Guía de usuario Sistema de Operación y Seguimiento - SOS Mayo 2019 - SEMS
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Guía de
usuario
Sistema de
Operación y
Seguimiento
SOS Mayo 2019
1.- Requisitos y 2.- Alta de
objetivo del Sistema Usuario
Pag. 1-5 Pag. 6-9
4.- Captura de Datos
Geográficos
Pag. 13-15
Índice
SOS Mayo 2019
REQUISITOS y Sitio web
http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS
OBJETIVOS DEL
SISTEMA
HARDWARE MÍNIMO:
A. Computadora o laptop con procesaros Pentium
II a 400 MHZ o superior.
B. 256 MB de memoria RAM o superior
C. Monitor SVGA a 800 x 600 pp o superior
D. Conexión a internet
E. SOFTWARE MÍNIMO:
F. Sistema operativo Windows XP o posterior, MAC
OS 9 o posterior para productos Apple, o Linux.
G. Navegador con acceso a internet, puede ser
Internet Explorer 10 o superior, Chrome, Safari,
Opera y Firefox.
H. Acrobat Reader
1
Manual de usuario SOS.
Para consultar su número de cédula favor de acceder al sitio web
https://www.cedulaprofesional.sep.gob.mx
Deberá ingresar sus datos en los campos señalados y seleccionar “CONSULTAR”.
Objetivo del Sistema
El presente manual de usuario tiene como objetivo
orientar sobre el funcionamiento del Sistema de
Operación y Seguimiento (SOS). Encontrará información
útil acerca de cada sección del SOS con la finalidad de
coadyuvar y asesorar en la captura del censo.
En caso de presentar alguna duda sirva en ponerse
en contacto con su coordinador o enlace de la
dependencia estatal, ya que ellos son el canal para
resolver todos sus comentarios.
Para la captura en el sistema se le solicitarán los
siguientes documentos:
1. CCT y contraseña del plantel. Esta será proporcionada por
su enlace o coordinador.
2. CURP de cada alumno y maestro y expediente por alumno
(información socioeconómica).
3. Número de Cédula Profesional de cada docente. Si está en
trámite favor de contestar con “00000000”. Asimismo si su
folio es de 7 dígitos favor de agregar un “0” al inicio.
2
Manual de usuario SOS.
El sistema de Cédulas de la SEP comenzará su rastreo, arrojando los resultados
como se presentan a continuación.
En la columna izquierda aparece el número de cédula, seguido de los nombres de la
persona acreditada.
Objetivo del Sistema
4. Correo electrónico de cada docente.
5. 4 fotografías del plantel menores a 3 MB cada una.
Preferentemente serán de la fachada del plantel, áreas
comunes y salones de clase y actividad escolar. Cabe
señalar que esta evidencia es para verificar las condiciones
del plantel por lo que su claridad y enfoque fotográfico son
muy importantes.
3
Manual de usuario SOS.
Recuerde que es su responsabilidad leer el Aviso de Privacidad y dar click en la
casilla “He leído y comprendo el Aviso de privacidad”
Aviso de Privacidad
Recuerde que el “Aviso de privacidad Integral” de la Dirección
Operativa del servicio de Telebachillerato Comunitario de la
Coordinación Sectorial de Planeación y Administración está
publicado en el hipervínculo
http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS/Content/pdf/AvisoDePri
vacidad.pdf
4
Manual de usuario SOS.
Secciones a capturar en la
Captura de plataforma
secciones en el SOS
La plataforma SOS se divide en las siguientes secciones:
1. Matrícula NOTA: Las secciones que aún
no han sido respondidas
2. Datos geográficos serán marcadas con un “X”.
Recuerde verificar que su CURP y
3. Infraestructura plantel coincidan con el del centro
de trabajo censado
4. Equipamiento
5. Personal docente
6. Área académica
7. Archivo gráfico
Concluir censo
Es muy importante que al terminar de capturar cada
sección dé clic en el botón “GUARDAR”. Asimismo, le
recordamos que la información que sea reportada por
los responsables de plantel está sujeta a verificación y
puede ser objeto de procesos de auditoría por parte
de los órganos fiscalizadores competentes, por lo que
se recomienda ingresar información verídica.
5
Manual de usuario SOS.
1 Pantalla de bienvenida
Alta de usuario
2
En esta sección encontrará los pasos para acceder al
sistema SOS
1. Primero debe ingresar al hipervínculo
http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS
2. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida debe de
ingresar su CCT y contraseña, la cual será
proporcionada por su enlace o coordinador estatal.
6
Manual de usuario SOS.
Pantalla de registro de CURP como se señala en el punto 3. RENAPO validará su
registro y se deberán llenar los campos señalados en el punto 4.
Alta de usuario
https://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNR
QV4PEsNVEJEru5KGowN0
3
3. Se le solicitará el CURP del docente que capturará la
información el cual deberá ser el responsable de
cada plantel. En esta sección RENAPO será la
plataforma que validará el CURP; cabe señalar que
de manera automática en las siguientes tres casillas
se registrarán los datos correspondientes.
4. Cuando el usuario sea validado, se solicitará la
captura de un correo electrónico, teléfono y
contraseña del docente coordinador que requisita la
información.
5. Para finalizar la captura se deberá dar clic en
“GUARDAR” para continuar el registro.
6. AL GUARDAR LA INFORMACIÓN USTED PODRÁ
ACCEDER AL SISTEMA SOS DE MANERA
INMEDIATA; ASIMISMO, RECIBIRÁ UN MAIL DE 4
CONFIRMACIÓN DE REGISTRO Y CONTRASEÑA.
EN CASO DE NO OBSERVAR EL MAIL EN LA BANDEJA
DE “RECIBIDOS” FAVOR DE VERIFICAR EN LAS
CARPETAS DE “SPAM” O BANDEJA DE CORREO NO 5
DESEADO.
7
Manual de usuario SOS.
Elementos contenidos
Alta de usuario en el mail informativo
https://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNR
QV4PEsNVEJEru5KGowN0
Tras haber llenado los campos señalados en el punto 4,
se deberá dar clic en “GUARDAR” para terminar su
registro.
Es muy importante revisar que
escribió correctamente su correo
electrónico y demás datos
solicitados, así como su CCT.
NOTA a partir de este momento ya podrá acceder al
sistema con su CURP y la contraseña que USTED
eligió, el correo es meramente informativo.
8
Manual de usuario SOS.Alta de usuario
https://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNR
QV4PEsNVEJEru5KGowN0
Usuario: CURP
Contraseña: La que USTED asignó
Nuevamente en la pantalla de inicio deberá capturar su
CURP y la contraseña QUE USTED ASIGNÓ.
Con esta acción comenzará la captura de su
información en las secciones del SOS como se describe
a continuación.
9
Manual de usuario SOS.Captura de matrícula
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
1
La primera sección que deberá requisitar es la de
“MATRÍCULA”.
1. En el costado derecho encontrará el botón
“AGREGAR” con el cual podrá incorporar a cada
alumno como se ejemplifica de la manera siguiente.
NOTA: En cada sección habrá botones de ayuda ( ) 2
como el enmarcado, el cual proporciona mayor
información para el capturista.
2. Se solicitará el CURP del alumno para que RENAPO
valide sus datos, lo cual podrá tardar unos minutos.
En el caso de tener alumnos inscritos nacidos en otro
NOTA: Existe un formato especial para los
país, deberán solicitar el formato correspondiente a su alumnos no nacidos en México, por lo que es
enlace o coordinador estatal. necesario solicitarlo a su enlace estatal.
1
Manual de usuario SOS. 0Captura de matrícula 3
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
4
3. Con la validación de RENAPO se observará la
siguiente tabla con información del estudiante.
Asimismo, se desplegará el submenú de información del
alumno a ser requisitado.
CONFIRME LA CAPTURA DE CADA PREGUNTA.
4. Al terminar deberá hacer clic en el botón
“GUARDAR”.
EN CASO QUE HAYA OMITIDO ALGUNA, EL
SISTEMA, DE MANERA AUTOMÁTICA,
SEÑALARÁ LOS REACTIVOS SIN RESPUESTA
COMO SE EJEMPLIFICA.
11
Manual de usuario SOS.Captura de matrícula
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
D
Una vez finalizada la captura de cada alumno, aparecerá
en listado de matrícula como se muestra (A).
Todos los alumnos registrados deberán enumerarse en
la última columna con una “palomita” ( B), de lo A B
contrario el sistema no permitirá concluir el proceso.
En caso que los datos estén erróneos, se dará clic en
“ACTUALIZAR” para modificar los campos, o bien podrá C
eliminar el registro con el botón “BORRAR” (C).
Cuando la sección quedo completa se pondrá una
“palomita” ( D) en el costado derecho tal como se SI REQUIERE AYUDA O APOYO ADICIONAL FAVOR DE
señala.
CONTACTAR CON SU ENLACE ESTATAL.
