliente de ORT también es aquel que incursionó previamente en otras instituciones, incluyendo las universitarias y que por diversos motivos desertó en sus estudios. La franja etaria que elige este tipo de formación es variada, notándose que para los cursos que se dictan en horarios de tarde noche, la franja etaria varía entre los 24 y hasta 40 años de edad aproximadamente. Son pocos los estudiantes que escogen ORT como educación superior luego de haber terminado el secundario en la institución. Esto puede interpretarse y vincularse a ciertos mandatos culturales y familiares que se deben cumplir. Aunque algunos alumnos decidan volver luego de haber experimentado con otras opciones de formación. Competidores En el ámbito de la educación técnico profesional y en base a la ley número 26.058, la cual prevé la formación técnica superior en áreas ocupacionales específicas cuya complejidad requiere: conocimientos, habilidades, destrezas, prácticas en el ámbito laboral, además de valores y actitudes profesionales; hace que ORT tenga varios competidores que también cumplen con las regulaciones vigentes. Estos competidores directos son quienes ofrecen carreras con el mismo plazo de duración estipulado. Comenzando por la carrera de Analistas de sistemas, con la cual ORT fue pionera, algunos institutos que también la ofrecen son ISTEA, ESBA y Da Vinci. Todas estas instituciones son privadas. Como opción pública y gratuita está el Instituto de Formación Técnica Número 12 (IFTN 12). También hay competidores de la carrera de diseño gráfico. Institutos como Da Vinci, Nueva Escuela, Instituto Integral también compiten con ORT. Como opciones aranceladas. En cuanto a la carrera de Diseño Industrial, un competidor es el Instituto Beltrán. Por último y en referencia a la carrera de Biotecnología, el Instituto Superior Municipal de Formación Docente y Técnica “Julieta Lanteri”, organizó una serie de charlas informativas para todas aquellas personas que se preinscribieron y se interesaron en informarse sobre las carreras que comenzaron durante el ciclo lectivo 2021. Una de las carreras ofertadas sería Biotecnología. El proyecto de diseño y construcción de este instituto, en la localidad de Escobar, fue desarrollado junto a la Universidad de San Martín. Es importante destacar que, si bien no son competencia directa, hay otros potenciales competidores en aquellas instituciones que ofertan cursos cortos de capacitación o cursos 14
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) especializados, con una carga horaria menor y de uno o dos meses de duración. Los institutos que los ofertan otorgan a los egresados certificados de asistencia que validan lo aprendido. Suelen ser sus clientes personas que buscan estudiar con poca carga horaria, o simplemente introducirse en una nueva área para ellos y así evaluar si quieren seguir adelante y ampliar ese conocimiento, formalizado en algún esquema de educación superior. Se pueden mencionar a institutos tales como Escuela Argentina de Diseño, Espacio Buenos Aires, y Nueva Escuela de Diseño y Comunicación. Por otra parte, en lo que es oferta para el mercado de IT, hay institutos que brindan capacitaciones de hasta un año de duración. Es el caso de Digital House, Coderhouse o UTN mediante su centro de E- Learning, entre otros. Socios El Instituto terciario, como las otras unidades académicas, son parte de la ONG sin fines de lucro ORT Argentina. Es por ello que no tiene propietarios, sino socios que trabajan voluntariamente en la comisión directiva. Proveedores Los proveedores del Instituto de tecnología ORT, son contratados en forma directa por el departamento de compras de ORT Argentina. Basándose en las partidas presupuestarias. ORT Argentina regula y negocia los contratos de provisión de materiales, equipamiento, maquinaria, insumos y servicios para que el instituto pueda llevar adelante su función educativa. Los acuerdos de provisión tanto de insumos como de servicios, son contratados en forma anual, por lo que pueden obtenerse precios más bajos y mejores condiciones de pago. A continuación se toma y menciona la infraestructura de ORT, para que el lector visualice la dimensión y variedad de los proveedores que tiene la institución. En cuanto a la provisión educativa se refiere: Para la carrera de Analistas de sistemas, cuenta con laboratorios completamente equipados con computadoras de última generación. El instituto posee por ejemplo; un taller para la carrera de Diseño Industrial, equipado con maquinaria como por ejemplo lijadoras de banda, sierras caladoras, taladros de banco, tornos, (los mismos que utilizan las empresas para la fabricación y reparación), como así también herramientas que se encuentran en cualquier ferretería para trabajos diversos (martillo, pinza, morsas, herramientas de corte), estas últimas reguladas mediante un pañol propio. La institución también cuenta con impresoras 2d para impresión de láminas y 3d. Estas últimas son utilizadas especialmente para la fabricación de prototipos. 15
