MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS

Página creada Laine Garzia
 
SEGUIR LEYENDO
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA
TUS COLABORADORES Y
AUTOMATIZACIÓN DE TUS
PROCESOS.
Novedades de la
versión 26 de PHC CS
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
ÍNDICE                                                                                                                 INTRODUCCIÓN

1
                                                                                                                           Las tareas administrativas son cruciales para el funcionamiento de cualquier

    CONECTIVIDAD                                                                                                           negocio, pero el exceso de trabajo en esta área obstaculiza, muchas veces,
                                                                                                                           los niveles de productividad de las empresas. Es fundamental garantizar la
                                                                                                                   Pág.9   excelencia en la gestión de sus procesos y disfrutar de una libertad cada
                                                                 Gestión de correspondencia
                                                                                                                           vez mayor en sus operaciones diarias, y ese es el principal objetivo de PHC
    Factura electrónica con e- FACT                  Pág.4                                                        Pág.10   CS, con cada nueva versión que lanza: le proporciona funcionalidades
                                                                 Personalización del histórico de registros
                                                                                                                           esenciales para lograr que su negocio se gestione de una forma cada vez
    Validación del Registro Único de Contribuyente   Pág.5                                                        Pág.10   más competitiva y en sintonía con las nuevas tendencias del mercado.
                                                                 Gestión de usuarios más simple a partir de
                                                                 cualquier lugar
    Exportación de Listados para Excel               Pág.6                                                                 PHC CS es el ERP que potencia la productividad y rentabilidad diaria al

                                                             4
                                                                                                                           garantizar una gestión integrada y automática de las áreas de su empresa.

2
                                                                                                                           Construido para adaptarse a sus necesidades a cualquier hora y acelerar
                                                                 USER EXPERIENCE                                           su negocio en cualquier lugar, el software de gestión PHC CS tiene como

    MÁS COLABORACIÓN                                                                                                       misión ayudarlo a alcanzar la excelencia. Cada versión es desarrollada en
                                                                                                                           torno a esta máxima.

                                                                                                                           Pero no solo la movilidad es lo que caracteriza a esta versión. El mundo
                                                                 Mejor experiencia de uso do software             Pág.11
    Portal del Trabajador                            Pág.7                                                                 digital se mueve a una velocidad vertiginosa y la conectividad que otorga
                                                                                                                           celeridad a los procesos que, antes podían llevar días es otra de las palabras

3                                                            5
                                                                                                                           obligatorias. PHC CS está mucho más conectado con el exterior y su

                                                                 SOFTWARE MÁS GLOBAL
                                                                                                                           empresa se beneficiará de la diferencia.

    ERP EN WEB                                                                                                             Como un todo, la versión 26 de PHC CS tiene más de 50 funcionalidades,
                                                                                                                           específicamente desarrolladas para permitirle descentralizar mucho más la
                                                                                                                           gestión de su negocio, aumentar su productividad a partir de procesos y
                                                                 Una agenda que se adapta a cualquier geografía   Pág.12   decisiones más rápidas y tener clientes más felices y, especialmente, lograr
    Integraciones de movimientos referentes a        Pág.8                                                                 diferenciarse.
    planillas en la Contabilidad
                                                                                                                           Promete, sin duda, ser el mejor aliado para ayudarle a alcanzar la excelencia.
    Mejor desempeño al procesar documentos           Pág.8

2
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
CONECTIVIDAD                                                  Factura electrónica con e- FACT

