Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020

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Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Asociación ICOM Colombia
    Asamblea general
     ordinaria virtual
              27 de abril de 2020
    Plataforma virtual de la Universidad Externado de Colombia
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.

2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.

3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Elección presidente y secretario de la asamblea:

Presidente:

Secretario:
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.

4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Elección del comité de verificación
del acta de la asamblea:

1.
2.
3.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.

5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Asociación ICOM Colombia - Asamblea general ordinaria virtual 27 de abril de 2020
Informe de gestión 2019
                                                   META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros

Se implementó una estrategia de
                                                                Resultados boletines enviados entre julio y diciembre 2019
comunicación y mercadeo a cargo de
Camila López pasante de Toulouse           300

Business School.                                                251258                      249.2557
                                           250                                                                                                                17
                                                                                                                                                           Boletines
RESULTADOS:                                                                                                                                                enviados
                                           200
• Fortalecimiento del contacto con los           162.75                     159.5
                                                                                                                                               141
  miembros del ICOM, a través de diseño    150
                                                                                                                                                  114
  y envío de Newsletter con contenido
                                           100                                                                                  79.75
  variado.
                                           50
• Generación y publicación de contenido                                                                3.25                                             10.5
                                                                                                                                                                       20.5
                                                                                                                                                                              4
                                                                                                                        1.5 1
  para generar conocimiento del ICOM        0
  en redes sociales.                                      Enviados                   Entregas                  Rebotes                  Aperturas              Clicks

                                                                           Promedio Julio              Promedio Agosto          Promedio Septiembre
• Promoción de eventos, conferencias y                                     Promedio Octubre            Promedio Noviembre       Promedio Diciembre
  beneficios de ser miembro del ICOM.
                                                                               Resultados redes sociales hasta enero 2020
• Publicación de videos, poster
                                                                 1400           1291         1278
  explicativo de proceso de vinculación,
  mejoramiento página web .                                      1200
                                                                 1000
                                                                     800               626
                                                                     600
                                                                     400
                                                                                                                 202
                                                                     200                                   37           47           19 6.9 53.4
                                                                      0
                                                                                    Seguidores             Publicaciones         Promedio de " likes"

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Informe de gestión 2019
                                            META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros

Divulgación en otras plataformas
de las actividades organizadas con
otras entidades.

• UNIVERSIDAD EXTERNADO Y MUSEO DE
  MEMORIA DE COLOMBIA:
  Ciclo de conferencias Peter Van Mensch.

• MUSEO DE LA MEMORIA- MUSEO DE LA
  TERTULIA- ICOM:
  Taller Museos para la reconciliación.

• MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA:
  Socialización del Sexto Congreso de
  Educación y Accesibilidad en Museos y
  Patrimonio (Sao Paulo, Brasil)
Informe de gestión 2019
                                             META: Diseño y conceptualización del primer curso
                                             internacional en Latino América, en Cali octubre 2019
Con apoyo del Secretariado del ICOM, el
                                             (con el modelo ITC -International Training Center)
Museo de Memoria de Colombia y el
Museo de la Tertulia se llevó a cabo el
primer curso internacional de formación
en Cali: “Museos para la reconciliación”.

• 25 participantes (becarios) de 7 países.
Informe de gestión 2019
                                                 META: Diseño e implementación de nuevas estrategias para
                                                 gestión de recursos.
• Realización de un ciclo de cuatro charlas
  sobre museología.
  Más de 60 participantes.

• Realización de un evento de avistamiento de
  aves (en asocio con la Asociación Bogotana
  de Ornitólogos y el Museo Nacional de
  Telecomunicaciones de la Universidad Militar
  Nueva Granada), en consonancia de uno de
  los objetivos de la organización global
  relacionado con la responsabilidad museal
  en la protección del medio ambiente.
  28 participantes.

