MANUAL DEL EXPOSITOR - ANDINAPACK
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MANUAL DEL
EXPOSITOR
Version 1.0. as of 28.05.2021
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MANUAL del EXPOSITOR
Estimado EXPOSITOR,
Bienvenido a Andina Pack 2021. Esta es su copia personal del Manual del Expositor, que ha
sido compilado para ayudarlo en su preparación para el evento. Lea atentamente estas
instrucciones y garantice una participación exitosa.
Por favor devuelva los formularios de solicitud de servicios con suficiente tiempo de antelación
para asegurarse que los servicios requeridos estén disponibles a tiempo.
Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en ponerse en contacto con cualquiera de los
miembros de nuestro equipo.
Esperamos darle la bienvenida en Andina Pack 2021 en Bogotá.
Cordialmente,
El equipo de Andina Pack
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MANUAL del EXPOSITOR
ORGANIZADORES DEL EVENTO
Koelnmesse SAS
Calle 36 # 25-15
Bogotá, Colombia
www.koelnmesse.co
Sr. Christian Guarín Sra. Maria Alexandra Alegria Brown
Director General Jefe de Proyecto
Tel: +57 (1) 2109979 Tel: +57 (1) 2109979
c.guarin@koelnmesse.co m.alegria@koelnmesse.co
CORFERIAS
CR 37 # 24-67
Bogota, Colombia
www.CORFERIAS.com
Sra. Lilian Conde Sra. Ana Garibello
Jefe de Proyecto Coordinadora de Alianzas Internacionales
Tel: +57 (1) 3810000 Ext. 5126 Tel: +57 (1) 3810000 Ext. 5429
LConde@CORFERIAS.com AGaribello@CORFERIAS.com
RECINTO FERIAL
CORFERIAS
Centro internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá
CR 37 # 24-67
Bogotá, Colombia
Tel: +57 (1) 3810000
2
MANUAL del EXPOSITOR
TABLA DE CONTENIDO
1 CHECK LIST
1.1 SERVICIOS
1.2 PAGOS
1.3 CREDENCIALES E INVITACIONES
1.4 FECHAS
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1 ACCESO AL ÁREA DE EXHIBICIÓN
2.2 TRÁFICO Y AFORO DE PERSONAS EN EL STAND
2.3 SEGURO
2.4 IMPUESTOS Y ADUANA
2.5 RESPONSABILIDAD
3. MERCADEO Y PUBLICIDAD
3.1 CATALOGO DEL EXPOSITOR
3.2 INVITACIONES
3.3 OPORTUNIDADES ADICIONALES DE PROMOCIÓN DURANTE LA FERIA
3.4 ÁREA DE ACTIVIDADES
3.5 LÍMITES DE SONORIDAD DURANTE EL EVENTO
4. NORMAS DE SEGURIDAD Y BIOSEGURIDAD
4.1 INCENDIO
4.2 NORMAS DE BIOSEGURIDAD
4.3. MANEJO DE ALIMENTOS
5. NORMAS DE MONTAJE
5.1 TIPOS DE STANDS Y PROCEDIMIENTOS
5.1.1. STAND BÁSICO
5.1.2. STAND PREMIUM
5.2 NORMAS DE CONSTRUCCIÓN PARA STANDS CON DISEÑO ESPECIAL
6 SERVICIOS
6.1 ASEO
6.2 TELEFONO, INTERNET, ENERGÍA, TV Y AUDIO
6.3 USO Y DRENAJE DE AGUA
6.4 AIRE COMPRIMIDO
6.5 SERVICIOS ADICIONALES / MOBILIARIO
6.6 CATERING
6.7 ZONA DE ESTACIONAMIENTO
6.8 DISPOSITIVOS DE CAPTURA de CONTACTOS COMERCIALES (Leads)
3
MANUAL del EXPOSITOR
6.9 HERRAMIENTA DE MATCHMAKING / PROGRAMACIÓN DE CITAS DE NEGOCIOS
7. OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR y ENVÍO DE CARGA
7.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO Y SALIDA DE MERCANCIA DE LA ZONA FRANCA PERMANENTE
ESPECIAL DE CORFERIAS
7.2 ACCESO A EQUIPO PESADO
8. VISA
9. HOTELES / SERVICIO DE RECOGIDA EN AEROPUERTO
9.1 HOTELES
9.2 SERVICIO DE RECOGIDA EN AEROPUERTO
10. PROVEEDORES DE SERVICIO
10.1 SERVICIOS GENERALES
10.2 SERVICIOS DE TRADUCCIÓN
NOTA IMPORTANTE:
El manual del expositor hará referencia reiterada a las condiciones de participación de CORFERIAS.
Por lo tanto, consulte el siguiente enlace para obtener más detalles:
https://corferias.com/pdf/condiciones-participacion-expositores-corferias-2.pdf
4
MANUAL del EXPOSITOR
1 CHECK LIST
1.1 SERVICIOS
En este documento encontrará un resumen de los servicios adicionales que se pueden reservar a través
de CORFERIAS, así como otra información importante para tener una participación exitosa en Andina
Pack 2021.
Ponemos a su disposición un amplio Portafolio de servicios:
- Servicios técnicos: electricidad, iluminación, gas, aire comprimido, agua.
- Equipos de elevación: brazo mecánico, plataforma tijera, diferencial, truss
- Telecomunicaciones y redes
- Corferias Conecta: escanear información de contacto de visitantes
- Mobiliario, elementos de decoración, audivisuales
- Aseo de stand
El Centro de Servicio Corferias (Corferias Plus) estará recibiendo todas sus solicitudes y estará disponible
para todas las consultas a través de los siguientes canales de comunicación:
• Canal Virtual:
o Chat: a través de la Aplicación Microsoft Teams puede realizar preguntas rápidas a
pmoreno@Corferias.com
o Correo electrónico: puede escribirnos sus solicitudes o inquietudes
a serviciosplus@corferias.com o rentalservices@corferias.com
o Videollamada: podemos agendar una cita virtual para dar una asesoría personalizada,
agéndate a través de https://forms.gle/wMhaexvQMKZWeo259
• Canal telefónico: puede comunicarse con nuestro Asesor de Servicios al PBX +57 1 3810000
ext.8304.
• Canal presencial: brindamos asesoría presencial en el PLUS de Corferias, Cr 37 # 24-67 Bogotá,
agende su cita en: https://forms.gle/wMhaexvQMKZWeo259
Todos los formularios relevantes, así como una copia del Manual del expositor, estarán disponibles en
nuestra página web https://andinapack.com/.
1.2 PAGOS
• Asegúrese de cumplir con la fecha límite de pago de su stand de acuerdo con las condiciones de
pago establecidas en el contrato (30% a la firma del contrato y 70% antes del Septiembre 19 de
2021).
• Por favor asegúrese que la cuenta de origen (en caso de realizar el pago a través de una
trasferencia bancaria), el nombre coincida con el nombre de la empresa o persona natural que
firmó el contrato de expositor o contrato de área.
