DOSSIER EXPOSITOR - Spannabis
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ÍNDICE PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE STANDS 3 CARACTERÍSTICAS DE STANDS 4 CALENDARIO 6 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 7 Lugar, fechas y horarios Admisión y contratación Pases de expositor e invitaciones / Requisitos del personal Restricciones Normativa de montaje y desmontaje Vigilancia Almacenaje Penalizaciones Uso imagen Spannabis Limpieza Seguro Causas de fuerza mayor Pliego contractual MERCANCÍAS 8 Entrega y recogida de mercancías Almacenaje de mercancías Asistencia de envío de mercancías ACREDITACIONES DE EXPOSITOR E INVITACIONES 10 ACREDITACIONES DE MONTADORES 11 SERVICIOS PARA EXPOSITORES 12 Contratación de complementos de stand Otras opciones de complementos stand Stands de diseño Hoteles Azafatos/as SALA VIP 13 EDICIÓN ESPECIAL CANNABIS MAGAZINE 14 VALES DESCUENTO 15 PREMIOS SPANNABIS 2020 16 EVENTOS ALREDEDOR DE SPANNABIS 17 Jornada B2B con ICBC World Cannabis Conferences Spannabis Champions Cup FERIA DEL CÁÑAMO S.L. Apartado de Correos 25086 - 28080 - Madrid - España / Tel.: +34 916 584 520 info@spannabis.com - www.spannabis.com 2
CARACTERÍSTICAS STANDS STAND “SOLO SUELO” ELECTRICIDAD: · Acometida eléctrica diurna 2,2 kW · 1 base de enchufe 220 W CONDICIONES: · No está incluida la separación que pueda haber entre los stands. · Por razones de estética recomendamos no contar con las estructuras de los stands contiguos. · Será obligatorio delimitar el espacio con algún tipo de suelo (moqueta, tarima, etc.) STAND “MODULAR” ESTRUCTURA: · Paneles melamina blanca (espacio útil entre perfiles y bandas: 95x234 cm aprox). · Perfileria de aluminio: sistema octogonal · Friso de melamina blanca (espacio útil en altura: 43 cm, con bandas: 57 cm aprox.) · 1 rótulo por fachada en letra de palo · Moqueta verde manzana y plástico protector. ELECTRICIDAD: · Acometida eléctrica diurna 2,2 kW · 1 base de enchufe 220 W · Iluminación LED 15W/2m² (focos colocados en guías). CONSULTAR ESPECIFICACIONES CONDICIONES: · No está permitido agujerear la estructura del stand. · Los adhesivos no deben dejar rastro, quedando a cargo del expositor los gastos de su retirada y/o limpieza. HAIMA EXTERIOR ESTRUCTURA: · Estructura completa de la haima con recubrimiento de lona blanca impermeable. Paredes de lona corredizas. · Tarima elevada y moqueta verde manzana con plástico protector. · 1 rótulo por fachada en letra básica. ELECTRICIDAD: · Acometida eléctrica diurna 2,2 kW · 1 base de enchufe 220 W · Iluminación: 4 focos LED 30w. . CONDICIONES: · No está permitido agujerear la estructura de la haima. · Los adhesivos no deben dejar rastro, quedando a cargo del expositor los gastos de su retirada/limpieza. 4
CARPA EXTERIOR ESTRUCTURA: · Suelo: Tarima elevada · Moqueta verde manzana con plástico protector · Estructura completa de la carpa · Recubrimiento de lona blanca impermeable · Paredes de lona corredizas · 1 rótulo por fachada en letra básica ELECTRICIDAD: · Acometida eléctrica diurna 2,2 kW · 1 base de enchufe 220 W · Iluminación: 4 focos LED 30w CONDICIONES: · No está permitido agujerear la estructura de la haima. · Los adhesivos no deben dejar rastro, quedando a cargo del expositor los gastos de su retirada/limpieza. CARPA EXTERIOR INCREMENTOS Dependiendo del número de accesos directos a pasillos de los que dispone cada stand, se aplicará un in- cremento sobre la tarifa acorde a cada caso (cada incremento y su correspondiente tarifa está detallado en el formulario de participación). pasillo pasillo pasillo pasillo pasillo pasillo ISLA CABECERA ESQUINA pasillo pasillo pasillo 5
