CONVOCATORIA PARA PROPUESTAS - Crop Trust

CONVOCATORIA PARA PROPUESTAS

       Regeneración de la diversidad de cultivos y duplicados de seguridad bajo el
                 Programa de subvenciones Bóveda Global de Semillas de Svalbard

Contexto

La conservación y el uso de la diversidad de cultivos, la base biológica de la agricultura, son
necesarios para el desarrollo de cultivos y sistemas agrícolas que sean resistentes a los efectos
devastadores de un clima que cambia rápidamente y por lo tanto, para garantizar la seguridad
alimentaria y nutricional de todos. Actualmente, los bancos de germoplasma mantienen
aproximadamente 7,4 millones de muestras de diversidad de cultivos en todo el mundo. Sin
embargo, muchas de estas muestras corren un riesgo innecesario porque no cuentan con
duplicados de seguridad. Es necesario duplicar las accesiones únicas en otros lugares para
protegerlas de la pérdida accidental en los bancos de germoplasma.

La Bóveda Global de Semillas de Svalbard (la Bóveda) es reconocida mundialmente, incluso por
el Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenéticos para la Alimentación y la Agricultura
(TIRFAA), como la póliza de seguro definitiva para los bancos de germoplasma del mundo. Es
un componente integral del sistema mundial de bancos de germoplasma que proporciona la
posibilidad de mantener copias de seguridad a bajo costo de las colecciones de diversidad de
cultivos. La Bóveda es administrada por el Ministerio de Agricultura y Alimentación en nombre
del Gobierno de Noruega. El Centro Nórdico de Recursos Genéticos (NordGen) gestiona las
instalaciones y mantiene una base de datos pública en línea de las muestras almacenadas en
ella. El Global Crop Diversity Trust (Crop Trust) ofrece apoyo para las operaciones en curso de
la Bóveda a partir de su fondo de dotación. Un consejo asesor internacional supervisa la gestión
y las operaciones. Actualmente hay 1.081.026 de muestras en el banco provenientes de 66
países.

La Bóveda proporciona una capa de seguridad vital cuando los bancos de germoplasma corren
el riesgo de perder accesiones únicas debido a errores técnicos, catástrofes naturales, conflictos
o falta de recursos necesarios para mantener la calidad de las semillas ortodoxas que se
almacenan en sus instalaciones. La Bóveda ha demostrado su valor con la copia de seguridad
de más de 100.000 muestras de semillas que hizo ICARDA en los años 2008 y 2011. Gracias a
estos duplicados, ICARDA pudo recuperar estas muestras y restablecer su colección después
de verse obligado a abandonar su sitio original cerca de Alepo en Siria.

El proyecto Biodiversidad para oportunidades, medios de vida y desarrollo (BOLD)

El proyecto BOLD, financiado por el Gobierno de Noruega y coordinado por el Crop Trust, tiene
como objetivo fortalecer la seguridad alimentaria y nutricional en todo el mundo mediante el
apoyo a la conservación y al uso de la diversidad de cultivos en los bancos de germoplasma.
Comenzó en 2021 y se basa en el trabajo y en los logros del Proyecto de Parientes Silvestres de
Cultivos (CWR) (2011-2021). Un componente del Proyecto BOLD apoyará el envío de copias de
seguridad de semillas a la Bóveda Global de Semillas de Svalbard.

El Crop Trust, en coordinación con la Secretaría del Tratado Internacional sobre los Recursos
Fitogenéticos para la Alimentación y la Agricultura, y el coordinador de la Bóveda Global de
Semillas de Svalbard, este último representando la asociación tripartita entre NordGen, el
Ministerio de Alimentación y Agricultura de Noruega y el Crop Trust, está lanzando un programa
de subvenciones dirigido a las colecciones de germoplasma en países de ingresos bajos y
medios (países del CAD/AOD) para la regeneración de colecciones importantes y el envío de
duplicados de seguridad a la Bóveda Global de Svalbard. Se invita a todos los tipos de titulares
de colecciones de germoplasma con sede en un país del CAD/AOD a que presenten su solicitud.
Alentamos en particular a los titulares de colecciones que actualmente están subrepresentados
entre los depositantes de la Bóveda Global de Svalbard, como universidades, bancos de semillas
indígenas y comunitarios, a que se postulen al programa de subvenciones. Se dará prioridad a
las colecciones que estén disponibles bajo los términos y condiciones del Acuerdo Normalizado
de Transferencia de Material (ANTM) del Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenéticos.
Los depositantes deberán firmar el Acuerdo del Depositante de la Bóveda Global de Svalbard
con el Real Ministerio de Agricultura y Alimentación de Noruega.

