Manual de uso y buenas prácticas de la plataforma de registro - PROCLIMA Diciembre de 2020. V.1.
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Manual de uso y buenas
prácticas de la plataforma
de registro
PROCLIMA®
Diciembre de 2020. V.1.
www.proclima.net.co
© 2020 PROCLIMAContenido
1. Introducción ...................................................................................................................................... 2
2 Registro de Usuario........................................................................................................................... 2
2.1 Registro de Subcuentas ............................................................................................................ 5
3 Registro de Proyecto ........................................................................................................................ 6
3.1 Registro de Proyecto de una Subcuenta ............................................................................... 8
4 Registro de Verificación .................................................................................................................. 9
5 Emitir Créditos de Carbono Verificados ....................................................................................... 10
6 Transferencias y Retiros ................................................................................................................. 12
7 Ver Documentos ............................................................................................................................. 14
8 Registro Público de la Plataforma de Registro ............................................................................. 14
9 Identificación de seriales ................................................................................................................ 15
10 Tarifas ............................................................................................................................................... 16
11 Consultas sobre el uso de la plataforma ....................................................................................... 16
12 Anexos .............................................................................................................................................. 16
Diciembre 2020. V.1.0
11. Introducción
La plataforma de registro de ProClima (en adelante la plataforma) constituye el sistema
de registro público y privado de Proclima. A través de la plataforma los usuarios pueden
realizar los trámites necesarios para la apertura de una cuenta, la certificación y registro
de proyectos, la emisión de créditos de carbono verificados (CCV), las transferencias de
CCV a otros cuentahabientes en el sistema de registro y el retiro o cancelación de los CCV.
La información registrada por los usuarios, que requiere estar disponible al público por
requerimiento legal, será publicada en la página de ProClima una vez sean revisados y
aprobados los procesos y registros por parte del equipo ProClima de acuerdo con lo
dispuesto en el Estándar ProClima y la metodología aplicable.
Los procesos de apertura de una cuenta, la certificación y registro de proyectos, la emisión
de créditos de carbono verificados (CCV), y el retiro o cancelación de los CCV implica la
interacción del usuario de la plataforma con el Equipo de ProClima (en adelante el
administrador). Esta interacción corresponde a un proceso de revisión y aprobación que
ocurre después de que el usuario ha realizado una solicitud y antes de realizarse el registro
en la plataforma. El administrador puede rechazar y/o aprobar una solicitud en función
del cumplimiento de la información y documentación presentada, relacionada con el
cumplimiento de los requisitos del Estándar de ProClima y demás requerimientos
regulatorios.
Este documento presenta una descripción de cada uno de los procesos disponibles en la
plataforma de registro. Cada proceso, contiene un tutorial en formato mp4 como apoyo
audiovisual de referencia. Adicionalmente se presentan las reglas y consejos de buenas
prácticas para el uso adecuado de la plataforma.
2 Registro de Usuario
El registro de usuario se realiza para poder acceder a todos los servicios ofrecidos por la
plataforma. Para el registro de usuario, deben completarse los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página de ProClima www.proclima.net.co
2. Ir a la sección Iniciar Sesión
3. Ingresar a Registrarse
4. Registrar un correo electrónico y contraseña. Aceptar los términos y condiciones
y política de tratamiento de datos de ProClima.
5. El correo será confirmado por medio de un enlace de verificación. Se aconseja
hacerlo inmediatamente, para evitar la caducidad del enlace.
Diciembre 2020. V.1.0
26. Una vez confirmado el correo electrónico, se puede ingresar a la plataforma a
registrar el titular de la cuenta.
Para esto, es importante seleccionar el tipo de cuenta que se prefiere manejar en
la plataforma.
Han sido creados tres tipos de cuenta en la plataforma de ProClima:
El Titular de Proyecto, que como su nombre lo indica es el titular de los proyectos
de mitigación y reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Cuando se es titular de un proyecto, se pueden transferir los CCV a otras cuentas,
sin embargo sólo se pueden retirar o cancelar a nombre del titular del proyecto.
El Titular de cuenta general, es un usuario que puede ser el titular de un proyecto
pero también puede tener subcuentas, es decir registrar los proyectos de otros
titulares de proyectos.
Cuando se es titular de una cuenta general pueden realizarse transferencias hacia
otras cuentas, pueden recibirse transferencias desde otras cuentas y, pueden
realizarse retiros o cancelaciones a nombre del titular del proyecto o de terceros.