CALENDARIO El siguiente calendario muestra las fechas de cierre de todo lo relacionado con la participación de las empresas expositoras en Spannabis Barcelona 2020. El cumplimiento de los plazos estipulados, así como de las Condiciones de Participación, son imprescindibles para el buen funcionamiento de la feria. Agradecemos la colaboración de las compañías expositoras. FEBRERO 2020 MARZO 2020 1 2 1 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 16 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 23 24 25 26 27 28 29 30 31 FEBRERO 2020 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 de Febrero Fin del plazo para el pago total del STAND. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 de Febrero Fin de plazo contratación y envío creatividad ESPECIAL CANNABIS MAGAZINE #190 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 de Febrero Fin de plazo contratación y envío creatividad VALES DESCUENTO. Fin de plazo contratación MOBILIARIO & EXTRAS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 de Febrero Fin del plazo solicitud ACREDITACIONES EXPOSITOR. Fin del plazo ENVÍO DOCUMENTACIÓN LABORAL. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 de Febrero Fin del plazo envío DOCUMENTACIÓN PREMIOS SPANNABIS BCN 2020. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 de Febrero Fin del plazo envío PLANOS SOLO SUELO. Fin del plazo ENVÍO DOCUMENTACIÓN MONTADORES. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MARZO 2020 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Del 10 al 12 de Marzo Montaje Spannabis Barcelona 2020. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 de Marzo Desmontaje y recogida de mercancías Spannabis Barcelona 2020. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 de Marzo de 08:30h a 14:00h - Desmontaje y recogida de mercancías Spannabis Barcelona. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Participar como expositor en Spannabis Barcelona 2020 implica el cumplimiento de una serie de normas y requisitos, con el objetivo de garantizar la seguridad en el recinto, el buen funcionamiento de los espacios habilitados y el desarrollo del programa con normalidad. Estos requisitos se recogen en el documento de Condiciones de Participación. Cualquier incumplimiento de la normativa de por parte de la empresa expositora tendrá penalización. Esta penalización podrá ser desde una sanción económica hasta la propia cancelación del stand, siendo también responsabilidad de la empresa expositora cualquier incumplimiento de la normativa de montaje y desmontaje por parte de la empresa montadora. HAZ CLICK AQUÍ PARA DESCARGAR LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN DE SPANNABIS BARCELONA 2020 ÍNDICE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 1. Lugar, fechas y horarios 2. Admisión y contratación 3. Pases de expositor e invitaciones / Requisitos del personal 4. Restricciones 5. Normativa de montaje y desmontaje 6. Vigilancia 7. Almacenaje 8. Penalizaciones 9. Uso imagen Spannabis 10. Limpieza 11. Seguros 12. Causas de fuerza mayor 13. Pliego contractual 7
MERCANCÍAS ENTREGA Y RECOGIDA DE MERCANCÍAS El control de entrega y recogida de mercancías se realiza en la Puerta 5 (P5) del recinto ferial: C/ Tirso de Molina, 34 - 08940 - Cornellà del Llobregat (Barcelona) Una vez allí, la persona encargada de las operaciones de logística indicará al transportista el turno y el punto de carga/descarga, según la ubicación del stand del expositor en cuestión. La puerta de entrada y salida de mercancías, así como la plaza exterior, deben quedar despejadas una vez cargado o descargado el material. La Organización no manipulará ninguna mercancía que no esté debidamente empaquetada. HORARIOS Toda mercancía deberá ser entregada/recogida dentro de los horarios estipulados para ello, sin excepción. Por favor, no dejen de insistir en los mismos a su compañía de transporte. HORARIO DE ENTREGA: HORARIO DE RECOGIDA: Martes 10 de marzo: 8:30h ‐ 20:00h Domingo 15 de marzo: 20:30h – 24:00h Miércoles 11 de marzo: 8:30h ‐ 22:00h Lunes 16 de marzo: 08:30h ‐ 20:00h Jueves 12 de marzo: 8:30h ‐ 24:00h Martes 17 de marzo: 08:30h ‐ 14:00h ETIQUETADO Tanto para la entrega como para la recogida, cada bulto debe estar visiblemente numerado y rotulado con el nombre de la compañía expositora y su número de stand. La dirección de entrega o recogida deberá constar como sigue: FIRA DE CORNELLÀ - SPANNABIS 2020 FERIA DEL CAÑAMO, S.L. - B83739425 (Nombre compañía, stand nº X) C/ Tirso de Molina, 34 08940 Cornellà del Llobregat (Barcelona) Tel.: +34 916 584 520 MAQUINARIA CARGA Y DESCARGA La organización pone a disposición de los expositores, de manera gratuita, maquinaria de carga/descarga con operario incluido. Los turnos de carga y descarga serán asignados por la organización. 8
