MANUAL DEL EXPOSITOR - WWW.BASQUISITE.COM - SAN SEBASTIÁN
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M A Y O
2 0 2 2
F I C O B A
san sebastiá
MANUAL DEL EXPOSITOR
n
WWW.BASQUISITE.COM
índice
basquisite
1. POR QUÉ NO PERDERTE basquisite 2022 3
2. PROGRAMA DE UN VISTAZO 4
2.1. SALÓN VIRTUAL 4
2.1. SALÓN PRESENCIAL 4
2.3. JORNADA SPEED MEETINGS 5
2.4. VISITAS a su empresa 6
2.5. PROGRAMA YOUR basquisite 7
2.6. CONGRESO & ACTIVIDADES 8
2.7. CENA DEGUSTACIÓN 9
3. basquisite Wine Expoerience 10
4. así fueron basquisite 2017 - 2019 13
5. PLANO DE FERIA 15
6. stands 18
6.1. stand semi impreso 18
6.2. stand impreso 19
6.3. stand esquina 20
6.4. stand doble 21
7. UN EVENTO VERDE 22
8. solicitud de reserva 23
2
1. Por qué no perderte BasQuisite 2022
· El único salón que te acerca clientes potenciales de todo el mundo.
· Un formato adaptado a un nuevo tiempo.
· Un salón seguro.
El único salón que Además, BasQuisite ofrece oportunidades de
te acerca clientes negocio y networking de alto valor añadido adicional
potenciales de todo el a través de la Cena con Compradores, y la segunda
mundo Jornada dedicada a Speed Meetings y Visitas a
empresas.
No necesitarás viajar. Ni desplazar mercancías y
stands a largas distancias. BasQuisite te ofrece
la gran ventaja de celebrarse muy cerca de ti. Son Un salón seguro
los compradores los que vienen a verte.
La seguridad va a ser una prioridad de BasQuisite
En esta tercera edición vamos a mantener 2022. En todos los aspectos. Vamos a adoptar
nuestro exitoso programa de Hosted Buyers medidas concretas para, incluso en un escenario
(internacionales), potenciar el Programa de adverso, asegurar al máximo la higiene y la seguridad
Compradores Invitados (nacionales), y desarrollar tanto de expositores como de visitantes: más medidas
un novedoso programa de Virtual Meetings. de higiene, aforos controlados, etc.
Es importante destacar que el formato de BasQuisite
Un formato adaptado es mucho más adecuado per se que los grandes
a un nuevo tiempo certámenes: sin necesidad de viajes internacionales y
los riesgos que esto conlleva, menos populoso, etc.
Es posible que algunos compradores no
estén dispuestos o no tengan los medios Además hemos adoptado una política de cancela-
para desplazarse. Para ellos, BasQuisite va ciones muy flexible para que tampoco asumas riesgos
a desarrollar un pionero programa de Virtual económicos importantes: sin viajes, sin otras subcon-
Meetings por el que podrán visitar virtualmente tratas implicadas (constructor de stand) y ofreciendo
el Salón y mantener reuniones preconcertadas o la organización gran flexibilidad de cancelación el ries-
espontáneas con los expositores. Gracias a este go económico es muy limitado.
programa podremos mantener e incluso aumentar
el número de compradores que mantienen
reuniones con los expositores.
3
2. PROGRAMA DE UN VISTAZO
2.1. Virtual meetings
25 de Mayo
La jornada de Virtual Meetings nace como respuesta a una realidad y trata de convertir la necesidad en
virtud.
BasQuisite ofrecerá a aquellos compradores que no pueden viajar, que no quieren viajar, o que no
han sido seleccionados como Hosted Buyers la posibilidad de mantener reuniones telemáticas con las
empresas expositoras.
Dado que este formato de encuentros B2B se han popularizado, es una oportunidad para aumentar el
número de reuniones en un buen número.
El formato de Virtual Meetings de BasQuisite estará diseñado para mejorar la experiencia tanto de
expositores como de compradores:
• Concentrando las reuniones en un espacio y tiempo
• Ofreciendo incentivos a los compradores
• Optando por los mejores medios técnicos y tecnológicos
•…
2.2. salón presencial
26 de Mayo
9:00 - 17:00
Salón expositivo en Ficoba. Reuniones en el stand del expositor con compradores invitados y hosted
buyers con los que haya preconcertado las mismas. Aproximadamente 100 invitados. Además,
atención a aquellos visitantes profesionales que sin ser parte de los programas de invitados decidan
visitar el Salón (varios cientos en la pasada edición).
