TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL

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TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
TUS GASTOS DE VIAJE
  BAJO CONTROL
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
GASTOS DIRECTOS
                                         Gastos asociados al propio
                                         viaje: gasolina, hoteles
                                         comidas, aviones, trenes...

GASTOS DE VIAJE

Los gastos de viaje suponen una
partida muy importante dentro de los     GASTOS
gastos de las empresas. En Edenred       INDIRECTOS
proponemos soluciones para que las
                                         Derivados de la gestión
empresas de cualquier tamaño
                                         del viaje: administración,
puedan mejorar la eficiencia y ahorrar
                                         control de gastos,
en los costes de desplazamiento de
                                         gasto en software...
sus empleados:
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
GASTOS DE VIAJE

                   Las empresas tienen un margen de ahorro muy importante
                            en el caso de los gastos indirectos:

     Las empresas que                  El procesamiento de
                                                                       En algunas empresas
  incorporan prácticas de          solicitudes de reembolso y
                                                                    sigue existiendo un amplio
    automatización en la            la planificación de viajes,
                                                                      margen para la mejora,
     gestión y el reporte            procesos que requieren
                                                                        dado que los costes
 pueden llegar a reducir los       gran cantidad de mano de
                                                                    indirectos oscilan entre el
  costes indirectos en un                 obra y tiempo,
                                                                    1% y el 34% de los gastos
  54%, lo que representa             representan un 75% del
                                                                        directos de Viajes y
    25€ por cada 1.000€                 total de los costes
                                                                         Representación.
     gastados en viajes.                    indirectos.

                                                                  Fuente: estudio AMEX & AT Kearney
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
Ticket Corporate® es una solución integral para la gestión de
los gastos profesionales, con el respaldo de dos empresas
líderes: Edenred y Solred. Con ella, la empresa controla en todo
momento los gastos de los empleados en sus desplazamientos,
reduciendo la gestión de las notas de gastos y la contabilización
de facturas.

La solución Ticket Corporate® se compone de:
•   Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su
    tarjeta personal, que podrá utilizar para todos sus gastos
    relacionados con sus desplazamientos laborales.

•   Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente,
    la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las
    tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por
    importe máximo...

•   Web de usuario para consulta de saldos y gestión de la
    tarjeta.
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
AHORRA CON
TICKET CORPORATE®

   ¿CÓMO PUEDE TU EMPRESA
AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE?

     ANTES DEL VIAJE                        DURANTE EL VIAJE                           DESPUÉS DEL VIAJE

 •   No es necesario adelantar         •   Reducción de gastos "no                •   Factura unificada del consumo en
     dinero de caja.                       justificados", al limitar el tipo de       carburante, para deducir el IVA.
                                           gasto autorizado en cada
 •   Asignación de perfiles de gasto       tarjeta.                               •   Reporte a fin de mes con el
     mediante la aplicación web.                                                      desglose de todos los gastos de
                                       •   3% descuento en carburante.                los empleados por sector de
 •   Las recargas o descargas de                                                      actividad.
     tarjetas se hacen en tiempo       •   Descuento en Hoteles Meliá y
     real.                                 NH.                                    •   Mejora de la justificación de los
                                                                                      gastos. Cada gasto realizado es un
                                       .                                              gasto aprobado.
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
FUNCIONAMIENTO

El funcionamiento de Ticket Corporate® es muy sencillo, tanto a la hora de implantarlo como de su gestión diaria:

1                                         2                                         3
          La empresa hace
           el pedido de las                   Establece las condiciones                    Los empleados usan
        tarjetas nominativas                   de uso para cada perfil /                   las tarjetas según las
         y recarga la cuenta                         empleado.                              condiciones de uso.
              de cliente.

          Descubre el funcionamiento
               de Ticket Corporate®
                       en este vídeo.
TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
VENTAJAS PARA EMPRESAS

      ¿Quieres aumentar el CONTROL de cada euro gastado?
        Con la herramienta online, tendréis la tranquilidad de que cada
        gasto realizado por los empleados se corresponde con las
        condiciones establecidas por la empresa:

        •   La empresa decide qué importe recarga en cada tarjeta,
            pudiendo automatizar las recargas con la cantidad y
            frecuencia deseadas. Es posible cargar o descargar una
            tarjeta de manera inmediata.

        •   La empresa decide cuándo y cómo pueden usar las
            tarjetas los empleados, mediante el establecimiento de
            condiciones y limitaciones de uso:

                 •   Límite por días de uso.
                 •   Límite por horas autorizadas.
                 •   Límite por periodo (día, semana o mes).
VENTAJAS PARA EMPRESAS

     ¿Quieres reducir el TIEMPO dedicado a la gestión de gastos?
          Ticket Corporate® está pensado para que la contabilización de
          gastos por parte de la empresa suponga el menor tiempo de
          gestión posible.

          •   Obtención de reportes en tiempo real a través de la web,
              por tarjeta, tipo de gasto y periodo.

          •   Simplifica la contabilización de gastos. Al establecer las
              limitaciones de uso por días, horas o importe, no es
              necesario revisar cada ticket de cada gasto para
              comprobar si es un gasto autorizado. Cada transacción
              realizada se ajustará a las condiciones establecidas por la
              empresa.

          •   Recepción mensual de factura unificada del consumo en
              carburante, para la contabilización del IVA.
VENTAJAS PARA EMPRESAS

       ¿Quieres AHORRAR en los gastos de desplazamiento?
         El uso de Ticket Corporate® permite a tu empresa beneficiarse
         de una serie de ahorros muy interesantes:

         •   Protección ante "gastos no justificados". Gracias a sus
             herramientas de control de gastos, Ticket Corporate®
             impide que los empleados hagan uso de la tarjeta para
             gastos diferentes de los establecidos.

         •   3% de descuento en el consumo en carburante en la red
             Repsol, Campsa y Petronor.

         •   Descuento en Hoteles Meliá y NH.

         •   Ahorro de tiempo en la contabilización de gastos.

         •   Factura unificada para deducir el IVA en el carburante.
VENTAJAS PARA LOS EMPLEADOS

            ¿Qué ventajas aporta para los EMPLEADOS?
        Para el empleado, el disponer de una tarjeta Ticket Corporate®
        para sus gastos supone una gran comodidad:

        •   Válida para cualquier tipo de pago. Aceptada en toda la
            red MasterCard y con validez para uso internacional. La
            empresa decide qué tipo de gastos autoriza.

        •   Todas las transacciones quedan registradas, no hay riesgo
            de error u olvido en la justificación de gastos.

        •   Evita tener que adelantar dinero, ya que la tarjeta se
            puede recargar de manera inmediata.

        •   Acceso a su cuenta para consulta de saldos y
            movimientos, a través del portal web y de aplicación móvil.

        •   Teléfono de Atención al Usuario para activación,
            recordatorio de PIN, declaración de pérdida o robo…
MÁS VENTAJAS

                                                                                    ASISTENCIA
                                              SEGURIDAD Y                      INFORMÁTICA Y LEGAL
     BENEFICIO CLUB                          ACCESIBILIDAD                           GRATUITA
  Cada usuario de Ticket Corporate®     Con nuestra aplicación para iPhone y    El Servicio Conexión de MasterCard
 tiene acceso a nuestra plataforma de   Android, los usuarios pueden acceder      ofrece a cada usuario asistencia
        ventajas y descuentos.               a su cuenta donde estén.          informática y legal sin coste añadido.
¿ALGUNA DUDA?
              ¿NECESITAS MÁS INFORMACIÓN?
                    902 256 652

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