                                                              La facturación electrónica ha traído numerosas ventajas     Con los módulos PHC Documentos Electrónicos y PHC             A partir de la versión 26 y con el servicio PHC On activo,
                                                                                                                                                                                                                                                             VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
La conectividad vino a transformar la rutina de las           para las empresas peruanas desde su implementación.         Gestión y con el servicio PHC On Activo, los clientes         PHC CS permite validar vía Webservice la información al      V       DE SU EMPRESA:
empresas, concediendo celeridad a los procesos que,           Una de las principales, está relacionada con la rapidez.    adquieren una herramienta completa e integrada con la         momento de facturar. Una vez que la SUNAT valida el RUC,
antes de la transformación digital, podían tardar días para   De acuerdo con el organismo recaudador, en el 2018          SUNAT que acabará con cualquier tipo de procedimiento         retorna la información de los siguientes campos: nombre,         •   Optimización del trabajo administrativo
ser concluidos. PHC CS está mucho más conectado con el        fueron emitidas más de 263 millones de facturas             manual. En consecuencia, la facturación diaria o              dirección, Estado del Contribuyente y Fecha de Consulta          •   Automatización
exterior y su empresa se beneficiará de la diferencia.        electrónicas, lo que representa un incremento de más de     mensual no correrá riesgos gracias a la automatización y      a la Sunat. De esta forma, no tendrá que ingresar de forma       •   Integración con la SUNAT
                                                              44 % con relación al periodo anterior.                      simplicidad.                                                  manual al site de la autoridad tributaria, sino que gana         •   Comunicación directa, segura y transparente
                                                                                                                                                                                        automáticamente un mayor control a la hora de emitir sus             de los datos relacionados con el RUC
                                                              A partir del 01 de julio de 2019, la SUNAT estableció que                                                                 facturas.
                                                              los Principales Contribuyentes (PRICOS) están obligados               VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
                                                              a emitir comprobantes de pago electrónicos a través de        V       DE SU EMPRESA:
                                                                                                                                                                                        Las empresas tendrán la seguridad de que no emitirán
                                                              un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) o mediante                                                                    documentos a un cliente/proveedor que no cumple con
                                                              el Portal Sunat Operaciones en Línea.                             •   Cumplimiento legal con poco esfuerzo
                                                                                                                                                                                        todas las condiciones y no está en conformidad con la ley.
                                                                                                                                •   Más productividad
                                                              Los OSE se encargan de validar los documentos                     •   Mayor competitividad en los mercados
                                                              electrónicos y enviarlos a la SUNAT (facturas, boletas de
                                                              venta, notas de crédito, notas de débito, comprobantes
                                                              de retenciones, etc).                                       Validación del Registro Único de
                                                                                                                          Contribuyente
                                                              Precisamente, el Software PHC CS tiene comunicación
                                                              automática con Efact, uno de los catorce OSE                Al momento de emitir una factura a clientes potenciales,
                                                              autorizados por la SUNAT. De esta forma los clientes solo   clientes, entidades, contactos y proveedores, las
                                                              tienen que preocuparse por producir sus documentos          empresas deben validar el número de Registro Único
                                                              electrónicos y estos son comunicados a la Efact, quien      del Contribuyente (RUC) ante la SUNAT. De esta forma,
                                                              comprueba de manera informática el cumplimiento de          puede constatar el Estado del Contribuyente (Activo,
                                                              los aspectos esenciales para que se considere emitido       Suspensión temporal, Baja Provisional, Baja Definitiva,
                                                              dicho documento. Un proceso expedito para los               Baja Provisional de oficio, Baja definitiva de Oficio) y la
                                                              usuarios, quienes solo tendrán que preocuparte por su       Condición del Contribuyente (Habido, No hallado, No
                                                              negocio.                                                    habido).

4                                                                                                                         Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                                         5
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
MÁS
                                                                                                                     COLABORACIÓN
Exportación de Listados para Excel                                                                                                                                              Portal del Trabajador
