LIBRO BLANCO DE FORMACIÓN
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LIBRO BLANCO DE FORMACIÓN Aprobado en la Junta de Gobierno de la Sociedad Española para las Ciencias del Animal de Laboratorio (SECAL) del 2 de Octubre de 2008. Modificado el 05 de Marzo de 2015
ÍNDICE DE CONTENIDOS ..............................................................................................................................2-‐3 ÍNDICE DE ANEXOS ......................................................................................................................................4 ABREVIATURAS ...........................................................................................................................................4 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1.-‐ OBJETIVOS...................................................................................................................................................... 5 2.-‐ AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS ENTRE LA SECAL Y OTRAS ENTIDADES: PATROCINIO Y CO-‐ORGANIZACIÓN ..................................................................................................................... 6-‐10 2.1.-‐ OBJETIVO ............................................................................................................................................... 6 2.2.-‐ ALCANCE ................................................................................................................................................ 6 2.3.-‐TIPOS DE CONVENIOS ............................................................................................................................. 6-‐8 2.3.1. Convenios para la organización de Actividades Formativas promovidas por la SECAL ............. 6 2.3.2. Convenios para la organización de Actividades Formativas promovidas por Entidades Externas .................................................................................................................................... 6-‐8 2.3.2.1. Convenio de Patrocinio................................................................................................. 6 2.3.2.2. Convenio de Co-‐organización ....................................................................................... 7-‐8 2.4.-‐ SOLICITUD DE CONVENIOS .................................................................................................................... 8 2.5.-‐ FORMALIZACIÓN DE LOS CONVENIOS ................................................................................................... 8-‐9 2.5.1. Flujo a seguir para la formalización de Convenios de Patrocinio............................................... 9 2.5.2. Flujo a seguir para la formalización de Convenios de Co-‐organización ..................................... 9 2.6.-‐ CONSIDERACIONES DE LA SECAL ........................................................................................................... 10 3.-‐ BECAS DE ASISTENCIA A ACTIVIDADES FORMATIVAS Y AYUDAS DE VIAJE PARA LAS JORNADAS TECNICAS DE LA SECAL ........................................................................................................................................................ 11-‐14 3.1.-‐ OBJETIVO ............................................................................................................................................... 11 3.2.-‐ ALCANCE ................................................................................................................................................ 11 3.3.-‐ BECAS Y AYUDAS DE VIAJE ..................................................................................................................... 11 3.3.1.-‐ Becas de Asistencia a Actividades Formativas.......................................................................... 11 3.3.2.-‐ Ayudas de viaje ........................................................................................................................ 11 3.4.-‐ SOLICITUD DE BECAS Y AYUDAS DE VIAJE.............................................................................................. 11 3.5.-‐ FORMALIZACIÓN DE BECAS Y AYUDAS DE VIAJE ................................................................................... 12 Página 2 de 32
