Microsoft Office - Word 2007 - Departamento de Informática Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales
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Microsoft Office – Word 2007
Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales
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Word 2007
Tabla de Contenido
1. Introducción............................................................................................................. 6
1.1. Procesador de Texto ........................................................................................ 6
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007 ...................................... 6
1.3. Abrir el programa ............................................................................................ 6
1.4. Entorno de Word ............................................................................................. 6
2. Manipulación de documentos ................................................................................. 8
2.1. Introducir texto ................................................................................................ 8
2.2. Desplazamiento dentro de un documento ...................................................... 8
2.3. Para mover el cursor ....................................................................................... 8
2.4. Crear un documento ........................................................................................ 9
2.5. Abrir un documento ........................................................................................ 9
2.6. Guardar un documento ................................................................................. 10
2.6.1. Guardar un documento por primera vez ............................................. 10
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre ................ 11
2.7. Cerrar un documento y salir de Word......................................................... 11
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas ................................ 11
2.8.1. Vista diseño de impresión ...................................................................... 11
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de
imprimir ................................................................................................................. 12
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa ...................................................... 12
2.8.4. Vista Diseño Web .................................................................................... 12
2.8.5. Vista Esquema ........................................................................................ 13
2.8.6. Vista Borrador ........................................................................................ 13
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente ........................................ 13
3. Editar y corregir el documento ............................................................................ 14
3.1. Seleccionar texto ............................................................................................ 14
3.2. Insertar texto .................................................................................................. 15
3.3. Reemplazar texto ........................................................................................... 16
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas .................................................... 16
3.5. Copiar o mover texto ..................................................................................... 16
3.5.1. Copiar texto ............................................................................................. 16
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Word 2007
3.5.2. Mover texto ............................................................................................. 16
3.6. Buscar y reemplazar ...................................................................................... 17
3.7. Corrección ortográfica y gramatical ............................................................ 17
3.8. Búsqueda de sinónimos ................................................................................. 18
3.9. Caracteres no imprimibles ............................................................................ 19
3.10. Contar palabras .......................................................................................... 20
4. Formato .................................................................................................................. 20
4.1. Que es formato ............................................................................................... 20
4.2. Formato de carácter ...................................................................................... 21
4.2.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 21
4.2.2. Dar formato al texto ............................................................................... 24
4.2.3. Copiar formato ....................................................................................... 24
4.3. Formato de párrafo ....................................................................................... 24
4.3.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 25
4.3.2. Dar formato al texto ............................................................................... 26
4.4. Sangría ............................................................................................................ 27
4.5. Numeración y viñetas .................................................................................... 28
4.5.1. Crear listas con viñetas y números ....................................................... 28
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles) ....................... 29
5. Trabajar insertando distintos elementos............................................................. 30
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo ...................................... 30
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada ......................................................... 30
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo ....................................................... 31
5.1.3. Seleccionar una imagen .......................................................................... 32
5.1.4. Eliminar una imagen .............................................................................. 33
5.1.5. Mover la imagen ..................................................................................... 33
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen ..................................................... 33
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste ..................................... 33
5.1.8. Ajustar la imagen ................................................................................... 34
5.2. Formas ............................................................................................................ 34
5.2.1. Insertar una Forma ................................................................................ 34
5.2.2. Selecccionar una forma .......................................................................... 35
5.2.3. Modificar el formato de la forma .......................................................... 35
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Word 2007
5.3. WordArt ......................................................................................................... 35
5.3.1. Insertar un WordArt .............................................................................. 36
5.3.2. Selecccionar un WordArt ...................................................................... 37
5.4. Portada ............................................................................................................ 37
5.5. Cuadro de texto .............................................................................................. 37
5.6. Letra Capital .................................................................................................. 38
6. Trabajar con tablas ............................................................................................... 38
6.1. Crear tablas .................................................................................................... 38
6.1.1. Crear una tabla vacía ............................................................................. 38
6.2. Modificar una tabla ....................................................................................... 39