20:00
Cena con Hosted Buyers. Cena tematizada y de cortesía para los Hosted Buyers. Por motivos de
aforo y para no desvirtuar la naturaleza de la misma, se establece un límite de empresas expositoras
que pueden participar en esta cena. Puede ver información de coste en la Hoja de Reserva.
4
2.3. JORNADA SPEED MEETINGS
27 de Mayo
9:30 - 11:30
Speed Meetings. Posibilidad de reunirse en un un formato ágil con aquellos Hosted Buyers que no
aceptaron nuestra propuesta de reunión o que no hubiere habido ocasión en el Salón. El formato es
el inverso al Salón. Son los Hosted Buyers los que dispondrán de una mesa, y serán las empresas
las que le solicitan un speed meeting, que este podrá aceptar o rechazar.
5
2.4. visitas a su empresa
27 de Mayo
12:00 - 18:00
Visitas a empresas. Aquellos Hosted Buyers interesados en visitar alguna empresa podrá hacerlo previo
acuerdo con la misma. Estas visitas completan la experiencia del comprador potencial y le acercan mucho
más a una decisión de compra.
Una de los importantes elementos diferenciales de Basquisite es que ofrece la posibilidad a los Hosted
Buyers de visitar físicamente nuestras empresas. Esto es factible ya que las empresas se encuentran en
un radio de no más de 200 Km.
Para las empresas, es una oportunidad de cerrar negocios, porque es conocido que una visita a
fábrica aumenta las posibilidades de venta de forma importante.
Para participar:
Debes indicar que te gustaría estar el la lista de instalaciones visitables por parte de los Hosted buyers.
Notas:
La empresa interesada se hará cargo de los costes de desplazamiento hasta su empresa, la vuelta al hotel
y/o al aeropuerto y cortesía de los Hosted Buyers (comida), pero no tendrá ningún recargo especial por
parte de la organización.
La organización se reserva la posibilidad de inspeccionar previamente las instalaciones de los candidatos
y considerarlo no apto por razones de imagen o de cualquier otra índole.
La empresa expositora gestionará y se hará cargo de la visita en su totalidad.
6
2.5. PROGRAMA your BasQuisite
¿a quién va dirigido?
Como expositor en el Salón y a través del Programa Your BasQuisite, tienes la posibilidad de
proponer a la organización que invite a tus mejores clientes actuales y potenciales dentro de las
modalidades Hosted Buyer y/o Comprador Invitado.
Recomienda a tus contactos top para que reciban una invitación en tu nombre y puedan gozar de
ventajas exclusivas.
La organización analizará los perfiles incluidos en el formulario y confirmará aquellos que
se encuentren dentro de los criterios determinados, entre otros: perfiles profesionales, datos
económicos de la empresa (p.ej. volumen de importaciones y compras), productos de interés,
zona geográfica, límite de plazas o restricciones presupuestarias.
¿qué empresas pueden formar parte?
Jefes de Compra (generales o de categoría), directores generales o propietarios de:
• Importadores especializados
• Gran distribución
• Distribuidores / mayoristas
• Cadenas de hostelería y restauración
7
2.6. congreso & actividadES
Pretendemos que Basquisite se convierta en un hub de contenidos y actividades relacionados con el
sector IAB y la gastronomía.
Estamos trabajando en un completo programa profesional. Próximamente.
8
2.7. cena degustación
En sus primeras ediciones, Basquisite reunió a todos los Hosted Buyers en una cena degustación que
sirvió para:
1. Acercar la excelente gastronomía vasca a los compradores en un entorno controlado, y ofrecerles
así una experiencia contextual más rica e inmersiva.
2. Aprovechar para convertir esta degustación en un escaparate adicional de los productos expuestos
en el Salón.
Todos los invitados valoraron esta cortesía de la organización de manera excelente.
En esta tercera edición, planeamos dar un paso más y ofrecer a los expositores una opción más de
realizar Networking con los Hosted Buyers asistiendo a esta cena.
Para ello:
1. Indicar en el formulario de reserva su intención de asistir a la cena (300 €).
2. Indicar si quiere o no donar producto de su empresa para que sea incluido en el menú. La decisión
final de sí incluir o no sus productos dependerá exclusivamente del cocinero a quien se encargue
esta tarea.
3. Aforo limitado sujeto a disponibilidad.
9
3. W ine expOerience
Wines from the Basque Country and Navarre
An experiential expo
NACE EL
PRIMER
ESCAPARATE
DE LOS VINOS
DE EUSKADI Y
NAVARRA
Tras dos ediciones de gran crecimiento y con una fórmula de éxito basada en foco en nuestras
empresas, formato de alto valor y énfasis en los programas de Compradores Invitados tanto
nacionales como internacionales, Basquisite incorpora un espacio dedicado a los vinos
y bebidas de nuestro territorio. Un escaparate en el que nuestras bodegas además de ser
participantes, serán protagonistas. Una oportunidad única para poner en el centro del mapa a
nuestras más de 500 empresas del sector. Porque estamos seguros de que los compradores
internacionales quieren conocernos mejor, nace Basquisite Wine Expoerience.
10W ine expOerience
Wines from the Basque Country and Navarre
An experiential expo
RAZÓN DE SER
BasQuisite se ha consolidado ya como un salón especializado en productores
Premium de la zona norte.
Los compradores invitados de BasQuisite son en muchos casos importadores
especializados en vino.
Uno de nuestros sectores más representativos y con más peso específico dentro de
la industria, el del vino, no cuenta cuenta con un escaparate específico.
BasQuisite Wine Expoerience quiere aprovechar en beneficio de las bodegas
sinergias y ofrecerles un espacio * específico donde mostrar sus productos a
compradores especializados de todo el mundo.
11W ine expOerience
Wines from the Basque Country and Navarre
An experiential expo
Expoerience
Exposición experiencial
BasQuisite Wine Expoerience no es tanto un espacio dedicado como un concepto novedoso.
Se trata de maridar exposición y un alto grado de componente de experiencia para el comprador
internacional.
Ofrecer a los compradores internacionales una concentración de bodegas de unas zonas tan concretas
aporta el evento un elemento diferencial.
Y el hecho de que precisamente estén concentradas nos permitirá ofrecerles experiencias de visita
personalizadas (cellar tours), aspecto que es muy valorado por estos, muy escaso en otros eventos
internacionales, y que es una clave de venta para las bodegas.
BasQuisite Wine Expoerience les ofrecerá atractivos añadidos como:
Un clinic sobre los vinos de nuestras zonas.
Un túnel del vino.
Un completo programa de Bleisure:
- Culinary moments.
- Cena temática.
- ...
124. Así fueron BasQuisite 2017 - 2019
• El mejor ratio HB/expositor: 2 a 1.
• 9,50 reuniones por expositor de media. 9,71 por Hosted Buyer.
• 900 visitantes profesionales. El 82% se mostró satisfecho o muy satisfecho con su visita.
• 120 Hosted Buyers de 15 países.
• 70 expositores.
• 4000 m2 de exposición.
• 8,75 de valoración global por parte de expositores y hosted buyers. BasQuisite
es un Salón dirigido
a los profesionales del sector
Las citas que internacional, que encima buscan
teníamos se han hecho productos gourmet. Por lo tanto, para
y la gente que nos ha nosotros es perfecto y lo más adecuado.
solicitado ha sido la que realmente BASQUISITE 2019
estaba interesada en nuestro Quería daros las Ainhoa Peña,
producto. gracias por la organización y BACALAO GIRALDO
BASQUISITE 2019 invitación a Basquisite !!! Me ha salido muy
Richard Kägi, interesante de verdad.
FOODSCUT He conocido en persona a varios proveedores que ya
conocía por nombre, pero nunca les había visto en persona,
además que conocí a nuevos interesantes.
muchas gracias y felicidades a todo el equipo por la buena
organización !
Elise Bekaert I would
Felicitaros por Jan Palfijnstraat 23.9000 Gent. like to thank you for
la organización de Basquisite. Belgium the opportunity to visit the
Encontré profesionalidad y productos muy basqueregion with all that it had
interesantes para nosotros. Esperamos cerrar to offer.
negocio con algunas de las empresas con las que Really a memorable trip! Thank you!
mantuve reunión así como poder volver la siguiente Regarding the exhibition I found
edición… some interesting products that I
Francisco García continue working on!
Director, USA Thomas F. WulffWulff& co
García BartzLLC Pb 192 Alnabru, 0614
New York Oslo
Thank You for the
invitation, I really enjoyed it as it
was my first time Basque country! I also
Thank you so met some interesting producers with who I will
Very
much for the invite to San definitely contact!
interesting
Sebastian and the event. Really Thank You and best regards,
products and concept
wonderful have the oportunity to meet the Helen Jürgenstein
Casa Caria e.U.
exhibitor of the Basque food and drinks!! Memberof Board OÜ Deline
Mag. Brigitte
Härliga Hälsningar Paneeli2A, 11415
Pugliese
Catharina Fundin Tallinn
FN 387313d HG
Apotekarns Vin & Delikatess
Wien
www.apotekarnsvinodeli.se
Sweden
13Por supuesto
recomendaría esta feria
y de verdad que me parece muy interesante.
Ojalá que todo lo que hemos hecho hoy
sea eficaz. Con un cliente que haga bueno
hoy, creo que merece la pena el haber estado.
BASQUISITE 2019
Elena Juncal,
GORROTXATEGI
La organización y el
formato ha estado perfecto y espero que
los próximos años sea una feria de referencia.
Un saludo
Manuel Fernández Osuna
Comes Groupde Restauración, S.L.
Madrid
I would like to give
you many thanks for organization and
nice stay in Spain on the Basquisite.
Everything was perfectly organized and I am very
glad about my participation on the Fair.
Agnieszka BaraNska-Stasiak
GREEK TRADE SP. Z O.O.
Polonia
145. plano de feria
22A 23A 24A 25A 26A
21A 27A
88A 89A 98A 99A
20A 28A
87A 90A 97A 100A
19A 29A ALMACÉN
86A 91A 96A 101A
18A 30A
85A 92A 95A 102A 121 122 123 124 125
84A 93A 94A 103A
17A 31A 120 164 165 176 177
16A 32A 119 163 166 175 178
68A 69A 78A 79A
15A 33A 118 162 167 174 179
67A 70A 77A 80A
14A 34A 117 161 168 173 180
66A 71A 76A 81A
13A 35A 116 160 169 172 181
65A 72A 75A 82A
12A 36A 115 159 170 171 182
64A 73A 74A 83A
11A 37A 114
10A 38A 113
48A 49A 58A 59A 143 144 153 154
47A 50A 57A 60A 142 145 152 155
9A 46A 51A 56A 61A 39A 112 141 146 151 156
8A 45A 52A 55A 62A 40A 111 140 147 150 157
7A 44A 53A 54A 63A 41A 110 139 148 149 158
6A 42A 109
43A
5A 4A 3A 2A 1A 108 107 106 105 104
ENTRADA P
A
Pabellón
ALIMENTACIÓN
15plano de feria
COCINAS
CENTRALES
22 23 24 25 26
27
88 89 98 99
28
87 90 97 100
29
86 91 96 101
30
85 92 95 102 18B 19B 20B 21B 22B
84 93 94 103
31 17B 61B 62B 73B 74B 23B
32 16B 60B 63B 72B 75B 24B
68 69 78 79
33 15B 59B 64B 71B 76B 25B
67 70 77 80
34 14B 58B 65B 70B 77B 26B
66 71 76 81
35 13B 57B 66B 69B 78B 27B
65 72 75 82
36 12B 56B 67B 68B 182B 28B
64 73 74 83
37 11B 29B
38 10B 30B
48 49 58 59 40B 41B 50B 51B
47 50 57 60 39B 42B 49B 52B
31B
46 51 56 61 39 9B 38B 43B 48B 53B
32B
45 52 55 62 40 8B 37B 44B 47B 54B
33B
44 53 54 63 41 7B 36B 45B 46B 55B
34B
42 6B
35B
5 4 3 2 1 43
5B 4B 3B 2B 1B
ENTRADA PRINCIPAL
B
Pabellón
bebidas
16C
Pabellón
CONGRESO Y ACTIVIDADES
176. Stands
6.1. STAND SEMI IMPRESO
“Todo el business de BasQuisite por muy poco”
baldas Superficie personalizable
3.000
Qué incluye su stand
• 3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)
50x12,5 cm. (fondo)
• Impresión del stand (Superficie
imprimible marcada en rosa)
• Iluminación
• 1 Mesa
• 3 Sillas
• Moqueta
• Potencia de 1.100W
• Wifi
• 15 entradas por expositor
2
Medidas: 3 x 3 (9 m )
Altura: Paredes: 2.400 mm.
186.2. STAND IMPRESO
“La mejor imagen, con el mínimo coste”
Superficie personalizable
baldas mostrador
3.000
Qué incluye su stand
• 3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)
50x12,5 cm. (fondo)
• 1 mostrador (soportan un máximo de
50 kg.) 60x30x120 cm.
• Impresión del stand (Superficie
imprimible marcada en rosa)
• Iluminación
• 1 Mesa
• 3 Sillas
• Moqueta
• Potencia de 1.100W
• Wifi
2
Medidas: 3 x 3 (9 m ) • 15 entradas por expositor
Altura: Paredes: 2.400 mm.
196.3. STAND ESQUINA
“La forma más económica de destacar”
Superficie personalizable
baldas mostrador
3.000
Qué incluye su stand
• 3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)
50x12,5 cm. (fondo)
• 1 mostrador (soportan un máximo de
50 kg.) 60x30x120 cm.
• Impresión del stand (Superficie
imprimible marcada en rosa)
• Iluminación
• 1 Mesa
• 3 Sillas
• Moqueta
• Potencia de 1.100W
• Wifi
2
Medidas: 3 x 3 (9 m ) • 15 entradas por expositor
Altura: Paredes: 2.400 mm.
206.4. STAND DOBLE
“Para ti que tienes tanto bueno que mostrar”
Superficie personalizable
baldas
6.000
Qué incluye su stand
• 3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)
50x12,5 cm. (fondo)
• 1 mostrador (soportan un máximo de
50 kg.) 60x30x120 cm.
• Impresión del stand (Superficie
imprimible marcada en rosa)
• Iluminación
• 2 Mesa
• 6 Sillas
• Moqueta
• Potencia de 1.100W
• Wifi
2
Medidas: 6 x 3 (9 m ) • 15 entradas por expositor
Altura: Paredes: 2.400 mm.
217. un evento verde
A la hora de organizar un evento como Basquisite una • Es un material ecológico de bajo impacto
de nuestras premisas clave ha sido intentar conseguir ambiental.
el menor impacto posible en el medioambiente.
• Consigue una reducción del consumo
Por eso, para la realización de stands y decoración energético en el transporte del producto y en las
de áreas comunes, hemos optado por materiales que operaciones de montaje y desmontaje.
tuvieran un buen comportamiento ecológico, como
• Genera una cantidad mínima de residuos por
es el caso de ecowall®.
reutilización o reciclado tras su uso.
ecowall® es probablemente la única solución
Mediante una gestión eficiente y sostenible de los
del mercado que cumple completamente con las
recursos, hemos conseguido un evento diferente y
tres R medioambientales: Reciclado, Reciclable y
de características únicas y sobre todo ecológico.
Reutilizable.
228. SOLICITUD DE RESERVA
Razón Social
Denominación Comercial CIF
Domicilio Nº C.P.
Población Provincia País
Teléfono Fax E-mail
Responsable Cargo
Relación de productos que expondrá
Responsable de comunicación y Redes Sociales E-mail
PRODUCTOS LÁCTEOS Y TRANSFORMADOS SALSAS, CONDIMENTOS Y ESPECIAS snacks
PRODUCTOS CÁRNICOS Y TRANSFORMADOS PANADERÍA, DULCES, CONFITERÍA VINOS Y LICORES
CONSERVAS CEREALES, PASTAS Y LEGUMBRES BEBIDAS NO ALCOHÓLICAS
PRODUCTOS CONGELADOS FRUTAS, HORTALIZAS Y VERDURAS CERVEZA
ACEITES CAFÉ E INFUSIONES OTROS
Modelo de stand que desea:
SEMI IMPRESO
IMPRESO
ESQUINA
DOBLE
PVP *: 1.900€+IVA PVP *: 2.900€+IVA PVP *: 3.900€+IVA PVP *: 5.500€+IVA
Nº de stand que desea:
Adjudicación sujeta a aprobación por parte
de organización. No supone adjudicación
automática. Ver condiciones en Reglamento.
Electrodomésticos y menaje propios: DISEÑO: REUTILIZACIÓN:
Por motivos organizativos y de seguridad Aportado por Marque esta casilla si
indique por favor qué tipo de pequeño aportará ud. o su agencia de ¿Va Ud. a volver a utilizar
electrodoméstico y menaje de cocina utilizará el cliente:
marketing el diseño gráfico este stand?** Si No
dentro de su stand:
del stand y accesorios.
No lo aporta Marque esta casilla si Opción a compra 800€
el cliente: necesita servicio de diseño
grafico. Este servicio tendrá
un sobre coste de 60€/m2
HOSTED BUYERS TOURS: CENA DEGUSTACIÓN:
Deseo estar en la lista de instalaciones Deseo asistir a la cena degustación. (300€)
visitables por parte de los Hosted buyers. (Aforo limitado)
Deseo donar producto para la cena ***.
