Justificación de la Inversión en una Impresora 3D - COMHER
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Justificación de la
Inversión en una
Impresora 3D
Documento técnico
2
El Reto de la
Justificación
Para los diseñadores, ingenieros y jefes de métodos tradicionales a la impresión 3D debe
producto, el valor de las impresoras 3D para cuantificarse de forma real y tangible.
reducir costes y acelerar el desarrollo de Asimismo, una justificación basada en la
productos es incuestionable. Sin embargo, velocidad también debe sustentarse en las
aunque su valor sea evidente, es posible que ventajas tangibles que se derivan de acelerar
no sea tan claro cómo convencer a los equipos el proceso de producción. A pesar de que decir
directivos y a los departamentos de contabilidad que «el tiempo es dinero» sea un tópico muy
de las ventajas que justifican esta inversión. extendido, puede resultar difícil establecer una
La ventaja fundamental de la impresión 3D conexión directa entre tiempo y dinero que sea
es que permite la producción económica de irrebatible desde el punto de vista financiero.
modelos, prototipos, herramientas y piezas de Sin la correlación tiempo-dinero, puede ser difícil
producción. Al margen de la complejidad del justificar la impresión 3D.
diseño, es posible producir estos componentes Estas situaciones obligan a muchos a justificar
en horas o días en lugar de días o semanas. la impresión 3D con la propuesta de valor más
Esa ventaja conlleva acelerar el proceso de débil: el ahorro de dinero al sustituir los procesos
desarrollo del producto, ampliar el alcance de actuales. Este planteamiento funciona y a muchas
la labor de prototipado u optimizar la producción empresas les ha servido para la justificación de la
con herramientas más eficaces. Sin embargo, inversión. Sin embargo, al hacerlo así se ignora el
estas ventajas pueden verse menoscabadas valor de impulsar cambios en el ciclo de desarrollo
por el doble reto que pueden ocasionar. de producto, cambios como llevar a cabo más
Para muchas empresas, actividades como iteraciones de diseño, crear prototipos antes
el prototipado o la fabricación de nuevas y con frecuencia o hacer posible lo imposible.
herramientas se consideran un gasto, no una Si se excluyen estas ventajas, se debilitan los
inversión, para el que no hay presupuesto. argumentos y se hace más difícil justificar la
Desde esta perspectiva, aumentar el volumen de inversión en la impresión 3D.
este trabajo solo significa aumentar también los En el siguiente análisis se presentan las
gastos. Esto se traduce en un impacto negativo estrategias y directrices utilizadas por quienes han
en los resultados que resulta difícil evaluar. Para logrado justificar la compra de impresoras 3D.
justificar la impresión 3D, el valor de pasar de los
La ventaja fundamental de la impresión 3D es que
permite la producción económica de modelos, prototipos,
herramientas y piezas de producción.
Documento técnico
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Prototipado: El Diseño de Synergy
Synergy es una empresa de desarrollo de mecanizado por CNC e impresión basada
productos que crea muchos de los artículos en agua para la estructura, vaciado para
que usamos a diario. Los clientes confían los conductos de luces, lijado para aportar
en Synergy para transformar grandes ideas suavidad y, finalmente, grabado en silicona
en productos reales y que puedan llevarse e impresión adicional para los botones.
al mercado. A menudo, los ingenieros y Con este proceso se habría tardado de diez
diseñadores industriales trabajan sin descanso a catorce días en crear el prototipo, con un
para perfeccionar el asa de un dispositivo coste de unos 600 euros por unidad. Con la
médico o el aspecto de un cargador de impresora 3D, tan solo se tardó unas horas y
teléfono. el coste fue de aprox. 180 euros por unidad.