6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas ........................................................... 39
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas .......................................................... 40
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas ........................ 41
6.2.4. Convertir texto en tabla ......................................................................... 42
7. Bordes y sombreados ............................................................................................ 42
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados ................................................... 42
8. Tabla de contenidos............................................................................................... 44
8.1. Creación de Tablas de Contenidos ............................................................... 44
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos ........................................ 44
8.2. Generar la tabla de contenidos ..................................................................... 45
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos ................................................................ 47
9. Diseñar la página. .................................................................................................. 48
9.1. Márgenes ......................................................................................................... 48
9.2. Columnas ........................................................................................................ 52
9.2.1. Crear varias columnas ........................................................................... 52
9.3. Secciones. ........................................................................................................ 53
9.3.1. Insertar un salto de sección ................................................................... 53
9.3.2. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ............................... 54
9.3.3. Cambiar el diseño o el formato del documento ................................... 55
9.3.4. Quitar cambios del diseño del documento ............................................ 55
9.4. Saltos ............................................................................................................... 55
9.4.1. Insertar un salto de página .................................................................... 56
9.4.2. Insertar un salto de página manual ...................................................... 56
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Word 2007
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos ... 56
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos .......................... 56
9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de
una página .............................................................................................................. 56
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las
tablas 57
9.5. Encabezado y Pie de Página .......................................................................... 57
9.5.1. Cómo Insertar encabezados y pies de página ...................................... 57
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin
secciones ................................................................................................................. 58
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de página ............................... 58
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
58
9.5.5. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y
guardarlo en la galería .......................................................................................... 59
9.5.6. Insertar texto o gráficos. ........................................................................ 59
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de página ................................................ 59
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ........... 59
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página .............. 60
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de página ..................................... 60
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con
varias secciones ...................................................................................................... 60
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección
del documento ........................................................................................................ 60
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Word 2007
1. Introducción
1.1. Procesador de Texto
Un Procesador de Textos es un conjunto de programas que emplean la capacidad
de una computadora para componer, almacenar, manipular e imprimir texto.
Todos los programas de procesamiento de texto ofrecen la posibilidad de usar el
teclado como si fuera una máquina de escribir y un gran número de comandos que
permiten agilizar y reducir el trabajo haciéndolo más fácil y seguro.
Un buen Procesador de Textos permite:
Escribir sin tener que preocuparse del retorno de carro ni justificación de
líneas.
Corregir, alterar, organizar y reoganizar texto.
Almacenar, recuperar e imprimir texto.
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007
Word es un procesador de texto muy útil para las tareas rutinarias de elaboración de
documentos, debido a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso. Entre sus
ventajas podemos citas:
Permite intercalar texto, eliminar párrafos, centrar títulos, insertar títulos,
insertar gráficos, insertar numeración de párrafos, modificar tipo y tamaño
de letra, etc.
Cuenta con funciones para la definición de textos fijos dentro del documento
y evita así la registración repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de
página se definen una sola vez.
Ofrece numerosas herramientas de diseño (autoformas, WordArt, barra de
dibujo, barra de imagen, etc.)
Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato
definitivo, es decir, tal y como va ha ser impreso.
Brinda herramientas para la corrección de documentos: corrector ortográfico
y gramatical, diccionario de sinónimos, autocorrección.
1.3. Abrir el programa
Para poner en funcionamiento Word se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Inicio y seleccionar la Todos los Programas.
2. Luego seleccionar la carpeta Microsoft Office.
3. Finalmente seleccionar la opción Microsoft Office Word 2007.
1.4. Entorno de Word
Una vez abierto Word, aparecerá la pantalla principal con una página en blanco lista
para comenzar a escribir. (Ver Fig.1).
a) Botón de Office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite
visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word
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Word 2007
contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,
imprimir entre otras.
b) Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las
opciones más comunes o las más usadas, la cual como su nombre lo indica
permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se
encuentren dentro de ella. Es posible personalizar esta barra haciendo clic en
.
c) Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el
cual está compuesto por dos títulos que corresponden al del nombre del
programa (Microsoft Word) y el nombre del documento que se encuentra
abierto, en este caso: Documento1.
a) Botón b) Barra de c) Barra d)
Office herramientas de Banda
de acceso título de
rápido opciones
e) Barras de
desplazamient
os
f) Barra de
estado
g) Vistas de
documentos h) Zoom
Fig. 1
d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de menú de las
versiones anteriores a Microsoft Office, pero cumple con su misma tarea, la
cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la
aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de
visualmente intuitivo.
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Word 2007
e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos
verticalmente u horizontalmente a través del documento y visualizar la hoja
u hojas que lo componen.
f) Barra de estado: proporciona información acerca del documento activo o de
la tarea que se esté realizando: número de página actual sobre número de
página total, posición del cursor (número de línea y columna), etc.
g) Vistas del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el
documento, dentro de sus opciones encontramos diseño de impresión,
lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
h) Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar o alejar la hoja para
su visualización.