3.5.1.-‐Flujo a seguir para la formalización y concesión de Becas de Asistencia a Actividades Formativas ................................................................................................................................. 12 3.5.2.-‐ Flujo a seguir para la formalización y concesión de Ayudas de viaje........................................ 12 3.6.-‐ CONCESIÓN DE BECAS Y AYUDAS DE VIAJE ........................................................................................... 13 3.6.1. Criterios generales para la concesión de Becas de Asistencia a Actividades Formativas .......... 13 3.6.2. Criterios generales para la concesión de Ayudas de viaje ......................................................... 13 3.7.-‐ CONSIDERACIONES DE LA SECAL ........................................................................................................... 13-‐14 4.-‐ FORMACIÓN CONTINUADA ........................................................................................................................... 15-‐19 4.1.-‐ ANTECEDENTES. MARCO LEGAL. RECOMENDACIONES......................................................................... 15 4.2.-‐ REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE FORMACIÓN CONTINUADA (CEFC) DE LA SECAL ...... 15-‐17 4.2.1. Objetivo ..................................................................................................................................... 15 4.2.2. Alcance ...................................................................................................................................... 15 4.2.3. Composición del Comité ........................................................................................................... 16 4.2.4. Funciones de los componentes.................................................................................................. 16-‐17 4.2.5. Normas de funcionamiento ....................................................................................................... 17 4.2.6. Archivo de documentación ........................................................................................................ 17 4.2.7. Modificaciones........................................................................................................................... 17 4.2.8. Gestión de la calidad del CEFC ................................................................................................... 17 4.3.-‐ SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUADA ..................................... 18-‐19 4.3.1. Cumplimentación y envío de solicitudes de evaluación ........................................................... 18 4.3.2. Proceso de revisión de la documentación ................................................................................ 18 4.3.3. Criterios de evaluación .............................................................................................................. 18 4.3.4. Publicidad: Lista de actividades evaluadas favorablemente ..................................................... 19 5.-‐ GRUPOS DE TRABAJO..................................................................................................................................... 20 6.-‐ PROMOCION DE ACTIVIDADES FORMATIVAS EXTERNAS A LA SECAL EN LA PÁGINA WEB DE LA SECAL....... 21 Página 3 de 32
ÍNDICE DE ANEXOS ANEXO 1: FORMULARIO DE SOLICITUD DE UN CONVENIO DE FORMACIÓN ENTRE LA SECAL Y UNA ENTIDAD EXTERNA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS PROMOVIDAS POR LA ENTIDAD ............... 22 ANEXO 2: SOLICITUD DE CONVENIO DE PATROCINIO ENTRE LA SECAL Y UNA ENTIDAD EXTERNA PARA ACTIVIDADES FORMATIVAS PROMOVIDAS POR LA ENTIDAD ............................................................................. 23-‐24 ANEXO 3: SOLICITUD DE CONVENIO DE CO-‐ORGANIZACION ENTRE LA SECAL Y UNA ENTIDAD EXTERNA PARA ACTIVIDADES FORMATIVAS PROMOVIDAS POR LA ENTIDAD ................................................................... 25-‐26 ANEXO 4: FLUJO CONVENIO DE PATROCINIO..................................................................................................... 27 ANEXO 5: FLUJO CONVENIO DE CO-‐ORGANIZACIÓN ......................................................................................... 28 ANEXO 6: SOLICITUD DE BECA DE ASISTENCIA A ACTIVIDADES FORMATIVA..................................................... 29 ANEXO 7: SOLICITUD DE AYUDAS DE VIAJE PARA LAS JORNADAS TÉCNICAS DE LA SECAL ................................ 30 ANEXO 8: FLUJO CONCESIÓN DE BECAS DE ASISTENCIA Y AYUDAS DE VIAJE ................................................... 31 ANEXO 9: SOLICITUD DE REEMBOLSO DE BECAS DE ASISTENCIA Y AYUDAS DE VIAJE....................................... 32 GLOSARIO DE ABREVIATURAS AF. Actividad f ormativa AV: Ayuda para viajes BA: Becas de asistencia CAL: Ciencias d el A nimal d e L aboratorio CCO: Convenio d e c oorganización C E: Comisión Ejecutiva de la SECAL CE FC: Comité d e E valuación d e F ormación C ontinuada CP: Convenio d e p atrocinio E E Entidad externa GT: Grupos de trabajo JG: Junta de G obierno de la SECAL VF: Vocalía d e F ormación d e la S ECAL SECAL: Sociedad E spañola p ara las C iencias d el A nimal d e L aboratorio Página 4 de 32
