BigBlueButton Instructivo paso a paso y Guía de evaluación - CTAM

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BigBlueButton Instructivo paso a paso y Guía de evaluación - CTAM
BigBlueButton
   Instructivo paso a paso y Guía de
              evaluación.

Te invitamos a que juntas/os valoremos críticamente el rendimiento de BigBlueButton un software
libre que posibilita la comunicación síncrona y multimedia.
Con estas pruebas pretendemos, entre otros objetivos, establecer parámetros de comparación entre
distintos servicios de audio y vídeo conferencia, entre software privativos y software libres y obtener
información sobre uso, funcionalidad y rendimiento.

Bigbluebuttom es un sistema de conferencia web de código abierto para la colaboración on-
line, esta herramienta permite compartir; documentos, cámaras web, chat, audio y el escritorio.

Por:
Enrique Rosas Quezada
Carla Yeneris Caballero
David Sarantes

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BigBlueButton Instructivo paso a paso y Guía de evaluación - CTAM
1- ¿Qué necesito para hacer esta prueba?
Procure realizar la prueba haciendo uso del navegador Google Chrome.
Para participar necesitas conexión a Internet.
Los medios necesarios para establecer una vídeo conferencia (micrófono, audífonos, cámara web)
debidamente configurado.

2- ¿Como accedo a BigBlueButton para hacer la prueba?
Escribe la siguiente dirección desde tu navedor: http://bbb.mayfirst.org/

Al acceder se mostrará una ventana como esta,

A continuación escriba un Nombre o Alias que lo identifique y de clic al botón Join.

                        Es posible que al entrar veas un mensaje como este, la presentación de este
                        mensaje variará dependiendo del navegador que estés usando.

                        Este mensaje lo que solicita es el acceso a la cámara y micrófono de tu
                        computador.

Dale al botón Permitir para que Bigbluebutton funcione correctamente.

Casi inmediatamente te aparecerá una ventana como esta pidiendo configurar el audio, el botón Play
Test Sound, le servirá para saber si usted puede escuchar por sus bocinas, el botón Change Microphone
le servirá para elegir el micrófono con el que desee publicar sonido a la conferencia, si todo esta bien
de clic en el botón Join Audio

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3- Conociendo el entorno de BigblueButton
Esta es la pantalla que te encontrarás al entrar.

Como ves está dividida en 5 bloques y posee una barra superior con algunas opciones. Cada uno de
estos bloques puede ser movido de su lugar y puesto a conveniencia de el/la usuario/a, también puede
ser maximizado para poder ver en más detalle el contenido de un bloque.

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a) Barra superior

   •   El primer ícono es para compartir la pantalla del computador, puedes compartir la pantalla
       completa o un área determinada.
   •   El segundo sirve para activar o desactivar la entrada y salida de audio.
   •   El tercero es para publicar o no vídeo en la conferencia.
   •   La cuarta opción es una lista de idiomas, recomendamos que cambies el idioma al español.
   •   La quinta es un vinculo de ayuda.
   •   El sexto es un botón para cerrar sesión y salir de la conferencia.

       Presionando el botón de la cámara podrá compartir vídeo solo debe seleccionar la resolución de
la imagen de la cámara que recomendamos usar 320x240 y dar a botón Play para Publicar.

b) Primer Bloque (Usuarios/as)
                       Aquí se te mostrará una lista con los/las usuarios/as que están participando
                       de la conferencia y los roles que tienen asignados.

                         Pueden cambiar el Rol de presentador y asignárselo a otro/a usuario/a que
                         quiera hacer un aporte en el bloque donde está cargado el documento de
                         presentación.

                         En la esquina inferior derecha veras una mano, esto te servirá para pedir la
                         palabra en caso que quieras hacer un aporte sin interrumpir inesperadamente.

c) Segundo Bloque (Hablando)
                        Aquí se muestran los usuarios/as que tienen acceso a micrófono y que
                        tienen la posibilidad de interactuar haciendo uso del audio.