1
Manual de usuario SOS. 2Captura de Datos
Geográficos
https://www.youtube.com/watch?v=dV86I7aZz1E&list=PLqF5OKyhG5oNRQV
4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3
En esta sección se capturarán los datos de ubicación
geográfica en donde se ubica el plantel. Deberá
A
señalizar el punto más preciso de la localización del
plantel tal como se ejemplifica a continuación (A).
Es muy importante tener en cuenta que para las
preguntas “CALLE” y “COLONIA” la cantidad máxima de
caracteres es de 50 por lo que deberá abreviar en los
casos necesarios.
Además se deberá señalar las coordenadas geográficas
del servicio usando google maps.
1
Manual de usuario SOS. 3Captura de Datos
Geográficos
https://www.youtube.com/watch?v=dV86I7aZz1E&list=PLqF5OKyhG5oNRQV
4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3
A
Para referenciar el plantel es necesario señalar la
LATITUD y la LONGITUD. Estos datos los puede
encontrar en la hoja de alta del plantel (INEGI).
O bien desplazándose en el mapa de google que se
encuentra en la plataforma (A). SI REQUIERE AYUDA O APOYO ADICIONAL FAVOR DE
Para ello necesitara los botones de “ACERCAR” o
CONTACTAR CON SU ENLACE ESTATAL, SOPORTE TBC O
“ALEJAR” (B) que están ubicaos en la parte derecha TUTORIALES EN YOUTUBE.
inferior del mapa. Si requiere mayor esfuerzo contacte
con su enlace estatal o bien con soporte técnico al (55)
3601-1000 ext. 65304.
NOTA: Esta información permite analizar y conocer el
impacto regional del TBC a nivel nacional. Se le pide de
la manera más atenta ubique su plantel a mayor detalle.
Se hace de su conocimiento el micrositio de TBC para
que conozcan el valor de su esfuerzo.
B
http://www.sems.gob.mx/telebachilleratos
1
Manual de usuario SOS. 4Captura de Datos
Geográficos
https://www.youtube.com/watch?v=dV86I7aZz1E&list=PLqF5OKyhG5oNRQV
4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3
Se encontrará con reactivos que abrirán un submenú
que permite capturar información adicional. A
Al finalizar de capturar cada pregunta de la sección,
dará clic en el botón “GUARDAR”.
En el caso que los datos presenten respuestas erróneas
o campos vacíos, el sistema no permitirá concluir el
proceso señalando los campos en color rojo (A).
Cuando se haya capturado todo aparecerá la leyenda
“OPERACIÓN EXITOSA”.
1
Manual de usuario SOS. 5Captura de
infraestructura
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
En esta sección se capturarán los datos de la
infraestructura con la que cuenta el plantel, ya sea
propia o compartida. Se debe considerar solamente
aquellos casos donde los alumnos pueden usar
libremente las instalaciones y tienen acceso sin
restricciones (1). De igual manera si tiene dudas sobre el
llenado puede consultar con su enlace estatal o con
Soporte de la DOTBC al (55)3601-1000 ext 65304.
Al igual que en las secciones anteriores, se encontrará
con reactivos que abrirán un submenú que permite 1
captura adicional, en caso de que los datos presenten
respuestas erróneas o campos vacíos, el sistema no
permitirá concluir el proceso señalando los campos en
color rojo.
Asimismo se le sugiere verificar sus respuestas con la
finalidad de capturar correctamente los datos.
1
Manual de usuario SOS. 6Captura de
infraestructura
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
Es muy importante reforzar la imagen institucional, en
este sentido se encontrará en esta sección el “MANUAL
DE IDENTIDAD GRÁFICA” en formato PDF con lo cual
puede obtener las directrices de cómo aplicar nuestro
logotipo de Telebachillerato Comunitario oficial.
Al finalizar de capturar la sección dará clic en el botón
“GUARDAR”. 1
En el caso que los datos estén erróneos o vacíos el
sistema no permitirá concluir el proceso señalando los
campos en color rojo
Cuando se haya capturado todo aparecerá la leyenda
“OPERACIÓN EXITOSA”
1
Manual de usuario SOS. 7Captura de
Equipamiento
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
En esta sección se capturará la información referente al
equipamiento con la que cuenta el plantel. Si los
profesores, alumnos, u otros aportan material al TBC
favor de señalarlo como préstamo (1).