Excel continúa siendo una herramienta popular en el                  VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO                                                                                                                                         acceder al software y consultar o editar sus datos en
                                                                                                                                                                                La gestión de trabajadores sin las herramientas
mundo de los negocios. Motivadas por la idea de que          V       DE SU EMPRESA:
                                                                                                                                                                                adecuadas que permitan liberar la carga
                                                                                                                                                                                                                                        su computador, tablet o smartphone, en casa, en la
las hojas de cálculo desempeñan un papel importante                                                                                                                                                                                     oficina o en cualquier lugar.
                                                                                                                                                                                administrativa y fomentar una mayor cooperación,
a la hora de compartir información sobre el negocio              •   Aumento de productividad
                                                                                                                                                                                lleva a las empresas a un aumento de la carga de
y/o presentar/analizar resultados a varios intervinientes,       •   Disminución de la ocurrencia de errores en el                                                                                                                      Por otra parte, los supervisores reciben los pedidos
                                                                                                                     ¿Sabía que en 2025 la generación “millennial” será         trabajo, problemas de comunicación y hasta a la falta
son muchas las empresas que, a la par del software de                paso de valores                                                                                                                                                    de aprobación en tiempo real y desde cualquier
                                                                                                                     dominante? Hablamos de un 75% de la población              de motivación de los colaboradores.
gestión, continúan usando esta herramienta diariamente.          •   Intercambio de información de forma más ágil                                                                                                                       lugar realizan la gestión que queda integrada
                                                                                                                     trabajadora. Este grupo da una importancia extrema a la
                                                                                                                                                                                                                                        inmediatamente en el sistema.
                                                                                                                     conectividad, al acceso a la información y la autonomía.   ¿No sería ideal permitirles que puedan gestionar
La buena noticia es que ya es posible, en ambiente web,                                                              Por este motivo, las empresas enfrentan el desafío de      sus vacaciones, ingresar sus gastos, registrar faltas
exportar de forma automática, balancetes, extractos de                                                                                                                                                                                  El software también le ofrece la Red Colaborativa
                                                                                                                     procurar nuevas herramientas para ahorrar tiempo y         o hasta imprimir sus boletas de pago? De esta
cuenta, movimientos de stock y documentos internos                                                                                                                                                                                      que fomenta la cooperación interna a través de la
                                                                                                                     simplificar tareas administrativas.                        autonomía hablamos con el nuevo módulo Portal del
directamente del software a Excel. No solo se libera                                                                                                                                                                                    publicación de artículos, contenidos y comentarios
                                                                                                                                                                                Trabajador que concede una importancia extrema
de tener que realizar manualmente este proceso                                                                                                                                                                                          que se visualizan en la lista de novedades.
                                                                                                                                                                                a la participación interna para que también puedan
(que seguro le dio muchos dolores de cabeza por la
desformatación y errores asociados), como también                                                                                                                                                                                       El objetivo es que su empresa ahorre tiempo,
ahora puede compartir/analizar información de forma                                                                                                                                                                                     disminuya la burocracia y las preocupaciones y gane
mucho más sencilla, sin alterar la lógica de su flujo de                                                                                                                                                                                rapidez, eficacia y competitividad.
trabajo.

