Intercambio de experiencias Censo Nacional de Población y Vivienda 2018 - Mayo de 2021 - SICA

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Intercambio de experiencias Censo Nacional de Población y Vivienda 2018 - Mayo de 2021 - SICA
Intercambio de
               experiencias
Censo Nacional de Población
           y Vivienda 2018

                Mayo de 2021
Intercambio de experiencias Censo Nacional de Población y Vivienda 2018 - Mayo de 2021 - SICA
I N F O R M A C I Ó N   P A R A   T O D O S

Contenido

 1       Generalidades CNPV 2018.                  6   Enfoque diferencial étnico.

 2       Censo experimental de Jamundí.            7   Infraestructura tecnológica.

 3       Recolección de información.               8   Comité de expertos - CNPV 2018.

          Estándares de frontera de un
 4                                                 9   Convenio Fonade.
          Censo de población y vivienda.

 5        Actualización del Marco
          Geoestadístico Nacional
Intercambio de experiencias Censo Nacional de Población y Vivienda 2018 - Mayo de 2021 - SICA
1. Generalidades
     CNPV 2018
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Características generales del CNPV 2018

• De derecho o de residencia habitual.                  «Colombia ha
• Periodo ampliado para aplicación por fases.        demostrado tener la
                                                  capacidad para organizar
• Con diligenciamiento virtual (1ra. vez) y
  presencial.                                        censos de población
                                                   apropiados, asegurando
• Con control de cobertura georreferenciado y
  para gestión de rutas.                               una información
                                                     socioeconómica, de
• Con control para el cierre de entrevistas.
                                                   vivienda y demográfica
• Con documento de identidad para control de             adecuada.»
  calidad y ampliación temática.
                                                           OCDE, 2015
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Conceptos básicos

                                        Residente habitual
                                        (Censo de Derecho o de Jure)                       Hogar
                                        Es la persona que habita la mayor parte            Es una persona o grupo de personas,
                                        del tiempo en una vivienda o en un LEA,            parientes o no, que ocupan la totalidad
                                        aunque en el momento de la entrevista              o parte de una vivienda; atienden
                                        se encuentre ausente temporalmente                 necesidades básicas con cargo a un
                                        (temporalidad de la ausencia, no mayor             presupuesto común y generalmente
                                        de 6 meses).                                       comparten las comidas.

   Vivienda                              Encuestado idóneo                                 Jefe(a) del hogar
   Espacio independiente y               Es el(la) jefe(a) del hogar, el(la) cónyuge (si   Es el residente habitual
   separado habitado o                   lo hay) o un miembro del hogar de 18 años         reconocido como tal por los
   destinado para ser habitado           o más de edad, que conozca la información         demás miembros del hogar.
   por una o más personas.               y esté en capacidad de suministrarla.
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El censo recolectó información base que el país necesita:

                                                                                                i

      I. Ubicación                II. Vivienda            III. Hogar                     IV. Personas

     13 preguntas              7 preguntas             9 preguntas           28 preguntas

   Departamento                • Tipo de vivienda                            • Sexo                 • Funcionamiento
 •                                                     • Total cuartos y
                                                                             • Edad                   humano
 • Municipio                   • Condición de            cuartos usados
                                 ocupación de la         para dormir         • Identificación       • Educativas
 • Clase
                                 vivienda              • Sitio y fuente de   • Parentesco           • Actividad semana
 • Variables operativas
                               • Cantidad de             agua para           • Pertenencia            pasada
   de recolección
                                 hogares                 preparar              étnica               • Estado civil
 • Territorialidad étnica
                               • Material de paredes     alimentos           • Migración            • Fecundidad
                                 y pisos               • Defunciones         • Atención en
                               • Servicios públicos    • Residentes            salud
                               • Servicio sanitario      habituales
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El cuestionario se construyó con participación activa de diversos actores

          8 agencias                                                   Organizaciones
                                                  23 entidades
          internacionales                                              representantes de
                                                  del orden nacional
                                                                       grupos étnicos

                                                                       Mesa Permanente
                                                                       de Concertación
                                                                       y otros Pueblos
                                          Cuestionario
                                                                       Pueblo Rrom
                                                                       o gitano

                                                                       Espacio Nacional
           Expertos                                                    de Consulta Previa,
                                                  6 universidades
           nacionales                                                  Comisión VII
                                                  nacionales
           e internacionales
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Planeación, organización y preparación del CNPV 2018

         2013                      2014                        2015                       2016                              2017

                           Año electoral nacional                                                                     Marco Censal.
 Diseño metodológico                                      Marco censal.             Marco censal.
 / operativo preliminar.    Marco censal.                 Diseño metodológico /     Pruebas diseño                    Diseño metodológico /
                            Diseño metodológico /         operativo preliminar.     metodológico / operativo.         operativo definitivo.
                            operativo preliminar.
 Diseño conceptual.                                       Diseño conceptual.        Diseño conceptual.                Diseño conceptual.
                            Diseño conceptual.
 Cuestionario censal.                                     Cuestionario censal.      Cuestionario censal.              Cuestionario censal.

                            Cuestionario censal.          Diseño del aprendizaje.   Diseño del aprendizaje.           Diseño del aprendizaje.