                           Tienes un botón para silenciar tu micrófono durante no estés participando y
                           activarlo para participar. El/la moderador/ra también puede poner en
                           silencio a todos los usuarios/as.

d) Tercer Bloque (Área de Vídeo)
                          En este bloque se agruparán todas las pequeñas ventanas con los vídeos de
                          los/as participantes que tengan cámara y la tengan activa.

                           En algún momento considera cambiar el tamaño de este bloque para poder
                           apreciar mejor el vídeo de los/las participantes o maximiza el bloque si lo
                           deseas.

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e) Cuarto Bloque (Área de presentación)
En este bloque viene cargada una presentación llamada default, sin embargo nosotros podemos cargar
archivos de MS Office y .PDF
En la parte inferior de este bloque se muestran algunos controles.

   •   El primero sirve para subir un documento para presentar en la conferencia el que tenga el rol de
       presentador/ra podrá gestionar este documento.
                                                                          Al dar clic en el primer
                                                                          botón tienes la posibilidad
                                                                          de subir el archivo que
                                                                          desees mostrar.

                                                                           Puedes subir cuantos
                                                                           archivos desees y
                                                                           seleccionar únicamente el
                                                                           que vas a usar en su
                                                                           momento.

   •   La segunda es una herramienta para desplazarte entre diapositivas o páginas del documento que
       quieres mostrar.
   •   La tercera sirve para hacer zoom sobre la diapositiva o documento.
   •   La cuarta es una herramienta que sirve para visualizar la presentación de forma extendida o
       centrada.
   •   La quinta ofrece una variedad de herramientas de dibujo para la ilustración de detalles sobre la
       presentación o documento.

f) Quinto Bloque (Chat)

Este bloque cuenta con dos pestañas la primera All, muestra un chat general para todos/as los/as
participantes, es decir todos escriben y el el chat grupal también está disponible para ser leído por
todos/as.
La segunda pestaña te dará la posibilidad de abrir un chat privado con un/a usuario/a de la conferencia.

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4- Evaluación de las condiciones tecnológicas

a) Pruebas con Speedtest o Iperf
Estas herramientas nos facilitarán identificar velocidad de respuesta y el ancho de banda con la que nos
conectamos al servidor.
                Si eres usuario del sistema operativo Windows debes abrir tu navegador y escribir
                la siguiente dirección.

                http://www.speedtest.net/

Al entrar tendrás la siguiente ventanas

Antes de dar a la opción iniciar test (begin test), te solicitamos que busques el servidor llamado
Syracuse NY, que está en Nueva York, este está muy próximo al servidor myfirst.org y puede darnos un
aproximado de valores de conexión.

Una vez encontrado el servidor demos clic en el e iniciará la prueba. Cuando la prueba termine, haz una
captura de pantalla e integrarla en el formulario de evaluación.

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Si eres usuario del sistema operativo Debian debes abrir tu terminal y escribir la
                     siguiente instrucción
                     iperf -c bbb.mayfirst.org

                     Si te da error procura instalar el paquete iperf con la instrucción
                     apt-get install iperf

Cuando la prueba termine, haz una captura de pantalla e integrarla en el formulario de evaluación.

b) Pruebas con MTR.
MTR es una herramienta que nos permitirá ver la cantidad de saltos que tenemos que dar para llegar al
servidor bbb.mayfirst.org, bajo la lógica que entre menos saltos demos mejor será la calidad de la
comunicación.

            Si eres usuario/a Windows, descárgate MTR de la siguiente dirección:
            http://winmtr.net/download-winmtr/

Al dar en Download descargarás una carpeta ZIP llamada WinMTR-v092.zip, tienes que
descomprimirla, en su interior debes buscar el archivo WinMTR.exe, ejecútalo e instala la aplicación.

