Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...

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Instructivo del Programa de
Transporte Estudiantil 2015

                  Departamento de Transporte
                  Estudiantil
                  Dirección de Programas de Equidad
                  Ministerio de Educación Pública
                                             1
Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...
ÍNDICE

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN TRÁMITE ...........................................................................................................4

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN TRÁMITE PARA BECA ...................................................................................5

INDIVIDUALIZADA DE TRANSPORTE PARA ESTUDIANTES..........................................................................................5

CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES BAJO LA MODALIDAD DE SUBSIDIO .........................................5

CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS FORMULARIOS .................................................................................................6

FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL ...............................................................10

   FORMULARIOS DEL INSTRUCTIVO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL ........................................................................11
     ANEXO 1 ....................................................................................................................................................................................12
           CERTIFICACION DE TRANSPARENCIA DEL DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION ..................................................................................... 12
           Formulario DTE-01-2015 ........................................................................................................................................................................... 13
           Listado de Postulantes a Transporte Estudiantil 2015 .............................................................................................................................. 14
           CERTIFICACION DE TRANSPARENCIA......................................................................................................................................................... 15
           CENTROS EDUCATIVOS 2015..................................................................................................................................................................... 15
       ANEXO 2 ....................................................................................................................................................................................16
           Listado de Suspensiones a Transporte Estudiantil .................................................................................................................................... 16
       ANEXO 3 ....................................................................................................................................................................................17
           DTE-002 ..................................................................................................................................................................................................... 17
           Formulario para evaluar solicitud de beca de Transporte Estudiantil ....................................................................................................... 17
           con Necesidades Educativas Especiales .................................................................................................................................................... 17
       ANEXO 4 ....................................................................................................................................................................................22
           Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil .............................................................................................................. 22
           DECLARACION JURADA DE INGRESOS POR CUENTA PROPIA .................................................................................................................... 29
       ANEXO 5 ....................................................................................................................................................................................30
           Acuerdo de padres de familia para pagar al Transportista mediante la modalidad de Subsidio, según Circular DPE-SyC-013-08 ........... 30
   CIRCULARES Y OFICIOS DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL ...........................................................................................31

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Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...
INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL

        El presente instructivo aplica para los siguientes trámites a realizar en el Departamento de Transporte
Estudiantil: ruta nueva, incremento de estudiantes, disminución de estudiantes, cambio de modalidad, ampliación de
ruta, separación de ruta, unificación de rutas y aumento del subsidio. Lo anterior aplica para los centros educativos
beneficiarios del servicio, así como también para los centros educativos que soliciten el beneficio por primera vez.

        El Programa de Transporte Estudiantil brinda beneficios económicos (subsidios y becas) a favor de los
estudiantes que por su condición socioeconómica, distancia al centro educativo público y acceso de las comunidades
(principalmente en áreas rurales) a los medios de transporte público u otras circunstancias concurrentes, se justifique
como un mecanismo para garantizar su derecho fundamental a la educación, en el marco del PRINCIPIO DEL
INTERÉS SUPERIOR DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE, mediante instrumentos de equidad que permitan avanzar
hacia una cobertura universal de acceso y permanencia a un sistema educativo público de calidad.

                                                 MODALIDADES

   El Programa de Transporte Estudiantil se desarrolla actualmente únicamente bajo tres modalidades (Art 5 del
Reglamento del Programa de Transporte de Estudiantil, Decreto Nº 35675-MEP)

    1. Ruta Adjudicada: contratación administrativa en donde existe un contrato suscrito entre el MEP y el
    transportista (Art del 6 al 18 y 34 del Reglamento de Transporte Estudiantil).

    2. Subsidio: transferencia de dineros que realiza el Ministerio de Educación Pública a la Junta Administrativa del
    centro educativo y que ésta posteriormente entrega la ayuda económica a los estudiantes beneficiarios para que
    cubran sus necesidades de transporte a la institución educativa (Art 5, 19 y 33 del Reglamento de Transporte
    Estudiantil). Para la liquidación de los montos depositados la Junta Administrativa debe seguir los lineamientos
    establecidos al efecto por el Departamento de Supervisión y Control de la Dirección de Programas de Equidad.

    3. Becas individualizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales: subvenciones
    económicas individualizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales (Art 24, 25 y 26
    Reglamento de Transporte Estudiantil). Ver Circular DPE-DTE-1133-14 en Anexos.

     Las tres modalidades de prestación del servicio de transporte estudiantil son excluyentes entre sí, es decir un
mismo estudiante no puede recibir los beneficios de dos modalidades diferentes. Asimismo, es importante aclarar que
pese a la existencia de las tres modalidades, las nuevas solicitudes se atenderán según la posibilidad presupuestaria
y el análisis respectivo del Departamento de Transporte Estudiantil, por medio de las modalidades de: Transporte por
Subsidio y Becas individualizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales. Lo anterior, por cuanto la
ruta adjudicada debe pasar por un proceso de contratación administrativa, por lo que no se puede utilizar esta
modalidad para nuevas rutas de forma inmediata.

    Es importante aclarar que cuando un estudiante reciba el beneficio por la modalidad de subsidio, ni el centro
educativo, ni la junta administrativa o de educación, ni el Ministerio de Educación Pública, asumen ningún vínculo
contractual por el traslado de los beneficiados. En caso de contratación de un servicio privado es potestad de los
padres de familia de los beneficiarios o estudiantes en casos de ser mayores de edad, efectuar la contratación de un
servicio que cumpla con los requisitos y condiciones que establece la normativa que regula la materia.

                                                   REQUISITOS

         El Programa de Transporte Estudiantil es un programa social de tipo selectivo (no es universal). Es decir, el
programa se brinda únicamente a estudiantes que por su condición socioeconómica, la distancia de su domicilio
respecto al centro educativo y la ausencia de servicio público remunerado de personas, justifique su prestación. Por
lo cual los beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil, deben cumplir con los requisitos establecidos en el
Artículo 3 del Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil.

        Además se debe tomar en cuenta que a inicios de cada curso lectivo el Director deberá realizar una reunión
con los padres de familia para informar sobre los beneficios, deberes y derechos que tienen los estudiantes como
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beneficiarios del Programa de Transporte de Estudiantes en sus diferentes modalidades. Esto con el fin de
organizarse y decidir cómo viajarán (transporte privado, transporte público, etc) los estudiantes al Centro Educativo
durante ese año.

                           PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN TRÁMITE
        Para realizar un trámite de: ruta nueva, incremento y disminución de estudiantes, cambio de modalidad,
ampliación y separación de ruta, unificación de rutas y aumento en el monto del subsidio; primeramente el Director
del centro educativo debe aplicar el procedimiento para la selección de beneficiarios indicados en el Artículo 4 del
Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil.

       Además el Director deberá:

        a) Cuando el trámite se refiera a una ruta nueva, el centro educativo debe convocar a los padres de familia
           de los posibles beneficiarios a una reunión, para informarles sobre el Programa de Transporte Estudiantil.
           Asimismo, deben definir el tipo de transporte que se va a utilizar para que los estudiantes se trasladen al
           centro educativo. Posteriormente, se debe levantar un acta, que los asistentes deben firmar la cual
           quedará en resguardo del centro educativo, junto con la demás documentación que indica el programa.
           Además deberá cumplirse con los requisitos establecidos en el Artículo 27 del Reglamento del Programa
           de Transporte Estudiantil.

        b) El centro educativo debe establecer un mecanismo para identificar a los estudiantes beneficiarios del
           Programa de Transporte Estudiantil (ejemplo: mediante un carnet, etc), con el fin de llevar un control de
           los estudiantes que viajan. Esto permitirá a la Dirección del Centro Educativo contar con un listado de
           estudiantes que indique quienes realmente utilizaron el servicio de transporte estudiantil y la cantidad de
           días.

            En el caso de la modalidad de subsidio las listas deberán remitirlas periódicamente a la Junta
            Administrativa o de Educación, con el fin de respaldar el control interno y presupuestario.

       Posteriormente el director debe enviar:

        1) Oficio de solicitud firmado por el Director del Centro Educativo dirigido al Jefe del Departamento de
           Transporte Estudiantil, en donde se explique y justifique el trámite que se realiza.

        2) ANEXO 1 (Hacer llegar la documentación en forma original, con la información suministrada en la forma
           que se explicará más adelante. Además debe traerse un respaldo de la documentación en USB o CD.

                   Certificación de transparencia del Director Regional de Educación
                   Formulario DTE-01-2015
                   Listado de Postulantes 2015 (orden alfabético según primer apellido)
                   Certificación de Transparencia

            Se le recuerda que los formularios de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil que llenan los
            estudiantes deben permanecer en el expediente de cada uno de los beneficiarios en el centro educativo y
            no se debe adjuntar con el Anexo 1 en la solicitud.

            Notas: Las listas originales deben ser idénticas a las remitidas digitalmente y ninguna de las dos son
            excluyentes, las dos formas son indispensables para el Departamento de Transporte Estudiantil. Las
            listas se verificarán con la base de datos del Registro Civil.

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Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...
En caso de que la solicitud se refiera a ruta nueva el acta de reunión de padres de familia debe
            permanecer en el expediente que conserva el centro educativo. Esta deberá indicar si se realizó la
            reunión con los encargados legales o estudiantes mayores de edad para definir el medio de transporte
            que se va a utilizar (contratado por los padres de familia, transporte público u otro tipo de transporte). En
            caso de que se realice la contratación de un transportista deben indicar las unidades (placa, capacidad y
            año) que se van a utilizar y el nombre de la empresa o transportista.

        3) Cuando el tipo de transporte a utilizar sea transporte no usual bicicleta o caballo, debe adjuntarse tres
           facturas pro forma sobre el costo unitario del artículo o del equino, así como el costo de los
           implementos para el uso caballo (montura, rienda, etc.).

        4) Cuando el tipo de transporte a utilizar sea transporte público deberá adjuntarse una certificación del
           costo del transporte público.

        5) La documentación debe venir ordenada por ruta tanto en listados como en formulario, de manera que el
           monto coincida con los formularios remitidos.

        6) Permiso de transporte de estudiantes vigente de las unidades a utilizar, emitido por el Consejo de
           Transporte Público del MOPT solo en caso de rutas existentes.

           PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UN TRÁMITE PARA BECA
             INDIVIDUALIZADA DE TRANSPORTE PARA ESTUDIANTES
   CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES BAJO LA MODALIDAD DE SUBSIDIO

En los casos en que la solicitud se refiera al otorgamiento de una Beca Individualizada de Transporte para
Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Modalidad Subsidio, es necesario que el centro educativo
aplique lo estipulado en la circular DPE-DTE-1133-14 (ver en anexos), y de verificarse que la solicitud realmente debe
ser remitida a este Departamento, se deberá enviar la siguiente documentación:

    1. Formulario DTE-002: Formulario para evaluar solicitud de beca de Transporte Estudiantil con Necesidades
       Educativas Especiales.
    2. Oficio de solicitud del Director del Centro Educativo dirigido al Jefe del Departamento de Transporte
       Estudiantil, en donde se explique y justifique el trámite que se realiza.
    3. Formulario DTE-01-2015
    4. Formulario de solicitud del beneficio de Transporte Estudiantil (Ficha Socioeconómica, se llena y se
       mantiene en custodia en el centro educativo).
    5. Certificación de Transparencia
    6. Listado de Postulantes a transporte estudiantil
    7. Cuando el tipo de transporte a utilizar sea transporte público deberá adjuntarse una certificación del costo
       del transporte público, la documentación debe venir ordenada por ruta tanto en listados como en formulario,
       de manera que el monto coincida con los formularios remitidos.

       Se advierte que toda solicitud debe ser tramitada por el respectivo centro educativo donde se encuentra
debidamente matriculado el estudiante.

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La documentación será recibida en el Departamento de Transporte Estudiantil para los casos donde
se solicite el pago del subsidio.

       En los casos que apliquen para una beca de transporte para estudiantes con necesidades educativas
especiales bajo la modalidad de FONABE, debe seguirse lo estipulado en la Circular DPE-DTE-1133-14 (ver en
anexos) y remitir el caso directamente a FONABE, siguiendo lo establecido por esa instancia.

        Para consultas del estado del trámite y estado de la beca de transporte para estudiantes con necesidades
educativas especiales modalidad FONABE, deberá contactarse con FONABE al tal: 2521-6322/ 2521-6324. Dirección
de FONABE: de Acueductos y Alcantarillados, Paseo de los Estudiantes, 200mts Este y 50mts Sur edificio azul, Av
10 y 12, Calle 13. Apto 13084-1000. San José, Costa Rica.

        Por otro lado, los deberes y atribuciones del Director del centro educativo público al cual sirve una ruta de
transporte estudiantil pueden ser consultados en el Artículo 32 del Reglamento de Transporte Estudiantil. Los
deberes y atribuciones de los estudiantes beneficiados del Programa de Transporte Estudiantil pueden ser
consultados en el Artículo 36 del Reglamento de Transporte Estudiantil y los deberes y atribuciones de la Junta
Administrativa pueden ser consultados en el Artículo 38 del Reglamento de Transporte Estudiantil.

