Nativa Horizontal - UBICACIÓN: NATIVA RESORT, TÁRCOLES, GARABITO, PUNTARENAS, COSTA RICA
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Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO 1. Llamado al orden. 2. Verificación del quórum. 3. Designación de Presidente y Secretario para la Asamblea. 4. Presentación de proyectos realizados por la Administración y reporte sobre procesos laborales. 5. Actualización de procesos sobre cobro judicial, embargos y remates contra morosos. 6. Presentación y aprobación de Estados Financieros. 7. Ratificación de nombramiento de Administrador del Condominio Horizontal Agenda Residencial Nativa. 8. Informe discusión y decisión con respecto a la propuesta del Condominio Vertical Residencial Las Vistas sobre pago de cuotas de condominio y derechos de votación por parte de los propietarios del sub-condominio y pre-aprobación de cuota extraordinaria para cubrir costos de proceso de arbitraje. 9. Aprobación del presupuesto del condominio y fijación de cuota de mantenimiento. 10. Aprobación de requisitos para ser director en la Junta Directiva. 11. Asuntos varios. 12. Autorización al Presidente y Secretario de la Asamblea para firmar el acta y autorización al Presidente, o a quien la Asamblea designe para que comparezca ante Notario Público de su elección a protocolizar el Acta. 13. Cierre de la reunión.
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Alex Phillips Lorena Amador Miembros PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Gerardo Bejarano Kerst Houweling Bjorn Jakobsen TESORERO VOCAL VOCAL
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Nuestra misión como Junta Directiva de Nativa Horizontal es mejorar y preservar la calidad de vida y el sentido de comunidad por medio de una administración efectiva y eficiente de la Asociación, el cumplimiento de las reglas y convenios para preservar los valores de la propiedad, y apoyar iniciativas y mejoras de capital que beneficien el mayor bienestar de la comunidad. Esta Junta servirá a los Propietarios adoptando un enfoque justo, ético y objetivo al representar los intereses de todos los Propietarios.
Morosidad 1. En caso de que el propietario no cancele las cuotas dentro de los primeros siete días de cada mes, éste recibirá un recordatorio inicial por escrito. 2. Transcurrido el décimo día luego de la facturación de la cuota; el propietario recibirá una última advertencia, de que el monto adeudado a esa fecha no ha sido recibido oportunamente; y que éste debe ser cancelado antes del día quince del mes correspondiente. 3. Si para el décimo quinto día (15) del mes correspondiente no se ha recibido la totalidad del monto adeudado, el nombre del Propietario, así como su número de Unidad se colocarán automáticamente en una lista de MOROSOS; ubicada en la puerta principal del complejo de condominios, siendo visible para todos los demás Propietarios y visitantes. 4. Esta lista de MOROSOS, que incluirá a TODOS los propietarios atrasados con el pago de sus cuotas, también se colocará en la sección de propietarios, de la página web de Nativa Resort (https://nativaresort.com/), así como en otras áreas comunes del condominio. 5. El Propietario que se encuentre en la lista de MOROSOS, con más de un mes de atraso en el pago de su cuota, se encontrará imposibilitado para acceder a las áreas comunes, tales como pero no limitadas a: todas las piscinas en Nativa Resort.
6. De igual forma, al Propietario que se encuentre en la lista de MOROSOS, no se le permitirá ingresar ni salir del Complejo a través de la puerta principal, teniendo que utilizar la entrada trasera en donde se encuentra la bodega. 7. En la Entrada Trasera (Contiguo a la Bodega) colocaremos un “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS” y un libro de “VISITANTES A UNIDADES DE PROPIETARIOS MOROSOS”, ambos siempre bajo la custodia del Oficial de Seguridad. 8. Tanto los propietarios MOROSOS así como todos sus invitados e inquilinos, deben presentar al Oficial de Seguridad en ese punto de ingreso, su identificación oficial (Cédula de identidad o Pasaporte). Este procedimiento se aplicará cada vez que éstos ingresen o salgan del complejo Nativa Resort. Deberán estacionar, bajar de su vehículo y registrarse en el “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS”, cada vez que desee ingresar y antes de cada vez que desee salir. 9. Si algún propietario MOROSO renta o presta su apartamento, los Inquilinos o visitantes, deben REGISTRARSE en el libro de “VISITANTES A UNIDADES DE PROPIETARIOS MOROSOS” y debe ser autorizados en persona, por lo que EL PROPIETARIO MOROSO será quien deba apersonarse en el mismo momento en la Puerta de Entrada (Bodega) y firmar en el “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS”, con el fin de que el Oficial de Seguridad de turno , pueda autorizar el ingreso o salida del complejo de los visitantes o inquilinos cada vez que estos deseen salir y re- ingresar al mismo. 10. Si algún Propietario se aprovecha del sistema y retiene su pago hasta el día quince de cada mes dos veces consecutivas, nosotros, La Junta Directiva, nos reservamos el derecho de tomar acciones sancionatorias y se le podría dar un trato como MOROSO.