El Titular de cuenta de agregador es un usuario que no puede registrar proyectos.
Este tipo de usuario puede únicamente recibir transferencias de otros usuarios y
puede retirar o cancelar los CCV.
7. Una vez seleccionado el tipo de cuenta, es necesario diligenciar por completo el
formulario que se despliega, adjuntando los documentos requeridos. Para el
registro de usuario se requerirá:
• Apertura de Cuenta y • Tipo de Identificación
Autorización persona 1
(la • Número de Identificación
persona autorizada es el • Tipo de Persona (Natural,
poseedor del correo electrónico Jurídica)
con que se realizó el registro en la • Impuestos (Responsable de IVA,
plataforma)-(Descargar y No responsable de IVA)
Adjuntar formato ProClima) • Representante Legal
• Tipo de Cuenta • CC del titular o representante
• Nombre del Titular de la cuenta legal
1
Formato disponible en Anexos
Diciembre 2020. V.1.0
3• Persona de Contacto (persona Equivalente Para Extranjeros (O
autorizada) del Representante Legal si es
• Correo electrónico (persona Persona Jurídica) -Adjuntar
autorizada) • Certificado de Existencia y
• Correo facturación (correo Representación Legal, Cámara de
electrónico del autorizado para Comercio o Equivalente (Si es
facturación) persona jurídica)- Adjuntar
• Teléfono • Certificado de Antecedentes
• Dirección Procuraduría- Adjuntar
• País • Certificado de Antecedentes
• Estado/provincia Contraloría -Adjuntar
• Ciudad/municipio • Descripción de la Empresa y/o
• Código Postal Actividad Económica de la
• Página web Persona Natural
• RUT (adjuntar) • Declaración de Origen de Fondos
• Cédula de Ciudadanía del Titular 2
(Descargar y Adjuntar formato
de la Cuenta / Pasaporte o ProClima)
8. Al realizar la solicitud de registro de usuario, el administrador de la Plataforma de
ProClima revisará la información suministrada. Cuando esta información haya
sido revisada y aprobada, el administrador aceptará el registro del usuario y el
usuario recibirá a su correo electrónico el contrato marco con ProClima y la
Orden de Compra por la apertura de cuenta en el sistema de registro.
9. Una vez realizado el pago, se debe enviar el comprobante a
contabilidad@proclima.net.co, el usuario recibirá su factura electrónica
correspondiente, así ya estará listo para manejar la cuenta en la plataforma de
registro.
Recomendaciones y buenas prácticas – Registro de Usuario:
❖ Al momento de realizar el registro se aconseja contar con toda la información y
documentación requerida.
❖ Cuando se ha aprobado el registro, el sistema automáticamente generará un código de
identificación único que corresponde a la identificación del titular. Se recomienda
conocer y memorizar la identificación de usuario (ID usuario) para poder consultar
con facilidad los registros públicos presentados en la página de inicio. Este ID no puede
ni debe cambiarse nunca dentro de la plataforma de registro.
2
Formato disponible en Anexos
Diciembre 2020. V.1.0
4❖ Una vez registrado el titular de cuenta, los datos no pueden ser editados por el usuario.
❖ Si es necesario hacer una edición de los datos del titular, debe comunicarse con
gestion@proclima.net.co para que la edición sea evaluada y realizada.
❖ El administrador se reserva el derecho de bloquear la cuenta si el pago no se ha
reportado dentro de un límite de tiempo acordado previamente.
2.1 Registro de Subcuentas
El registro de subcuentas es un proceso que aplica para aquellas cuentas que desean
registrar un proyecto a nombre de un tercero, solo un Titular de cuenta General puede
crear subcuentas.
Para crear una subcuenta se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario Titular de cuenta General dentro de la plataforma
en Iniciar Sesión con su correo y contraseña registrados durante el Registro de
Usuario.
2. Ingresar a Ver Subcuentas en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma.
3. Ingresar a Crear subcuenta y completar el formulario de registro de correo y
contraseña.