El prototipado es un componente clave en el «Ahora nuestros clientes pueden decidir de
proceso de diseño de Synergy. Las ideas se inmediato sobre la ergonomía de un producto,
adoptan, se perfeccionan o se desestiman sobre su aspecto y tacto, además de
en función del aspecto de un prototipo. comprobar si se adapta o no a su entorno»,
Para acelerar y perfeccionar el proceso de afirma Tamar Fleisher, directora artística
toma de decisiones, Synergy se equipó con de Synergy «La capacidad de simular la
una impresora 3D multicolor con múltiples transferencia de luz en el panel permitió al
materiales. La impresora crea prototipos del cliente decidir sobre cada uno de los detalles
producto completo a todo color con múltiples del diseño. Además, si fuera necesaria alguna
materiales, texturas y degradados en tan solo modificación, podría ir al ordenador, cambiar
unas horas. lo que hiciera falta y volver a imprimirlo en tan
Así pues, cuando Synergy rediseñó un solo unas horas».
teclado para un sistema de respuesta Al cambiar su proceso de prototipado por la
de emergencia utilizado en el sector de impresión 3D en la propia empresa, Synergy
repuestos de automóvil, su impresora 3D redujo el tiempo de producción de esos
desempeñó una función clave. Anteriormente, prototipos en un 90 % (de dos semanas a un
el responsable de prototipado habría tenido día). Esto también conllevó una reducción del
que recurrir a varios proveedores para crear 70 % en el coste de producción.
un único prototipo de panel de teclado: con
Documento técnico
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Preparación
de la argumentación
Cuando el coste de un nuevo equipo supera El caso de negocio, igual que el de uso,
el límite que tiene autorizado un director, la contiene tres partes: resumen ejecutivo,
financiación procederá de un presupuesto de análisis de situación y justificación financiera.
gastos de capital que se somete a mayores El resumen ejecutivo es un resumen de una
controles de gestión. Esto significa que la página, o menos, del análisis de la situación
propuesta podrá ser una de las muchas que y de la justificación financiera. En el análisis
compiten por los limitados fondos asignados de la situación se describe el estado actual, la
en la empresa. Para demostrar que la impresión solución propuesta, las soluciones alternativas
3D es la inversión más inteligente entre las y los riesgos asociados. En la justificación
demás propuestas, prepare una argumentación financiera, objetivo de esta exposición, se
que demuestre claramente el valor de esa expone el rendimiento previsto para la inversión
inversión al equipo directivo. de capital mediante un análisis de la salida de
El objetivo es validar una decisión de compra dinero y los beneficios económicos esperados.
transformando los beneficios en resultados Cuando se combinan, la entrada y la salida de
concretos y tangibles. Si se redacta bien, dinero generan los indicadores financieros que
demuestra que la propuesta de gasto ofrece miden el valor de la inversión.
beneficios sólidos con un riesgo controlable. Si lo Para elaborar la justificación económica, consulte
elabora teniendo en mente a los responsables de al departamento financiero. Le ayudará a elegir
la toma de decisiones, resultará más convincente. las medidas de rendimiento adecuadas, como
Conocer a los interlocutores le permitirá centrarse el retorno de la inversión (ROI) o el período
en los aspectos esenciales para el responsable de amortización. También puede facilitar la
de aprobación y facilitará añadir la información recopilación de datos y los métodos de cálculo,
adecuada. así como orientar en temas como las «tasas
Si la propuesta está estructurada para justificar críticas de rentabilidad», que son las tasas
una aplicación específica, se convierte en un mínimas para las que se considerará una
caso de uso. Aunque su alcance es más limitado inversión.
que el de los casos de negocio y a menudo se
aprueba a nivel de departamento o división, el
Documento técnico
formato y el contenido de los casos de uso son
los mismos que los de los casos de negocio.
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Estrategias
de Justificación
Para elaborar una justificación ganadora que El tercer y último nivel es la extensión. En este
supere los retos de monetizar las ventajas caso, la justificación se basa en que la impresión
de la impresión 3D, hay cuatro estrategias. 3D ofrece una solución que no es una actividad
Estos enfoques, utilizados individualmente actual. Es probable que la extensión sea el valor
o combinados, constituyen una base sólida más significativo, ya que cambia y mejora los
sobre la que basar la defensa financiera de la procesos, pero es el más difícil de cuantificar.
inversión en una impresora 3D. Como la actividad es nueva para la empresa, el
impacto solo se puede prever, lo que hace que
Planteamiento Estructurado en Niveles su valor sea objeto de debate
Como se ha señalado anteriormente, el método y duda.