                        CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS FORMULARIOS

    Para llenar el Formulario DTE-01-2015 (Anexo 1), el centro educativo (Director o la persona designada para tal
efecto) debe tomar en cuenta lo siguiente:

    1. Se debe llenar un formulario DTE-01-2015, Listado de Postulantes 2015 y Certificación de
        Transparencia, por ruta independientemente de la modalidad (Ruta Adjudicada y Subsidio) de transporte
        de estudiantes que se presente en el Centro Educativo.

    2. El director debe indicar si existe servicio público que satisfaga las necesidades de transporte y los horarios de
        entrada y salida de los estudiantes de la Institución. Se exceptúa de este requisito aquellos estudiantes que
        presenten alguna discapacidad.

    3. El Director del Centro Educativo deberá mantener un expediente físico de cada beneficiario. Lo anterior, por
        cuanto es requisito necesario la constatación de la situación socioeconómica del estudiante.

           El expediente debe contener:

       A. Formulario de solicitud del beneficio de Transporte Estudiantil (Anexo 4).

            La ficha debe estar completa y debe contener:
             1. Datos del Solicitante
             2. Datos de la madre, padre o encargado legal
             3. Dirección del Grupo Familiar
             4. Beneficio solicitado
             5. Datos del centro educativo
             6. Otras ayudas del Estado que reciba el estudiante
             7. Datos del grupo familiar del solicitante
             8. Ingreso per cápita del hogar
             9. Acceso al centro educativo
             10. Pertenencia a un grupo minoritario
             11. Documentos que deben adjuntarse a la solicitud
             12. Declaración jurada de ingresos por cuenta propia

       B. Del Formulario de solicitud para los beneficios de Transporte Estudiantil se obtiene el ingreso per cápita,
          que debe ser registrado en el Listado de Postulantes a Transporte Estudiantil, en la columna de condición
          de vulnerabilidad del grupo familiar, en el apartado de ingreso per cápita. A continuación encontrará el
          cuadro de medición de la Línea de Pobreza 2015:
                                                                                                                      6
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Pobreza       Urbana: Ingreso per cápita menor a ¢49.737
           extrema       Rural: Ingreso per cápita menor a ¢41.312

           Pobreza       Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢49.737 y menor o igual a ¢107.920
                         Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢41.312 y menor o igual a ¢83.026

           Vulnerable    Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢107.920 y menor o igual a ¢151.088
                         Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢83.026 y menor o igual a ¢116.236

           No pobre      Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢151.088
                         Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢116.236

C. Únicamente se toman en cuenta para el posible otorgamiento del beneficio estudiantes con una condición
   socioeconómica de pobreza extrema, pobreza y vulnerabilidad.

D. En el caso de que el estudiante sea beneficiario de subsidio de transporte y la Junta realice el pago al
   transportista (contratado por los padres de familia o estudiantes mayores de edad), en el expediente
   debe estar la copia del acuerdo de padres de familia donde autorizan a la Junta a pagarle al
   Transportista.

E. Estos documentos deben permanecer en el Expediente físico de cada beneficiario y deben estar
   completos.

F. Los estudiantes beneficiados por Subsidio y Becas para Estudiantes con Necesidades Educativas
   Especiales, deben presentar a la Dirección o al Comité de Transportes Estudiantil una carta del
   estudiante y del padre de familia, indicando el medio de transporte que va a utilizar el estudiante
   beneficiario. Dicho documento debe ser verificado y archivado en el expediente del estudiante que
   permanece en el centro educativo.

A continuación se muestran los distintos Formularios (Anexos):

     Anexo 1: Está compuesto de 4 páginas: Certificación de transparencia del Director Regional de
    Educación (Página 12), Formulario DTE-01-2015 (Página 13), Listado De Postulantes a Transporte
    Estudiantil 2015 (Página 14) y Certificación de Transparencia (Página 15).

     Anexo 2: Listado de Suspensiones, este listado deberá remitirse únicamente cuando la ruta
    amerite una disminución en la cantidad de estudiantes autorizados, lo que implica una disminución
    del presupuesto asignado.

     Anexo 3: Formulario DTE-002: Es el formulario utilizado para tramitar los subsidios para
    estudiantes con necesidades educativas especiales y que debe ser remitido por el centro educativo al
    Departamento de Transporte o al FONABE según lo que indique el mismo una vez analizado.

     Anexo 4: Formulario de solicitud del beneficio Transporte Estudiantil (se llena y se mantiene
    en custodia en el centro educativo). Es un instrumento utilizado por los comités de transporte
    estudiantil de los distintos centros educativos para obtener información sobre la situación
    socioeconómica y aspectos académicos de los postulantes para una beca de Transporte de Estudiantes
    en sus diferentes modalidades (Adjudicada, Subsidio, estudiantes con necesidades educativas
    especiales modalidad subsidio). En caso de que el encargado o encargados legales del estudiante
    generen ingresos por cuenta propia deberán llenar también la DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOS
    POR CUENTA PROPIA.

     Anexo 5: Acuerdo de Padres de Familia para pagar al transportista mediante la modalidad de
    subsidio, es el documento que deben firmar a inicios del curso lectivo los padres de familia en una ruta
    existente autorizada mediante la modalidad de subsidio, solo en caso de que estos hayan decidió

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contratar a un Transportista. Esto con el fin de que la Junta Administrativa pague directamente a la
           empresa o transportista contratado.

             Circulares y oficios, en este apartado se encuentran las circulares que regulan el programa de
              transporte estudiantil.

                                        ¿Cómo llenar el Anexo 1?

Página 12: Certificación de Transparencia del Director Regional de Educación

          El centro educativo deberá presentar a la Dirección Regional la documentación del trámite de transporte
          estudiantil para la obtención del visto bueno, documentación que posteriormente será remitida al
          Departamento de Transporte Estudiantil.

