COMUNICACIÓN DE PROGRESO - COP BOLSA DE VALORES DE QUITO - Amazon AWS
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COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 COMUNICACIÓN DE PROGRESO - COP BOLSA DE VALORES DE QUITO Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 1
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 I. INDICE I. INDICE .......................................................................................................2 II. Carta Compromiso por parte de la Gerencia General ................................4 III. Datos Generales y Resumen Ejecutivo ......................................................5 IV. Justificación ..............................................................................................6 V. Pilares del Pacto Global ............................................................................6 1. Derechos Humanos ........................................................................... 6 La Bolsa de Valores de Quito, impulsa la “Educación de Calidad” ODS 4 .........6 Empoderamiento de la Mujer ............................................................................8 La BVQ apoya el proceso de MATERNIDAD Y PATERNIDAD ..........................11 La BVQ pendiente de la mujer en su función de MADRES ..............................13 La BVQ pendiente del hombre en su función de PADRE..................................15 Charla sobre el alcohol, tabaco y drogas. .......................................................16 Charla de VIH- SIDA Y Salud Reproductiva .....................................................17 La BVQ apoya el emprendimiento de estudiantes a través de la Fundación Junior Achievement Ecuador. .........................................................................18 Programa ejecutivo en mercado de valores y manejo de inversiones en Guayaquil. ........................................................................................................18 Socialización de los ODS a los principales interesados de la BVQ con el uso de redes sociales.............................................................................................20 2. Estándares Laborales ...................................................................... 21 Estándares de Seguridad y Salud ocupacional ...............................................21 Charla preventiva sobre el equilibrio entre el teletrabajo y las emociones. ....21 SEGURIDAD EN EL TRABAJO ..............................................................................25 Elaboración e implementación de una encuesta para medir el Clima Organizacional .................................................................................................34 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 2
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Plan De capacitación de la Bolsa de Valores de Quito. ...................................35 Comité paritario activo dentro de la Bolsa de Valores de Quito ......................38 Actividades de Inclusión......................................................................................40 3. Medio Ambiente............................................................................... 45 La Bolsa de Valores de Quito, ofrece el entorno necesario para, la implementación de emisiones de bonos verdes, sociales, sostenibles. ..........45 INICIATIVA FINANZAS SOSTENIBLES ...................................................................46 Manejo responsable de los suministros de Oficina .........................................47 4. Lucha contra la corrupción .............................................................. 49 CHARLA en anticorrupción ..............................................................................49 Política Whistleblowing ...................................................................................49 PARTICIPACIÓN ACTIVA en impulsar el ODS 16 "Paz, Justicia e Instituciones Sólidas" ............................................................................................................50 Boletín Previniendo BVQ y Capacitación a Casas de valores. .........................51 Promueve el Código de Etica. ..........................................................................52 Miembros del Comité de Ética y Gestión Responsable del Pacto Global RED- ECUADOR.........................................................................................................52 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 3
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 II. Carta Compromiso por parte de la Gerencia General Septiembre 2021 A nuestros grupos de interés Las Bolsas de Valores en el mundo tienen un rol importante en los mercados de capitales ofreciendo diversas alternativas de financiamiento y, en especial, fomentar la adopción de mejores prácticas empresariales en relación al medio ambiente, responsabilidad social, equidad de género y aplicación del bueno gobierno corporativo. En reconocimiento a esta tendencia del sector bursátil a nivel mundial, la Bolsa de Valores de Quito – BVQ incorpora estos preceptos a su Modelo de Negocio y toma la acertada decisión de ser miembros y afiliarse al Pacto Global. Actualmente, la Bolsa de Valores de Quito tiene alrededor de 300 emisores inscritos con un volumen transado de USD4.153MM con corte al mes de Julio de 2021. A lo largo de muchos años, BVQ participó en el Mercado de Valores como una Corporación Civil sin fines de lucro, sin embargo, a finales del año 2016 la institución gestionó y