El Crop Trust coordinará este programa y administrará las subvenciones.

Condiciones para la ayuda en el Programa de subvenciones para la regeneración
y envío de duplicados de seguridad

Las subvenciones se concederán en función de los siguientes criterios y prioridades.

    A. Propuestas de proyectos
Este sistema de subvenciones competitivas apoyará a los titulares de colecciones en los países
del CAD/AOD para regenerar y/o enviar duplicados de seguridad de recursos fitogenéticos para
la alimentación y la agricultura (incluyendo los parientes silvestres de los cultivos) de cultivos y
forrajes que están incluidos en el Anexo 1 del Tratado o que están disponibles de otro modo a
través del Sistema Multilateral del Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenéticos.
Nuestro objetivo es apoyar la regeneración de al menos 40.000 accesiones.

Los solicitantes pueden solicitar subvenciones que cubran tanto la regeneración como el envío o
solo el envío de duplicados.

Se espera que los solicitantes que soliciten subvenciones para la regeneración y el envío
presenten propuestas de proyectos con una duración de no más de 2 años. Para obtener más
información, consulte el calendario indicativo en la sección H a continuación. Las propuestas
deben indicar claramente los recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura que se
regenerarán y enviarán, el marco de tiempo del trabajo, los colaboradores y asociados en la
ejecución. Los solicitantes deben enumerar los principales riesgos que podrían amenazar el éxito
del proyecto y describir las acciones de mitigación. También se espera un presupuesto bien
justificado que sea coherente con el plan de trabajo.

El Crop Trust ha diseñado un formulario para facilitar el desarrollo de propuestas de proyectos y
presupuestos. Tenga en cuenta que las actividades, los riesgos y las categorías presupuestarias
proporcionadas en los formularios (apéndice 1a y b) son únicamente sugerencias para facilitar el
proceso de desarrollo de las propuestas. Todas las propuestas se deben enviar utilizando estos
formularios (apéndice 1a y b). Las propuestas se pueden presentar en inglés, francés o español.
Se espera que los solicitantes seleccionados firmen un acuerdo de subvención con el Crop Trust,
que incluirá los términos y condiciones que aparecen en el apéndice 2. También se espera que
sigan el proceso de duplicación de semillas de seguridad en la Bóveda Global de Svalbard que
se describe a continuación, es decir, una vez que las semillas regeneradas estén listas para el
envío se completen todos los formularios en los apéndices 3-6,

El programa de subvenciones también está abierto a los titulares de colecciones que requieran
ayuda de envío únicamente, si las colecciones que se van a duplicar de forma segura en la
Bóveda Global de Svalbard ya tienen suficientes semillas disponibles. En este caso, los
solicitantes deben proporcionar pruebas de que el material es viable y NO es necesario que
completen los formularios de propuesta. Sin embargo, se espera que completen los apéndices
3-6, es decir, el Formulario de Solicitud de Ayuda para el Envío de Crop Trust (apéndice 3), el
Cuestionario de Depósito de la Bóveda Global de Svalbard (apéndice 4), el Formulario de Datos
de la Bóveda (apéndice 5) y el Formulario de Envío a la Bóveda (apéndice 6). Se les pedirá a los
solicitantes que envíen también cotizaciones de una empresa de logística de buena reputación.
Crop Trust se pondrá en contacto con los solicitantes seleccionados y organizará la recogida del
envío o el reembolso de los envíos financiados previamente en función de una factura.