• Por favor envíe una copia del soporte de pago a los siguientes 3 correos electrónicos:
cajaplus@corferias.com , Maria Alexandra Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co y Ana
Garibello AGaribello@corferias.com
5MANUAL del EXPOSITOR
• Tenga a la mano una copia de los recibos de transferencia bancaria y/u otros comprobantes de
pago de servicios etc. en su stand en todo momento por si los solicita algún miembro del equipo
organizador.
• Los expositores son responsables de garantizar el pago de todos los impuestos a los derechos de
autor por el uso de imágenes, sonido y música en su stand.
1.2.1 CANALES DE PAGO
a) Transferencia Bancaria: Expositores ubicados por fuera de Colombia
• 30 % a la firma del contrato
• 70 % antes Septiembre 19 de 2021
La transferencia bancaria internacional debe realizarse a la siguiente cuenta bancaria:
Beneficiario: Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Número de cuenta del 80100004343
beneficiario:
Banco beneficiario: Bancolombia Panamá S. A
Código SWIFT: COLOPAPA
Dirección: Calle 47 y Aquilino de la Guardia. Plaza Marbella
Edificio Bancolombia Apartado .0816-03320
Panamá- República de Panamá
Tel: (507) 2 63 69 55- 2 08 97 00
Banco Intermediario: Citibank N.A, New York, USA
Aba: 021000089
Swift: CITIUS33
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y: 36009162
Tenga en cuenta que cualquier cargo adicional cobrado por transferencias bancarias internacionales
debe ser asumido por el expositor.
b) Transferencia Bancaria: Expositores Colombianos
• 50 % upon contract signature
• 50 % before 19 September 2021
La transferencia bancaria nacional debe realizarse a la siguiente cuenta bancaria:
Beneficiario: Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Número de cuenta: 481800000764
Cuenta de Ahorros: Banco Davivienda
Código de la Feria: 73-36
6MANUAL del EXPOSITOR
c) Pago online con tarjeta de crédito
Los expositores también pueden realizar pagos por el stand y por servicios adicionales mediante tarjeta
de crédito. Esta herramienta ya está disponible en el sitio web de Andina Pack permitiendo solo pagos
entre USD 2 y 20.000.
A continuación se muestra la ubicación del “botón de pagos” ubicado en la página web de la Feria:
d) Pagos in situ
Cualquier servicio adicional que haya sido solicitado con poca antelación antes del inicio de la feria, se
recomienda realizar el pago presencialmente en el Centro de Servicio CORFERIAS (PLUS) mediante
tarjeta de crédito (American Express, MasterCard, Visa y Diners) o mediante pago en efectivo. Para
pagos en efectivo solo se reciben pesos colombianos y no pueden exceder el monto total de 10 millones
de pesos por día.
Tenga en cuenta que los productos/servicios reservados a través del Centro de servicio (PLUS) están
sujetos a disponibilidad y se proporcionan por orden de llegada. Considere reservar servicios adicionales
con tiempo suficiente para estar listo para la feria comercial. El servicio que haya sido pagado hasta el
último día de montaje antes de las 4:30 p.m. se instalará, a más tardar, durante el último día de
montaje. El servicio que se haya pagado el último día de montaje después de las 4:30 p.m. se instalará
durante el primer día de Feria (de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.).
Los servicios reservados con anticipación se reservarán por un máximo de 7 días dentro de los cuales
deben pagarse en su totalidad durante este tiempo, ya sea mediante transferencia bancaria o con
tarjeta de crédito.
e) Retrasos en los pagos
Cualquier pago pendiente, ya sea relacionado con el valor del stand o los servicios adicionales
solicitados, deberán ser pagos en su totalidad por el expositor a fin de emitir la autorización para la
7MANUAL del EXPOSITOR
construcción del stand y habilitar en la pltaforma del expositor las credenciales necesarias para el
ingreso al recinto ferial.
1.3 CREDENCIALES E INVITACIONES
Según el espacio alquilado, cada expositor tiene derecho a una cantidad determinada de credenciales
e invitaciones. Los expositores pueden adquirir paquetes adicionales de mínimo 20 invitaciones con un
costo individual de COP $ 28.000 (cada invitación).
Los expositores pueden solicitar las credenciales para el personal de su stand, el personal de
construcción del stand, así como las invitaciones para sus invitados a través de la Plataforma de
Expositores Ingreso al sistema - Plataforma de Servicios al Usuario 'PSU' (https://extranet.corferias.com/),
recuerde estar a paz y salvo con los pagos.
Tenga en cuenta que el número de identificación (pasaporte) de cada persona debe proporcionarse
debido a razones legales durante el proceso de pedido.
Podrá acceder al recinto ferial por la entrada sur (Entrada de la Avenida Esperanza).En caso de cualquier
problema o duda, pida al recepcionista / personal de entrada que llame al Srita. Ana Garibello del área
de Negocios Internacionales de Corferias en la extensión – 5429 o podrá comunicarse al WhatsApp: +57
310 5663200
Las credenciales de montaje y expositor se pueden gestionar en la Plataforma a partir del 8 de octubre
del 2021 a partir de las 8:30 horas. Ingreso al sistema - Plataforma de Servicios al Usuario 'PSU'
(https://extranet.corferias.com/)
1.3.1 TIPOS DE CREDENCIALES
a) Escarapela de expositor
Estas credenciales son personales e intransferibles y deben ser portadas por los representantes de la
empresa expositora.
b) Credenciales de montaje
Válido solo para el montaje del stand y caducará el primer día de la feria. Deben ser portados por el
personal involucrado en el proceso de montaje y que estarán bajo la supervisión y total responsabilidad
de la empresa expositora. Las personas que ingresen al recinto deberán portar casco de seguridad,
cédula de identidad y mostrar el último pago de la ARL junto con la credencial ARL y EPS (tarjetas de
riesgos profesionales y seguro médico). Es obligatorio presentar estos elementos en la entrada de las
instalaciones de CORFERIAS. Las credenciales se entregarán sin límite de cantidad según las necesidades
de cada expositor. La vigencia de estas credenciales será del 4 al 8 de noviembre de 2021, el horario de
montaje será entre las 8:00 a.m .-- 20:00 p.m.
8MANUAL del EXPOSITOR
c) Credenciales de Desmontaje
Estas credenciales deberán ser llevadas por el personal responsable del desmontaje del stand, en
particular las personas que no dispongan de escarapela de expositor o de servicio. Estas credenciales se
entregarán sin restricciones de monto de acuerdo a las necesidades del expositor. Las personas que
ingresen al recinto deberán portar casco de seguridad, cédula de identidad y mostrar el último pago de
la ARL junto con la credencial ARL y EPS (tarjetas de riesgos profesionales y seguro médico). Es
obligatorio presentar estos elementos en la entrada de las instalaciones de CORFERIAS. Estas
credenciales serán válidas solo del 13 al 14 de noviembre de 2021, el horario de desmontaje será de
8:00 a.m. a 20:00 p.m.