2. Manipulación de documentos
2.1. Introducir texto
En el área de trabajo se presentan un cursor o punto de inserción que se maneja
con el teclado (línea vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en
forma de I ó ).
Para ingresar texto solo hay que tipearlo, a medida que se escribe el texto se
insertará y el cursor se desplazará hacia la derecha.
Cuando el cursor llega al extremo derecho de la página es desplazado
automáticamente al principio de la siguiente línea, esto se denomina retorno
automático.
Nota: solo de debe presionar ENTER al finalizar un párrafo (o sea, después de
un punto aparte).
2.2. Desplazamiento dentro de un documento
Para ver otras partes del documento se utilizan las Barras de desplazamiento
vertical y horizontal. Al hacerlo tenga en cuenta que solo se está viendo otra
parte del documento pero no está desplazando el cursor (punto de inserción).
2.3. Para mover el cursor
Con el mouse:
1. Se debe desplazar por el documento (usando la Barra de Desplazamiento)
hasta ubicar el lugar donde desea colocar el cursor.
2. Se hace clic en dicho lugar y el cursor se insertará.
Con el teclado:
Para moverse Presione
Un carácter a derecha o izquierda
Una línea arriba o abajo
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Word 2007
Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +
Al principio de una línea INICIO (Home)
Al final de una línea FIN (End)
Una pantalla arriba REPÁG (Pg Up)
Una pantalla abajo AVPÁG (Pg Down)
Al principio del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
2.4. Crear un documento
Para crear un documento nuevo se debe hacer clic en el botón Nuevo de la barra
de herramientas de acceso rápido.
Otra forma de realiza la tarea:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Nuevo y en pantalla
aparecerá un cuadro de dialogo.
2. Para crear un documento nuevo en blanco, hacer clic en Documento en
blanco y luego clic en el botón Crear. Para crear un documento basado en
una plantilla o asistente, hacer clic en el tipo de documento que se desee
crear (en la lista que aparece en el lado izquierdo del cuadro de dialogo), y
luego clic en el botón Crear.
Nota: Una Plantilla es un documento que ya se encuentra creado y grabado
en disco y que podemos usar como base para crear un nuevo documento.
2.5. Abrir un documento
Abrir un documento significa recuperar y visualizar en pantalla un documento
creado anteriormente y grabado en disco.
Se puede recuperar cualquier documento creado con Word para volver a
editarlo, imprimirlo, etc. Para ello se debe.
1. Hacer clic en el Botón Office y elegir el comando Abrir, o bien hacer clic
en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de dialogo correspondiente a
(Fig. 2). En él se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se
encuentra el archivo.
3. Seleccionar el que se desee y luego hacer clic en el botón Abrir y el
documento aparecerá en pantalla.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 9
Word 2007
Fig. 2
2.6. Guardar un documento
2.6.1. Guardar un documento por primera vez
Mientras se crea un documento nuevo en Word este se almacena
temporalmente en la memoria de la computadora con el nombre, por
defecto, Documenton (donde n es un número que aumenta por cada
documento nuevo sin nombre). Para almacenar el documento en forma
permanente y poder recuperarlo después es necesario guardarlo en disco, lo
que puede hacerse de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Guardar
como, o bien, con el mouse, seleccionar el botón Guardar como
de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo
correspondiente (Ver Fig. 3). En él se debe indicar la unidad de disco y
carpeta donde se desea guardar el documento. En el cuadro Nombre de
archivo se debe escribir el nombre para el documento; Word le
agregará automáticamente la extensión DOCX al archivo.
3. Hacer clic en el botón Guardar.
Nota: en el cuadro tipo de archivo se puede elegir para guardar el
documento con otra extensión, por ej.: una versión anterior de Word o
como una plantilla, etc.
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Fig. 3
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre
Cuando se trabaja con un documento se debe guardar cada tanto para
reducir el riesgo de una posible pérdida por un corte de energía o cualquier
falla del sistema. Para almacenar un documento que ya ha sido guardado
con anterioridad se debe hacer clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. En esta ocasión no aparecerá ningún cuadro
de diálogo.
2.7. Cerrar un documento y salir de Word
Se puede cerrar el documento activo (en el que se está trabajando), cerrar todos
los documentos abiertos (si es que se están usando paralelamente varios
documentos) o cerrar los documentos y salir de Word.
Para Hacer lo siguiente
Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botón Office y elegir
Cerrar.
Cerrar los documentos y salir de Word Hacer clic en el Botón Office y elegir
Salir de Word.
