COLEGIOTIC TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL COLEGIO - COLEGIOTIC.COM

Transformación Digital del Colegio                           ColegioTIC
 Como consecuencia de la Pandemia                            (((Tu Colegio   en la Nube)))

                       www.colegiotic.com
                       Tecnología para la Educación S.A.S.

Presentación: Plataforma AlfaTerritorial - Pandemia
     1.   ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 4 min
     2.   Tecnología de la Plataforma 2 min
     3.   Los Beneficios 2 min
     4.   Los Servicios 5 min
     5.   Ejemplos de Reportes para el Docente 7 min
     6.   Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min
     7.   Clientes 1 min
     8.   Video del Uso Docente 3 min
     9.   Integraciones 4 min

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
Es un Servicio Software que funciona en Internet SaaS (Software as a
Service), también conocido como Cloud Computing o Nube. Cuando se
desea usar desde el PC hay una aplicación desconectada: infologros2025.
El Objetivo Principal es Sistematizar el Registro y Control Académico
asumiendo el SIEE del Colegio y atendiendo a los Usuarios oportunamente, trata
de acabar el uso del papel en tiempos de pandemia. Se integra a otros
sistemas: Matrículas tipo SIMAT web, Clases Virtuales, Evaluaciones Digitales,
Observador, Elecciones escolares, Orientación Vocacional, Sitio Web, Ley 1712
Tiene funcionalidades y beneficios         •   Docentes
por perfiles:                              •   Padres de Familia y Estudiantes
                                           •   Administrativos
                                           •   Coordinadores
                                           •   Rector

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
Es un Servicio Software que funciona en Internet SaaS (Software as a Service),
también conocido como Cloud Computing o Nube. Es un arrendamiento.
Infologros2025 es la aplicación offline que se instala en una computadora y se
usa cuando no hay conectividad, trabaja planillas en Excel.
La empresa coloca su infraestructura tecnológica al servicio del Colegio
(docentes, acudientes y demás):
Servidores (propios con conexión fibra óptica simétrica).
Software (somos los autores sin intermediarios).
Soporte a los Usuarios Docentes y Administrativos (se usa anydesk,
video-tutoriales, whatsapp, celular, email).
Mantenimiento, Backups y Protección sobre los datos.
Actualizaciones de software y algunas mejoras sin costo.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
El Objetivo Principal es Sistematizar el Registro y Control Académico
asumiendo el SIEE del Colegio y atendiendo a los Usuarios oportunamente,
trata de acabar el uso del papel en tiempos de pandemia. Se integra a otros
sistemas: Matrículas tipo SIMAT web, Clases Virtuales, Evaluaciones Digitales,
Observador, Elecciones escolares, Orientación Vocacional, Sitio Web, Ley 1712
La empresa escucha los REQUERIMIENTOS del Colegio según el SIEE
(Sistema Institucional de Evaluación Estudiantil) y propone dos elementos triviales:
              • Planilla de Registro de Notas
              • Boletín de Notas o Informe de Evaluación Estudiantil
La empresa puede solucionar otros dolores de cabeza, incluso sin costos
adicionales.
Entonces la PLANILLA y el BOLETIN son totalmente personalizados para
cada Colegio.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
Tiene funcionalidades por perfiles:
DOCENTES:
1. Plantilla en pantalla muy fácil de entender y operar similar a Excel.
2. Manejo de columnas numéricas agrupadas por %.
     • Si son 4 columnas en un grupo porcentual y reporta solo 1 columna, la nota de periodo no se afecta.
3. Puede manejar diversas columnas Textuales como:
     • Indicadores de Desempeños,
     • Logros,
     • Observaciones, Etc.
4.   Esquemas de Auditoría.
5.   Estadísticas, Consolidados y Listas Auxiliares.
6.   Boletín PDF firma, envío por Whatsapp al Acudiente.
7.   Atención prioritaria de novedades que solicita el docente en ausencia
     de secretaria o administrativo.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
Tiene funcionalidades por perfiles:
ACUDIENTES o PADRES DE FAMILIA:
1. Fácil de entender, fácil de usar, sin tantos links, funciones de un clic.
2. Creación del perfil a través de un asistente automatizado, similar a
   como lo hacen las redes sociales, quita el dolor de cabeza a la
   secretaria.
3. Recuperación de clave de acceso por email y accede con el
   documento, con el # de celular o con el email.
4. Se entera de Notas, Tareas, Observador, etc., que reporta el docente
   por cada estudiante de la familia.
5. Se informa a través del sitio web del Colegio o de la Plataforma.
6. Está informado sobre los integrantes de Consejo Directivo, Académico
   y Docentes que enseñan a su hijo(a) estudiante.