1.3.2 NUMERO DE CREDENCIALES E INVITACIONES
a) El número de credenciales que se entregan de forma gratuita es de acuerdo con el área del
stand del Expositor:
Tamaño del Stand Número de Credenciales de Expositor
1 – 18 m2 7
18,1 - 36 m2 12
36,1 – 54 m2 15
54,1– 81 m2 18
81,1 – 100 m2 22
> 101 25
Credenciales adicionales:
Estas credenciales son iguales a las credenciales de expositor y se utilizan cuando las credenciales
anteriores no son suficientes. Los expositores podrán adquirirlas presentando el contrato de
arrendamiento de participación en el PLUS en Corferias o las podrá adquirir por la Plataforma de
Expositores Ingreso al sistema - Plataforma de Servicios al Usuario 'PSU' (https://extranet.corferias.com/).
Estas credenciales son personales e intransferibles. Las credenciales adicionales tienen un costo de COP
50.000 cada una.
b) El número de invitaciones de clientes o visitantes que se proporcionan de forma gratuita es
de acuerdo con la siguiente lista:
Tamaño del Stand Número de Invitaciones
1 – 18 m2 30
18,1 - 36 m2 50
9MANUAL del EXPOSITOR
36,1 – 54 m2 70
54,1– 81 m2 90
81,1 – 100 m2 110
> 101 130
Los expositores pueden solicitar las credenciales para el personal de su stand, el personal de
construcción del stand, así como las invitaciones para sus invitados a través de la Plataforma de
Expositores Ingreso al sistema - Plataforma de Servicios al Usuario 'PSU' (https://extranet.corferias.com/)
c) Si es un organizador de grupo para un pabellón de país , cada expositor dentro de la
Delegación realizará la gestión de las credenciales e invitaciones de acuerdo al área
contratada en la Plataforma. En caso en que el staff de los organizadores de grupo deseen
asistir a la Feria, deberán pedir las credenciales para su staff por medio de un correo a Maria
Alexandra Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co
1.3.3 REGLAS PARA EL USO DE LAS CREDENCIALES
Las credenciales son personales e intransferibles. Los expositores asumirán la responsabilidad de
cualquier fraude o engaño que puedan intentar o realizar ellos mismos, sus empleados o terceros
utilizando estas credenciales.
El abuso por parte o permitido por el expositor o sus empleados dará derecho a CORFERIAS a expulsar
al expositor de forma inmediata sin compensación o reconocimiento de ningún tipo y aplicar, como
sanción, las sumas pagadas por su participación en la feria por incumplimiento. Asimismo, y a criterio
de CORFERIAS, el expositor podrá ser sancionado con la imposibilidad de participar en futuras ferias
organizadas por CORFERIAS.
1.4 HORARIO
Fechas de Montaje del 4 al 8 de noviembre de 2021:
Horario de Montaje: 08:00 a.m. – 08:00 p.m.
Fechas de la Feria del 9 al 12 de noviembre de 2021:
Horario para Expositores el 9 de noviembre: 8:00 a.m. – 08:00 p.m.*
Horario para Expositores del 10 al 12 de noviembre: 9:00 a.m. – 08:00 p.m.*
Horario para Visitantes: 10:00 a.m. – 08:00 p.m.*
Horario de la Taquilla: 09:00 a.m. - 07:00 p.m.
10MANUAL del EXPOSITOR
Tenga en cuenta que los pabellones estarán sellados por la noche y, por lo tanto, cerrados tanto para
expositores como para visitantes, entre las 20:00 horas y 09:00 a.m durante el período de la feria.
Los expositores no pueden ingresar a sus stands durante este periodo.
Horario del Parquedero: 07:00 a.m. – 09:00 p.m.
Fechas de Desmontaje del 13-14 de november de 2021:
Horario de Desmontaje: 08:00 a.m. – 08:00 p.m.
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1 ACCESO A LA ZONA DE EXHIBICIÓN
El acceso al área de exhibición solo se otorgará con una escarapela válida e intransferible. Por favor
refiérase al numeral 1.4 CREDENCIALES E INVITACIONES del manual del expositor para más detalles.
Los visitantes pueden ser invitados directamente por los expositores (los datos personales de cada
visitante invitado deben ser proporcionados por el expositor) o pueden preinscribirse en
https://andinapack.com/es/preregistro para evitar largas colas en la entrada. Tenga en cuenta que la
preinscripción del visitante está sujeta al proceso de aprobación de visitante interno de CORFERIAS.
2.2 TRÁFICO Y AFORO DE PERSONAS EN EL STAND
El expositor es responsable de manejar el aforo y tráfico de personas al interior del stand, incluyendo
el staff del expositor y visitantes. El control del aforo del pabellón y del recinto esta monitoreado y
controlado por Corferias.
2.3 SEGURO
El stand, los artículos de exhibición, las pertenencias personales y otros materiales no están sujetos a
seguro en ningún momento. Las lesiones personales sufridas o causadas por el personal del expositor son
responsabilidad exclusiva del expositor. Lo mismo se aplica a cualquier daño causado a otros materiales
y objetos dentro del recinto ferial. Los expositores son responsables de garantizar la seguridad de los
visitantes de su stand y cualquier daño y/o robo causado a sus objetos y los de terceros.
Los expositores deberán contratar y mantener vigentes por cuenta propia, todos los seguros necesarios
para participar en la feria o relacionados con la misma de acuerdo con las características señaladas en
el número 7 de las “Condiciones de Participación”. Especialmente los expositores deben constituir las
siguientes garantías:
11MANUAL del EXPOSITOR
a) Póliza de todo riesgo por el 100% del valor de la mercadería, desde el primer día de montaje hasta
el último día de desmontaje.
b) Política de Responsabilidad Civil Extracontractual frente a terceros. Por un valor equivalente a COP
35.000.000 (pesos colombianos), vigente desde el primer día de montaje y hasta tres meses después del
cierre de la feria. La circunstancia de obtener estas pólizas no exime de su responsabilidad y
cumplimiento de todas las obligaciones desde el primer día de montaje hasta finalizar el desmontaje.
Si ya cuenta con una póliza contratada, debe solicitar a su aseguradora una extensión de cobertura, en
la que el riesgo se transfiere a Corferias para que en caso de accidente, tenga cobertura en su póliza;
si por el contrario no cuentan con póliza, o puede contratar con su aseguradora de confianza.
2.4 IMPUESTOS Y ADUANAS
Consulte las condiciones de participación en el punto "4.2 Recepción de mercancías en la Zona Franca"
para más detalles.
2.5 RESPONSABILIDAD
Consulte las condiciones de participación "6. Medidas generales de seguridad en la feria" para más
detalles.
3. COMERCIALIZACIÓN Y PUBLICIDAD
3.1 CATÁLOGO DE EXPOSITORES
Los expositores pueden presentar sus empresas y productos dentro del catálogo en línea de Andina Pack
2021.
