Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Asociación ICOM Colombia
Asamblea general
ordinaria virtual
27 de abril de 2020
Plataforma virtual de la Universidad Externado de Colombia
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Elección presidente y secretario de la asamblea: Presidente: Secretario:
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Elección del comité de verificación del acta de la asamblea: 1. 2. 3.
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Informe de gestión 2019
META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros
Se implementó una estrategia de
Resultados boletines enviados entre julio y diciembre 2019
comunicación y mercadeo a cargo de
Camila López pasante de Toulouse 300
Business School. 251258 249.2557
250 17
Boletines
RESULTADOS: enviados
200
• Fortalecimiento del contacto con los 162.75 159.5
141
miembros del ICOM, a través de diseño 150
114
y envío de Newsletter con contenido
100 79.75
variado.
50
• Generación y publicación de contenido 3.25 10.5
20.5
4
1.5 1
para generar conocimiento del ICOM 0
en redes sociales. Enviados Entregas Rebotes Aperturas Clicks
Promedio Julio Promedio Agosto Promedio Septiembre
• Promoción de eventos, conferencias y Promedio Octubre Promedio Noviembre Promedio Diciembre
beneficios de ser miembro del ICOM.
Resultados redes sociales hasta enero 2020
• Publicación de videos, poster
1400 1291 1278
explicativo de proceso de vinculación,
mejoramiento página web . 1200
1000
800 626
600
400
202
200 37 47 19 6.9 53.4
0
Seguidores Publicaciones Promedio de " likes"
Facebook Twitter InstagramInforme de gestión 2019
META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros
Divulgación en otras plataformas
de las actividades organizadas con
otras entidades.
• UNIVERSIDAD EXTERNADO Y MUSEO DE
MEMORIA DE COLOMBIA:
Ciclo de conferencias Peter Van Mensch.
• MUSEO DE LA MEMORIA- MUSEO DE LA
TERTULIA- ICOM:
Taller Museos para la reconciliación.
• MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA:
Socialización del Sexto Congreso de
Educación y Accesibilidad en Museos y
Patrimonio (Sao Paulo, Brasil)Informe de gestión 2019
META: Diseño y conceptualización del primer curso
internacional en Latino América, en Cali octubre 2019
Con apoyo del Secretariado del ICOM, el
(con el modelo ITC -International Training Center)
Museo de Memoria de Colombia y el
Museo de la Tertulia se llevó a cabo el
primer curso internacional de formación
en Cali: “Museos para la reconciliación”.
• 25 participantes (becarios) de 7 países.Informe de gestión 2019
META: Diseño e implementación de nuevas estrategias para
gestión de recursos.
• Realización de un ciclo de cuatro charlas
sobre museología.
Más de 60 participantes.
• Realización de un evento de avistamiento de
aves (en asocio con la Asociación Bogotana
de Ornitólogos y el Museo Nacional de
Telecomunicaciones de la Universidad Militar
Nueva Granada), en consonancia de uno de
los objetivos de la organización global
relacionado con la responsabilidad museal
en la protección del medio ambiente.
28 participantes.
• Actualmente se trabaja en un nuevo
proyecto de obras teatrales dentro de
museos.Informe de gestión 2019
META: Representación permanente del ICOM en instancias
distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Participación en la Mesa Nacional de Museos
(noviembre de 2019)
• Participación en reuniones de red regional de
Museos del Valle (febrero 2020) para
organización de actividades conjuntas.
• Socialización proceso nueva definición de
museo, en Kyoto 2019 en diversos
escenarios:
• Mesa Nacional de Museos
• Mesa de trabajo en el Museo Nacional
con miembros y no miembros de ICOM.
• Conversatorio Universidad del Rosario.
• Informe de encuestas aplicadas a
miembros y no miembros sobre la nueva
definición.
• Difusión en la página web de ICOM
Colombia de 9 alertas por hurto de objetos
patrimoniales como parte del Convenio
contra el tráfico ilícito de bienes culturales.Informe de gestión 2019
META: Representación permanente del ICOM en instancias
distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Día Internacional de los Museos:
Los museos como ejes culturales: el futuro
de la tradición
• Se fortalecieron alianzas con las
siguientes entidades:
o Museo de la Memoria de Colombia (CNMH)
o Museo de la Tertulia
o Asociaciónón Bogotana de Ornitología
o Universidad Externado de Colombia
o Universidad Militar
o Museo QInforme de gestión 2019
META: Representación permanente del ICOM en instancias
distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Asistencia a la conferencia trienal en Kioto
de 4 miembros de la Junta Directiva y de 5
miembros individuales.