• Actualmente se trabaja en un nuevo
  proyecto de obras teatrales dentro de
  museos.
Informe de gestión 2019
                                                    META: Representación permanente del ICOM en instancias
                                                    distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Participación en la Mesa Nacional de Museos
  (noviembre de 2019)

• Participación en reuniones de red regional de
  Museos del Valle (febrero 2020) para
  organización de actividades conjuntas.

• Socialización proceso nueva definición de
  museo, en Kyoto 2019 en diversos
  escenarios:
   • Mesa Nacional de Museos
   • Mesa de trabajo en el Museo Nacional
      con miembros y no miembros de ICOM.
   • Conversatorio Universidad del Rosario.
   • Informe de encuestas aplicadas a
      miembros y no miembros sobre la nueva
      definición.

• Difusión en la página web de ICOM
  Colombia de 9 alertas por hurto de objetos
  patrimoniales como parte del Convenio
  contra el tráfico ilícito de bienes culturales.
Informe de gestión 2019
                                                META: Representación permanente del ICOM en instancias
                                                distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Día Internacional de los Museos:
  Los museos como ejes culturales: el futuro
  de la tradición

• Se fortalecieron alianzas con las
  siguientes entidades:
   o   Museo de la Memoria de Colombia (CNMH)
   o   Museo de la Tertulia
   o   Asociaciónón Bogotana de Ornitología
   o   Universidad Externado de Colombia
   o   Universidad Militar
   o   Museo Q
Informe de gestión 2019
                                                  META: Representación permanente del ICOM en instancias
                                                  distritales, regionales, nacionales e internacionales.
• Asistencia a la conferencia trienal en Kioto
  de 4 miembros de la Junta Directiva y de 5
  miembros individuales.
• Asistencia a reuniones de Comités
  Internacionales.
• Participación en las elecciones de Nueva
  junta directiva de ICOM
• Participación en el proceso de la nueva
  definición de Museo.
• Participación en la Asamblea de ICOM LAC
  y en las elecciones de nueva junta directiva.
• Durante la Conferencia General Kyoto 2019,
  los siguientes miembros de ICOM Colombia
  fueron elegidos para Juntas Directivas de
  Comités Internacionales:
  Margarita Guzmán:
  UMAC (Museos Universitarios)
  Santiago Robledo:
  ICMAH (Museos de Arqueología e historia)
  Julián Roa:
  ICOM-LAC (Alianza Regional del ICOM para
  América Latina y el Caribe)
Informe de gestión 2019
                                                  META: Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de
                                                  relaciones y creación de nuevas)
• Elaboración del proyecto Los Museos en
  contextos de transformación social en
  América junto con ICOM Brasil, el Museo de
  Memoria de Colombia, Museo de la Memoria
  y los Derechos Humanos de Chile, Museo de
  Memoria y Tolerancia de Mexico para la
  realización de un Encuentro de formación y
  desarrollo profesional (2020).

• Solicitud de apoyo al SAREC (Strategic
  Allocation Review Committee) de 6.000 euros
  como apoyo financiero de ICOM para la
  realización de este encuentro que contará con
  recursos de las entidades mencionadas.
Informe de gestión 2019
                                             META: Seguimiento y evaluación mensual del plan
                                             operativo y financiero de ICOM Colombia
• Asignación de recursos a las principales
  acciones del plan estratégico.

• Control de los ingresos y gastos vs. el
  presupuesto aprobado.

• Gestionar otras fuentes de recursos
  diferentes a las cuotas de afiliación.

• Verificación de informes del Contador y
  Revisor
Informe de gestión 2020
                  Variación de membresías 2017 - 2020

                  2017        2018         2019         2020

Ordinarios        35            86          103          77
Jubilados         10             9           10           9
Estudiantes         4           26           27           4
Asociados           8            9             9          6
Benefactores        7            7             7          3
Institucionales   10             9             9          1

TOTAL             74          146           165         100
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.