1. ¿Qué es la Plataforma AlfaTerritorial? 3 min
Tiene funcionalidades por perfiles:
COORDINADORES, ADMINISTRATIVOS, RECTOR
1. Fácil de entender, fácil de usar.
2. Recuperación de clave de acceso por email.
3. Administración fácil y autónoma de fechas de cierre de Periodo 
   Plataforma SIEMPRE ESTA ABIERTA.
4. Asistencia para DISEÑO DE LA PLANILLA DE REGISTRO DE NOTAS.
5. Optimo manejo de los estudiantes que entran y salen en cada
   periodo, LAS NOTAS NO SE BORRAN.
6. Consolidados, Informe de Aprendizajes, Mortalidad Académica, etc.
7. Soporte permanente a administrativos 7x24x365.
8. Si no hay Administrativo a cargo la empresa puede asumir funciones.
9. Papelería: Estamos tratando de que todo sea digital por la Pandemia.

2. Tecnología de la Plataforma 2 min
RESPONSIVE:
Uso de PC, Tablet, Smartphone, Otros dispositivos.
SERVIDORES CON DISCO DURO DE ESTADO SOLIDO:
Discos duros hasta 14 veces más veloces que los SAS.
CONECTIVIDAD FIBRA OPTICA SIMETRICA REDUNDATE:
Mejor acceso de docentes y comunidad a la Plataforma.
HARDWARE MEJORADO:
Más memoria para servidores, poseen doble procesador Xeon
para mayor rendimiento en días pico y con UPS corporativas.
SEGURIDAD:
Nunca nos han hackeado, backup diarios, mecanismos de
prevención del borrado de datos por error.

3. Los Beneficios

4. Los Servicios

Arbol de
Funciones
del
Docente

Plantilla de Registro de Notas

5. Ejemplos de Reportes: CONSOLIDADOS

5. Ejemplos: EVALUACION DEL APRENDIZAJE

5. Ejemplos de Reportes: PROMEDIOS y PUESTOS

5. Ejemplos de Reportes: CUADRO DE HONOR

5. Ejemplos de Planillas Excel: Sistema OffLine

                                                                      PLANILLA
                                                                      ESPECIAL
                                                                      Para Colegios
                                                                      Escuela
                                                                      Nueva

En un mismo archivo Excel maneja todas las asignaturas del mismo grupo al que dicta
clases, y en cada asignatura escribe los textos que requiera.

6. Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min

6. Ejemplos de Pantallas para Acudientes 3 min

Regalo para los estudiantes de 11°

7. Validación Social: Clientes en Regiones Colombianas

  COLEGIO ACOANDES              I.E. LICEO NACIONAL
  Municipio Bucaramanga, Sder   Municipio IBAGUE, Tolima
  Rectora LUZMILA CAMACHO       Rectora INES HERRERA VIZCAYA
  PINZON
                                  I.E. ORIENTAL FEMENINO
                                  Municipio Tame, Arauca
                                  Rectora Sor MARIA DEL SOCORRO
                                  COLINA BEDOYA

           INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL
           Municipio FLORIDABLANCA, Santander
           Rector RODOLFO ELQUIN BLANCO GARNICA

8. Video del Uso Docente
Videos                               Videos/Clientes:
En Youtube buscar así:               Video DEMO Plataforma AlfaTerritorial
       Tecnoeduca Colombia           Colegio Integrado Don Bosco. Municipio La Belleza, Santander
Y en Lista de Reproducción buscar:   ¿Cómo recuperar la Contraseña?
       Plataforma Alfaterritorial    I.E. Integrado. Municipio La Gloria, Cesar
                                     I.E. Nuestra Señora del Carmen. Municipio El Charco, Nariño
                                     I.E. de Gambote. Municipio Arjona, Bolívar.
                                     I.E. de Gambote. Municipio Arjona, Bolívar.
                                     I.E. Potrerillo. Municipio El Paso, Cesar
                                     I.E. Nuestra Señora del Carmen, El Charco, Nariño

9. Integraciones: Plataforma Todo en Uno
Necesidad en Pandemia:                     Sistema que ofrecemos Integrado a la
                                           Plataforma de Notas o a infologros2025:
Matrículas en aislamiento social           Matrícula en línea tipo SIMAT con dos PDFs y una foto
Previas, Previos, Quices, Exámenes         Evaluación Digital Interactiva alineada a las Saber
Clase no presencial que atraiga alumnos    LMS Moodle con Academia para los docentes
Observador sin papeles                     Observador Virtual según el debido proceso
Certificados en aislamiento social         Certificados web en PDF
Orientación Vocacional                     Test de Orientación Vocacional en línea (9°, 10°, 11°)
Elecciones en aislamiento social           Sistema Electoral del Gobierno Escolar web
Comunicar a padres de Familia              Sitio web para colegios y si es público con manejo de Ley 1712
Incapacidad o ausencia de administrativo Servicios de Secretaria Virtual

10. Validación Social
Empresa apoyada por: