GUIA DE TALLER DE TRABAJO - CONFIGURACIÓN DEL PERIODO LECTIVO 2020 Y REGISTRO DE DATO/INFORMACIÓN DE CALIDAD EN EL SIAGIE - UGEL General Sanchez ...

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GUIA DE TALLER
 DE TRABAJO
CONFIGURACIÓN DEL PERIODO
 LECTIVO 2020 Y REGISTRO DE
   DATO/INFORMACIÓN DE
   CALIDAD EN EL SIAGIE.

                       Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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              GESTION INSTITUCIONAL - ESPECIALISTA EN SIAGIE
                APELLIDO       APELLIDO
                                               NOMBRES             CORREO ALECTRONICO
                PATERNO        MATERNO
                                                               zahenbe80@hotmail.com
               SALAS        COHAGUILA      JUDITH ELIZABETH
                                                               zahenhe3@gmail.com

        GESTION PEDAGOGICA - EQUIPO TÉCNICO PEDAGÓGICO
                                   APELLIDO      APELLIDO
           CARGO                                                 NOMBRES           CORREO ALECTRONICO
                                   PATERNO       MATERNO
ESPECIALISTA EN EDUCACION DE                                  ROVIN
                                 ATENCIO        COAGUILA                       rovin_ac@hotmail.com
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL                                     ALEJANDRO
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN        ESQUINARILA    BELLIDO       AURORA DIVINE    au.es.be@hotmail.com
                                                              MONICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN        HUERTAS        ASCUES                         mopahuertas02@hotmail.com
                                                              PATRICIA
ESPECIALISTA EN EDUCACION
                                 MACHACA        PERES         EPIFANIA REINA   reinita_2001peres@hotmail.com
INTERCULTURAL BILINGÜE
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN        QUISPE         HUAYTA        AIDA ROBERTA     aidam_4916@hotmail.com
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN        TICONA         TAPIA         MIRTHA SONIA     mirtha1309@hotmail.com

                                                                                        Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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1. INGRESO AL SIAGIE

  Utilice el navegador Google Chrome de preferencia ingrese colocando el usuario,
  contraseña y texto de imagen.

  a. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE FASE
     Es necesario verificar el cierre de Fase Regular y Fase de Recuperación, ingresando a
     Administración IE, Configuración de Año Escolar, Fases como se muestra a continuación:

    Tanto la Fase Regular y Fase de Recuperación deben tener Estado Cerrado, por tanto, el
    ícono es de color azul. Para activar la Fase de Recuperación hacer click en el ícono rojo,
    necesario para registrar la evaluación de la Etapa de Recuperación.

  b. REGISTRAR EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE RECUPERACIÓN
     Ingrese a Evaluación, Registro de Calificaciones, Recuperación como se muestra a
     continuación:

    Al ingresar a Recuperación podemos observar la sección de:

       Estudiantes con área(s) desaprobada(s).
       Responsable de Evaluación.
       Registro de Calificativos.
       Procesar Calificativos.

    En la sección ESTUDIANTES CON ÁREA(S) DESAPROBADA(S), al seleccionar el grado se
    visualiza los estudiantes que rendirán Examen de Recuperación o participen del PRA en la
    institución educativa. El Director de IE tiene la responsabilidad de registrar la Autorización
    para Rendir Evaluación de Recuperación en institución educativa diferente registrando
                                                                           Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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check en la sección Evaluación Externa. Resaltar que, se realiza esta acción para
estudiante que hayan tramitado Autorización para Rendir Evaluación de Recuperación en
institución educativa diferente, el cual se aprueba vía acto resolutivo institucional. Los
datos contenidos en el acto resolutivo se registrarán en la autorización de Evaluación
Externa, asimismo el trámite se realiza por cada estudiante.

En la sección RESPONSABLE DE EVALUACIÓN, es necesario seleccionar Grado y carga
automáticamente las áreas para asignar Responsable de Evaluación. Las acciones
realizadas culminan al Grabar.