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO • Se gestionaron y resolvieron los casos de responsabilidad civil pendientes. Resolución de • Se actualizó y restauró el complejo turístico carente de mantenimiento. • Se encontró una solución para financiar el monto de Problemas $35,000 que debía la junta anterior. • Se ha llegado a un acuerdo con la empresa Heredados desarrolladora para financiar un nuevo camión y tráiler, el portón principal y el de atrás, las cámaras de seguridad y la sala de monitores. • Se financió el seguro para dicho camion con un año de anticipación. • Se pagó el marchamo de Backhoe, que estaba en nuestra propiedad ilegalmente. • Planta de tratamiento de AMANCO. • ASADA
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Responsabilidades
E&Y es un líder mundial en servicios de aseguramiento, tributarios, de transacciones y de asesoría. Los conocimientos y los servicios de calidad que ofrecemos contribuyen a crear confianza en los mercados de capitales y en las economías de todo el mundo. Desarrollamos líderes excepcionales que forman un equipo para cumplir nuestras promesas a todas las partes interesadas. Al hacerlo, desempeñamos un papel fundamental en la construcción de un mundo laboral mejor para nuestra gente, para nuestros clientes y para nuestras comunidades. EY recurre a la organización global y puede recurrir a una o varias de las firmas socias de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad independiente. Ernst & Young Global Limited, una empresa limitada por garantía del Reino Unido, no presta servicios a los clientes.
Asamblea General NATIVA 24 de Julio, 2021
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Lo que ha logrado la Junta Directiva
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Contratación de un nuevo equipo de seguridad: EULEN, y con ello se instalaron nuevas cámaras y se mejoraron las salas de Instalación de portones automáticos: frontal y de monitores ASADA: tanques de agua y atrás macromedidores Mejora de los rótulos Creación de nueva página web para todos los propietarios en Nativa Adquisición de camión, tráiler Mejoras Planta de tratamiento de agua y equipos nuevos realizadas Contratación de nuevo director: Christian Rivas Implementación de nuevos horarios y compra de nuevos uniformes para el equipo de Creación de nuevos sistemas para mejorar la mantenimiento morosidad y el mantenimiento de los lotes Instalación de WiFi en los lugares Mejora de la bodega, entrada principal, y Arreglo de caminos y cercas necesarios entrada trasera por la empresa desarrolladora
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Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Seguridad
Eulen Costa Rica Servicios de Seguridad
01 INCIDENTE CRIMINAL