Todos los socios que hagan depósito por primera vez en la Bóveda Global de Svalbard deben
firmar el Acuerdo de Depositantes de la Bóveda Global de semillas de Svalbard. Este documento
está disponible en 4 idiomas (español, francés, inglés y árabe – Apéndice 7). Más información
sobre el proceso para depositar semillas se encuentra disponible en la página web de
depositantes de la Bóveda Global de Svalbard.

Todas las actividades del proyecto, incluido el envío de semillas a la Bóveda y la publicación de
datos en Genesys, se deben completar a más tardar el 31 de diciembre de 2024.

    B. Solicitantes elegibles
Todos los tipos de titulares de colecciones con sede en los países CAD/AOD tienen derecho a
solicitar una subvención. Los solicitantes deben estar ubicados en países que son Partes
Contratantes del Tratado o demostrar que cumplen con los términos del Tratado, es decir,
pueden hacer que el material regenerado y/o enviado a la Bóveda Global de Svalbard esté
disponible bajo los términos y condiciones del Acuerdo Normalizado de Transferencia de Material
(ANTM) del Tratado. Se ha diseñado un cuestionario para evaluar su elegibilidad para este
programa de premios. No dude en ponerse en contacto con el servicio de asistencia si necesita
ayuda para completar este cuestionario.

    C. Cultivos y tipo de germoplasma
Los materiales depositados en la Bóveda Global de Svalbard se mantienen en condiciones de
permafrost soportadas por refrigeración, creando así una temperatura de almacenamiento de -
18 °C. Por lo tanto, solo los cultivos y los parientes silvestres de cultivos que pueden almacenarse
como semillas, es decir, se pueden secar a un contenido de humedad bajo (3-7 %) y seguirán
siendo viables a bajas temperaturas (semillas ortodoxas), se pueden almacenar de manera
segura en la Bóveda Global de Svalbard.

    D. Disponibilidad y duplicación del germoplasma
El beneficiario de la subvención debe garantizar que las accesiones que se vayan a regenerar
y/o a enviar en virtud de este programa estén disponibles bajo los términos y condiciones del
Acuerdo Normalizado de Transferencia de Material (ANTM) del Tratado. Los materiales
identificados para la duplicación no deben estar ya depositados en la Bóveda Global de Svalbard
y deben haber sido duplicados de manera segura en un banco de germoplasma adecuado que
cumpla con los estándares internacionales. Estas normas internacionales se definen en el párrafo
4.9, sección 4.9.1 de las Normas para bancos de germoplasma de la FAO para la conservación de
las semillas ortodoxas.

    E. Requisitos presupuestales
Los presupuestos deben ser coherentes con las actividades propuestas. Los presupuestos para
subvenciones de regeneración y envío deben presentarse utilizando el Formulario de
Presupuesto de Crop Trust (Apéndice 1b). Los fondos proporcionados por el programa de
subvenciones se pueden utilizar para una variedad de diferentes partidas presupuestarias,
incluidos personal, consultorías, equipo, viajes locales, suministros de campo y/o laboratorio,
servicios, envíos, etc. Hemos propuesto algunas categorías presupuestarias para facilitar el
proceso de elaboración de un presupuesto. Por favor, modifíquelas si es necesario. En base a
evidencia, los solicitantes son elegibles para aplicar su tasa de gastos generales institucionales
sobre los costos directos, hasta un máximo del 15 % del presupuesto total. Todos los
presupuestos deben prepararse en dólares americanos (USD). Las instituciones solicitantes

deben poder proporcionar evidencia de que tienen una cuenta bancaria que puede recibir fondos
en USD de un donante extranjero.

    F. Informes
Los proyectos se ejecutarán durante un máximo de 2 años. Para el 31 de enero de 2023 se
esperan los informes técnicos anuales que muestran el progreso en el logro de los productos y
los informes financieros que muestran el progreso en los gastos. Para el 31 de enero de 2024 se
esperan los informes técnicos finales que den una imagen acumulativa consolidada de todos los
logros alcanzados desde el inicio del proyecto, incluida la ejecución del plan de trabajo y los
informes financieros correspondientes. Todas las actividades del proyecto, incluido el envío de
semillas a la Bóveda Global de Svalbard y la publicación de datos en Genesys, se deben
completar a más tardar el 31 de diciembre de 2023.