• Asistencia a reuniones de Comités
Internacionales.
• Participación en las elecciones de Nueva
junta directiva de ICOM
• Participación en el proceso de la nueva
definición de Museo.
• Participación en la Asamblea de ICOM LAC
y en las elecciones de nueva junta directiva.
• Durante la Conferencia General Kyoto 2019,
los siguientes miembros de ICOM Colombia
fueron elegidos para Juntas Directivas de
Comités Internacionales:
Margarita Guzmán:
UMAC (Museos Universitarios)
Santiago Robledo:
ICMAH (Museos de Arqueología e historia)
Julián Roa:
ICOM-LAC (Alianza Regional del ICOM para
América Latina y el Caribe)Informe de gestión 2019
META: Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de
relaciones y creación de nuevas)
• Elaboración del proyecto Los Museos en
contextos de transformación social en
América junto con ICOM Brasil, el Museo de
Memoria de Colombia, Museo de la Memoria
y los Derechos Humanos de Chile, Museo de
Memoria y Tolerancia de Mexico para la
realización de un Encuentro de formación y
desarrollo profesional (2020).
• Solicitud de apoyo al SAREC (Strategic
Allocation Review Committee) de 6.000 euros
como apoyo financiero de ICOM para la
realización de este encuentro que contará con
recursos de las entidades mencionadas.Informe de gestión 2019
META: Seguimiento y evaluación mensual del plan
operativo y financiero de ICOM Colombia
• Asignación de recursos a las principales
acciones del plan estratégico.
• Control de los ingresos y gastos vs. el
presupuesto aprobado.
• Gestionar otras fuentes de recursos
diferentes a las cuotas de afiliación.
• Verificación de informes del Contador y
RevisorInforme de gestión 2020
Variación de membresías 2017 - 2020
2017 2018 2019 2020
Ordinarios 35 86 103 77
Jubilados 10 9 10 9
Estudiantes 4 26 27 4
Asociados 8 9 9 6
Benefactores 7 7 7 3
Institucionales 10 9 9 1
TOTAL 74 146 165 100Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Informe financiero ASOCIACION ICOM COLOMBIA
(NIT 900,281,250-4)
Carolina Sánchez, Contadora ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE
2019 2018 Variación
ACTIVO 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 4 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%
DEUDORES 5 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0 0.00%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%
PASIVO 5,170,108.00 31.47% 4,696,286.32 69.46% 473,822 10.09%
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR 6 705,708.00 4.30% 1,239,776.00 18.34% -534,068 -43.08%
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0 0.00%
INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 7 4,464,400.00 27.17% 3,456,510.32 51.12% 1,007,890 29.16%
TOTAL PASIVO CORRIENTE 5,170,108.00 31.47% 4,696,286.32 69.46% 473,822 10.09%
PATRIMONIO 11,259,914.28 68.53% 2,064,771.45 30.54% 9,195,143 445.33%
APORTES 8 17,298,974.00 105.29% 17,298,974.00 255.86% 0 0.00%
EXCEDENTE (DÉFICIT) DELEJERCICIO 9 9,195,142.83 55.97% -1,660,376 -24.56% 10,855,519 -653.80%
DÉFICIT DE EJERCICIOSANTERIORES 10 -15,234,203 -92.72% -13,573,826 -200.76% -1,660,376 12.23%
TOTAL PASIVO YPATRIMONIO 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%
VER REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS, LOS CUALES FORMAN PARTE DEL PRESENTE ESTADO
ELVIRA PINZON MENDEZ LUIS CARLOS BELTRANPARDO NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R
Representante Legal Revisor Fiscal - TP 803-T Contadora Pública - TP 86214-TInforme financiero
Carolina Sánchez, Contadora
ELVIRA PINZON MENDEZ LUIS CARLOS BELTRANPARDO NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
Representante Legal Revisor Fiscal - TP803-T Contadora Pública - TP 86214-TInforme financiero
Carolina Sánchez, Contadora
ELVIRA PINZON MENDEZ LUIS CARLOS BELTRANPARDO NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
Representante Legal Revisor Fiscal - TP803-T Contadora Pública - TP 86214-TASOCIACION ICOM COLOMBIA
Informe financiero ESTADO DE FLUJOS DEEFECTIVO
por los ejercicios terminados al 31 de diciembre de
Carolina Sánchez, Contadora
2019 2018
ACTIVIDADES DE OPERACION
Cuotas de Sostenimiento 28,163,972 12,936,362
Proyectos 1,500,000 17,494,586
Gastos de Admon y Ventas -14,883,900 -17,135,705
Costo de Proyectos -805,000 -14,671,361
Impuestos 0 0
Total flujo actividades de operación 13,975,072 -1,376,118
ACTIVIDADES DE INVERSION
Intereses Recibidos 21,967 16,354
Total flujo actividades de inversión 21,967 16,354
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Obligaciones por pagar -705,708 -1,239,776
Intereses y Abonos 842,034 470,779
Obligaciones ICOMParis -4,464,400 -3,456,510
Total flujo actividades de financiacion -4,328,074 -4,225,507
FLUJO DE EFECTIVO NETO 9,668,965 -5,601,625
EFECTIVO AL INICIO DELPERIODO 6,761,058 12,362,683
EFECTIVO AL FINALDEL PERIODO 16,430,022 6,761,058
ELVIRA PINZON MENDEZ LUIS CARLOS BELTRANPARDO NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
Representante Legal Revisor Fiscal - TP803-T Contadora Pública - TP 86214-TInforme financiero Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
NOTA No 11
INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales de la ASOCIACIÓN corresponden al 40% de las cuotas de sostenimiento.
