POWERPOINT APLICACIÓN PRÁCTICA
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Lic. Susana Micheli Introducción a las NTICs
PowerPoint
Aplicación Práctica
A. IDEAS PARA EL USO DE MICROSOFT POWERPOINT
¾ Para presentaciones en clase.
¾ Para proyectos grupales.
¾ Para presentar gráficos y tablas.
¾ Para mostrar datos organizados gráficamente.
¾ Para mostrar resultados de encuestas y cuestionarios.
¾ Para elaborar proyectos no lineales.
B. COMO ELABORAR PRESENTACIONES EN POWERPOINT.
Con esta actividad se pretende que el estudiante elabore un ejemplo de
presentación multimedia. El desarrollo de la presentación apunta al logro de los
objetivos de aprendizaje previstos:
¾ Asegúrate de que el contenido y el lenguaje sea el apropiado.
¾ Debe cumplir con las expectativas de diseño.
¾ Puedes desarrollar esta actividad en colaboración con otros estudiantes
de esta asignatura (trabajo en equipo de hasta 4 integrantes).
¾ La presentación debe entregarse dentro del plazo establecido por la
cátedra, en alguna unidad de almacenamiento secundaria (disquete, CD;
deberá estar correctamente etiquetado con los datos del alumno)
1) Planificar el contenido.
¾ Piensa acerca de qué quieres incluir en la presentación y luego enumera
tus ideas:
a. Metas generales.
b. Título de la presentación.
c. Elementos necesarios para abordar las preguntas esenciales.
d. Temas y materiales de referencia que investigaré en Internet.
e. Otros recursos que utilizaré en la presentación (música,
animaciones, etc.)
¾ Para el logro de los objetivos, la propuesta deberá incluir:
a. La descripción del proyecto, incluyendo el propósito,
procedimientos, resultados.
b. La propuesta, su interpretación y justificación.
c. La comparación o el contraste.
d. El análisis o apreciación.
e. Los vínculos sugeridos y descripción de los sitios Web
relacionados al tema.
f. Diagramas o gráficos (estadísticos).
g. Ilustraciones escaneadas o diseñadas en computadora.
h. Bibliografía utilizada.
¾ Para asegurarse que el contenido sea lo principal en la presentación,
debes pensar en el número máximo y mínimo de:
a. Diapositivas (mínimo: 12).
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b. Gráficos, fotografías o animaciones.
c. Vínculos web.
d. Otros recursos (sonidos, video clips)
2) Elaborar el guión sinóptico de la presentación (planificar el contenido y
disposición de la presentación).
Título de la Título de la Título de la
Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3
Incluye: Incluye: Incluye:
3) Elaborar un esquema.
a. Abrir el programa PowerPoint.
b. Hacer clic en Presentación en blanco y luego en Aceptar.
c. Hacer clic en Título de la diapositiva (en el ángulo superior
izquierdo) y luego en Aceptar.
d. PowerPoint muestra el título en blanco de la diapositiva en el modo
vista normal.
e. Hacer clic en “Hacer clic para agregar título” e ingresa el título de tu
presentación.
f. Hacer clic en “Hacer clic para agregar subtítulo” e ingresa el
subtítulo de tu presentación.
g. Usa la ventana de esquemas para organizar las ideas sobre la
presentación. Para agrandar el área de
esquema puedes hacer clic en el botón
“Vista esquema” en la parte inferior
Vista esquema
izquierda de la pantalla.
h. Ingresa todo el texto de la presentación antes de agregar gráficos y
animaciones.
i. Guardar la presentación (menú Archivo, opción Guardar cómo)
C. REALZAR LA PRESENTACIÓN.
En este punto se debe decidir qué rasgos de diseño adicionales quieres agregar
a tu presentación para destacar su contenido. Demasiados sonidos e imágenes
pueden distraer el propósito de tu presentación. Además debes tener en cuenta
las leyes sobre Derechos de Autor y Marcas Registradas; se deben incluir las
fuentes de tus referencias (cuando sea necesario).
1) Agregar un diseño de Fondo.
a. En el menú Ver, hacer clic en Normal.
b. En el menú Formato, hacer clic en Aplicar plantilla de diseño.
c. Selecciona un tema de fondo para tus diapositivas y hacer clic en
Aplicar.
d. Para cambiar la combinación de colores del diseño seleccionado, en
el menú Formato, hacer clic en Combinación de colores de la
diapositiva. (Nota: si estuvieras elaborando trasparencias para retro-
proyector, elige un color claro de fondo)
e. Selecciona el esquema de color que quieras.