Eventos importantes: 1. Se estima que los sujetos pudieron haber ingresado aproximadamente a la medianoche ya que según el video de las cámaras de seguridad de la Familia Ivarra, es posible visualizar la llegada de estos desde el sector Vistas a esa hora. 2. Aproximadamente a la medianoche, los sujetos ingresan a la propiedad de los señores Luis Fernando Ibarra Rojas y María Lorena López Rosales. Lote 49. Retiran una computadora portátil, una cámara fotográfica profesional y equipo para distribución de red inalámbrica interna. 3. Ingresando también a la Casa de los señores Jorge Federico Vargas Uzaga y Susana Villalobos. Lote 57, donde logran robar una laptop, un celular y una billetera con algunas tarjetas de crédito y efectivo. 4. A las 03:31 horas ingresan a la casa de los señores Helmer Madrigal Núñez y Fanny Sánchez Téllez. Lote de jardín # 5 de donde retiran dos sillas tipo “Bar”. 5. Los señores Diego Foresi y Corhina Foresi ingresan al Condominio 3A, Edificio 4 en Brisas, de donde son sustraídas dos bicicletas. 6. Intentan ingresar al Condominio Lomas 2B de los Sres. Edward Miller y Jocelyn Miller, solo rompen algunas partes de las puertas
Comportamiento: 1. 03:43, El supervisor de turno Gustavo Umaña, es alertado por el supervisor de turno Luis Miguel Flores sobre la presencia de los sujetos, que intentan huir por el sector de la puerta # 3. 2. El supervisor se mueve inmediatamente para atender la emergencia mientras se reporta a la Fuerza Pública. 3. Una vez en la vía pública, los sujetos son perseguidos por el supervisor y son arrinconados metros antes de la delegación de la Fuerza Pública, donde abandonan el patio. 4. Los sujetos huyen a través de un pantano cercano y se adentran en la parte montañosa de Carara. 5. El quad, propiedad del señor Bejarano y las bicicletas del señor Foressi, son decomisados en la Oficina de la Fuerza Pública y horas después son entregados al supervisor Gustavo Umaña, para el correspondiente traslado a Nativa y devolución a sus legítimos dueños. 6. 05:16 Se da aviso al Sr. Christian Rivas, administrador general de Nativa sobre los eventos. 08:00, se realiza un recorrido de valoración en conjunto con el supervisor Brayan Umaña y el Sr. Christian Rivas. 7. Funcionarios del OIJ ingresan a las 12:49, Ronny Salvador Fallas Granada, Cédula: 603310548. José Miguel Castro Mesen, Cédula: 206580714 en el vehículo gris Nissan Frontier, matrícula 333144, para realizar las diligencias correspondientes.
02 ACCIONES INMEDIATAS
1. Tomar la mayor sanción disciplinaria permitida para el oficial de monitoreo el día del evento. 2. Prohibición del uso de teléfonos móviles personales, durante el horario laboral. 3. El patrullaje externo se realizará desde el inicio de la malla tipo ciclón hasta la puerta 3. 4. Dos oficiales armados serán acompañados en dicha unidad para brindar apoyo al oficial único (supervisor), en un viaje interno en la comunidad NATIVA. 5. Este apoyo será brindado por nuestra empresa durante una semana a partir de hoy a las 11:00 pm, mientras la junta directiva de NATIVA decide qué acciones tomar. 6. Se realizará una prueba de polígrafo al oficial de monitoreo y al supervisor.
Estadística 03 Criminal
Se aprecia claramente el aumento de la prevalencia delictiva, donde al inicio del primer trimestre de 2019, al inicio de la pandemia era del 22,6% frente al 28% al 30 de mayo de 2021. El aumento es notable desde el tercer trimestre.. PREVALENCIA PENAL SEGÚN CATEGORÍAS PENALES REPORTADAS POR TRIMESTRE 01/03/2019 AL 31/05/2021