Cuotas de sostenimiento 28,163,972.00 12,936,362.00
NOTA No 12
INGRESOS NO OPERACIONALES
Este grupo esta compuesto por ingresos por rendimientos de cuentas de ahorro, recuperaciones, reintegros, diferencia en
cambio, entre otros. En 2019 se realizó la actividad de Avistamiento de aves con la Sociedad de Ornitologia, en 2018 se realizó el
Encuentro Nacional de Politica.
Rendimientos Financieros 21,967 16,354
Avistamiento de Aves 1,500,000 17,509,206
Otros (Recuperciones) 169,239 0
Total 1,691,206 17,525,560
NOTA No 13 EGRESOS
El grupo de los Egresos, esta representando por todas aquellas salidas de dinero que se generaron por la adquisición de un bien
y/o prestación de servicio destinadas al desarrollo del objeto social de la Asociación.
Honorarios Revisoria Fiscal 3,669,402 0
Honorarios Contador 3,391,602 0
Impuestos 25,264 0
Asistencia Tecnica 3,595,680 0
Servicios 3,190,680 0
Gastos Diversos 1,816,272 0
Total 15,688,900 17,135,705Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
La partida de servicios incluye el costo de Avistamiento de Aves $805.000.
NOTA No 14
GASTOS NO OPERACIONALES
Corresponden a gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social de la Asociación, como gastos financieros,
diferencia en cambio y otros.
Gastos Bancarios 491,726 0
Diferencia en cambio 4,479,409 0
Otros Gastos 0 14,986,594
Total 4,971,135 14,986,594
ELVIRA PINZON MENDEZ LUIS CARLOS BELTRAN PARDO NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R
Representante Legal Revisor Fiscal - TP803-T Contadora Pública - TP 86214-TInforme financiero CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Carolina Sánchez, Contadora Señores
ASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOM COLOMBIA
Ciudad
Nosotros la representante legal y contadora general de la Asociación nos permitimos declarar que para los estados
financieros al 31 de diciembre de 2019-2018, allegados a esa entidad, se han verificado previamente las afirmaciones
contenidas en estos conforme al reglamento y que los mismos se han tomado fielmente de los libros. Articulo 37 de la Ley
222 de 1995.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año
inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la entidad al 31 de Diciembre de 2019; así
como los Resultados de sus Operaciones y además:
1 Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
2 No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados , que
puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
3 Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de
acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones
valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
4 Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido
reconocidos en ellos.
5 Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y
sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como
también las garantías que hemos dado a terceros;
6 No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados
financieros o en las notas subsecuentes.
Expedido en Bogotá D.C., a los 13 dias del mes de Marzo de 2020.