          Excepto en caso de las solicitudes de Becas Individualizadas de Transporte para Estudiantes con
          Necesidades Educativas Especiales Modalidad Subsidio

Página 13: Formulario DTE-01-2015

       1) Información del centro educativo: se indica la información general del centro educativo como el código
          presupuestario se refiere al código de la Institución, número telefónico o correo electrónico al cual se
          puede contactar al director del centro educativo, encargado del comité de transporte estudiantil, etc.
          (información indispensable para brindar respuesta a los respectivos trámites).
       2) Tipo de Trámite: dependiendo del trámite a realizar se deberá marcar la casilla correspondiente según
          corresponda:
          - Ruta Nueva: se utiliza cuando el centro educativo cuenta con la necesidad de brindar el servicio de
          transporte estudiantil a estudiantes que cumplen requisitos y que provienen de comunidades que a la
          fecha no cuentan con el beneficio (en dicha solicitud todos los estudiantes ingresarían por primera vez al
          programa).
          - Incremento de Estudiantes, se refiere a un aumento en la cantidad de beneficiarios actuales de la ruta
          (registro ordinario), debido a la superación de la cantidad autorizada por este departamento (estudiantes
          de nuevos para incremento). Es importante aclarar que para este tipo de trámite el centro educativo
          deberá enviar listados de postulantes de los estudiantes previamente autorizados (registro ordinario) más
          los estudiantes a incrementar (estudiantes nuevos para incremento).
          -Ampliación de ruta: se refiere a la ampliación del recorrido que ya está aprobado por este
          Departamento. Lo que permite que la Ruta aprobada abarque una o más comunidades y por ende que
          pueda llegar a necesitar un mayor kilometraje.
          -Aumento de Tarifa: se refiere a un incremento en el monto de la tarifa diaria a pagar por estudiante.
          -Cambio de Modalidad: se utiliza cuando se requiere cambiar la modalidad autorizada por otro tipo de
          modalidad.
          -Separación de Ruta: se utiliza para dividir el recorrido ya autorizado de una ruta.
          -Disminución de Estudiantes: se efectúa cuando se da una disminución en la cantidad de beneficiarios
          autorizados en una ruta.
          -Unificación de Rutas: se utiliza cuando se unen dos o más rutas en una sola.
          -Registro ordinario: se refiere a los estudiantes que ya tienen el beneficio, los mismos deben ser
          enviados al Departamento de Transporte Estudiantil para corroborar o verificar datos (solo en caso de
          rutas de subsidio o adjudicadas).
       3) Información de beneficiarios: se debe marcar la modalidad deseada en caso de ruta nueva o bien si la
          ruta existe se deberá marcar la modalidad autorizada. Debe indicarse la cantidad de beneficiarios
          actuales en caso de ruta existente y si es Ruta Nueva se deja en blanco. En la cantidad de postulantes
          de nuevo ingreso debe indicar la cantidad de estudiantes a solicitar o incrementar, o sea estudiantes
          que aún no cuentan con el beneficio de Transporte Estudiantil.

                                                                                                                  8
Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...
4)     Información de la ruta: se debe indicar el Número de Ruta, esto solo en caso de Rutas
               existentes. Si la Ruta es nueva se deja en blanco. En la descripción del recorrido debe indicar el detalle
               de las comunidades (y que cumplen con lo establecido en el artículo 3) por donde pasa la unidad que
               presta o prestará el servicio. Debe detallar el kilometraje en números y por tipo de terreno: Plano-
               asfaltado, Plano-lastreado, Montañoso-asfaltado y Montañoso-lastreado esto en un solo sentido.
           5) Tipo de Transporte: se debe marcar con X el tipo de transporte: usual o no usual. Y elegir cual será el
              medio a utilizar (transporte público, autobús o microbús contratado por los padres, caballo (se debe
              indicar si se necesita los accesorios del mismo), panga, ferry, bicicleta y otro. En caso de ser transporte
              no usual debe adjuntar tres facturas proforma (caballo o bicicleta) o certificación del costo (transporte
              público).
           6) Datos del Transportista o empresa y unidad(es) de transporte: se debe indicar el nombre del
              transportista o empresa y unidad(es) que prestará(n) el servicio, con los datos de la placa, la capacidad y
              el año. Debe marcar con X si tienen el marchamo, RITEVE, Póliza del INS e indicar la fecha de
              vencimiento. Se debe adjuntar copia del Permiso del MOPT de Transporte de Estudiantes vigente.
              En caso de no tener debe indicar el motivo.

       Página 14: Listado de Postulantes a Transporte Estudiantil

  1. Información del Centro Educativo es donde se suministra la información del Centro Educativo, como
     información de contacto, correos electrónicos, teléfonos, fax, etc.
  2. Datos de la ruta, parte en la cual se indica el número de ruta a la cual pertenecen los estudiantes
     beneficiarios o postulantes (nuevo ingreso).
  3. Información del solicitante, en la cual se deberá indicar datos generales:

             Tipo de La Cédula de identidad debe tener 9 dígitos como mínimo y sin guiones, ejemplo 1 1299 0034, en
              caso de cédula de residente o pasaporte de debe anotar todas las letras y números que tengan asignadas.
              Cuando el estudiante sea extranjero y se encuentre indocumentado en el número de cédula debe indicar
              indocumentado. El Centro Educativo deberá instar a los estudiantes a que tengan su condición migratoria
              al día.
             En Datos del Estudiante, los Nombres y apellidos deben estar en MAYUSCULA, no utilizar la Ñ, en su
              efecto usar la letra N y deben venir por orden alfabético según primer apellido.
             Se debe indicar C: cantón, D: distrito y P: poblado al que pertenece el lugar de residencia del solicitante.
             Se debe anotar la Distancia en Kilómetros en un solo sentido del lugar de residencia del solicitante al
              centro educativo.
             Únicamente en el caso de Colegios Técnicos Profesionales, IV Ciclo (10°, 11° y 12°), se deberá llenar la
              columna referente a especialidad, con la finalidad de realizar una diferenciación de las distintas
              especialidades en las que se encuentra matriculado el estudiante.
             Ingreso Per cápita, se deberá indicar el monto del ingreso per cápita obtenido de la aplicación de la ficha
              socioeconómica (vulnerable, pobreza o pobreza extrema).
  4.       Finalmente, deberán firmar tanto el director, como los miembros del comité de transporte certificando
           la transparencia y veracidad en el proceso de selección:

Ejemplo de cuadro informativo:

       Página 15: Certificación de Transparencia

           Este documento se debe llenar haciendo constancia de que cada uno de los estudiantes remitidos en el
       listado de postulantes, cumplen con los requisitos establecidos en el Artículo 3 del Reglamento de Transporte
       Estudiantil. Debe ser firmada por el director una vez confeccionados el estudio socioeconómico y elaborado los
       expedientes de cada estudiante. Debe llevar el Visto Bueno del Supervisor de Circuito.

