LA UNIVERSIDAD DE BOLONIA: El SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL ATENEO (SBA) - María Artés Rodríguez Mª Angustias García Lizana
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LA UNIVERSIDAD DE BOLONIA: El SISTEMA
BIBLIOTECARIO DEL ATENEO (SBA)
María Artés Rodríguez
Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
Sumario
1. Introducción
2. Universidad de Bolonia
3. Sistema Bibliotecario del Ateneo
3.1. Centro Inter-Bibliotecario del Ateneo
4. Centros y servicios visitados
4.1. Programa de Formación de Usuarios
4.2. Biblioteca Digital (Alm@-DL)
4.3. Centro E-Learning
4.4. Biblioteca Universitaria de Bolonia
5. Conclusiones
2 María Artés Rodríguez
Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
1. Introducción
La implantación, en 2010, de un espacio europeo común de educación e
investigación, iniciado oficialmente con la Declaración de Bolonia (1999) y
que tiene como objetivo el desarrollo del denominado Espacio Europeo de
Educación Superior (EEES) y El Espacio Europeo de Investigación (EEI),
tendrá una importante repercusión en las bibliotecas universitarias españolas.
Las bibliotecas han de convertirse en agentes y servicios claves en el proceso
de transformación de éste nuevo modelo educativo y responder a los retos
derivados del nuevo marco europeo de investigación.
Los grandes ejes sobre los que deben articular los diferentes procesos de
adaptación se pueden resumir en (según REBIUM. II Plan Estratégico, 2007-
2010):
• Ofrecer nuevos servicios bibliotecarios, especialmente aquellos
relacionados con el proceso de aprendizaje: un buen servicio de
información integrado en la universidad, de soporte y ayuda TIC y
multimedia, una biblioteca digital conectada a los “campus virtuales”
de las universidades, etc.
• Organizar y potenciar cursos de formación sobre habilidades en
información y competencias transversales válidas para toda la vida.
• Crear y diseñar una biblioteca digital, que responda a las
necesidades reales de los usuarios, incorporarla a los campus
virtuales de las universidades y fomentar el aprendizaje en red de
universitarios y profesores.
• Desarrollar repositorios institucionales, tanto con el objeto de
proteger la información electrónica de la universidad, como de
aumentar la visibilidad de los resultados de la investigación realizada
por universitarios y profesores.
• Mejorar los modelos de organización y de gestión y potenciar las
nuevas atribuciones de los bibliotecarios como nuevos agentes
educativos de la universidad.
• Adaptar las instalaciones, espacios y mobiliario, para que
universitarios y profesores dispongan de salas de estudio y de trabajo
confortables.
• Proporcionar acceso a Internet desde cualquier puesto informático
de la universidad.
• Incluir progresivamente nuevos servicios y proyectos
universitarios que den respuesta a la adaptación de la universidad
al nuevo marco del EEES y EEI.
3 María Artés Rodríguez
Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
En este contexto, y gracias a la oportunidad que nos ofrecía el II Programa
de Movilidad del PAS de la UGR de visitar otras universidades, nos
planteamos la visita a la Biblioteca Universitaria de Bolonia, con el objetivo de
conocer de primera mano cómo están llevando a cabo este proceso de cambio
y adaptación al nuevo modelo educativo.
2. Universidad de Bolonia
La Universidad de Bolonia es la universidad más antigua de Europa y del
mundo occidental. Fue fundada en 1088, por Imerio, partiendo de las escuelas
municipales, característica esta que la diferencia de las otras grandes
universidades europeas, con origen episcopal, como las de Oxford, París o
Salamanca.
En la Edad Media, fue famosa en toda Europa por sus Escuelas de
Humanidades, especialmente la de Derecho, donde se enseñaba tanto
canónico (con la figura de Graciano), como civil (destacando la obra de Imerio).
También estudiaron en esta universidad los poetas Dante y Petrarca.
Durante el siglo XV y el XVI, se hicieron famosos sus estudios de Teología,
técnica oratoria antigua, literatura antigua y moderna, latín y griego, ciencias
humanas basadas en los nuevos métodos racionales y empíricos del
Renacimiento. No obstante, el mayor atractivo seguía siendo la notable
formación jurídica, de gran relevancia en derecho canónico, además de las
enseñanzas de gramática y retórica.
Llamada oficialmente Alma Mater Studiorum, la Universidad era una institución
pública donde se podía estudiar artes, economía, derecho, farmacia,
matemática, ingeniería, agronomía, medicina, veterinaria y pedagogía.