Atentamente
ELVIRA PINZON MENDEZ NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
Representante Legal Contadora Pública - TP86214-TOrden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal INFORME Y DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL 2018-2019 Bogotá 13 de marzo de 2020 Señores ASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOM COLOMBIA Ciudad Apreciados Señores: En cumplimiento de mis funciones como Revisor Fiscal de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA me permito presentar a continuación el informe de la Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2019 y 2018, comparativamente, de las actividades realizadas durante el periodo de 1º. De enero al 31 de diciembre, respectivamente, en concordancia con la Ley y los Estatutos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA Lleve a cabo mis funciones bajo las Normas Internacionales de Auditoria. Esta actividad contempla la planeación, ejecución y verificación de la Revisoría Fiscal, a fin de obtener la seguridad razonable que los Estados Financieros que estén libres de errores importantes que reflejen la situación financiera y el resultado de las operaciones de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA. La Auditoría integral involucro la realización de pruebas en el área financiera, gestión y revisión a los Estados Financieros para el año 2019, el cumplimiento de las normas tributarias y su respectivo acatamiento. Durante el año 2019, desde el mes de enero a diciembre de 2019, se entregaron informes mensualmente a la administración y a la Junta Directiva sobre los Estados financieros Intermedios, Informe de Cartera, Flujo de Caja y/o efectivo, Ejecución Presupuestal e informes sobre las recomendaciones que se debían llevar a cabo por parte de la administración y/o Junta Directiva 1. ANTECEDENTES Se evidencio que los Estados Financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, están correctamente al cierre fiscal del año y los estados financieros enviados, para la Convocatoria de la Asamblea General Ordinaria que se llevara a cabo el día 16 de marzo de 2020.
Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal 2. OPINIÓN SOBRE CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO Los informes terminados al 31 de diciembre de 2019, fueron preparados bajo norma de Información Financiera para microempresas NIF, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, el decreto 3022 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad y aseguramiento 2420 del 14 de diciembre de 2015, incluyendo sus correspondientes Revelaciones y el Documento de Orientación Técnica del Consejo Técnico De La Contaduría Pública, Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno. En cumplimiento de la Parte 2, Título 1° del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, apliqué los principios contenidos en la ISAE 3000 para realizar mi evaluación. La Revisoría Fiscal llevó a cabo la revisión mensualmente de los Estados Financieros, de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, Estados de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujo de Efectivo, Estados de Cambios en el Patrimonio y Ejecución Patrimonial y revelaciones a los Estados Financieros, las cuales hacen parte integral de los mismos y que se fueron ajustando a la realidad contable. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios: El control interno, incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros en detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna y el uso o disposición de los activos que puedan tener un efecto importante en los estados financieros, sin embargo se recomienda elaborar todos los procedimientos de las actividades y gestión de la entidad.
Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal 3. CONVERGENCIA A NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de Diciembre de 2012, las personas naturales y jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas de información financiera (NIF) tal y como las emite IASB (International Accounting Standards Board). Teniendo en cuenta la complejidad de dicha convergencia, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, clasifico a las compañías en tres grupos para hacer la transición. La Administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA durante la vigencia fiscal 2019 presentó periódicamente los informes a la Junta Directiva y también se cumplió con la entrega oportuna de los reportes a la DIAN, así como las demás obligaciones tributarias, según certificación de los Estados Financieros anexo al informe a la Asamblea general. Se evidencio el control y manejo adecuado, de los documentos soportes para la elaboración de los Estados Financieros, en los que eran verificados con anterioridad antes de proceder al pago de terceros. En el manejo de los recursos, se contó con la participación activa de los miembros de la Junta Directiva, quienes eran los garantes del proceso de pagos y quienes a su vez los miembros principales tienen las firmas autorizadas para el manejo de los recursos. Dentro del análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomaron los extractos bancarios de las siguiente cuentas bancaria, para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM Colombia, Entidad Financiera/ Tipo Cuenta No/ Saldo Final a 31.12.2019; Banco Davivienda Cuenta Ahorros No.8600693686 saldo $ 15.918.770 Banco Davivienda cuenta de Ahorros No. 8600693676, saldo $144.504. En las cuentas por pagar se confirmó que quedaron cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2019, por valor de ($5.170.108.00), y que serán canceladas durante los 3 primeros meses del año 2020, el detalle de la cifra se encuentra en el informe de Revelaciones.
Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal 4. EJECUCION PRESUPUESTAL 2019 Para el análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomó con base a los extractos bancarios de las cuentas bancarias, mencionadas en este informe para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM 5. DERECHOS DE AUTOR La Asociación cumple con la Ley 603 de 2000, de los derechos de Autor, es importante informar que la Asociación ICOM Colombia. Ha dado cumplimiento a la norma adquiriendo la licencia del programa contable Software Contable y Financiero, utilizado por la entidad. 6. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DE CONSEJO DE ADMINISTRACION Se llevó a cabo la revisión del libro de las actas de la Junta Directiva, y en el cual se evidencio una correcta elaboración, verificación y firmas de las actas, al finalizar las reuniones y antes de iniciar la reunión siguiente se lee el acta anterior, se reconoce la labor de compromiso y efectividad en los miembros de la Junta Directiva, para estar al día con las actas. Se revisaron las planillas de asistencia de los miembros de Consejo de Administración a las reuniones, en el que se evidencia la asistencia y compromiso de cada uno de los miembros, a las reuniones de la Junta Directiva.
Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal 7. OPINIÓN SIN SALVEDADES En mi opinión, los estados financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA consolidados presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas de Información Financiera para PYMES. 8. AGRADECIMIENTO En mi calidad de Revisor Fiscal del año 2019, deseo agradecer a los Miembros de la ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION ICOM COLOMBIA por la confianza en el voto depositado el día en que fui elegida, y para lo cual lleve a cabo mis funciones a conciencia, con imparcialidad e independencia mental, con el compromiso que mi profesión lo exige para dar cumplimiento a las funciones que ejerzo en mi labor. Mil gracias y un feliz día LUIS CARLOS BELTRAN PARDO Contador Público Matricula No. 803 - T Revisor Fiscal ASOCIACION ICOM COLOMBIA
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Plan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
desarrollo de capacidades.
META:
Elaboración conjunta de plan de trabajo con las regiones
ACCIONES
• Continuar la participación de un miembro
de la Junta en reuniones de redes
regionales para formular proyectos
conjuntos, informar sobre trabajo comités
internacionales, reuniones anuales,
publicaciones, entre otros.
• Programar la participación de los
coordinadores de redes en reuniones
mensuales de junta, según cronograma
acordado.
• Establecer, conjuntamente con las
regiones, canales de comunicación
periódicos y efectivosPlan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
desarrollo de capacidades.
META:
Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros
ACCIONES
• Mantener canales directos de
comunicación periódica con miembros
individuales e institucionales.
• Vincular miembros benefactores al
desarrollo de proyectos específicos.
• Promover la participación de miembros
individuales e institucionales en el
desarrollo de nuevas propuestas: cursos,
talleres de formación, etc.Plan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
desarrollo de capacidades.
META:
Diseño e implementación de nuevas estrategias para gestión de recursos.
ACCIONES
• Buscar patrocinio de miembros
benefactores para el desarrollo de
proyectos específicos.
• Organizar actividades académicas
vinculando miembros institucionales.
• Organizar charlas, eventos a partir de las
fortalezas de los miembros de la junta o
de miembros individuales interesados en
colaborarPlan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 2:
Potenciar el perfil nacional de ICOM (fortalecimiento de la organización).
META:
Representación permanente del ICOM en instancias distritales, regionales, nacionales e
internacionales.
ACCIONES:
• Designar miembros individuales como
representantes de ICOM en las instancias
regionales, nacionales e internacionales
• Dinamizar la participación de ICOM en la
mesa de trabajo del Convenio para
prevenir el tráfico ilícito de bienes
culturales.
• Buscar y consolidar alianzas con otros
países para el desarrollo de proyectos
regionales.Plan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 3 y 4:
Aumentar la visibilidad del ICOM.
Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas )
META:
Realización de una campaña en medios virtuales , impresos y radio para divulgar las actividades
de ICOM Colombia.
ACCIONES:
• Diseñar un Plan de Medios teniendo en
cuenta los canales digitales y uso de redes
sociales.
• Diseñar y producir un folleto informativo:
categorías de afiliación, tarifas, beneficios,
becas, cursos, proyectos, comités
internacionales, programas especiales de
ICOM.Plan estratégico 2018 - 2020
OBJETIVO ESTRATEGICO 5:
Auditar las necesidades del ICOM, personal y recursos.
META:
Seguimiento y evaluación mensual del plan operativo y financiero de ICOM Colombia
ACCIONES:
• Asignar recursos y responsables a cada
una de las acciones estipuladas en el plan
estratégico.
• Verificar el cumplimiento del cronograma
para la realización de acciones del plan.
• Controlar permanentemente los ingresos
y gastos vs. el presupuesto aprobado.
• Gestionar otras fuentes de recursos
diferentes a las cuotas de afiliación.
• Gestionar facturación electrónica.
• Eliminar recibos y facturas en papel.
• Gestionar control virtual de transacciones
con el banco Davivienda.Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Presupuesto 2020 Julián Roa, tesorero
Presupuesto 2020 Julián Roa, tesorero
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Elección de la nueva Junta Directiva: Presidente: Vicepresidente:
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2019. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019. 7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2020. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020. 10. Elección nueva junta directiva. 11. Elección revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios.
http://network.icom.museum/icom-colombia/
Instagram: @icom.colombia
Twitter: @ICOMColombia
e-mail: icom.colombia@gmail.comTambién puede leer