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas
Word permite ver un documento en varias formas: diseño de impresión, lectura
de pantalla completa, diseño Web, esquema, borrador y vista preliminar.
2.8.1. Vista diseño de impresión
En esta vista se muestran todos los elementos del documento (por ej.: las
imágenes, las columnas) tal como aparecerán en la hoja impresa. Esta vista
es útil para verificar el aspecto final del documento, trabajar con la barra de
dibujo o trabajar con columnas.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 11Word 2007
Es la vista o presentación que se usa por defecto.
Para cambiar a vista diseño de impresión, hacer clic en el botón Diseño de
impresión de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 4) o elegir el
botón Diseño de impresión del menú Vista.
Diseño de
impresión
Fig. 4
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de
imprimir
En la vista preliminar se muestran las páginas completas en tamaño
reducido, de forma que se pueda ver el documento antes de imprimirlo.
Desde esta vista se puede ver una o varias páginas al mismo tiempo,
acercar o alejar la presentación.
Para cambiar a presentación preliminar, se debe hacer clic en el botón
Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa
La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de
documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los
elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Para cambiar a vista Lectura de pantalla completa, hacer clic en el botón
Lectura de pantalla completa de la barra de desplazamiento horizontal
(Fig. 5) o elegir el botón Lectura de pantalla completa del menú Vista.
Lectura de
pantalla completa
Fig. 5
2.8.4. Vista Diseño Web
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La vista Diseño Web nos permite visualizar el documento como aparece en
un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como
una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al
tamaño de la ventana.
En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador
Web.
Para cambiar a vista Diseño Web, hacer clic en el botón Diseño Web de la
barra de desplazamiento horizontal (Fig. 6) o elegir el botón Diseño Web
del menú Vista.
Diseño Web
Fig. 6
2.8.5. Vista Esquema
La vista Esquema muestra los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente
los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e
incluso texto independiente.
Para cambiar a vista Esquema, hacer clic en el botón Esquema de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 7) o elegir el botón Esquema del menú
Vista.
Esquema
Fig. 7
2.8.6. Vista Borrador
La vista Borrador se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla.
Para cambiar a vista Borrador, hacer clic en el botón Borrador de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 8) o elegir el botón Borrador del menú
Vista.
Borrador
Fig. 8
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente
Con Word se puede tener más de un documento abierto simultáneamente. Es posible
abrir hasta un máximo de nueve, dependiendo de la memoria disponible en la
computadora; cada documento abierto se presentará en una ventana de documento
diferente y aparecerá en la barra de herramientas Ventana (Cambiar ventanas) de la
opción Vista de la Banda de Opciones.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 13Word 2007
La ventana en la que está trabajando - la que contiene el punto de inserción o una
selección de texto - se llama ventana activa, y el documento en el que está trabajando se
llama documento activo. El texto que escriba se introducirá en el documento activo y la
mayoría de los comandos o acciones que realice afectarán exclusivamente al documento
activo. Para trabajar en un documento diferente, debe hacer activa esa otra ventana de
documento.
3. Editar y corregir el documento
3.1. Seleccionar texto
Para muchas operaciones en Word es necesario que primero se marque, se
seleccione el texto sobre el cual se realizará la operación.
Para seleccionar texto se puede usar el mouse o el teclado. Para trabajar con el
mouse se utiliza una zona en el área de trabajo llamada barra de selección
(columna sobre el margen izquierdo de la pantalla donde el puntero se
transforma en flecha).
Barra de
selección
Fig. 9
Con el mouse:
Para seleccionar Con el mouse…
Una palabra Hacer doble clic en la palabra.
Un renglón Hacer clic en la barra de selección a la altura del
renglón.
Varios renglones Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los
renglones.
Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras
mantiene presionada la tecla CTRL.
Un párrafo Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 14Word 2007
párrafo o triple clic dentro del párrafo.
El documento Hacer triple clic en la barra de selección o mantener
completo presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la barra
de selección (a la izquierda de cualquier línea)
Una porción Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el
cualquiera de mouse seleccionando la cantidad de texto deseado.
texto O hacer clic en donde comienza la porción, presionar
y mantener la tecla SHIFT y hacer clic en donde
termina la porción.
