Prolight + Sound Fráncfort del Meno 10-13 de abril 2018 2018 - Icex
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INFORME IF DE FERIAS 2018 Prolight + Sound Fráncfort del Meno 10-13 de abril 2018 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
Este documento tiene carácter exclusivamente informativo y su contenido no podrá ser invocado en apoyo de ninguna reclamación o recurso. ICEX España Exportación e Inversiones no asume la responsabilidad de la información, opinión o acción basada en dicho contenido, con independencia de que haya realizado todos los esfuerzos posibles para asegurar la exactitud de la información que contienen sus páginas. INFORME IF DE FERIAS 18 de julio de 2018 Dusseldorf Este estudio ha sido realizado por Alba Dueñas Franco Bajo la supervisión de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf Editado por ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P. NIPO: 060-18-044-9
IF PROLIGHT + SOUND 2018 Índice 1. Perfil de la Feria 4 1.1. Ficha técnica 4 2. Descripción y evolución de la Feria 6 2.1. Plano de la feria y productos representados 6 2.2. Expositores 7 2.3. Participación española 9 2.4. Visitantes 11 3. Tendencias y novedades presentadas 13 3.1. Reconocimientos, premios y otros eventos en Prolight + Sound 2018 14 4. Valoración 16 4.1. Del evento en su conjunto 16 4.2. De la participación española 16 4.3. Recomendaciones 17 5. Anexos 19 3 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 1. Perfil de la Feria 1.1. Ficha técnica Prolight + Sound Frankfurt am Main 2018 Fechas de celebración del 10-13 de abril 2018 evento Fechas de la próxima edición 2-5 de abril 2019 Frecuencia, periodicidad Anual Ámbito Internacional Perfil del visitante Visitantes profesionales del comercio mayorista y minorista del sector y consumidor final Sector de la feria Tecnología y servicios para eventos, instalaciones, iluminación y producción Messe Frankfurt Venue GmbH Contacto de la Besucherservice Postfach 15 02 10 organización 60062 Frankfurt Telephone: +49 69 75 75 - 50 00 Fax: +49 69 75 75 - 12 35 Email: online-tickets@messefrankfurt.com Horario de la feria 10.00h-18.00h Precios de entrada y del Compra Compra en espacio anticipada feria Pase de día 30,00 € 40,00 € 4 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 Pase de temporada 45,00 € 60,00 € Pase reducido 16,00 € Superficie 160.000 m2 Servicios Incluidos: Inserción en el catálogo de expositores y en la página web de la feria, servicio de correo electrónico, inserción en el directorio de productos de la feria Opcionales: Parking, salas de ordenadores, centro de atención al expositor, centro de atención al visitante, centro de atención a la prensa internacional, sala de prensa, gestión de construcción, intercambio de empleados, centro de construcción de stands, centro de reservas hoteleras… Otras ferias relacionadas ISE AMSTERDAM Palm Expo Midem Prolight & Sound Middle East InfoComm TMI Latin America 5 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 2. Descripción y evolución de la Feria Prolight + Sound es una de las principales ferias internacionales en soluciones y tecnología para eventos, incluyendo la producción e instalación. Esta feria se lleva a cabo con una periodicidad anual, generalmente celebrada en el mes de abril, en la ciudad de Fráncfort del Meno al mismo tiempo y compartiendo espacio con la feria Musikmesse, feria de instrumentos musicales, software de música, hardware de ordenador, accesorios y para la comercialización de partituras y ediciones musicales. En esta edición han participado en su conjunto un total de 1.803 expositores, quienes han presentado las principales novedades y tendencias del sector en sus 8 salas de exposición y 160.000 metros cuadrados de superficie. A lo largo de los cuatro días de duración de la feria, acudieron a ambas ferias más de 90.000 visitantes provenientes de más de 150 países hicieron de Fráncfort un punto de encuentro clave para la industria musical y de soluciones y tecnología para eventos. 2.1. Plano de la feria y productos representados 6 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 Iluminación y Escenario NUEVO: Audio, DJ + Grabación Educación + Asociaciones Iluminación de teatro, estudio y Micrófonos, sonido portátil, equipos escenario, escenarios y sistemas de de DJ y grabación, redes, software y Editores, asociaciones, proveedores truss / rigging, maquinaria de accesorios de servicios, universidades, escenario intercambio de trabajo Luz + Entretenimiento Sonido portátil, sonido de concierto, Mostrar y escenificar iluminación, Escenario PRG/LEA sonido instalado, producción y diseño e instalación, láser, efectos y difusión, redes, medios tecnología, proveedores de servicios sistemas de PA NUEVO: MerchDays DJCon El lugar de