GESCONSEJO PINAR DE NOVALENA MES DE SEPTIEMBRE 2021

GESCONSEJO PINAR DE NOVALENA MES
          DE SEPTIEMBRE 2021
   Señores: Comunidad Pinar de Novalena, los miembros del Consejo del año 2021, les
quiere dar a conocer los aspectos mas relevantes de la gestión realizada durante el mes de
                Septiembre en coordinación con la presente Administración.
➢ Acompañamiento, control y seguimiento a la asignación de parqueaderos de vehículos y
   motocicletas según sorteo realizado el día 28 de Agosto.(soportes Oficina Administración).
➢ Validación, verificación y aprobación de pagos de funcionamiento de la copropiedad del
  mes de Agosto del 2021 para su respectivo pago por un valor de $67.009.765, según lo
  solicitado por la Administración mediante oficio de fecha 04 de Septiembre. Se recalca
  que la administración NO puede efectuar ningún tipo de pago sin aprobación del consejo
  y Validación del segundo Token por parte del señor Tesorero. Dicha implementación fue
  gestionada por la Administración de Nidia Baez. (soportes Oficina Administración).
➢ Participación reunión virtual entre Buenvivir, Administración y Consejo con el fin de
  exponer algunas inquietudes manifestadas por la comunidad en general y sus posibles
  soluciones. Dia 9 de Septiembre, (Acta Soporte oficina Administración)
➢ Acompañamiento y seguimento de los compromisos pactados entre la Administración,
  consejo y buenvivir según acta de fecha 14 de mayo 2021, (Acta Soporte oficina Administración)

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➢ Participación de la Reunión entre Administración, Consejo y algunos propietarios, el día 12 de
  septiembre con el fin de escuchar algunas inquietudes y socialización de actividades realizadas
  en conjunto con la Administración. (Acta Oficina Administración)

➢ Participación en la Reunión de enlace y entrega del Informe de la LONJA a Bienvivir el día 17
  de septiembre oficina Administración. (Acta Soporte oficina Administración)

➢ Acompañamiento y seguimiento en proceso de contratación de Fumigación del Conjunto cada
  mes durante un AÑO.

➢ Acompañamiento y seguimiento en el manejo del proceso de recolección y reciclaje de basuras
  dentro del conjunto con el fin de mejorar de forma continua.

➢ Acompañamiento y levantamiento de Información para propuestas de Embellecimiento de
  Zonas verdes del conjunto.

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➢ Acompañamiento y levantamiento de información para el proyecto del circuito cerrado de cámaras y
  cuarto de monitoreo para el Conjunto.
➢ Acompañamiento y levantamiento de información para el proyecto de control de acceso de cada Torre de
  la propiedad.

➢ Seguimiento y verificación del proceso adquirido por la constructora Buenvivir en el cambio del Tapete del
  parque central del conjunto.
➢ De acuerdo a comentarios de posibles malos manejos de los parqueaderos de Motocicletas efectuados
  por un Señor Propietario (WhatsApp), un miembro del consejo y el propietario, se acercaron a la oficina de
  Administración y piden el listado de asignación, efectuaron la verificación de la totalidad de estos
  parqueaderos que fueron sorteados el día 28 de agosto, donde quedo totalmente desvirtuado dichas
  afirmaciones.
➢ Coordinación con Administración de Jornada especial de Atención para resolver novedades de cartera y
  acuerdos de pago, actualización de forma inmediata con la Señora contadora.(publicación comunicación comunidad)

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➢ Seguimiento adecuación puertas de los chuts de cada Torre y su respectiva restauración de pintura.
➢ Propuesta, aprobación y seguimiento de iluminación y elevación de altura del letrero y dirección del
  Conjunto Residencial.
➢ Se efectúa recorrido por algunos consejeros y Administración de recepción parcial del Club House
  Norte. (Observaciones Administración)
➢ Se efectúa acompañamiento y seguimiento de la reubicación de los tres bicicletas ubicados en el Club
  House Norte, instalación en la Zona Sur de la torre 4 y 5, área recientemente adoquinada en ladrillo por
  parte de Buenvivir.
➢ Se efectúa seguimiento y control a la empresa de Seguridad por daños y falla puerta Principal
  Vehicular, haciendo ejecución de Garantías – cambio de brazo hidráulico y cambio de partes por
  uso.(chumaceras y rodamientos). Refuerzo estructura puerta principal ejecutado por Nidia Báez.
➢ Disposición, acompañamiento y seguimiento en escuchar y canalizar de forma centralizada las
  inquietudes, sugerencias que tiene la comunidad en general por medio del correo oficial del Consejo,
  algunos Grupos de (WhatsApp) y efectuando llamadas de forma privada y personal por algunos
  miedros del consejo.

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➢ Acompañamiento, correcciones y sugerencias frente a la primera versión del Manual de Convivencia de
  la Propiedad, reunión convocada para el consejo y comité de convivencia por la administración para el
  día 02 de octubre

➢ Seguimiento y apoyo a las actividades efectuadas por la gestora social destinada por la constructora
  buen vivir, actividades realizadas, dos de Pineritos, dos actividad de aeróbicos, apoyo y organización de
  emprendimientos de los residentes para ser ejecutados áreas externas de la propiedad.

➢ Seguimiento a las actividades de cumplimiento por parte de la Administración, contadora y revisor fiscal
  contratado y los arqueos de los recursos correspondientes a parqueaderos.

➢ Se coloca en conocimiento una vez mas que en la administración reposa toda la información y
  documentación que requieran los propietarios para ser consultada y verificada, siempre se cuenta con
  toda la disposición de resolver dudas aclaraciones que se tenga bien conocer, se recomienda que la
  información oficial es la generada por parte de la administración y el consejo mediante sus
  comunicados.

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Se implementa de forma mensual este tipo presentación para colocar en
conocimiento a la propiedad la gestión realizada de una forma gerencial y
                                resumida.

Por parte del Consejo y la Administración se tienen planteados varios proyectos
de inversión para mejorar las condiciones de seguridad y comodidad de la
comunidad los cuales requieren unos recursos económicos significativos,
proyecto de cámaras piso a piso, mejoramiento y remodelación de la recepción,
jardines zonas verdes y espacios pasillos, dotación salones club House, chuts
de basura unificado, ampliación de zona de bicicletas, ampliación de 8
parqueaderos vehiculares y 20 de motocicletas, restauración de pintura en
áreas comunes como lo son pasillos, corredores y ascensores.

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“Ley 675 de 2001”
¿Cuáles son las funciones del Consejo de Administración?
El Consejo de Administración cumple una función social y ejerce su cargo ad honórem,
ya que realiza su labor gratuita en beneficio de la comunidad.
En términos generales, el artículo 55 de la Ley 675 de 2001 describe que al Consejo de
Administración le corresponde tomar las determinaciones necesarias para que la
persona jurídica cumpla sus fines, de acuerdo con lo previsto en el reglamento de
propiedad horizontal.
Este órgano tiene como finalidad servir de intermediario entre los copropietarios y el
administrador. Su principal función consiste en tomar decisiones para el cumplimiento
de los fines de la persona jurídica, además de orientar, coordinar y asesorar a la
administración de turno. Esto quiere decir que la dirección y control de la propiedad
horizontal como persona jurídica, también está a cargo del Consejo de Administración.
https://www.jelpit.com/blog/propiedad-horizontal/normatividad/que-es-el-consejo-de-administracion-y-sus-funciones