ASISTENCIA EN ENVÍO DE MERCANCÍAS Para aquellas compañías expositoras procedentes de fuera de España y especialmente de fuera de la Comunidad Europea que necesiten asistencia en el envío de sus mercancías, recomendamos la compañía WE Services, que pone a disposición un servicio integral de envío de mercancías desde origen hasta pie de stand. Además del servicio integral, con el objetivo de evitar retrasos en la entrega, gastos extra en la importación o posibles devoluciones, WE Services también ofrece servicios puntuales en parte del proceso de envío como: • Gestión de trámites aduaneros temporales/definitivos, importaciones/exportaciones • Transporte y servicios courier standard y courier express • Servicio de suministro de embalaje especializado • Almacenaje de mercancías y entregas directas hasta pie de stand • Cobertura de seguros de transporte y estancia Aquella empresa expositora que necesite contratar alguno de estos servicios, tanto a nivel integral como puntual, debe descargar, completar y enviar a info@weservices.es el siguiente formulario: FORMULARIO DE ENVÍO DE MERCANCÍAS WE SERVICES Para cualquier duda o aclaración sobre este servicio, el expositor puede contactar directamente con: WE Services / WORLDWIDE EXHIBIT SERVICES, S.L. C/ Esteli nº 17-19 / local 3 08980 Sant Feliu de Llobregat - Barcelona Telf. +34 936667142 E-mail: admin@weservices.es ALMACENAJE DE MERCANCÍAS Spannabis cuenta con un servicio gratuito de almacenaje de mercancías para aquellas empresas expositoras que lo necesiten. - Todo el material a almacenar debe estar correctamente etiquetado con el nombre de la empresa expositora y su número de stand, incluidos todos aquellos elementos de embalaje (cajones, pallets y otros bultos). - Los almacenes son de uso exclusivo de los expositores y organizadores. Queda prohibido su uso para el material de la empresa montadora. - Durante la feria, las entradas y salidas de material a estos almacenes son gestionadas únicamente por personal de la organización, encargado de las operaciones logísticas de la feria, a quien la empresa expositora debe avisar en caso de querer hacer uso de este servicio. - Para evitar cualquier aglomeración en los almacenes, se insta a las empresas expositoras a guardar el material promocional de uso continuo en sus respectivos stands. En este sentido, recordamos que se puede solicitar la construcción de almacenes de uso privado dentro de los stands (ver página 12). - El material de embalaje será guardado en un almacén más alejado y el acceso al mismo no estará permitido durante los días de feria. - Los trabajos de desmontaje comienzan cuando se da por finalizada la feria y se han llevado a cabo las tareas de desalojo (20:30h aprox.). En este momento los almacenes comenzarán a ser desalojados por el personal de operaciones logísticas, y las mercancías y embalajes serán transportados hasta sus stands correspondientes. Dado el espacio reducido del recinto y el alto número de empresas expositoras, esta operación puede tardar varias horas, incluso si la empresa expositora cuenta con vehículo de transporte de mercancías propio. 9