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Para la carrera de sonido y producción Musical; el instituto cuenta con un estudio de grabación propio con todos los recursos necesarios. Consolas de audio y video, micrófonos, etc. Incluso en este último ciclo de pandemia, se utilizaron recursos virtuales mediante un Campus Virtual propio de la institución. Lo cual requirió también actualizar los servidores informáticos. Para la carrera de Biotecnología; cuentan con un laboratorio equipado con un alto grado tecnológico. Ejemplificando; ORT posee un cromatógrafo de fase gaseosa. Un equipo de alto valor tecnológico y que pocas instituciones poseen. En cuanto a las provisiones más generales se refiere: En lo que refiere a proveedores de Servicios, en su mayoría son contratados por ORT Argentina, por ejemplo la seguridad privada, que se encarga de organizar la salida de los alumnos del instituto. Un caso puntual sucede en la sede Belgrano cuando hay eventos en los alrededores; recitales o partidos de fútbol en el estadio del Club Atlético River Plate. ORT Argentina también contrata servicios de urgencia para atención médica. También contratan empresas de mantenimiento, tanto para maquinarias como para realizar el mantenimiento edilicio. Sumando elementos de seguridad como son los extintores de fuego y mangas de agua. Elementos indispensables en cualquier institución habilitada. Por último y no menos importante, la contratación de empresas de limpieza. Comunidad: Los diversos actores de la comunidad que tienen una interacción fluida con el Instituto son: - Distintas empresas que deciden enviar a sus empleados a estudiar a ORT. - Empresas que otorgan trabajo a recién egresados. - Familias de alumnos. - Ministerio de Educación de Nación y CABA-DGEGP. - Asociaciones que nuclean a los institutos de educación superior. - Convenios con Universidades. - Dirección general de Gestión privada, organismo dependiente del Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires. 16
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Delimitación del entorno competitivo Desde el punto de vista del análisis estratégico, lo más importante es intentar definir el entorno competitivo de la empresa. Como hemos señalado anteriormente, este está formado por los competidores, los clientes y los proveedores. El concepto de mercado definido es, por tanto, el más próximo al de entorno competitivo ya que incluye a los competidores y a los clientes. ORT actualmente atiende una función concreta para un grupo de clientes variado y todas instituciones intentan definir sus negocios de forma muy similar. En cuanto a las tres dimensiones básicas, la identificación del entorno competitivo de ORT no plantea mayores dificultades aunque puede afirmarse que cubren diversas funciones para distintos grupos de clientes. El entorno competitivo del instituto es bastante heterogéneo en cuanto a titulaciones de 2 años de duración y la mayoría de las funciones descritas son comunes a todos los institutos que ofrecen iguales títulos. Sin embargo, cada entidad intentará cubrir distintas demandas por parte de diversos tipos de clientes. Las tres dimensiones del modelo de Abell quedan definidas de la siguiente manera: 17
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Análisis competitivo del sector Industrial Elaboración propia, en base al modelo de las cinco fuerza (Porter, 1991) CLIENTES Poder de negociación de los clientes - Bonificaciones por pagos adelantados y a término. - Reducciones arancelarias. - Bonificación por más de un inscripto de la misma familia. 18