                                                                    Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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Si el Docente encargado de la Recuperación es nuevo en la institución educativa,
modifique Cantidad de personal en la IE, para ello ingresar a Administración IE,
Configuración del Año Escolar, Año Escolar – Periodo como se muestra a continuación:

Luego ingrese a Administración IE, Asignación de Personal para agregar y registrar al
docente correspondiente como se muestra a continuación:

                                                                 Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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En la sección REGISTRO DE CALIFICATIVOS, al seleccionar Grado carga automáticamente
los estudiantes, es necesario elegir el Tipo de Recuperación y evaluación de cada área.
Las acciones realizadas culminan al Grabar.

En la sección PROCESAR CALIFICATIVOS, es necesario seleccionar Grado y cliquear en
Procesar. En Estado se verifica estados como Procesando, Procesado.

                                                                  Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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  Para Generar y Aprobar el Acta Consolidada de Evaluación ingresar a Evaluación, Acta
  Consolidada de Evaluación, Generación y envío de Acta como se muestra a
  continuación:

c. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE AÑO ESCOLAR
   Concluida la verificación, validación de la Fase Regular y Fase de Recuperación es
   conveniente cerrar el Año Escolar 2019, ingresando a Administración IE, Configuración del
   Año Escolar, Año Escolar – periodo como se muestra a continuación:

  En la sección Estado, cliquear en el ícono verde para cerrar el Año Escolar como se
  muestra a continuación:

                                                                      Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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d. ACTUALIZAR DATOS
   Registre sus datos en Actualizar Datos y proceda datos/información necesarios para validar
   datos (prioritario para recuperar contraseña mediante correo electrónico).

e. CAMBIO DE CONTRASEÑA
   Es necesario ingresar la contraseña actual para modificar la contraseña deseada.

                                                                       Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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  f. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA
     El Especialista en SIAGIE a nivel de la UGEL administrada (habilita e inhabilita usuarios) con
     la contraseña que el usuario tiene el deber de modificar por seguridad. Por tanto, si el
     usuario pierde/ olvida la contraseña es posible recuperar ingresando a He olvidado mi
     contraseña como se muestra a continuación:

      Sin embargo, el correo electrónico tiene que ser actualizado y validado por la Oficina de
      Estadística y la Coordinación del SIAGIE/Unidad de Estadística/Ministerio de Educación
      como se muestra a continuación:

2. APERTURA DEL AÑO 2020

  Ingrese a Administración de I.E, Configuración de Año Escolar, Año Escolar – Periodo. Presione
  en Agregar como muestra a continuación:

                                                                            Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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Registre fechas conforme su planificación, como ejemplo a base del Informe N° 015-2020-
UGEL”GSC”/AGPI.P se propone los siguiente:
                                          AÑO ESCOLAR 2020
                         2020                                                 2021
                     FASE REGULAR                                    FASE DE RECUPERACION
                       FECHA DE INICIO    16/03/2020                                     -
INICIAL (EBR, EBE)                                     INICIAL
                       FECHA DE TERMINO   22/12/2020                                     -
PRIMARIA, SECUNDARIA FECHA DE INICIO      16/03/2020   PRIMARIA,          FECHA DE INICIO       04/01/2021
(EBR, EBE)           FECHA DE TERMINO     26/02/2021   SECUNDARIA         FECHA DE TERMINO      26/02/2021
                                                       Para el Nivel Primaria, Secundaria la APROBACION DE
                                                       ACTA CONSOLIDADA DE RECUPERACIÓN hasta el
                                                       26/02/2021.
Para el Nivel Secundaria Evaluación de Subsanación
(Evaluación de Cargo) hasta el 22/10/2020.
                                                       Para el Nivel Primaria, Secundaria el envío del Censo
                                                       Escolar 2020 - Etapa de Recuperación hasta el
                                                       26/02/2021.

Una vez actualizada la información grabe y proceda activar en la sección Estado del Año
2020, cliqueando en el botón rojo, posteriormente proceda a cerrar el SIAGIE y vuelva a
ingresar. Ingrese a Administración de I.E, Configuración de Año Escolar, Año Escolar – Periodo.

