LICITACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA - BASES TÉCNICAS Junio 2021 - Fundación Integra

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LICITACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA - BASES TÉCNICAS Junio 2021 - Fundación Integra
LICITACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIO
      OPERARIOS PARA BODEGA

                       BASES TÉCNICAS

                              Junio 2021

FUNDACIÓN INTEGRA | BASES TÉCNICAS – CONTRATACIÓN SERVICIO OPERARIOS PARA BODEGA.
INTRODUCCIÓN

 Integra es uno de los principales prestadores de educación parvularia en el
 país. Forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia, con 30 años
 de experiencia entregando educación gratuita de calidad a través de una
 amplia red de salas cuna, jardines infantiles y modalidades no convencionales
 presente en las 16 regiones del país.

 Integra cuenta con más de 1.200 jardines infantiles y salas cuna, con más de
 23.000 trabajadores y trabajadoras, y donde más de 90.000 mil niños y niñas
 reciben una educación parvularia de calidad a través de un proyecto educativo
 que considera la participación activa de los equipos de trabajo, las familias y
 la comunidad, en un entorno acogedor, diverso y protegido.

 Integra funciona descentralizadamente con 16 regiones a lo largo de Chile,
 sin embargo desde el nivel central se realizan grandes procesos de compras,
 para abastecer a todos los Jardines Infantiles, para ello trabaja con una
 logística en base a CD que funciona en bodegas propias y arrendadas.

 Para cumplir con los desafíos que se no presentan, Fundación Integra
 requiere contratar los servicios, según el siguiente detalle:

 I.     Servicio Requerido
Tipo de servicio requerido                 Ejecución de procesos operacionales de
                                           bodega
Número total de servicios requeridos       Servicio integral según se especifica

Finalidad del servicio                     Apoyar la gestión del bodegaje y armado
                                           de bultos para la distribución en la red de
                                           Jardines Infantiles y Salas Cuna de
                                           Fundación Integra, en los siguientes
                                           procesos:

                                                                                         2|9
1. Proceso gestión de Material
                                  Fungible segundo semestre 2021

                                   Este proceso se estima inicie el
                                   01.09.2021 terminando el
                                   30.10.2021.

                                2. Proceso de gestión de Material
                                   Didáctico y Fungible Continuidad
                                   2022
                                   Este proceso se estima inicie el
                            02.11.2021 terminado el 28.02.2022.

                               3. Proceso de gestión Equipamiento
                                  Continuidad

                                   Este proceso se estima inicie el
                                   02.05.2022 terminando el
                                   29.06.2022.

                               4. Proceso de gestión Material
                                  Fungible Segundo Semestre 2022

                                   Este proceso se estima inicie el
                                   01.08.2022 terminando el
                                   30.09.2022

Especificaciones técnicas      1) El servicio a suministrar consiste
                                  Operarios que deberán apoyar en la
                                  preparación y disponibilización de
                                  los materiales y/o equipamientos
                                  destinados a cada jardín infantil y/o
                                  sala cuna. Para lo anterior, el
                                  proveedor deberá contratar,
                                  organizar y supervisar los operarios
                                  que sean necesarios para cumplir
                                  satisfactoriamente con el servicio.

                               2) El proveedor deberá considerar un
                                  supervisor como contraparte de los

                                                                       3|9
representantes de Fundación
    Integra para recibir directrices y/o
    instrucciones para planificar y
    organizar el servicio prestado
    diariamente.

3) El servicio deberá incluir, a lo
   menos, los siguientes procesos o
   actividades:

-   Recepcionar y despachar carga
    (cargar y descargar)
-   Revisar, ordenar, levantar y
    trasladar productos
-   Picking y preparación de pedidos y
    de pallets
-   Ordenar y asear el área de trabajo
-   Otras relacionadas o afines con la
    gestión de carga en las bodegas

4) El servicio prestado debe ajustarse
   al cumplimiento de los indicadores
   de calidad y de productividad que
   Integra defina al iniciar las
   operaciones.