más sencillo y más utilizado para justificar la
impresión 3D es calcular el ahorro cuando se trata Buscar la Reducción de Costes
de una sustitución del trabajo que se realiza con La mejora de los beneficios es el objetivo
técnicas de fabricación tradicionales o a través final de cualquier acción comercial, y se logra
de proveedores de servicios de impresión 3D. aumentando las ventas o disminuyendo los
Este es el punto de partida y la base de cualquier gastos. Sin embargo, cuando se trata de una
justificación. Sin embargo, muestra el valor global justificación, el enfoque más eficaz consiste en
más bajo para la empresa, porque solo considera abordar el lado del coste en la ecuación.
la reducción de los gastos de prototipado para el Hay numerosos motivos para centrarse en la
trabajo que ya se está haciendo. reducción de costes en una justificación, pero el
Si se necesita una mayor rentabilidad financiera más significativo es que los gastos son un hecho
para conseguir la aprobación de la propuesta actual mientras que la mejora de las ventas es
de inversión de capital, pase al siguiente nivel una previsión. Una reducción de gastos, actual
de las ventajas de la impresión 3D: el aumento. y cuantificable, es más tangible y defendible
Esta categoría se basa en hacer más del mismo que una previsión de aumento de ventas.
tipo de trabajo que se ha incluido en el nivel de Además, la contención de costes suele ser una
sustitución. Con la velocidad, la eficacia y la prioridad para todas las empresas y, por lo tanto,
capacidad de la impresión 3D se eliminan las una cuestión de máxima importancia para la
barreras de tiempo, costes y esfuerzo. Por lo dirección.
tanto, con la impresión 3D resulta fácil y práctico
producir más prototipos, herramientas o piezas Abordar los Problemas Actuales
de producción, lo que aporta más valor. En vez de buscar generar interés por un
Las ventajas de aumentar el trabajo de beneficio potencial de la impresión 3D, dirija la
prototipado son defendibles. Sin embargo, el reto justificación hacia la solución de los problemas
está en calcular un valor cuantificable y aceptado existentes. La estrategia es aprovechar lo que
que se obtenga de los prototipos. Para ello, la dirección corporativa ya ha aceptado como
los responsables de la toma de decisiones un hecho. Si no se presenta como una solución
deben creer que existe una correlación entre la a un problema actual, la dirección puede
acción y el resultado previsto. De lo contrario, considerar la propuesta como un gasto añadido
la impresora 3D se percibirá como un simple
más o dudar del retorno de su inversión.
aumento de los gastos.
Documento técnico
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Este enfoque tiene dos ventajas: aborda un
problema actual que la empresa trata de eliminar,
y es probable que ese problema tenga un
coste asociado. Si se puede demostrar que la
impresión 3D es la mejor opción para superar
el reto, el ahorro forma parte del retorno de la
inversión.
Por ejemplo, si la repetición de moldes es un
problema frecuente que ha llamado la atención
de la dirección y esta ha identificado un coste
asociado, la ventaja de varias iteraciones de
diseño, posibles gracias a la impresión 3D, pasa
de ser una ventaja a una medida práctica de
ahorro de costes. Para la justificación, ya se ha
determinado el valor financiero de la reducción
de las repeticiones, es decir, el coste que la
dirección ha asociado al problema. Como esa
cifra depende de la dirección, es un hecho que
no necesita más pruebas.
Aprovechar los Presupuestos Compartidos
Para eludir el caso de negocio y la aprobación
de la dirección ejecutiva, considere la posibilidad
de recurrir a los presupuestos establecidos
de varios departamentos. Cuando los gastos
operativos y de adquisición se dividen entre
los departamentos, la toma de decisiones
puede pasar de la dirección corporativa a los
responsables y directores.
La ventaja añadida de este enfoque es que estos
responsables de la toma de decisiones tienen
más probabilidades de apreciar el valor de la
impresión 3D. Los directivos más en contacto
con las operaciones diarias valoran, comprenden
y desean las ventajas menos tangibles de la
impresión 3D. En lugar de necesitar pruebas
del impacto de la tecnología, el responsable solo
tiene que decidir si el presupuesto puede admitir
la compra.