Se debe presentar una copia electrónica de los datos del pasaporte del germoplasma regenerado
y duplicado junto con los informes anual y final. Además, estos datos deben estar disponibles en
línea de forma pública (Genesys y portal de la Bóveda Global de Svalbard).

   G. Presentación de propuestas
Las propuestas pueden enviarse en inglés, en francés o en español, utilizando el formulario de
propuesta oficial de Crop Trust (apéndice 1a y b). Los formularios completos de propuestas se
pueden compartir electrónicamente subiéndolas al siguiente enlace.

    H. Plazo de presentación de propuestas
El Crop Trust debe recibir todas las propuestas para el programa de subvenciones a través del
enlace señalado anteriormente a más tardar el 31 de octubre de 2021. El siguiente calendario
indicativo muestra otros plazos importantes.

Calendario indicativo
 Etapas del proyecto                              Plazo

 Lanzamiento de la convocatoria                   5 de octubre de 2021

 Presentación de propuestas                       31 de octubre de 2021

 Revisión de los resultados por un grupo de Diciembre de 2021
 expertos y comunicación de los resultados

 Firma de acuerdos de subvención                  Enero de 2022

Período de implementación (primer año)            1 de enero de 2022 – 31 de diciembre
                                                   de 2022

 Informes presentados sobre el progreso del 31 de enero de 2023
 primer año

 Período de implementación (segundo año)           1 de enero de 2023 – 31 de diciembre
                                                   de 2023

 Informes de progreso del año 2                    31 de enero de 2024

 Aprobación de informes finales y cierre de 31 de junio de 2024
 proyectos

Los plazos del calendario indicativo están sujetos a cambios a discreción de el Crop Trust.

    I. Revisión de propuestas
Todas las solicitudes serán revisadas por un grupo de expertos establecido por el Crop Trust. El
grupo de expertos incluirá representantes del Crop Trust y la Secretaría del Tratado, el gerente
de la Bóveda Global y otros. El comité de selección podrá ponerse en contacto con los solicitantes
para solicitar aclaraciones necesarias sobre las propuestas recibidas. La decisión del panel sobre
las propuestas aprobadas será definitiva.

    J. Notificación de la adjudicación de la subvención
Se notificará a los solicitantes seleccionados el resultado de su solicitud y los próximos pasos
por escrito a finales de diciembre de 2021. Se espera que todos los solicitantes que aún no hayan
firmado el Acuerdo de Depositantes de la Bóveda Global de semillas de Svalbard lo firmen junto
con el acuerdo de subvención.

    K. Servicio de ayuda
El Crop Trust establecerá un servicio de asistencia para facilitar la preparación y la presentación
de propuestas. En caso de requerir ayuda para la preparación y presentación de propuestas o
solicitudes de envío, se invita a los solicitantes a enviar correos electrónicos a
BOLD_helpdesk@croptrust.org. El servicio de ayuda se realizará en inglés pero se podrán
atender las consultas en francés y en español si fuera necesario.

Lista de apéndices
    - Apéndice 1a – Formularios WP4 de propuesta de proyecto BOLD
    - Apéndice 1b – Formulario de presupuesto de proyecto BOLD WP4
    - Apéndice 2 – Términos y condiciones de estándar de acuerdos del Crop Trust
    - Apéndice 3 – Formulario de solicitud de envío del Crop Trust
    - Apéndice 4 – Cuestionario de depósito de semillas de la Bóveda Global de Svalbard
    - Apéndice 5 – Formulario de datos de la Bóveda Global de Svalbard

-   Apéndice 6 – Formulario de envío de la Bóveda Global de Svalbard
   -   Apéndice 7a, b, c y d – Acuerdo de depósito de la Bóveda Global de Svalbard en
       español, francés, inglés y árabe

Todos los apéndices enumerados anteriormente son pertinentes para todos los solicitantes que
soliciten subvenciones para la regeneración y el envío. Los solicitantes que soliciten
subvenciones que cubran solo el envío solo deben completar los apéndices 3-7.