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) PROVEEDORES Poder de negociación de los proveedores El principal proveedor del Instituto de tecnología es la propia ORT de Argentina. El instituto no tiene autonomía propia, por lo que ORT Argentina es quien impone las condiciones de contratación a los proveedores y autoriza todas las provisiones de insumos y servicios. Todo lo que el instituto requiere debe ser aprobado por ORT Argentina. Incluso la contratación de personal. ORT Argentina negocia contratos anuales de provisión tanto de insumos como de herramientas y servicios, obteniendo mejores condiciones de pago. RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES EXISTENTES Si bien ORT reconoce que tiene competencia, su filosofía le permite seguir posicionada en el lugar en que se encuentra, continúa siendo muy bien reconocida en el ámbito educativo. ORT no intenta quitarle matrículas a otras instituciones de modo agresivo y compitiendo por aranceles. ORT educa con la misión de que el egresado pueda insertarse en el mundo laboral. Esperando así que dicho reconocimiento y filosofía sea reconocida por futuros estudiantes. De hecho así ha sido durante muchos años en los que ORT no destinó grandes recursos económicos en publicidad y Marketing. Los alumnos que se acercaban a ORT, lo hacían mayormente por la recomendación del boca a boca. COMPETIDORES POTENCIALES - Cualquier otra institución de formación superior y técnica. - Cualquier otra institución que ofrezca cursos cortos de especialización en áreas de sistemas y de diseño. - Cualquier otra institución (sea instituto, academia o universidad) cuyo arancel sea más económico que ORT o incluso sea gratuito. - Cualquier otra institución que disponga de mejores recursos tecnológicos o promueva una mayor salida laboral o más rápida inserción para sus alumnos. Lo cual resulta siempre más atractivo para los potenciales clientes/alumnos. PRODUCTOS SUSTITUTOS - Cursos y carreras que ofrecen el resto de las instituciones que brindan educación de nivel superior. Principalmente cursos cortos con certificaciones que permiten adquirir conocimientos muy demandados en el mercado laboral. 19
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Perfil estratégico del sector industrial competitivo. (Navas & Guerras, 2016) 20
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Análisis de la Organización Operación Recursos operativos Recursos tangibles y físicos ORT cuenta con dos edificios propios; el primero ubicado en el barrio de Almagro y el segundo ubicado en el barrio de Belgrano. Ambos totalmente equipados con la última tecnología. La institución cuenta con centro de emprendedores, departamento de inserción laboral, laboratorio de idiomas, biblioteca especializada acceso a internet, consultorio médico, cafetería y comedor, taller de maquetas y prototipos, salas de dibujo, laboratorios de computación con software y hardware especializado de diseño, scanner de tres dimensiones, impresora láser color de gran volumen de impresión, fresadora de prototipos, laboratorio de computación gráfica pc, laboratorio de computación gráfica mac, laboratorio de animación, laboratorio de fotografía, laboratorios de redes de computadoras, laboratorio de simulación de redes, laboratorio de microprocesadores, taller de electrónica, instrumental específico, laboratorio de desarrollo, laboratorio de programación, laboratorio de base de datos, taller de comunicaciones, estaciones de procesamiento y síntesis del sonido, estudio de grabación, taller de teclados, islas de edición de video lineal y no lineal, samplers y sintetizadores analógicos y digitales, laboratorio de investigación y producción electroacústica, laboratorio central de computación con 80 puestos en red, impresoras, plotters, scanner, laboratorios especializados en: control numérico, robótica y mecatrónica, microprocesadores, microcontroladores y plc, software industrial de control e instrumentación de procesos industriales. laboratorios equipados con: campana de flujo laminar, espectrofotómetros u.v-visible, hplc, centrífugas, p.c.r., potenciómetros, conductímetros, refractómetro y equipos de electroforesis, laboratorio de computadoras, laboratorio de microbiología con microscopios y cámara de fotos, laboratorios de química, laboratorio de ensayos específicos , laboratorios equipados con: campana de flujo laminar, biofermentador, hplc, espectrofotómetros u.v,-visible, centrífugas, homogeneizador, equipos de determinación de grasas y proteínas. Por último y para que los alumnos realicen actividades de educación física y recreativas; las sedes cuentan con gimnasios y natatorios propios. Recursos intangibles ORT posee varios convenios con diferentes empresas para insertar a sus alumnos en el mercado laboral. Posee patentes pero una de las cosas más valoradas es su LOGO. La institución es altamente reconocida por la calidad de su educación, sus métodos de enseñanza, y el acompañamiento en todo el proceso educativo para con sus estudiantes. 21