Actualmente, cuenta con veintinueve colegios mayores, entre los cuales
destaca el más antiguo del mundo que sigue en funcionamiento, el Real
Colegio de España, fundado por el cardenal Gil de Albornoz a mediados del
siglo XIV.
4 María Artés Rodríguez
Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
El semiólogo y escritor italiano Umberto Eco ha sido titular de la Cátedra de
Semiótica en esta Universidad. El ex-primer ministro de Italia, Romano Prodi,
ha sido profesor del Departamento de Economía. Igualmente, muchos juristas
españoles de reconocido prestigio han estudiado en la Universidad de Bolonia.
Hoy en día, la Universidad de Bolonia sigue siendo una institución de gran
prestigio. Es la mejor universidad italiana en la clasificación absoluta de "Times
Higher Education the top 200 world universities 2007".
3. Sistema Bibliotecario de Ateneo (SBA)
La Biblioteca Universitaria de Bolonia es un sistema complejo que difiere de
nuestro actual sistema bibliotecario. Todas las bibliotecas de la Universidad de
Bolonia están integradas en el Sistema Bibliotecario de Ateneo (SBA).
El Sistema Bibliotecario del Ateneo es el conjunto coordinado de todas las
estructuras del servicio, responsables de la conservación, gestión, desarrollo y
difusión del patrimonio bibliotecario, documental y de acceso a la información.
Promueve, además, el desarrollo de los servicios que sirven de apoyo a la
actividad docente y de investigación.
Como parte del Sistema Bibliotecario de Ateneo (SBA), la Biblioteca se adhiere
al Servizio Bibliotecario Nazionale y al Archivio Collettivo Nazionale dei
Periodici (ACNP), integrando así su colección al Catálogo Colectivo del Servizio
Bibliotecario Nazionale (SEBINA), y a través de él, al Catálogo de Bibliotecas
Nacionales de la Unión Europea – The European Library.
Está constituido por:
• Bibliotecas de centros, departamentos, áreas, etc.
• Oficina Central de Coordinación Bibliotecaria.
• Centro Inter-Bibliotecario del Ateneo.
• Biblioteca Universitaria de Bolonia.
3.1. Centro Inter-Bibliotecario del Ateneo (CIB)
Se puede considerar como la página principal de la Biblioteca de la
Universidad. A través de ella, se puede enlazar con todos los servicios que
ofrece y acceder a los distintos catálogos que la componen.
http://www.cib.unibo.it/
• Sistema de gestión. El programa de gestión se denomina SEBINA y es
el utilizado además de por toda la Universidad, por las bibliotecas de la
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comunidad y provinciales. Disponen de un catálogo único consultable en
red. http://opac.sbn.it/
• Catalogo generale bolognese (SBN-UBO). Agrupa 177 bibliotecas de
la Universidad, de la comunidad y de la provincia de Bolonia y otros
especializados del territorio. Permite buscar y localizar más de 3.200.000
documentos y libros. http://ubo2.cib.unibo.it/
• Catalogo nazionale dei periodici (ACNP). Catálogo Italiano de
Publicaciones Periódicas "ACNP", realizado en colaboración con el
CNR. En el catálogo participan más de 2400 Bibliotecas. Es el principal
catálogo electrónico nacional de todas las disciplinas.
http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html
♦ Servicios
Los servicios principales que ofrece el CIB para garantizar el acceso a la
información son:
• Referencia y Orientación Bibliográfica. Ofrece atención
personalizada y asistida para la búsqueda y recuperación de la
información.
• Formación de Usuarios. Cursos multimedia, programados con la
finalidad de orientar y brindar nuevas herramientas en el uso de la
colección, ofreciendo nuevas estrategias de búsqueda según los
diferentes tipos de soportes.
• Libre Acceso a la Colección. La colección está organizada bajo el
sistema de clasificación Dewey (CDD), que permite el acceso según
un orden temático.
• Préstamo Interbibliotecario y Suministro de Documentos
(nacionales e internacionales). Permite acceder de forma gratuita y
sin límite geográfico, al material bibliográfico que la biblioteca no
posee.
• Difusión Selectiva de la Información por correo electrónico (DSI).
Ofrece información actualizada según las necesidades de cada
usuario. Es posible suscribirse y recibir las alertas de los boletines de
sumarios de publicaciones periódicas de interés y el boletín de
novedades de la colección.
• Biblioteca digital. Acceso integral a los recursos digitales brindado
por Alma-DL, la biblioteca digital del Alma Mater Studiorum Università
di Bologna.