completó el proceso de transformación societaria a una Sociedad Anónima. BVQ, alineado al propio Modelo de Negocio, inscribió sus acciones en el mercado de valores, constituyéndose en un nuevo participante y emisor de títulos de renta variable. Este hecho relevante generó mayores responsabilidades en la adopción y aplicación de las mejores prácticas de Gobierno Corporativo. Al listar en Bolsa, un emisor nuevo o recurrente acepta y adquiere compromisos en cuanto a la adopción de buenas prácticas de gobierno corporativo, inclusive el cumplimiento en la entrega de información oportuna y, en especial, con altos niveles de transparencia. Durante este año como miembros del Pacto Global, el personal de la BVQ ha implementado varias nuevas prácticas buscando ser el ejemplo a seguir dentro de la sociedad y el Mercado de Valores en la adopción y promoción de los diferentes principios relacionados con derechos humanos, estándares laborales de cuidado del medio ambiente y la lucha contra la corrupción. La sostenibilidad es parte de la estrategia de negocios de la institución. César Robalino Aguirre GERENTE GENERAL Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 4
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 III. Datos Generales y Resumen Ejecutivo Misión Apoyar la creación y correcta distribución de la riqueza mediante un mercado de valores institucionalizado, promoviendo la cultura bursátil y las prácticas de Buen Gobierno Corporativo, con miras a la integración de los mercados. Visión Ser la primera alternativa en el sistema financiero para el ahorro, la inversión y el financiamiento, con el mejor precio y el menor costo. En este 4to. año como miembro del Pacto Global, la BVQ ha realizado varias acciones encaminadas a desarrollar proyectos a futuro y presente. Nos mueve el ideal de un mundo mejor a través de la aplicación de los ODS en la medida de nuestras competencias y recursos. Consideramos que las alianzas estratégicas, y el desarrollo de los ODS convergen todo tipo de actores que también promueven un cambio. En el informe se verá los ODS aplicados en torno a los 4 ejes estratégicos Derechos Humanos, Estándares Laborales, Medio Ambiente, y Anticorrupción, así también los compromisos o acciones que queremos llevar a cabo. Es importante mencionar que somos miembros del SSE Sustentable Stock Exchange donde también se contribuye a los ODS desde el enfoque finanzas verdes. ¡La BVQ avanza hacia la sostenibilidad en pro de los ODS! Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 5
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 IV. Justificación Uno de los ejes estratégicos de la BVQ son las buenas prácticas empresariales, sociales en función de esta directriz vimos en el Pacto Global una plataforma para que nuestro trabajo sea en pro de los ODS. Y en miras a mejoramientos que ayuden a la economía ecuatoriana en función de nuestras competencias. V. Pilares del Pacto Global 1. Derechos Humanos DERECHOS HUMANOS Apoyar y respetar la protección de los Derechos Humanos No ser cómplices en las vulneración de los Derechos Humanos La Bolsa de Valores de Quito, impulsa la “Educación de Calidad” ODS 4 Se mantiene en que la educación de calidad también debe ir dirigida a grupos vulnerables. El trabajo de la BVQ se mantiene con educación de calidad a través de la integración de temas importantes como anticorrupción, prevención de lavado, temas de gobierno corporativo en los procesos de difusión de la cultura bursátil abiertos al público. A través de convenio firmado en el 2018 entre la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria y la Bolsa de Valores de Quito, llevamos a cabo capacitaciones sobre alternativas de financiamiento para organizaciones del sector no financiero de la economía popular y solidaria a más de 260 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 6
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 funcionarios de 18 Cooperativas del Segmento 1, con la finalidad de apoyar la participación de estas Instituciones en el mercado de valores ecuatoriano. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 7
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Empoderamiento de la Mujer La BVQ firmó el acuerdo SOBRE LOS 7 PRINCIPIOS PARA EL EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES EN LAS EMPRESAS. En este sentido dentro de las actividades desarrolladas para el empodermiento de la mujer tuvimos el RING THE BELL un evento de alta envergadura donde 82 bolsas a nivel mundial hacen sonar la campana de la Bolsa en pro de la igualdad de las mujeres impulsando el ODS5 . Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 8
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 EL CAMPANAZO DE IGUALDAD DE GENERO ES una iniciativa conjunta con el pacto global el SSE – y las Bolsas de Valores del Mundo que por Tercera ocasión se hace presente. Es importante mencionar que fue el PRIMER CAMPANAZO DE MANERA VIRTUAL debido a la pandemia. El objetivo principal de los principios es “fortalecer las políticas corporativas de igualdad de género para que estas sean traducidas en acciones concretas y medibles tanto al corto como al mediano plazo”. PARA LOGRAR ESTO LA BVQ ese año en julio de 2021 va a formar parte de la iniciativa mundial TARGET GENDER EQUALITY - Es un programa para capacitar en la aplicación de principios para empoderamiento de las mujeres y luego medir y comunicar progresos. Esto también va mas allá ya que esta ligado al indicado de sostenibildidad donde un factor es la igualdad de género en aspectos ASG en emisores. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 9