1. OBJETIVOS La SECAL está comprometida con sus socios en materia de formación, como así lo indican los estatutos de la Sociedad en su artículo 2º. Entre los fines de la Sociedad, podemos encontrar la promoción y difusión de los conocimientos científicos y técnicos concernientes al animal de laboratorio, así como el establecimiento de relaciones con entidades nacionales y extranjeras dedicadas a fines análogos. Estas relaciones deben quedar reguladas bajo un norma común aquí descrita. Los objetivos de la Vocalía de Formación (VF) de la Junta de Gobierno (JG) de la SECAL son los siguientes: 1. Trasmitir detalladamente toda la información relativa al funcionamiento de la VF a la persona o personas que ocupen la misma de acuerdo con la JG de la SECAL. 2. Recopilar, organizar y ofrecer a los socios toda la información relativa a la formación en Ciencias del Animal de Laboratorio (CAL). Esta información estará disponible y actualizada en la página web de la SECAL. 3. Fomentar la organización de actividades formativas relacionadas con la CAL. 4. Asesorar a los socios organizadores de actividades formativas relacionadas con la CAL en todas aquellas cuestiones relativas a la organización de cursos y actividades (ej. horas lectivas, temario, profesorado,…). 5. Participar en todos los convenios y colaboraciones científicas entre la SECAL y otras entidades como representante y portavoz de la SECAL. 6. Colaborar en todos los temas relacionados con la revista “Animales de Laboratorio”, en los términos y condiciones que determine la JG de la SECAL. 7. Colaborar en todos los temas relacionados con la organización del Congreso de la Sociedad, en los términos y condiciones que determine la JG de la SECAL. 8. Organizar las Jornadas Científicas en los plazos, términos y condiciones que acuerde la JG de la SECAL. Página 5 de 32
2. AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS ENTRE SECAL Y OTRAS ENTIDADES: PATROCINIO Y CO-‐ORGANIZACIÓN 2.1. OBJETIVO Definir y establecer unas normas generales sobre los convenios que se establezcan entre la SECAL y otras entidades, que tengan como fin la promoción, organización y difusión de cursos o actividades científicas y/o técnicas, así como el diseño y desarrollo de materiales didáctico-‐pedagógicos destinados a la formación del personal en temas relacionados con la CAL. 2.2. ALCANCE Esta norma aplica a todos los convenios que se establezcan entre la SECAL y otras entidades cuyo fin sea la promoción y difusión de conocimientos relacionados con el animal de laboratorio. 2.3. TIPOS DE CONVENIOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES FORMATIVAS (AF) Dependiendo de quién sea el promotor/organizador de la actividad formativa se distinguen dos posibilidades: -‐ Convenios para la organización de AF promovidas por la SECAL. -‐ Convenios para la organización de AF promovidas por entidades externas (EE). 2.3.1.-‐ Convenios para la organización de AF promovidas por la SECAL. La SECAL puede organizar AF propias (congresos, cursos, jornadas) individualmente o junto con otras Sociedades o Entidades. En estos casos, para cada actividad formativa se establecerán convenios específicos entre la SECAL y las otras Sociedades o Entidades participantes, siendo la Comisión Ejecutiva (CE) de la SECAL, junto con la VF, los responsables de establecer las cláusulas y especificaciones de los convenios. 2.3.2.-‐ Convenios para la organización de AF promovidas por EE. Las EE ajenas a la SECAL pueden solicitar ayudas a la SECAL para la organización de AF organizadas por la entidad. En este caso, las ayudas que la SECAL propone para organizar AF, se traducen en dos tipos de convenios entre la SECAL y la EE: convenio de patrocinio y convenio de co-‐organización, dependiendo del grado de implicación que vaya a tener la SECAL. Así, la SECAL se reserva el derecho a patrocinar o co-‐ organizar AF en función de diversos factores como puedan ser la oportunidad, viabilidad o interés de los mismos (ver tabla 1). 2.3.2.1.-‐ Convenio de Patrocinio (CP) Por medio de los “Convenios de Patrocinio”, la SECAL se compromete con la EE solicitante a “patrocinar” la actividad formativa que organice. El patrocinio de esta actividad por parte de la SECAL implica que la Sociedad ha revisado y dado conformidad al contenido y al profesorado de las mismas. Se recomendará a los organizadores que el 10 % del profesorado pertenezca a la Sociedad. Por su parte, la SECAL se compromete a aportar una subvención dineraria destinada a la organización y promoción de la AF. La cantidad aportada por la SECAL no podrá superar el 25 % del presupuesto total de gastos por AF, teniendo como límite máximo la cantidad de 1.500 € por actividad. Si de la actividad formativa patrocinada se derivaran beneficios, la SECAL obtendría los correspondientes según lo acordado previamente en el convenio. Página 6 de 32
Por su parte, la entidad organizadora de la AF deberá reseñar en cualquier documento relacionado con la misma, la leyenda “Patrocinado por la SECAL”. También deberá añadir, junto a la leyenda, el logotipo de la SECAL. Los socios de la SECAL tendrán preferencia para la adjudicación de becas para la asistencia a actividades formativas patrocinadas por la Sociedad. 2.3.2.2-‐ Convenio de co-‐organización (CCO) Por medio de los “Convenios de co-‐organización”, la SECAL se compromete a organizar de manera conjunta con la EE la AF que forme parte del convenio. Para ello, la SECAL nombrará un “coordinador” que, conjuntamente con la EE, propondrán tanto el contenido de la AF como el profesorado de la misma, que deberán ser aceptados por la SECAL. Del mismo modo, el presupuesto de gastos e ingresos será revisado y aceptado por la SECAL. Por último, se recomendará a los organizadores, que el 25 % del profesorado pertenezca a la Sociedad. Asimismo, el presupuesto de gastos e ingresos será revisado y aceptado por la SECAL. Por su parte, SECAL se compromete a aportar una subvención dineraria destinada a la Entidad organizadora y promotora de la actividad formativa. La cantidad aportada por SECAL se especificará en cada caso y deberá ser aprobada por la Junta de Gobierno de SECAL. Si de la actividad formativa Co-‐organizada se derivaran beneficios, la SECAL obtendría los correspondientes según lo acordado previamente por convenio. Los cursos/materiales formativos producidos en co-‐organización entre la SECAL y una EE tendrán titularidad compartida entre la Entidad y la Sociedad. Por medio del CCO, se deberá reseñar en cualquier documento relacionado con la AF, la leyenda “Co-‐ organizado por la SECAL”. También se deberá añadir, junto a la leyenda, el logotipo de la SECAL. Por su parte, la SECAL se compromete a publicitar la AF en lista de distribución de la Sociedad y en su página web y, si es posible, en la revista “Animales de Laboratorio”. Entran dentro de los CCO la realización de actividades de formación técnica. La SECAL preparará documentación acreditativa de la asistencia a la AF y una encuesta al final de misma, previo acuerdo con la empresa co-‐organizadora. Cuando la empresa co-‐organizadora sea socio benefactor de la SECAL deberá abonar 300 €, que serán de 600 € para los socios no benefactores. Los socios de la SECAL tendrán preferencia para la adjudicación de becas para la asistencia a AF co-‐ organizadas por la Sociedad. Página 7 de 32
Tabla 1: Tipos de convenios entre la SECAL y entidades externas para la organización de actividades formativas promovidas por la entidad. PATROCINIO CO-‐ORGANIZACIÓN -‐Propuesta conjunta Coordinador de la SECAL + otra entidad. Responsabilidad de la -‐ Revisado y aceptado por la SECAL -‐ Revisar y dar conformidad SECAL en el contenido -‐ Recomendación: mínimo 25% del -‐ Recomendación: mínimo 10% del de la actividad profesorado pertenezca a la Sociedad profesorado pertenezca a la Sociedad formativa y -‐ Titularidad de los cursos/material profesorado producidos compartida entre SECAL y la Entidad Obligatorio: “Con el Patrocinio de la Obligatorio: “Co-‐Organizado con la SECAL” + Reseña SECAL” y/o logotipo de SECAL logotipo de SECAL Preferencia para adjudicación de becas de Preferencia para adjudicación de becas de asistencia la SECAL a los socios