3.1.1 CATALOGO IMPRESO
Como parte de los protocolos de bioseuridad en esta version no se tendrá un catálogo impreso, solo
virtual.
3.2 INVITACIONES
Para obtener más detalles sobre la invitación que recibirán los expositores, consulte 1.4 CREDENCIALES
E INVITACIONES.
El éxito de toda feria depende de sus excelentes expositores, de la gran presentación de sus productos
y de la calidad de los visitantes que llegan a la feria. Para que su participación en Andina Pack sea lo
12MANUAL del EXPOSITOR
más exitosa posible, podrá autogestionar el envío de invitaciones a través de la Plataforma del Expositor
Ingreso al sistema - Plataforma de Servicios al Usuario 'PSU' (https://extranet.corferias.com/) y podrá
enviar hasta 500 registros.
3.3 OPORTUNIDADES ADICIONALES DE PROMOCIÓN DURANTE LA FERIA
Los expositores tendrán diversas oportunidades de tener una participación más impactante durante la
Feria. Para obtener más Información al respect por favor solicite la Información a Maria Alexandra
Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co
3.4 ÁREA DE ACTIVIDADES
Agenda Académica Complementaria (Zona Talk): Como parte del programa académico de Andina Pack,
puede reservar su horario de una hora para presentar los productos y/o servicios de su empresa en una
de las salas de conferencias a los clientes/visitantes interesados. Los horarios se asignan por orden de
llegada y están sujetos a disponibilidad.
Puede reservar su plaza contactando con Ana Garibello AGaribello@corferias.com y Maria Alexandra
Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co . La fecha límite para registrarse serán 2 meses antes del inicio
de la Feria.
Información y condiciones de uso de las salas de conferencias:
• El salón está equipado con sonido básico, video beam básico, enchufes eléctricos, luz básica y
mobiliario acorde a la capacidad del salón.
• Los expositores deben traer sus respectivos equipos, p. Ej. ordenador, micrófonos, etc. o
alquilarlos previamente en el Service Center PLUS de CORFERIAS.
• Cada expositor es directamente responsable de su conferencia, temas y contenidos, así como
del anuncio, publicidad y participación de su audiencia.
• Si va a entregar o publicar material promocional o invitaciones con el nombre o logo de
Koelnmesse o Corferias, estas deben ser previamente aprobadas por cada organizador (Tenga en
cuenta que todas las personas invitadas a la conferencia deben presentar su credencial de
visitante).
• La duración de las presentaciones no debe exceder los 45 minutos, la sala se reservará para 15
minutos más para asegurar la idoneidad de la sala para la siguiente conferencia.
• Durante la duración de la conferencia, la empresa expositora puede instalar todo el material
publicitario y de comunicación gráfica requerida dentro de la sala de conferencias.
• La sala debe ser liberada a la hora acordada para permitir que el próximo expositor realice sus
respectivos ajustes a la sala.
13MANUAL del EXPOSITOR
• La sala debe entregarse en perfectas condiciones, sin material de merchandising alusivo a la
empresa. No se pueden realizar modificaciones a la estructura.
• Cualquier daño causado a la sala, correrá a cargo del expositor.
3.5 LÍMITES DE SONIDO DURANTE EL EVENTO
Consultar las condiciones de participación "8. Normas de convivencia" apartado h.
4. NORMAS DE SEGURIDAD Y BIOSEGURIDAD
Consultar las condiciones de participación "5.1.3. Seguridad durante el montaje" y "6. Medidas generales
de seguridad en la feria".
4.1 INCENDIO
Los expositores o instaladores no deben almacenar ni manipular sustancias inflamables y nocivas para
la salud o aparatos que funcionen con gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente
peligro o cause malestar en los pabellones o el recinto ferial. En los casos en que sea necesario alguno
de estos elementos, deberán contar con el permiso por escrito del Cuerpo de Bomberos y la oficina de
Seguridad de CORFERIAS y proporcionar los respectivos sistemas de seguridad.
Es responsabilidad de los expositores traer extintores según el tipo de producto expuesto en el stand.
Para más información consultar las condiciones de participación "5.1.3 Seguridad durante el montaje"
apartado c. y d. así como la sección "8. Reglas de convivencia" g .
No se permite fumar dentro de ninguna de las áreas del recinto ferial.
4.2. NORMAS DE BIOSEGURIDAD
Con el fin de tener una experiencia segura dentro del recinto ferial, puede consultar los protocolos de
bioseguridad en https://andinapack.com/es/checklist-para-expositores/
Los siguiente documentos le informan los protocolos que usted como expositor debe conocer e
implementar
• Protocolos de bioseguridad
• Normas bioseguridad participar ferias eventos
14MANUAL del EXPOSITOR
• Guía bioseguridad para expositores
Es importante que tenga en cuenta los documentos que debe diligenciar e implementar al interior del
stand y presentarlos cuando sean requeridos
• Certificación de limpieza y desinfeccion de mercancía y elementos que ingresan al
recinto (Se diligencia una vez y se presenta en el ingreso al recinto cada vez que se
acceda con mercancia, puede ser físico o digital)
• Instructivo de protocolo de bioseguridad stand espacio físico ferias y eventos
➢ Hoja 1 y 2 INSTRUCTIVO PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA FERIAS Y EVENTOS (Se diligencia
una única vez y se tiene el stand disponible puede ser físico o digital).
➢ Hoja 3: Registro de actividades de limpieza y desinfección en stand/espacio de una feria/evento
(Se diligencia mínimo 4 veces al día, todos los días desde montaje hasta desmontaje y se tiene
em el stand disponible en físico).
➢ Hoja 4: Verificación de estado de salud de los empleados (Se diligencia todos los días y se tiene
en el stand disponible puede ser físico o digital)
➢ Hoja 5: Protocolo de lavado de manos (guia de referencia)
4.3. MANEJO DE ALIMENTOS
Durante la pandemia el manejo de alimentos y bebidas, esta autorizado unicamente en áreas que se
habiliten en el recinto para tal fin, por lo tanto, agradecemos abstenerse del consumo dentro del stand.
Si usted es un expositor habilitado por Corferias para el manejo de alimentos recuerde que debe conocer
e implementar los requisitos para manejo de alimentos descritos dentro de la siguiente lista:
• Lista requisitos ingreso alimentos recinto ferial
5. NORMAS DE MONTAJE
5.1. TIPOS DE STAND Y PROCEDIMIENTOS
A través del formulario de registro de Andina Pack, el expositor deberá proporcionar información sobre
el tipo de construcción de stand elegido para la participación. Hay tres tipos diferentes disponibles.
Tipos de Montaje:
15MANUAL del EXPOSITOR
1) Montaje de Stand BÁSICO (sin cargo)
2) Montaje de Stand PREMIUM (opción silver o gold, si está interesado en conocer el valor de este
montaje consulte con su contacto en Corferias o KoelnMesse)
O
3) Montaje de stand INDIVIDUAL con su empresa de montaje de confianza
En caso de que el expositor esté interesado en la opción 2) PREMIUM Stand Construction, por favor
contacte al organizador vía email m.alegria@koelnmesse.co para recibir más información.