5) Horarios de trabajo
- de 8:30 a 17:30 horas en días
   hábiles de lunes a viernes
- Como requisito debe considerarse
   también la posibilidad de extender
   la prestación del servicio
   complementando el horario anterior
   de lunes a viernes a requerimiento
   de Integra, lo que deberá
   comunicarse al proveedor con al
   menos 05 días de anticipación. Para
   proceso denominado Material
   Didáctico continuidad, podría
   requerirse extender la presentación
   de servicio además de lunes a
   viernes hasta el día sábado.

                                           4|9
Cantidades requeridas en detalle      A continuación, se indica la cantidad de
                                      operarios para la presentación del servicio
                                      para cada proceso:

                                      Las cantidades podrían ser modificadas
                                      con aviso oportuno de al menos 7 días
                                      hábiles de aviso previo al inicio de cada
                                      proceso. El aumento no podrá ser superior
                                      a un 20% de lo solicitado.

                                          1. Proceso gestión
                                             de Material
                                             Fungible              20 Operarios
                                             segundo                 por mes
                                             semestre 2021       1 Supervisor por
                                                                       mes
                                   2. Proceso de gestión de
                                      Material Didáctico y       Noviembre 2021
                                      Fungible Continuidad       12 Operarios
                                      2022                       1 Supervisor
                                      El mes de noviembre        Diciembre 2021
                                      considera horario          46 Operarios
                                      normal, de lunes a         2 Supervisor
                                      viernes de 8:30 a 17:30    Enero 2022
                                      horas.                     46 Operarios
                                                                 2 Supervisor
                                                                 Febrero 2022
                                                                 20 Operarios
                                                                 1 Supervisor

                                      Para los meses de
                                      diciembre 2021, enero y
                                      febrero 2022 este
                                      proceso contempla
                                      horario de lunes a
                                      sábado de 8:30 a
                                      16:00.

                                          3. Proceso de          Mayo 2022
                                             gestión             20 Operarios
                                             Equipamiento        1 Supervisor
                                             Continuidad         Junio 2022
                                                                 20 Operarios

                                                                                    5|9
1 Supervisor
                               4. Proceso de          Agosto 2022
                                  gestión Material    20 Operarios
                                  Fungible            1 Supervisor
                                  Segundo             Septiembre
                                  Semestre 2022       2022
                                                      20 Operarios
                                                      1 Supervisor

Observaciones adicionales         El servicio requerido será prestado
                                   por el proveedor que resulte elegido,
                                   a quien corresponderá la completa
                                   prestación del servicio que se
                                   contrata,      considerando        la
                                   organización del servicio y la
                                   contratación del número de
                                   operarios requeridos, gestión y
                                   supervisión de los equipos de
                                   trabajadores que asigne a la
                                   prestación del mismo, quien deberá
                                   relacionarse con Integra a través de
                                   un supervisor del servicio, que será
                                   quien efectuará la dirección y
                                   supervisión     del    equipo      de
                                   trabajadores que realice las tareas.
                                   Integra podrá solicitar cambio de
                                   trabajadores que no se ajusten a los
                                   estándares     de     productividad,
                                   probidad y buenas costumbres,
                                   acreditando por escrito los motivos
                                   del recambio, teniendo el proveedor
                                   un plazo de 3 días para su
                                   reemplazo, al 4° día rige multa
                                   señaladas      en      las      bases
                                   administrativas.

                                  Fundación Integra podrá requerir
                                   modificar el inicio del servicio
                                   avisando con al menos 7 días hábiles
                                   de anticipación.