asistentes asistencia de la SECAL a los socios asistentes a a la actividad formativa. la actividad formativa. Subvención dineraria destinada a la Subvención dineraria destinada a la entidad entidad organizadora y promotora de la organizadora y promotora de la actividad. Conceptos actividad: Este dinero podrá sufragar Este dinero podrá sufragar cualquier gasto subvencionables cualquier gasto derivado de la derivado de la organización del mismo. La organización del mismo no podrá superar cantidad se especificará en cada caso. el 25 % del presupuesto total de gastos de la actividad hasta un máximo de 1.500 €. Participación Si de la actividad formativa patrocinada se derivaran Si de la actividad formativa patrocinada se derivaran beneficios, SECAL obtendría los correspondientes beneficios, SECAL obtendría los correspondientes beneficios según lo acordado previamente en el convenio. según lo acordado previamente en el convenio. 2.4. SOLICITUD DE CONVENIOS Con el objetivo de promover la igualdad de oportunidades y debido a la limitación presupuestaria, la SECAL abrirá dos convocatorias anuales para la solicitud de ayudas para AF, una para cada uno de los semestres, a través de su página web (www.secal.es) y la VF hará difusión de las mismas a través de la lista de correo de la SECAL (SECAL-‐L@uam.es). También se podrán realizar solicitudes y firmarse los convenios específicos para patrocinar/co-‐organizar AF fuera del periodo de convocatoria, siempre que el presupuesto asignado al semestre en cuestión no se haya agotado y que el curso no se haya realizado. En forma de Anexo 1 se encuentra el “Formulario de Solicitud de Convenio de Formación entre la SECAL y una Entidad externa para la organización de actividades formativas promovidas por la Entidad”. Dependiendo del tipo de convenio que las Entidades deseen formalizar, deberán rellenar los apartados correspondientes y que podrán enviarse a formacion@secal.es, junto con toda la información requerida. Este Anexo 1 también se encuentra disponible en la página de web de la SECAL (www.secal.es). 2.5. FORMALIZACIÓN DE LOS CONVENIOS Tras finalizar los plazos de la convocatoria de ayudas para organizar AF o una vez enviada una solicitud de formalización del convenio y la información requerida, el CE y la VF dispondrán de un mes para revisar la información contenida en dicha/s solicitud/es y dar una contestación por escrito. Página 8 de 32
Posteriormente, se formalizará el convenio con la firma de los documentos que se presentan en el Anexo 2 y en el Anexo 3 para los convenios de patrocinio y para los convenios de co-‐organización, respectivamente. 2.5.1.-‐ Flujo a seguir para la formalización de un Convenio de Patrocinio (Anexo 4): 1. La entidad solicitante de CP envía a la VF el formulario cumplimentado de “Solicitud de Convenio de Formación” (Anexo 1) junto con la documentación solicitada. 2. La VF comprueba si la solicitud y documentación son correctas. En caso de faltar algún documento se reclama al solicitante y estos deben entregarse en los 7 días siguientes para poder seguir el proceso. 3. La CE junto a la VF resuelven la solicitud de participar en forma de patrocinio con la entidad en la organización de la AF promovida por la entidad, en base a que se cumplan los requisitos de profesorado y programa. 4. La VF comunica la resolución al solicitante. En caso de aceptación, la VF envía por correo electrónico el CP (Anexo 2) al solicitante para su firma. 5. La Tesorería de la SECAL realiza la reserva de crédito. 6. La VF recibe el CP firmado y lo entrega a la Secretaria de la SECAL para su firma por Presidencia y posterior archivo. 7. La Secretaria informa de la firma del convenio a la Tesorería y a la VF. 8. la Tesorería de la SECAL realiza el ingreso de la subvención al solicitante. 2.5.2.-‐ Flujo a seguir para la formalización de un convenio de co-‐organización (Anexo 5): 1. La entidad solicitante de un CCO envía a la VF el formulario cumplimentado de “Solicitud de Convenio de Formación” (Anexo 1) junto con la documentación solicitada. 2. La VF comprueba si la solicitud y documentación son correctas. En caso de faltar algún documento se reclama al solicitante y estos deben entregarse en los 7 días siguientes para poder seguir el proceso. 3. La CE junto a la VF resuelven la aceptación de participar con la Entidad solicitante en forma de co-‐ organización en la AF propuesta. 