4. Completar el formulario de Registro de Titular de Subcuenta.
El registro de una subcuenta no requiere revisión y aprobación del administrador y por
ende no implica ninguna relación legal ni comercial directa entre el ProClima y la
subcuenta. Sin embargo, al momento de registrar una subcuenta, se debe adjuntar
información que evidencie la existencia de la persona natural o jurídica que será el
titular de la subcuenta. Esta información incluye:
• Nombre del Titular de la cuenta • Dirección
• Tipo de Identificación • País
• Número de Identificación • Estado/provincia
• Tipo de Persona (Natural, • Ciudad/municipio
Jurídica) • Código Postal
• Representante Legal • Página web
• CC del titular o representante • RUT (adjuntar)
legal • Cédula de Ciudadanía del Titular
• Persona de Contacto de la Cuenta / Pasaporte o
• Correo electrónico Equivalente Para Extranjeros (O
• Teléfono
Diciembre 2020. V.1.0
5del Representante Legal si es • Descripción de la Empresa y/o
Persona Jurídica) -Adjuntar Actividad Económica de la
Persona Natural
❖ No se requiere que el titular de la subcuenta adjunte el documento de Apertura de
Cuenta y Autorización persona, Declaración de Origen de Fondos y correo de
facturación.
❖ Un Titular de cuenta general puede crear el número de subcuentas que prefiera.
❖ El sistema generará un código de identificación único que corresponde a la
identificación del titular de la subcuenta. Se recomienda conocer y memorizar la
identificación de usuario (ID usuario) para poder consultar con facilidad los registros
públicos presentados en la página de inicio. Este ID no puede ni debe cambiarse nunca
dentro de la plataforma de registro.
3 Registro de Proyecto
Para el registro de proyecto, deben completarse los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario dentro de la plataforma en Iniciar Sesión con su
correo y contraseña registrados durante el Registro de Usuario.
2. Ingresar a Registrar Proyecto3 en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma. Para el registro de proyecto se
requerirá:
• Localización
• Nombre del Proyecto
• Estimado total de
• Titular del Proyecto
reducciones/remociones de
• NIT/CC Titular del Proyecto
GEI, durante el periodo
• RUT Titular del Proyecto
completo del proyecto (Ton
• Sector
CO2e)
• Tipo de Proyecto
• Coordenadas (Archivo
• Descripción del Proyecto de
KML/ZIP) - (Para el sector
Mitigación
AFOLU: Se requiere un
• Participantes del Proyecto
polígono que represente el
• Duración del Proyecto (Años)
3
Esta opción estará disponible siempre y cuando el tipo de cuenta lo permita. Solo el
Titular de Proyecto y el Titular de Cuenta General pueden registrar proyectos.
Diciembre 2020. V.1.0
6perímetro del área total del • Reporte de Validación -
proyecto)- Adjuntar Adjuntar
• Fotografías - Adjuntar • Declaración de Validación -
• País Adjuntar
• Documento de Proyecto -
Adjuntar
3. Al realizar la solicitud de registro de proyecto, el administrador de la Plataforma
de ProClima revisará la información suministrada. Cuando esta información haya
sido revisada y aprobada, el administrador aceptará el registro del proyecto y el
usuario recibirá a su correo electrónico la Orden de Compra por el registro del
proyecto en el sistema de registro.
4. Una vez realizado el pago, debe enviar el comprobante a
contabilidad@proclima.net.co, el usuario recibirá su factura electrónica
correspondiente, así ya estará listo para administrar el proyecto en la plataforma
de registro.
Recomendaciones y buenas prácticas – Registro de Proyecto:
❖ En ProClima, se pueden registrar proyectos pertenecientes a los siguientes sectores:
AFOLU (Agricultura, silvicultura y otros usos de la tierra), Transporte, Energía y
Residuos. Para conocer en detalle sobre los tipos de proyecto, se recomienda consultar
el Estándar y las metodologías que aplican, en la página principal del sitio Web.
❖ Al momento de realizar el registro se aconseja contar con toda la información y
documentación requerida.
❖ Cuando se ha aprobado el registro, el sistema generará un código de identificación
único que corresponde a la identificación del titular del proyecto4 y un serial
complementario que brinda información sobre el número y tipo de proyecto. Se
recomienda conocer y memorizar la identificación del proyecto (ID proyecto) para
poder consultar con facilidad los registros públicos presentados en la página de inicio.
Este ID no puede ni debe cambiarse nunca dentro de la plataforma de registro.
4
En el sistema de registro de ProClima, el Titular del proyecto no es necesariamente el
Titular de la Cuenta. Este caso aplica cuando un Titular de Cuenta General ha registrado
un proyecto a nombre de un tercero. En ese caso el Titular del proyecto es un titular de
subcuenta.