Al finalizar de capturar la sección dará clic en el botón
“GUARDAR”. 1
En el caso que los datos estén erróneos o vacíos el
sistema no permitirá concluir el proceso señalando los
campos en color rojo. Cuando se haya capturado todo
aparecerá la leyenda “OPERACIÓN EXITOSA”
1
Manual de usuario SOS. 8En el costado derecho encontrará el botón
Captura de Docentes “AGREGAR” con el cual podrá incorporar a cada
docente como se ejemplifica de la manera siguiente.
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
En esta sección se capturarán los datos del personal
docente con la que cuenta el plantel por su CURP y, tras
la validación de RENAPO, deberá de requisitar las
preguntas correspondientes los datos académicos,
laborales y estadísticos.
Con la validación de RENAPO se desplegará el menú de 1
información del profesor y deberán anotarse todos los
datos por cada uno, al terminar se deberá dar clic en
“GUARDAR” para que el registro quede finiquitado.
NOTA: En algunos reactivos se abrirá un submenú que
permitirá capturar información adicional.
En el caso que los datos estén erróneos o vacíos el
sistema no permitirá concluir el proceso señalando los
campos en color rojo. Cuando se haya capturado de
manera correcta toda la información, aparecerá en la
lista tal como se muestra a continuación (1)
1
Manual de usuario SOS. 9Captura de Área
Académica
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s
Como parte de la mejora de procesos de información, se
integra la Cédula de Seguimiento de la Dirección
General de Bachillerato con el SOS. En esta sección se
capturarán los datos que forman parte del área
académica. De igual manera si tiene dudas sobre el
llenado puede consultar con su enlace estatal o con
Soporte de la DOTBC al (55)3601-1000 ext 65304.
Al igual que en las secciones anteriores, se encontrará
con reactivos que abrirán un submenú que permite
captura adicional, en caso de que los datos presenten
respuestas erróneas o campos vacíos, el sistema no
permitirá concluir el proceso señalando los campos en
color rojo.
Asimismo se le sugiere verificar sus respuestas con la
finalidad de capturar correctamente los datos.
2
Manual de usuario SOS. 0Archivo gráfico
https://www.youtube.com/watch?v=falU5W_qYws&list=PLqF5OKyhG5oNRQ
V4PEsNVEJEru5KGowN0&index=4
En esta sección se cargarán en el servidor 4 fotografías
de las áreas con la que cuenta el plantel, es decir,
salones, espacios de convivencia, fachada del servicio
TBC y actividad escolar.
Le sugerimos que las fotos sean de un peso no mayor a
3 MB, así como cuidar la imagen para que se permita 1
observar claramente la escuela como en los siguientes
ejemplos.
Asimismo se hace de su conocimiento que las fotos
permiten conocer el estado que guarda el plantel por lo
que la claridad de las mismas es fundamental.
2
Manual de usuario SOS. 1Cierre del censo
https://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2
1
Al finalizar de capturar todas las
secciones es momento de concluir
el censo. La pestaña del extremo
derecho señala “CONCLUIR
CENSO”.
Verifique que todas las secciones
estén con una “palomita” en su
costado (1).
SOS Mayo 2019Cierre del censo
https://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2
A
En caso que aún haga falta capturar
información de una sección, el
sistema SOS de manera automática
se lo señalará con la siguiente
ventana (A).
SOS Mayo 2019La información que usted reporta en esta plataforma está sujeta a
Cierre del censo verificación y es objeto de procesos de auditoría por parte de los
órganos fiscalizadores competentes, por lo que le pedimos realizar
https://www.youtube.com/watch?v=y5-
Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2 el censo de operación con el mayor cuidado.
Al dar clic en “CONCLUIR CENSO” se
le conduce a una ventana
emergente donde podrá descargar
una versión preliminar de los datos
reportados.
1
Si todas las secciones están
correctamente capturadas se
procederá a la revisión de un
RESUMEN (1).
Este documento permite se revise
los datos capturados. Es muy
importante confirmar la veracidad
de la información ya que ESTÁ
ESTRICTAMENTE PROHIBIDO
SOLICITAR LA APERTURA DEL
SISTEMA POR ERROR U OMISIÓN
DE CAPTURA.
SI TIENE DUDAS SOBRE EL
LLENADO CONTACTE CON SU
ENLACE ESTATAL O CON SOPORTE
DE LA DOTBC AL(55) 3601-1000 EXT
65304
SOS Mayo 2019Cierre del censo
https://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2
1
Finalmente, tras verificar que los resultados son correctos y haber
concluido el censo, aparecerá esta pantalla en la cual podrá
descargar su acuse.
SOS Mayo 2019También puede leer