encuentro para el Demostraciones en vivo, sesiones de merchandising de entretenimiento Light + Multimedia DJ, tendencias y noticias, networking sector: artículos de ventiladores, Show lighting, media technology, servicios y tecnologías de acabado display, video, LED, film and camera technology 2.2. Expositores Pese a que el número total de expositores en los dos certámenes es de 1.803 empresas, la vigésimo octava edición de la Prolight + Sound ha contado con 926 expositores participantes de forma exclusiva en la misma. Si observamos el gráfico con la evolución del número de expositores, vemos el número de empresas participantes permanece prácticamente constante en el tiempo. Uno de los motivos principales por los que se ha producido un ligero descenso respecto a la edición anterior es la popularidad que están consiguiendo en los últimos años otras ferias del sector o ferias relacionadas como la ISE en Ámsterdam. 7 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 EVOLUCIÓN NÚMERO DE EXPOSITORES 940 950 926 893 898 920 38% 36% 37% 40% 36% 39% 64% 62% 64% 63% 60% 61% Expositores extranjeros Expositores alemanes Fuente: Datos de la organización ferial 2018 Respecto a la procedencia de los expositores, la cuota de expositores extranjeros ha supuesto este año un 63%. Entre las empresas extranjeras participantes predomina la participación de los países vecinos: Países Bajos, Italia, Austria, Bélgica, Reino Unido, Francia, Suiza y Polonia, y también es destacable la participación de Canadá y Estados Unidos, como se puede observar en el gráfico circular siguiente: 8 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 PAÍSES DE PROCEDENCIA DE LOS EXPOSITORES 9% 3% 9% 37% 6% 5% 5% 6% 7% 3% 7% 5% Alemania Italia Reino Unido Austria Estados Unidos Canadá Francia Suiza Bélgica Holanda Polonia Otros Fuente: Datos de la organización ferial 2018 2.3. Participación española En esta edición de la feria han participado un total de 19 empresas españolas, por lo que se ha producido un pequeño descenso en el número de expositores españoles. La participación española ha representado un 2% de la participación total en la feria y un 3% de la extranjera. El índice de repetición de asistencia a la feria de las empresas es muy alto, de en torno al 90%. Generalmente, la mayoría de estas empresas está altamente internacionalizada dado que se trata de un sector pequeño y cuentan con presencia en Alemania aunque no sea un país prioritario para las mismas. 9 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 EVOLUCIÓN NÚMERO DE EXPOSITORES ESPAÑOLES 25 22 21 19 2015 2016 2017 2018 Fuente: Datos de la organización ferial 2018 A continuación puede observarse la lista de participantes españoles de esta edición 20181: A Exel Acoustics S.L. M Acustica Beyma, S.L. F Maquinas Iberica - Ingeneria Escenica, S.L. ALTAIR - Equipos Europeos Fantek Industrial, S.L. Electronicos S.A. O FENIX Stage, S.L. AV DROP OHFX Intl. The Lab of G Emotions, S.L. B GLOBAL BLOCK S.L. R BENRI Electronica S.A. GUIL Accesorios Música, S.L RAM Audio / Comercial C Electronica Studio-2 s.l. I Chemtrol División Teatro, S.A. U IDEA Pro Audio D UNKA SOUND L DAS AUDIO GROUP, S.L. V Leyard E VMB Equipson S.A. 1 Las que aparecen en negrita son las empresas que han participado por primera vez en la feria o que no han participado en las últimas dos ediciones. 10 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 2.4. Visitantes Esta edición de la feria, junto con la Prolight + Sound, ha atraído a un total de 90.200 visitantes procedentes de 152 países distintos.2 Como particularidad respecto a ediciones anteriores, se ha apostado por reservar días para visitantes profesionales en exclusiva. Lo que ha dado como resultado una disminución de los visitantes privados de Alemania. Sin embargo, es importante destacar que el 72% los visitantes a la feria fueron visitantes profesionales, prácticamente la mitad extranjeros y la otra mitad alemanes, de lo que representó un aumento significativo (de un 10 por ciento) de los mismos, y además, los que según una encuesta realizada por la organización ferial, el 25% tiene un poder decisivo en la decisión de compra, un 18% contributivo y un 16% asesor. La satisfacción de los expositores aumentó en más de un 7% gracias a ello. Respecto a la procedencia de los visitantes, los principales países de origen de los visitantes de la feria fueron, por orden de importancia: Países Bajos, Italia, Austria, Bélgica, Francia, Estados Unidos, Suiza, Canadá y Polonia, por lo que destaca la presencia de los países vecinos. De hecho, cerca del 66% de los visitantes extranjeros provenía de otros países de la Unión Europea, seguido por América y Asia-Pacífico, como puede verse en el siguiente gráfico circular. REGIÓN DE PROCEDENCIA DE LOS