Basta pensar que está en una reunión de ventas y a la
misma hora puede exportar los resultados a una hoja de
cálculo (al contrario de perder minutos valiosos antes de
la reunión en “copiar y pegar” – del software a una hoja
de cálculo), para compartirla con todos los presentes.                                                                                                                                                                                            VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
Es como juntar lo mejor de los dos mundos,                                                                                                                                                                                                V       DE SU EMPRESA:

beneficiándose de claras ventajas en términos de
                                                                                                                                                                                                                                              •   Más productividad
productividad.
                                                                                                                                                                                                                                              •   Aumento de la participación de los
                                                                                                                                                                                                                                                  trabajadores
PHC CS está más conectado que nunca con el exterior y
                                                                                                                                                                                                                                              •   Mayor acceso a la información desde
es usted quien gana.
                                                                                                                                                                                                                                                  cualquier lugar

6                                                                                                                    Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                                7
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
ERP EN
WEB                                             Integraciones de movimientos referentes a
                                                planillas en la Contabilidad                                                                                                                                                                                                               de almacenamiento que muchas veces no existe – y
                                                                                                                                                                                                                                   V
                                                                                                                                                                    ejemplo, facturas que deben ser procesadas al mismo                    VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
                                                                                                                                                                                                                                                                                           convertirlos en documentos electrónicos clasificados
                                                La gestión de procesamiento de planillas implica                     VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO                                                                                            DE SU EMPRESA:
                                                una carga administrativa que va mucho más allá de            V       DE SU EMPRESA:
                                                                                                                                                                    tiempo y no a medida que se registran –, esta situación
                                                                                                                                                                    solo es posible a través del procesamiento asíncrono
                                                                                                                                                                                                                                                                                           de acuerdo con determinados criterios, que los hacen
                                                                                                                                                                                                                                                                                           fácilmente accesibles siempre que necesite consultarlos.
                                                la transferencia de valores para los colaboradores.                                                                                                                                    •   Emitir de una sola vez todos los documentos
                                                                                                                                                                    manual, ahora también disponible en ambiente web.
Con movilidad, las decisiones ganan velocidad   El reflejo de esos movimientos en la Contabilidad es             •   Integración de los movimientos referentes                                                                             de facturación pretendidos
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Pero esto no es todo. A partir del momento en que un
porque son hechas en el momento correcto y      solo un ejemplo de una tarea adicional recurrente                    a planillas en la Contabilidad en cualquier                                                                       •   Mayor control de los documentos que se
                                                                                                                                                                    A partir de ahora, es posible procesar documentos a                                                                    registro de correspondencia se ingresa en el sistema,
porque velocidad es un término obligatorio en   cada mes, traducida en consumo precioso de tiempo,                   momento y en cualquier lugar                                                                                          procesan
                                                                                                                                                                    cualquier hora, a partir de cualquier lugar y dispositivo,                                                             es posible asociarlo a un cliente/instalación/proveedor/
el mundo VUCA – volátil, incierto, completo y   que podía ser empleado de otra forma.                            •   Más productividad                                                                                                 •   Adaptación de la aplicación al flujo de
                                                                                                                                                                    de forma más flexible y completa, ya que el usuario                                                                    contacto y crear workflows, garantizando que, todos
ambiguo- en que vivimos, PHC CS está, en esta                                                                                                                                                                                              trabajo del usuario
                                                                                                                                                                    tiene la libertad de definir cómo quiere que la aplicación                                                             los intervinientes cumplen todos los procedimientos
versión, mucho más completo en web.             A partir de ahora es posible hacer la integración
                                                                                                                                                                    opere (procesar automáticamente los documentos a                                                                       necesarios relativos a ese registro a su debido tiempo.
                                                de los movimientos asociados a las planillas de
                                                                                                                                                                    medida que se registran y/o elegir los documentos que                                                                  Resultado: un aumento significativo de productividad para
                                                los colaboradores, bien sea de boletas de pago,           Mejor desempeño al procesar documentos
                                                                                                                                                                    pretende procesar manualmente). Además de la razón           Gestión de correspondencia                                cualquier empresa.
                                                pagos de contribuciones, recibos de otras planillas,
                                                                                                                                                                    anteriormente mencionada, otro de los motivos para
                                                recibos diversos y/o transferencias bancarias en la       Emitir de una sola vez todos los documentos – ya sean
                                                                                                                                                                    preferir el método manual al automático puede estar          Registrar toda la correspondencia enviada y recibida
                                                contabilidad cuándo y dónde quiera.                       de facturación, de compra o documentos internos – a
                                                                                                                                                                    relacionado con la sobrecarga que la emisión de facturas     es un procedimiento importante para cualquier
                                                                                                          medida que se registran (procesamiento automático)
                                                                                                                                                                    con muchas líneas representa para el sistema, haciéndolo     empresa, independientemente del área de actuación,                  VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
                                                                                                                                                                                                                                                                                             V
                                                Gracias al Monitor de Integraciones en la                 sin tener que esperar al final del procesamiento para
                                                                                                                                                                    más lento.                                                   no solo porque evita el riesgo de pérdida definitiva de             DE SU EMPRESA:
                                                Contabilidad, puede consultar las integraciones que       continuar trabajando (procesamiento asíncrono)
                                                                                                          representa, a primera vista, elevadas ganancias de                                                                     información importante – ¿cuántas veces pasó horas
                                                ya fueron hechas y las que aún están por ser realizadas                                                                                                                                                                                          •   Desmaterialización de los documentos
                                                                                                                                                                    ¿Hay algo mejor que trabajar con un software que se          buscando una factura? –, pero también porque hace
                                                en un periodo de tiempo. A partir de ahí, elige las       productividad para cualquier empresa.
                                                                                                                                                                    adapta a la forma de funcionamiento de su empresa?           posible el acceso rápido a esa misma información por                en papel
                                                integraciones en falta que pretende efectuar.                                                                                                                                                                                                    •   Disminución del riesgo de pérdida de
                                                                                                          Por regla general, el procesamiento asíncrono                                                                          parte de todos aquellos que la necesitan.
                                                En este momento, será llevado para el Asistente de                                                                                                                                                                                                   información
                                                Integración en la Contabilidad, donde podrá preparar      automático se traduce en numerosas ventajas para el
                                                                                                                                                                                                                                 Gracias a la funcionalidad “Gestión de                          •   Facilidad de búsqueda
                                                y efectuar las respectivas integraciones. El beneficio    desempeño administrativo pero hay empresas que, por
                                                                                                                                                                                                                                 Correspondencia”, a partir de ahora también                     •   Control de los flujos de información
                                                es claro: mayor libertad en la realización de las         su propia naturaleza y funcionamiento, quieren tener la
                                                                                                                                                                                                                                 disponible en ambiente web, es fácil acabar con los             •   Reducción de costos
                                                operaciones mensuales.                                    libertad de poder decidir en qué momento procesar un
                                                                                                                                                                                                                                 infinitos archivos en papel – sinónimo de espacio               •   Aumento de la productividad
                                                                                                          determinado documento/conjunto de documentos – por