Y proceda a configurar el turno (de acuerdo a la Ficha de IE que muestra ESCALE) e ingrese
la hora de inicio y hora fin (previa coordinación con el Especialistas en educación del nivel o
modalidad educativa) como se detalla a continuación:

                                                                                          Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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3. FASE

  Ingrese a Administración de I.E, Configuración de año escolar, Fases. Luego cliquee en
  Agregar Fase Regular para registrar Fecha de Inicio, Fecha Fin. Asimismo, puede agregar Fase
  de Recuperación

4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

  Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Datos de la I.E y cliquee en
  Modificar para actualizar los datos del Director de la I.E como se muestra a continuación:

                                                                           Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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  Observe los datos de I.E. y en caso exista error en algún dato/información, requerir con
  carácter urgente la modificación/rectificación vía oficio a la UGEL.

  A nivel de UGEL nos encontramos en la etapa de registrar instituciones educativas en el RIE, y
  agotado la búsqueda de documentos por diferentes vías se ha procedido a gestionar el acto
  resolutivo de incorporación ante la Gerencia Regional de Educación, por tanto, solicitamos
  REGISTRAR/MODIFICAR la Resolución de Creación de la I.E. como se observa a continuación:

5. REGISTRO DE AMBIENTES

  Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Registro de Ambientes y
  cliquee en:

   Agregar para registrar un Aula de Clases, Laboratorio, Centro de Cómputo, Aula de
    Música, Almacén, Cocina.

  Si necesita actualizar información del Aula de Clases, Laboratorio, Centro de Cómputo, Aula
  de Música, Almacén, Cocina cliquee la sección Código y grabe los cambios realizados.

                                                                          Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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6. REGISTRO DE DOCENTES

  Esta opción permite registrar docentes nuevos, es decir que por primera vez serán registrados
  en el SIAGIE. Por tanto, ingrese Administración IE, Registro de personal como se muestra a
  continuación:

  Ingrese el DNI y haga click en siguiente, el sistema validará los datos con la RENIEC así:

  La vista principal carga datos conforme valida dato/información en el RENIEC como se
  muestra a continuación:

                                                                            Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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                     No modifique la
                     dirección que detalla
                     el     RENIEC     de
                     preferencia.

Posteriormente avanzamos usando la opción Siguiente y accedemos a la vista
Complementario, en donde se procede a registrar datos como detallamos a continuación:

                                                                 Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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          Actualizar de
          preferencia,
            datos de
           Pregrado.

           Actualizar

           Actualizar

7. ASIGNACIÓN DE DOCENTES

  Ingrese Administración I.E, Asignación de personal y en Agregar. Es posible referir datos del
  docente a partir de colocar el DNI para activar:

  a. Cargo: Elija el cargo que corresponde, teniendo las siguientes alternativas:

                                                                          Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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  b. Función: Corresponde al Docente de aula o Docente Tutor(ra).
  c. Estado: Activo para el docente que labora en la institución educativa.
  d. Dirección Domiciliaria: La modificación es opcional.

     El docente se encuentra asignado cuando el sistema muestra la siguiente ventana:

8. PERIODOS DE EVALUACIÓN

  Ingrese a Administración IE, Configuración del Año Escolar, Periodos de Evaluación como se
  muestra a continuación:

  Formule la calendarización tomando la sugerencia de la Oficina de Planificación como se
  muestra a continuación:

                                                                        Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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                                     RESUMEN DE CALENDARIZACIÓN
                              Fechas propuestas por la Oficina de Planificación.
                           DENOMINACIÓN                                      INICIO    TERMINO
          I TRIMESTRE                                                    16/03/2020   08/06/2020
          II TRIMESTRE                                                   09/06/2020   30/09/2020
          III TRIMESTRE                                                  01/10/2020   22/12/2020

  Luego ingrese en Agregar y proceda a registrar la Fecha inicio y Fecha Fin, y proceda a
  grabar como se muestra a continuación:

  Para registrar EVALUACIONES es necesario activar “Registro de Calificaciones” en la sección
  Habilitar como se muestra a continuación:

9. CICLOS GRADOS Y SECCIONES

  Ingrese Administración IE, Configuración del Año Escolar, Ciclos, Grados y Secciones para
  registrar Grados y Secciones.