ACREDITACIONES EXPOSITOR E INVITACIONES La solicitud de acreditaciones estará disponible desde el 2 de Enero hasta el 17 de Febrero de 2020. Cada empresa expositora dispone de varios pases para acreditar al personal que trabajará en los stands durante la feria. Se proporcionará 1 acreditación de Expositor por cada 2 m² de superficie de stand para stands de menos de 30m². Para stands de medidas superiores, consultar con la organización. La Organización enviará a los expositores vía email los detalles para el acceso a la plataforma online donde deberán solicitar cada uno de los pases para sus trabajadores y aportar la documentación que se le requiera. En caso de llegar al límite de acreditaciones establecido, el expositor podrá adquirir acreditaciones extra a 40€/unidad, solicitándolas vía email a acreditaciones@spannabis.com. DOCUMENTOS A PRESENTAR SEGÚN LA SITUACIÓN DE CADA EMPRESA: Toda empresa expositora debe cumplir con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y adoptar las medidas oportunas para su cumplimiento. Durante el proceso de acreditación a través de la plataforma online se requerirá el nombre, apellidos y número de DNI/NIE/Pasaporte/ID de cada trabajador, así como la documentación relativa a su situación laboral. DOCUMENTOS A ADJUNTAR EN LA PLATAFORMA ONLINE SEGÚN EL TIPO DE CONTRATACIÓN: - Para trabajadores en nómina: “Declaración de Trabajadores” cumplimentada, sellada y firmada por alguna persona con responsabilidad en la empresa (DESCARGAR AQUÍ). - Para trabajadores Autónomos y/o eventuales para el certamen, incluyendo azafat@s: documentación que certifique las altas en la Seguridad Social, con fecha reciente. Una vez solicitadas las acreditaciones y adjuntada la documentación oportuna, la Organización comprobará los datos y enviará una notificación vía email a la empresa expositora, confirmando la disponibilidad de los pases de expositor en formato PDF para su descarga desde la plataforma. Antes de acceder al recinto, el pase de expositor deberá ser presentando y validado en las oficinas de la Organización (Puerta 5), mostrando un documento de identidad oficial (DNI/NIE/Pasaporte). Se entregará individualmente a cada trabajador una pulsera identificativa para expositores, válida para acceder al recinto durante el montaje, los tres días del evento y el desmontaje. INVITACIONES Cada empresa expositora dispone de 10 invitaciones (20 en caso de patrocinadores) para que puedan atender a sus clientes y proveedores. Estas invitaciones son de un sólo acceso, válidas para cualquier día y podrán descargarse en la plataforma online durante los quince días previos al inicio de la feria. Si las empresas expositoras quieren acceder a más invitaciones adicionales, pueden adquirirlas a precio reducido a través del sistema de compra de entradas (empleando un código de descuento especial para expositores, el cual se solicita vía email a acreditaciones@spannabis.com), y también en las oficinas de la Organización durante los días de montaje y feria. En ambos casos, el precio unitario de cada invitación adicional de un día es de 16,00 €, el precio del abono de tres días es de 35,00 €. (Nota: El precio en taquilla de las entradas es de 20,00 € para las entradas de un día y 50,00 € en caso del abono de tres días). Mediante el contrato firmado, el Expositor asegura cumplir de manera responsable las condiciones establecidas legalmente y en los términos que rigen las condiciones de participación en la feria y declara estar al corriente de las obligaciones fiscales y/o laborales para contratar con la feria, así como al corriente de las obligaciones fiscales y laborales del personal que componga el stand y su compromiso de acreditarlo en caso de requerimiento por las autoridades competentes. La empresa organizadora se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de dichas obligaciones por parte del expositor, debiendo responder el Expositor directamente de las posibles sanciones y, en caso de verse afectado el Organizador, se reserva éste el derecho de repetir contra el contratante en reclamación de cuantas acciones en derecho haya lugar para el abono de las sanciones económicas así como intereses y costas pertinentes, de conformidad con la legislación vigente. 18+ NO SE PERMITE LA ENTRADA A MENORES DE 18 AÑOS 18+ 10