Para solicitar elementos de montaje básicos adicionales (mobiliario y complementos decorativos,
equipos audiovisuales, etc.) el expositor deberá seleccionar los servisios en el catálogo y diligenciar el
respectivo formulario de servicios técnicos adicionales y devolverlo a CORFERIAS. Tenga en cuenta que
estos servicios adicionales están sujetos a disponibilidad y al pago a tiempo por parte del expositor y se
otorgan por orden de llegada. Para el pago, consulte el punto 1.2. PAGOS.
Si ha seleccionado el montaje básico del stand, este será proporcionado por los organizadores. Los
elementos y la estructura enumerados en 5.1.1 se incluyen en el montaje básico del stand.
5.1.1 MONTAJE BÁSICO DE STAND (GRATUITO)
5.1.1.1 CONTENIDO DEL MONTAJE BÁSICO
Con nuestra construcción de stand básica gratuita, el expositor se beneficiará de un stand listo para
usar en Andina Pack.
La construcción básica del stand incluye:
• Paneles blancos (h = 244 cm)
• Alfombra gris oscuro general preinstalada
• Enchufe de 2 KW de 110 V
• 1 mesa (modelo “Mesón plegable pino”, número de artículo en catálogo 3070904) *
• 3 sillas (modelo “Silla acrílica k”, número de artículo en catálogo 3071002) *
• 1 papelera
• Cenefa con el nombre de la empresa
* Puede solicitar mesas o sillas adicionales a través del “Formulario de Solicitud de Servicios“ y puede
ver imágenes de los servicios en el catálogo. Estos elementos adicionales tienen un costo adicional.
Encuentre a continuación una imagen de referencia del Montaje Básico:
16MANUAL del EXPOSITOR
5.1.1.2 GRÁFICOS BÁSICOS DE STAND
En caso de que los expositores quieran imprimir y aplicar algún gráfico en las paredes de su stand, el
departamento de diseño gráfico de Corferias estará encantado de ayudarle. Comuníquese con: Sra.
Camila Alejandra Rodriguez Peña carodriguez@corferias.com y por favor mantenga en copia a Maria
Alexandra Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co y Ana Garibello AGaribello@corferias.com . Los
costos de los gráficos se le enviarán en una cotización.
5.1.2 MONTAJE PREMIUM
Hay dos proveedores de servicios que ofrecen diferentes tipos de montaje premium (opción SILVER y
opción GOLD). Si el expositor está interesado en alguna de estas opciones, comuníquese con Koelnmesse
en m.alegria@koelnmesse.co
5.2 NORMAS DE CONSTRUCCIÓN PARA STANDS DE DISEÑO ESPECIAL
Tenga en cuenta que las salas de exposiciones tienen alfombras de color gris oscuro como revestimiento
de suelo fijo y preinstalado. Los organizadores recomiendan encarecidamente proporcionar a cada stand
un suelo propio (por ejemplo, laminado).
Informe al constructor de su stand para asegurarse de que todos los diseños de los stands sean revisados
y aprobados por la oficina de montaje de CORFERIAS con la suficiente antelación. Por favor enviar el
render para aprobación a: Dayro Alejandro Zamudio Cordoba DZamudio@corferias.com con copia a Maria
Alexandra Alegria Brown m.alegria@koelnmesse.co y Ana Garibello AGaribello@corferias.com
5.2.1 ACCESO A LAS EMPRESAS DE MONTAJE
17MANUAL del EXPOSITOR
Tenga en cuenta que todo el personal de la empresa de montaje del stand debe estar preinscrito en
CORFERIAS por razones de seguridad. Consulte 1.4. ESCARAPLEAS E INVITACIONES para obtener más
información.
5.2.2 APROBACIÓN DEL RENDER del MONTAJE
Tenga en cuenta que todos los renders de stands deben ser aprobados por la oficina de Montaje de
CORFERIAS. Solicite a la empresa de montaje de su stand que se comunique con el arquitecto de
CORFERIAS, el Sr. Alejandro Zamudio, quien es responsable de la aprobación del stand. Para aprobar los
diseños de los stands, es necesario entregar los planos con las medidas e indicaciones exactas. Puede
encontrar la información de contacto del Sr. Zamudio a continuación. Asegúrese de que la empresa de
montaje de su stand apruebe el diseño de su stand con CORFERIAS lo antes posible para evitar retrasos
innecesarios en la aprobación del stand. Si el constructor de su stand tiene una oficina local, le
recomendamos que haga una cita con el Sr. Zamudio para la aprobación del diseño del montaje de su
stand.
Mr. Alejandro Zamudio, dzamudio@corferias.com
Tel: +57 1 3810000 ext. 5762.
Oficina: Sexto Piso de las oficinas de Corferias ubicadas en el Hotel Hilton Corferias
Para obtener más información, consulte las condiciones de participación. 5. Áreas de exposición:
montaje y desmontaje.
5.2.3 ALTURAS MÁXIMAS DE MONTAJE
Se permitirán diferentes alturas de construcción, dependiendo de la ubicación del pabellón y el stand.
Para cada stand que supere una altura de construcción de 2,4 m, el expositor o la empresa de montaje
autorizada deberá obtener la aprobación de la OFICINA DE MONTAJE DE CORFERIAS. Para obtener los
datos de contacto de la oficina de Montaje, consulte 5.2.2. APROBACIÓN DEL RENDER del MONTAJE.
Previo acuerdo con los expositores vecinos y aprobación de la OFICINA DE MONTAJE, todo stand que
supere los 2,4 m de altura deberá pintar el resto de la estructura visible para el vecino en color blanco
y no debe tener estructura a la vista.
Pabellón 3, Nivel 1
La altura máxima de construcción en el área marcada en amarillo es de 3,00 m.
18MANUAL del EXPOSITOR
Pabellón 3, Nivel 2
La altura máxima de construcción es de 5mts, si la ubicación en el pabellón alli lo permitiese. Segun el
esquema del plano adjunto.
19MANUAL del EXPOSITOR
Pabellón 4
La altura máxima de construcción es de 5mts, si la ubicación en el pabellón alli lo permitiese. Segun el
esquema del plano adjunto.
Pabellón 11 – 23 (“Gran Salón”)
La altura máxima de construcción es de 5mts, si la ubicación en el pabellón alli lo permitiese. Segun el
esquema del plano adjunto.
20MANUAL del EXPOSITOR
5.2.4 LÍMITES DE PESO en la Productos y Maquinaria a Exhibir
Tenga en cuenta las restricciones de peso máximo en las condiciones de participación en "5.1.2. Diseño
y montaje del espacio alquilado". Si tiene más preguntas sobre las restricciones de peso por m², consulte
con la oficina de montaje de CORFERIAS. Para obtener los datos de contacto de la oficina de la montaje,
consulte 5.2.2. APROBACIÓN DEL RENDER del MONTAJE.