PREVALENCIA PENAL SEGÚN CATEGORÍAS PENALES REPORTADAS POR TRIMESTRE 01/03/2019 AL 15/06/2020 4 1 1 1 PREVALENCIA PENAL SEGÚN CATEGORÍAS PENALES REPORTADAS POR TRIMESTRE 15/06/2020 AL 15/06/2021 4 3 1 1
Robo en la incautación ilegítima de un mueble extranjero que, a diferencia del robo, se realiza sin fuerza tipificada para acceder o huir del lugar donde se ubica el elemento o personas. El robo o hurto es un delito contra la propiedad, consistente en la incautación de la propiedad ajena de forma fraudulenta, utilizando la fuerza en las cosas o la violencia o intimidación en las personas. Ataque contra una persona o entrada a una propiedad con la intención de robar. Prevalencia delictiva según categorías penales informadas por la víctima 01/01/20 al 31/01/21
Prevalencia criminal según categorías criminales reportadas por la víctima 01/01/21 al 30/5/21
Enfoque del 04 Sistema de Seguridad
Enfoque de capas de seguridad Prevention Deterrence 1. Detect 1. Display 2. Deny 2. Security patrolls 3. Deter 3. Destroy 4. Delay 5. Destroy Risks Risks Threats Deterrence Threats 1. Display 2. Security patrolls Facilitate the 3. Destroy Reaction materialization of threats 1. Detect 2. Alarm 3. Evaluate 4. Response Threats
RECOMENDACIONES PARA LA PRIMERA CAPA DE SEGURIDAD 1. SEÑALES DE PRECAUCIÓN / DETERMINANTES, COLOCADOS EN LA MALLA 2. PATRULLAJE ALEATORIO CON PERROS ENTRENADOS. 3. PATRULLA CON UNIDAD MÓVIL EN PERÍMETRO EXTERNO 4. INSTALACIÓN DE LUCES DE POTENCIA CON SENSORES DE MOVIMIENTO 5. SISTEMA DE SONIDO EN EL PERÍMETRO EXTERIOR
RECOMENDACIONES PARA LA SEGUNDA CAPA DE SEGURIDAD 1. SEÑALES DE PRECAUCIÓN / DETERMINANTES, COLOCADOS EN LA MALLA 2. PATRULLA CONTINUA DE FUNCIONARIOS MOTORIZADOS EN EL PERIMETRO INTERNO. 3. COLOCAR ALARMAS EN CASAS CON SENSORES DE MOVIMIENTO 4. INSTALACIÓN DE CÁMARAS INTELIGENTES EN DIFERENTES SITIOS HABITADOS
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Estados Financieros
Condominio Horizontal Residencial Nativa Cedula Jurídica número 3-109-379094 BALANCE DE COMPROBACION POR EL PERIODO TERMINADO EL 30 DE JUNIO 2021 Con cifras comparativas al 31 de Diciembre 2020 -$ - 31/12/2020 30/6/2021 Variacion Scotiabank CR57012300003012458028 $ -12.66 $ 328.34 $ 341.00 Scotiabank CR50012300003012458057 $ 5,171.18 $ 8,596.19 $ 3,425.01 Scotiabank CR24012300003012458040 $ 1.31 $ 8.09 $ 6.78 Scotiabank CR31012300003012458011 $ 67,798.17 $ 17,910.58 $ -49,887.59 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES $ 92,153.87 $ 90,801.86 $ -1,352.01 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES $ 18,044.38 $ 17,722.62 $ -321.76 CAPITAL SOCIAL $ 20.00 $ 20.00 $ - SUPERAVIT ACUMULADO $ 216,047.71 $ 147,679.62 $ -68,368.09 INGRESOS CUOTA CONDOMINAL $ 719,028.00 $ 241,800.00 $ -477,228.00 OTROS INGRESOS $ 17,442.89 $ 614.30 $ -16,828.59 EGRESOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS $ 795,861.74 $ 285,968.42 $ -509,893.32 OTROS EGRESOS $ 9,609.37 $ 4,223.06 $ -5,386.31 TOTAL $ - $ -0.00 $ -