8                                                                                                                                                                   Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                                               9
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
USER
                                                                                                                                                                                    EXPERIENCE
Personalización del histórico de registros                   Gestión de usuarios más simple a partir de                                                                                                                                        Mejor experiencia de uso do software
                                                             cualquier lugar
Imagine la posibilidad de acompañar, al detalle, un                                                                                                                                                                                            En cada nuevo desarrollo colocamos al usuario en el                 VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
registro o campo de registro – por ejemplo, el precio de     Hoy en día, el trabajo se hace en movimiento y cada vez                VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO                                                                                 centro, con el objetivo de maximizar la facilidad de            V   DE SU EMPRESA:
un artículo – verificando las alteraciones efectuadas a lo   tiene menos sentido que aspectos cruciales del día a           V       DE SU EMPRESA:                                                                                             interacción con el software. Tal como en versiones
largo del tiempo. Gracias a esta funcionalidad disponible    día de una empresa, como el acceso de los usuarios al                                                                                                                             anteriores, la área de búsqueda de PHC CS en web fue el         •   Búsqueda más rápida
en ambiente web, es posible controlar todo el “trayecto”     software – por norma responsabilidad del equipo de IT              •   Gestión de usuarios y accesos más sencilla                                                                 objetivo prioritario de mejoras y está más sencilla y rápida,   •   Aumento de la productividad
de un registro o lo que es lo mismo, el histórico de         o del Partner – esté condicionado solo a la oficina (solo              y rápida                                        En todas las nuevas versiones, el desafío no pasa solo     permitiéndole, como usuario, acceder a la información que
información y su respectiva evolución, con una visión        pueda hacerse en ambiente desktop), ya que atrasa el               •   Posibilidad de proceder a la configuración en   por hacer al software PHC CS más móvil sino también        busca sin dificultad y con menos pasos – es posible buscar
general de todas las alteraciones verificadas a lo largo     proceso de configuración que tiene que ser inmediato.                  cualquier lugar y dispositivo                   hacerlo más intuitivo, con nuevas formas de proporcionar   rápidamente por cualquier campo específico en la barra
del tiempo.                                                                                                                                                                         una experiencia beneficiosa al usuario. Es esa tendencia   de búsqueda de una pantalla; buscar registros dentro del
                                                             La buena noticia es que, a partir de ahora, es posible hacer                                                           -la capacidad del ERP de reinventarse, atendiendo a        resultado de una búsqueda; y abrir registros sin perder el
                                                             esa gestión/configuración en ambiente web, aunque el                                                                   los principios de meaningful design- que dicta que los     contexto de una búsqueda – sinónimo de facilidad en la
                                                             módulo solo exista en ambiente desktop.                                                                                usuarios quieran trabajar de la misma forma como viven,    ejecución de los desafíos diarios y más productividad para
                                                                                                                                                                                    que guía todos los desarrollos de nuestro ERP.             su día a día.
                                                             Además de la libertad inherente de la posibilidad de
                                                             hacer esta gestión a cualquier hora y a partir de cualquier
                                                             lugar y dispositivo, el propio proceso de configuración es
                                                             ahora más sencillo, ya que considera varias posibilidades
                                                             pertinentes – por ejemplo, dependiendo del módulo,
             VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO
     V       DE SU EMPRESA:                                  es posible crear, alterar y borrar usuarios y asociarlos a
                                                             un trabajador/profesional/técnico/vendedor; gestionar
         •   Personalización del log/ficha de registros      accesos de los usuarios a los diferentes módulos y a las
         •   Control del histórico de la información de      áreas específicas del software; configurar accesos por
             forma sencilla                                  usuarios o grupos; crear perfiles de acceso, que facilitan
         •   Alteraciones siempre guardadas                  la configuración de accesos a opciones específicas del
                                                             software, como análisis y dashboards; gestionar usuarios
                                                             específicamente creados para clientes; y gestionar accesos
                                                             de los usuarios de clientes que van a facilitar mucho el
                                                             trabajo de los equipos responsables por hacer efectivo
                                                             este proceso.