Con el teclado:
Para seleccionar Presionar…
Un carácter a Shift + o Shift +
derecha o
izquierda
Un renglón arriba Shift + o Shift +
o abajo
Hasta el final de Shift + Fin
una línea
Hasta el principio Shift + Inicio
de una línea
Hasta el final de CTRL + Shift +
un párrafo
Hasta el principio CTRL + Shift +
de un párrafo
Una pantalla Shift + RePág o
arriba o abajo
Shift + AvPág
Hasta el final del CTRL + Shift + Fin
documento
Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio
del documento
Todo el CTRL + E
documento
3.2. Insertar texto
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 15Word 2007
1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la inserción.
2. Escribir el texto, notar que este se va insertando mientras que el texto
restante se desplaza hacia la derecha.
3.3. Reemplazar texto
1. Seleccionar el texto que se desee reemplazar.
2. Escribir el nuevo texto con el que se va a reemplazar el anterior.
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas
Existe una forma rápida de cambiar a mayúsculas o minúsculas una porción de
texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Presionar las teclas Shift + F3 las veces que sean necesarias hasta que el
texto tenga la apariencia que se desea. Notar que el texto cambia presentando
alternadamente alguna de estas tres formas: TODO EN MAYÜSCULA, La
primera letra en mayúsculas y el resto en minúscula.
Otra forma es hacer clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas
de la barra de formato Fuente.
3.5. Copiar o mover texto
3.5.1. Copiar texto
Copiar texto significa colocar un duplicado del texto seleccionado en otro
lugar. Una vez copiado el texto aparece en la posición original el lugar
donde fue copiado.
Para realizar cualquier operación de copiado se usa como “puente” el
portapapeles de Office, (es un lugar de almacenamiento temporal de datos
que ofrece Office). Se puede copiar texto de un lugar del documento al
portapapeles y después del portapapeles a otro lugar del documento o a
otro documento. Para ello:
1. Seleccionar el texto a copiar.
2. En el menú Inicio elegir Copiar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea realizar el copiado.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presione simultáneamente las
teclas CTRL + V.
3.5.2. Mover texto
Mover texto significa remover de su posición original e insertarlo en una
nueva posición. Para esta operación también se utiliza como puente el
portapapeles.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 16Word 2007
1. Seleccionar el texto a mover.
2. En el menú Inicio elegir Cortar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + V.
3.6. Buscar y reemplazar
Otra de las posibilidades que ofrece Word es buscar una palabra o expresión en
el documento y reemplazarla por otra. Para ello:
1. En el menú Inicio elegir Reemplazar, en pantalla aparecerá un cuadro de
dialogo. (Ver Fig. 10)
2. En el cuadro Buscar se debe colocar la palabra o expresión que se desea
buscar y en el cuadro Reemplazar con se debe escribir la nueva palabra o
expresión.
3. Si se desea ir reemplazando una por una (y que el programa pida
confirmación) se debe hacer clic en el botón Reemplazar, si se quieren
reemplazar todas automáticamente se debe hacer clic en el botón
Reemplazar todo.
Fig. 10
3.7. Corrección ortográfica y gramatical
A medida que se escribe, Word revisa automáticamente el documento y subraya
posibles errores ortográficos (subrayados de color rojo) y gramaticales
(subrayados de color verde).
Para realizar la corrección ortográfica Word recurre a su diccionario. Es
probable que no todas palabras que uno utiliza se encuentren en el diccionario,
como nombres propios, términos técnicos, siglas y palabras en otro idioma;
pero existe la posibilidad de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisión y corrección se puede seleccionar una porción de texto,
caso contrario la tarea se realizará desde donde se encuentra el cursor en
adelante. Para iniciar la tarea:
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 17Word 2007
1. En el menú Revisar elegir Ortografía y gramática, o bien, hacer clic en el
botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la pantalla se mostrará un cuadro de diálogo (Fig. 11). En el cuadro No se
encontró (o error gramatical): aparece la palabra que considera errónea.
3. A partir de aquí se presentan distintas alternativas:
Para Hacer lo siguiente
Corregir la palabra Escribir la palabra correcta en el
mismo cuadro o seleccionar la palabra
correcta del cuadro Sugerencias.
Luego hacer clic en el botón Cambiar
o Cambiar todo (para cambiar todas
las apariciones que haya en el
documento)
No corregir la palabra Hacer clic en el botón Omitir u
Omitir todas (para ignorarla todas las
veces que aparezca)
Agregar la palabra al diccionario Hacer clic en el botón Agregar.
Fig. 11
3.8. Búsqueda de sinónimos
El programa pone a su disposición un diccionario de sinónimos. Para algunas
palabras también se ofrecen palabras relacionadas.