                                                          Control de calidad y      Control de calidad y cobertura.   Control de calidad y
                            Ejecución CNA 2014.           cobertura.                                                  cobertura.
                                                                                    Tecnologías para captura de
                            Aplazamiento CNPV a           Tecnologías para          datos y soporte de operación      Tecnologías para captura
                            2016.                         captura de datos          censal.                           de datos y soporte de
                                                          y soporte de                                                operación censal.
                            Cláusula de salvaguarda:      operación censal.         Financiamiento.                   Financiamiento.
                            inclusión CNPV en PND
                            2014-2018.                                              Ejecución Censo Experimental      Disponibilidad
                                                                                    Jamundí.                          presupuestal para
                                                                                                                      vigencia 2018.
                                                                                    Aplazamiento CNPV a 2017.
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Línea de tiempo - ejecución del CNPV 2018

                                2017                                                                                            2018                                     2019
                                   201                        9 enero 2018
                                                                                     Cierre eCenso
                                                                                    12 de abril 2018
                                   7
 Censo previsto               Movilización                                eCenso               Geocodificación
                                                                                                                         Operativo en campo                       Resultados
                                                                                                  eCenso
 para 2015-2016
 que actualizó el                                                        2 (3 meses)                  1 mes                 3 meses (6 meses)                     5 meses ( 2 meses)

                                                                                                                         Abril a julio (Octubre)
 marco estadístico                                               Entrenamiento
                                                                                   Entrenamiento
 urbano a 2015 y                         Octubre
                                           2017
                                                                         virtual
                                                                       (Febrero
 aprovechó el                                                             2019)      Entrenamiento
                                                                                         presencial
                                                                                                                             Municipios fase 2 M

 marco rural del                                     Cierre
                                                                                       (marzo 2018)                           Municipios fase 3

 CNA 2014.                                   Diciembre 2017
                                                                                               Contratación
                                                                                                                              Municipios fase 4
                                                                                                  censistas
                                                                                                (marzo 2018)
                          Sensibilización voz a voz para
                       promoción del censo y la inscripción                                                                             Resultados Preliminares
                       de hojas de vida, consecución y                                           Cargue en DMC de la                              Agosto 2018
                                                                                                    lista de eCensados                 (septiembre – Octubre)
                       verificación de espacios para el
                                                                                                        (Abril 2018)
                       entrenamiento y para los centros
                       operativos (10 semanas)

                       Operación precensal                                   Inicio de operación
                                                                                    censal
                                                                                                                                        Agosto 7: CNPV
                                                                                                                                        2018 desfinanciado
                                                    Ley de Garantías
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Tiempo de recolección

Entre el 9 de enero y el 30 de octubre de 2018 (E-censo y presencial) se llevó a cabo el operativo del CNPV. La fase de
recolección presencial se extendió por los siguientes motivos:

•   Factores climáticos​.
•   Orden público​.
•   Resistencia por parte de actores sociales.
•   Problemas administrativos relacionados con el personal y el transporte​.
•   Mayor cantidad de unidades a visitar con respecto a las programadas.
•   Conflictos o rechazos al censo en las áreas limítrofes de algunos municipios.
•   Bajos rendimientos diarios, especialmente del personal étnico contratado (indígena y afrodescendientes) que exigían
    la prolongación del censo.
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Situaciones con impacto sobre el cronograma de ejecución del CNPV

 Año electoral nacional 2018
                                                 Sin fondos
                                                 Al 7 de agosto el CNPV estaba desfinanciado.
          Contratación                           Requirió inyección de presupuesto de $9 mil
          • Cerca de 10 mil personas             millones (Ministerio de Hacienda y Crédito Público).
            rechazaron contratación.
          • Más de 9 mil renuncias.
                                                 Ola invernal
                                                 88 municipios afectados.

           Restricciones de seguridad
           280 novedades reportadas.             Alerta Hidroituango
                                                 14 municipios afectados.
2. Censo Experimental
  Jamundí, Valle del Cauca
                      2016
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Antecedentes

•   Se comenzó a planear el CNPV tradicional que tuvo como fecha tentativa de realización el 2015.

•   Problemas de presupuesto y otros administrativos hicieron que esta fecha se pospusiera.

•   Surgió un primer cuestionario con una batería de preguntas ambiciosa que pretendía cubrir, no solo las temáticas
    básicas de un censo, sino otros temas generales de los que había poca información en el país (condiciones del
    entorno urbanístico, fuentes de contaminación, acceso y uso de tecnologías, uso de los espacios habitacionales,
    condiciones de riesgo de las viviendas, entre otros).

•   Se tuvieron en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas respecto al tamaño del cuestionario; se decantó
    hasta llegar a dos (2) versiones para probarse en el Censo Experimental, cuya ejecución se llevó a cabo del 24 de
    julio al 27 de agosto de 2016 en el municipio de Jamundí (Valle del Cauca).

•   El censo experimental de Jamundí estuvo a cargo del grupo de aprendizaje e innovación del DANE.
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Objetivos del censo experimental

                                                        Evaluar diseño
                                                         conceptual y
                                                        metodológico.

                       Probar estrategias y
                         mecanismos de                                          Evaluar metodología del
                         comunicación.                                                aprendizaje.

                     Pruebas Sistemas                                                  Evaluar componente
                     Aplicativo – DMC.                                                     cartográfico.

                          Probar el diseño
                                                                                     Probar modelo
                       métodos y mecanismos
                                                                                     contratación de
                         para el control de
                                                                                        personal.
                              calidad.

                                                     Evaluar diseño operativo
                                                       (tiempos-formatos).
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Estructura de los cuestionarios

      Capítulo de                      Capítulo de                   Capítulo de                                  Capítulo de
       ubicación                        vivienda                       hogar                                       personas

                                                               •   Tenencia de la vivienda.   •   Documento de           •   Educativas (asistencia
 •   Variables de ubicación     •    Tipo de vivienda.
                                                               •   Pago por arriendo              identidad.                 escolar y motivos de
     (departamento,             •    Condición de
                                                                   (efectivo e imputado).     •   Sexo y edad.               deserción, ubicación de la
     municipio, clase,               ocupación.
                                                               •   Cuartos del hogar y        •   Nacionalidad.              institución, alfabetismo,
     dirección,                 •    Cantidad de hogares.
                                                                   cuartos para dormir.       •   Parentesco.                nivel educativo).
     territorialidad étnica).   •    Variables constructivas
                                                               •   Energía o combustible      •   Migración (absoluta,   •   Uso de TIC.
 •   Variables operativas de         de vivienda (materiales
                                                                   para cocinar.                  reciente y actual).    •   Económicas (actividad de
     ubicación (área de              de paredes, techos y de
                                                               •   Acceso del agua.           •   Lugar de residencia        la persona, de la empresa,
     coordinación                    pisos).
                                                               •   Separación de residuos         de la madre.               ubicación de la empresa,
     operativa, área            •    Edad de la vivienda.
                                                                   sólidos.                   •   Motivos de la              posición ocupacional,
     operativa, unidad de       •    Acceso a servicios
                                                               •   Disposición de TIC.            migración actual.          cotización a fondo de
     cobertura urbana y              públicos.
                                                               •   Emigración                 •   Pertenencia étnica.        pensiones).
     rural, uso de la           •    Servicio sanitario.
                                                                   internacional.             •   Religión.              •   Estado civil.
     unidad).                   •    Eliminación de basuras.
                                                               •   Fallecidos en el hogar.    •   Afiliación a salud.    •   Fecundidad, mortalidad y
                                                               •   Actividad económica en     •   Enfermedades y             emigración internacional.
                                                                   la vivienda.                   funcionamiento         •   Orientación sexual.
                                                               •   Desplazamiento forzado.        humano.                •   Identidad de género.
                                                               •   Tamaño del hogar.          •   Atención a la
                                                                                                  primera infancia.
I N F O R M A C I Ó N   P A R A   T O D O S

Contenido de los cuestionarios

•   Entre las dos versiones de cuestionario hubo diferencias en cantidad de preguntas y en la redacción de las mismas,
    y en las ayudas externas para codificación, porque se quería medir el impacto sobre la disminución en los tiempos
    de las entrevistas para ajustar presupuestos y procesos operativos del CNPV.

•   En esta exclusión se consideró el aporte de esas preguntas a los indicadores sociales y demográficos del censo y
    las recomendaciones de las Naciones Unidas respecto a la inclusión de preguntas de difícil respuesta por parte de
    las personas.

•   Además, se quería probar la pertinencia de las ayudas adicionales a algunas preguntas (tablas de apoyo).
I N F O R M A C I Ó N                   P A R A         T O D O S

Conclusiones en la aplicación de los cuestionarios
De acuerdo con los resultados del censo experimental, las siguientes preguntas fueron
consideradas para excluirlas de la propuesta para el CNPV-2018:

                                 Pregunta                                                                            Motivo de la exclusión
 Edad de la vivienda                                                                  Muy difícil respuesta por desconocimiento o recordación.

 Pago por arriendo                                                                    Muy difícil respuesta por desconocimiento de la información (arriendo imputado).

 Energía o combustible adicional para cocinar y Separación de                         Poco aporte para indicadores de medio ambiente.
 los residuos sólidos.

 Emigración internacional en el hogar*
                                                                                                        0000
                                                                                      Baja frecuencia y dificultades en el manejo del concepto por parte del informante.

 Actividad económica dentro de la vivienda y Actividad                                Problemas de sondeo, inadecuado manejo de las tablas de apoyo, alta proporción de no
 económica de la empresa                                                              codificable.

 Acceso a las TIC                                                                     Dificultades en el manejo del concepto por parte del informante.

 Afiliación a salud                                                                   Problemas de sondeo y posibilidad de obtener la cobertura de afiliación de las personas a
                                                                                      través de registros administrativos.

* No obstante, en el módulo de fecundidad, indagamos a las mujeres por el número de hijos viviendo fuera del país
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Conclusiones en la aplicación de los cuestionarios

                     Pregunta                                                     Motivo de la exclusión

Lugar de residencia de la madre cuando
                                                        Dificultades en el manejo del concepto por parte del informante.
la persona nació.

Causas de la deserción escolar.                         Presentó inconvenientes debido a que no mencionaba temporalidades.

Ubicación de la institución educativa y
                                                        No aportaron mayor información para estimaciones de desplazamientos urbanos.
del lugar de trabajo.

                                                        Presentaron grandes dificultades. La calidad del dato se vio comprometida al no
Orientación sexual, identidad de género y religión; y   tener respuestas por parte de encuestados directos, sumado a la incomodidad de
la opción “Intersexual” en la pregunta de sexo.         la entrevista cuando había otras personas del hogar. La ONU aconseja no
                                                        incluirlas en el censo.
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Recomendaciones de expertos y referencias internacionales

Extensión del cuestionario

•   Las buenas prácticas estadísticas recomiendan que los cuestionarios no deben ser demasiado extensos,
    deben tener el mínimo de preguntas para obtener la información básica y estratégica que demande el país.

•   Identificación de la información indispensable para niveles de desagregación en áreas menores como
    municipios, localidades o barrios.

•   Si es necesario tener temáticas detalladas para todos los municipios, se recomienda buscar la alternativa de
    contar con un cuestionario ampliado (preguntas por muestra, por ejemplo, CG 2005).
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Recomendaciones de expertos y referencias internacionales

Inclusión de preguntas

•   El censo no es adecuado para medir fenómenos de poca prevalencia y las personas son poco receptivas a
    preguntas sensibles.

•   Ante la determinación de entrevistar un informante idóneo, no se recomienda la inclusión de las preguntas de
    orientación sexual e identidad de género, pues pueden conducir a sesgos e imprecisiones.

Recomendación general

•   Dada su importancia, el censo experimental debe replicar la misma estructura, organización, operativo, logística,
    entre otros temas, del censo nacional.

•   Se debe involucrar a todos los responsables de la operación censal para aprovechar mejor este ejercicio y
    contribuir en el fortalecimiento de los procesos y procedimientos del censo.
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Procesos de concertación

Después del censo experimental se procedió a discutir el contenido y el tamaño del cuestionario definitivo para el
CNPV 2018.

Se acordó, como directriz básica, considerar las variables estrictamente necesarias dadas las limitaciones presupuestales
del proyecto, el resultado del censo experimental y las recomendaciones de los expertos internacionales; llegándose a la
conclusión de incluir las siguientes variables de acuerdo con sus objetivos:

   •   Las variables para el cálculo de los indicadores de pobreza (Necesidades Básicas Insatisfechas -NBI y el Índice de
       Pobreza Multidimensional -IPM).

   •   Las variables para el cálculo de los indicadores de Déficit de Vivienda, con las dimensiones cuantitativas y
       cualitativas respectivas.

   •   Las variables estructurales y de tradición demográfica para la estimación y actualización de las proyecciones de
       población.

   •   Constantemente se socializó y se concertó con los grupos étnicos reconocidos en Colombia.
3. Recolección de la
       información
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Métodos de recolección

      Virtual                                    Presencial – puerta a puerta

                                     Barrido                Ruta                Mixto

 Electrónico eCenso                    Barrido               Ruta               Mixto
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Cómo
Métodos y vamos        a recolecta
          estrategias operativas

                                                                               Número de viviendas
         Método                             Estrategia                                                                                          Alcance
                                                                                   esperadas
       Electrónico                                                                                                   Estimado: 20% de las viviendas en las ciudades con más de
                                              eCenso                                   1.546.339
          11,1%                                                                                                      40% de índice de conectividad. (100 ciudades).

          Barrido                            Vivienda                                                                1099 cabeceras municipales.
                                                                                      12.119.461
          86,8%                             a vivienda                                                               975 municipios área rural.

           Ruta                                                                                                      91 municipios en su área rural y 23 cabeceras municipales.
                                          Recorridos ruta                               158.585
           1,1%                                                                                                      300 polígonos de rutas.

                                                                                                                     Centro Penitenciario-INPEC; institución de protección e
                                                                                                                     internado preventivo para niños, niñas y adolescentes -ICBF;
        Focalizado                      Lugares especiales
                                                                                         11.329                      cuartel, guarnición militar; comando de Policía, estación de
          0,1%                         de alojamiento (LEA)                                                          Policía -MinDefensa; hogar de paz; Agencia Colombiana para
                                                                                                                     la Reintegración.

                                  Áreas de recolección especial
          Mixto
                                          Áreas de ruta                                 131.899                      56 municipios en su área rural.
          0,9%
                                        Áreas de barrido

Convocatoria: el personal operativo no puede acceder a las zonas para ser censadas. Se definen lugares reconocidos por la comunidad y se dispone personal operativo y medios para
que acuda la población a rendir su información. Se requiere previa y amplia difusión.
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eCenso

•   Primera vez que se aplicó en Colombia.

•   Recolección mediante aplicativo web.

•   Incluyente (diversidad funcional visual y auditiva).

•   Fase previa al censo presencial – 3 meses.

•   Disponible para toda la población y cobertura nacional.

•   Obligatorio para funcionarios, servidores y contratistas del
    sector público – Decreto 1899 de 2017.

•   Prioriza los 100 municipios con mayor conectividad en el país.
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Ventajas del eCenso

            1. Fácil                                             4. Accesible
            La herramienta guía a los ciudadanos y presta las    Lo pudieron diligenciar personas
            ayudas necesarias para que pudieran diligenciar el   con limitaciones visuales o auditivas.
            cuestionario sin dificultad.

            2. Seguro                                            5. Adaptable
            Cumple con todos los estándares de seguridad para    Se podía diligenciar en cualquier dispositivo
            que la información de los ciudadanos estuviera       electrónico: computador, tableta o teléfono
            protegida.                                           inteligente.

             3. Rápido                                           6. Flexible
             Según experiencia de hogares eCensados, a un        Se puede escoger el momento o momentos,
             hogar de 4 personas le tomó apenas 30               el lugar y la hora para diligenciarlo de
             minutos diligenciarlo.                              manera personalizada.
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Dificultades presentadas con el eCenso

                                                 •   Escasas habilidades tecnológicas de las personas para el
                                                     diligenciamiento de cuestionarios electrónicos.

                                                 •   Miedo frente al uso de herramientas tecnológicas y
                                                     problemas de conectividad.

                                                 •   Cadenas de noticias falsas sobre seguridad de la
                                                     información (vulnerabilidad del sistema).

                                                 •   Trabajar en línea con la página de la Registraduría
                                                     Nacional del Estado Civil para validar la cédula de la
                                                     persona que diligencia el eCenso.
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Estrategias para superar dificultades del e-censo

           Ampliación de la capacidad de la                    Generación de información frecuente sobre el
   01      infraestructura informática que soportaba el   04   eCenso, su desempeño y avances.
           eCenso y mejora de la plataforma (software).

           Mejoras al desempeño del cuestionario               Conformación del Puesto de Mando Unificado
   02      electrónico con acompañamiento del             05   (CCOC, ColCERT, CCP, CSIRT, MinTIC, MinDefensa).
           Ministerio de las TIC.

            Estrategia de comunicación pedagógica              Ampliación de la capacidad de respuesta del servicio
   03       para explicar conceptos claves.
                                                          06   de atención al ciudadano con voluntarios del DANE.
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Métodos de
Recolección presenciales

          Barrido
          975 municipios

           Rutas
           91 municipios

           Mixto
           56 municipios
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Estrategias de recolección en áreas de contexto de rutas

                                        Mediante el método de rutas, los grupos de trabajo recorren la zona rural de algunos
                                        municipios y las áreas no municipalizadas (o corregimientos departamentales)
                                        caracterizados por dificultades de acceso, baja densidad de población y grandes extensiones
                                        territoriales.

                                        En este método, el equipo de trabajo sale del centro operativo, y solo regresa a este al
                                        finalizar el periodo de recolección.

                                        Por lo general, los recorridos son estructurados a lo largo de un río y sus afluentes, caminos
                                        de herradura o trochas, generando un área de influencia que contiene cada una de las
                                        comunidades y asentamientos de población existentes.
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Estrategias de recolección en áreas de contexto de rutas
Diseño de las rutas: cartografía social con participación de la población étnica

La cartografía social es una metodología que sirve para construir conocimiento de manera colectiva, acerca del espacio geográfico, social,
económico, histórico y cultural de una comunidad.

                                                    En el diseño operativo del Censo, la cartografía social se utilizó para obtener
                                                    información que permita ubicar y caracterizar las comunidades o asentamientos
                                                    de pueblos indígenas y tierras de comunidades negras, así como los asentamientos
                                                    no étnicos ubicados en la zona de trabajo, mediante su localización geográfica, sus
                                                    características demográficas y de infraestructura básica, e identificar las rutas de acceso,
                                                    medios de transporte y costos promedios para llegar.

                                                    En estos ejercicios participaron los grupos étnicos indígenas y afrocolombianos.
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Estrategias de recolección en áreas de contexto de rutas
Diseño de las rutas: cartografía social, con participación de la población étnica

                                                         La cartografía social proporciona
                                                         información sobre:

                                                         1. Ubicación de las comunidades.

                                                         2. Población esperada.

                                                         3. Vías de acceso.
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Seguimiento al operativo de campo

 Controles de campo                                     Control de nivel central

                                                    •     Control de cobertura y temática con
  •    Formatos análogos desde el censista
                                                          censos anteriores, proyecciones y
       hasta el coordinador departamental.
                                                          registros.
  •     Servicio de mensajería cuando una
                                                    •     Control de cobertura con el Geovisor
        encuesta se cierra.
                                                          (unidades esperadas).
  •     Cartografía análoga para control de
                                                    •     Control de gestión de rutas con
        áreas operativas.
                                                          localizador.
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El CNPV 2018 incorporó innovaciones tecnológicas que permitieron el
seguimiento permanente de la cobertura operativa y de la calidad de la
información recolectada en todo el país

        Reporte del censista por SMS cada vez que
        terminaba una entrevista en un hogar.

        Control diario del avance con la georreferenciación
        de la información.

        Consolidación de la base de datos y control de su calidad
        en simultáneo con el avance diario de la operación.
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                                                   Visor geográfico
A partir de la información transmitida, el visor
geográfico muestra la cobertura por UCU y
UCR, las cuales se visualizan en tres colores:

•    color verde: UCU y UCR donde se ha
     censado un numero igual o superior a las
     unidades de referencia del marco censal.

•    color naranja (solo clase 1 y 2): UCU que
     tienen un número menor de unidades de
     observación transmitidas, frente     a las
     unidades de referencia del marco censal.

•    color gris: UCU y UCR que no
     tienen
     información reportada.
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Dispositivo de seguimiento
(SPOT GEN 3) para rutas

El dispositivo de localización y de rastreo es un elemento
ligero de seguimiento que transmite las coordenadas de
ubicación en tiempo real gracias a la tecnología satelital
GPS, además de ofrecer la opción de mensajes vía satelital
desde localizaciones remotas en cualquier parte del mundo,
en lugares donde no hay cobertura de telefonía móvil.

El SPOT sirvió para hacer control y seguimiento a los
equipos de trabajo que censaban en zonas de rutas, y para
recibir alertas en situaciones de emergencia.
4. Estándares de frontera de un
 Censo de Población y Vivienda
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Estándares de frontera de un censo de población y vivienda

• La preparación debe iniciar desde mucho antes      • Requiere implementación de una prueba piloto general del
  del período de recolección de los datos.             censo para evaluar:
                                                           • Conceptos básicos e instrumentos de recolección.
• Requieren de una línea de continuidad del                • Funcionalidad del cuestionario.
  trabajo en sus distintas etapas para poder               • Dificultades en comprensión de preguntas. por parte de
  lograr un buen resultado final.                             los entrevistados.

• Implementar un pre-censo (conteo previo de         • Duración de la recolección:
  viviendas y personas) para para organizar                • Si es de hecho: un día.
  cargas de trabajo del censo.                             • Si es de derecho: máximo 3 meses.

• Tener la cartografía censal actualizada en el      •   Captura de la información:
  momento del operativo censal.                             • Electrónico.
                                                            • Dispositivos móviles de captura –DMC.
                                                            • Papel.
5. Actualización Marco
Geoestadístico Nacional
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El DANE actualizó la cartografía censal de todo el país y estableció que Colombia
tiene 504.303 manzanas

  Actualización Marco                                 Elaboración y codificación de 3.479.042 unidades de
  Geoestadístico Nacional                             cobertura y 37.300 áreas operativas.

                                                      Integración de la información catastral, de usuarios de
             Visita y actualización cartográfica de
                                                      servicios públicos, revisión de imágenes de satélite con
             1.122 cabeceras municipales y 6.467
                                                      el marco censal para las cabeceras municipales con
             centros poblados.
                                                      más de 50.000 habitantes.

             Integración de los resultados del        Actualización del directorio de Lugares Especiales
             Censo Nacional Agropecuario 2014.        de Alojamiento - LEA (2015).
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En trabajo conjunto con comunidades étnicas, el DANE complementó el marco
censal a través de la metodología de cartografía social

Actualización Marco Geoestadístico Nacional

18.015                       comunidades étnicas
                             codificadas en 2017.

Incorporación y codificación de las áreas de reglamentación especial:

825 resguardos indígenas.
192 territorios colectivos de comunidades negras.
347 áreas protegidas en 2016.
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Cartografía

                                                 Se presentaron más unidades a visitar que las
                                                 programadas; por ello es necesario contar con la
                                                 actualización cartográfica.​

                                                 La cartografía digital que se incluyó en los DMC servía de
                                                 punto de ubicación al grupo de trabajo censistas y
                                                 supervisor para que se realizase la toma de información
                                                 dentro del área operativa o unidad de cobertura
                                                 correspondiente sin salirse de los límites de esta.

                                                 De igual forma, esta sirvió de base para el control de
  Se contó con cartografía por cada rol          cobertura con las viviendas esperadas, aunque en
  operativo, fue necesario insistir en su        muchos casos estas estaban desactualizadas o no
  utilización para el seguimiento y control de   correspondían con las definición de unidades de vivienda.
  cobertura del operativo censal.
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Lecciones aprendidas

                                                 A pesar de que los DMC desplegaban las áreas a trabajar,
                                                 era necesario contar con los mapas físicos para ubicar los
                                                 sectores, las secciones y las manzanas a trabajar, porque el
                                                 tamaño de la pantalla dificultaba ubicar la manzana o sector
                                                 rural por censar.

                                                 Se debe contar con cartografía censal actualizada en tiempo
                                                 cercano al censo, digital y análoga.

                                                 Es necesario evaluar la cartografía y sus escalas ideales para
                                                 el componente urbano y rural.

                                                 Se debe disponer de actualización tecnológica permanente
                                                 a nivel de clase, especialmente urbana.
6. Enfoque diferencial étnico
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Enfoque diferencial étnico

          Acciones realizadas por las instituciones en conjunto con los grupos
          étnicos que adecuan desde las diferencias culturales, los proyectos,
          actividades o medidas implementadas en territorios étnicos, logrando
          una mayor equidad entre la población.
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Proceso incluyente, consultado, concertado en la ruta metodológica, protocolizado y con
la instancia institucional correspondiente, con cada uno de los tres grupos étnicos del país

 Población negra, afrocolombiana,                                                         Población gitana
        raizal y palenquera                             Población indígena                    o Rrom

  193 territorios colectivos de                111 pueblos indígenas en
  comunidades negras titulados en              24 departamentos / zonas                   11 kumpanias
  10 departamentos y 51                        prioritariamente rurales.
  municipios.
                                                         ruta con la Mesa
      3   reuniones de                              1    Permanente de                2    reuniones con la
          Espacio Nacional.                              Concertación.                     Comisión de diálogo
                                                                                           para el pueblo Rrom.
      9   reuniones de
          Comisión VII.
                                                    3    sesiones nacionales.
                                                                                      11   reuniones con

    33    reuniones                                 4    rutas independientes.             las kumpanias.
          departamentales.
                                              169        reuniones regionales,
                                                         departamentales y locales.              Datos de población según Censo 2005
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Enfoque diferencial étnico
Logros del proceso de consulta y concertación - acciones con enfoque
diferencial étnico en el CNPV 2018

Participación de los grupos étnicos en los roles de censista y supervisor

 3.130 personas indígenas (censistas y supervisores).

 3.524 personas afro (censistas y supervisores).

 36 personas gitanas o rrom (censistas).

Flexibilización de los perfiles de censistas considerando particularidades
culturales, sociales y educativas de las zonas rurales y urbanas.
7. Infraestructura
       tecnológica
            CNPV 2018
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eCenso
Criterios para selección de software: principios de escalabilidad, disponibilidad y seguridad de la solución.

                                                        eCenso

                                           Internet
                                                                  SQL Injection
                                                                 Solicitudes XSS
                                                     https         Hardening
    Equipo cómputo ciudadano.
                                                                              Servidor de aplicaciones          Base de
  Ofuscamiento y minimización de
                                                                               Apache ModSecurity                datos
            javascript.

                                             Centro de datos DANE
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Infraestructura tecnológica: presencial

   DMC
                                                                                                   Internet

    BD                       Empaquetado                        Equipo cómputo
                                                                                                              https
                              Encripción
                                                       Apoyo informático centro
         Censista – supervisor
                                                         operativo municipio
                campo
              municipio                                                                                          Segmento
                                                                                                                 de VPN
                                                                                                                 DANE
                 Centro de                                             Descifrado
                     datos
                    DANE          Base de datos    Sistema de                       Servidor de
                                                    archivos                        aplicaciones
                                                                                     Web Logic
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Flujo de información para el método de Barrido

                                                     Mensaje de texto (SMS)

          Encuestador                                                                     Base de datos
                             DMC            Centro de acopio                                                   Base de datos
                                               municipal                                    operativa           indicadores

 •    Al finalizar las encuestas, se enviaba un SMS de confirmación de cierre de encuesta al centro operativo, con información del
      número de personas y hogares censados, así como su georreferenciación.
 •    Esto permitía comparar la información que se transmitía desde los centros de acopio frente a la recibida a partir de los SMS.

 Problemas en la transmisión de información
 •   Por algunos inconvenientes de conectividad, no todos los SMS llegaban.
 •   Los centros de acopio no transmitieron toda la información de las DMC, pero la información se recuperó gracias a los back
     ups de las DMC.
 •   Problemas en la transmisión vía SFTP por capacidad de la plataforma.
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Uso de dispositivos móviles
de captura (DMC) en el censo.

                                                             En la toma de información se controlan los errores de
                                                             flujos y universos de población que se pueden presentar
                                                             en campo con la toma de información en formularios
                                                             análogos.

                                                             Se pueden controlar variables según consistencia de
                                                             información (normas de validación).

                                                             Se controlan los errores de digitación que se presentan
                                                             con la utilización de formularios análogos.

   Con el uso del DMC y su cartografía digital se ubicaron   Se obtiene de forma más rápida la base de datos y se
   las unidades observadas en terreno, permitiendo la        pueden hacer controles de calidad de la información
   georreferenciación de los resultados.                     recolectada y corrección con la fuente.
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Uso de dispositivos móviles de captura (DMC) en el censo.

