LICITACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA - BASES TÉCNICAS Junio 2021 - Fundación Integra
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LICITACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA BASES TÉCNICAS Junio 2021 FUNDACIÓN INTEGRA | BASES TÉCNICAS – CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA.
INTRODUCCIÓN Integra es uno de los principales prestadores de educación parvularia en el país. Forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia, con 30 años de experiencia entregando educación gratuita de calidad a través de una amplia red de salas cuna, jardines infantiles y modalidades no convencionales presente en las 16 regiones del país. Integra cuenta con más de 1.200 jardines infantiles y salas cuna, con más de 23.000 trabajadores y trabajadoras, y donde más de 90.000 mil niños y niñas reciben una educación parvularia de calidad a través de un proyecto educativo que considera la participación activa de los equipos de trabajo, las familias y la comunidad, en un entorno acogedor, diverso y protegido. Integra funciona descentralizadamente con 16 regiones a lo largo de Chile, sin embargo desde el nivel central se realizan grandes procesos de compras, para abastecer a todos los Jardines Infantiles, para ello trabaja con una logística en base a CD que funciona en bodegas propias y arrendadas. Para cumplir con los desafíos que se no presentan, Fundación Integra requiere contratar los servicios, según el siguiente detalle: I. Servicio Requerido Tipo de servicio requerido Ejecución de procesos operacionales de bodega Número total de servicios requeridos Servicio integral según se especifica Finalidad del servicio Apoyar la gestión del bodegaje y armado de bultos para la distribución en la red de Jardines Infantiles y Salas Cuna de Fundación Integra, en los siguientes procesos: 2|9
1. Proceso gestión de Material Fungible segundo semestre 2021 Este proceso se estima inicie el 01.09.2021 terminando el 30.10.2021. 2. Proceso de gestión de Material Didáctico y Fungible Continuidad 2022 Este proceso se estima inicie el 02.11.2021 terminado el 28.02.2022. 3. Proceso de gestión Equipamiento Continuidad Este proceso se estima inicie el 02.05.2022 terminando el 29.06.2022. 4. Proceso de gestión Material Fungible Segundo Semestre 2022 Este proceso se estima inicie el 01.08.2022 terminando el 30.09.2022 Especificaciones técnicas 1) El servicio a suministrar consiste Operarios que deberán apoyar en la preparación y disponibilización de los materiales y/o equipamientos destinados a cada jardín infantil y/o sala cuna. Para lo anterior, el proveedor deberá contratar, organizar y supervisar los operarios que sean necesarios para cumplir satisfactoriamente con el servicio. 2) El proveedor deberá considerar un supervisor como contraparte de los 3|9
representantes de Fundación Integra para recibir directrices y/o instrucciones para planificar y organizar el servicio prestado diariamente. 3) El servicio deberá incluir, a lo menos, los siguientes procesos o actividades: - Recepcionar y despachar carga (cargar y descargar) - Revisar, ordenar, levantar y trasladar productos - Picking y preparación de pedidos y de pallets - Ordenar y asear el área de trabajo - Otras relacionadas o afines con la gestión de carga en las bodegas 4) El servicio prestado debe ajustarse al cumplimiento de los indicadores de calidad y de productividad que Integra defina al iniciar las operaciones. 5) Horarios de trabajo - de 8:30 a 17:30 horas en días hábiles de lunes a viernes - Como requisito debe considerarse también la posibilidad de extender la prestación del servicio complementando el horario anterior de lunes a viernes a requerimiento de Integra, lo que deberá comunicarse al proveedor con al menos 05 días de anticipación. Para proceso denominado Material Didáctico continuidad, podría requerirse extender la presentación de servicio además de lunes a viernes hasta el día sábado. 4|9
Cantidades requeridas en detalle A continuación, se indica la cantidad de operarios para la presentación del servicio para cada proceso: Las cantidades podrían ser modificadas con aviso oportuno de al menos 7 días hábiles de aviso previo al inicio de cada proceso. El aumento no podrá ser superior a un 20% de lo solicitado. 1. Proceso gestión de Material Fungible 20 Operarios segundo por mes semestre 2021 1 Supervisor por mes 2. Proceso de gestión de Material Didáctico y Noviembre 2021 Fungible Continuidad 12 Operarios 2022 1 Supervisor El mes de noviembre Diciembre 2021 considera horario 46 Operarios normal, de lunes a 2 Supervisor viernes de 8:30 a 17:30 Enero 2022 horas. 46 Operarios 2 Supervisor Febrero 2022 20 Operarios 1 Supervisor Para los meses de diciembre 2021, enero y febrero 2022 este proceso contempla horario de lunes a sábado de 8:30 a 16:00. 3. Proceso de Mayo 2022 gestión 20 Operarios Equipamiento 1 Supervisor Continuidad Junio 2022 20 Operarios 5|9
