BigBlueButton Instructivo paso a paso y Guía de evaluación - CTAM
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BigBlueButton Instructivo paso a paso y Guía de evaluación. Te invitamos a que juntas/os valoremos críticamente el rendimiento de BigBlueButton un software libre que posibilita la comunicación síncrona y multimedia. Con estas pruebas pretendemos, entre otros objetivos, establecer parámetros de comparación entre distintos servicios de audio y vídeo conferencia, entre software privativos y software libres y obtener información sobre uso, funcionalidad y rendimiento. Bigbluebuttom es un sistema de conferencia web de código abierto para la colaboración on- line, esta herramienta permite compartir; documentos, cámaras web, chat, audio y el escritorio. Por: Enrique Rosas Quezada Carla Yeneris Caballero David Sarantes 1
1- ¿Qué necesito para hacer esta prueba? Procure realizar la prueba haciendo uso del navegador Google Chrome. Para participar necesitas conexión a Internet. Los medios necesarios para establecer una vídeo conferencia (micrófono, audífonos, cámara web) debidamente configurado. 2- ¿Como accedo a BigBlueButton para hacer la prueba? Escribe la siguiente dirección desde tu navedor: http://bbb.mayfirst.org/ Al acceder se mostrará una ventana como esta, A continuación escriba un Nombre o Alias que lo identifique y de clic al botón Join. Es posible que al entrar veas un mensaje como este, la presentación de este mensaje variará dependiendo del navegador que estés usando. Este mensaje lo que solicita es el acceso a la cámara y micrófono de tu computador. Dale al botón Permitir para que Bigbluebutton funcione correctamente. Casi inmediatamente te aparecerá una ventana como esta pidiendo configurar el audio, el botón Play Test Sound, le servirá para saber si usted puede escuchar por sus bocinas, el botón Change Microphone le servirá para elegir el micrófono con el que desee publicar sonido a la conferencia, si todo esta bien de clic en el botón Join Audio 2
3- Conociendo el entorno de BigblueButton Esta es la pantalla que te encontrarás al entrar. Como ves está dividida en 5 bloques y posee una barra superior con algunas opciones. Cada uno de estos bloques puede ser movido de su lugar y puesto a conveniencia de el/la usuario/a, también puede ser maximizado para poder ver en más detalle el contenido de un bloque. 3
a) Barra superior • El primer ícono es para compartir la pantalla del computador, puedes compartir la pantalla completa o un área determinada. • El segundo sirve para activar o desactivar la entrada y salida de audio. • El tercero es para publicar o no vídeo en la conferencia. • La cuarta opción es una lista de idiomas, recomendamos que cambies el idioma al español. • La quinta es un vinculo de ayuda. • El sexto es un botón para cerrar sesión y salir de la conferencia. Presionando el botón de la cámara podrá compartir vídeo solo debe seleccionar la resolución de la imagen de la cámara que recomendamos usar 320x240 y dar a botón Play para Publicar. b) Primer Bloque (Usuarios/as) Aquí se te mostrará una lista con los/las usuarios/as que están participando de la conferencia y los roles que tienen asignados. Pueden cambiar el Rol de presentador y asignárselo a otro/a usuario/a que quiera hacer un aporte en el bloque donde está cargado el documento de presentación. En la esquina inferior derecha veras una mano, esto te servirá para pedir la palabra en caso que quieras hacer un aporte sin interrumpir inesperadamente. c) Segundo Bloque (Hablando) Aquí se muestran los usuarios/as que tienen acceso a micrófono y que tienen la posibilidad de interactuar haciendo uso del audio. Tienes un botón para silenciar tu micrófono durante no estés participando y activarlo para participar. El/la moderador/ra también puede poner en silencio a todos los usuarios/as. d) Tercer Bloque (Área de Vídeo) En este bloque se agruparán todas las pequeñas ventanas con los vídeos de los/as participantes que tengan cámara y la tengan activa. En algún momento considera cambiar el tamaño de este bloque para poder apreciar mejor el vídeo de los/las participantes o maximiza el bloque si lo deseas. 4
e) Cuarto Bloque (Área de presentación) En este bloque viene cargada una presentación llamada default, sin embargo nosotros podemos cargar archivos de MS Office y .PDF En la parte inferior de este bloque se muestran algunos controles. • El primero sirve para subir un documento para presentar en la conferencia el que tenga el rol de presentador/ra podrá gestionar este documento. Al dar clic en el primer botón tienes la posibilidad de subir el archivo que desees mostrar. Puedes subir cuantos archivos desees y seleccionar únicamente el que vas a usar en su momento. • La segunda es una herramienta para desplazarte entre diapositivas o páginas del documento que quieres mostrar. • La tercera sirve para hacer zoom sobre la diapositiva o documento. • La cuarta es una herramienta que sirve para visualizar la presentación de forma extendida o centrada. • La quinta ofrece una variedad de herramientas de dibujo para la ilustración de detalles sobre la presentación o documento. f) Quinto Bloque (Chat) Este bloque cuenta con dos pestañas la primera All, muestra un chat general para todos/as los/as participantes, es decir todos escriben y el el chat grupal también está disponible para ser leído por todos/as. La segunda pestaña te dará la posibilidad de abrir un chat privado con un/a usuario/a de la conferencia. 5