6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Informe financiero                                         ASOCIACION ICOM COLOMBIA
                                                               (NIT 900,281,250-4)
Carolina Sánchez, Contadora                     ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE

                                                                 2019                       2018                        Variación

          ACTIVO                                          16,430,022.28   100.00%     6,761,057.77   100.00%           9,668,965    143.01%

          ACTIVO CORRIENTE
          EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO    4        16,430,022.28   100.00%     6,761,057.77   100.00%           9,668,965    143.01%
          DEUDORES                               5                 0.00     0.00%             0.00     0.00%                  0       0.00%

          TOTAL ACTIVO CORRIENTE                          16,430,022.28   100.00%    6,761,057.77    100.00%           9,668,965    143.01%

          PASIVO                                           5,170,108.00    31.47%     4,696,286.32    69.46%            473,822      10.09%

          PASIVO CORRIENTE
          CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR          6           705,708.00     4.30%     1,239,776.00    18.34%            -534,068     -43.08%
          IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS                            0.00     0.00%             0.00     0.00%                  0       0.00%

          INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS       7         4,464,400.00    27.17%     3,456,510.32    51.12%           1,007,890     29.16%

          TOTAL PASIVO CORRIENTE                           5,170,108.00   31.47%     4,696,286.32     69.46%            473,822      10.09%

          PATRIMONIO                                      11,259,914.28    68.53%     2,064,771.45    30.54%           9,195,143    445.33%

          APORTES                                8        17,298,974.00   105.29%    17,298,974.00   255.86%                  0       0.00%

          EXCEDENTE (DÉFICIT) DELEJERCICIO       9         9,195,142.83    55.97%       -1,660,376    -24.56%         10,855,519    -653.80%

          DÉFICIT DE EJERCICIOSANTERIORES        10         -15,234,203   -92.72%      -13,573,826   -200.76%         -1,660,376     12.23%

          TOTAL PASIVO YPATRIMONIO                        16,430,022.28   100.00%     6,761,057.77   100.00%           9,668,965    143.01%

          VER REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS, LOS CUALES FORMAN PARTE DEL PRESENTE ESTADO

             ELVIRA PINZON MENDEZ                     LUIS CARLOS BELTRANPARDO                NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R
               Representante Legal                       Revisor Fiscal - TP 803-T           Contadora Pública - TP 86214-T
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora

                  ELVIRA PINZON MENDEZ    LUIS CARLOS BELTRANPARDO       NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
                    Representante Legal      Revisor Fiscal - TP803-T   Contadora Pública - TP 86214-T
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora

                 ELVIRA PINZON MENDEZ    LUIS CARLOS BELTRANPARDO       NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
                   Representante Legal      Revisor Fiscal - TP803-T   Contadora Pública - TP 86214-T
ASOCIACION ICOM COLOMBIA
Informe financiero                                  ESTADO DE FLUJOS DEEFECTIVO
                                          por los ejercicios terminados al 31 de diciembre de
Carolina Sánchez, Contadora
                                                                            2019                          2018
                  ACTIVIDADES DE OPERACION
                     Cuotas de Sostenimiento                                 28,163,972                    12,936,362
                     Proyectos                                                1,500,000                    17,494,586
                     Gastos de Admon y Ventas                               -14,883,900                   -17,135,705
                     Costo de Proyectos                                        -805,000                   -14,671,361
                     Impuestos                                                        0                             0
                  Total flujo actividades de operación                       13,975,072                    -1,376,118

                  ACTIVIDADES DE INVERSION
                      Intereses Recibidos                                        21,967                         16,354
                  Total flujo actividades de inversión                           21,967                         16,354

                  ACTIVIDADES DE FINANCIACION
                     Obligaciones por pagar                                    -705,708                    -1,239,776
                     Intereses y Abonos                                         842,034                       470,779
                     Obligaciones ICOMParis                                  -4,464,400                    -3,456,510
                  Total flujo actividades de financiacion                    -4,328,074                    -4,225,507