                                                                                                                        9
Instructivo del Programa de Transporte Estudiantil 2015 - Departamento de Transporte Estudiantil Dirección de Programas de Equidad Ministerio de ...
FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL

                                          Jefatura

Lic. William Salazar Sánchez. Correo electrónico: william.salazar.sanchez@mep.go.cr

                                     Funcionarios(as)

Luis Alberto Bolaños A. Ext: 4012. Correo electrónico: alberto.bolanos.arce@mep.go.cr
(Recepción de Facturas de Rutas Adjudicadas)

Jacqueline Montero Guillen. Ext: 4007. Correo electrónico: jacqueline.montero.guillen@mep.go.cr
(Secretaría)

Analistas

Licda. Floribeth Picado Arias. Ext: 4011. Correo electrónico: floribeth.picado.arias@mep.go.cr

Licda. Melissa Jiménez Retana. Ext: 4010. Correo electrónico: melissa.jimenez.retana@mep.go.cr

Licda.    María     Fernanda   Durán          López.      Ext:    4008.      Correo     electrónico:
fernanda.duran.lopez@mep.go.cr

Bach. Laura Gómez J. Ext: 4009 Correo electrónico: laura.gomez.jimenez@mep.go.cr

                                  Telefax: (506): 2233-6027
            Dirección: Calle 1, Avenidas 5 y 7. Edificio Numar, 8º Piso. San José
Página web: http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil

                                                                                                 10
FORMULARIOS DEL INSTRUCTIVO DE TRANSPORTE
                     ESTUDIANTIL

                                                Sumario:

      ANEXO 1 Certificacion de Transparencia del Director Regional de Educacion, Formulario DTE-01-2015,
                         Listado de postulantes 2015 y Certificación de Transparencia

                            ANEXO 2 Listado de Suspenciones a transporte estudiantil

               Anexo 3 DTE-002 Formulario para evaluar solicitud de beca de Transporte Estudiantil
                                  con Necesidades Educativas Especiales

          ANEXO 4 Formulario de solicitud del beneficio de transporte estudiantil (Ficha socioeconomica)

ANEXO 5 Acuerdo de padres de familia para pagar al transportista mediante la modalidad de subsidio, según Circular
                                              DPE-SYC-013-08

                           CIRCULARES Y OFICIOS DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL

                                                                                                                11
ANEXO 1

     CERTIFICACION DE TRANSPARENCIA DEL DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
                                                                                                        Oficio número XXX

  El suscrito __________________ cédula número ________________, en condición de Director Regional
  de Educación de _____________, con base en la información remitida por el Señor ____________,
  Director del Centro Educativo _________________ código ___________ doy el VISTO BUENO para el
  trámite de:

                                                                                                                                      TOTAL         TOTAL
                                                                                                                                    ESTUDIANTES   KILOMETROS        RECORRIDO DE LA RUTA
                TIPO DE TRAMITE (marque con una equis las opciones
                                                                                                                                    EN LISTADOS   DE LA RUTA
                                                               necesarias)
NÚMERO
DE RUTA
                                                                                                        DE

                                                                                                                    AUMENTO MONTO
                                                                DE

                                                                             DE

                                                                                           DE
                                   ESTUDIANTES

                                                 ESTUDIANTES
                                   INCREMENTO

                                                 DISMINUCIÓN

                                                                                           SEPARACIÓN
                                                                             UNIFICACIÓN
                      RUTA NUEVA

                                                                AMPLIACIÓN

                                                                                                        MODALIDAD
          ORDINARIO
          REGISTRO

                                                                                                                    SUBSIDIO
                                                                LA RUTA

                                                                                                        CAMBIO
                                                                             RUTA

                                                                                           RUTA

     A la vez doy fe que:
  1. En el proceso de selección de beneficiarios el Director del Centro Educativo, verificó que los
     estudiantes se encuentran efectivamente matriculados en el centro educativo para el curso lectivo
     actual, que los estudiantes presentan una condición socioeconómica de pobreza extrema, pobreza o
     vulnerabilidad, los estudiantes viven a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia
     al centro educativo en donde cursará sus estudios y que el actual centro educativo es el más cercano
     al lugar de residencia de los estudiantes.

  2. La información relacionada al kilometraje de la ruta, recorrido de la ruta, medio de transporte son
     fidedignos.
                                    Se extiende la presente, en la ciudad de ______________________
                                    al ser las ________horas del _________de ____________del año dos
                                    mil quince. Es todo.---

                                                          ____________________________________________

                                                               Firma del Director Regional de Educación                                             (Sello Institucional)

                                                                                                                                                                                   12
Formulario DTE-01-2015

Fecha de elaboración ______________________
1. INFORMACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO: Centro Educativo: __________________________________________________                 Regional: ________________
Circuito: ___________ Código Presupuestario: ______________ Tel: ___________________________ Fax: __________________Matricula Total: ___________
Correo Electrónico del Centro Educativo: _________________________________________ Otro correo electrónico: ______________________________________
Director (a) ________________________________________________________ Correo Electrónico del Director: ________________________________________

2. TIPO DE TRÁMITE (Marque con una x el tipo de trámite a realizar):
                                       Marque
                                                                                                                    6. DATOS DEL TRANSPORTISTA Y UNIDAD DE TRANSPORTE:
              Trámite                   con x               Trámite               Marque con x
                                                                                                              Nombre del Transportista o Empresa: ______________________________________
1. Ruta Nueva                                   6. Separación de Ruta
                                                                                                              Cédula Jurídica o Física: ________________________________________
2. Incremento de Estudiantes                    7. Disminución de Estudiantes
3. Ampliación de Ruta                           8. Unificación de Rutas
4. Aumento en el monto del subsidio             9. REGISTRO ORDINARIO                                                    Unidad o unidades que prestan o prestarán el servicio a los estudiantes
5. Cambio de Modalidad                                                                                                  Placa          Capacidad         Año                   Observaciones
                                                                                                               1.
3. INFORMACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS:                                                                           2.
Modalidad de Ejecución (Marque con una x): Subsidio ( ) Adjudicada ( )
Cantidad de Beneficiarios Actualmente Autorizados: _____________________________________                       3.
Cantidad de Estudiantes por Incrementar (Nuevo Ingreso): _________________________________                     4.
4. INFORMACIÓN DE LA RUTA:
Número de Ruta: __________ (SOLO EN CASO DE RUTAS EXISTENTES, NO APLICA PARA SOLICITUD DE RUTA NUEVA)          1. Tiene Marchamo al día si ( ) no ( ) Fecha de vencimiento_______________
Descripción del Recorrido: (DETALLE EL NOMBRE DE LAS COMUNIDADES POR DONDE PASA O PASARÁ LA UNIDAD)            2. Tiene RITEVE al día si ( ) no ( ) Fecha de vencimiento______________
_______________________________________________________________________________                                3. Tiene Póliza del INS si ( ) no ( ) Fecha de vencimiento______________
_______________________________________________________________________________                                4. Permiso para transporte de estudiantes del Mopt (adjuntar copia solo en caso de
                                                                                                                  rutas existentes)
         Número de Kilómetros de la Ruta (en un solo sentido) según el siguiente detalle:                           Si ( ),
                                    Número de Km          Número de Km                                              No ( ) justifique _________________________________________________
                                                                                  Total de Km
Número de Km    Número de Km                                                                                       __________________________________________________________________
                                     Montañoso –           Montañoso -             (en un solo
Plano-Asfaltado Plano-Lastreado
                                      Asfaltado              Lastreado               sentido)