En el pabellon 3 nivel 2 no es posible descolgar elementos de las correas de la cubierta. Cualquier
elemento debe ser autorizado por la jefatura de montaje.
5.2.5 ELEMENTOS PROYECTADOS POR FUERA DEL ÁREA DEL STAND
No se permiten elementos proyectados horizontalmente sobre los stands vecinos o los pasillos
circundantes.
5.2.6 PASILLOS Y ZONAS COMUNES DE TRÁFICO
Los pasillos / pasillos y los pasillos adyacentes deben permanecer desbloqueados durante toda la
duración del evento (montaje, exhibición, desmontaje).
Los pasillos se podrán cerrar para que la maquinaria para el montaje (por ejemplo, grúas, montacargas,
etc.) puedan hacer su labor, una vez que se haya instalado las alfombras / pasos de peatones.
Está prohibido que los equipos y materiales de construcción bloqueen cualquier salida de emergencia,
ascensores, escaleras o lugares de servicio de uso común.
6 SERVICIOS
Tenga en cuenta que la fecha límite para el pago de los servicios es el 5 de noviembre de 2021.
6.1 ASEO
La empresa de montaje de stands suelen ofrecer servicios de limpieza para su stand. Por favor, consulte
con empresa de montaje si ofrecen este servicio. Alternativamente, puede reservar su servicio de
21MANUAL del EXPOSITOR
limpieza con CORFERIAS o contratar a una empresa externa para este servicio en su stand. Puede
encontrar la información del servicio de limpieza de stands y los precios de CORFERIAS en el Formulario
de Solicitud de Servicios. Si desea reservar el servicio con CORFERIAS, póngase en contacto con
rentalservices@corferias.com.
En caso de que decida encargar a una empresa externa, tenga en cuenta que todo el personal contratado
externamente debe estar debidamente identificado con una Acreditación que gestiona a traves de la
Plataforma de Expositores.
6.2 TELÉFONO, INTERNET, ENERGÍA, TV Y AUDIO
Estos servicios se pueden reservar a través del Formulario de Solicitud de Servicios de CORFERIAS.
6.3. USO Y DRENAJE DE AGUA
Se puede proporcionar agua y drenaje en la mayoría de los puestos a un costo adicional. Estos servicios
se pueden reservar a través del Formulario de Solicitud de Servicios de CORFERIAS.
6.4 AIRE COMPRIMIDO
En la mayoría de las áreas es posible obtener aire comprimido. Para solicitar esto y asegurarse de que
este servicio se pueda brindar en su stand, por favor comuníquese con el centro de servicio de CORFERIAS
(PLUS) al correo electrónico rentalservices@corferias.com y CC Maria Alexandra Alegria Brown
m.alegria@koelnmesse.co y Ana Garibello AGaribello@corferias.com Estos servicios se pueden reservar
a través del Formulario de Solicitud de Servicios de CORFERIAS.
6.5 SERVICIOS ADICIONALES / MOBILIARIO
Los muebles se pueden pedir a través del Formulario de Solicitud de Servicios de CORFERIAS. En el
catálogo también encontrará las imágenes de referencia de los muebles que puede pedir adicionalmente
para su stand. Tenga en cuenta que todos los servicios, incluidos los muebles, están sujetos a
disponibilidad y reservados por orden de llegada y pago a tiempo por parte del expositor.
6.6 CATERING
CORFERIAS ofrece un servicio de catering el cual será presado en los espacio habilitados para el consumo
de alimentos dentro del recinto. Los precios y menús actuales se proporcionarán a pedido.
Si desea reservar el servicio de catering, envíe una solicitud especificando la fecha, el servicio requerido
y el número de personas a atender para obtener un presupuesto y los pasos a seguir para reservar este
servicio. Envíe sus solicitudes a los señores Andrey Drufovka , Andres
Gonzalez Medina AGonzalez@agora-bogota.com con copia a m.alegria@koelnmesse.co y
22MANUAL del EXPOSITOR AGaribello@corferias.com o llamar al departamento de Eventos de Corferias al + 57 1 3810000 ext. 5200. A continuación encontrará algunas opciones de catering a modo de ejemplo. Tenga en cuenta que todos los precios indicados están en pesos colombianos, incluyen IVA y están sujetos a cambios en cualquier momento. Tenga en cuenta que habrá costos adicionales para el personal de servicio. Plazos para reservar servicios de catering: • Eventos hasta 500 personas: 15 días hábiles antes del inicio del evento • Eventos entre 501 - 2000 personas: 20 días hábiles antes del inicio del evento • Eventos de más de 2001 personas: 30 días hábiles antes del inicio del evento Fecha límite de modificación final para servicios ya reservados: • Eventos hasta 500 personas: 5 días hábiles antes del inicio del evento • Eventos entre 501 - 2000 personas: 7 días hábiles antes del inicio del evento • Eventos de más de 2001 personas: 10 días hábiles antes del inicio del evento Tenga en cuenta que cualquier adición de último momento al número de personas o cambio de alimentos y bebidas reservados para el evento tendrá un costo adicional del 10% del valor total de la factura. La fecha límite para posibles adiciones o cambios a su reserva (personas, menú, servicios) es 3 días antes del inicio del evento. Un evento solo se considera reservado si el pago se realiza en su totalidad y por adelantado. Para conocer las opciones de pago, consulte 1.2.1. OPCIONES DE PAGO. Para conocer los términos y condiciones completos del departamento de Alimentos y Bebidas de Corferias, comuníquese con el señor Andrey Drufovka
MANUAL del EXPOSITOR
PARQUEADERO AGORA AUTOMOVIL MOTOS BICICLETA
Valor Minuto 105 74 0
Máximo 12 Horas Continuas 25.000 17.000 0
Después de 12 Horas de parqueo, cobro
adicional a razón de 105 74 0
Existe una tarifa de estacionamiento preferencial para los expositores. Se puede adquirir un bono de
estacionamiento en el Centro de Atención al Cliente (PLUS) ubicado en el primer piso del Hotel Hilton -
Corferias. Este bono será válido del 7 al 13 de noviembre de 2021, únicamente para el parqueadero
Ágora. (*El ticket de estacionamiento se administrará con una tarjeta inteligente que permitirá 1 lugar
de estacionamiento; la tarifa a pagar por pérdida o medio de ingreso (tarjeta) será COP $ 21.000, sin
excepciones)
6.8 DISPOSITIVOS DE CAPTURA de CONTACTOS COMERCIALES (Leads)
Puede realizar la captura de los datos de contacto de sus clientes potenciales con la ayuda de una nueva
aplicación "Corferias Conecta". Con la aplicación, podrá tener acceso a la información del visitante en
línea escaneando los códigos QR de las credenciales de visitante. Adicionalmente, Corferias Conecta le
permitirá programar 3 preguntas personalizadas con las que podrá encuestar a los visitantes de su stand
de acuerdo a sus necesidades y objetivos. Las opciones de preguntas a través de la aplicación son:
verdadero o falso, respuesta abierta o respuestas de selección múltiple. Si necesita asistencia para este
servicio de aplicación adicional, puede ponerse en contacto con Servicios PLUS de Corferias en
rentalservices@corferias.com para obtener orientación.