                                                                                      Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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Para el caso del Grado 0 a 2 años configure Sección de 0 años, 1 año, 2 años. En caso 3, 4 y
5 años la sección se denominará ÚNICA. En caso de múltiples secciones para una edad o
grado, registre la denominación de sección A, B, C como se muestra a continuación:

Al registrar dato/información en la sección proceda a Grabar. Y para poder editar la
información de la SECCIÓN haga clic en la columna CÓDIGO.

La columna Número de Secciones es posible verificar el total de secciones configuradas por
grado y al cliquear en el total es posible acceder a la configuración de la sección.

                                                                      Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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10. FECHAS ESPECIALES

   Ingrese Administración IE, Fechas Especiales y cliquee en Agregar fechas generales y
   seleccionando lo necesario proceda a grabar como se muestra a continuación:

   Al acceder en Agregar Fechas Generales, chequee sólo las fechas conforme a las
   Calendarización de IE, siendo que las opciones son propuestas generales como se muestra
   a continuacion:

   Si desea agregar fechas especiales no definidos acceder a Agregar y registre información
   como se detalla a continuación:

                                                                       Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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11. REGISTRO DE ESTUDIANTE

   Opción usado para registrar a estudiantes nuevos o para modificar datos/información del
   estudiante por tanto se coloca el Nº de DNI del estudiante luego cliquee en el boton
   siguiente y el sistema le muestra un cuadro de diálogo como:

   El sistema muestra por defecto la informaciòn del estudiante que está validada por la
   RENIEC. Acepte si desea registrar al estudiante y cancele caso contrario.

   Si ha procedido a registrar ó modificar datos/información registre dato/información en las
   siguientes vistas:

                                                                        Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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a. PRINCIPAL: Se actualiza de acuerdo a la RENIEC.

   b. DOMICILIO

   c. COMPLEMETARIOS

      Registrar de acuerdo al INFORME PSICOPEDAGOGICO ó DECLARACION JURADA DEL
      PADRE FAMILIA para estudiantes con NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
      asociadas a DISCAPACIDAD, como se muestra a continuación:

                                                            Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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      Para el Nivel
         Inicial,
        Primaria,
      Secundaria y
       Educación
         Básica
        Especial

d. CONTROLES: Registrar información de PESO y TALLA, grabar en cada caso.

e. ESTADO: Registrar información de ENFERMEDAD y VACUNA grabar en cada caso.
   Asimismo, registrar información de ALERGIAS, EXPERIENCIAS TRAUMATICAS, TIPO DE
   SANGRE, posteriormente grabe la información.

                                                                  Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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f.   ACTIVIDAD: Registrar información de las diferentes actividades que viene desarrollando el
     estudiante. Esta información de preferencia del aula de 0 – 2 años.

                 De
            preferencia
           para el Nivel
               Inicial
           Escolarizada
                y No
           Escolarizada,
               según
           corresponda.

g. INFORMACION: Registrar información del padre de familia, madre de familia ó apoderado
   según validación de la RENIEC, resaltar que debe registrar los datos en la sección OTROS
   DATOS DEL FAMILIAR correspondiente a instrucción, religión y ocupación como mínimo.

     Recuerde que si no registra datos del padre o madre de familia el sistema automáticamente
     configura como FALLECIDO por lo que es conveniente registrar.

                                                                         Ing. Judith E. Salas Cohaguila
24

        Para el Nivel
           Inicial,
          Primaria,
        Secundaria y
         Educación
           Básica
          Especial

         IMPORTANTE: Si el estudiante no cuenta con DNI, deberá autogenerar el
         CÓDIGO DE ESTUDIANTE, la falta de DNI debe ser comunicado por escrito
         mediante oficio a la UGEL, adjuntando los actuados.

Para el registro de dato/información en esta sección considerar la disposición R.M. N° 609-2018-
MINEDU y R.M. N° 665-2018-MINEDU como se muestra a continuación:

                                                                          Ing. Judith E. Salas Cohaguila
25

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
26

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
27

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
28

12. MATRÍCULA

   Ingrese Matricula, Matricula, Matricula Individual, coloque el Nº DNI del estudiante cliquee
   en Siguiente y el SIAGIE mostrará un cuadro de mensaje, el cual debe ser leído
   cuidadosamente para proceder.