ACREDITACIONES MONTADORES Para el acceso al montaje y/o desmontaje toda persona deberá estar previamente acreditada por la organización. Si la empresa expositora cuenta con montadores externos, es decir, que no están en la plantilla de trabajadores de la empresa expositora (ni acreditados como tales), deberá enviar a la organización un listado con los nombres y apellidos, DNI/NIE de estos montadores y la documentación que acredite sus altas laborales. Según el país donde el montador esté dado de alta como trabajador, la documentación acreditativa a enviar a la organización será la siguiente: Montadores en régimen laboral dentro de España: Trabajadores en nómina: Relación nominal actualizada (TC2). Trabajadores autónomos: Último recibo de la cuota de autónomos. Trabajadores eventuales: Documentación de alta en la Seguridad Social. Montadores en régimen laboral fuera de España: Autónomos o asalariados: DECLARACIÓN DE TRABAJADORES (DESCARGAR). No se acreditará a ninguna persona que no esté dada de alta laboralmente o que no haya enviado la correspondiente documentación. Si la persona que va a acceder al montaje ya dispone de una acreditación de expositor, NO es necesario que se la incluya en el listado de montadores; podrá acceder al recinto con su acreditación de expositor. Los montadores deberán pasar individualmente por las oficinas de organización y mostrar el DNI para recoger la pulsera acreditativa y poder acceder al recinto. Los días de validez de las acreditaciones de montadores son el martes 10, miércoles 11, jueves 12, domingo 15 (a partir de las 21h a 00h), lunes 16 y martes 17 de marzo de 2020. HORARIO DE MONTAJE: HORARIO DE DESMONTAJE: Martes 10 de marzo Domingo 15 de marzo 8:30h - 20:00h 20:30h – 24:00h Miércoles 11 de marzo Lunes 16 de marzo 08:30h - 22:00h 08:30h - 20:00h Jueves 12 de marzo Martes 17 de marzo 8:30h - 24:00h 8:30h – 14:00h Toda empresa debe cumplir con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y deben adoptar las medidas oportunas para su cumplimiento y el de los trabajadores. La Normativa de montaje y desmontaje de Spannabis Barcelona 2020 se encuentra en las páginas 4 y 5 de las condiciones de participación. VER CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La Organización podrá paralizar cualquier montaje donde observe un incumplimiento de cualquier punto de la normativa. 11
SERVICIOS PARA EXPOSITORES CONTRATACIÓN DE MOBILIARIO Y COMPLEMENTOS DE STAND En el siguiente link, podrás descargar el formulario de contratación de complementos stand: DESCARGAR FORMULARIO Fecha límite para la contratación de complementos: 12 de FEBRERO de 2020. Pasada esta fecha no podremos garantizar ningún pedido. OTRAS OPCIONES DE COMPLEMENTOS STAND Si buscas mobiliario más exclusivo u otras opciones que no encuentras en el formulario de muebles de Spannabis, proponemos las siguientes empresas con gran variedad y buen servicio: www.jmt.es www.paladareventos.com STANDS DE DISEÑO Para contratar un stand de carpintería contactar directamente con la empresa: www.m30stands.com inma@ibbasociados.com AZAFAT@S Y TRADUCTORES HOTELES Para contratar azafat@s y / o traductores Para garantizar su disponibilidad, se recomienda contactar directamente con la empresa: realizar las reservas de hotel con suficiente anterioridad. Hostess & Promoter S.L. Carrer de Pujades 51-55, BOX 45 MÁS INFORMACIÓN 08005 Barcelona www.hostess-promoter.com Silvia Gutierrez gutierrez@hostess-promoter.com +34 607 419 506 VER TARIFAS 12
SALA VIP patrocinada por Las empresas expositoras de Spannabis podrán disfrutar de la Sala VIP, un espacio tranquilo para mantener reuniones de negocios o sencillamente para tomarse una pausa en el transcurso de la feria. La Sala Vip estará ubicada en el Auditori de Cornellá, de muy fácil acceso y comunicado con el resto del recinto donde se celebra la Feria. A la sala podrá acceder el personal de empresas expositoras acreditado con pulsera, así como sus acompañantes. El espacio permanecerá abierto durante el viernes y el sábado, en horario de apertura de la feria. El domingo esta sala permanecerá cerrada. Además, el personal asistente tendrá libre acceso a bebidas y snacks, cuyo consumo estará sujeto únicamente al interior de la sala y no podrán portarse fuera de la misma. UBICACIÓN DE LA SALA VIP SALA VIP 13