  5. TIPO DE TRANSPORTE (Marque con una x el tipo de transporte a utilizar):                                        7. En caso de ser transporte NO USUAL O TRANSPORTE PÚBLICO,
                                                                                                                      Tomar en cuenta lo siguiente:

        Transporte USUAL              Marque con x    Transporte NO USUAL         Marque con x                       - Transporte Público, Ferry, Panga o Bote, certificar la tarifa diaria
1.Transporte Público                                 1.Caballo y accesorios                                            (ida y vuelta) debidamente autorizada por ARESEP.
2. Autobús o microbús contratado
por los padres.                                      2.Ferry                                                         -Compra Bicicleta o Caballo y Accesorios: Adjuntar tres facturas
                                                     3.Panga/ Bote                                                    proforma por el total.
                                                     4.Bicicleta

                                                     Firma Director(a)                                  V°B del Supervisor del circuito
                                                       Sello Dirección                                        Sello Supervisión

                                                                                                                                                                                               13
Listado de Postulantes a Transporte Estudiantil 2015

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                                                                                14
CERTIFICACION DE TRANSPARENCIA
                                   CENTROS EDUCATIVOS 2015

El suscrito, ____________________________________,                        cédula número ______________, en
condición de Director (a) del centro educativo: _________________________________, código
____________, Dirección Regional _______________________, con base en la documentación
presentada que antecede a este documento CERTIFICO QUE se cumplen los requisitos establecidos
en el Reglamento de Transporte Estudiantil que a continuación se detallan:

      Los estudiantes se encuentran efectivamente matriculados en el centro educativo para el curso lectivo actual.
      Los estudiantes presentan una condición socioeconómica de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad.
      Los estudiantes viven a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al centro educativo en
       donde cursará sus estudios.
      El actual centro educativo es el más cercano al lugar de residencia de los estudiantes.

Lo anterior en apego al debido proceso establecido acorde a los lineamientos respectivos, normativa
aplicable y procedimientos para la selección de beneficiarios según corresponda. Mismos que de no
atenderse debidamente y conforme lo establecido pueden generar por parte de la administración la
apertura de las causas disciplinarias pertinentes.

                                          Se extiende la presente, en la ciudad de __________________ al
                                          ser las ________horas del _________de ____________del año
                                          dos mil quince. Es todo.---

              ___________________                                            ___________________

               Firma del Director                                          V° B° Supervisor Circuito

                  (Sello Institucional)                                            (Sello Institucional)

                                                                                                                       15
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                                                    ANEXO 2

                           Listado de Suspensiones a Transporte Estudiantil

                                                                              16
Nota: Esta es una imagen, descargar formulario en Word

                                                    ANEXO 3

                                             DTE-002
                Formulario para evaluar solicitud de beca de Transporte Estudiantil
                             con Necesidades Educativas Especiales

                                                                                Fecha:_____________________

                                         I. Información del Centro Educativo
1. Nombre del Centro Educativo:

2. Código Presupuestario:

3. Número Telefónico:

4. Número de Fax:

5. Correo Electrónico:

6. Dirección Regional de Educación:

7. Nombre del Maestro (a) encargado (a):

8. Nombre del Director (a):

                                           II. Información del Estudiante
1. Nombre del solicitante:

2. Número de cédula:
3. Fecha de nacimiento:

4. Nacionalidad :

5. Edad:
6. Nivel educativo que cursa:

7. Nombre de la Madre o encargado legal:

8. Nombre del Padre o encargado legal:
9. Números telefónicos de contacto:

10. Correos electrónicos de contacto:

11. Lugar de residencia:
12. Distancia del Centro Educativo del lugar
de residencia:
13. Descripción General de la condición que
presenta el solicitante:

                                                                                                 17
Discapacidad                        Breve Descripción

                                             Discapacidad física

                                             Discapacidad intelectual
14. Tipo de discapacidad del Solicitante:    Discapacidad congénita

(En caso de tener         discapacidades     Discapacidad visual
múltiples marcar las      opciones que
requiera)                                    Discapacidad auditiva

                                             Discapacidad psiquiátrica

                                             Discapacidad cognitiva

                                             Otras

                                                           Áreas                          Breve Descripción

                                             Comunicación

                                             Auto Cuidado

15. Áreas en las que requiere apoyo el       Académica
solicitante:                                 Motora

                                             Visual

                                             Auditiva

                                             Psicológica

                                                                        Sí ( )             No ( )
16. El Solicitante cuenta actualmente con
una beca con FONABE:                         Comente:

17. ¿El grupo familiar del solicitante                                  Sí ( )             No ( )
cuenta actualmente con ayuda económica
de familiares, particulares, fundaciones,
organizaciones, subsidios del estado         Detalle los tipos de ayuda y los montos recibidos:
(IMAS, CCSS, CNREE, Municipalidades...),
Pensión Voluntaria, Pensión Judicial,
ingresos por alquileres de locales, casas,
vehículos, cocheras, lotes, entre otros?:

                                                                                                              18
III. Cumplimiento de requisitos para optar por subsidio para Transporte Estudiantil (Necesidades
      Educativas Especiales) (Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil en los Centros
                                   Educativos Públicos, Artículo 3)
                                                                                      Cumplimiento del requisito
1. Estar matriculado en el sistema educativo formal y público en sus
                                                                                 Sí ( )                  No ( )
diferentes modalidades y especialidades, o en Educación Diversificada.
2. Presentar una condición socioeconómica de pobreza, o pobreza
extrema. Para la determinación de lo anterior se deberá aplicar el
instrumento para la valoración de la situación socioeconómica del
estudiante, designado por el Departamento de Transporte Estudiantil.
Pobreza extrema:                                                                 Sí ( )                  No ( )
Urbana: Ingreso per cápita menor a ¢45.832,00
Rural: Ingreso per cápita menor a ¢37.920,00
Pobreza:
Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢45.832,00 y menor o igual a ¢101.546,00
Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢37.920,00 y menor o igual a ¢77.864,00

3. Vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al Sí ( )            No ( )
centro educativo en donde cursará sus estudios. En casos excepcionales el
Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar por razones de Explicación y respaldo caso excepcional:
seguridad e integridad de los estudiantes el otorgamiento de los beneficios
a aquellos que residan a una distancia menor de 3 Kilómetros, en este caso
se deberá rendir un informe técnico el cual se deberá elaborar dentro del
plazo de 2 meses después de la presentación de la gestión por parte del
centro educativo. (En caso de no cumplir el kilometraje, explicar y
respaldar si existe alguna condición de riesgo o necesidad especial
por la que se deba evaluar como un caso excepcional, de acuerdo a la
circular DVM-A-02-2014, suscrita por la Viceministra Administrativa):

4. Asistir a la institución educativa más cercana a su lugar de residencia o al
                                                                                   Sí ( )              No ( )
centro educativo que por las circunstancias de accesibilidad sea más
idóneo de conformidad con el criterio técnico del Departamento de
                                                                                Explique si marca que NO:
Transporte Estudiantil.

                                                IV. Datos del Transporte
                                                Taxi ( )                      Bicicleta ( )

                                                Transporte Público ( )        Bicicleta Modificada ( )
                                                Autobús o microbús
                                                                              Silla de Ruedas ( )
                                                contratado ( )
1. Medio       de   transporte   actual   del Caballo ( )                     Taxi con rampa ( )
solicitante:
                                                Ferry ( )                     Autobús o microbús con rampa ( )
                                                Panga o bote ( )              Auto modificado por la necesidad ( )
                                                Auto ( )                      Otro ( ), explique:

                                                                                                                  19
2. Costo del Transporte Actual (indicar el
monto diario en un solo sentido):
3. Existe actualmente alguna ruta de                                     Sí ( )                   No ( )
transporte aprobada por el Departamento
de transporte Estudiantil (modalidad           Indicar número de ruta:
subsidio o adjudicada) que pase por el
poblado que requiere el solicitante?

                                                                         Sí ( )                   No ( )
4. En caso de que exista una ruta de
transporte (punto anterior), indicar si la
                                               Explicar en caso que exista algún impedimento :
misma podría satisfacer la necesidad
educativa    especial   del    solicitante.
En caso de marcar que sí, pasar al
punto VII y marcar la opción de
subsidio e incluir al estudiante dentro
de los beneficiarios de la ruta indicada
en el punto anterior. En caso de marcar
que NO, completar el formulario y
marcar en el punto VII la opción de
beca (FONABE).

                                                                         Sí ( )                   No ( )
5. El Solicitante requiere viajar con un
acompañante:                                   Comente:

                                               Taxi ( )                           Bicicleta ( )

                                               Transporte Público ( )             Bicicleta Modificada ( )
6. Tipo de transporte diferenciado que         Caballo ( )                        Taxi con rampa ( )
requiere el solicitante por la condición de
discapacidad que presenta:                     Ferry ( )                          Autobús o microbús con rampa ( )

                                               Panga o bote ( )                   Auto modificado por la necesidad ( )
                                                                                  Otro ( )
                                               Auto ( )                           Explique:

                                              V. Datos sobre el entorno
1. Barreras que el entorno presenta para el desarrollo del solicitante (falta
de escritorios acordes a las necesidades, falta de rampas, de pasamanos, de
señalizaciones visuales, auditivas, táctiles...):
2. Requerimientos de acceso del estudiante al Centro Educativo:
3. Servicios de apoyo con los que cuenta el solicitante (Espacios de
recreación o planta física acorde a las necesidades, recursos humanos
especializados, adecuaciones curriculares, recursos didácticos,...):
4. Servicios de apoyo con los que cuenta la región:

                                                                                                                     20
VI. Recomendación técnica de los asistentes a la evaluación indicados en el apartado VII punto 2

                                           VII. REMISIÓN DE TRÁMITE
                                             Subsidio, con Departamento de Transporte Estudiantil de la Dirección de
                                             Programas de Equidad (mediante los documentos indicados en el
1. Remitir el presente caso por solicitud de Instructivo de Transporte Estudiantil)                       ( )
Transporte Estudiantil:
                                             Beca, con el Fondo Nacional de Becas para niños con necesidades educativas
                                             especiales (mediante formulario DGB-001)                     ( )

                                                                                Nombre y Firma de los asistentes
                                            Director Centro Educativo
                                            Maestro (a) encargado (a)
                                            Padre o encargado legal del
                                            solicitante
                                            Madre o encargado legal del
                                            solicitante
2. Asistentes a la evaluación:
                                            Estudiante
                                            Comité de Apoyo Educativo
                                            Trabajador (a) Social
                                            Equipo Regional de
                                            itinerantes

                                                                                                              21
ANEXO 4
Nota: Esta es una imagen, descargar formulario en PDF

                                      Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil

                                                                                                        22
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DECLARACION JURADA DE INGRESOS POR CUENTA PROPIA

Doy fe de que los datos aquí consignados son fidedignos y autorizo para que los mismos
pueden ser verificados en el momento que funcionarios competentes de la DPE estimen
conveniente y oportuno:

Nombre                 estudiante:_________________________                               Centro
Educativo:________________________

Yo __________________________________________encargado legal del estudiante, mayor,
portador de la cédula ______________________ vecino de _____________________ declaro
bajo gravedad de juramento que obtengo INGRESOS BRUTOS MENSUALES (sin rebajar
gastos) estimados por ______________colones.

Estos ingresos provienen de la actividad laboral por cuenta propia en que me desempeño como
(detalle actividad) ____________________________________________________a la cual le
dedico _______ horas al día, durante _______ días a la semana.

NO             incurro en gastos de operación (ejemplo: servidoras domésticas, peón agrícola,
jornalero, chambero). AVANCE HASTA LA ÚLTIMA SECCIÓN Y FIRME LA DECLARACIÓN.