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Celebrando el Día Internacional de la Mujer a todas las mujeres BVQ Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 10
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 La BVQ apoya el proceso de MATERNIDAD Y PATERNIDAD Evento donde mediante concursos que participaron los funcionarios, compartimos un momento de alegría y regocijo. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 11
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 12
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 La BVQ pendiente de la mujer en su función de MADRES Se celebró a cada una de las mamitas BVQ, mediante una serenata con Mariachis, juegos y la entrega de un presente. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 13
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 14
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 La BVQ pendiente del hombre en su función de PADRE Homenaje virtual dedicado a los papitos de la BVQ, mediante una trivia deportiva, juegos y entrega de presentes. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 15
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Charla sobre el alcohol, tabaco y drogas. El consumo de alcohol, tabaco y drogas se asocia a un gran número de problemas, tanto médicos como sociales en diferentes edades de las personas. Para combatir este tipo de problemas, se deben desarrollar actividades que permitan a las personas adoptar y mantener estilos de vida saludables. Es por esto que la Bolsa de Valores de Quito, a través de las charlas con profesionales busca garantizar la ayuda hacia los funcionarios que pueden estar atravesando este tipo de conflictos. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 16
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Charla de VIH- SIDA Y Salud Reproductiva La violencia contra las mujeres es causa y consecuencia del VIH, ambas pandemias ponen en riesgo la salud y la vida de mujeres y niñas. Las mujeres con VIH necesitan ser incluidas en los servicios de salud sexual y reproductiva teniendo acceso a la doble protección, libres de violencia institucional. 0 casos de violencia infantil, intrafamiliar, educación sexual y prevención de drogas. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 17
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 La BVQ apoya el emprendimiento de estudiantes a través de la Fundación Junior Achievement Ecuador. Programa pedagógico dirigido a estudiantes de 15 a 19 años. Se llevó a cabo el Concurso La Compañía – Junior Achievement Ecuador. Participaron 275 estudiantes de 17 colegios de la ciudad de Quito. Programa ejecutivo en mercado de valores y manejo de inversiones en Guayaquil. Con la firma del convenio de cooperación interinstitucional entre el ESAI Business School de la Universidad Espíritu Santo y la Bolsa de Valores de Quito, se mantiene a cabo el Diplomado en mercado de valores e inversiones con la UEES de manera ON LINE EN TIEMPO REAL. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 18
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 En la apertura, tuvimos el agrado de contar con palabras del Ec. Gilberto Pazmiño, Presidente de la Bolsa de Valores de Quito, y el Ec. Alberto Dahik, Director de ESAI Business School. Gilberto Pazmiño, mencionó que esta ALIANZA ESTRATÉGICA está empeñada en realizar Programas para la formación de ejecutivos de alto nivel. Los contenidos en los que hemos trabajado tanto la BVQ como la UEES - Universidad Espíritu Santo, así como el claustro académico con profesores de alto nivel, garantiza un programa de calidad superior. De igual manera, Alberto Dahik enfatizó que este Diplomado está pensado no solamente en analizar las Finanzas en relación con la economía y la producción del país, también está pensado en entregar los mejores y más sólidos conocimientos en mercado de valores e inversiones. Para la UEES y la ESAI, el tener como aliado a la BVQ, que es un referente de alto nivel técnico y ético, garantiza un Diplomado de gran calidad. El objetivo del programa es conocer a fondo y de forma práctica, el mercado de valores ecuatoriano y el entorno económico, financiero y legal en el que opera. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 19
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Socialización de los ODS a los principales interesados de la BVQ con el uso de redes sociales. Campaña 50 años – 50 Hitos BVQ A través de esta campaña, contamos 50 hitos de la Bolsa de Valores de Quito, dentro de los cuales resaltamos nuestro aporte al mercado como institución, las importantes alianzas que hemos creado en el transcurso de los años, y lo comprometidos que estamos con los temas de cumplimiento. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 20
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 2. Estándares Laborales ESTANDARES LABORALES Apoyar la libertad de afiliación y la negociación colectiva. Apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Apoyar la erradicación del trabajo infantil. Apoyar la abolición de las prácticas de discriminación. Estándares de Seguridad y Salud ocupacional Charla preventiva sobre el equilibrio entre el teletrabajo y las emociones. La BVQ llevó a cabo una charla preventiva sobre el equilibrio entre el teletrabajo y las emociones que ha traído la pandemia de COVID-19, debido a que cada ser humano reacciona de diferente manera ante el encierro. Uno de los retos más importantes a los que se enfrentan los teletrabajadores durante la pandemia es el conflicto entre el trabajo y la vida personal, que están experimentando debido a que los límites entre esas dos áreas se han difuminado. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 21