VISITANTES 4%2% 13% 15% 66% Unión Europea América Asia-Pacífico África Resto de Europa Fuente: Datos de la organización ferial 2018 Respecto al perfil de los visitantes profesionales, predomina la presencia de los visitantes pertenecientes a alguna institución educativa, seguido de músicos a tiempo completo, proveedores de servicios y profesiones independientes, venta mayorista y minorista, sitios de 2 En 2017 la feria contó con 56.700 visitantes, pero en esta edición han decidido agrupar los datos de ambas ferias 11 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 eventos y medios de comunicación. Respecto a este último, cabe mencionar que el evento contó con una gran cobertura internacional al contar con la presencia de 849 periodistas internacionales acreditados y se mencionó el evento en más de 100 canales de radio y de televisión. 12 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 3. Tendencias y novedades presentadas Prolight + Sound constituye un punto de encuentro para los principales actores de la industria de la iluminación, sonido, escenario y tecnología de medios, aunque también sirve como espacio para las empresas jóvenes y creativas. La feria sirve principalmente como una vía de presentación de productos y novedades para los productores, así como punto de encuentro en el que observar las tendencias del sector. El enfoque principal de la feria en esta edición ha sido las tecnologías de inmersión, como las tecnologías 3D, audio espacial, proyección holográfica, películas en 360º, realidad virtual y realidad aumentada. De hecho, se ha celebrado por primera vez este año el Foro de Tecnologías de Inmersión, que tuvo una gran acogida entre los visitantes y los expositores. Otra de las tendencias ha venido de la mano de la conectividad digital: iluminación, mesas de mezclas, amplificadores, altavoces, monitores… cada vez más componentes individuales se comunican entre sí a través de IPs. El Internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés) se está convirtiendo en una realidad en el negocio de la tecnología para los eventos. Por otro lado, el programa complementario de eventos durante la feria se ha ampliado considerablemente y fue más variado que en anteriores ediciones, contando con más de 1.000 eventos en el Centro de Exhibiciones, desde conciertos en vivo, actuaciones y workshops con instrumentos a programas de desarrollo profesional para minoristas, técnicos de eventos, maestros, instrucción musical para niños, etc. Este año se ha resaltado más que nunca a los jóvenes y la educación musical. Una vez más, se ha realizado el proyecto Discover Music, en el que participan guarderías y colegios y todo aquel que visite la Musikmesse y quiera participar, en el que se invita a los visitantes más jóvenes a descubrir la música y probar todo tipo de instrumentos musicales. Asimismo se han realizado una más de 280 conferencias y presentaciones por profesionales de la industria, además de otra serie de charlas, paneles de discusión y mesas redondas en las que los temas principales se han centrado las últimas tecnologías y sus áreas de aplicación, la situación legal, la producción de eventos modernos y la seguridad, el desarrollo del personal y la comercialización de la industria. Por último, por primera vez, el pabellón 4.1 dedicado al “Audio DJ y Grabación” ha sido parte tanto de la Musikmesse como de la Prolight + Sound, donde se han realizado talleres, el seminario El futuro de la música y la tecnología tecnología del audio y la nueva plataforma DJCon DJ. 13 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 3.1. Reconocimientos, premios y otros eventos en Prolight + Sound 2018 Como ocurre en cada edición, durante la feria se presentaron una variedad de premios de gran prestigio y reconocimiento en la industria que tuvieron lugar en eventos paralelos a la feria. Las distintas categorías se detallan a continuación: SINUS – INTEGRACIÓN DE SISTEMAS El Premio Sinus se otorga por el uso creativo de la tecnología de medios audiovisuales y la integración de sistemas. Este premio fue otorgado a la consultora EY por su espacio llamado “EY Digital Finance & Global Business Services Lab” (Laboratorio de servicios financieros y negocios globales digitales). Desde 2002 se otorga este premio a los logros artísticos OPUS – GERMAN STAGE AWARD sobresalientes en el uso de tecnologías en los eventos profesionales. Este premio está patrocinado por la Asociación Profesional de Iluminación y Sonido de Alemania (VLPT), la Asociación Europea de Centros de Eventos (EVVC) y Messe Frankfurt GmbH. En la categoría de diseño de producto ganó Milky Chance con su tour “The Blossom Tour” y en la categoría de realización técnica, instalación fija, el galardonado fue ‘The ONE Grand Show’. MONDO*DR La revista mondo*dr ha lanzado por Segundo año consecutivo un premio a los proyectos de instalación fija en el mundo del entretenimiento. Fabricantes, distribuidores, instaladores, diseñadores de iluminación, arquitectos, ingenieros acústicos, consultores y operadores de salas de eventos son invitados a participar en el mismo. 