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Modelo de análisis de recursos y capacidades Identificación y medición Recursos tangibles principales: - Dos edificios propios. - Laboratorios. - Herramientas, maquinarias e insumos. - Auditorios y bibliotecas. Recursos intangibles principales: - Prestigio - Logo y marca. - Web y plataformas digitales. - Convenios con otras instituciones y organismos. Evaluación La Institución ORT Argentina cuenta con un conjunto edilicio que permite abastecer las diversas necesidades de sus clientes. (Durabilidad, Apropiabilidad fácil). Su alto reconocimiento en el mercado académico se debe al importante acompañamiento en el desarrollo próspero de su clientela, sus convenios para la inserción laboral de sus clientes, sus tecnologías y la fama concebida por su bien intangible más preciado, su logo. También cuenta con recursos humanos representados, históricamente, en su razón social la cual se basa en el ofrecimiento de cursos y capacitaciones con el fin de otorgar una herramienta (en un corto plazo) para la introducción al mercado laboral. Este conjunto de medidas ha provocado una reputación, confianza y fidelidad en los socios. (Escasez, Durabilidad, Transferibilidad, Apropiabilidad difícil). ORT es una institución pionera en la formación y capacitación académica terciaria. A raíz de su innovación tecnológica y en sus planes de estudios, creados a raíz de las necesidades colectivas, pudo afianzarse en el sector educativo. Su educación está basada en la pedagogía “Curriculum invertido”, la cual consiste en enseñar primero la práctica para luego poder comprender la teoría. (Relevancia). Si bien la competencia ofrece un “pack” similar, ORT es quien ha sido el propulsor principal de los cursos terciarios. A nivel edilicio posee una estructura similar a la de sus competidores pero es su metodología de enseñanza, su estructura interna con sus capacidades y la buena toma de decisiones las que la han llevado a formar parte del selecto grupo exitoso en el mercado educativo terciario. (Imitabilidad, Sustituibilidad). 22
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Mejora y explotación En su origen existían carreras terciarias con una duración equivalente a carreras universitarias, por lo cual los clientes desistian de estas carreras debido al producto competidor. Por éste mismo motivo, se fue incorporando gradualmente carreras de menor duración provocando un mayor impacto en el mercado académico y llamando mayor atención que sus competidores. Actualmente el Instituto ORT está buscando una expansión a nivel local en la zona de San Fernando, donde estará ofreciendo su producto de formación y capacitación de carreras terciarias a corto plazo, con una duración de 2 a 3 años cada curso. Procesos operativos y cadena de valor Actividades primarias La Institución ORT cuenta con una diversificada infraestructura, edificios propios compuestos por aulas modernas, laboratorios de informática, laboratorios de química y biología, bibliotecas, auditorios, salones comedores, espacios deportivos y talleres. Esto permite satisfacer las necesidades del plan de estudio académico y otorgar la mayor cantidad de posibilidades en la oferta a sus clientes, apuntando a lograr entregar lo mejor dentro del mercado académico. El conjunto edilicio es gestionado por RRHH donde existe una formación y capacitación, por parte del equipo de coordinación de carreras, a los docentes. Esta acción busca maximizar el rendimiento de su cuerpo docente para alcanzar un alto nivel académico en relación a sus competidores. En coparticipación con sus instalaciones, también posee una alta innovación tecnológica que les permitió posicionarse como uno de los líderes en el mercado local. Situándonos en la actualidad, la pandemia de público reconocimiento no fue un problema, debido al dominio tecnológico que hace años viene implementando la institución. La implementación del uso tecnológico consta de plataformas digitales formadas por el Campus Virtual, Aula Virtual, software, hardware, herramientas y maquinarias de las modernas del mercado. Sin duda alguna, estas implementaciones tecnológicas son respuestas al por qué ORT posee un alto nivel educativo y es ubicado como uno de los grandes referentes en la comercialización de cursos terciarios. Todo esto es aprovisionado con materiales de estudio, licencias de software, computadoras y elementos tecnológicos. Por otro lado, generó vínculos con el entorno para la creación de convenios con empresas con el objetivo de acceder a alojamientos, actividades culturales y un mayor reconocimiento en su certificación. Todo lo mencionado se encuentra reglamentado previamente según la elaboración de planes de estudios, horarios de clases, cronograma de evaluaciones y una serie de proyectos enfocados en los estudiantes, con el objetivo de brindar formación respaldada en la entrega de un título oficial al finalizar y aprobar el curso. 23