Asistiré a la Jornada de Speed Meetings.
Sí No
Notas:
• Política de pago: 20% en el momento de la solicitud de espacio en concepto de reserva. 40% a pagar 90 días antes de la celebración del evento, y 40% una
semana antes del mismo. El no cumplimiento de estas formas de pago puede suponer la pérdida del espacio adjudicado, no siendo reembolsable ninguna
cantidad, que se considerará como penalización por incumplimiento.
* • Subvención Gobierno Vasco: si su empresa está ubicada en la CAPV (domicilio social y fiscal) tendrá acceso a un descuento total especial de 1.000 €
que se hará efectivo en dos tramos de 500€ coincidiendo con el segundo y tercer pago respectivamente. Esta subvención está condicionada a convenio y
limitada hasta agotarse fondos.
• Por razones de organización, no se suministrarán visualizaciones en 3D del stand con
gráfica aplicada. En caso de requerir este servicio, el coste mínimo será de 100€ por
FIRMA Y SELLO
render. Por favor consultar.
** • En caso de que vaya a volver a utilizar el stand nuevamente en el futuro, la organización
solo se responsabilizará de su desmontaje y no destrucción. Correrá a cargo de los
expositores su re embalaje y transporte.
• Información preliminar sujeta a cambios por razones comerciales o técnicas por parte
de la organización.
*** • La organización procura emplear producto de los expositores durante la cena ofrecida a
los Hosted Buyers. En caso de que Ud quiera que su producto sea parte del menú, deberá
hacérnoslo saber y donar dicha mercancía sin cargo. La organización tratará de emplear
esta mercancía y hacerlo de la mejor manera posible, pero su uso no está garantizado y
en todo caso dependerá del criterio profesional de la persona o empresa responsable de
23
este evento gastronómico. Por favor, remitir el impreso cumplimentado y firmado a:
E-mail: comercial@basquisite.comNORMAS DE PARTICIPACIÓN EN Basquisite 2022 16. Anulación de la participación por parte del Expositor
1. Las presentes condiciones generales conforman, junto con la solicitud de reserva de stands, Si por causas no imputables a Basquisite, el expositor renunciase de forma unilateral a su
la documentación contractual que regula las relaciones entre Basquisite, Exquisite Food participación en el certamen, éste perderá los importes pagados en las siguientes cuantías y
& Beverages Show (en adelante Basquisite) y el expositor. El presente documento tiene plazos:
carácter contractual y obligatorio entre las partes, quedando obligadas ambas, desde su firma, al • Si renuncia 30 días antes del inicio del certamen, se perderá íntegramente la cantidad pagada.
cumplimiento de lo aquí pactado.
• Si renuncia entre 31 y 60 días antes del inicio del certamen, se perderá el 75% de lo pagado.
• La renuncia anterior a los 60 días antes del inicio del certamen, supondrá una pérdida del 50%
2. Denominación de lo pagado.
Basquisite, Exquisite Food & Beverages Show A efecto del cómputo de plazo, los días se entenderán como naturales. Así mismo, en el supuesto
de que llegado el momento el expositor no ocupe el stand, Elkano Global Strategies S.L. quedará
3. Carácter en libertad de ceder el espacio o stand a un tercero. Sin que ello devengue ninguna obligación de
Internacional indemnización o de reintegro a favor del expositor que haya renunciado.
Profesional
17. Catálogo de servicios y boletín de contratación
4. Organización BasquisitE, dispone de un catálogo de servicios que pueden ser contratados por el expositor, así
Elkano Global Strategies S.L. como sus tarifas y condiciones de contratación. La contratación de estos servicios se debe realizar
mediante la correspondiente solicitud de contratación de servicios, que deberá ser remitido a
C/ Portuetxe 57 - 2ºD Basquisite, antes del 15 de marzo. El expositor deberá remitir a Basquisite, la citada solicitud,
20018 San Sebastián debidamente firmada y completada con los servicios que requerirá, así como el correspondiente
pago de los mismos, en los términos establecidos en la condición general novena (como máximo
T.: +34 943 21 50 60 hasta 10 días antes del inicio del certamen).
