Guía para organizar eventos de Halloween
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Mejores prácticas para prevenir el COVID-19
Guía para organizar eventos de Halloween
Para acceder a la última versión de esta guía, consulte la página web: ph.lacounty.gov/acd/ncorona2019/bestpractices
Actualizaciones:
10/7/2021: Se ha actualizado para evitar el uso de castillos hinchables y otros elementos inflables cerrados en las
celebraciones de Halloween.
La presente guía contiene sugerencias sobre la forma de reducir el riesgo de COVID-19 al momento de celebrar
eventos de Halloween. Afortunadamente, muchas actividades de Halloween pueden celebrarse al aire libre y el uso de
máscaras forma parte de la fiesta; sin embargo, continúan existiendo riesgos dada la transmisión comunitaria actual del
COVID-19 y la presencia generalizada de la variante Delta, que es muy infecciosa.
De acuerdo con los informes publicados, los factores que aumentan el riesgo de infección, incluida la transmisión a
personas que se encuentran a más de 6 pies de distancia, son los siguientes:
• Espacios cerrados con ventilación o tratamiento del aire inadecuados que favorecen la acumulación de
fluidos respiratorios exhalados, en especial las gotas muy finas y las partículas de aerosol, en el espacio aéreo.
• Aumento de la exhalación de fluidos respiratorios que puede producirse cuando una persona infectada realiza
un esfuerzo físico o levanta la voz (por ejemplo, al hacer ejercicio, gritar o cantar).
• Exposición prolongada a estas condiciones.
En general, las actividades de Halloween al aire libre en las que existe un espacio amplio y ventilación, como las fiestas
de disfraces al aire libre, las visitas a los huertos de calabazas, los tours de fantasmas al aire libre o los paseos en un
carro de heno, son más seguras que los eventos en ambientes interiores con mucha gente, como las visitas a casas
embrujadas, las fiestas de disfraces en espacios interiores o los espectáculos espeluznantes en predios interiores.
A continuación, se ofrece un resumen de los requisitos y las mejores prácticas para que las empresas y los locales que
organizan eventos de Halloween refuercen la seguridad de sus trabajadores, clientes y comunidades, y reduzcan el riesgo
de transmisión del COVID-19 dentro de sus establecimientos. Además de esta información, recuerde que:
• Los comercios y lugares que organizan Mega Eventos (eventos en espacios interiores con más de 1.000
asistentes o eventos al aire libre con más de 10.000 asistentes) deben cumplir con los requisitos para Mega
Eventos de la Orden del Oficial de Salud.
• Los comercios y locales que ofrezcan alimentos y bebidas deben cumplir con la Guía de Mejores Prácticas del
DPH para los Servicios de Alimentos y Bebidas. Los clubes nocturnos, bares, salones, cervecerías, bodegas y
destilerías deben además respetar los requisitos del Oficial de Salud para dichos establecimientos.
Cumpla con las reglas de mascarilla de los empleados y los asistentes
Cumpla con las reglas de mascarilla de los empleados y los asistentes: Todas las personas que asistan a
los Mega Eventos en ambientes interiores y exteriores deben llevar y usar una mascarilla, independientemente
de su estado de vacunación, excepto cuando coman y beban en forma continua en las áreas designadas. Los
asistentes deben usar una mascarilla en los eventos al aire libre cuando entren en las zonas interiores, como los
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10/07/21 Best Practices: Halloween Events (Spanish)Mejores prácticas: Guía para la celebración de eventos de Halloween
baños, los restaurantes, las tiendas minoristas, las explanadas o los puestos de concesión, incluso si el evento
no es lo suficientemente grande como para ser considerado un Mega Evento.
Las máscaras de disfraz no sustituyen a la mascarilla contra el COVID-19. Esté atento a los clientes que
usen máscara, y si los empleados están disfrazados, considere la posibilidad de que su mascarilla forme parte
del disfraz. Las máscaras de disfraces no deben usarse sobre una mascarilla, ya que pueden dificultar la
respiración.
• Utilice las redes sociales y la señalización en la entrada de su comercio para explicar las políticas contra el
COVID-19 de su establecimiento en Halloween, incluido el requisito de que todos deben utilizar una mascarilla
(no una máscara de disfraz) mientras esté en el interior del comercio y el mensaje de que los visitantes no deben
entrar en el local si están enfermos o presentan síntomas.
Examine a los asistentes
Examine a los invitados, a los miembros del personal, a los artistas y al equipo de trabajo en búsqueda
de síntomas 1 antes de que asistan al evento y pídales que no participen del mismo si presentan síntomas de
COVID-19 o si deben acatar una orden de aislamiento o cuarentena.
Considere la posibilidad de exigirles a todos los invitados que estén completamente vacunados 2 contra
el COVID-19 o que hayan dado negativo en la prueba de detección del COVID-19 en las 72 horas previas a la
asistencia al evento en el espacio interior.
Coloque carteles que les recuerde a todas las personas que concurran a su establecimiento (incluidos los
clientes, los vendedores y los repartidores) que NO deben entrar si tienen síntomas de COVID-19 o si deben
acatar una orden de aislamiento o cuarentena.
Reduzca las aglomeraciones
Implemente políticas y prácticas que favorezcan el distanciamiento físico: Siempre que sea posible, adopte
medidas para reducir las aglomeraciones y permitirle a los empleados y clientes que se distancien físicamente
entre sí. Por lo general, se recomienda una distancia de 6 pies (unos dos brazos), aunque esto no es una garantía
de seguridad, en especial en espacios cerrados o mal ventilados.
Evite el uso de atracciones como castillos hinchables y otros elementos inflables cerrados. Los castillos
hinchables aumentan la probabilidad de que se produzca una aglomeración de personas, dificultan que los niños
mantengan sus máscaras puestas y permiten la acumulación de partículas exhaladas en un espacio cerrado.
Establezca procedimientos para evitar las aglomeraciones entre las personas que esperan entrar o salir de
su evento y designe a personal que ayude a los asistentes a circular por el espacio del evento.
1 Los síntomas pueden aparecer entre 2 y 14 días después de la exposición al virus y pueden incluir: fiebre o escalofríos, tos, falta de aliento/dificultad para
respirar, pérdida reciente del gusto u olfato, fatiga, secreción o congestión nasal, dolores musculares o corporales, dolor de cabeza, dolor de garganta, náuseas
o vómitos, o diarrea. Esta lista no comprende todos los síntomas posibles de COVID-19. Algunas personas con COVID-19 nunca presentan síntomas.
Visite ph.lacounty.gov/covidcare para saber más sobre qué hacer si está enfermo.
2Se considera que una persona está completamente vacunada contra el COVID-19 dos (2) semanas después de: la segunda dosis de una serie de vacunas
contra el COVID-19 de Pfizer o Moderna, una dosis única de la vacuna contra el COVID-19 de Johnson & Johnson o que haya terminado la serie de una vacuna
contra el COVID-19 que esté incluida en la lista de uso de emergencia de la Organización Mundial de la Salud. Consulte la página web sobre la vacunación
completa para obtener más información. Si pasaron menos de 2 semanas desde su segunda o única dosis, no cuenta con suficiente protección contra el virus
COVID-19. El cuerpo necesita tiempo para generar la inmunidad. Continúe utilizando medidas de prevención hasta que pasen 2 semanas.
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Utilice cinta adhesiva, señales u otras indicaciones visuales, como calcomanías o cinta de colores en el suelo,
colocadas a seis pies de distancia, con el fin de orientar a los clientes sobre dónde situarse para evitar las
aglomeraciones y fomentar el distanciamiento cuando se formen filas.
Evalúe la posibilidad de utilizar estrategias como la venta de entradas con horario para las atracciones de
Halloween, como las casas encantadas, los tours de fantasmas y los paseos en carro de heno, o limite la
capacidad de su local si celebrará una fiesta o espectáculo de Halloween.
Si es posible, mantenga o amplíe la capacidad al aire libre para que más invitados puedan comer y socializar
afuera, donde la ventilación es mejor.
Servicio de alimentos y bebidas
Cumpla con las recomendaciones del Servicio de Alimentos y Bebidas del DPH si ofrece alimentos o bebidas en
su evento.
Es mejor comer al aire libre, en especial para aquellos clientes que no se encuentran completamente vacunados
contra el COVID-19.
Si se come en un ambiente interior, se recomienda reservar los espacios interiores, en la medida de lo posible,
para las personas que presenten la verificación de que están completamente vacunadas contra el COVID-19.
Siempre que sea posible, siente a las personas que no hayan verificado que están completamente vacunadas en
un área de servicio al aire libre.
Disponga de una zona separada en su local para beber y comer con el objetivo de minimizar la mezcla de
personas que usen mascarilla de forma continua y las que se quiten las mascarillas mientras están comiendo o
bebiendo de forma continua. Los comensales deben estar sentados o de pie en un lugar fijo o en su asiento
mientras comen o beben.
En caso de que se repartan caramelos o recuerdos de la fiesta, prepare un puesto con bolsas empaquetadas
individualmente para que los clientes puedan agarrarlas y llevárselas. Si es posible, ofrezca varios puestos en
los que los clientes puedan retirar caramelos para reducir las aglomeraciones.