EDICIÓN ESPECIAL CANNABIS MAGAZINE La edición especial de Cannabis Magazine que se publicará con motivo de Spannabis Barcelona 2020, incluirá toda la información relativa a la feria en Cornellá, como el listado de expositores, el mapa de stands y otros datos relacionados con el evento, además del contenido habitual de la revista. Se imprimirá una tirada de 20.000 ejemplares, que se distribuirán de forma gratuita entre los visitantes y expositores de la feria, además de enviarse a bares y locales de Cataluña, todas las tiendas y distribuidores de nuestro sector y ofrecerse a la venta al público en kioscos de prensa. Al igual que el resto de los números, podrás encontrarlo en www.cannabismagazine.es. LA FECHA DE CIERRE ES EL 07 DE FEBRERO DE 2020. Consulta nuestras ofertas para campañas de al menos 6 meses. DESCARGAR TARIFAS Y CONTRATO 14
VALES DESCUENTO Con el objetivo de fomentar la visita de asistentes a los stands participantes, la Guía de Spannabis incluirá un talonario de vales descuento que será entregado a cada visitante de Spannabis 2020 en su acceso a la feria. Dentro del mismo, los expositores que lo deseen podrán incluir sus ofertas. ¿QUÉ INCLUYE LA GUÍA DE SPANNABIS? - Información general de la feria - Listado y mapa de expositores - Programa World Cannabis Conferences - Programa de actuaciones y conciertos - Sección patrocinadores - Vales descuento ¡20.000 copias distribuidas entre todos los asistentes a Spannabis! PASOS A SEGUIR PARA LA CONTRATACIÓN DE VALES DESCUENTO 1. Definir el contenido del vale descuento. Éste deberá incluir alguna promoción, descuento u oferta. (Ejemplo: Compra dos y te llevas 3 (3x2), % de descuento, regalo de muestras, etc.) Recuerda especificar el nombre de tu empresa y el número de stand! 2. Diseñar el vale descuento. PRECIOS (IVA no incluido) Especificaciones técnicas: Tarifa normal 300 € Tamaño: 120 x 75 mm ------------------------------------------------------------------------------------------- Formato: JPG, PDF o TIF Anunciantes de Cannabis Magazine y/o El Cultivador Color: CMYK GRATIS (tamaño del anuncio igual o superior a 1/2 página) Resolución mín.: 300 ppp ------------------------------------------------------------------------------------------- Sangre: + 5mm por cada lado Patrocinadores de Spannabis Barcelona 2020 GRATIS El diseño debe ocupar todo el area de 135 x 85 mm, ! pero lo que queda tras el corte es la parte verde clara. La fecha límite para el envío de los diseños es el 12 de febrero de 2020. Pasada esta fecha no se podrá acceder a este servicio. Promoción válida hasta agotar existencias. 15
PREMIOS SPANNABIS BARCELONA 2020 Como en cada edición, Spannabis organiza un concurso donde las empresas expositoras pueden presentar sus productos y ganar premios. La competición se realizará a través de un sistema de votación, donde sólo profesionales del sector —asistentes y expositores— pueden evaluar y votar sus productos favoritos. LAS CATEGORÍAS A CONCURSO SON: Mejor BANCO DE SEMILLAS Mejor NUTRIENTE Mejor PRODUCTO DE CULTIVO Mejor PRODUCTO POST-CULTIVO Mejor PRODUCTO DE PARAFERNALIA Mejor PRODUCTO DE CÁÑAMO Mejor VAPORIZADOR Mejor PRODUCTO NOVEDOSO Mejor STAND PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Sólo las compañías expositoras podrán presentar premios a concurso. Cada compañía expositora podrá presentar un sólo producto por categoría. No es posible presentar un mismo producto en diferentes categorías. Para participar en cualquier categoría, a excepción de la de mejor stand, las empresas participantes tendrán que: 1. ENVIAR A LA ORGANIZACIÓN ANTES DEL 20 DE FEBRERO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: - Para categoría Banco de Semillas: Nombre y logotipo del banco de semillas que se presenta. - Para el resto de categorías: Nombre del producto que se presenta, descripción en Inglés y Castellano (archivo Word, máx. 1.000 caracteres) y fotografía/s en alta resolución (máx. 2) . Una vez finalizado el plazo estipulado, no se aceptarán más solicitudes de participación en el concurso. 