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f. Hacer clic en Aplicar a todo, para cambiar el esquema de color de
todas las dispositivas, o hacer clic en Cancelar para salir de esta
ventana.
g. Guardar la presentación.
2) Añadir imágenes prediseñadas.
a. En el menú insertar, seleccionar Imágenes y hacer clic en
Imágenes prediseñadas.
b. Hacer clic en una categoría o indicar una palabra clave en el cuadro
Búsqueda de imágenes prediseñadas, para encontrar el dibujo
que quieres.
c. Hacer clic en una imagen. En el menú que aparece hacer clic en el
botón superior para copiar la imagen.
d. Se pueden cambiar los colores de algunas de las piezas básicas de
las imágenes prediseñadas para que combinen con tu tema. Para
esto, muestra la diapositiva con las imágenes prediseñadas y hacer
clic en el dibujo. En el menú Ver, hacer clic en Barra de
herramientas, y hacer clic en Dibujo.
e. Hacer clic en Volver a colorear la imagen en la barra de
herramientas Dibujo.
3) Agregar gráficos desde Internet.
Salvo pocas excepciones, está permitido por las leyes de Derechos de Autor
tomar imágenes de Internet (verifica cada sitio de Internet para ver si posee
restricciones o prohibiciones).
a. Salir de PowerPoint y abrir el Microsoft Internet Explorer.
b. Busca el sitio web que contenga los gráficos que quieras usar en la
presentaciones. Los buscadores de uso más difundido poseen la
opción Imágenes para realizar búsquedas.
c. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen que
quieras usar.
d. Seleccionar la opción del menú contextual: Guardar imagen como.
e. Busca la carpeta correspondiente en la que quieras guardar la
imagen (de preferencia en donde se encuentre tu presentación
PowerPoint), dale nombre al archivo, sin cambiar la denominación
que se encuentre después del punto (.gif ó .jpg). Hacer clic en
Guardar.
f. Volver a la presentación PowerPoint.
g. En el menú Insertar, selecciona Imagen y hacer clic en Desde
archivo.
h. Busca la carpeta en que guardaste la imagen y hacer clic en
Insertar.
i. Guardar la presentación.
4) Agregar tablas, organigramas y gráficos estadísticos
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a. En el menú Insertar, seleccionar Nueva diapositiva y en la ventana
que se presenta, seleccionar el autodiseño Organigrama, Tabla o
Gráfico, según corresponda.
b. Hacer clic en “Hacer doble clic para agregar una tabla / un
organigrama / un gráfico” (respectivamente).
c. En el caso de la tabla: indicar el número de filas y columnas.
Quedarán disponibles las opciones de la barra de tabla.
d. En el caso de un organigrama:
se inicia el Microsoft
Organization Chart, para la
edición de organigramas.
e. En el caso de un gráfico: se
especifican los valores en la
planilla que se presenta y a
continuación se disponen de las
opciones del menú Gráfico,
para modificar las opciones del
gráfico (con un asistente similar
al estudiado en Excel).
5) Agregar música desde un CD.
Asegúrate de repasar las pautas de “uso legal” pertinentes a la música.
Agrega las fuentes de referencia de música en la bibliografía.
a. Coloca el CD de música en la lectora de la computadora.
b. Si el CD comienza a funcionar automáticamente, detén el CD y cierra
la ventana.
c. Ubica la diapositiva donde quieres que comience la música.
d. En el menú Insertar, selecciona Películas y Sonidos, y luego hacer
clic en Reproducir pista de audio de CD para abrir una nueva
ventana.
e. Especifica la pista y
los tiempos de
comienzo y
finalización de la
misma. Hacer clic
en Aceptar.
Nota: deberías ver el
símbolo de CD en la
diapositiva. Hacer clic
en el símbolo del CD
para seleccionarlo.
f. Hacer clic en Sí
ante la pregunta
de si quieres que
la música
comience a sonar automáticamente. Si hicieras clic en NO, la música sonará
únicamente cuando hagas clic sobre el icono del CD.
Nota: a partir de ahora la música se identificará con el término “Media”.
g. Guardar la presentación.
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6) Insertar una selección de película o sonido.