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Exámenes Ocupacionales Se llevó a cabo los exámenes ocupacionales a domicilio y el chequeo médico anual mediante telemedicina a todos los funcionarios de la Institución. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 22
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Ergonomía en Teletrabajo En medio de la actual situación que estamos viviendo, dada la emergencia sanitaria a nivel mundial, la institución encontró una oportunidad para asegurar en la medida de lo posible, la continuidad de sus operaciones, con la modalidad del teletrabajo. Se realizó la evaluación de ergonomía en teletrabajo mediante una videollamada por WhatsApp con todos los empleados de la empresa, con la finalidad de llevar a cabo el levantamiento de información y asegurar las mejores condiciones de trabajo y evitar posibles enfermedades laborales. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 23
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Los resultados fueron positivos debido a que, del total de 30 funcionarios, dos de ellos no cumplen con el porcentaje aceptable del 70% aceptabilidad , la BVQ tomó como acción entregar según las necesidades presentadas en el levantamiento de ergonomía. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 24
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Así también independientemente se han realizado pausas activas virtuales, son minutos importantes donde los funcionarios cambian de posición, esto evita muchas enfermedades que generan el estar en una misma posición durante 8 horas o más y ahora más en teletrabajo, la persona responsable de las pausas activas les invita hacer varios ejercicios y crea un momento de relax y esparcimiento. SEGURIDAD EN EL TRABAJO Sala de Desinfección Se implemento una sala de desinfección para los funcionarios de la BVQ, con el fin de prevenir el contagio del COVID-19 y proteger la salud del personal. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 25
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Desinfección de las instalaciones. Se está llevando a cabo periódicamente la desinfección de las instalaciones de la empresa con el objetivo de evitar que existan focos de contaminación. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 26
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Comité de Retorno. Se creó el comité de retorno, con la finalidad de trabajar en cuanto al retorno seguro al trabajo presencial y dar seguimiento a todas las actividades necesarias que con llevan el teletrabajo. Hasta el mes de septiembre se ha mantenido el teletrabajo en la compañía. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 27
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Protocolo de ingreso a las oficinas de la BVQ. Se realiza un protocolo de bioseguridad al antes de ingresar a las oficinas de la BVQ, como es la toma de temperatura, alcohol o gel para manos y desinfección de zapatos. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 28
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Manual de Políticas y Protocolos para Prevenir el COVID19 y Anexo. El Manual de Políticas y Protocolos para Prevenir el COVID-19, es un documento que describe todas las directrices que se deben tomar para prevenir el COVID19 en la BVQ y el anexo indica las consideraciones que debemos tomar en cuenta para cada color de semáforo que establezca el COE cantonal. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 29
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Pruebas PCR La BVQ realiza pruebas PCR a los empleados que tuvieron contacto con los compañeros que dieron positivo, adicional los que estuvieron asistiendo a las oficinas de manera presencial una semana antes. De la misma manera se ha está realizando pruebas PCR de antígenos a los funcionarios e invitados que asistieron a eventos de forma presencial. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 30
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Encuesta COVID-19 personal BVQ Trimestralmente se realiza una encuesta Salud Ocupacional COVID-19 online a todos los funcionarios de la empresa, con la finalidad de conocer y evaluar el estado de salud del personal y de sus familias. Vacunación COVID 19 primera dosis En junio se gestionó en el Ministerio de Salud la vacunación de la primera dosis para todos los funcionarios de la BVQ que aún no Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 31
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 contaban con la misma, con la finalidad de garantizar que todos los empleados sean inoculados. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 32
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Tips en Teletrabajo Por parte de Recursos Humanos se realizó presentaciones virtuales a los funcionarios sobre tips para mejores prácticas en teletrabajo y las video llamadas. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 33
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Elaboración e implementación de una encuesta para medir el Clima Organizacional En octubre 2020 se realizó la encuesta de Clima Organizacional, este es un insumo importante para identificar el nivel de satisfacción del Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 34