14 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 PIPA Se trata de un premio concedido por periodistas de todo el mundo a los mejores productos en el sector de la tecnología de eventos. Las categorías de este premio son: grabación, sonido, luces y video. Este premio es presentado en una gala en la que participan más de 300 representantes de fabricantes y distribuidores internacionales. PGR LIVE ENTERTAINMENT AWARD Se trata de un premio dividido en 14 categorías distintas que es otorgado a los promotores de conciertos, agencias, gerentes de artistas, operadores de recintos e incluso artistas teatrales por sus giras, espectáculos, festivales, eventos y ubicaciones exitosas. Cuenta con cerca de 1.400 invitados representativos de la industria de eventos. 15 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 4. Valoración 4.1. Del evento en su conjunto Dada la gran afluencia de público profesional conseguida y el aumento de la satisfacción de los expositores, la organización de la feria se muestra muy optimista al haber conseguido unos resultados muy positivos a lo largo de los cuatro días de duración de la feria y por ello confirma su posición de liderazgo en el mercado mundial. Las empresas expositoras han expresado haber mantenido buenos contactos y asimismo les sirvió de lugar de encuentro con sus clientes y proveedores. La organización ferial está realizando grandes esfuerzos para adaptarse a los cambios estructurales a los que se ha visto expuesto el sector durante los últimos años, principalmente la adaptación a la digitalización. Es por ello por lo que siguen apostando por realizar las dos ferias de manera conjunta, se han centrado más en dedicar algunos días solamente a los visitantes profesionales y al mismo tiempo han contado con un programa multifacético de educación musical destinado especialmente a los jóvenes y se ha realizado el Musikmesse Festival con numerosos conciertos y actuaciones en vivo. 4.2. De la participación española Todos los expositores españoles coinciden en la importancia que alberga la Prolight + Sound pues a ella acuden los principales actores internacionales del sector. Por lo que pese al alto coste que supone participar en la misma, las empresas afirman que se consigue recuperar esta inversión. La mayoría de los expositores se mostraban satisfechos con los contactos mantenidos y con la previsión para este nuevo año. Por lo general, subrayan el menor número de visitantes pero la mejor calidad de las visitas. Las empresas se muestran decididas a seguir potenciando la internacionalización. 16 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 4.3. Recomendaciones Dado el alto coste de inversión en la participación en una feria se recomienda a toda empresa que esté barajando la posibilidad de asistir, realizar un análisis previo tanto de los costes como de si se trata de la feria más adecuada para el producto que comercializa. Por este motivo, se recomienda asistir previamente como visitante para así poder valorar el interés de acudir como expositor para la siguiente edición sin necesidad de hacer una inversión muy alta en un primer momento. Para aquellas empresas que han decidido asistir, es necesario que la organización y preparación de la misma se realicen con suficiente tiempo de antelación. Asimismo, se recomienda reservar la estancia con antelación, puesto que, aunque la ciudad de Fráncfort esté preparada y acostumbrada a albergar eventos similares, se vuelve difícil encontrar espacio para pernoctar según se acerca la fecha de la feria debido a la importancia de la misma. A continuación, se exponen las recomendaciones básicas para la participación en cualquier feria alemana: Antes de la exposición en la feria • Realice un mailing previo de contactos para solicitar entrevistas con motivo de la celebración de la feria, invitando a los destinatarios a visitarles en su stand (indique donde se les puede localizar). El mailing debería realizarse con dos meses de antelación, puesto que este plazo permite que las empresas extranjeras tengan tiempo de planificar la visita y estudiar su oferta. Los visitantes generalmente cuentan con poco tiempo en la feria y van con las agendas cerradas por lo que para conseguir captarles se ha de actuar con planificación. Puede solicitar un servicio de identificación de potenciales socios comerciales que se ajusten a su perfil a la Oficina Comercial, para ello describa sus productos y aporte información