La aplicación se puede descargar de forma gratuita en iPhone (IOS 9 o superior) o teléfonos móviles con
Android (sistema operativo Android a partir de la versión 7.0), tarjeta de red de 5 GHz, cámara e
Internet. La aplicación se puede utilizar en diferentes dispositivos al mismo tiempo. Si no tiene un
dispositivo adecuado, puede alquilar un dispositivo en el Service Center PLUS de Corferias. Puede
acceder al detalle de este servicio en Corferias Conecta
Para acceder a la información recopilada con la ayuda de la aplicación, compre un paquete de
recopilación de datos con el Centro de servicios PLUS de Corferias. Los diferentes paquetes ofrecidos se
pueden encontrar en el Formulario de Solicitud de Servicios de CORFERIAS (Corferias Conecta). Envíe el
formulario de pedido completo a rentalservices@corferias.com
Podrá solicitar la guía de usuario detallada sobre cómo instalar Corferias Conecta en su dispositivo móvil
y cómo seleccionar sus opciones de encuesta. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con las direcciones
de correo electrónico mencionadas anteriormente para obtener más orientación.
24MANUAL del EXPOSITOR
Tenga en cuenta también los siguientes comentarios:
Si ya ha comprado el servicio wifi para su stand, también funcionará para usar la aplicación
El servicio de Internet adquirido con la aplicación no funciona para la navegación en el stand.
Es solo para la aplicación
Si su dispositivo no es compatible con la aplicación, Corferias ofrece tablets en alquiler para
este uso.
6.9 HERRAMIENTA DE MATCHMAKING / PROGRAMACIÓN DE CITAS DE NEGOCIOS
En la página de inicio de Andina Pack, encontrará un nuevo botón llamado "programación de citas
negocios". El botón se active unos meses antes del inicio de la Feria. Vea el icono en el cuadro rojo a
continuación:
La herramienta de programación de citas de negocios permite a los visitantes solicitar citas
directamente con el expositor y ofrece tanto al expositor como al visitante una descripción general de
todas las citas solicitadas, reservadas y agendadas.
Como expositor, deberá registrarse para esta herramienta por separado. Le recomendamos que se
registre para aprovechar al máximo la herramienta y pueda agendar sus citas durante la feria, con el
fin de que los visitantes puedan solicitarle citas con usted y para que usted pueda tener la información
completa de el estado de su agenda.
25MANUAL del EXPOSITOR
7. OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR y ENVÍO DE CARGA
No existe un operador logístico oficial para Andina Pack 2021 . Los expositores tienen la opción de
utilizar el transportista de su preferencia con el fin de obtener apoyo en la realización de trámites
aduaneros, transporte en / toda Colombia, empaque y desempaque, almacenaje y operaciones internas
dentro de el recinto ferial que es una Zona Franca Especial.
Consulte el siguiente cronograma para obtener una orientación general sobre lo que se necesita para
las operaciones logísticas con el país de destino Colombia y para Andina Pack 2021 (9-12 de noviembre
de 2021):
· Corferias podrá recibir mercancía un mes antes de la feria y hasta el último día de feria, es decir, del
9 de octubre hasta el 12 de noviembre.
* Tenga en cuenta las condiciones de importación a la zona franca enumeradas en la sección 7.1.3.
ya que pueden aplicarse costos adicionales por el almacenamiento de sus productos.
· La importación temporal es posible con factura / lista de empaque
· La documentación correcta y precisa es el elemento más importante / tema para las
importaciones a Colombia
· La importación y manipulación de alimentos y bebidas solo es posible con Certificado / Licencia
· La importación permanente solo es posible para folletos y material publicitario
· Todos los envíos serán inspeccionados por la aduana en el depósito fiscal antes de la entrega y
también para la devolución posterior.
· Tenga en cuenta las nuevas regulaciones para el envío de baterías de litio
· Tenga en cuenta las normas SOLAS - VGM (masa bruta verificada) para todos los envíos de carga
marítima
7.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO Y SALIDA DE MERCANCIA DE LA ZONA FRANCA
PERMANENTE ESPECIAL DE CORFERIAS
CORFERIAS es una Zona Franca Permanente Especial, es decir las mercancías de procedencia
extranjera que ingresen al recinto lo hacen bajo un régimen suspensivo en el pago de tributos
aduaneros. Las mercancías a las cuales les aplica este beneficio corresponden a:
- Bienes destinados a la exhibición.
- Muestras sin valor comercial.
Impresos, catálogos y demás material publicitario.
- Materiales destinados a la decoración, mantenimiento y dotación de los pabellones,
alimentos y bebidas
7.1.1 ENVÍO DE MERCANCIAS
26MANUAL del EXPOSITOR
a) Mercancías Procedentes del Exterior
Los expositores podrán despachar mercancías con destino a la feria un (1) mes antes de su inicio.
En estos casos el expositor debe consignar las mercancías en su documento de transporte el cual
debe diligenciarse ante la empresa encargada del transporte de la mercancía y bajo los siguientes
parámetros:
- A nombre de: CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA
FRANCA
- Código: 942
- Nombre de la Feria
- Nombre del Expositor
- Pabellón y Número de Stand
- Bogotá – Colombia
• Documentos de soporte
Las mercancías deberán ser despachadas con los siguientes soportes:
- Factura comercial en español, con descripción detallada de la mercancía, a nombre del
expositor o representante en Colombia, moneda y término de negociación.
- Lista de empaque.
- Documento de transporte: guía aérea, BL, continuación de viaje, DTA o DTAI,
debidamente consignados a la Zona Franca Permanente Especial Corferias. Además, debe
detallarse la
posición arancelaria.
- Documentos especiales, si se requieren (como certificado de origen -con fecha posterior a
la emisión de la factura-, registros, vistos buenos, normatividad y requisitos dependiendo
la
posición arancelaria, entre otros).
• Identificación de las mercancías
Las cajas, guacales, etc., deben venir identificados de la siguiente manera:
a) CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL CÓDIGO Nº 942
b) Nombre de la Feria
27MANUAL del EXPOSITOR
c) Nombre del Expositor o Representante
d) Número del Pabellón y Número del Stand.
e) Bogotá – Colombia
b) Mercancía Nacional y Nacionalizada
Los expositores podrán despachar mercancías con destino a la feria en los días asignados al
montaje, los cuales son previos al inicio de la feria, en estos casos la mercancía ingresa
directamente al pabellón o a la bodega de expositores. Una vez termine la feria, las mercancías a
retirar deberán controlarse de acuerdo con lo establecido en la circular de desmontaje, la cual es
entregada por el Supervisor de Pabellón antes de finalizar la feria.