              Representaban ahorro en el tiempo de                    Algunos DMC presentaban deterioro y terminación de
              recolección, sin embargo persistió la                   su vida útil, por tanto se solicitó su cambio.
              resistencia especialmente para el aprendizaje           El clima muy cálido o húmedo conllevó a que se
              por parte de las personas convocadas por las            presentaran dificultades para su uso.
              organizaciones étnicas que preferían trabajar           Se presentaron problemas de seguridad en algunos
              en papel, a pesar de que tuvieron talleres de           municipios, resultando en robos de DMC.
              capacitación exclusivamente para ellos.

                                       El liderazgo de jefes municipales y coordinadores permitió contar con DMC de
                                       repuesto, mientras llegaban los reemplazos solicitados.
    Lecciones aprendidas
                                       Se hace necesario revisar la capacidad de los DMC, en términos del requerimiento
                                       del aplicativo de recolección, las capas cartográficas, la activación del GPS y las
                                       validaciones de consistencia.
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Reporte de los datos

                La oportunidad en la transmisión de la información recolectada tuvo varios inconvenientes, especialmente
                en aquellos municipios sin conectividad, a pesar de ser considerados con alta conectividad, la señal solo se
                conseguía alrededor de la Alcaldía Municipal o en las afueras del municipio.

                Algunos módem enviados para transmisión no eran compatibles con los computadores enviados, lo cual
                ocasionó represamiento y retrasos en el envío de información.

  Recomendación             Realizar pruebas de envío y recepción de información, para asegurar que la información
                            transmitida llegue completa al servidor que recibe e igualmente se descargue completa.
8. Comité de expertos
               CNPV 2018
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El comité de expertos

           El Comité de Expertos se constituyó el 1° de noviembre de 2018 por invitación de la Dirección General.

•    Objetivo: evaluar el proceso del CNPV 2018, la cobertura y la calidad de la información recogida y dar recomendaciones para censos
     futuros.

•    Metodología de trabajo: análisis de la documentación y las bases de datos disponibles del CNPV 2018, datos de censos anteriores y
     encuestas a hogares realizadas por el DANE y otras fuentes externas al DANE, recopilación de información no documentada sobre el
     CNPV 2018 mediante entrevistas al equipo técnico que participó directamente en el diseño y ejecución de la operación censal.

•    Apoyo de la Dirección de Censos y Demografía, Oficina de Sistemas, Dirección de Geoestadística.

•    Asesoría de la Misión CELADE/UNFPA entre el 10-14 de junio de 2019.

•    Producto: informe de evaluación.
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Aciertos

          El CNPV 2018 contó con varias innovaciones positivas, entre las que sobresalen:

 •    Registrar el número de identificación de cada persona,    •   El comportamiento de la variable edad
      lo cual permitió luego mejorar la calidad de algunas          declarada muestra bajos niveles de no informa
      variables a través del cruce con información externa.         y la estructura por edad y sexo, en general, es
                                                                    consistente con otras fuentes relevantes, y se
 •    El proceso completo de consulta y concertación con            adecúa a la evolución demográfica.
      grupos étnicos, impactando de manera positiva,
      tiempo y decisiones en el desarrollo del censo.           •   La completitud de la información sobre las
                                                                    viviendas a nivel nacional es alta.
 •    La Cartografía Social elaborada por los pueblos étnicos
      desde 2011 hasta 2014 y actualizada hasta 2017, que
      permitió construir una base mapeada de las
      comunidades, útil para el operativo.
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Innovaciones – calidad de la información

                                                                             Base de Datos Única de
                                                                             Afiliación en Salud - BDUA
Archivo Nacional de
Identificación – ANI        Mejoras de
                                                                             Base Única de Afiliados del
                            calidad ID
                                              CNPV -2018                     régimen de Excepción - BDEX

Registro Civil de                                                            Registros Individuales de Prestación
Nacimiento - RCN                                                             de Servicios de Salud - RIPS

                                              Documento de
                                                                             Registro Único de Víctimas - RUV
                                              identificación
                                                               Integración

                                                                             Encuestas de hogares, ECV y GEIH

                                                                             Registros estadísticas vitales,
                                                                             muertes y contagios COVID-19
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Innovación - Integración alfa numérica

    Es proceso logra mejorar la
    calidad de variables como:                                                  •   Régimen
                                                        Inclusión de variable   •   Estado de afiliación
    •   Tipo de identificación                          al CNPV 2018            •   Fondo de pensiones
    •   Número de identificación
                                                                                •   Pensionado
    •   Primer nombre
    •   Segundo nombre                                                          •   Víctima
    •   Primer apellido
    •   Segundo apellido
    •   Sexo
    •   Fecha de nacimiento
                                                                                Se logra determinar el total de
                                                        Inferencias sobre       personas omitidas a nivel
                                                        completitud             nacional usando la ECV como
                                                                                encuesta de posenumeración
                                                                                estimando un 8,5% de omitidos
                                                                                en el año 2018.
 Detección de comorbilidades vulnerables al COVID-19.
 Creación del Índice de Vulnerabilidad - IV
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    Innovación - integración geográfica

            Gracias a la georreferenciación que brinda el CNPV 2018, y a la integración con fuentes externas, se logra la implementación
            de técnicas de vanguardia:

            Geovisor de vulnerabilidad                         Desde el inicio de la pandemia causada por el COVID-19, el DANE, en conjunto con
                                                               entidades del gobierno*, ha proporcionado estadísticas y herramientas con el objetivo de
                                                               facilitar la toma de decisiones para la atención de la emergencia.