Documento técnico
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Elaboración de la
Justificación Financiera
El proceso de elaboración de una justificación Partiendo de estos datos históricos, haga una
financiera tiene solo tres pasos: previsión de la carga de trabajo de la impresión
3D a corto plazo (suele ser un período de
1. Determinar el beneficio financiero
entre tres y cinco años) para proporcionar una
2. Compilar el gasto inicial y el operativo referencia de todas las piezas que podrían ser
3. Calcular el rendimiento de la inversión candidatas para este proceso.
Teniendo en cuenta las estrategias que se han Para que la justificación de costes resulte
analizado, comience con la monetización de las relativamente sencilla y, en cierto modo global,
analice las piezas candidatas a la impresión en
ventajas de la impresión 3D.
3D para determinar las categorías generales
a las que se pueden aplicar valores medios.
Paso 1: Calcular el Valor Por ejemplo, piense en el número de piezas
El valor es el beneficio financiero derivado del de plástico, componentes simples de metal,
gasto de capital antes de restar el coste de la componentes mecanizados complejos y piezas
inversión y los costes operativos. Es el beneficio voluminosas fundidas. Divida estas categorías en
potencial de la empresa, división o departamento función de otras características, como el tamaño.
que genera la reducción de gastos, el incremento En cada una de estas categorías, determine si
de ingresos o una combinación de ambas cosas son adecuadas para la impresión 3D.
que se derivan una inversión en impresión 3D.
Por último, analice las piezas de cada categoría
De acuerdo con las estrategias de justificación que para determinar el porcentaje que se fabricará en
se han explicado anteriormente, hay tres posibles la nueva impresora 3D. Esto le proporcionará una
categorías: sustitución, aumento y extensión. estimación aproximada del número de piezas
En ese orden, tanto el valor como la dificultad para y su tamaño. Estos datos se utilizarán para
demostrar el valor van de menor a mayor. determinar el ahorro potencial y, posteriormente,
el coste que supondrá imprimirlas en 3D.
Sustitución
Ahora es el momento de calcular el coste real
En la justificación, debe tener en cuenta que existen de todas estas piezas cuando se fabrican de
dos orígenes de componentes: piezas adquiridas forma tradicional o con impresión 3D en otras
a proveedores y piezas fabricadas en la empresa. empresas.
Recopile datos de todos los componentes
fabricados por proveedores y fabricados en la En el caso de piezas realizadas por proveedores,
empresa que se podrían realizar con la impresora utilice facturas para determinar los costes medios
3D propuesta, incluidos los prototipos, las piezas de cada categoría de piezas. No olvide incluir
o las herramientas que actualmente se imprimen todos los gastos, como:
en 3D y los que se mecanizan, moldean, funden, • Coste de las piezas
forman y fabrican a mano.
• Costes de ingeniería
Comience recopilando datos históricos sobre
• Costes de mano de obra
modelos, prototipos, patrones y herramientas
que sean representativos de las piezas que se • Gastos de tramitación
crearán con la nueva impresora 3D. Remóntese • Gastos de envío y manipulación
a un periodo de entre 12 y 36 meses. Reúna
Documento técnico
información sobre costes, datos de procesos • Impuestos
y descripciones de piezas de los componentes
fabricados en este período.
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También puede incluir las ventajas y la mayor En una hoja de cálculo para justificar los costes
eficacia que conlleva realizar una tarea (figura 1), incluya la suma de estos costes en
internamente en vez de subcontratarla. Debe la columna del primer año correspondiente al
tener en cuenta, sin embargo, que los aspectos retorno de la inversión (valor). Para los años
relacionados con la mano de obra pueden siguientes, aplique un multiplicador al valor del
ponerse en duda a menos que conduzcan a una primer año que refleje los cambios previstos en
reducción de personal o a un menor número de el volumen del trabajo de prototipado. Tenga en
contrataciones. Si no se menciona directamente cuenta que este valor no refleja el rendimiento
en la justificación financiera, hágalo en otro neto, ya que no incluye el coste de la impresión
punto del caso de negocio, ya que son algunas 3D de las piezas, que se calculará en la sección
de las ventajas del trabajo interno. Incluya las de gastos de la justificación.
estimaciones de mano de obra para:
• Documentación de ingeniería y diseños
detallados
• Solicitud de presupuestos
• Realización de pedidos
• Creación de órdenes de compra
• Gestión de cuentas por pagar
• Gestión del proyecto
• Inspección de las piezas entrantes
• Mantenimiento y protección
de la información confidencial
Si incluye el ahorro que se obtendrá de derivar
el trabajo interno a la impresora 3D, deberá
preparar una estimación de los costes de estas
piezas. En las grandes corporaciones, los cargos
internos pueden simplificar los cálculos. En los
registros de los cargos entre departamentos se
documenta el gasto en estas piezas. Si no se
utilizan cargos entre departamentos, consulte
a los contables de la empresa. Ellos podrán
desarrollar una metodología de estimación de
costes.
: Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Bienes de capital (- -)
Gastos operativos (- -)
Inversión total (- -)
Gastos corrientes ($- -) ($- -) ($- -) ($- -) ($- -)
Retorno de la
75.000 75.000 75.000 75.000 75.000
Documento técnico
inversión (valor)
Total (- -) 75.000 75.000 75.000 75.000 75.000
Total acumulado ($- -) 75.000 150.000 225.000 300.000 375.000
Figura 1: Hoja de cálculo de justificación de costes
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Aumento Para simplificar, utilice el enfoque de
Si necesita una mayor rentabilidad financiera categorización detallado en sustitución para
para conseguir la aprobación a la propuesta de documentar los candidatos y el ahorro previsto.
gasto, pase al siguiente nivel de las ventajas de Para pasar este trabajo añadido de la columna
la impresión 3D. En esta categoría, se asigna de gastos a la de ganancias, determine el
una cantidad de dinero al valor inherente del valor del trabajo desde el punto de vista del
desarrollo de modelos de concepto, prototipos responsable de la toma de decisiones. Como
y herramientas para el funcionamiento de la se ha señalado en las estrategias de justificación,
empresa. Para el aumento, el caso de negocio comience por tratar de vincular la actividad
mostrará que la impresión 3D ofrece más valor de prototipado a un problema continuo y de
financiero. máxima importancia en la organización. Si no
Por ejemplo, la ampliación del alcance del trabajo puede hacerlo, seleccione las ventajas que
de prototipado incluirá la consideración de resulten más interesantes y puedan cuantificarse
realizar más iteraciones de los componentes que en términos financieros.
actualmente se prototipan, como se identificó Teniendo en cuenta el aumento de volumen de
en el nivel anterior, así como la posibilidad de prototipado o de producción de herramientas,
producir más componentes y productos. Esto calcule el rendimiento anual previsto en función
último puede justificarse tanto por la velocidad de los valores identificados. Sume este total al
o la eficiencia de la impresión 3D como por valor de las sustituciones contabilizadas en la
la capacidad de crear rápidamente objetos hoja de cálculo de justificación de costes de la
complejos. figura 1.
Herramientas: Volvo Trucks
El camión Volvo es un paradigma de la director técnico de Volvo Trucks. «Ahora, los
máxima fiabilidad en innovación de la operarios recurren al equipo de impresión
automoción, diseñado para largos recorridos. 3D con solicitudes específicas para que
Al igual que los camiones, las herramientas desarrollen una abrazadera personalizada
que se emplean para fabricar sus motores o una herramienta de soporte para solventar
tienen que ser resistentes, funcionales cualquier problema específico de la línea de
y eficaces. Para producir herramientas de producción que puedan tener. Desde el punto
fabricación y montaje en menos de tiempo, de vista de los plazos y los costes esto era
Volvo Trucks imprime muchas de ellas en 3D. inimaginable con las técnicas tradicionales».
Tres meses después de adquirir la impresora Pierre Jenny, director de fabricación de
3D, Volvo Trucks ha creado más de 30 producción de motores calcula que antes
herramientas de producción distintas, entre las se necesitaban 36 días para diseñar y
que se incluyen una variedad de abrazaderas, mecanizar las herramientas en metal. Ahora,
guías y soportes resistentes y la vez ligeros, en solo dos días, su impresora 3D puede
así como soportes de herramientas diseñados crear herramientas y fijaciones ligeras en
ergonómicamente para organizar el espacio termoplástico ABS de nivel de producción.
de trabajo. Aunque la mayoría de las empresas
«La rapidez y el ahorro inherentes a la consideran que sus actuales herramientas
fabricación aditiva significan que estamos de producción son «suficientemente buenas»,
mucho menos limitados que hace seis meses Volvo decidió invertir en impresión 3D
y nos permiten mejorar constantemente y producir herramientas más eficaces en
los procesos», añade Jean-Marc Robin, un 94 % menos de tiempo.