                            Requisitos mínimos
                                La oferta económica deberá
                                   contemplar la totalidad del gasto,

                                                                        6|9
considerando, por ejemplo: gastos
                                        en que incurra para entregar los
                                        servicios, entiéndase como pago de
                                        remuneraciones, gastos de
                                        cotizaciones previsionales,
                                        mutualidades, vestuario, calzado de
                                        seguridad, elementos de protección
                                        personal, alimentación y traslado,
                                        etc.
                                       Valor por Operarios por proceso
                                        para labores de bodega detalladas
                                        en las especificaciones técnicas.
                                        Este valor será el considerado para
                                        efectos de pago ante el
                                        requerimiento de aumento en el
                                        número de operarios y supervisor.
                                       Valor por Supervisor por proceso
                                        del servicio.
                                       Control de asistencia diario a través
                                        de libros de asistencia, el que debe
                                        consolidar y entregar en formato
                                        Excel a la contraparte de Integra los
                                        4 primeros días del mes siguiente.
                                       Valor extensión horaria, en caso de
                                        requerirse asociada a cada
                                        trabajador (por hora).

Requisitos post firma contrato   a) Previo a la facturación el proveedor
                                    deberá remitir a fundación integra el
                                    estado de pago correspondiente y
                                    acompañar documentos que acredite el
                                    cumplimiento de obligaciones laborales y
                                    previsionales:
                                    1) Libro asistencia del mes
                                    correspondiente.
                                    2) Archivo Excel con el consolidado del
                                    control asistencia del mes
                                    correspondiente al pago.

                                 b) Dentro los primeros 13 días del mes:
                                    1) Contrato de trabajo de los operarios y
                                       supervisor.

                                                                                7|9
2) Liquidaciones de sueldo operarios y
                                                  supervisor, debidamente firmados por
                                                  éstos correspondientes al mes cuyo
                                                  pago se solicita.
                                               3) Certificado de pagos de cotizaciones
                                                  previsionales del respectivo mes.
                                               4) Formulario F30 Y F30-1.

                                                   Fundación Integra a través del
                                                   departamento de personas revisará y
                                                   validará la información enviada y con
                                                   su v°b° se autorizará al proveedor a
                                                   través de correo electrónico para que
                                                   emita la factura del mes
                                                   correspondiente.

                                            c) Las personas que presten el servicio
                                               deberán cumplir con los siguientes
                                               requisitos:

                                               -   Experiencia de 1 año en cargos
                                                   similares.
                                               -
                                               -   Certificado de recomendación en
                                                   trabajo anterior verificado por la
                                                   empresa.
                                               -   Salud compatible con el servicio
                                                   contratado
                                               -   Disponibilidad para prestar servicio
                                                   como extensión del horario.

Lugar de entrega de los servicios              -   Centro de Bodegaje La Vara,
                                                   ubicado en La Vara N°03395, San
                                                   Bernardo, o en el lugar dentro de
                                                   Santiago que Fundación Integra
                                                   informe.
Duración del servicio o fecha de inicio y      -    Desde el 01.09.2021 al 30.09.2022
terminación del mismo.                         -   El plazo podría ampliarse según
                                                   necesidad de Fundación Integra y
                                                   previamente comunicada al
                                                   proveedor, en cuyo caso se
                                                   escriturará anexo de contrato.

                                                                                           8|9
II.    REQUISITO DE LA OFERTA ECONÓMICA

Información contenida en la propuesta   La propuesta deberá contener lo siguiente:
                                            Valor mensual por operario.
                                            Valor mensual por Supervisor.
                                            Valor extensión horaria, en caso de
                                               requerirse asociada a cada
                                               trabajador (por hora).
                                            Nombre del oferente o razón social
                                               y de su representante.
                                            RUT del oferente y de su
                                               representante
                                            Teléfono de contacto.
                                            Domicilio del oferente.
                                            Correo electrónico del oferente.
                                            Firma del oferente o su
                                               representante legal.
                                            Indicar los montos cotizados sin y
                                               con IVA incluido, o con indicación
                                               de estar exenta de IVA, si
                                               correspondiere.

Criterios de Evaluación para la         Los contenidos en las Bases
adjudicación                            Administrativas.

                                                                                     9|9
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