• Servicio de Referencia Virtual (Pregunta al bibliotecario). Ofrece
respuesta a cuestiones simples de naturaleza bibliográfica,
indicaciones sobre estrategias de búsqueda o fuentes de consulta y
también da información sobre los servicios que oferta el Sistema
Bibliotecario del Ateneo
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Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
4. Centros y servicios visitados
Una vez vistas las características del sistema bibliotecario boloñés, pasamos a
describir los centros y servicio visitados.
• Programa de Formación de Usuarios
• Biblioteca digital-Alm@-DL (Repositorio de la Universidad de Bolonia)
• Centro E-learning
• Biblioteca Universitaria de Bolonia (BBU)
4.1. Programa de Formación de usuarios
La Universidad de Bolonia es pionera en la formación de usuarios, a nivel
nacional, su tutorial CIL (instrumento de autoaprendizaje on-line) es citado en la
literatura profesional y usado desde diversos sitios y blog bibliotecarios. Su
programa de formación de usuarios ha sido tema de una tesis doctoral de la
Universidad de Northumbria. Dicho programa de alfabetización Informacional le
ha valido a la Biblioteca Universitaria para formar parte del Plan Estratégico del
Ateneo (2007-2009).
Aun así, existen una serie de puntos débiles que tratamos y discutimos con la
Responsable de dicho programa, Alina Renditiso, entre los que destacan:
• No está definido ni reconocido, a nivel institucional, el papel del
bibliotecario como profesor o formador.
• Insuficiente sensibilidad de los docentes.
• Dificultades logísticas y de infraestructura.
• Escasa sensibilidad de parte de los estudiantes.
• Excesiva fragmentación de las bibliotecas (bibliotecas de facultades,
departamentos…)
Una vez analizados los puntos débiles, se nos plantearon las acciones de
mejora, que se pueden resumir en los siguientes puntos:
• Proponer a las distintas áreas del sistema bibliotecario la temática de la
formación, promoviendo actividades colaborativas, organizando módulos
comunes que interesen a tipologías comunes de usuarios, como pueden
ser los doctorandos.
• Convencer directamente a los docentes que se muestran más
interesados y receptivos, con el fin de que estos puedan sensibilizar a
otros colegas.
• Invitar a los responsables de las bibliotecas a ver en la página Web el
tutorial y las iniciativas de formación.
• Crear un “plataforma” virtual idónea para el depósito de los materiales
didácticos.
• Realizar modelos o prototipos del material didáctico y ejercicios, para
ponerlos a disposición de los bibliotecarios.
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• Monitorizar la visibilidad de las iniciativas de formación en la Web, para
determinar modalidades de transmisión de contenidos que estén
relacionadas con las competencias informativas que utilizan
mayoritariamente los estudiantes (YouTube, MySpace, etc.)
• Estudiar y analizar la posibilidad de que los bibliotecarios realicen
actividades de soporte a la docencia y que dichas actividades les sean
reconocidas.
• Poner a disposición de los bibliotecarios la experiencia y el modo de
actuación del grupo de trabajo.
Entre los objetivos de continuidad estarían:
• consolidación de la utilización del CIL y de nuevos tutoriales (Opac y
ACNP).
• Actualización del tutorial, a través de las estadísticas sobre el acceso al
portal de las bibliotecas. Se ha podido comprobar que se trata de un
recurso muy utilizado, bien por los usuarios finales, de forma autónoma,
bien por los bibliotecarios en sus actividades de formación.
Entre los nuevos objetivos propuestos para el 2008-2010 se incluye la
prioridad de realizar un estudio sobre las necesidades informativas de los
usuarios. De hecho, si se conocen las necesidades de formación de los
usuarios y su forma de investigar, se podrá ofrecer un programa de formación
más eficaz. No se ha hecho todavía un estudio sistemático de este tipo en el
Ateneo. Es necesario trabajar sobre la elaboración de este estudio que trate al
menos los siguientes aspectos:
• Exigencias de formación de los usuarios
• Costumbres y modos de investigar
• Conocimiento y utilización de los recursos electrónicos.
Para ello, es necesario una coordinación de todas las iniciativas, con el fin de
no duplicar esfuerzos e identificar objetivos comunes a todo el sistema
bibliotecario, sin excluir la posibilidad de implementar nuevos módulos de
aspectos o temas específicos. El estudio se convertiría además en un elemento
de evaluación de la calidad y eficacia de la actividad formativa.
El Programa de Formación de usuarios de la Biblioteca Universitaria de
Granada, se encuentra actualmente en una fase más avanzada que el la
biblioteca boloñesa. En este último semestre se ha avanzado
considerablemente.