Condominio Horizontal Residencial Nativa Cedula Jurídica número 3-109-379094 INGRESOS Y EGRESOS POR EL PERIODO TERMINADO EL 30 DE JUNIO 2021 -$ - Con cifras comparativas al 31 de Diciembre 2020 31/12/2020 30/6/2021 % INGRESOS: INGRESOS CUOTA CONDOMINAL $ 719,028.00 $ 241,800.00 99.7% OTROS INGRESOS $ 17,442.89 $ 614.30 TOTAL INGRESOS $ 736,470.89 $ 242,414.30 99.7% MENOS EGRESOS EGRESOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS $ 795,861.74 $ 285,968.42 98.5% OTROS EGRESOS $ 9,609.37 $ 4,223.06 1.5% TOTAL GASTOS $ 805,471.11 $ 290,191.48 100.0% SUPERAVIT / PERDIDA DEL PERIODO $ -69,000.22 $ -47,777.18 -19.7% ISR POR PAGAR $ - $ - SUPERAVIT / PERDIDA NETA DEL PERIODO $ -69,000.22 $ -47,777.18 -19.7%
Condominio Horizontal Residencial Nativa Cedula Jurídica número 3-109-379094 BALANCE GENERAL POR EL PERIODO TERMINADO EL 30 DE JUNIO 2021 -$ - Con cifras comparativas al 31 de Diciembre 2020 31/12/2020 30/6/2021 ACTIVOS: CIRCULANTE: Scotiabank CR57012300003012458028 $ -12.66 $ 328.34 Scotiabank CR50012300003012458057 $ 5,171.18 $ 8,596.19 Scotiabank CR24012300003012458040 $ 1.31 $ 8.09 Scotiabank CR31012300003012458011 $ 67,798.17 $ 17,910.58 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES $ 92,153.87 $ 90,801.86 TOTAL CIRCULANTE $ 165,111.87 $ 117,645.06 TOTAL ACTIVO $ 165,111.87 $ 117,645.06 PASIVO Y PATRIMONIO CIRCULANTE: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES $ 18,044.38 $ 17,722.62 TOTAL PASIVO CIRCULANTE $ 18,044.38 $ 17,722.62 TOTAL PASIVO $ 18,044.38 $ 17,722.62 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL $ 20.00 $ 20.00 SUPERAVIT ACUMULADO $ 216,047.71 $ 147,679.62 SUPERAVIT / PERDIDA NETA DEL PERIODO $ -69,000.22 $ -47,777.18 TOTAL PATRIMONIO $ 147,067.49 $ 99,922.44 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 165,111.87 $ 117,645.06 $ - $ -
Condominio Horizontal Residencial Nativa Ingresos y Egresos mensual $ enero - junio, 2021 ene. 2021 feb. 2021 mar. 2021 abr. 2021 may. 2021 jun. 2021 Total Ingresos Servicios $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 241,800.00 Ingresos totales $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 241,800.00 Beneficio bruto $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 40,300.00 $ 241,800.00 Otros ingresos (pérdida) Ingresos por intereses $ 10.34 $ 11.29 $ 226.56 $ 5.92 $ 4.39 $ 4.62 $ 263.12 Otros ingresos operativos (gastos) $ 351.31 $ 351.31 Otros ingresos totales (pérdida) $ 361.65 $ 11.29 $ 226.56 $ 5.92 $ 4.39 $ 4.62 $ 614.43 Gastos Financial & accounting-audit cost $ -152.09 $ -361.45 $ -513.54 Bank charges, SINPE, bank commisions $ 29.48 $ 77.81 $ 40.06 $ 37.10 $ 15.06 $ 23.43 $ 222.94 External Contracted Services $ 3,288.30 $ 3,288.30 $ 3,288.30 $ 3,288.30 $ 3,288.30 $ 3,288.30 $ 19,729.80 Total Financial & accounting-audit cost $ 3,165.69 $ 3,366.11 $ 2,966.91 $ 3,325.40 $ 3,303.36 $ 3,311.73 $ 19,439.20 FREIGHT AND TRANSPORTATION $ 175.20 $ 72.86 $ 248.06 Gastos bancarios $ 412.34 $ 0.51 $ 412.85 Grounds Equipment Maintenance & Supplies $ - Fuel (not for cars nor truck) but includes chainsaws,weed wackers, lawn mowers, backhoe,etc $ 274.15 $ 279.61 $ 185.41 $ 739.17 Total Grounds Equipment Maintenance & Supplies $ - $ - $ - $ 274.15 $ 279.61 $ 185.41 $ 739.17 HOA General Assembly $ 332.80 $ 332.80 IMPUESTO PERSONAS JURIDICAS $ 117.19 $ 117.19 Insurance $ - General Liability Insurance (Basic + Umbrella) and infrastructure when poss. $ 443.74 $ 815.24 $ 548.61 $ 815.24 $ 2,622.83 Total Insurance $ 443.74 $ 815.24 $ - $ 548.61 $ 815.24 $ - $ 2,622.83 LIQUIDACION LABORAL EMP. ANTIGUOS $ 647.92 $ 15,091.50 $ 202.38 $ 202.38 $ 201.50 $ 16,345.68 MACROMEDIDORES $ 15,337.74 $ 15,337.74 Maintenance & Grounds & Potable & Treated water $ - Grounds Equipment Maintenance & Supplies $ 232.85 $ 232.85 Maintenance & Grounds for Green Areas $ - Supplies for grass cutting machines (consumables - but not fuel) $ 81.50 $ 179.83 $ 261.33 Total Maintenance & Grounds for Green Areas $ - $ 81.50 $ 179.83 $ - $ - $ - $ 261.33 Road Maintenance $ - Road preventive maintenance/patching, drainage cleaning, signs & sidewalks $ 74.49 $ 147.66 $ 3,332.66 $ 3,554.81 Streetlight maintenance (materials only), ocasional replacement $ 123.58 $ 123.58 Total Road Maintenance $ 74.49 $ 147.66 $ - $ - $ 3,332.66 $ 123.58 $ 3,678.39 Water-Works $ - Main Potable Water Tank maintenance includes chlorination & lab tests $ 9,207.90 $ 7,784.95 $ 531.08 $ 17,523.93 Potable water tubing maintenance $ 1,705.14 $ 1,705.14 Treatment Plant maintenance including chlorination of output & lab tests $ 13,746.74 $ 860.07 $ 14,606.81 Total Water-Works $ 13,746.74 $ 9,207.90 $ 7,784.95 $ 3,096.29 $ - $ - $ 33,835.88 Total Maintenance & Grounds & Potable & Treated water $ 13,821.23 $ 9,437.06 $ 7,964.78 $ 3,329.14 $ 3,332.66 $ 123.58 $ 38,008.45 Miscellaneous Supplies & office $ - Cleaning Supplies $ 37.47 $ 59.25 $ 59.54 $ 156.26 Foodstuff, bottled water -special needs (someone to stay later)- $ 19.12 $ 19.12 General Supplies (misc. supplies, small tools, bolts, paint, etc...) $ 712.82 $ 158.37 $ 809.28 $ 70.05 $ 1,750.52 Office Equipment Basic Maintenance $ 353.13 $ 353.13 Paper, ink, fax paper, other office supplies and misc $ 25.98 $ 25.98
Condominio Horizontal Residencial Nativa Ingresos y Egresos mensual $ enero - junio, 2021 ene. 2021 feb. 2021 mar. 2021 abr. 2021 may. 2021 jun. 2021 Total Total Miscellaneous Supplies & office $ 37.47 $ 772.07 $ 158.37 $ 1,207.51 $ - $ 129.59 $ 2,305.01 Pool & Pool Area Maintenance $ - Pool supplies $ 219.60 $ 219.60 Total Pool & Pool Area Maintenance $ - $ - $ 219.60 $ - $ - $ - $ 219.60 Professional Services $ - General Legal $ 1,893.59 $ 2,768.50 $ 7,414.50 $ 1,073.00 $ 1,073.15 $ 1,073.15 $ 15,295.89 Total Professional Services $ 1,893.59 $ 2,768.50 $ 7,414.50 $ 1,073.00 $ 1,073.15 $ 1,073.15 $ 15,295.89 Security Related $ - Security Camera, Monitor & Backbone System Maintenance $ 394.94 $ 4,099.71 $ 1,372.94 $ 5,867.59 Security Personnel -either own or external- $ - External Security Personnel $ 17,891.87 $ 17,984.33 $ 17,962.33 $ 17,885.34 $ 17,743.44 $ 17,722.54 $ 107,189.85 Total Security Personnel -either own or external- $ 17,891.87 $ 17,984.33 $ 17,962.33 $ 17,885.34 $ 17,743.44 $ 17,722.54 $ 107,189.85 Total Security Related $ 17,891.87 $ 17,984.33 $ 18,357.27 $ 21,985.05 $ 17,743.44 $ 19,095.48 $ 113,057.44 Utilities $ - Common Area & Wells Electric Bills $ 2,314.57 $ 1,116.38 $ 1,550.49 $ 636.75 $ 5,618.19 Electric Bill at office & Bodega $ 476.73 $ 187.08 $ 191.37 $ 8.25 $ 863.43 Lease of Equipment $ 2,164.74 $ 4,329.48 $ 2,164.74 $ 2,164.74 $ 2,164.74 $ 2,164.74 $ 15,153.18 Office & Bodega facilities rental or maintenance $ 2,406.85 $ 1,774.10 $ 2,343.21 $ 1,774.10 $ 1,774.10 $ 1,774.10 $ 11,846.46 Other Utilities $ 122.54 $ 122.54 Phone & Internet line for office $ 77.15 $ 264.87 $ 73.15 $ 160.78 $ 196.09 $ 166.65 $ 938.69 Total Utilities $ 5,125.47 $ 8,870.10 $ 4,703.64 $ 5,407.37 $ 5,685.42 $ 4,750.49 $ 34,542.49 Vehicles & truck $ - Vehicle Fuel (only PU´s & truck & roving security) $ 257.02 $ 32.72 $ 32.62 $ 80.95 $ 403.31 Vehicle Maintenance & supplies (tires, oil changes & minor repairs) $ 171.35 $ 180.18 $ 351.53 Total Vehicles & truck $ 428.37 $ 212.90 $ 32.62 $ - $ 80.95 $ - $ 754.84 Workers/Personnel $ - Personnel for maintenance & grounds $ - CCSS, Bco. Pop, INS R-T, tax, & other "system" charges based on payroll $ 966.80 $ 835.68 $ 900.11 $ 914.46 $ 895.42 $ 927.54 $ 5,440.01 Maintenance-grounds-cleaning personnel salaries $ 3,648.32 $ 3,184.50 $ 3,396.64 $ 3,450.79 $ 3,378.96 $ 3,500.12 $ 20,559.33 Total Personnel for maintenance & grounds $ 4,615.12 $ 4,020.18 $ 4,296.75 $ 4,365.25 $ 4,274.38 $ 4,427.66 $ 25,999.34 Uniforms $ - Safety Gear & Uniforms Maintenance & Grounds $ 189.84 $ 189.84 Total Uniforms $ - $ 189.84 $ - $ - $ - $ - $ 189.84 Total Workers/Personnel $ 4,615.12 $ 4,210.02 $ 4,296.75 $ 4,365.25 $ 4,274.38 $ 4,427.66 $ 26,189.18 Gastos totales $ 47,834.89 $ 49,084.25 $ 61,205.94 $ 42,010.25 $ 36,863.96 $ 48,969.13 $ 285,968.42 Otros gastos Ganancias o pérdidas no efectivas $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Ganancias o pérdidas de cambio $ -218.46 $ -32.77 $ -33.00 $ -154.01 $ -76.98 $ -12.14 $ -527.36 OTHER OUT-OF-REGULAR-BUDGET REPAIRS/IMPROVEMENTS AT RESORT $ - Fix/Replace & paint gates at all entrances, as well as guard booth renovations $ 3,027.66 $ 1,602.76 $ 4,630.42 Repairs at Bodega and office building $ 120.00 $ 120.00 Total OTHER OUT-OF-REGULAR-BUDGET REPAIRS/IMPROVEMENTS AT RESORT $ - $ 3,027.66 $ - $ 1,602.76 $ 120.00 $ - $ 4,750.42 Otros gastos totales $ -218.46 $ 2,994.89 $ -33.00 $ 1,448.75 $ 43.02 $ -12.14 $ 4,223.06 Ganancias netas $ -6,954.78 $ -11,767.85 $ -20,646.38 $ -3,153.08 $ 3,397.41 $ -8,652.37 $ -47,777.05
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Presupuesto
Servicios Publicos 1% 0% 13% 13% PRESUPUESTO Servicios de Seguridad 2% ACTUAL Personal de mantenimimiento 8% Suministros de oficina 0% Mantenimiento areas comunes, agua potable y planta tratamiento 15% Poliza de seguro 48% Gastos por cuotas sin cubrir Gastos de Asamblea Servicios profesionales
0% Distribucion cuota mensual actual 7% Servicios Publicos DISTRIBUCION Servicios de Seguridad CUOTA Personal de mantenimimiento 24% MENSUAL Suministros de oficina 50% ACTUAL Mantenimiento areas comunes, agua potable y planta tratamiento Poliza de seguro 8% Gastos por cuotas sin cubrir Gastos de Asamblea 4% 6% Servicios profesionales 0% TOTAL 1% 0% 0%