10                                                                                                                                                                                  Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                         11
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
SOFTWARE MÁS GLOBAL                                                                                                          PHC ON
                                                                                                                             Esté on y garantícese de que su
Una agenda que se adapta                                                                                                     inversión no pierde valor
a cualquier geografía
                                                                                                                             Con PHC On, la inversión que hace en el software no             desde un archivo Excel una estructura de datos a las    •       Comunicación de facturas electrónicas vía Efact;
¿Su empresa está presente en varios países y, por ello,         mentalmente para entender a qué hora será finalmente
                                                                                                                             se desvaloriza con el paso del tiempo. Al contrario, se         líneas de los documentos internos, documentos de        •       Validación RUC;
tiene colaboradores trabajando en oficinas situadas en          aquella reunión, que, si estuviese en su local de trabajo
                                                                                                                             mantiene activa, aumentando el valor del software y             facturación o compras;                                  •       Portal del Trabajador.
diferentes geografías, con husos horarios distintos? En la      habitual.
                                                                                                                             potenciando el desempeño de toda la empresa.                •   Importación de tareas de un proyecto;
era de la Transformación Digital, la movilidad es crucial, es
                                                                                                                             Esto es porque el servicio PHC On les garantiza el acceso   •   Sincronización con office 365;
una ventaja competitiva real, pero exige una adaptación         Con el huso horario en la agenda, esta preocupación
                                                                                                                             inmediato a las diversas actualizaciones del Software       •   Conexión automática a Dropbox para adjuntar sus
a la revolución digital, traducida en soluciones ERP            deja de existir, y la gestión de su día a día es mucho más
                                                                                                                             PHC CS – nuevas versiones, alteraciones legales y               ficheros;
modernas, a las que podemos acceder en cualquier lugar y        sencilla. Gracias a la posibilidad de consultar la agenda
                                                                                                                             funcionalidades exclusivas – y pone a disposición           •   Sincronización con Outlook y Gmail para ganar más
a partir de cualquier dispositivo.                              en el huso horario pretendido, cada usuario tiene acceso
                                                                                                                             contenidos que apoyan a sus usuarios en el día a día.           agilidad en su día a día;
                                                                a la hora real de sus citas, sin tener que preocuparse en
                                                                                                                                                                                         •   Visión global de la actividad con acceso a los
Pero no basta tener un ERP móvil. Hay que garantizar            confirmar si está correcta.
                                                                                                                             Todos los años, el Software PHC CS pone a disposición           dashboards en cualquier dispositivo;                                MANTENGA SU INVERSIÓN ACTIVA
que ese ERP es intuitivo y se traduce en una experiencia
beneficiosa para el usuario que, entre otras cosas,             Las ventajas son obvias: mejor gestión del tiempo y de
                                                                                                                             nuevas funcionalidades que hacen a su empresa más           •   Procesamiento automático de remuneraciones en               i       CON PHC ON
                                                                                                                             innovadora y competitiva. También tiene acceso a varias         especie;
necesita garantizar la gestión simplificada de su día a         las citas de la agenda, teniendo en cuenta la diferencia
                                                                                                                             funcionalidades exclusivas, como, por ejemplo:              •   Vínculo al sistema SEQR – posibilidad de realizar               •   Siempre que surjan cambios en la legislación
día, sin esfuerzo. ¿Cuántas veces necesita gestionar citas,     horaria de los diferentes intervinientes.
                                                                                                                                                                                             pagos a través de mobile wallet;                                    que motiven alteraciones de software, no tiene
intervenciones, visitas y fechas de proyecto, teniendo en
                                                                                                                             •   Emisión de varios documentos a la vez;                  •   Gestión de vales de descuento y tarjetas regalo;                    que preocuparse
cuenta el huso horario de varios países en simultáneo?
                                                                                                                             •   Elección del 12 o 16 meses en la contabilidad;          •   Configuración de templates de e-mails;                          •   Portal online con tutoriales, vídeos de
¿Cuántas veces ya faltó a una reunión por Skype con un
                                                                                                                             •   Facturas por e-mail y firma digital de forma            •   Definición de accesos a la tabla de parámetros, así                 formación y noticias de primera mano.
compañero que trabaja en un huso horario diferente del
                                                                                                                                 automática;                                                 como la definición de accesos por parámetro;                        A cualquier hora, la respuesta para sus dudas
suyo porque en la agenda de ambos aparecía exactamente                    VENTAJAS PARA O DESEMPEÑO
la misma hora?                                                    V       DE SU EMPRESA                                      •   Actualización de los listados contables y modelos       •   Gestión de Planillas en web;                                    •   Acceso privilegiado a las funcionalidades
                                                                                                                                 fiscales;                                               •   Fórmulas de cálculo personalizado para las boletas de               exclusivas que potencian el desempeño. Solo
                                                                      •   Gestión del día a día más sencilla                 •   Monitor de Documentación oficial personalizado;             pago;                                                               para usted que está on
Imagine la posibilidad de crear eventos en husos horarios
                                                                      •   Mayor control de las citas                         •   Traducciones vía Webservice;                            •   Gestión de correspondencia;
específicos y poder hacer cosas tan sencillas como
                                                                      •   Menor probabilidad de error                        •   Impresión de extractos de cuenta corriente y            •   Timezone en la agenda/huso horario en la agenda;
consultar la agenda en el horario del país para el que tuvo
                                                                      •   Mejor gestión del tiempo                               documentos no regularizados;                            •   App PHC Notify;
que viajar, sin tener que preocuparse en hacer cuentas
                                                                                                                             •   Importación automática de hojas de cálculo

12                                                                                                                           Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                                               13
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
SU EMPRESA TIENE MUCHO
     QUE GANAR CON LA VERSIÓN
     26 DE PHC CS

                             Monitor de Proyecto -          Comunicación de                        Procesamiento asíncrono                                                                                       Opción «IVA incluido en las                                   Consulta de alteraciones
                                                                                                                               Gestión de         Configuraciones de la      Alteración del valor “Total” en                                   Personalización de histórico
                            más información en la lista   facturas electrónicas   Validación RUC      de documentos de                                                                                          líneas de los documentos de                                   en campos de las pantallas
       FUNCIONALIDAD                                                                                                         Correspondencia   “Comunidad” en los Clientes      las líneas de las compras                                             de registros
                                    de tareas                   vía Efact                               forma manual                                                                                           compra y documentos internos                                            de tabla