Gracias al grupo de trabajo y mejora 7.1, se han planteado nuevos retos en la
importante cuestión de la Alfabetización informacional. De esta forma,
disponemos ya de la plataforma ‘La Medina de Psicología’, en donde se
depositan materiales didácticos, como el taller UNESCO de formación de
formadores en ALFIN patrocinado por la Universidad de Granada y desde
donde se han impartido cursos de formación on-line. Por otro lado, el personal
bibliotecario ha recibido a través del Servicio de Formación del PAS, un curso
de formación ex profeso (“Aspectos Psicopedagógicos para el Aprendizaje”) y
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otra acción formativa no obligatoria “Generación de contenidos y autorización
on-line que completan la formación de los nuevos formadores”. Todo ello
enmarcado en el programa ALFIN.
4.2. Biblioteca Digital (Alm@-DL)
Alm@-DL es la biblioteca digital de la Universidad de Bolonia. Su objetivo es
recoger, conservar y poner en red las colecciones digitales, con el fin de
facilitar la enseñanza y la investigación. Ofrece asistencia técnica a los
proyectos de edición electrónica y digitalización.
La biblioteca digital o Alm@-DL esta integrada por cinco ‘colecciones’:
• Almae Matris Studiorum Acta, o AMS Acta. Es el depósito institucional
para la difusión de la actividad investigadora de la propia Universidad y
de otras entidades de investigación relacionadas con esta.
• AMS Campus constituye el soporte para el acceso y consulta de los
materiales didácticos preparados por los docentes.
• Almae Matris Studiorum Miscellanea, o AMS Miscellanea, cuyo
objetivo es la difusión de aquellas contribuciones culturales de cualquier
género, producidas tanto por el personal docente como el técnico-
administrativo.
• AMS-HISTORICA es un proyecto de digitalización de materiales de
carácter histórico, científico y cultural de la Universidad de Bolonia.
Destacan las colecciones de autores como Ulisse Adrovandi, el fondo
Maestrini, periódicos estudiantiles o la revista “Scienza”, donde publicaron
importantes científicos como Einstein.
• Riviste AMS, es un depósito on-line, de revistas electrónicas publicadas
por la Universidad de Bolonia.
Alm@-DL presta además una serie de servicios a la comunidad universitaria:
• Deposito legal: a petición de los autores gestiona el depósito legal de las
obras del repositorio en la Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze.
• Publicación en red: ofrece la posibilidad al personal de la Universidad de
difundir en red sus obras o aportaciones a través de la biblioteca digital
del Ateneo.
• Edición comercial: existe un convenio entre la Universidad y editores
comerciales para la publicación de forma tradicional de aquellas obras
que les interesen a los autores.
• Digitalización: por último, el Alm@-DL también ofrece a las bibliotecas y
a otras instituciones del Ateneo el soporte técnico y organizativo para la
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gestión de proyectos de digitalización de originales de fondos raros y de
prestigio, con fines de conservación y difusión.
La coordinación de este proyecto lo lleva a cabo Marialaura Vignocchi.
Alma@-DL es, en definitiva, el repositorio institucional de la Universidad de
Bolonia.
La Biblioteca Universitaria de Granada, no dispone aún de un “repositorio” o
“depósito institucional”, aunque está en proyecto de realización. Falta el soporte
técnico, que será DSPACE, un gestor de contenidos que facilitará la creación
del repositorio de la Universidad de Granada. No obstante, hay que decir que el
volumen de contenidos, ya preparados para este repositorio, es mayor que el
que hasta ahora tiene la Universidad de Bolonia.
4.3. Centro E-learning
El Centro E-learning del Ateneo es una estructura de investigación al servicio
de la docencia, que soporta y difunde de una manera eficaz y eficiente la
cultura de E-learning en todo el Ateneo.
Su misión es muy similar a la del CEVUG de la Universidad de Granada.
Entre sus funciones destacan el dar soporte tecnológico a todas las actividades
formativas, proporcionando además recursos didácticos y pedagógicos para la
enseñanza virtual.
Durante la primera jornada de estudio, nos recibió Valentina Comba,
responsable de gestión del centro, que nos explicó cómo era su funcionamiento
y los servicios que prestaba. En ese momento, habían finalizado un curso para
el personal del Area Biosanitaria. El curso había tenido una gran acogida y la
posterior evaluación fue bastante satisfactoria.
La responsable hizo hincapié en el hecho de involucrar al personal bibliotecario
en este servicio, ya que, a veces, era reacio a la hora de la formación virtual.
No obstante, habían logrado organizar un curso de formación de formadores de
100 h. de duración, con el fin de motivar y acercar al personal de biblioteca a
dicha enseñanza.