Documento técnico
10
Extensión
El tercer nivel, extensión, incluye los cambios No obstante, se pueden clasificar en tres grupos:
en los procesos existentes. Su concepto es • Diferentes fases de desarrollo de producto
similar al del aumento, pero se aplica a las
actividades que no se están realizando. Con un – Por ejemplo, los primeros modelos de
cambio en el proceso, las ventajas financieras concepto o los prototipos para revisión
pueden ser bastante significativas. Sin embargo, de fabricación de las últimas etapas.
también puede ser más difícil establecer el valor • Diferentes tipos de productos o componentes
financiero, ya que no existe un precedente.
– Por ejemplo, componentes muy
Cuando incluya las aplicaciones vinculadas complejos o conjuntos de varias piezas
a la extensión en una justificación, busque las que son demasiado costosos cuando
oportunidades que se deriven de la velocidad, el se utilizan como los primeros prototipos
coste, la eficiencia y la flexibilidad de la impresión de forma y ajuste.
3D. Básicamente, estas oportunidades serán
las aplicaciones que no sean prácticas, o que • Diferentes aplicaciones
sencillamente se ignoren, cuando se limitan a los – Por ejemplo, numerosas herramientas
procesos de fabricación tradicionales. En otras que agilizan la producción o
palabras, busque las aplicaciones que no se herramientas más ergonómicas y ligeras
pueden justificar (por el tiempo, el coste o el que reducen las lesiones en el trabajo.
esfuerzo) si se utiliza el mecanizado o el moldeo.
Al igual que en el caso del aumento, utilice el
Las oportunidades de aplicar la extensión enfoque de simplificación para la categorización
abarcan todas las actividades en las que del tipo de piezas que se analiza en el nivel de
la impresión 3D ofrece una solución a los
sustitución y vincule la actividad a los problemas
problemas existentes. Teniendo esto en cuenta,
que la dirección trata de superar.
hay demasiados ejemplos para enumerar.
Piezas de producción: China Eastern Airlines
China Eastern Airlines (CEA) explota una flota piezas rotas pueden lesionar a los pasajeros.
modernizada de más de 600 aviones. Pero hay Como los plazos de producción de las piezas
veces en que la aerolínea necesita las piezas nuevas son muy largos, el laboratorio puede
de repuesto antes de poder obtenerlas de los diseñar, imprimir en 3D e instalar piezas nuevas
proveedores. Para resolver este problema, los rápidamente sin dejar de cumplir las estrictas
ingenieros de la división de mantenimiento de normas de aprobación. Al crear piezas de
la aerolínea, Eastern Airlines Technic, instalaron repuesto internamente, Eastern Airlines Technic
un laboratorio de impresión 3D para fabricar la puede salvar con eficacia esta laguna en el
pieza y no tener que depender de la cadena de sistema actual de la cadena de suministro.
suministro estándar, más lenta y costosa. «Antes, si se rompía alguna pieza de cabina,
Desde su creación, el laboratorio ha producido teníamos que comprar otra nueva a los
e instalado sucesivamente más de 300 proveedores designados, lo que podía tardar
piezas terminadas, lo que convierte a CEA hasta tres meses. A veces no había ninguna
en la primera aerolínea nacional en tener pieza disponible», afirma Chen Zhiyi, ingeniero
piezas interiores impresas en 3D en aviones de I+D del laboratorio de fabricación aditiva.
comerciales. Mediante la impresión en 3D de Los largos plazos de entrega implicaban
pequeños lotes, la empresa reduce los tiempos que las piezas rotas no se podían reparar
de producción y el coste de la compra de rápidamente, lo que afectaba negativamente
piezas de repuesto, a la vez que garantiza a los pasajeros. «Por eso usamos la impresión
vuelos seguros y cómodos para los pasajeros. 3D, que resuelve este problema de una
Documento técnico
Por ejemplo, las bolsas para periódicos de manera eficiente e innovadora», explica Zhiyi.
la parte posterior de los asientos de cabina Solo por este ejemplo, CEA redujo el tiempo de
se dañan fácilmente debido a las colisiones adquisición en un 91 % y el coste en un 48 %.
frecuentes con los carritos de comida y las11
Paso 2: Calcular el Gasto Total • Modificaciones de las instalaciones, si fuera
El componente de la inversión de una necesario:
justificación financiera incluye todos los gastos – Servicios públicos, suministros,
derivados de la adquisición del equipo, de su reformas (para aislamiento), nivelación
instalación y de puesta en marcha. Los gastos del suelo y ampliación de puertas
se dividen en dos categorías: inversión inicial
• Gastos de envío
y gastos operativos.