E-mail: comercial@basquisite.com
Web: www.basquisite.com 18. Información importante para el expositor
18.1 Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los
5. Lugar, fechas, montaje y desmontaje compradores asistentes, está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo
• Ubicación: Recinto Ferial de Gipuzkoa, FICOBA desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza mayor, antes del
horario establecido por la Organización para la finalización de la Feria.
• Fecha prevista de celebración: Mayo de 2022
La organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que
• Montaje y desmontaje: las tareas de montaje y desmontaje del stand correrán a cargo del asciende a 1.000€.
organizador.
18.2 Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en
la Feria.
6. Participación
18.3 Los expositores podrán acceder al recinto ferial desde 30 minutos antes del inicio de la Feria
Si desea participar en Basquisite, rellene la Solicitud de Reserva que encontrará en la página y no podrán permanecer en el mismo más allá de treinta minutos después del cierre diario los
web www.basquisite.com y envíelo a: días de celebración de la Feria.
comercial@basquisite.com 18.4 Quedan prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores,
no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.
7. Tarifas de participación 18.5 El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que,
7.1 Reserva de stands eventualmente Basquisite, pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.
Hay tres tipos de stands disponibles: Igualmente el expositor autoriza la reproducción total o parcial de las marcas e imágenes
1.Stand semi impreso (1.900€ + IVA) de sus expositores.
2.Stand impreso (2.900€ + IVA) 18.6 El agua que utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en
contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos.
2.Stand esquina (3.900€ + IVA) Está prohibido sacar agua de los servicios.
2.Stand doble (5.500€ + IVA) 18.7 Movimiento de mercancías.
7.2 Seguros La organización dispondrá de una traspalé para el traslado de su mercancía desde el almacén
Basquisite, asegura, a través de póliza colectiva, los riesgos de Responsabilidad Civil por de descarga hasta su stand, operación que deberá realizar por su cuenta. En caso de requerir
accidentes a terceros y contra riesgos de incendio y explosión. medios mecánicos o humanos diferentes podrá contratar directamente en el muelle servicios
como carretilla con conductor o plataforma elevadora. Tarifas no disponibles en este
Los expositores están obligados a contratar un seguro de Responsabilidad Civil e Incendio, cuando momento.
el valor de los bienes propios o alquilados expuestos supere las cantidades establecidas en la
contratación de servicios. 18.8 Limpieza general.
8. Distribución y adjudicación de espacios 19. Montaje
La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a Elkano Global Strategies S.L. La organización se encargará del montaje de los stands. Solamente se permitirá el acceso a los
Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y/o sectorial expositores con pequeños bultos con el objetivo de que puedan completar la decoración de su
relacionadas con el conjunto de la exposición y materiales a exhibir. No obstante se procurará tener stand (folletos, merchandising, etc.).
presente, el pago efectivo del stand, la fecha de envío de la solicitud y el número de stand indicado
en la solicitud de reserva. 20. Clausura de stands
Elkano Global Strategies S.L. se reserva el derecho de clausurar un stand, por alguna de las
9. Condiciones de pago siguientes causas:
Basquisite ofrece una forma de reserva y pago flexible y que no incluye NINGÚN pago diferente a) Porque el producto expuesto no sea el manifestado en la documentación contractual.
al del depósito (20% reembolsable en caso de suspensión por parte de la organización) hasta 2
meses antes de la celebración del evento, esto es, el 27/03/2022; fecha más que prudente, en la b) Por tratarse de productos nocivos o peligrosos, o estar éstos prohibidos por las autoridades
que todos confiamos debería haber vuelto una completa normalidad. competentes.
c) Por no reunir los requisitos de calidad, imagen o presentación adecuada.
Forma de pago: d) Cuando se trate de productos (alimenticios y otros) de venta o degustación al público que
Transferencia bancaria a: no tengan los correspondientes permisos sanitarios y la autorización de Elkano Global
nº c/c: ES22 0081 5455 8900 0251 2159 Strategies S.L.
e) Si un expositor provoca perturbaciones de cualquier tipo.
f) Por circunstancias de fuerza mayor que obliguen a ello.
g) Por incumplimiento de las condiciones generales acordadas en el presente documento.
10. Emisión y envío de facturas h) En cualquier caso, salvo en el apartado “f”, la evacuación no generará derecho a ninguna
Las facturas se emitirán y enviarán tras la recepción de los correspondientes pagos, o anterior al indemnización a la empresa expositora, que además correrá con los gastos de desmontaje
pago, previa solicitud del expositor. del stand.