Organice un dulce o truco seguro
Algunos comercios, como los centros comerciales internos y los distritos comerciales del centro de la ciudad,
organizan eventos de “dulce o truco” para animar a las familias a visitarlos. De ser posible, organice eventos
de “dulce o truco” en el exterior.
Las golosinas deben limitarse a las envasadas comercialmente y no perecederas.
Coloque un puesto con bolsas empaquetadas de forma individual para que los participantes del evento puedan
agarrarlas y llevárselas en cada estación. En la medida de lo posible, ofrezca varios puestos en el lugar donde
los niños puedan elegir los caramelos para reducir las aglomeraciones.
Si los miembros del personal ayudan a repartir las golosinas, asegúrese de que usen una mascarilla, incluso si
están en el exterior.
Ayude a reducir las aglomeraciones al brindar guías visuales para que los participantes del dulce o truco sepan
cómo pasar por su estación y llegar al siguiente destino.
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Fomente el lavado de manos
Ofrezca desinfectante de manos en la entrada de su establecimiento con un cartel que promueva su uso.
Coloque estaciones de lavado de manos o desinfectante de manos en la entrada y fuera de los baños comunes
con señalización que promueva su uso. Los empleados que manipulan alimentos están obligados a lavarse las
manos como se indica en el CRFC.
En la sección de señalización de la página web de Mejores Prácticas para Empresas y Empleadores hay carteles
en varios idiomas que les recuerdan a las personas que deben lavarse o desinfectarse las manos y muestran
cómo hacerlo.
Ventile
Si su evento se celebra en un ambiente interior, asegúrese de que el sistema de calefacción, ventilación y aire
acondicionado de su edificio funciona de forma correcta.
Maximice la ventilación. Las opciones incluyen la instalación de purificadores de aire portátiles de alta eficiencia,
la actualización de los filtros de aire del edificio a la mayor eficiencia posible y la realización de toda otra
modificación para aumentar la cantidad de aire exterior y la ventilación en todas las áreas de trabajo.
Cuando el tiempo y las condiciones de trabajo lo permitan, aumente el aire fresco del exterior al abrir ventanas y
puertas. Considere la posibilidad de utilizar ventiladores para aumentar la eficacia de las ventanas abiertas:
coloque los ventiladores de las ventanas para que el aire salga hacia fuera, no hacia dentro.
Disminuya la ocupación en las zonas en las que no se pueda aumentar la ventilación exterior. Considere la
posibilidad de utilizar monitores de dióxido de carbono para controlar la eficacia de la ventilación en los espacios
interiores más densamente ocupados.
Si su evento se celebra en espacios interiores y cuenta con artistas que generarán aerosoles (como cantantes o
músicos que tocan instrumentos de viento o de metal), implemente las siguientes medidas:
Evalúe la dirección del flujo del aire en la sala para determinar por dónde sale el aire. En los edificios con
sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, se trata de las rejillas de ventilación. Si las
puertas o ventanas están abiertas, compruebe la dirección en la que fluye el aire.
Durante las actuaciones (incluidos los ensayos), coloque a los artistas que generan aerosoles, más cerca
de los lugares por los que sale el aire de la sala.
Mantenga el volumen bajo de la música de fondo con el fin de que los clientes y los empleados no tengan que
hablar en voz alta para ser escuchados.
Consulte las Guías provisionales del Estado para la ventilación, la filtración y la calidad del aire en ambientes
interiores.
Comunique
Coloque carteles para que los clientes que entren en su local conozcan las políticas de seguridad contra el
COVID-19 en Halloween, incluido el requisito de que todos los clientes deben usar una mascarilla mientras estén
en un espacio interior, excepto cuando estén comiendo o bebiendo de forma continua.
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10/07/21 Best Practices: Halloween Events (Spanish)Mejores prácticas: Guía para la celebración de eventos de Halloween
Indíquele a los miembros del personal que les recuerden a los asistentes que deben usar una mascarilla en todo
momento, cuando estén en el espacio interior o en todas las zonas del establecimiento cuando asistan a un Mega
Evento al aire libre, excepto cuando estén comiendo o bebiendo de forma continua, como se especificó con
anterioridad.
Implemente la inscripción anticipada en la medida de lo posible para su evento, de modo que sepa cuántas
personas asistirán. La inscripción anticipada también puede ayudarlo a transmitir sus planes de seguridad contra
el COVID-19 a los invitados antes de que asistan.
Utilice sus plataformas en línea para comunicarle al público sus políticas de seguridad contra el COVID-19 en
Halloween, incluido el requisito de que todos los asistentes deben utilizar una mascarilla cuando estén en un
espacio interior o cuando asistan a un Mega Evento al aire libre.
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