2. HACER ENTREGA DEL PRODUCTO O PRODUCTOS A CONCURSO EN LAS OFICINAS DE ORGANIZACIÓN DURANTE LOS DÍAS DE MONTAJE. En caso de productos de gran tamaño (medidas superiores a 45x45x45cm), entregar una fotografía impresa de los mismos. La recogida de los productos expuestos por parte de las empresas se podrá realizar en las oficinas de la organización una vez terminada la feria: desde el domingo 15 (20:00h.) hasta el lunes 16 de marzo (20:00h.). Pasada esta fecha, la organización no se responsabiliza de dichos productos. SISTEMA DE VOTACIÓN - Sólo los profesionales acreditados, con pulsera de Profesional o Expositor, podrán evaluar y votar sus productos favoritos. - A cada empresa expositora, así como a los profesionales asistentes, se les permitirá un máximo de una votación. - Para garantizar una competición transparente y basada en el criterio del votante en cuanto a la calidad de los productos, las empresas participantes no deben utilizar estrategias de persuasión o incitación al voto. Para evitar que esto ocurra, los puntos de votación serán itinerantes. - Existirán varios puntos de votación itinerantes. Estos se encargarán tanto de visitar los stands durante la feria para recoger las votaciones de los expositores, como de recorrer el recinto recopilando votos de profesionales. - El stand de premios se utilizará como punto de exposición de los productos a concurso. Cualquier asistente podrá asistir e informarse sobre los mismos. El stand de premios NO será un punto de votación. ENTREGA DE PREMIOS La entrega de premios tendrá lugar el domingo 15 de Marzo a las 19:30h en el escenario de la plaza exterior. 16
EVENTOS ALREDEDOR DE SPANNABIS JORNADA ICBC BARCELONA 2020 La Conferencia Internacional de Negocios de Cannabis (ICBC) une fuerzas con Spannabis para organizar una gran conferencia que se celebrará el jueves 12 de marzo de 2020. En tan sólo seis años, la ICBC se ha convertido en el principal evento de redes B2B sobre cannabis para empresarios e inversores, organizando eventos con asistentes de más de 50 países. La ICBC Barcelona tendrá lugar en el Auditorio de Cornellà y, al igual que en la edición anterior, se llevará a cabo una fiesta VIP durante la noche. ¡DESCUENTO ESPECIAL PARA EXPOSITORES DE SPANNABIS! Se enviará un código de descuento en el mes de enero. Descuento válido para máximo dos entradas por expositor. . MÁS INFORMACIÓN EN: www.spannabis.com / www.internationalcbc.com WORLD CANNABIS CONFERENCES Las World Cannabis Conferences nacieron ante la necesidad de materializar todos los avances y esfuerzos llevados a cabo durante los últimos años en materia de cannabis. A través de diferentes bloques temáticos en formato foro y conferencias específicas, el objetivo de este evento es ahondar en las diferentes dimensiones del cannabis y su evolución en términos de ciencia, medicina y política. La 8.ª edición de las World Cannabis Conferences se celebrará en el Auditorio de Cornellà los días 13 y 14 de Marzo de 2020. La entrada es gratuita para todos los asistentes de Spannabis. ¡No te la pierdas! MÁS INFORMACIÓN EN: www.worldcannabisconferences.com SPANNABIS CHAMPIONS CUP Un año más Spannabis albergará la XV Spannabis Champions Cup, la copa cannábica de referencia en España. En esta edición los beneficios recaudados se destinarán de nuevo a los NS propios participantes, una pieza fundamental de Spannabis Champions Cup. CHAMPIONS La entrega de premios se realizará el viernes 13 de marzo de 2020 a las CUP 20:00h, en el Auditorio de Cornellà, durante la celebración de Spannabis Barcelona. MÁS INFORMACIÓN EN: www.cannabischampionscup.com 17
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