11. Fecha máxima de recepción de solicitudes de reserva 21. Conservación
La fecha máxima de recepción de la solicitud de reserva, debidamente cumplimentada, será hasta Cada expositor cuidará de que sus instalaciones se mantengan en perfecto estado de limpieza y
el día 15 de marzo de 2022. Toda aquella solicitud que sea recibida con posterioridad a la fecha buena presentación durante todo el periodo de funcionamiento de la Feria. En caso contrario, la
citada, no será admitida, por lo que la empresa remitente no será considerada como expositora de dirección podrá ordenar la realización de los trabajos necesarios con cargo al participante.
la feria, quedando en reserva y pendiente por si surge alguna baja de última hora o modificación
y pudiera considerarse su admisión, extremo este que se le confirmaría por escrito, siempre y 22. Conformidad
cuando la empresa expositora siga manteniendo su interés inicial.
La firma de las presentes normas de participación, supone la íntegra aceptación de las mismas,
teniendo éstas carácter contractual a todos los efectos.
12. Pabellones agrupados y stands compartidos
Consulte con la organización las opciones de participación en caso de ser una Asociación o
equivalente.
13. Modificación de emplazamiento
En interés del certamen, la organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado
por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún A fecha / /
reembolso o indemnización de clase alguna. Así mismo queda expresamente prohibida la permuta,
cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado.
14. Modificación superficie
Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, Fdo. Iban Unzueta Firma y sello del expositor
pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una Director de Certamen
ampliación de espacio, la organización atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad
de espacio. En ambos supuestos se deberá formalizar un Anexo entre la Organización y el expositor
que refleje la nueva contratación de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la
contratación realizada permanecerá inalterable.
15. Causa fuerza mayor o circunstancias especiales
La organización se reserva el derecho a aplazar o modificar la duración de Basquisite,
siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales
circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para
exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.
24COVID 19.
CONDICIONES EXTRAORDINARIAS DE RESERVA
Y PARTICIPACIÓN.
Somos conscientes de que el COVID lo ha cambiado todo en el sector de las ferias y eventos multitudinarios.
Sabemos que muchos eventos han sido cancelados o pospuestos, y que estas cancelaciones han podido
suponer gastos irrecuperables para muchas empresas en toda la cadena.
Y sin embargo, creemos que las empresas debemos pensar en el “después de”, y que en ese momento, que ya
se vislumbra, reunir a oferta y demanda volverá a ser importante, y si cabe, más urgente que nunca.
Por todo ello, Basquisite incorpora una pionera política de cancelaciones especialmente diseñada para
garantizar a todos los expositores la devolución integral de todos los pagos realizados a la organización en
caso de cancelación, excepto la señal o reserva (20%). Dado que Basquisite, a diferencia de otros eventos,
incluye tanto el espacio como el diseño, construcción y montaje del stand, su empresa no asume ningún gasto
real y por lo tanto ningún riesgo económico directo. Al celebrarse en el país, tampoco implica gastos de viajes
o alojamientos.
Por el formato del evento, tampoco debería de tener ningún gasto diferente como proveedores de stands, dado
que es la propia organización quien lo incluye en el paquete de servicios.
Basquisite ofrece una forma de pago flexible y que no incluye NINGUN pago diferente al de la señal hasta 2
meses antes de la celebración del evento, esto es, el 25-03-2022.
Fecha más que prudente, en la que todos confiamos debería haber vuelto una casi completa normalidad.
Caso de que en esa fecha la organización decida suspender unilateralmente la celebración del evento por
cualquier causa, incluida una epidemia o cualquier otra forma de fuerza mayor, no existirá obligación de pago
de ninguna cantidad adicional para el expositor.
Y si es tu empresa la que decide cancelar su participación, tampoco tendrás que afrontar ninguna penalización
o indemnización diferente a las cantidades ya entregadas, que en este caso, no se devolverán.
25basquisite, exquisite foods & beverages show
San Sebastián · Basque Country
organiza:
ANTOLATZAILEA:
joint Marketing
colaboran:
LAGUNTZAILEAK:
patrocinaDORES INSTITUCIONALES:
Babesle instituzionalak:
EKONoMIAReN GARAPeN,
JASANGARRITASUN
eTA INGURUMeN SAILA
DePARTAMeNTo De DeSARRoLLo
eCoNÓMICo, SoSTeNIBILIDAD
Y MeDIo AMBIeNTe
943 21 50 60
E.: comercial@basquisite.com
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