   Registre la matricula identificando GRADO, FECHA DE MATRICULA, SECCION, APODERADO,
   OPCION VIVE CON EL ESTUDIANTE y luego guarde la información.

   Posteriormente proceda a imprimir ó descargar la FICHA UNICA DE MATRICULA,
   CONSTANCIA DE MATRICULA por cada estudiante como se muestra a continuación:

                                                                         Ing. Judith E. Salas Cohaguila
29

13. MATRÍCULA MASIVA

   Opción activada para el nivel inicial, primaria y secundaria, se accede ingresando a
   matrícula masiva.

                              Tomando en consideración los requisitos, proceda a
                              seleccionar grado a matricular y sección para luego Listar
                              Estudiantes.

   Al ratificar matrícula se mostrará una ventana de confirmación como la siguiente:

                                                                                    Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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14. GESTION DE TRASLADO INGRESO

   Ingresar a Matrícula, Gestión de traslado, Ingreso y seleccione Año Destino y realice la
   búsqueda como se muestra a continuación:

   Lea cuidadosamente la advertencia y chequee en He leído y acepto las condiciones
   expuestas en el párrafo anterior e ingrese cliqueando en Proceder con el proceso de
   traslado.

   Al proceder con el proceso de traslado, proceda a registrar información conforme a los
   datos detallados en el acto resolutivo de traslado, de la institución educativa de origen
   como se muestra a continuación:

                                                                       Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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                                              Active los
                                            documentos
                                          recepcionados.
                                             necesarios.

Resaltar que, los estudiantes trasladados se matriculan en la sección Gestión de Traslado de
estudiantes – Ingreso como se muestra a continuación:

                                                                       Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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15. LISTADO OFICIAL ESTUDIANTES MATRICULADOS

   Ingrese a Matricula, Estudiantes por sección. Seleccione Grado, Sección y cliquee en Listar
   Estudiantes.

   Para el ORDEN ALFABETICO de la relación de estudiantes matriculados cliquee en ORDEN
   AUTOMATICO y verifique la Nómina de Matrícula.

   En ESTADO DE MATRICULA define EN PROCESO cuando el estudiante aún no está incluido en
   una NÓMINA DE MATRICULA ó NÓMINA ADICIONAL APROBADA caso contrario marca
   DEFINITIVO.

16. NÓMINA DE MATRÍCULA

   Ingrese a Matrícula, Nómina de Matrícula.

   Para generar la Nómina de Matrícula, Nóminas Adicional, verifique y valide Tipo de
   formato, Responsable de matrícula, RD institucional, Fecha de aprobación como se
   muestra a continuación:

                                                                        Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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                                                                                                               Fecha de
                                                                                                            aprobación de la
                                                                                                              Nómina de
                                             Opción Nómina                                                  matrícula a nivel
                                             Oficial, Nomina                                                   de UGEL.
                                                Adicional

                                                              RECUERDE ….

     Al generar la Nómina de Matrícula antes de APROBAR, verifique los datos como orden alfabético, sección,
     resolución directoral que aprueba la Nómina de Matrícula Regular.

     Se identifica alguna omisión o datos incorrectos en la Nómina de Matrícula aprobada es necesario levantar
     informe técnico pedagógico que dará lugar al acto resolutivo de MODIFICACIÓN/RECTIFICACIÓN. Sólo en caso,
     de dato/información directa del estudiante, solicite CAMBIO DE ESTADO de APROBADO a GENERADO, para la
     Nómina de Matrícula, Nómina Adicional.