                                                                  ¿Quiénes tienen mayor
                                                                  vulnerabilidad frente al
                                                                        COVID 19?
            •   Comorbilidades

            •   Población adulta mayor                         Población       que,   por     sus
                                                               características demográficas y su
            •   Hacinamiento.
                                                               condición de salud, puede llegar a
            •   Densidad poblacional.                          tener más complicaciones en caso
                                                               de contagiarse del COVID-19.
            •   Riesgo intergeneracional.

* Departamento Nacional de Planeación (DNP), Instituto de Evaluación de Tecnología Sanitaria (IETS), Ministerio de Salud y Protección Social y el
Instituto Nacional de Salud
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Limitaciones y deficiencias

                                                                    No hubo un precenso o preconteo de viviendas, lo que
                                                                    impone problemas sobre el trabajo de campo y hace muy
                                                                    difícil la evaluación de este conteo. Igualmente, no se
                                                                    actualizó la cartografía para el operativo de CNPV 2018, sino
                                                                    que se utilizó la actualización hecha para 2015, impactando
                                                                    la cobertura del censo.

                                                                    La evidencia indica problemas en la capacitación, tanto
                                                                    para censistas como para supervisores.

  El CNPV 2018 enfrentó, desde su inicio, limitaciones              La inclusión de las Fuerzas Armadas en los hogares
  presupuestales y de disponibilidad presupuestal oportuna, lo      particulares, aun cuando no residan allí, contrasta con los
  cual se vio reflejado en decisiones que afectaron calidad, como   censos anteriores (incluidos en los LEA) y va en contravía
  por ejemplo no hacer precenso y no usar datos en los DMCs.        de los conceptos de residente habitual y de hogar.
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Limitaciones y deficiencias

                                                    Los sistemas de monitoreo y control, bien diseñados en teoría,
                                                    no funcionaron adecuadamente:

                                                    1
                                                         Los mensajes SMS fueron ineficientes como mecanismo de
                                                         control en algunos casos (problemas de conectividad).

                                                         Los backups de las DMC y las transmisiones en los centros de
                                                    2
                                                         acopio fueron las herramientas de control que permitieron
                                                         disminuir radicalmente la incertidumbre del cubrimiento
                                                         tecnológico.

  El largo periodo de recolección de datos del
  censo (10 meses) complejiza la definición de      El eCenso presentó varios problemas relacionados con el
  un momento censal representativo, afecta          diseño del aplicativo, el soporte de conectividad, la
  algunas variables, especialmente las de           declaración de la información, la preservación de conceptos
  medición de dinámica demográfica básicas          básicos y, por ende, la estandarización y la integración con las
  para las proyecciones de población y conlleva a   otras bases de datos, entre otros.
  problemas de comparación.
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Recomendaciones

1                                                       5   Haber postergado el censo desde 2014 hasta 2018 nos hizo
     El DANE debe tener un plan de actualización
                                                            perder la oportunidad de tener un censo por década en los
     tecnológica permanente.
                                                            años terminados en “5”. Este impase puede superarse
                                                            comenzando con una planeación estricta de políticas de
                                                            Estado que planeen hacer los censos en la periodicidad
2    El CNPV no puede seguir siendo utilizado como el
                                                            estricta a partir de la ronda censal 2020.
     escenario para plantear nuevas metodologías o
     sistemas de recolección.
                                                        6   Se debería hacer la planeación presupuestal a través de
3                                                           diferentes gobiernos para poder contar con la totalidad del
     El censo se debe realizar en un total de más o
                                                            presupuesto en cada año censal.
     menos tres meses máximo (Naciones Unidas).

                                                        7   Para mitigar el riesgo de pérdida de información y permitir
4    El DANE debe buscar cumplir con la periodicidad
                                                            un mejor control del operativo, es necesario usar teléfonos
     definida de máximo diez años entre censos.
                                                            con planes de datos.
Convenio
Interadministrativo
          FONADE
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Convenio interadministrativo con FONADE
- gestor del proyecto -

La magnitud del CNPV 2018 requería del apoyo
de un tercero que garantizara:                             La centralización de estas
                                                           actividades al ente gestor le permite
•   Contratación de personal requerido para la operación   al DANE, como especialista en los
    censal.                                                temas de estadística, ejercer su
•   Servicio integral de transporte *terrestre, fluvial,   labor de desarrollo técnico del
    marítimo.
                                                           proyecto y la misión para la cual fue
•   Compra de bienes, suministros, elementos de
    identificación y mobiliario                            creada la entidad.
•   Equipos tecnológicos, conectividad y comunicaciones
•   Las gestiones necesarias técnicas, administrativas,
    logísticas, y financieras de los procesos con grupos
    étnicos.
•   Actividades transversales.
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Ventajas y experiencias previas con FONADE

FONADE, a través de la línea de Gestión de Proyectos, cuenta con las siguientes ventajas:

   • Estructura adaptable a las necesidades propias    • Liberación al cliente de la carga operativa,
     de los proyectos, oportunidad en los trámites y     administrativa, jurídica y financiera del proyecto.
     transparencia en los procesos de selección de
     contratistas.                                     • Programación y ejecución adecuada de sus recursos.

   • Respaldo institucional que implica hacer          • Satisfacción y experiencia acumulada en proyectos
     negocios con FONADE como entidad estatal            de similares características técnicas y administrativas:
     vinculada al Departamento Nacional de
     Planeación.                                              ✓   Tercer Censo Nacional Agropecuario
                                                                  Contrato Interadministrativo No. 213050 064
   • Equipo humano altamente calificado en                        de 2013
     aspectos técnicos, financieros y legales.                ✓   Gestión de la fase preparatoria del Censo
                                                                  Nacional de Población y de Vivienda
   • Optimización de los procedimientos legales de                Contrato Interadministrativo No. 215088
     selección contratación y pagos.                              036 de 2015
Intercambio de
 experiencias Censo Nacional
de Población y Vivienda 2018

                Mayo de 2021
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