Diciembre 2020. V.1.0
7❖ El registro del proyecto es un proceso independiente al registro de un periodo de
verificación. Un proyecto puede registrar más de un periodo de verificación en función
de la duración total del proyecto.
❖ Una vez registrado el proyecto, la información no puede ser editada por el usuario. Si
es necesario hacer una edición debe comunicarse con gestion@proclima.net.co para
que la edición sea evaluada y realizada.
❖ El tiempo de respuesta del administrador dentro de la plataforma es de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la solicitud de registro del proyecto, por tanto, debe
esperar a que el administrador revise la información y apruebe el registro antes de
proceder a emitir los CCV. Por favor tener en cuenta los tiempos.
❖ El Titular de la Iniciativa y otra información relevante del proyecto registrado debe
coincidir exactamente con la información que se proporcionó o que se proporcionará
en el RENARE5, para proyectos localizados en Colombia que aportan a las metas
nacionales de reducción de Gases Efecto Invernadero.
3.1 Registro de Proyecto de una Subcuenta
Para registrar un proyecto a nombre de un tercero, es necesario crear una subcuenta (ver
sección 2.1), y posteriormente seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario Titular de cuenta General dentro de la plataforma
en Iniciar Sesión con su correo y contraseña registrados durante el Registro de
Usuario.
2. Ingresar a Ver Subcuentas en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma. Sino ha registrado una subcuenta,
consulte la sección 2.1.
3. Ingresar a la subcuenta haciendo doble clic sobre el nombre del Titular de la
subcuenta o sobre el ícono de Detalles.
4. Ingresar a Ver Proyectos en el botón ubicado en la esquina superior derecha de
la página.
5. Ingresar a Crear Proyecto en el botón ubicado en la esquina superior derecha de
la página y seguir los pasos descritos en la sección 3.
❖ El Titular del proyecto corresponde al Titular de la subcuenta y los datos cargados
por default en el formulario de registro de proyecto no deben cambiarse.
❖ A partir de la opción de Ver Proyectos (después de completar los pasos de 1 a 4),
los procesos de Registro de Verificación, Emisión de CCV, Transferencias y Retiros
5
Registro nacional de reducción de las emisiones de GEI
Diciembre 2020. V.1.0
8para Subcuentas se complementan siguiendo los procesos descritos a
continuación.
4 Registro de Verificación
Para el registro de un periodo de verificación, debe completar los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario dentro de la plataforma en Iniciar Sesión con su
correo y contraseña registrados durante el Registro de Usuario.
2. Ingresar a Ver Proyectos en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma.
3. Ingresar al proyecto para el cual desea registrar un periodo de verificación,
haciendo doble clic sobre el nombre del Proyecto o sobre el ícono de Detalles.
6. Ingresar a Ver Verificaciones en el botón ubicado en la esquina superior derecha
de la página.
7. Ingresar a Crear Verificación en el botón ubicado en la esquina superior derecha
de la página.
8. Diligenciar por completo el formulario que se despliega desde la plataforma,
adjuntando todos los documentos requeridos. Para el registro de la Verificación se
requerirá:
• Fecha de Verificación (según • Reporte de Verificación -
certificado) Adjuntar
• Reducciones de emisiones o • Declaración de Verificación -
remociones de GEI verificadas Adjuntar
• Vintage Inicial • Documentos relacionados con
• Vintage Final los derechos de carbono y los
• Metodología Seleccionada derechos de uso del suelo
• Organismo de Validación y (Proyectos en el sector
Verificación (OVV) AFOLU)
• Reporte de Monitoreo - • Incluir Cálculos (Excel)6
Adjuntar
9. Al realizar la solicitud de registro de verificación, el administrador de la Plataforma
de ProClima revisará la información suministrada. Cuando esta información haya
sido revisada y aprobada, el administrador aceptará el registro de la verificación y
6
Únicamente el Reporte de Verificación y Validación y la información general del
proyecto serán publicado en la página de ProClima. Los demás documentos del proyecto,
permanecen confidenciales.
Diciembre 2020. V.1.0
9el usuario recibirá a su correo electrónico la Orden de Compra y la Orden de
Servicio por el registro de la verificación en el sistema de registro.
Además podrá consultar desde la plataforma el documento de registro del
proyecto, el cual se encontrará también disponible en el registro público de la
página web (ver Sección 8-Registro público).
10. Una vez realizado el pago, se debe enviar el comprobante a
contabilidad@proclima.net.co, el usuario recibirá la factura electrónica
correspondiente. Así, ya estará listo para administrar la verificación en la
plataforma de registro, y se habilitará el proceso de emisión de CCV para el periodo
de verificación registrado.
Recomendaciones y buenas prácticas – Registro de Verificación:
❖ Diligenciar por completo el formulario que se despliega desde la plataforma,
adjuntando todos los documentos requeridos.
❖ En este formulario, debe completar minuciosamente toda la información
correspondiente a los datos y documentos relacionados con el periodo de
verificación que va a registrar, es decir: las emisiones o reducciones de GEI
verificadas, el vintage inicial y final y la metodología aplicada deben coincidir con
el reporte de verificación.
❖ Las reducciones o remociones de GEI deben registrarse en un número entero,
aproximando el valor a la cantidad más conservadora. Las reducciones o
remociones de GEI deben registrarse por año (correspondiente al vintage).
❖ El tiempo de respuesta del administrador dentro de la plataforma es de cinco (5)
días hábiles contados a partir de la solicitud de registro de verificación, por tanto,
debe esperar a que el administrador revise la información y apruebe el registro
antes de proceder a emitir los CCV. Por favor, tener en cuenta los tiempos.
❖ Tenga en cuenta que no se aceptan registros de verificaciones con periodos
anteriores a 5 años, excepto en los casos descritos en el estándar.
5 Emitir Créditos de Carbono Verificados
Para la emisión de CCV, debe completar los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario dentro de la plataforma en Iniciar Sesión con su
correo y contraseña registrados durante el Registro de Usuario.
2. Ingresar a Ver Proyectos en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma.
Diciembre 2020. V.1.0
103. Ingresar al proyecto para el cual desea emitir los CCV, haciendo doble clic sobre
el nombre del Proyecto o sobre el ícono de Detalles.
4. Ingresar a Ver Verificaciones en el botón ubicado en la esquina superior derecha
de la página.
5. Ingresar a la Verificación para la cual desea emitir sus CCV, seleccionándola en la
lista de Verificaciones desplegada.
6. Ingresar a Ver CCV en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la
página.
7. Ingresar a Emitir CCV en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la
página.
8. Seleccionar la destinación de los CCV. Solo se puede seleccionar una opción
dentro de las posibilidades: Impuesto o Voluntario.
9. En esta sección se desplegará un formulario de emisión de créditos de carbono
verificados. Se cargarán automáticamente los datos del titular del proyecto, con el
fin de que los CCV siempre sean trazables a partir de su emisión, esta información
no cambiará a pesar que los CCV sean transferidos. Así mismo se establecerá
automáticamente el año de cada serial de CCV de acuerdo con las fechas de
“Vintage” registradas en el periodo de Verificación.
10. Deberá ingresar los valores de cada año reportados en el reporte de verificación y
validación. Deberá ingresar números enteros, y la suma total debe coincidir con la
cantidad de reducciones o remociones de GEI verificadas registradas para el
periodo de verificación. De lo contrario, se generará un error y no podrá continuar
con el proceso de emisión.
NOTA: Para los proyectos del sector AFOLU, el sistema descontará
automáticamente el 15 % para asignarlo a los CCV asignados por año para la
Reserva.
11. Al realizar la solicitud de emisión de CCV, el administrador revisará la
información suministrada. Cuando esta información haya sido revisada, el
administrador aceptará la emisión y el usuario recibirá a su correo electrónico la
orden de compra correspondiente a la emisión de los CCV.
12. Una vez revisada y aprobada la solicitud de emisión, el usuario recibirá el
certificado de Declaración de GEI. El administrador habilitará los procesos
subsecuentes y así ya está listo para acceder al proceso de transferencias y retiros
de CCV.
13. Una vez realizado el pago, se debe enviar el comprobante a
contabilidad@proclima.net.co, y el usuario recibirá su factura electrónica
correspondiente.
Recomendaciones y buenas prácticas – Emisión de CCV:
Diciembre 2020. V.1.0
11❖ Debe ser muy preciso completando el formulario para evitar dobles procesos. Esta
información debe ser revisada y validada detalladamente por el equipo de
ProClima para habilitar el proceso de transferencias y retiros.