Servicios Publicos 8% 10% Servicios de Seguridad 10% PRESUPUESTO 0% Personal de mantenimimiento PARA 5% Suministros de oficina 1% APROBACION Mantenimiento areas comunes, agua potable y planta tratamiento Poliza de seguro 39% 15% Gastos por cuotas sin cubrir Gastos de Asamblea Servicios profesionales 11% 1% Reserva legal cuotas
Servicios Publicos 8% 10% DISTRIBUCION Servicios de Seguridad 0% 10% CUOTA Personal de mantenimimiento 5% MENSUAL Suministros de oficina 1% PROPUESTA Mantenimiento areas comunes, agua potable y planta tratamiento Poliza de seguro 39% 15% Gastos por cuotas sin cubrir Gastos de Asamblea Servicios profesionales 11% 1% Reserva legal cuotas
SE RV I CI $5,000.00 $- $10,000.00 $15,000.00 $20,000.00 $25,000.00 SE OS RV PU PE I C BL RS IO IC ON SD OS AL E DE SE GU M RI AN DA SU TE NI D M M M AN IN IM TE IST IE RO NT NI M S O IE DE NT O OF IC AR IN EA A SC Current Budget OM GA PO UN ST LIZ ES OS A ,… PO D E R SE CU GU OT RO AS SI GA N ST CU OS BR IR Budget for approval SE DE RV AS IC AM IO SP BL RO EA RE FE SE SI ON RV A AL ES LE GA LC UO TA S ACTUAL VS PROPUESTA PRESUPUESTO
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO PRESUPUESTO PARA APROBACION SERVICIOS PUBLICOS $5,128.84 SERVICIOS DE SEGURIDAD $20,500.00 PERSONAL DE MANTENIMIENTO $5,800.00 SUMINISTROS DE OFICINA $220.00 MANTENIMIENTO AREAS COMUNES, AGUA POTABLE Y PLANTA TRATAMIENTO $7,950.00 POLIZA DE SEGURO $721.00 GASTOS POR CUOTAS SIN CUBRIR $2,510.00 GASTOS DE ASAMBLEA $159.70 SERVICIOS PROFESIONALES $5,032.65 RESERVA LEGAL CUOTAS $3,985.00 TOTAL $52,007.19
NUEVA CUOTA MENSUAL $52,007.19 / 124 (propietarios) = $419.41 PARA EL AÑO OPERATIVO 2021-2022
Las Vistas
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Para llegar a ser Miembro de la Junta
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO 1 Requisito 1 2 Requisito 2 Demostrar experiencia en gestión y Asistir a dos reuniones oficiales de liderazgo. los Miembros de la Junta Directiva por mes. Requisitos 3 Requisito 3 4 Requisito 4 Debe tener tiempo suficiente para Debe estar al día con todas las dedicarse a Horizontal como cuotas mensuales. miembro de la Junta Directiva. 5 Requisito 5 6 Requisito 6 Integridad y alto nivel ético. Debe residir en Costa Rica.
Nativa Horizontal Proyecto Futuro 23 DE JULIO | 24 DE JULIO
Nativa Horizontal Proyecto Futuro Mantenimiento, reparación y repavimentación de todos los caminos en el condominio Nativa.
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Votos 1 Voto 1 2 Voto 2 3 Voto 3 Todo el trabajo realizado por la Las Vistas Presupuesto Junta Directiva Actual de Horizontal 4 Voto 4 5 Voto 5 6 Voto 6 Requisitos para llegar a ser Proyecto Futuro Nueva Cuota de Horizontal Miembro de la Junta Directiva
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Próximos pasos - Anuncios Paso de Acción 1 Paso de Acción 2 Paso de Acción 3 Paso de Acción 4 Reuniones cada 3 meses con Publicación mensual de las Propiedad privada - Senderos Publicación del boletín cada 3 Sub-Condominios finanzas meses en la página web
Nativa Horizontal 23 DE JULIO | 24 DE JULIO Página Web www.nativaresort.com ¡Gracias! Instagram @nativaresort Haga contacto con nosotros si tuviese alguna Dirección de correo pregunta. nativaboard@gmail.com electrónico
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