4.4. Biblioteca Universitaria de Bolonia (BBU)
La Biblioteca Universitaria de Bolonia posee 11.000 manuscritos y cerca de
115.000 ediciones antiguos, entre ellos 1021 incunables y 14950 ediciones del
siglo XVI.
Este ingente patrimonio es el resultado de una serie de donaciones, legados y
adquisiciones a lo largo de los siglos. El origen de la Biblioteca lo constituye el
fondo de Luigi Ferdinando Marsili (1658-1730), fundador del Instituto de las
Ciencias. En este fondo destaca una colección de manuscritos orientales, entre
los que sobresale el mapa armenio de Eremia Ch'elepi K'eomiwrchiants. La
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segunda colección en importancia lo constituye el fondo del naturalista boloñés
Ulisse Aldrovandi.
Otro de los benefactores de la biblioteca fue el Papa Benedetto XIV, que donó
a la biblioteca cerca de 25.000 volúmenes impresos y 450 manuscritos.
La etapa de la dominación francesa trajo consigo un notable incremento de
libros y manuscritos, provenientes de la supresión de los conventos. Como
biblioteca universitaria ha sido objeto de numerosas donaciones que han dado
origen a fondos o colecciones especiales. Desde el punto de vista bibliotecario,
no sólo desarrolla la función de recoger y conservar el importante patrimonio
bibliográfico de la Universidad, sino que es un centro de excelencia en
información catalográfica y bibliográfica.
La actividad desarrollada en la Biblioteca Universitaria de Bolonia consistió en
una magnifica visita guiada, diseñada ex profeso con ocasión de nuestra
estancia. No sólo pudimos ver los tesoros bibliográficos más significativos de la
biblioteca (como valiosas ediciones de Torcuato Tasso, la famosa carta
Armenia de Eremia, encuadernaciones especiales, tipos de papel…), sino que
para la ocasión fueron mostradas una serie de ediciones raras de autores
españoles.
Es difícil y arriesgado hacer una comparación de la Biblioteca Universitaria de
Bolonia y la Biblioteca del Hospital Real de la Universidad de Granada. En
primer lugar, porque el número de fondos de la Biblioteca Universitaria de
Bolonia es considerablemente mayor. No obstante, los fondos automatizados
son menores a los de la Biblioteca Universitaria de Granada.
En cuanto a la digitalización, el procedimiento también es diferente al de la
biblioteca universitaria de Granada, ya que en la Universidad de Bolonia, el
proceso de digitalización es llevado a cabo por empresas externas a la
Universidad. El número de obras total o parcialmente digitalizadas es menor,
4.000, en la universidad boloñesa y 9.000, en la granadina.
Los fondos digitalizados están incluidos en la Biblioteca Digitale Italiana.
Un producto de valor añadido es el proyecto Librit:” La mostra virtuale dei
materiali delle biblioteche”. Se trata de una visita virtual por las estanterías de
las bibliotecas. El portal es bastante amigable y la modalidad de búsqueda
permite localizar documentos, por bibliotecas, autores, antiguos poseedores,
imágenes, topología de imágenes, etc.
Por último, existe otra modalidad de búsqueda que consiste en una especie de
recorrido o visita guiada entre documentos de disciplinas afines o materiales
diversos, pero que están relacionados o unidos por vicisitudes históricas
comunes. Por cada uno de estos recorridos virtuales existe una breve
introducción que explica el itinerario y su importancia.
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Mª Angustias García LizanaLa Universidad de Bolonia: El Sistema Bibliotecario del Ateneo (SBA)
5. Conclusiones
En primer lugar, valoramos muy positivamente el trato, la disponibilidad y
profesionalidad de nuestros colegas italianos.
La puesta en común de los retos y problemas a los que actualmente nos
enfrentamos la mayoría de las bibliotecas universitarias europeas nos ha
servido para conocer de primera mano todas las iniciativas emprendidas desde
la Biblioteca Universitaria de Bolonia dirigidas a la consecución de los objetivos
del denominado Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) y El
Espacio Europeo de Investigación (EEI) y hemos podido comprobar que
dicha biblioteca, en efecto, dirige sus acciones estratégicas de forma eficaz
para convertirse en un agente clave en el proceso de transformación de éste
nuevo modelo educativo.
La creación de nuevos servicios bibliotecarios (como la biblioteca digital o el
servicio de DSI), la organización de cursos avanzados de formación
informacional online y cursos de e-learning, la creación de un repositorio
institucional, etc…, sitúan a la biblioteca universitaria de Bolonia en la misma
efectiva línea de actuación de las universidades de prestigio europeas, como la
de Granada.
12 María Artés Rodríguez
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