❖ El sistema generará un código de identificación único que corresponde a la
identificación del proyecto generado durante el registro del proyecto, adicionando
un código que identifica el periodo de verificación reportado, la destinación y la
cantidad de CVV emitidos. Este código no puede ni debe cambiarse. Ver sección
9-Identificación de Seriales.
❖ Recuerde que una vez emitidos los CCV, la información no puede ser editada y no
se podrán añadir seriales adicionales.
6 Transferencias y Retiros
Para realizar Transferencias o Retiros, deben completarse los siguientes pasos:
1. Ingresar al espacio del Usuario dentro de la plataforma en Iniciar Sesión con su
correo y contraseña registrados durante el Registro de Usuario.
2. Ingresar a Ver Proyectos en el menú desplegado en el costado izquierdo del
espacio del Usuario dentro de la plataforma.
3. Ingresar al proyecto para el cual desea retirar o transferir CCV, haciendo doble clic
sobre el nombre del Proyecto o sobre el ícono de Detalles.
4. Ingresar a Ver Verificaciones en el botón ubicado en la esquina superior derecha
de la página.
5. Ingresar a la Verificación en la lista de Verificaciones desplegada, para la cual
desea emitir sus CCV.
6. Ingresar a Ver CCV en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la
página.
7. Ingresar al grupo de CCV emitido haciendo doble clic sobre el grupo de CCV o
sobre el ícono de Detalles.
8. Escoger el serial de CCV sobre el cual desea realizar la transacción (de acuerdo al
año y destinación) y seleccionar la opción Retiro o Transferencia.
Retiros:
9. Se desplegará un formulario en donde deberá indicar el usuario final y su NIT.
Puede seleccionar el usuario final de la base de datos de ProClima o registrar uno
nuevo.
10. Incluir la cantidad a retirar.
❖ No podrá exceder la cantidad de CCV disponibles para ese serial.
Diciembre 2020. V.1.0
12❖ No se podrán retirar CCV con destinación Reserva si no se ha registrado la
verificación siguiente al periodo de emisión de los CCV que desea retirar.
❖ Si el retiro es de CCV con destinación Reserva y éstos No fueron emitidos por año,
debe indicar el año.
❖ El sistema de retiro cuenta con un chequeo adicional para asegurar que la
destinación final de los seriales corresponde a la destinación para la que fueron
emitidos. De esta forma si el serial fue emitido con destinación tipo Voluntario, y
desea retirarlo para la No causación del Impuesto, no podrá efectuarse el Retiro.
❖ Si desea realizar otro retiro o una transferencia para el mismo serial, NO lo podrá
realizar desde la plataforma hasta que el retiro que está en proceso sea aprobado
por el administrador.
11. Seleccionar el botón Solicitud de Retiro
12. El administrador revisará la información suministrada. Cuando esta información
haya sido revisada y aprobada, el administrador aceptará el retiro y el usuario
recibirá a su correo electrónico la orden de compra correspondiente y la
Declaración de Retiro.
❖ Recuerde que una vez Retirados los CCV, la información no puede ser editada.
❖ Si desea consultar los retiros que ha realizado, puede consultarlos en el menú
principal ubicado a la izquierda de la interfaz de cada usuario en la sección de
Cuentas de Retiro.
❖ El sistema realizará automáticamente el descuento de los CCV retirados de la
cuenta del usuario.
13. Una vez realizado el pago, se debe enviar el comprobante a
contabilidad@proclima.net.co, y el usuario recibirá su factura electrónica
correspondiente.
Transferencias
1. Se desplegará un formulario en donde se deberá indicar el usuario de ProClima al
que se desea transferir los CCV. Para esto debe conocer el ID del Usuario y debe
seleccionarlo de la lista desplegable de la base de datos de ProClima.
2. Incluir la cantidad a transferir.
❖ No podrá exceder la cantidad de CCV disponibles para ese serial.
❖ Si desea realizar otra transferencia o un retiro para el mismo serial, NO lo podrá
realizar desde la plataforma hasta que la transferencia en proceso sea aprobada
por el usuario que recibe los CCV.
3. Seleccionar el botón Solicitud de Transferencia.
4. La transferencia no será completamente efectiva hasta que el destinatario acepte
los CCV en su cuenta.
❖ A diferencia de todos los procesos de registro, las transferencias entre usuarios no
requieren revisión y aprobación por parte del equipo de ProClima.