SI              debo realizar los siguientes gastos mensuales (No debe incluir gastos del
hogar). Debe completar el cuadro

Gastos derivados de la            Monto mensual   Gastos derivados de la           Monto mensual
actividad que realiza             en colones      actividad que realiza            en colones
Salarios     pagados          a   ¢               Impuestos nacionales (renta,     ¢
empleados/ aguinaldos                             municipales, patentes)
Cargas sociales                   ¢               Transporte (pasajes, gasolina,   ¢
                                                  alquiler vehículo, fletes)
Pago de local de trabajo          ¢               Servicios técnicos               ¢
(alquiler o hipoteca) Servicios                   (reparaciones) y servicios
(electricidad, agua, teléfono,                    profesionales (legales,
internet)                                         contabilidad)
Compra mercadería, materia        ¢               3. Otros.                        ¢
prima                                             Especifique_________
Préstamos de la actividad         ¢               GASTOS TOTALES DE LA             ¢
                                                  ACTIVIDAD

Por tanto, los INGRESOS NETOS (ingreso bruto menos gastos derivados de la
actividad que realiza) son: ______________colones.
Firmo _________________________________esta declaración en ____________
(lugar) a los ____ días del mes _________ del año 200__.

                                                                                              29
ANEXO 5

Acuerdo de padres de familia para pagar al Transportista mediante la modalidad
                de Subsidio, según Circular DPE-SyC-013-08

                                                                        Fecha XXXXX

Sr. (a)
XXXXXXXX
Director (a)
Centro Educativo XXXX
Dirección Regional de XXXX

Nosotros, padres de familia de los estudiantes beneficiarios del subsidio para
transporte de estudiantes del Centro Educativo XXXXX, que a continuación se indican:

No.     Nombre del Beneficiario          Cédula        Sección            Firma

Acordamos mediante este acto, solicitar a la Junta Administrativa que realice la
gestión de pago mensual al transportista (nombre y calidades), contratado por
nosotros para que brinde el servicio de transporte a los beneficiarios autorizados por el
Ministerio de Educación Pública en el Centro Educativo de marras, en la ruta
(No.XXX), conforme la cuota por estudiante y los días del mes en que se prestó dicho
servicio.
Para cualquier comunicación a la dirección: (XXXXX) o telefax: (XXXX).

Se adjunta los contratos suscritos entre nosotros y el transportista.

 Nombre del padre o encargado                  Cédula                     Firma

                                                                                      30
CIRCULARES Y OFICIOS DE TRANSPORTE
          ESTUDIANTIL

                                     31
Circular DPE-DTE -0051-2012

Para:           Directores Centros Educativos

De:             Sonia Calderón Villalobos Directora
                William Salazar Sánchez, Jefe Departamento de Transporte Estudiantil

Asunto:         Aspectos a considerar en la tramitología de subsidios y becas para Transporte
                Estudiantil

Fecha:          26 de enero 2012

CC:      Directores Regionales de Educación

A todos los centros educativos que soliciten o ya sean beneficiarios de becas o
subsidios destinados a estudiantes para que cubran sus necesidades de transporte se
les comunica que:

Toda solicitud de subsidios o becas para la apertura de rutas nuevas o incremento de
estudiantes en rutas existente cuya resolución sea positiva, rige a partir de la aprobación
correspondiente del Departamento de Transporte Estudiantil. Por lo que, sin excepción
alguna, el pago respectivo será reconocido a partir de la fecha de la aprobación oficial
indicada, lo cual será comunicado debidamente al centro educativo, por medio de oficio.

Se les recuerda a los directores de centros educativos públicos, a los padres de familia, a los
miembros de las juntas administrativas o de educación y a los transportistas de estudiantes,
que con fundamento en la normativa vigente en la materia, no deben generar relaciones
contractuales formales o informales que atribuyan la operación de rutas de transporte
estudiantil bajo la modalidad de subsidios o becas en forma previa a la aprobación oficial.
Asimismo, se indica que es una actividad exclusiva y que corresponde únicamente a los
padres de familia de los beneficiarios, buscar el medio de transporte idóneo en el que
viajarán sus hijos y realizar si es del caso, el contrato respectivo con algún transportista.

Por ende, cabe destacar que en la modalidad de subsidios, ni el Director u otra persona
vinculada al centro educativo pueden autorizar el traslado de estudiantes sin que medie la
autorización formal y por escrito del Departamento de Transporte Estudiantil o pretender por lo
tanto el pago o reconocimiento del servicio durante períodos anteriores a la fecha de
aprobación.

Además, es importante resaltar que toda gestión de solicitud de subsidios para
transporte estudiantil, incremento presupuestario o del número de beneficiarios
existente deberá ser una actividad exclusiva y manifiesta ante esta dependencia que
podrán gestionar solamente los directores de los centros educativos en apego a lo
establecido por las condiciones expuestas en el Reglamento.

El incumplimiento de esta normativa expone a los funcionarios del MEP a procesos
disciplinarios y a los particulares a pérdidas de recursos.

                                                                                           32
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36
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Circular DPE-DTE -0732-2012

Para:            Público Departamento de Transporte Estudiantil

De:              Sonia Calderón Villalobos Directora
                 William Salazar Sánchez, Jefe Departamento de Transporte Estudiantil

Asunto:          Aspectos a considerar para la atención al público en el Departamento de
                 Transporte Estudiantil

Fecha:           23 de febrero 2012

Con el fin de mejorar la atención a cada una de las personas que acuden a nuestra oficina por
diversas circunstancias e inquietudes propias a las actividades y competencias de este
Departamento, es importante indicar las siguientes disposiciones al respecto:

         El personal docente, administrativo de las diferentes instancias internas e instituciones
          del MEP que visite el departamento con el fin de obtener asesoría, entregar
          documentación o requiera asistencia o atención personalizada a nivel general, serán
          atendidos en el momento una vez anunciados en la recepción en el horario habitual de
          nuestro Departamento. Lo anterior bajo previo aviso y disponibilidad de la analista
          respectiva o la jefatura del Departamento.

         Particulares desvinculados con el MEP, tramitadores, transportistas o empresarios
          interesados en plantear inquietudes, petitorias u otras situaciones pertinentes a nuestra
          competencia, deberán ser atendidos previa cita exclusivamente los días viernes de
          8:00 am a 2:00 pm, lo anterior por cuanto es importante brindarles un espacio exclusivo
          y personalizado priorizando la atención directa con el personal que por Reglamento se
          establece que son los interesados directos y responsables en la ejecución de la
          actividad de transporte estudiantil y su respectiva tramitología en nuestro
          Departamento.

         Se hace excepción a:

          Funcionario Luis Bolaños, quien por las actividades propias de su competencia y
          funciones generales en el Departamento deberá atender conforme la demanda
          diaria lo amerite, a los particulares empresarios y transportistas que tramiten
          facturas u otros tramites afines correspondientes

          Excepciones de urgencia que considere la Jefatura atender previa cita o sin ella
          en el transcurso de la semana de acuerdo a la complejidad del caso si se amerita

                                                                                                      38
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