1 Supervisor 4. Proceso de Agosto 2022 gestión Material 20 Operarios Fungible 1 Supervisor Segundo Septiembre Semestre 2022 2022 20 Operarios 1 Supervisor Observaciones adicionales El servicio requerido será prestado por el proveedor que resulte elegido, a quien corresponderá la completa prestación del servicio que se contrata, considerando la organización del servicio y la contratación del número de operarios requeridos, gestión y supervisión de los equipos de trabajadores que asigne a la prestación del mismo, quien deberá relacionarse con Integra a través de un supervisor del servicio, que será quien efectuará la dirección y supervisión del equipo de trabajadores que realice las tareas. Integra podrá solicitar cambio de trabajadores que no se ajusten a los estándares de productividad, probidad y buenas costumbres, acreditando por escrito los motivos del recambio, teniendo el proveedor un plazo de 3 días para su reemplazo, al 4° día rige multa señaladas en las bases administrativas. Fundación Integra podrá requerir modificar el inicio del servicio avisando con al menos 7 días hábiles de anticipación. Requisitos mínimos La oferta económica deberá contemplar la totalidad del gasto, 6|9
considerando, por ejemplo: gastos en que incurra para entregar los servicios, entiéndase como pago de remuneraciones, gastos de cotizaciones previsionales, mutualidades, vestuario, calzado de seguridad, elementos de protección personal, alimentación y traslado, etc. Valor por Operarios por proceso para labores de bodega detalladas en las especificaciones técnicas. Este valor será el considerado para efectos de pago ante el requerimiento de aumento en el número de operarios y supervisor. Valor por Supervisor por proceso del servicio. Control de asistencia diario a través de libros de asistencia, el que debe consolidar y entregar en formato Excel a la contraparte de Integra los 4 primeros días del mes siguiente. Valor extensión horaria, en caso de requerirse asociada a cada trabajador (por hora). Requisitos post firma contrato a) Previo a la facturación el proveedor deberá remitir a fundación integra el estado de pago correspondiente y acompañar documentos que acredite el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales: 1) Libro asistencia del mes correspondiente. 2) Archivo Excel con el consolidado del control asistencia del mes correspondiente al pago. b) Dentro los primeros 13 días del mes: 1) Contrato de trabajo de los operarios y supervisor. 7|9
2) Liquidaciones de sueldo operarios y supervisor, debidamente firmados por éstos correspondientes al mes cuyo pago se solicita. 3) Certificado de pagos de cotizaciones previsionales del respectivo mes. 4) Formulario F30 Y F30-1. Fundación Integra a través del departamento de personas revisará y validará la información enviada y con su v°b° se autorizará al proveedor a través de correo electrónico para que emita la factura del mes correspondiente. c) Las personas que presten el servicio deberán cumplir con los siguientes requisitos: - Experiencia de 1 año en cargos similares. - - Certificado de recomendación en trabajo anterior verificado por la empresa. - Salud compatible con el servicio contratado - Disponibilidad para prestar servicio como extensión del horario. Lugar de entrega de los servicios - Centro de Bodegaje La Vara, ubicado en La Vara N°03395, San Bernardo, o en el lugar dentro de Santiago que Fundación Integra informe. Duración del servicio o fecha de inicio y - Desde el 01.09.2021 al 30.09.2022 terminación del mismo. - El plazo podría ampliarse según necesidad de Fundación Integra y previamente comunicada al proveedor, en cuyo caso se escriturará anexo de contrato. 8|9
II. REQUISITO DE LA OFERTA ECONÓMICA Información contenida en la propuesta La propuesta deberá contener lo siguiente: Valor mensual por operario. Valor mensual por Supervisor. Valor extensión horaria, en caso de requerirse asociada a cada trabajador (por hora). Nombre del oferente o razón social y de su representante. RUT del oferente y de su representante Teléfono de contacto. Domicilio del oferente. Correo electrónico del oferente. Firma del oferente o su representante legal. Indicar los montos cotizados sin y con IVA incluido, o con indicación de estar exenta de IVA, si correspondiere. Criterios de Evaluación para la Los contenidos en las Bases adjudicación Administrativas. 9|9
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