Puedes utilizar Internet como fuente videos (películas) y selección de sonidos
para tu presentación (asegúrate de respetar las leyes de Derechos de Autor y
continúa indicando las fuentes en tu bibliografía).
a. Salir de PowerPoint y abrir el Microsoft Internet Explorer.
b. Busca el sitio web que contenga los sonidos o video clips apropiados
para tu presentación. Existen opciones específicas de búsqueda en
los buscadores de uso más difundido (Yahoo, Google, etc.).
c. Hacer clic con el botón derecho del mouse en el vínculo del archivo
de sonido o de video, para desplegar el menú contextual.
d. Hacer clic en Guardar destino como.
e. Busca la carpeta correspondiente en la que quieras guardar el
archivo, puedes cambiarle el nombre al archivo (si el nombre
sugerido no te resulta familiar) pero sin cambiar la denominación que
se encuentre después del punto (por ejemplo: .wav ó .midi, para el
caso de sonidos; o .avi o .mov, para el caso de videos).
Nota: Los archivos de sonidos y películas que se usarán en una presentación
PowerPoint, deben estar guardados en la misma carpeta que la presentación.
f. Hacer clic en Guardar.
Nota: Microsoft PowerPoint XP admite las siguientes extensiones:
- Archivos de sonido: WAV, MID, RMI, AIF, AIFC, AIFF, AU, MP3.
- Archivos de video: AVI, MOV, MPG, MPEG, MIDI, MP2, CDA, M1V, M3U,
AIF, AIFF, AU, M3D, CMR, PRP, LIT, FLC, FLI, FLX.
g. Volver a la presentación PowerPoint.
h. En el menú Insertar, seleccionar Películas y Sonidos y hacer clic
en Películas de archivo o Sonidos de archivo.
i. Busca la película o sonido. Selecciona el archivo y hacer clic en
Aceptar para insertarlo en la presentación.
j. Guardar la presentación.
7) Personalizar animaciones.
a. En el menú Presentación, hacer clic en Personalizar animación,
en el recuadro Animar objetos de la diapositiva, selecciona el clip
del objeto que quieres animar.
b. En la ficha Orden e intervalos establecer el Orden de animación
utilizando las flechas para mover el objeto seleccionado y el modo de
Iniciar animación (con el mouse o automáticamente)
c. En la ficha Efectos, indicar la animación deseada según se trate de
un objeto o de un texto, y en el primer caso (un objeto) se puede
indicar además algún sonido.
d. En el caso de seleccionar clips tipo Media (archivo de sonido o video)
en el recuadro Animar objetos de la diapositiva, se tienen las
opciones de la ficha Configuración de Multimedia.
e. Hacer clic en Aceptar y Guardar la presentación
8) Transiciones de diapositivas.
a. En el menú Presentación, hacer clic en Transición de
diapositivas, en el recuadro Efecto, selecciona el tipo y velocidad
deseado.
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b. También puedes especificar el modo de avanzar (con el clic del
mouse o automáticamente) y algún sonido.
c. Finalmente debes indicar Aplicar, para aplicar el efecto únicamente
a la diapositiva actualmente seleccionada, o Aplicar a todas para
incluir a todas las diapositivas de la presentación.
d. Guardar la presentación.
9) Imprimir diapositivas.
a. En el menú Archivo, hacer clic en Imprimir.
b. En la lista imprimir, seleccionar el formato de impresión deseado:
Diapositivas (para transparencias); Documentos, Páginas de
notas (para imprimir las anotaciones de lectura con las diapositivas);
o Vista esquema (para imprimir solamente el Esquema).
10) Guardar la presentación en diferentes formatos.
Al guardar el trabajo como una Presentación PowerPoint, podrías abrirla desde
el Escritorio de Windows y verla como una presentación acabada y pulida.
PowerPoint se cierra cuando acaba la presentación, regresando al escritorio de
Windows. Esta opción no te limita la posibilidad y abrir y editar la presentación
desde PowerPoint.
a. Abrir la presentación PowerPoint.
b. En el menú Archivo, hacer clic en Guardar como.
c. Selecciona la carpeta en la que desees guardar la presentación.
d. En Nombre de archivo, indica el nombre de tu presentación.
e. En Guardar como tipo, seleccionar Presentación PowerPoint.
f. Hacer clic en Guardar.
Nota: La extensión de un archivo guardado como Presentación PowerPoint es
PPT o PPS, según corresponda.
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