                  FLUJO DE EFECTIVO NETO                                      9,668,965                    -5,601,625

                  EFECTIVO AL INICIO DELPERIODO                               6,761,058                    12,362,683
                  EFECTIVO AL FINALDEL PERIODO                               16,430,022                     6,761,058

                 ELVIRA PINZON MENDEZ                       LUIS CARLOS BELTRANPARDO             NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
                   Representante Legal                         Revisor Fiscal - TP803-T         Contadora Pública - TP 86214-T
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
                        NOTA No 11
                        INGRESOS OPERACIONALES
                        Los ingresos operacionales de la ASOCIACIÓN corresponden al 40% de las cuotas de sostenimiento.

                                Cuotas de sostenimiento                             28,163,972.00                     12,936,362.00

                        NOTA No 12
                        INGRESOS NO OPERACIONALES
                        Este grupo esta compuesto por ingresos por rendimientos de cuentas de ahorro, recuperaciones, reintegros, diferencia en
                        cambio, entre otros. En 2019 se realizó la actividad de Avistamiento de aves con la Sociedad de Ornitologia, en 2018 se realizó el
                        Encuentro Nacional de Politica.
                         Rendimientos Financieros                                                          21,967                                  16,354
                         Avistamiento de Aves                                                           1,500,000                              17,509,206
                         Otros (Recuperciones)                                                            169,239                                       0
                         Total                                                                          1,691,206                              17,525,560

                        NOTA No 13 EGRESOS
                        El grupo de los Egresos, esta representando por todas aquellas salidas de dinero que se generaron por la adquisición de un bien
                        y/o prestación de servicio destinadas al desarrollo del objeto social de la Asociación.

                         Honorarios Revisoria Fiscal                                                    3,669,402                                       0
                         Honorarios Contador                                                            3,391,602                                       0
                         Impuestos                                                                         25,264                                       0
                         Asistencia Tecnica                                                             3,595,680                                       0
                         Servicios                                                                      3,190,680                                       0
                         Gastos Diversos                                                                1,816,272                                       0
                         Total                                                                         15,688,900                              17,135,705
Informe financiero
Carolina Sánchez, Contadora
                              La partida de servicios incluye el costo de Avistamiento de Aves $805.000.

                              NOTA No 14
                              GASTOS NO OPERACIONALES
                              Corresponden a gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social de la Asociación, como gastos financieros,
                              diferencia en cambio y otros.

                              Gastos Bancarios                                                                        491,726                                          0
                              Diferencia en cambio                                                                  4,479,409                                          0
                              Otros Gastos                                                                                  0                                 14,986,594
                              Total                                                                                 4,971,135                                 14,986,594

                                  ELVIRA PINZON MENDEZ                       LUIS CARLOS BELTRAN PARDO              NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R
                                    Representante Legal                         Revisor Fiscal - TP803-T           Contadora Pública - TP 86214-T
Informe financiero                                                     CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Carolina Sánchez, Contadora   Señores
                              ASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOM COLOMBIA
                              Ciudad

                              Nosotros la representante legal y contadora general de la Asociación nos permitimos declarar que para los estados
                              financieros al 31 de diciembre de 2019-2018, allegados a esa entidad, se han verificado previamente las afirmaciones
                              contenidas en estos conforme al reglamento y que los mismos se han tomado fielmente de los libros. Articulo 37 de la Ley
                              222 de 1995.
                              Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año
                              inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la entidad al 31 de Diciembre de 2019; así
                              como los Resultados de sus Operaciones y además:

                              1 Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
                              2 No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados , que
                                puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
                              3 Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de
                                acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones
                                valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
                              4 Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido
                                reconocidos en ellos.
                              5 Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y
                                sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como
                                también las garantías que hemos dado a terceros;
                              6 No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados
                                financieros o en las notas subsecuentes.