4. En caso de aceptación, la CE y la VF designan el coordinador por parte de la SECAL. 5. El coordinador de la SECAL junto al solicitante redactan el CCO (Anexo 3). 6. A través del coordinador de la SECAL, se presenta al CE y a la VF el CCO específico. Si es necesario, se proponen las modificaciones oportunas. 7. La resolución de concesión de co-‐organización por parte del CE y la VF se comunica al solicitante a través del coordinador de la SECAL. 8. Se envía el convenio firmado por la entidad a Secretaría de la SECAL para su firma por Presidencia y su posterior archivo. 9. La Secretaria informa de la firma del convenio a la Tesorería y a la VF para que efectúe la reserva de crédito. Página 9 de 32
10. Seguimiento de las especificaciones propias de cada CCO. 2.6. CONSIDERACIONES DE LA SECAL - La SECAL, a través de su CE y su VF, será responsable de revisar y valorar a todas aquellas solicitudes de formalización de un CP o de CCO entre la Sociedad y una entidad externa solicitante. La SECAL, a través de la VF comunicará a la entidad su decisión de aceptación o denegación del convenio propuesto. - Cuando exista un conflicto de intereses entre algún miembro de la JG y las instituciones organizadoras, éstos no podrán participar en las decisiones tomadas por la SECAL. - Todas las ayudas y subvenciones aquí detalladas son graciables y por lo tanto, podrán ser anuladas o interrumpidas por parte de la JG de la SECAL cuando así lo considere oportuno. - La cuantía de las ayudas, así como los tipos de ayuda, podrán ser revisados en cualquier momento por la JG. Página 10 de 32
3. BECAS DE ASISTENCIA A AF Y AYUDAS DE VIAJE PARA LAS JORNADAS TECNICAS DE LA SECAL 3.1.-‐ OBJETIVO Definir y establecer unas normas generales para: a) la concesión de becas de asistencia (BA) a AF relacionados con la CAL, destinadas a los socios de la SECAL. b) la concesión de ayudas de viaje (AV) para la asistencia exclusivamente a las Jornadas Técnicas de la SECAL, destinadas a los socios de la SECAL con categoría de Técnico. 3.2.-‐ ALCANCE Aplica a todas las becas a socios de la SECAL para la asistencia a AF como congresos, jornadas técnicas o cursos cuyo fin sea la adquisición, promoción y difusión de conocimientos relacionados con el animal de laboratorio. La SECAL concederá becas para la asistencia a AF independientemente de que sean patrocinadas o co-‐organizadas por la Sociedad. Así mismo, aplica a las AV para la asistencia a las Jornadas Técnicas de la SECAL a socios con categoría de Técnico. 3.3.-‐ BECAS DE ASISTENCIA Y AYUDAS DE VIAJE La SECAL se compromete a considerar una subvención dineraria a los socios de la Sociedad que así lo soliciten, estableciendo como requisito que tenga una antigüedad mínima de 6 meses y se encuentre al corriente de pago. Se contemplan dos tipos de subvenciones dinerarias: 3.3.1.-‐ BECAS DE ASISTENCIA (BA): La cantidad de dinero que la SECAL aportará mediante estas becas será destinada única y exclusivamente a sufragar la totalidad o parte de la cuota de inscripción de la AF. La cuantía estipulada para este tipo de becas queda fijada en un máximo de 400 € por solicitante. 3.3.2.-‐ AYUDAS DE VIAJE (AV): Destinadas a sufragar la totalidad o parte del desplazamiento para la asistencia únicamente a las Jornadas Técnicas de la SECAL. Se contemplarán exclusivamente desplazamientos interurbanos (en tren o avión) de coste superior a los 40 € y con un máximo de 100 € por solicitante. La cuantía que la SECAL destinará a estas ayudas y el nº de ayudas a conceder dependerá del presupuesto y se especificará en cada convocatoria. 3.4.-‐ SOLICITUD DE BECAS Y AYUDAS DE VIAJE Para la solicitud de BA se abrirán anualmente dos convocatorias a través de la página web de la SECAL. Se deberá cumplimentar el formulario “Solicitud de Beca de Asistencia a Actividades Formativas” (Anexo 6) y se deberá enviar a formacion@secal.es. Este formulario también se encuentra disponible en la página web de la SECAL (www.secal.es). Se podrán realizar solicitudes de BA a AF fuera del periodo de convocatoria, siempre que el presupuesto asignado al semestre en que se realice el curso no se haya agotado y que el curso no se haya realizado. Para la solicitud de AV se abrirá una convocatoria específica para cada Jornada Técnica a través de la página web de la SECAL. Se deberá cumplimentar el formulario “Solicitud de Ayudas de Viaje para las Jornadas Página 11 de 32
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