                                      Equipo                   Gestión               Gestión
          PRODUCTO                                           Documentos            Documentos             Gestión                Gestión                 Gestión                        Gestión                          Gestión                         Todos                          Todos
                                     Intranet
                                                             electrónicos          electrónicos

          AMBIENTE                PHC CS Web                 PHC CS Web           PHC CS Web           PHC CS Web             PHC CS Web              PHC CS Web                      PHC CS Web                       PHC CS Web                     PHC CS Web                    PHC CS Web

      GAMAS (a partir de)           Corporate                  Advanced             Advanced            Corporate               Advanced               Corporate                       Corporate                        Corporate                      Corporate                     Corporate

           PHC ON                      No                          Sí                   Sí                  Sí                     Sí                      No                              Sí                               No                              Sí                            Sí

14                                                                                                                                                     Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                15
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
Imagen en las                                Creación de nuevos filtros                    Registro en la aplicación                                                      Creación de usuario                             Opciones de acceso en la
                                               Saber cómo los usuarios                                Protección de                                 Mejor legibilidad en los     Accesos de Usuario                         Mensaje de acceso en la                              Grupos de usuarios
      FUNCIONALIDAD        notificaciones de                              en las cajas de selección                   PHC Notify en varias bases                                                        en SQL Server                                   pantalla de usuarios
                                                 usan PHC CS Web                                      PHC CS Web                                   análisis multidimensionales        o Grupo                                aplicación PHC Notify
                             PHC Notify                                     de filtros de usuario                              de datos

         PRODUCTO               Todos                  Todos                      Todos                  Todos                  Todos                        Todos                     Todos                Todos                   Todos                      Todos                   Todos

         AMBIENTE           PHC CS Web             PHC CS Web                  PHC CS Web             PHC CS Web            PHC CS Web                   PHC CS Web                PHC CS Web           PHC CS Web               PHC CS Web                PHC CS Web              PHC CS Web

     GAMAS (a partir de)      Corporate              Corporate                  Corporate              Corporate              Corporate                    Corporate                 Corporate            Corporate               Corporate                  Corporate               Corporate

          PHC ON                  Sí                    No                          No                    No                      Sí                          No                         Sí                  No                       Sí                        No                      No

16                                                                                                                                                        Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                        17
MÁS PRODUCTIVIDAD PARA TUS COLABORADORES Y AUTOMATIZACIÓN DE TUS PROCESOS - Novedades de la versión 26 de PHC CS
Imagen en las notificaciones                             Creación de nuevos filtros                   Registro en la aplicación    Mejor legibilidad                                                                                                                 Optimización en los registros
                                                          Saber cómo los usuarios                                Protección de                                                     Accesos de Usuario   Creación de usuario   Mensaje de acceso en la   Opciones de acceso en la   Grupos de
      FUNCIONALIDAD             de PHC Notify                                        en las cajas de selección                    PHC Notify en varias         en los análisis                                                                                                                   con la sincronización con
                                                            usan PHC CS Web                                      PHC CS Web                                                             o Grupo            en SQL Server       aplicación PHC Notify      pantalla de usuarios      usuarios
                                                                                       de filtros de usuario                         bases de datos          multidimensionales                                                                                                                          Exchange

         PRODUCTO                    Todos                        Todos                     Todos                   Todos                 Todos                    Todos                 Todos                Todos                   Todos                      Todos               Todos                 Todos

         AMBIENTE                PHC CS Web                    PHC CS Web                PHC CS Web              PHC CS Web           PHC CS Web               PHC CS Web            PHC CS Web            PHC CS Web              PHC CS Web                PHC CS Web            PHC CS Web          PHC CS Web

     GAMAS (a partir de)           Corporate                    Corporate                 Corporate               Corporate             Corporate                Corporate             Corporate            Corporate               Corporate                  Enterprise           Corporate            Corporate

          PHC ON                       Sí                           No                        No                      No                    Sí                      No                     Sí                   No                      Sí                        No                   No                    Sí

18                                                                                                                                                                  Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                        19
Mejorías en los análisis   Noticias en la aplicación   Seguir registros por      Conceder, retirar y       Disponibilidad de la fecha        Usuarios en                            Búsqueda - Resultados de    Registro en la app PHC       Nuevo mensaje                             Noticias en el idioma
                                                                                                                                                                                         Perfiles de acceso                                                                                 Seguir registro por
      FUNCIONALIDAD         multidimensionales        PHC Notify en el idioma        PHC Notify          copiar accesos de usuario   del build y de la versión de la   PHC CS Web                             búsqueda rápida en la zona   Notify en varias bases de   de login en la app                          seleccionado en la
                                                                                                                                                                                          en PHC CS Web                                                                                        PHC Notify
                                                           seleccionado                                           o grupo                      aplicación                                                           de búsqueda                      datos                PHC Notify                                app PHC Notify