Diciembre 2020. V.1.0
13❖ Cada uno de los usuarios deberá revisar sus transferencias para ver los procesos
que están en trámite y los que ya están registrados. Esto se puede consultar en el
menú principal ubicado a la izquierda de la interfaz de cada usuario en la sección
de Ver transferencias. Allí se pueden ver tanto las transferencias enviadas como
las recibidas.
5. Cuando se acepte la trasferencia por parte del destinatario, el usuario emisor verá
descontados los CCV respectivos y el destinatario los podrá ver en su cuenta de
Transferencias Recibidas.
7 Ver Documentos
Esta sección puede consultarse en el menú principal ubicado a la izquierda de la interfaz
de cada usuario en la sección de Ver Documentos. En esta sección, el usuario puede
acceder a tres tipos de documentos:
1. Facturas
Corresponde a las facturas emitidas una vez se han registrado los pagos.
2. Órdenes de Compra
Las ordenes de compra generadas para cada proceso de registro dentro la
plataforma.
3. Documentos
Incluye el Contrato Marco, las Órdenes de servicio, las Declaraciones de
GEI, y las Declaraciones de Retiro.
Puede seleccionar la opción de búsqueda para buscar rápidamente documentos por ID
de Proyecto, o palabras clave.
8 Registro Público de la Plataforma de Registro
La información registrada por los usuarios que requiere estar disponible al público por
requerimiento legal, es publicada automáticamente en la página de inicio de ProClima
una vez se han revisado y aprobado los registros por parte del equipo ProClima de acuerdo
con lo dispuesto en el Estándar ProClima y la metodología aplicable.
Para consultar el registro público siga los siguiente pasos:
1. Ingresar al www.proclima.net.co
2. En el menú inicial seleccione Plataforma de Registro.
3. En el desplegable seleccione Registro de Proyectos y CCV.
4. Al acceder a esta sección puede seleccionar en la barra principal tres opciones,
cada opción presentará una tabla con la información de registro correspondiente:
Diciembre 2020. V.1.0
14A. Proyectos registrados
En esta tabla puede consultar todos los proyectos que han registrado al menos
un periodo de Verificación en la plataforma de ProClima.
Al hacer clic en el ID de Proyecto, accederá a información complementaria del
proyecto como fotografías, ubicación en el mapa, reporte de Verificación, etc.
B. Créditos de Carbono Verificado
En esta tabla puede consultar todos los seriales emitidos por ProClima, las
características de cada serial y las cantidades retiradas y disponibles.
C. Transacciones y Asignación
En esta tabla puede consultar todas las transacciones de Retiro realizadas, y sus
características.
Nota práctica: el sistema de búsqueda localizado al costado izquierdo y superior de cada
tabla facilita la búsqueda de un registro específico al que desee acceder, puede utilizar
palabras clave, fecha, ID usuario, ID de proyecto, etc. para filtrar la información.
Adicionalmente las tablas pueden ser organizadas por fecha u orden alfabético mediante
las flechas que se encuentran en el titulo de cada columna de la tabla.
9 Identificación de seriales
El diseño del serial de ProClima asegura un ID de serial único. A través de su código se
puede realizar la trazabilidad del origen del serial. La figura a continuación describe la
información que suministra un serial de CCV emitido por ProClima.
Figura 1: Identificación de Seriales
Diciembre 2020. V.1.0
1510 Tarifas
La Tarifa de certificación y registro en ProClima varía en función de la cantidad de CCV a
emitir y el Sector del Proyecto.
La Tarifa de ProClima ha sido diseñada competitivamente para que los usuarios realicen
el pago total de la certificación y registro a través de los diferentes procesos disponibles
en la plataforma. Comúnmente, estos procesos se realizan en diferentes momentos y
permite a los usuarios flexibilidad en los tiempos de pago.
Para consultar la tarifa y condiciones de pago se debe realizar la solicitud escribiendo al
correo gestion@proclima.net.co.
11 Consultas sobre el uso de la plataforma
Ante cualquier consulta específica sobre la aplicabilidad y uso de la plataforma, contacte
a ProClima a través del correo electrónico info@proclima.net.co.
12 Anexos
Anexo 1: Formato de Apertura de Cuenta y Autorización persona
Anexo 2: Formato de Declaración de Origen de Fondos
Diciembre 2020. V.1.0
16F-PC-SC
Solicitud Apertura de Cuenta
Sistema de Registro PROCLIMA
Este formato debe ser usado por los titulares de las iniciativas y/o cuentas para solicitar la apertura de
una cuenta en el sistema de registro de PROCLIMA.