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 clima en la BVQ y definir planes o estrategias que permitan mitigar las principales necesidades de los funcionarios. Es importante comparar los resultados con años pasados con esto se puede identificar qué acciones han sido más aceptadas y crear iniciativas dirigidas con un bien común. COMPARTIVO ANUAL 2017 2018 2019 2020 2021* 70% 84% 85% 82% 84% 2021* se realizó una encuesta de seguimiento en el primer semestre En 2020 tuvimos un cambio drástico en la modalidad de trabajo, implementando exitosamente el teletrabajo. Sin embargo, afectó a la comunicación entre funcionarios y la desconexión del trabajo virtual, debido a esto tuvimos un decremento en el indicador, por lo que se tomaron acciones para mejorar aspectos como la ergonomía, eventos virtuales y administración del tiempo que permitieron recuperar el indicador para el año 2021. Se sigue trabajando arduamente para mejorar la calidad del clima organizacional de la BVQ. Plan De capacitación de la Bolsa de Valores de Quito. “Programa Ejecutivo en Mercado de Valores e Inversiones” La Bolsa de Valores de Quito preocupada por el desarrollo y la profesionalización de sus funcionarios y el futuro de la compañía inicio desde el 2020 incluyó a sus colaboradores al Diplomado “Programa Ejecutivo en Mercado de Valores e Inversiones” que lo realizan para el público en general en conjunto con la Universidad San Francisco de Quito y la Universidad del Espíritu Santo. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 35
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Hasta la fecha se han capacitado el 33% de nuestros funcionarios con el apoyo de la Bolsa de Valores de Quito, en materia bursátil para el crecimiento profesional de nuestros funcionarios en el ámbito del Mercado de Valores que nos permite crecer como institución y tener personal capacitado para el crecimiento del Mercado de Valores en el País. Nuestros funcionarios se capacitaron durante 87 horas recibiendo una capacitación integral tanto teórica como práctica en materias bursátiles. De todos los funcionarios que siguieron el curso nos complace informales que el 100% ahora son Operadores de Valores certificados, aprobando el examen que lo certifica. “Seminario Excel Financiero” La Bolsa de Valores de Quito consiente de la importancia del uso de Excel como herramienta fundamental para las actividades dentro de sus funciones identificó al personal sensible del uso de este software y los incluyó en la capacitación para el público en general, con el apoyo por parte de la compañía en su totalidad. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 36
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Escuela de Expertos Tributarios” La Bolsa de Valores de Quito identificando la importancia de actualización de conocimientos en el área contable, financiera y tributaria por las constates actualizaciones en estas materias, apoya a los funcionarios del área financiera a realizar el curso de los expertos tributarios. Con base de las recomendaciones de las gerencias de la Bolsa de Valores de Quito, se inició con la elaboración del Plan de Capacitación para todos los funcionarios de la institución, preocupados por el desarrollo y la profesionalización de cada uno de los mismos y el futuro Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 37
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 de la compañía. En el mes de enero de 2021, se inició la elaboración del presente plan con los estándares de calidad ISO 9001-2015, con base a la información recopilada de las calificaciones de desempeño de cada uno de los funcionarios. Comité paritario activo dentro de la Bolsa de Valores de Quito El Comité Paritario es un grupo conformado por representantes de la Empresa y de los Trabajadores que, mediante la participación conjunta, desarrolla actividades relacionadas a contribuir en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, reuniéndose una vez al mes en donde se busca generar más y mejores condiciones de seguridad y salud ocupacional para todos los integrantes de la BVQ. Como funciones principales están: 3. Instruir sobre la correcta utilización de equipos de protección personal. 4. Vigilar el cumplimiento de medidas de prevención de higiene y seguridad. 5. Investigar causas de accidentes y enfermedades profesionales en la empresa. 6. Adoptar medidas de higiene y seguridad para la prevención de riesgos profesionales. 7. Promover la capacitación. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 38
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 39
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Actividades de Inclusión Celebración de Cumpleañeros Cada mes celebramos el cumpleaños de los funcionarios de la BVQ, a través de juegos se va conociendo aspectos de los homenajeados del mes, se lea entrega un presente por parte de la empresa y al final se le canta el feliz cumpleaños. Cada mes celebramos el cumpleaños de los funcionarios de la BVQ, a través de juegos se va conociendo aspectos de los homenajeados del mes, se lea entrega un presente por parte de la empresa y al final se le canta el feliz cumpleaños. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 40
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 • Día de los Difuntos - Colada Morada Entrega a domicilio de una deliciosa colada morada y guagua de pan a todos los funcionarios de la BVQ. • Fiestas de Quito Celebramos la fundación de la ciudad de Quito, compartiendo todos juntos la buena música de la banda del pueblo y cocinando canelazo con el Chef. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 41
