Transformación Digital de la Universidad Evolución hacia a los teléfonos móviles - Javier de Andrés Rivero - www.javideandres.com
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Transformación Digital de la Universidad
Evolución hacia a los teléfonos móviles
Javier de Andrés Rivero - jandresr@um.es
www.javideandres.com
Contenido
• Dispositivos móviles en las universidades
• Iniciativas de la sectorial CRUE-TIC
• Situación en la Universidad de Murcia
• Conclusiones
2
Dispositivos móviles en las universidades
• La evolución al teléfono móvil en las universidades es imparable.
• Adaptación de contenidos docentes a dispositivos móviles en las
universidades:
60,00%
40,00%
20,00% Si
0,00%
2012 2013 2014
3 *Fuente UNIVERSITIC 2014
Dispositivos móviles en las universidades
Universidades públicas con App Universidades privadas con App
17,60%
No tienen App No tienen App
42,30%
Si tienen App Si tienen App
57,70%
82,40%
4
Dispositivos móviles en las universidades
Grandes Beneficios
• Acercamiento a los usuarios (el 80% de los estudiantes universitarios tienen un
smartphone)
– Nuevo canal de comunicación de la universidad con los estudiantes.
– Pasamos a disponer de información de los servicios de la universidad en todo momento.
• Aumentar el valor de los servicios universitarios:
– Notificaciones automáticas e inmediatas.
– Servicios de geoposicionamiento.
– Interactuar con la universidad en cualquier sitio e instante.
– Favorece la movilidad.
5
Iniciativas CRUE-TIC
• Sectorial de Noviembre de 2014 en Barcelona, dentro de las nuevas formas de relación de
la universidad se presentaron diferentes buenas prácticas relacionadas con los dispositivos
móviles para mejorar la comunicación de la universidad con los estudiantes.
Avisos vía Whatsapp App en Windows Phone Comunicaciones unificadas
/ Telegram / Hangout (push, mensajería / VozIP)
6
Iniciativas CRUE-TIC
• Diferentes casos de éxito de apps de universidades ya implantadas:
– Universidad de Extremadura
– Universitat de Valencia
– Universidad de Málaga
– Universidad de Murcia
– …
7
Iniciativas CRUE-TIC
• Dentro del proyecto HERCULES, para la elaboración de un ERP colaborativo para
universidades, ha surgido el proyecto para crear la app CRUE: aplicación móvil compartida
y libre para las universidades con la cual compartir servicios móviles entre todos.
– Comunicación institucional
– Servicios ERP (académico, investigación, personal, económico…)
– Servicios extracurriculares
– Servicios CRUE
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Situación en la Universidad de Murcia
Diferentes aplicaciones móviles
Comunicaciones y Aula Virtual Servicios Tarjeta Universitaria y extracurriculares
Firma electrónica de documentos Notificaciones para futuros alumnos
9
10
UMUapp. Mejora de comunicaciones
• Comunicaciones unificadas (Voz IP, mensajería
instantánea, directorio corporativa). AHORRO DE
COSTES
• Notimovil. Envío de avisos a usuarios de la UMU desde
las aplicaciones corporativas y a coste 0 para la
universidad (envíos vía Push). AHORRO DE COSTES
• Información corporativa (noticias, eventos, redes
sociales…).
• Acceso al Aula Virtual.
11UMUapp. Mejora de comunicaciones
Información corporativa
Noticias Eventos Redes Sociales
12UMUapp. Mejora de comunicaciones
Integración con directorio corporativo
Directorio corporativo Contactos añadidos Detalles de un contacto
13UMUapp. Mejora de comunicaciones
Llamadas por Voz IP Corporativas
Llamada a extensiones Llamadas a emails Video llamadas
14UMUapp. Mejora de comunicaciones
Mensajería instantánea
Entre usuarios Grupos Avatar y Estado
15UMUapp. Mejora de comunicaciones
Notimovil. Avisos PUSH personalizados
• Envío de alertas, avisos o notificaciones a
usuarios de la universidad.
• Integración con aplicaciones corporativas,
para automatización de avisos (notas,
nóminas, exámenes…)
– Interfaz RMI
– Interfaz REST
• Aplicación web (MERCURIO) para el envío
de mensajes manualmente a una persona,
grupos o toda la comunidad universitaria.
Listado de avisos Detalles de un aviso
16Portafirmas móvil 17
Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil
• Versión móvil del Portafirmas corporativo de la universidad.
• Sistema para firmar electrónicamente los documentos desde cualquier lugar tanto de forma
unitaria como de forma masiva.
• Disponible tanto en versión móvil como en versión tablet para Android e iOS
• Principales características
– Flujo de firmas
– Capa de integración con aplicaciones
– Generación de copias auténticas imprimibles
– Firma XAdES con política de firma de la AGE
18Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Android / iPhone
19Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Android / iPhone
20Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Tablet / iPad
2122
appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
• Complemento y evolución de la Tarjeta Universitaria a teléfonos móviles.
• Plataforma móvil multiuniversidad (Android & iPhone):
– Ayudar a los usuarios a sacar el mayor partido de los servicios que facilita la Tarjeta.
– Llevar progresivamente los servicios de control de acceso físico y pago de la Tarjeta al
móvil utilizando un elemento seguro y tecnologías NFC y BLE.
– Ofrecer acceso a servicios universitarios:
• Consulta de aparcamientos, saldo monedero,
• Bibliotecas, reserva de instalaciones deportivas,
• Descuentos…
23appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
Información sobre Control de acceso
Novedades TUI
24 la tarjeta con NFCappTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
Biblioteca. Consulta y renovación de préstamos
• Consulta del catálogo de libros de la bibliotecas, renovar prestamos, ver disponibilidad de libros, recibir
avisos…
25appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
Consulta estado de los aparcamientos
• Ver estado de los aparcamientos, mostrando ruta hasta ellos e indicando donde has
aparcado.
26appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
Reservas de servicios Saldo y movimientos
Descuentos universitarios
27 e instalaciones monedero virtual universitarioServicios relacionados con la Tarjeta
Universitaria
28Acceso DURM (Distrito Único Región de Murcia)
App para que los alumnos que
realizan las pruebas de acceso a la
universidad puedan recibir en su
teléfono móvil las notificaciones
relacionadas con las pruebas de
acceso:
– Calificaciones
– Información sobre el proceso de
preinscripción
– Plazos de matrícula.
29Conclusiones
• Las universidades tenemos que seguir avanzando hacía la evolución a
dispositivos móviles.
• Gran aplicación única VS Diferentes aplicaciones específicas
• La Sectorial CRUE-TIC va a continuar fomentando esta línea de trabajo y el
proyecto appCRUE verá sus primeros resultados en unos meses.
• La docencia a través de móviles y tablets cada día va más en aumento.
• Iniciativas para compartir servicios entre universidades empiezan a tener sus
frutos.
30Gracias por su atención
¿Alguna pregunta?
Javier de Andrés Rivero - jandresr@um.es
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