4- Evaluación de las condiciones tecnológicas a) Pruebas con Speedtest o Iperf Estas herramientas nos facilitarán identificar velocidad de respuesta y el ancho de banda con la que nos conectamos al servidor. Si eres usuario del sistema operativo Windows debes abrir tu navegador y escribir la siguiente dirección. http://www.speedtest.net/ Al entrar tendrás la siguiente ventanas Antes de dar a la opción iniciar test (begin test), te solicitamos que busques el servidor llamado Syracuse NY, que está en Nueva York, este está muy próximo al servidor myfirst.org y puede darnos un aproximado de valores de conexión. Una vez encontrado el servidor demos clic en el e iniciará la prueba. Cuando la prueba termine, haz una captura de pantalla e integrarla en el formulario de evaluación. 6
Si eres usuario del sistema operativo Debian debes abrir tu terminal y escribir la siguiente instrucción iperf -c bbb.mayfirst.org Si te da error procura instalar el paquete iperf con la instrucción apt-get install iperf Cuando la prueba termine, haz una captura de pantalla e integrarla en el formulario de evaluación. b) Pruebas con MTR. MTR es una herramienta que nos permitirá ver la cantidad de saltos que tenemos que dar para llegar al servidor bbb.mayfirst.org, bajo la lógica que entre menos saltos demos mejor será la calidad de la comunicación. Si eres usuario/a Windows, descárgate MTR de la siguiente dirección: http://winmtr.net/download-winmtr/ Al dar en Download descargarás una carpeta ZIP llamada WinMTR-v092.zip, tienes que descomprimirla, en su interior debes buscar el archivo WinMTR.exe, ejecútalo e instala la aplicación. Una vez instalada la aplicación ábrela y escribe en Hostname: bbb.mayfirst.org Haz una captura de pantalla de los resultados e intégralo en el formulario de evaluación. Si eres usuario/a del sistema operativo Debian, primero instala el MTR sino lo tienes. En una terminal escribe: sudo apt-get install mtr Y luego ejecuta: mtr bbb.mayfirst.org Le abrirá una aplicación mostrando los saltos que se necesitaron para establecer conexión. Haz una captura de pantalla de los resultados e intégralo en el formulario de evaluación. 7
4- Interactúa con BigBlueButton Haz uso de la herramienta y responde a las preguntas que hemos puesto en el formulario de evaluación. Interactúa con tus compañeros/as y haznos saber tus inquietudes y apreciaciones llenando la escala de valoración. Una vez que hayan completado el formulario de evaluación enviarlo al siguiente correo. david@abacoenred.com carla@abacoenred.com 8
Formulario de evaluación de BigBlueButton Estimada/do Te invitamos a que juntas/os valoremos críticamente el rendimiento de distintas herramientas de software libre que posibilitan la comunicación síncrona y multimedia. Con estas pruebas pretendemos, entre otros objetivos, establecer parámetros de comparación entre distintos servicios de audio y vídeo conferencia, entre software privativos y software libres y obtener información sobre uso, funcionalidad y rendimiento. I. Datos Generales 1. Nombre y organización _______________________________________, ___________________________________. 2. Dinos desde país y localidad estás haciendo la prueba. Marca con una X si es rural o urbano. País. ___________________ Localidad. _____________________________ Rural ___ Urbano ___ 3. ¿Qué navegador estás usando? Firefox___ Google Chrome ___ Internet Explorer: ___ Otro:_________________. II. Registrar algunos datos de tu computador y conexión. 1. ¿Cuáles son las características de tu equipo?. Capacidad del procesador:_______ Memoria RAM: _______. Esta información la consigues de la opción ´información del sistema´ cuando trabajas en ambiente Windows y si usas Debian o derivados te sugerimos la instrucción > "free -h" para obtener información de RAM y > "cat /proc/cpuinfo" para obtener información del procesador. 2. Que velocidad de conexión tienes contratada. ________________. 3. A través de que medio recibes conexión. Marca con una X ADSL___. DSL___. 3G___. Cable___. Dialup___. Otro_________________. III. Prueba de Speedtest o Iperf. (adjúntanos la captura de pantalla) IV. Prueba con MTR. (adjúntanos la captura de pantalla) 9
V. Evaluación del usuario de BigBlueButton 1. Valora Entra al sitio Al momento de realizar la prueba de BBB te pedimos que vayas valorando (en qué medida (escala de 1 – totalmente insatisfecha/o a 10 – totalmente satisfecha/o) logras cada uno de los aspectos propuestos. Justifica aquellos aspectos que estimes conveniente. Aspectos a valorar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Justificación 1. 1 Rapidez en el acceso al sitio 2. 2 Facilidad en la configuración del audio 3. 3 Facilidad en la publicación de vídeo 4. 4 Retardo entre vídeo y audio 5. 5 Uso del Chat. 6. 6 Herramientas de diapositiva 7. 7 La calidad de vídeo 8. 8 La calidad del audio 9. 9 Estabilidad en la conexión 10. 10 Facilidad de la herramienta 11. 11 Uso didáctico de la herramienta 12. 12 Otro 2. ¿Dinos que te a parecido esta herramienta o tus apreciaciones? Una vez que hayan completado el formulario de evaluación enviarlo al siguiente correo. david@abacoenred.com carla@abacoenred.com 10
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