                               Expedido en Bogotá D.C., a los 13 dias del mes de Marzo de 2020.

                               Atentamente

                                       ELVIRA PINZON MENDEZ                 NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR
                                         Representante Legal               Contadora Pública - TP86214-T
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.

7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Informe del revisor fiscal
Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal               INFORME Y DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL 2018-2019

 Bogotá 13 de marzo de 2020

 Señores
 ASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOM
 COLOMBIA
 Ciudad
 Apreciados Señores:

 En cumplimiento de mis funciones como Revisor Fiscal de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA me permito presentar a continuación el informe de la
 Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2019 y 2018, comparativamente, de las actividades realizadas durante
 el periodo de 1º. De enero al 31 de diciembre, respectivamente, en concordancia con la Ley y los Estatutos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA

  Lleve a cabo mis funciones bajo las Normas Internacionales de Auditoria. Esta actividad contempla la planeación, ejecución y verificación de la
 Revisoría Fiscal, a fin de obtener la seguridad razonable que los Estados Financieros que estén libres de errores importantes que reflejen la
 situación financiera y el resultado de las operaciones de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA.

  La Auditoría integral involucro la realización de pruebas en el área financiera, gestión y revisión a los Estados Financieros para el año 2019, el
 cumplimiento de las normas tributarias y su respectivo acatamiento.

  Durante el año 2019, desde el mes de enero a diciembre de 2019, se entregaron informes mensualmente a la administración y a la Junta Directiva
 sobre los Estados financieros Intermedios, Informe de Cartera, Flujo de Caja y/o efectivo, Ejecución Presupuestal e informes sobre las
 recomendaciones que se debían llevar a cabo por parte de la administración y/o Junta Directiva

  1. ANTECEDENTES
  Se evidencio que los Estados Financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, están
 correctamente al cierre fiscal del año y los estados financieros enviados, para la Convocatoria de la Asamblea General Ordinaria que se llevara a
 cabo el día 16 de marzo de 2020.
Informe del revisor fiscal
Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal

2. OPINIÓN SOBRE CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO
 Los informes terminados al 31 de diciembre de 2019, fueron preparados bajo norma de Información Financiera para microempresas NIF, de acuerdo
con la Ley 1314 de 2009, el decreto 3022 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad y aseguramiento 2420 del 14 de
diciembre de 2015, incluyendo sus correspondientes Revelaciones y el Documento de Orientación Técnica del Consejo Técnico De La Contaduría
Pública,

Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y
sobre lo adecuado del control interno. En cumplimiento de la Parte 2, Título 1° del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, apliqué los principios
contenidos en la ISAE 3000 para realizar mi evaluación.

La Revisoría Fiscal llevó a cabo la revisión mensualmente de los Estados Financieros, de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de
enero al 31 de diciembre de 2019, Estados de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujo de Efectivo, Estados de Cambios en
el Patrimonio y Ejecución Patrimonial y revelaciones a los Estados Financieros, las cuales hacen parte integral de los mismos y que se fueron
ajustando a la realidad contable.

 Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la
administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente
responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios:

 El control interno, incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros en detalle razonable, reflejen en
forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA seguridad razonable en relación con la
prevención, detección y corrección oportuna y el uso o disposición de los activos que puedan tener un efecto importante en los estados financieros,
sin embargo se recomienda elaborar todos los procedimientos de las actividades y gestión de la entidad.
Informe del revisor fiscal
Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal

3. CONVERGENCIA A NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA
 De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de Diciembre de 2012, las personas naturales
y jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia a las normas de información financiera (NIF) tal y como las emite IASB (International Accounting Standards
Board). Teniendo en cuenta la complejidad de dicha convergencia, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, clasifico a las compañías en tres
grupos para hacer la transición.

La Administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA durante la vigencia fiscal 2019 presentó periódicamente los informes a la Junta Directiva y
también se cumplió con la entrega oportuna de los reportes a la DIAN, así como las demás obligaciones tributarias, según certificación de los
Estados Financieros anexo al informe a la Asamblea general.
 Se evidencio el control y manejo adecuado, de los documentos soportes para la elaboración de los Estados Financieros, en los que eran
verificados con anterioridad antes de proceder al pago de terceros. En el manejo de los recursos, se contó con la participación activa de los
miembros de la Junta Directiva, quienes eran los garantes del proceso de pagos y quienes a su vez los miembros principales tienen las firmas
autorizadas para el manejo de los recursos.

 Dentro del análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomaron los extractos bancarios de las siguiente
cuentas bancaria, para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM Colombia,

Entidad Financiera/ Tipo Cuenta No/ Saldo Final a 31.12.2019;

Banco Davivienda Cuenta Ahorros No.8600693686 saldo $ 15.918.770 Banco Davivienda cuenta de Ahorros No.

8600693676, saldo $144.504.

 En las cuentas por pagar se confirmó que quedaron cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2019, por valor de ($5.170.108.00), y que serán
canceladas durante los 3 primeros meses del año 2020, el detalle de la cifra se encuentra en el informe de Revelaciones.
Informe del revisor fiscal
Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal

4. EJECUCION PRESUPUESTAL 2019
Para el análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomó con base a los extractos bancarios de las
cuentas bancarias, mencionadas en este informe para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM

5. DERECHOS DE AUTOR
La Asociación cumple con la Ley 603 de 2000, de los derechos de Autor, es importante informar que la Asociación ICOM Colombia. Ha dado
cumplimiento a la norma adquiriendo la licencia del programa contable Software Contable y Financiero, utilizado por la entidad.

6. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DE CONSEJO DE ADMINISTRACION
 Se llevó a cabo la revisión del libro de las actas de la Junta Directiva, y en el cual se evidencio una correcta elaboración, verificación y firmas de
las actas, al finalizar las reuniones y antes de iniciar la reunión siguiente se lee el acta anterior, se reconoce la labor de compromiso y efectividad
en los miembros de la Junta Directiva, para estar al día con las actas.

Se revisaron las planillas de asistencia de los miembros de Consejo de Administración a las reuniones, en el que se evidencia la asistencia y
compromiso de cada uno de los miembros, a las reuniones de la Junta Directiva.
Informe del revisor fiscal
Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal

7. OPINIÓN SIN SALVEDADES

 En mi opinión, los estados financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA consolidados presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la
situación financiera, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con el
Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas de Información Financiera para
PYMES.

8. AGRADECIMIENTO
En mi calidad de Revisor Fiscal del año 2019, deseo agradecer a los Miembros de la ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION ICOM COLOMBIA por
la confianza en el voto depositado el día en que fui elegida, y para lo cual lleve a cabo mis funciones a conciencia, con imparcialidad e
independencia mental, con el compromiso que mi profesión lo exige para dar cumplimiento a las funciones que ejerzo en mi labor.

Mil gracias y un feliz día

LUIS CARLOS BELTRAN PARDO
Contador Público Matricula No. 803 - T
Revisor Fiscal
ASOCIACION ICOM COLOMBIA
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.

8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Plan estratégico 2018 - 2020
                                              OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
                                              Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
                                              desarrollo de capacidades.

                                              META:
                                              Elaboración conjunta de plan de trabajo con las regiones

ACCIONES

• Continuar la participación de un miembro
  de la Junta en reuniones de redes
  regionales para formular proyectos
  conjuntos, informar sobre trabajo comités
  internacionales, reuniones anuales,
  publicaciones, entre otros.

•   Programar la participación de los
    coordinadores de redes en reuniones
    mensuales de junta, según cronograma
    acordado.

•   Establecer, conjuntamente con las
    regiones, canales de comunicación
    periódicos y efectivos
Plan estratégico 2018 - 2020
                                             OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
                                             Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
                                             desarrollo de capacidades.