Los gastos corrientes pueden incluir:
En la impresión 3D, la inversión inicial es un
cálculo sencillo con gastos fáciles de definir. • Contratos de mantenimiento
Los gastos operativos anuales son algo más • Costes del mantenimiento rutinario
difíciles de calcular, ya que dependen del número
• Materiales
y el tipo de piezas que se fabriquen.
• Otros consumibles:
Para la inversión inicial, deberán incluirse los
siguientes elementos: – Soluciones de limpieza, plataformas
• Precio del sistema y papel de lija
• Costes de software y equipos auxiliares • Mano de obra:
• Costes de instalación y formación – Mano de obra directa para el
funcionamiento del equipo, antenimiento
• Gastos informáticos:
y acabado de las piezas
– Redes, almacenamiento de datos
• Gastos de las instalaciones
y ordenadores
Documento técnico12
En ambas categorías de gastos, incluya solo los tiempo de funcionamiento total para confirmar
costes incrementales de elementos tales como que la cantidad de las piezas utilizadas en
mano de obra, gastos informáticos y gastos la justificación no supere la capacidad de la
de las instalaciones. El coste incremental es la impresora 3D.
diferencia entre los gastos actuales y aquellos En cuanto al uso previsto de la máquina, el
en los que se incurrió tras la adquisición del proveedor también puede calcular la mano de
sistema. Por ejemplo, si no se van a incorporar obra directa necesaria para modelos, utilizar la
más empleados para el funcionamiento de la máquina y realizar el procesamiento posterior de
impresión 3D, no se incluirán costes de mano de las piezas. Tal y como se ha indicado, solo debe
obra, aun en el caso de que se necesite mano incluirse la mano de obra directa si se incrementa
de obra directa. el número de empleados. Si el personal actual
Para poder presentar una valoración precisa puede asumir el aumento de carga de trabajo
de los gastos, gran parte de la información calculado por el proveedor, excluya la mano de
provendrá del proveedor de la impresora 3D, obra de la justificación de costes.
por lo que es crucial tener una buena relación Combine todos los elementos de la inversión
comercial. Esto se aplica especialmente a los inicial y de los costes operativos e inclúyalos en
gastos corrientes. Sin experiencia práctica, es la columna del primer año de la hoja de cálculo
posible que no se pueda estimar el tiempo de de justificación de costes (figura 2). Haga lo
fabricación, la productividad, la utilización de mismo con las columnas del segundo al quinto
la capacidad y el consumo de materiales para año y utilice el mismo multiplicador que se aplicó
determinar los gastos operativos. para el rendimiento anual de dichos años.
Para calcular estos conceptos, proporcione al No debe incluirse ningún otro detalle más allá
proveedor información sobre las piezas incluidas del desglose de las categorías de gastos en
en la parte económica de la justificación. Con el caso de negocio. Sin embargo, es crucial
una descripción moderadamente detallada de documentar todos los cálculos, supuestos y
las piezas (tamaño, configuración y cantidad), gastos detallados como referencia. Con toda
el proveedor podrá calcular el coste de los seguridad le harán preguntas, por lo que debe
materiales y los gastos operativos relacionados. prepararse para responderlas con datos bien
Asimismo, pida al proveedor que calcule el documentados.
: Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Bienes de capital 50.000
Gastos operativos 5.000
Inversión total 55.000
Gastos corrientes $34.000 $34.000 $34.000 $34.000 $34.000
Retorno de la
inversión (valor) $75.000 $75.000 $75.000 $75.000 $75.000
Total 55.000 $41.000 $41.000 $41.000 $41.000 $41.000
Total acumulado 55.000 $14.000 $27.000 $68.000 $109.000 $150.000
Figura 2: Hoja de cálculo de justificación de costes con la inversión, los costes y el rendimiento.