El formato diligenciado, incluyendo la documentación adjunta debe ser enviado electrónicamente a
juridica@proclima.net.co
La versión impresa y debidamente firmada debe ser enviada a Proclima, AK 7 67 – 02, Oficina 303,
Bogotá, Colombia.
SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL
A. Nombre del titular de la cuenta:
B. Número de identificación tributaria (NIT)
o cédula de ciudadanía (CC):
C. Nombre del representante legal:
D. Cédula de ciudadanía:
E. Datos de contacto: Teléfono:
Correo electrónico:
Teléfono oficina:
Teléfono móvil:
SECCIÓN 2: INFORMACIÓN DE LA PERSONA AUTORIZADA
A. Persona autorizada: Nombre:
Cédula de ciudadanía:
Cargo:
B. Datos de contacto: Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono oficina:
FORMATO PROCLIMA Página 1 de 3Teléfono móvil:
E-mail:
SECCIÓN 3: DECLARACIONES
A. Declaración 1: (debe ser completada por Nombre:
el representante legal de la entidad)
Por la presente declaro que tengo la autoridad
para solicitar la apertura de una cuenta en el
Registro de PROCLIMA, en nombre de la entidad Firma:
mencionada en la sección 1.A.
Además, declaro que tengo la autoridad de esa
entidad para nominar a la persona identificada Fecha:
en la sección 2, como el representante principal
de la cuenta.
B. Declaración 2: (debe ser completada por Nombre de la persona autorizada:
la persona autorizada en la sección 2)
Por la presente, declaro que representaré esta
Firma:
cuenta, de acuerdo con las modalidades y
procedimientos definidas por PROCLIMA, y
cualquier instrucción / guía adicional del
administrador del registro de PROCLIMA. Fecha:
Yo entiendo que, de faltar a esta obligación, el
administrador del registro de PROCLIMA puede
suspender o eliminar mi estado como
representante de la cuenta.
SECCIÓN 4: DOCUMENTOS DE SOPORTE
(los siguientes documentos deben ser adjuntados)
Certificado de Cámara de Comercio y RUT de
Marque confirmando que ha adjuntado el
la entidad identificada en 1.A. o documentos
archivo
equivalentes.
Copia de la Cédula de Ciudadanía o Pasaporte
Marque confirmando que ha adjuntado el
de las personas identificadas en las secciones
archivo
1.A y 2. A.
Documento que contenga una descripción
Marque confirmando que ha adjuntado el
completa sobre la actividad de la entidad
archivo
identificada en la sección 1. A.
FORMATO PROCLIMA Página 2 de 3SECCIÓN DILIGENCIADA POR PROCLIMA Fecha de creación de la cuenta ID Cuenta FORMATO PROCLIMA Página 3 de 3
Declaración
Origen legítimo de fondos y actividades licitas
Yo, ,identificado (a) con
el documento de identidad No. expedido en ,
(obrando en nombre propio o en mi calidad de apoderado según poder adjunto o de representante
legal de ), según certificado de
existencia y representación y certificado de matrícula mercantil que se anexa, manifiesto que la
información para la apertura de una cuenta con PROCLIMA es cierta, y hago las siguientes
declaraciones de fuentes u origen legítimo de fondos y actividades licitas:
1. Declaro que los recursos (propios y de la compañía que represento) provienen de actividades
lícitas, de conformidad con la normatividad colombiana e internacional.
2. Que no admitiré que terceros hagan depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de las
actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo
modifique, adicione o sustituya; ni haré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de
personas relacionadas con las mismas.
3. Que todas las actividades e ingresos que se perciben provienen de actividades licitas y que en
ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son
fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con
recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro.
4. Que no estoy en ninguna lista de reporte internacional o bloqueado por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, o delitos asociados a la financiación del terrorismo. Que en mi
contra no se adelanta ningún proceso en instancias nacionales o internacionales por ninguno de
los aspectos anteriores. Igualmente, declaro que ninguno de los socios o accionistas de la empresa
que represento están incluidos en las listas de control ONU / OFAC.
5. Autorizo a resolver cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con PROCLIMA en caso de
infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a la entidad
de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere
proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.
Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información aquí suministrada corresponde a la
realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna,
desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con PROCLIMA o con quien represente
sus derechos.
Declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento.
Versión 1.0 | Julio 2020
1 de 1También puede leer