sobre su nivel de precios, volúmenes de fabricación y ventas, experiencia en exportación etc. • Haga un seguimiento del mailing, contactando primero a las empresas que han mostrado interés por sus productos, y después al resto de las que han sido invitadas, si bien es cierto que el número de respuestas suele ser muy bajo. A las que hayan contestado, contáctelas con rapidez facilitando la información que soliciten. • Solicite información sobre el sector de interés: Hágase una idea general previa del sector en el país (las cantidades del producto que importa el país, y en concreto España, el funcionamiento de la distribución, el consumo, la competencia). Esta información le ayudará a la hora de negociar condiciones con los potenciales clientes. • Asegúrese de que su material de presentación está mínimamente adaptado para la promoción internacional: tarjetas de visita, catálogos, listado de precios como mínimo en inglés. Si es posible, también es muy recomendable tenerlo en alemán. • Adquiera el catálogo de la feria contactando con la organización ferial correspondiente y utilícelo para seleccionar las empresas que puedan ser de su interés: empresas alemanas 17 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 como potenciales clientes, empresas de otros países que sean competidores reales, empresas españolas ya en el mercado. Durante la feria • Consejos generales para las entrevistas: Sea puntual, no se exceda en el tiempo, no prometa lo que no se puede cumplir, anote las condiciones que le proponen aunque no le interesen, no olvide las preguntas que le hacen, fíjese en los datos que se insinúan sobre la competencia. • Observación del producto y los precios de la competencia: Observe sobre todo las adaptaciones específicas al mercado, la forma de presentación, el diseño, los productos complementarios, los tamaños, los envases y el etiquetado, etc. Antes de entrar definitivamente en un mercado deben analizarse las posibilidades reales y pensar si el producto es realmente competitivo. • Si tiene la posibilidad, al visitar los expositores españoles, intente contrastar su experiencia en el mercado y en la feria. Puesto que las costumbres comerciales de las empresas españolas serán las más parecidas a las suyas, sus comentarios pueden orientarle sobre sus posibilidades y las dificultades reales que va a encontrar en el mercado. • Recoja información gratuita del servicio de prensa de la organización ferial. Esta información suele referirse a la coyuntura del sector en el país, a las novedades presentadas en la feria y a la participación (nacional e internacional) en la misma. • Diríjase a los stands de las publicaciones profesionales y coja los ejemplares gratuitos: En ellos puede obtener una idea aproximada del sector en el mercado (los líderes del sector, la oferta, las formas típicas de promoción y publicidad). • Diríjase a los stands de las asociaciones sectoriales. Éstas suelen editar también, con motivo de la feria, dossier de información sectorial de tipo coyuntural, así como de la estructura de la industria. Puede que distribuyan folletos de presentación en los que pueden ser de interés los servicios que ofrecen a sus asociados (servicio de contactos, requisitos legislativos, normativa de contratación de agentes comerciales) así como un listado actualizado de los asociados. Después de la feria • Cuide los contactos que ha realizado. Envíe los datos que le han pedido en las entrevistas y aproveche para mandar información promocional sobre su empresa. • Organice y analice la información conseguida para que pueda servir en las actuaciones siguientes. Anotaciones de las entrevistas, publicaciones sectoriales, dossier de prensa, folletos de las asociaciones, catálogos, listas de precios de la competencia. • Desarrolle su estrategia en el mercado: Introduciendo la visita a la siguiente convocatoria, si esto se considere de interés y, pasadas algunas semanas, solicite el informe de feria. Proceda a las adaptaciones correspondientes en temas de producto y precios, y también en cuanto al material promocional. 18 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
IF PROLIGHT + SOUND 2018 5. Anexos Enlaces de interés Página oficial de la feria: https://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/en.html Contacto: https://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/en/kontakt.html Expositores y productos presentados em 2018: https://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/en/exhibitor-search.html Novedades en productos 2018: http://icex.es/ Noticias en prensa: https://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/en/press/press-releases.html 19 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Dusseldorf
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