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 • Navidad Niños y funcionarios Se preparado el evento de navidad para los niños de la BVQ, con un show navideño, actividades infantiles, entrega de presente y cajitas de galletas. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 42
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 La navidad de los funcionarios de la BVQ lo celebramos virtual, en donde compartimos momentos de alegría, se hizo un bingo navideño, se contrato a una animadora navideña, se hizo la entrega de gorros navideños personalizados con los nombres de cada compañero y se entrego muchos premios y presentes. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 43
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 44
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 3. Medio Ambiente MEDIO AMBIENTE Mantener un enfoque preventivo que fortalezca el medio ambiente. Fomentar las iniciativas que promueven una mayor responsabilidad ambiental. Favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnólogias respetuosas con el medioambiente. La Bolsa de Valores de Quito, ofrece el entorno necesario para, la implementación de emisiones de bonos verdes, sociales, sostenibles. Campaña Bonos Verdes Al igual que en 2019, en 2020 se ha creado una campaña de difusión de la Guía de Bonos Verdes, Sociales y Sostenibles para el financiamiento de empresas públicas y privadas del país. Éste es un insumo importante que impulsamos anualmente para el conocimiento dentro y fuera del país. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 45
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 INICIATIVA FINANZAS SOSTENIBLES Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 46
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Somos miembros observadores del ICMA organismo que escribió los principios de bonos verdes y sociales. bajado en un 90% Desde marzo – septiembre de 2020 La BVQ ha la emisión de papel ya que hemos estado en teletrabajo y este rubro ya no es de uso Manejo responsable de los suministros de Oficina Desde octubre 2020 – septiembre de 2021: La BVQ en pro de cuidar el medio ambiente, ha bajado en un 90% la emisión de papel decidió el iniciar la digitalización de la documentación interna y archivos, con la finalidad de reducir el uso de papel. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 47
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 En marzo fue el día mundial del agua se hizo una dinámica con los funcionarios donde las tres mejores practicas de cuidado del agua obtuvieron premios. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 48
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 4. Lucha contra la corrupción LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Trabajar contra la corrupción en todas sus formas. CHARLA en anticorrupción Con éxito se llevó a cabo la conferencia de Cultura de Cumplimiento donde mas de 300 personas alrededor del mundo participaron. Política Whistleblowing Se mantiene monitoreo de manera trimestral del canal de confianza o comunicación de denuncias a nivel interno, es así que los funcionarios Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 49
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 pueden denunciar actos de corrupción de haber existido, en este año tenemos 0 Actos de corrupción, o delito notificados. En este 2021 se abrió el canal interno a un canal externo para Casas de Valores. PARTICIPACIÓN ACTIVA en impulsar el ODS 16 "Paz, Justicia e Instituciones Sólidas" A pesar de que Ernest & Young ya no considero a la BVQ dentro de la mesa anticorrupción, la BVQ siguió en la efectividad y aplicación de acciones en pro de los valores y principios. Mantenemos charlas de Difusión Bursátil de manera integral con un segmento dentro de la capacitación abierta al público referente a Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 50
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Anticorrupción, Prevención de lavado de manera general pero fuerte y conciso. se hace referencia a negocios transparentes. Así también es importante ver que ahora por teletrabajo las capacitaciones también se desarrollan con estos temas de importancia. Boletín Previniendo BVQ y Capacitación a Casas de valores. Mantenemos el documento que trata temas de antilavado, anticorrupción y llega a más de 110 personas trimestralmente, es Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 51
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 difundido a nivel interno y externo. La BVQ cree en los negocios responsables con valores éticos definidos. Más de 40 Boletines Digitales compartidos con los partícipes del Mercado de Valores. Promueve el Código de Etica. Campaña 50 Años de la BVQ y 50 Hitos Miembros del Comité de Ética y Gestión Responsable del Pacto Global RED- ECUADOR. Desde enero de 2021 la BVQ fue elegida en Asamblea para que forme parte del Comité de Etica y Gestión Responsable del Pacto Global Red – Ecuador. Hemos tenido participación activa en el asesoramiento del levantamiento de: CODIGO DE ETICA, POLITICA DE CONFLICTO DE INTERESES, MANEJO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA, PROPUESTAS PARA REFORMAS DE ESTATUTOS, REGLAMENTO PARA EL COMITÉ DE ETICA Y GESTION RESPONSABLE. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 52
COMUNICACIÓN DE PROGRESO 2021 Atentamente EQUIPO PACTO GLOBAL BVQ. Informe COP – BVQ – Sept 2021 Página 53
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