         PRODUCTO                  Todos                       Todos                   Todos                      Todos                          Todos                    Todos               Todos                     Todos                       Todos                    Todos                Todos                  Todos

         AMBIENTE              PHC CS Web                  PHC CS Web              PHC CS Web                  PHC CS Web                    PHC CS Web                PHC CS Web          PHC CS Web                PHC CS Web                 PHC CS Web               PHC CS Web           PHC CS Web             PHC CS Web

     GAMAS (a partir de)        Corporate                    Corporate               Corporate                  Corporate                      Corporate                Corporate           Corporate                 Corporate                   Corporate               Enterprise            Corporate              Corporate

          PHC ON                     Sí                          Sí                      Sí                         Sí                            No                       No                   No                       No                           Sí                       Sí                   Sí                     Sí

20                                                                                                                                                                            Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                        21
Exportación de listas          Proceso de          Introducción, consulta y     Marcación, consulta             Edición           Acceso a          Introducción                                                                                  Integración        Integración de pago
                                                                                                                                                                                                    Avisos     Consulta e impresión   Organigrama
      FUNCIONALIDAD            para Excel          alteración de vacaciones    aprobación de gastos.     y aprobación de faltas y   de datos personales y   movimientos        de anexos de                                                           Red Colaborativa   de recibos diversos   de contribuciones en la
                                                                                                                                                                                                 automáticos       de planillas       de la empresa
                                                         más intuitivo                                     horas extraordinarias        profesionales        variables         documentos                                                                                en la Contabilidad         contabilidad

                                                         Portal del                Portal del                  Portal del                Portal del         Portal del          Portal del       Portal del        Portal del          Portal del        Portal del          Planillas               Planillas
         PRODUCTO                Todos                                             Trabajador
                                                         Trabajador                                            Trabajador                Trabajador         Trabajador          Trabajador       Trabajador        Trabajador          Trabajador        Trabajador        Contabilidad            Contabilidad

                                                                                                                                                                                                                                                                                                   PHC CS Web
         AMBIENTE             PHC CS Web                PHC CS Web               PHC CS Web                   PHC CS Web                PHC CS Web          PHC CS Web         PHC CS Web       PHC CS Web        PHC CS Web          PHC CS Web       PHC CS Web          PHC CS Web

                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Corporate
     GAMAS (a partir de)       Corporate                  Advanced                 Advanced                     Advanced                 Advanced            Advanced            Advanced        Advanced           Advanced           Advanced          Advanced            Corporate

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Sí
          PHC ON                    Sí                        Sí                       Sí                           Sí                       Sí                 Sí                  Sí               Sí                 Sí                 Sí                Sí                  Sí

22                                                                                                                                                                   Presentación de Versión		 PHC CS v26                                                                                                                23
Integración            Integración de        Integración de otros       Integración         Integración de recibos
      FUNCIONALIDAD         de funcionarios     transferencias bancarias       profesionales      de boletas de pago    de otros rendimientos en la
                           en la contabilidad      en la contabilidad        en la contabilidad    en la contabilidad          contabilidad

                               Planillas               Planillas                Planillas              Planillas                 Planillas
         PRODUCTO            Contabilidad            Contabilidad             Contabilidad           Contabilidad              Contabilidad

         AMBIENTE            PHC CS Web              PHC CS Web               PHC CS Web             PHC CS Web                PHC CS Web

                                                                                                                                                      + 33.000                                + 200
                                                                                                                                                      EMPRESAS CLIENTES                       TRABAJADORES
                                                                                                                                                                                                                                    i   LIMA
     GAMAS (a partir de)      Corporate               Corporate                Corporate              Corporate                 Corporate                                                                                               PASAJE MÁRTIR MARTIN
                                                                                                                                                      Logrando resultados con pocos costes,   Innovando todos los días en España,
                                                                                                                                                      pero mucha productividad y agilidad.    Portugal (Lisboa y Oporto), Perú,         OLAYA 129, OFICINA 1906
                                                                                                                                                      Tenemos clientes por todo el Mundo.     Mozambique, Angola y Reino Unido.         DISTRITO DE MIRAFLORES,
          PHC ON                   Sí                      Sí                       Sí                    Sí                        Sí                                                                                                  LIMA

                                                                                                                                                      + 400                                   + 152.000
                                                                                                                                                      PARTNERS                                USUARIOS
                                                                                                                                                      Debidamente certificados para           Más productivos y atentos a nuevas
                                                                                                                                                      implementar y dar soporte.              oportunidades.

24
También puede leer