7.1.2 RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS EN ZONA FRANCA
a) Mercancías procedentes del exterior
Únicamente podrán realizar el trámite de traslado e ingreso de mercancía un Agente de Aduana.
Una vez las mercancías sean trasladadas a la Zona Franca de CORFERIAS, éstas permanecerán en
las bodegas hasta tanto se realice el siguiente procedimiento para su exposición:
- Liberación de los documentos de transporte.
- Pre-inspección de la mercancía.
- Adelantar el proceso en la Bodega de Comercio Exterior. Para dicho trámite CORFERIAS
habilita un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana escogida por el expositor para
que pueda ingresar al sistema.
- Verificación de las mercancías por parte de la Aduana.
- Entrega de las mercancías para exponer al expositor o a su Agente de Aduanas.
7.1.2.1. Condiciones de Recepción de Mercancías en la Bodega de Comercio Exterior en CORFERIAS
Para la recepción de la mercancía en la bodega, el expositor deberá tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
1) GENERALES
a) CORFERIAS solo permite el ingreso de mercancías que estén directamente relacionadas
con la feria.
b) Con el fin de facilitar la participación de los expositores en la feria, se sugiere que la
mercancía sea expuesta en CORFERIAS en su totalidad, de lo contrario, queda en la bodega de
Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobra por su permanencia.
c) El expositor, su representante o Agente de Aduana contratado, son los responsables de la
legalidad y el buen manejo de las mercancías.
d) Todo gasto ocasionado por manejo de mercancías dentro de la Zona Franca Permanente
Especial será asumido por el expositor o el Agente de Aduana autorizado. Es importante verificar
28MANUAL del EXPOSITOR
la posición arancelaria de las mercancías antes de su despacho, así se podrá determinar si se
requieren vistos buenos, certificados de origen, permisos, restricciones, etc., los cuales deben
ser diligenciados. Lo que se busca es cumplir con los requisitos exigidos por la Aduana
Colombiana.
e) Se pueden recibir mercancías del exterior hasta el último día de feria.
f) La mercancía procedente del exterior puede ingresar por los puertos autorizados por la
DIAN (Barranquilla, Cartagena, Buenaventura o Santa Marta) teniendo como soporte el DTA
(Declaración de Tránsito Aduanero) o la Continuación de Viaje. Por otra parte, si la mercancía
ingresa por la frontera de Venezuela y/o Ecuador, debe traer como soporte el DTAC (Declaración
de Transito Aduanero por Carretera). También puede ingresar por los aeropuertos autorizados
aquellas mercancías que lleguen por vía aérea.
g) Las mercancías solamente pueden ser nacionalizadas por una persona natural o jurídica
con cédula de ciudadanía o NIT de la República de Colombia.
h) Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte.
i) De acuerdo con la legislación colombiana vigente, no se contempla el ingreso de
mercancía como equipaje acompañado, por lo tanto, el expositor debe diligenciar el cambio de
régimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al país. En todo caso el expositor es el único
responsable ante la autoridad competente si decide traer su mercancía por esta vía.
2) BIENES PARA LA VENTA AL POR MENOR
a) Todas las mercancías que ingresan del exterior para ser vendidas en las ferias donde se
permite la venta al detal, deben ser nacionalizadas previamente, el área de Comercio
Exterior de CORFERIAS no entregará mercancías que hayan ingresado por la Zona Franca
CORFERIAS si no cumplen con este procedimiento.
b) Los expositores que pertenecen al Régimen Común deben facturar por la venta de sus
mercancías y cobrar el IVA respectivo, el hecho de encontrarse dentro de la Zona Franca no
los exime de esta obligación.
7.1.3 PERÍODO DURANTE EL CUAL LAS MERCANCÍAS PODRÁN PERMANECER EN LA ZONA FRANCA
Finalizada la feria o evento, las mercancías del expositor podrán permanecer en las bodegas de
CORFERIAS sin ningún costo hasta seis (6) días calendario después de su culminación. A partir del día
siete (7) aquellos expositores que aun conserven mercancías dentro de la bodega de CORFERIAS deberán
pagar la tarifa establecida por día para el año correspondiente, la cual podrá ser consultada en la “Guía
del Expositor” ubicada en la página web de la feria respectiva.
En el caso que la mercancía sea nacionalizada y retirada antes de la fecha de inicio de la feria, se
cobrará desde el momento en que la mercancía ingrese a la Zona Franca según la tarifa establecida para
dicho fin, la cual podrá ser consultada en la “Guía del Expositor” ubicada en la página web de la feria
respectiva.
29MANUAL del EXPOSITOR
Tenga en cuenta también los siguientes precios que aplicarán para mercancías del exterior que no
estén nacionalizadas:
• La tasa de almacenamiento de mercancías en la Zona Franca a partir del 19 de noviembre
del 2021 será: COP 26 por día + IVA * día * kilo
• La fecha de entrada de mercancías es 1 mes antes del comienzo del evento, es decir, el
9 de octubre de 2021.
• La fecha límite para retirar productos sin cargo después de la feria será el 18 de
noviembre de 2021.
Tenga en cuenta los siguientes plazos que se aplicarán para mercancías nacionales y nacionalizadas:
• La fecha de entrada de mercancías es el primer día de montaje en las áreas de exposición, es
decir, el 4 de noviembre de 2021.
• La fecha límite para retirar productos sin cargo será entre el 13 y 14 de noviembre de 2021.
7.1.4 FORMAS DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
*Nota: Los formularios son gratuitos y su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento.
FORMULARIO 1: Ingreso de Mercancías Procedentes del Exterior y/o Mercancías Trasladadas de
Zonas Francas.
• Para el ingreso de mercancías procedentes del exterior
Este formulario únicamente podrá ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica para la
mercancía procedente del exterior sin nacionalizar, ampara todas las mercancías que van a ser
expuestas durante el evento con la opción de nacionalizar, reexpedir o trasladar a un usuario
industrial de otra zona franca una vez el evento termine.
Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercancías son: factura comercial
(en español, con la descripción detallada de la mercancía) a nombre del expositor o su
representante en Colombia, lista de empaque y documento de transporte (guía aérea, BL,
continuación de viaje o DTAI) - se debe detallar la posición arancelaria.
• Para el traslado de la mercancía de zona franca a zona franca
Este formulario únicamente podrá ser diligenciado por el Agente de Aduana y ampara las
mercancías trasladadas de una zona franca a otra, bien sea industrial de bienes y servicios o
transitoria. Se deberá anexar los siguientes documentos como soporte: factura comercial (en
español) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento
de transporte (guía aérea, BL, continuación de viaje o DTAI), así como la autorización de traslado
emitida por la DIAN si es de la misma jurisdicción, o DTA si es de otra jurisdicción.
FORMULARIO 2: Ingreso de Mercancía Nacionalizada.
Este formulario podrá ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza para el ingreso de
la mercancía nacionalizada, es decir, aquella mercancía que se encuentra en libre disposición en
el territorio aduanero nacional. Es indispensable anexar fotocopia de la declaración de aduanas
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