TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
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TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
GASTOS DIRECTOS
Gastos asociados al propio
viaje: gasolina, hoteles
comidas, aviones, trenes...
GASTOS DE VIAJE
Los gastos de viaje suponen una
partida muy importante dentro de los GASTOS
gastos de las empresas. En Edenred INDIRECTOS
proponemos soluciones para que las
Derivados de la gestión
empresas de cualquier tamaño
del viaje: administración,
puedan mejorar la eficiencia y ahorrar
control de gastos,
en los costes de desplazamiento de
gasto en software...
sus empleados:
GASTOS DE VIAJE
Las empresas tienen un margen de ahorro muy importante
en el caso de los gastos indirectos:
Las empresas que El procesamiento de
En algunas empresas
incorporan prácticas de solicitudes de reembolso y
sigue existiendo un amplio
automatización en la la planificación de viajes,
margen para la mejora,
gestión y el reporte procesos que requieren
dado que los costes
pueden llegar a reducir los gran cantidad de mano de
indirectos oscilan entre el
costes indirectos en un obra y tiempo,
1% y el 34% de los gastos
54%, lo que representa representan un 75% del
directos de Viajes y
25€ por cada 1.000€ total de los costes
Representación.
gastados en viajes. indirectos.
Fuente: estudio AMEX & AT Kearney
Ticket Corporate® es una solución integral para la gestión de
los gastos profesionales, con el respaldo de dos empresas
líderes: Edenred y Solred. Con ella, la empresa controla en todo
momento los gastos de los empleados en sus desplazamientos,
reduciendo la gestión de las notas de gastos y la contabilización
de facturas.
La solución Ticket Corporate® se compone de:
• Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su
tarjeta personal, que podrá utilizar para todos sus gastos
relacionados con sus desplazamientos laborales.
• Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente,
la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las
tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por
importe máximo...
• Web de usuario para consulta de saldos y gestión de la
tarjeta.
AHORRA CON
TICKET CORPORATE®
¿CÓMO PUEDE TU EMPRESA
AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE?
ANTES DEL VIAJE DURANTE EL VIAJE DESPUÉS DEL VIAJE
• No es necesario adelantar • Reducción de gastos "no • Factura unificada del consumo en
dinero de caja. justificados", al limitar el tipo de carburante, para deducir el IVA.
gasto autorizado en cada
• Asignación de perfiles de gasto tarjeta. • Reporte a fin de mes con el
mediante la aplicación web. desglose de todos los gastos de
• 3% descuento en carburante. los empleados por sector de
• Las recargas o descargas de actividad.
tarjetas se hacen en tiempo • Descuento en Hoteles Meliá y
real. NH. • Mejora de la justificación de los
gastos. Cada gasto realizado es un
. gasto aprobado.
FUNCIONAMIENTO
El funcionamiento de Ticket Corporate® es muy sencillo, tanto a la hora de implantarlo como de su gestión diaria:
1 2 3
La empresa hace
el pedido de las Establece las condiciones Los empleados usan
tarjetas nominativas de uso para cada perfil / las tarjetas según las
y recarga la cuenta empleado. condiciones de uso.
de cliente.
Descubre el funcionamiento
de Ticket Corporate®
en este vídeo.
VENTAJAS PARA EMPRESAS
¿Quieres aumentar el CONTROL de cada euro gastado?
Con la herramienta online, tendréis la tranquilidad de que cada
gasto realizado por los empleados se corresponde con las
condiciones establecidas por la empresa:
• La empresa decide qué importe recarga en cada tarjeta,
pudiendo automatizar las recargas con la cantidad y
frecuencia deseadas. Es posible cargar o descargar una
tarjeta de manera inmediata.
• La empresa decide cuándo y cómo pueden usar las
tarjetas los empleados, mediante el establecimiento de
condiciones y limitaciones de uso:
• Límite por días de uso.
• Límite por horas autorizadas.
• Límite por periodo (día, semana o mes).VENTAJAS PARA EMPRESAS
¿Quieres reducir el TIEMPO dedicado a la gestión de gastos?
Ticket Corporate® está pensado para que la contabilización de
gastos por parte de la empresa suponga el menor tiempo de
gestión posible.
• Obtención de reportes en tiempo real a través de la web,
por tarjeta, tipo de gasto y periodo.
• Simplifica la contabilización de gastos. Al establecer las
limitaciones de uso por días, horas o importe, no es
necesario revisar cada ticket de cada gasto para
comprobar si es un gasto autorizado. Cada transacción
realizada se ajustará a las condiciones establecidas por la
empresa.
• Recepción mensual de factura unificada del consumo en
carburante, para la contabilización del IVA.VENTAJAS PARA EMPRESAS
¿Quieres AHORRAR en los gastos de desplazamiento?
El uso de Ticket Corporate® permite a tu empresa beneficiarse
de una serie de ahorros muy interesantes:
• Protección ante "gastos no justificados". Gracias a sus
herramientas de control de gastos, Ticket Corporate®
impide que los empleados hagan uso de la tarjeta para
gastos diferentes de los establecidos.
• 3% de descuento en el consumo en carburante en la red
Repsol, Campsa y Petronor.
• Descuento en Hoteles Meliá y NH.
• Ahorro de tiempo en la contabilización de gastos.
• Factura unificada para deducir el IVA en el carburante.VENTAJAS PARA LOS EMPLEADOS
¿Qué ventajas aporta para los EMPLEADOS?
Para el empleado, el disponer de una tarjeta Ticket Corporate®
para sus gastos supone una gran comodidad:
• Válida para cualquier tipo de pago. Aceptada en toda la
red MasterCard y con validez para uso internacional. La
empresa decide qué tipo de gastos autoriza.
• Todas las transacciones quedan registradas, no hay riesgo
de error u olvido en la justificación de gastos.
• Evita tener que adelantar dinero, ya que la tarjeta se
puede recargar de manera inmediata.
• Acceso a su cuenta para consulta de saldos y
movimientos, a través del portal web y de aplicación móvil.
• Teléfono de Atención al Usuario para activación,
recordatorio de PIN, declaración de pérdida o robo…MÁS VENTAJAS
ASISTENCIA
SEGURIDAD Y INFORMÁTICA Y LEGAL
BENEFICIO CLUB ACCESIBILIDAD GRATUITA
Cada usuario de Ticket Corporate® Con nuestra aplicación para iPhone y El Servicio Conexión de MasterCard
tiene acceso a nuestra plataforma de Android, los usuarios pueden acceder ofrece a cada usuario asistencia
ventajas y descuentos. a su cuenta donde estén. informática y legal sin coste añadido.¿ALGUNA DUDA?
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902 256 652
Tel. 902 256 652
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