     La Especialista en SIAGIE procederá DERIVAR el pedido de rectificación, previa verificación del Informe Técnico
     Pedagógico.
17. NÓMINA ADICIONAL
    Para configurar la Nómina Adicional es necesario identificar el siguiente ejemplo:
                                                                                                         ACTA DE EVALUACION DE
              NOMINA REGULAR                   NOMINA ADICIONAL             ACTA DE EVALUACION
         S                                                                                                   RECUPERACION
     G                                                                                                           FECHA DE
         E                                                     FECHA DE
     R                  FECHA                                                                                     TERMINO
         C                                                     TERMINO                 FECHA
     A                  (fecha de                                                                                 (fecha de
         C                                       FECHA DE      (fecha de               (fecha de   FECHA DE
     D         R.D     aprobación      R.D                                    R.D                                aprobación    R.D
         I                                         INICIO     aprobación              aprobación     INICIO
     O                 de nómina
                                                                                       del acta)                 del acta de
         O                regular)
                                                              de nómina
                                                                                                                recuperación
         N                                                     adicional)
                                                                                                                      )
     1   U   15-2020   23/04/2020    22-2020     24/04/2020   12/05/2020    56-2020   31/12/2020   04/01/2021   26/02/2021      04-2021
     6   U   15-2020   23/04/2020    22-2020     24/04/2020   12/05/2020    56-2020   31/12/2020   04/01/2021   26/02/2021      04-2021
     2   U   15-2020   23/04/2020    30-2020     13/05/2020   26/06/2020    56-2020   31/12/2020   04/01/2021   26/02/2021      04-2021

    IMPORTANTE:

    Primer corte de Nomina Adicional                                        : ……………………………………..…………...
    Segundo Corte de Nomina Adicional                                       : ……………………………………..…………...

    Una vez identificado las fechas corte para aprobar Nomina Adicional proceda e ingrese
    Matrícula, Nómina Adicional.

                                                                                                         Ing. Judith E. Salas Cohaguila
34

                                   22-2020
                                   24/04/2020

                                  12/05/2020

                                  12/05/2020

                                   APROBAR NOMINA ADICIONAL
                                   DE 1RO Y 5TO GRADO

                                   APROBAR NOMINA ADICIONAL
                                   DE 1RO Y 5TO GRADO

       RECUERDE: De preferencia la fecha de aprobación de las nóminas de matrícula
       adicional hacer coincidir con la Fecha Fin.

      Para generar Nómina de matrícula adicional ingrese a Matrícula, Nómina, Nómina de
      matrícula como se muestra a continuación:

                                                          15-2020

                                                         23/04/2020

         22-2020

18. HISTORIAL DE MATRÍCULA

   Opción que permite al ESPECIALISTA EN SIAGIE de la UGEL consultar el historial de matrícula
   del estudiante.

   La búsqueda procede previa verificación de Oficio remitida por el Director y debe adjuntar
   la solicitud del Padre de Familia y copia de DNI del menor y del padre de familia. La consulta
   procede sólo para fines educativos.

                                                                           Ing. Judith E. Salas Cohaguila
35

      Módulo
        en
     auditoría
         .

                                                                                  A       sustentar      previa
                                                                                  referencia del oficio de la
                                                                                  institución educativa.

19. INGRESO/REINGRESO DE ESTUDIANTES

   Para registrar la evaluación de Prueba de Ubicación, Revalidación y Convalidación (proceso ejecutado por la
   comisión de la institución educativa) como se muestra a continuación:

                                                                                      Ing. Judith E. Salas Cohaguila
36

20. CAMBIO DE SECCIÓN

   Ingrese a Estudiantes, Cambio de sección

                                              Ing. Judith E. Salas Cohaguila
37

21. RETIRO DE ESTUDIANTES

   Ingrese a Estudiantes, Retiro de estudiantes. Registrar información del acto resolutivo de
   acuerdo al formulario que se muestra a continuación:

                                                                        Ing. Judith E. Salas Cohaguila
38

22. TRASLADO OTRAS MODALIDADES/ EXTRANJERÍA

   Ingrese a Estudiantes, Retiro de estudiantes.

   Los traslados de EBA se registran en esta opción, previa verificación de los requisitos según
   normativa vigente.

23. SEGURIDAD

   Ingrese a Administración IE, Seguridad para agregar roles.

   En Administración de Roles es posible activar los siguientes roles.