Paso 3: Calcular el Retorno de la Inversión
Lo más difícil ya está hecho. Los datos financieros que ha recopilado pueden utilizarse para generar
cualquier métrica que desee la empresa y que demuestre el valor del gasto de capital, como el retorno
de la inversión (ROI), el período de amortización, el valor actual neto (NPV) o tasa interna de retorno
Documento técnico
(IRR). Consulte al departamento de finanzas de su organización qué medios son los apropiados para
lograr esto.13
El Tiempo
Es Dinero
La mayor ventaja de la impresión 3D es incurrirá en gastos por una sesión que nunca se
crear piezas individuales de forma rápida, va a celebrar. Si se tiene en cuenta la inversión
independientemente de la complejidad del en mano de obra para organizar el evento, los
diseño. Esa velocidad permite cambiar acuerdos con los organizadores, los gastos
rápidamente el diseño y rehacer la pieza si es de cancelación y los demás compromisos,
necesaria alguna modificación. En lugar de la penalización puede ser bastante grande.
esperar días o semanas para tener una pieza Si se extienden los plazos incumplidos a los
o herramienta mecanizada con CNC, una lanzamientos de producto, la penalización puede
impresora 3D puede fabricarla de un día para ser enorme. Si este tipo de eventos han ocurrido
otro. En un entorno empresarial en el que la en el pasado reciente y existe la posibilidad
rapidez y la presión son el habituales, es obvio de que vuelvan a ocurrir, son recordatorios
que reducir los plazos de entrega resulta desagradables del valor del tiempo, así como
extremadamente beneficioso. Este potencial medidas tangibles para una justificación
es lo que atrae a muchas empresas a esta financiera.
tecnología, pero el tiempo puede resultar muy
difícil de cuantificar en una justificación financiera. La otra cara de los plazos incumplidos son los
procesos acelerados, que pueden aumentar
Una estrategia para establecer la conexión la productividad en el desarrollo de productos
entre tiempo y dinero es evaluar situaciones o reducir de forma general el tiempo de
anteriores en las que el incumplimiento de los comercialización. La ventaja de hacer entregas
plazos generó un gasto adicional. Por ejemplo, más rápidamente puede ser más difícil de
tabule los cargos por urgencia que se han cuantificar de una manera tangible que no admita
pagado cuando los proyectos corren el riesgo discusión. Si es necesario para la justificación,
de retrasarse o se reducen los plazos. Si bien la se debe determinar el valor monetario de cada
suma de esos cargos puede no constituir una día ahorrado y los responsables de la toma de
parte significativa del precio de compra de la decisiones deben creer en la conexión entre la
impresora 3D, servirá como prueba de que el impresión 3D y el tiempo ahorrado.
tiempo tiene un valor económico muy real.
Si el tiempo no se puede traducir a un valor
Teniendo en cuenta el incumplimiento de los monetario, considere la posibilidad de indicarlo
plazos, lo que puede ser significativo en términos en el caso de negocio como una ventaja añadida
de coste real es el gasto total de una entrega además de las compensaciones financieras.
tardía debida a los retrasos en el desarrollo de Aunque no se pueda monetizar, es una ventaja
producto. Por ejemplo, si los prototipos para significativa y única.
un grupo de trabajo llegan tarde, la empresa
La mayor ventaja de la
impresión 3D es crear
piezas individuales
de forma rápida,
independientemente de la
complejidad del diseño.
Documento técnico14
Conclusión
La justificación de una impresora 3D ha
sido, y sigue siendo, un tema de gran interés
debido a la dificultad de demostrar su valor
en términos económicos. Habrá un tiempo, en
un futuro no muy lejano, en el que ya no será
necesario demostrar su valor. Un tiempo en el
que la pregunta ya no será «¿tiene sentido la
compra?» sino «¿cuántas necesitamos?». Por
el momento, hay que demostrar a quienes toman
las decisiones financieras que la inversión vale la
pena.
La situación de cada empresa es diferente
y no hay un planteamiento único que funcione
para todos. En lugar de un enfoque basado en
fórmulas, las estrategias y planteamientos que
han funcionado para otros servirán de ayuda
para obtener la aprobación de la compra.
El valor de la impresión 3D es incuestionable.
Use estas ideas para probarlo.
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