                                             META:
                                             Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros

ACCIONES

• Mantener canales directos de
  comunicación periódica con miembros
  individuales e institucionales.

• Vincular miembros benefactores al
  desarrollo de proyectos específicos.

• Promover la participación de miembros
  individuales e institucionales en el
  desarrollo de nuevas propuestas: cursos,
  talleres de formación, etc.
Plan estratégico 2018 - 2020
                                               OBJETIVO ESTRATEGICO 1:
                                               Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el
                                               desarrollo de capacidades.

                                               META:
                                               Diseño e implementación de nuevas estrategias para gestión de recursos.

ACCIONES

• Buscar patrocinio de miembros
  benefactores para el desarrollo de
  proyectos específicos.

• Organizar actividades académicas
  vinculando miembros institucionales.

• Organizar charlas, eventos a partir de las
  fortalezas de los miembros de la junta o
  de miembros individuales interesados en
  colaborar
Plan estratégico 2018 - 2020
                                             OBJETIVO ESTRATEGICO 2:
                                             Potenciar el perfil nacional de ICOM (fortalecimiento de la organización).

                                             META:
                                             Representación permanente del ICOM en instancias distritales, regionales, nacionales e
                                             internacionales.

ACCIONES:

• Designar miembros individuales como
  representantes de ICOM en las instancias
  regionales, nacionales e internacionales

• Dinamizar la participación de ICOM en la
  mesa de trabajo del Convenio para
  prevenir el tráfico ilícito de bienes
  culturales.

• Buscar y consolidar alianzas con otros
  países para el desarrollo de proyectos
  regionales.
Plan estratégico 2018 - 2020
                                                   OBJETIVO ESTRATEGICO 3 y 4:
                                                   Aumentar la visibilidad del ICOM.
                                                   Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas )

                                                   META:
                                                   Realización de una campaña en medios virtuales , impresos y radio para divulgar las actividades
                                                   de ICOM Colombia.
ACCIONES:

• Diseñar un Plan de Medios teniendo en
  cuenta los canales digitales y uso de redes
  sociales.

• Diseñar y producir un folleto informativo:
  categorías de afiliación, tarifas, beneficios,
  becas, cursos, proyectos, comités
  internacionales, programas especiales de
  ICOM.
Plan estratégico 2018 - 2020
                                               OBJETIVO ESTRATEGICO 5:
                                               Auditar las necesidades del ICOM, personal y recursos.

                                               META:
                                               Seguimiento y evaluación mensual del plan operativo y financiero de ICOM Colombia

ACCIONES:

• Asignar recursos y responsables a cada
  una de las acciones estipuladas en el plan
  estratégico.

• Verificar el cumplimiento del cronograma
  para la realización de acciones del plan.

• Controlar permanentemente los ingresos
  y gastos vs. el presupuesto aprobado.

• Gestionar otras fuentes de recursos
  diferentes a las cuotas de afiliación.

• Gestionar facturación electrónica.

• Eliminar recibos y facturas en papel.

• Gestionar control virtual de transacciones
  con el banco Davivienda.
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.

9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Presupuesto 2020
Julián Roa, tesorero
Presupuesto 2020
Julián Roa, tesorero
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.

10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Elección de la nueva Junta Directiva:

Presidente:
Vicepresidente:
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.

11. Elección revisor fiscal.
12. Proposiciones y varios.
Orden del día
1. Presentación y aprobación del orden del día.
2. Verificación del quorum.
3. Elección presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.
5. Presentación del informe de gestión 2019.
6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.
7. Presentación del informe del revisor fiscal.
8. Presentación del plan estratégico 2020.
9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.
10. Elección nueva junta directiva.
11. Elección revisor fiscal.

12. Proposiciones y varios.
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           Instagram: @icom.colombia
            Twitter: @ICOMColombia
        e-mail: icom.colombia@gmail.com
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