                                                                          Ing. Judith E. Salas Cohaguila
39

En Mantenimiento de Usuarios es posible, a los docentes de la institución educativa asignar
usuario y contraseña (se brinda contraseña sólo a los docentes nuevos en el SIAGIE). La
contraseña se recupera mediante el correo electrónico que validó en su primer ingreso al
SIAGIE.

                                                                     Ing. Judith E. Salas Cohaguila
40

      Para ACTIVAR USUARIO por DOCENTE ingresa a Mantenimiento de Usuarios como se
      muestra a continuación:

24. MATERIALES

   Ingrese a la opción de recepción y asignación por sección para ello tenga a la mano la
   PECOSA de recepción de materiales para registrar dato/información en cada sección que
   a continuación se muestra:

                                                                     Ing. Judith E. Salas Cohaguila
41

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
42

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
43

Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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Al acceder como DOCENTE (TUTOR) podemos observar lo siguiente:

EL TUTOR DE AULA tiene la responsabilidad de asignar materiales a los estudiantes como se
muestra a continuación:

Ingresar a recepción y asignación por alumno para registrar información en las secciones
que se muestra a continuación:

                                                                     Ing. Judith E. Salas Cohaguila
45

25. REPORTES DE AÑOS CURSADOS DEL NIVEL INICIAL

   Ingresar a Reportes, Años cursados en Inicial. La información del reporte considerar en el
   Censo Escolar 2019.

                                                            Para el registro de información
                                                         correspondiente al Censo Educativo
                                                        2020: Matricula, Docentes y Materiales
                                                       Educativos. Para ello generar reporte del
                                                          Año Académico 2020, culminado la
                                                         aprobación de Nómina de Matrícula.

                                                                         Ing. Judith E. Salas Cohaguila
46

                                         COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2020

Compromiso: Matrícula oportuna de estudiantes.

                                                                       TRAMO 2
                     Unidad Ejecutora de
   Región                                            Indicador: % de IEE con nóminas de matrícula                  HITO
                         Educación
                                                       aprobadas en SIAGIE de manera oportuna

                303-1208: REGION MOQUEGUA
                                                                                                          Hito 1: 23/04/2020
MOQUEGUA        - EDUCACION SANCHEZ                                     100.0%
                                                                                                          Hito 2: 30/04/2020
                CERRO

Compromiso: Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles a las IIEE.

                                         TRAMO 2                                      TRAMO 4                      TRAMO 4
                                                              TRAMO 2
                                    Indicador 1: % de                            Indicador 3: % de            Indicador 4: % de
                                                         Indicador 2: % de
                                 códigos modulares que                         códigos modulares de        estudiantes de IIEE de
                                                          IIEE de EBR y EIB
             Unidad Ejecutora     recibieron de manera                         EBR que recibieron de       Primaria y Secundaria
 Región                                                   focalizadas que
              de Educación        oportuna y pertinente                         manera oportuna y             que cuentan con
                                                        recibieron material
                                     todo el material                          pertinente el material      cuadernos de trabajo
                                                               fungible
                                 educativo programado                         educativo hasta el 16 de       priorizados que les
                                                          oportunamente
                                       para el BIAE                                    agosto                   corresponde

            303-1208: REGION
MOQUE       MOQUEGUA -
                                         90.0%                 100.0%                  90.0%                       60.00%
GUA         EDUCACION
            SANCHEZ CERRO

                                COMPROMISOS DE GESTIÓN Y METAS COBERTURA 2020

Cobertura de educación en niños y niñas de 3 años de edad matriculados y registrados en SIAGIE en
distritos de q1 y q2 del departamento.

PROCESO

El indicador mide el porcentaje de niños y niñas de 3 años de edad, cumplidos, de acuerdo a la
normatividad vigente, procedentes de distritos de q1 y q2 de pobreza departamental, que se encuentran
registrados en las nóminas de matrícula del Sistema de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE).

MES DE VERIFICACIÓN

 SIAGIE (corte al 30 de junio de 2020).
 Padrón Nominal (corte al 30 de junio de 2020).

MÉTODO DE CÁLCULO

                                                                                                    Ing. Judith E. Salas Cohaguila
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