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) En el sector de marketing la institución ha realizado una serie de campañas de publicidad y se adaptó al nuevo formato virtual donde consolidó diversas publicidades, en las distintas redes sociales y medios de comunicación. En conjunto con sus medidas publicitarias, utilizan un sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM), realizan charlas informativas, y guían visitas a los Institutos. Sin embargo, es importante destacar que la mayor parte de la clientela proviene de recomendaciones directas de sus alumnos, egresados y los trabajadores provocando así una cultura organizacional de pertenecer al círculo organizacional ORT. Una vez finalizado el trayecto formativo del alumno, en el caso de haber aprobado todas las materias, se le otorga un título oficial con un reconocimiento a nivel nacional. Además, ORT acompaña a sus egresados a través de su extensión Alumni, que promueve la consolidación de lazos sociales y profesionales al interior de la comunidad de egresados de ORT. Para ello lleva a cabo diversas actividades recreativas y sociales, y ofrece un espacio de capacitación y networking, conectado con los diversos eventos y proyectos de la Escuela e Instituto. Asimismo, los egresados de ORT tienen acceso a diversas convocatorias y oportunidades laborales que se difunden a través de los medios sociales, especialmente en Linkedin, y en su exclusiva bolsa de trabajo. Actividades de apoyo Gestión de sus recursos humanos, principalmente de docentes, quienes para poder trabajar en el Instituto deben contar con una gran formación en su área. Supervisión de docentes por parte del equipo de coordinación de carreras. Plataformas digitales, como el Campus y el Aula Virtual. Software y hardware educativo de alta tecnología y herramientas de las más modernas del mercado. Infraestructura de vanguardia, edificios propios, aulas modernas, laboratorios de informática, laboratorios de química y biología, talleres, bibliotecas, auditorios, salones comedores, espacios deportivos. Abastecimiento con materiales de estudio, licencias de software, computadores y elementos tecnológicos. Convenios con empresas, alojamientos, actividades culturales y certificación. 24
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Cadena de valor (Porter, 1991. Navas & Guerras, 2016) Los servicios que brinda Actualmente ORT ofrece mediante su Instituto tecnológico de educación superior las carreras de: analista de sistemas, biotecnología, producción de música y sonido, diseño digital y diseño industrial. En su plataforma, los alumnos pueden acceder al plan de estudios de cada carrera y sus cronogramas, lo que facilita que puedan organizarse de la mejor forma posible antes de iniciar la cursada. Además, propone una serie de programas de actividades, optativas, para todos los estudiantes, como por ejemplo el de Aprendizaje y Servicio Solidario y el de CAMBIO - Conciencia Ambiental. 25
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Arquitectura Estrategia Misión ORT Argentina planea llegar a todas las personas, cualquiera sea su status, religión e ideología, dedicada a impulsar y fortalecer al sector social a través de la formación de profesionales comprometidos y competentes. La misión del Instituto terciario dentro de la institución, como instituto de educación superior de formación tecnológica es brindar a los adultos jóvenes una sólida formación profesional, con reconocimiento oficial, para que desarrollen plenamente las capacidades profesionales propias, en diversas áreas de la actividad laboral, así como actitudes éticas responsables, configurando un amplio espectro de propuestas educativas que constituyan alternativas válidas a la formación terciaria. Visión ORT Argentina asume el compromiso de que cada alumno pueda desarrollar su potencialidad en un entorno de superación permanente y confortable, que tienda a formar ciudadanos comprometidos con la sociedad con una actitud ética y solidaria. Por su concepción pedagógica, infraestructura y recursos humanos, nuestra institución aspira a seguir siendo referente en el sistema educativo nacional. Valores Desde sus orígenes fundacionales ORT se ha caracterizado por brindar educación de excelencia en contextos cambiantes y ha asumido la responsabilidad de ofrecer sus servicios a todo joven, independientemente de su situación socio-económica. ORT Argentina asume con honor, compromiso y pasión la responsabilidad de seguir educando para la vida, especialmente a aquellos que más lo necesitan. Estrategias - Planes de estudio de corta duración. - Dar mayor importancia a la carrera de Sistemas, que es la más demandada y la que genera más ingresos. - Implementación de tecnología de punta. - Convenios con empresas del sector. - Prácticas pre profesionales y de simulación en entornos de empresa (no pasantías). - Articulación de sus trayectos formativos con carreras universitarias. - Brindar educación de calidad a un costo competitivo. 26