Una vez instalada la aplicación ábrela y escribe en Hostname: bbb.mayfirst.org

Haz una captura de pantalla de los resultados e intégralo en el formulario de evaluación.

                       Si eres usuario/a del sistema operativo Debian, primero instala el MTR sino lo
                       tienes.
                       En una terminal escribe:
                       sudo apt-get install mtr

                       Y luego ejecuta: mtr bbb.mayfirst.org
                       Le abrirá una aplicación mostrando los saltos que se necesitaron para establecer
                       conexión.

                       Haz una captura de pantalla de los resultados e intégralo en el formulario de
                       evaluación.
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4- Interactúa con BigBlueButton

Haz uso de la herramienta y responde a las preguntas que hemos puesto en el formulario de evaluación.
Interactúa con tus compañeros/as y haznos saber tus inquietudes y apreciaciones llenando la escala de
valoración.

Una vez que hayan completado el formulario de evaluación enviarlo al siguiente correo.
david@abacoenred.com
carla@abacoenred.com

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Formulario de evaluación
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Estimada/do
Te invitamos a que juntas/os valoremos críticamente el rendimiento de distintas herramientas de
software libre que posibilitan la comunicación síncrona y multimedia.
Con estas pruebas pretendemos, entre otros objetivos, establecer parámetros de comparación entre distintos
servicios de audio y vídeo conferencia, entre software privativos y software libres y obtener información sobre
uso, funcionalidad y rendimiento.

I. Datos Generales
    1. Nombre y organización
        _______________________________________, ___________________________________.

    2. Dinos desde país y localidad estás haciendo la prueba. Marca con una X si es rural o urbano.
       País. ___________________
       Localidad. _____________________________ Rural ___ Urbano ___

    3. ¿Qué navegador estás usando?
       Firefox___ Google Chrome ___ Internet Explorer: ___ Otro:_________________.

II. Registrar algunos datos de tu computador y conexión.
     1. ¿Cuáles son las características de tu equipo?.
        Capacidad del procesador:_______ Memoria RAM: _______.
        Esta información la consigues de la opción ´información del sistema´ cuando trabajas en ambiente Windows y si usas Debian o
        derivados te sugerimos la instrucción > "free -h" para obtener información de RAM y > "cat /proc/cpuinfo" para obtener
        información del procesador.

    2. Que velocidad de conexión tienes contratada.
       ________________.

    3. A través de que medio recibes conexión. Marca con una X
       ADSL___. DSL___. 3G___. Cable___. Dialup___. Otro_________________.

III. Prueba de Speedtest o Iperf. (adjúntanos la captura de pantalla)

IV. Prueba con MTR. (adjúntanos la captura de pantalla)

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V. Evaluación del usuario de BigBlueButton

      1. Valora
      Entra al sitio Al momento de realizar la prueba de BBB te pedimos que vayas valorando (en qué medida (escala
      de 1 – totalmente insatisfecha/o a 10 – totalmente satisfecha/o) logras cada uno de los aspectos propuestos.
      Justifica aquellos aspectos que estimes conveniente.

      Aspectos a valorar                         1   2   3   4    5   6   7   8   9   10       Justificación
1.     1 Rapidez en el acceso al sitio
2.     2 Facilidad en la configuración del
          audio
3.     3 Facilidad en la publicación de vídeo
4.     4 Retardo entre vídeo y audio
5.     5 Uso del Chat.
6.     6 Herramientas de diapositiva
7.     7 La calidad de vídeo
8.     8 La calidad del audio
9.     9 Estabilidad en la conexión
10.   10 Facilidad de la herramienta
11.   11 Uso didáctico de la herramienta
12.   12 Otro

      2. ¿Dinos que te a parecido esta herramienta o tus apreciaciones?

      Una vez que hayan completado el formulario de evaluación enviarlo al siguiente correo.
      david@abacoenred.com
      carla@abacoenred.com

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