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) Manifiesto de la Institución: - Asegurar la capacitación de nuestros alumnos en las áreas de ciencias, tecnología, educación judía, humanismo, expresión y educación física. - Brindar a los jóvenes una sólida formación cívica basada en los valores éticos y filosóficos del humanismo judío. - Acompañar y orientar a los alumnos, individualmente y en grupos, en su desarrollo académico, social y afectivo. - Generar un marco propicio para el desarrollo profesional del personal docente por medio de propuestas innovadoras que atiendan a las necesidades de capacitación. - Actualizar constantemente los planes de estudio, el equipamiento, los materiales y recursos, de acuerdo con los avances científicos y pedagógicos a nivel mundial. - Promover el intercambio entre las escuelas, la comunidad y el mundo del trabajo. - Formar personas íntegras, capaces de incluirse en la comunidad en forma solidaria, eficiente y constructiva. - Apoyar la participación de nuestros alumnos en eventos académicos e intercambios estudiantiles nacionales e internacionales. - Proponer proyectos conjuntos con otras instituciones. - Colaborar con el país y la comunidad mediante nuestro constante esfuerzo de superación. Estructura El Instituto se divide en sus dos sedes, ambas bajo una estructura funcional, con cargos duplicados. Cabe resaltar que la institución pertenece a ORT Argentina, responsable de delimitar las estructuras, su autonomía y alcance del poder decisorio. Si bien el Instituto no posee muchos niveles jerárquicos, ya que bajo los Coordinadores se encuentran directamente los docentes, la estructura es muy vertical. El Rector es quien decide las estrategias y el armado del calendario académico, junto con la Secretaria Académica y por el Director de Estudios, cuando se requiere de asesoramiento pedagógico o relevamiento de la situación de los coordinadores y/o de las carreras. Pese a que las grandes decisiones las toma el Rector, los Coordinadores poseen una cierta autonomía para el diseño de la carrera, pudiendo gestionar que docentes serán asignados a las distintas materias y planificando la agenda semanal. De todas formas, siempre debe estar supervisado por el Director de Estudios. Hay un solo coordinador para cada carrera, incluso en la carrera de Sistemas es el mismo en ambas sedes. Esto hace que la parte inferior de la estructura sea bastante plana, habiendo bajo cargo del coordinador, en algunos casos, más de 40 docentes. Cuando se requiere la contratación de un docente, la decisión de quien se integrará no depende solamente del Coordinador ni tampoco de sus superiores. El departamento de RRHH 27
Trabajo Práctico Integrador - MAO(menos) de ORT Argentina es quien se encarga de ello, en base a los pedidos de las distintas unidades académicas. Si bien la organización no posee un manual de organización, los puestos del Instituto están bien definidos: - Rector: máxima autoridad académica. Define proyectos y ejecuta el plan anual. - Secretaria: segunda línea del Rector. - Director de Estudios: diseña los planes de estudio y es el principal responsable de su implementación. Colabora con el Proyecto Educativo Institucional. Ante él responden los coordinadores. - Coordinadores: uno por cada carrera, supervisan a los docentes, realizan el seguimiento académico de los alumnos. Se basan en plan de estudios y los instructivos para docentes - Docentes: quienes están frente a los alumnos, desarrollando las asignaturas. La estructura de la organización cambia únicamente cuando se abren o cierran carreras, ya que se define el puesto del Coordinador. Las personas en los puestos jerárquicos suelen mantenerse por varios años, sobre todo los Rectores y Directores de Estudio. Proyectos El Instituto utiliza este tipo de estructuras solamente en proyectos puntuales, cuando es necesario contar con personal interno, sin importar el nivel jerárquico, para formar un grupo de trabajo multidisciplinario con distintas miradas que aporten al proyecto. Una vez finalizado, el equipo se disuelve y cada persona vuelve a ocupar plenamente su puesto. Organigrama 28
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