1. Seleccionar la palabra para la que se desea buscar un sinónimo.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y a continuación se
desplegara en pantalla una lista (Fig. 12).
3. Se elige la opción Sinónimos y a continuación hacemos clic en el
sinónimo que se desea cambiar.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 18Word 2007
Fig. 12
3.9. Caracteres no imprimibles
Una marca de párrafo (¶) se inserta cada vez que se presiona ENTRAR. Las marcas de
párrafo almacenan información sobre el párrafo; si se elimina una de estas marcas, el
párrafo toma el formato del párrafo que sigue en el documento.
Las marcas de párrafo tienen un papel importante en el formato de documentos. Más
adelante aprenderá acerca de los formatos.
Debido a que las marcas de párrafo son importantes, es mejor trabajar con ellas en
pantalla. Las marcas de párrafo no se imprimen, aunque se presenten en pantalla. Word
tiene otros caracteres no imprimibles, como espacios y tabulaciones que también se
pueden presentar.
Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar
caracteres, tales como caracteres de tabulación, espacios y retornos de carro, que no
aparecen en la página impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar
caracteres de tabulación y puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver
fácilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras, si se han escrito
espacios en vez de un carácter de tabulación, etcétera.
Mostrar Caracteres no imprimibles
Haga clic en la banda de opciones “inicio”, y luego dentro de la barra de
herramientas “párrafo”, seleccione el ícono "¶" . Word presentará todas las
marcas de párrafo, tabulaciones, espacios y otros caracteres no imprimibles.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 19Word 2007
Caracter Significado
¶ equivale a Fin de Párrafo
→ equivale a Espacios
■ equivale a Tabulador
3.10. Contar palabras
El botón contar palabras muetra una estadística de la cantidad de paginas, palabras
caracteres, párrafos y líneas que existen en el documento.
Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automáticamente el
número de páginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado
situada en la parte inferior del área de trabajo
Contar las palabras incluidas en una o más selecciones
Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en lugar de todas
las palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no
es necesario que éstas sean contiguas entre sí.
Seleccionar el texto que desee contar.
La barra de estado indica el número de palabras existentes en la selección. Por ejemplo,
100/1440 significa que la sección contiene 100 palabras del número total de palabras del
documento, 1.440.
Sugerencia: Para seleccionar secciones de texto que no están situadas junto a otras,
seleccionar la primera sección y mantener presionada la tecla CTRL mientras selecciona
las secciones adicionales.
4. Formato
4.1. Que es formato
Se denomina formato a la apariencia que presentan todos los elementos de un
documento. Por ejemplo: tipo, color y tamaño de letra, espacio entre renglones
y entre párrafos, sangrías, etc.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 20Word 2007
Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento:
carácter, párrafo, imágenes.
4.2. Formato de carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos puntuación y
espacios.
Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un
documento. Por ej.: tipos de letra, tamaño de letra, subrayado, negrita, cursiva,
etc. Se puede formatear desde un carácter hasta todo el documento. Se puede
aplicar a un carácter uno o varios atributos.
4.2.1. Como aplicar los formatos
Los formatos de carácter se pueden aplicar de las siguientes formas:
a) Usando la barra de herramientas Formato:
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 21Word 2007
14
13
12
11
1
10
2
9
3 8
4 5
6 7
1- Fuente o tipo de letra
2- Negrita
3- Cursiva
4- Subrayado
5- Tachado
6- Subíndice
7- Superíndice
8- Cambiar mayúsculas y minúsculas
9- Color de resaltado de texto
10- Color de fuente
11- Borrar formato
12- Encoger fuente
13- Agrandar fuente
14- Tamaño de fuente o letra
b) Presionando una combinación de teclas (método abreviado):
Para aplicar Presionar
Negritas CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subrayado doble CTRL + Shift + D
Subíndice CTRL + (signo igual) =
Superíndice CTRL + (signo más) +
Cambiar entre mayúsc. y minúsc. Shift + F3
Fuentes CTRL + Shift + F
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 22Word 2007
Tamaño CTRL + Shift + M
Disminuir CTRL + <
Aumentar CTRL + >
c) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de
herramientas Fuente (Fig.13 y 14):
Tipo de Tamaño de letra
letra Estilo
Color de fuente Estilo y color de
subrayado
Fig. 13 Aquí se puede observar el
formato resultante
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 23Word 2007
Permite
seleccionar
el espacio
entre los
caracteres
Fig. 14
4.2.2. Dar formato al texto
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.
2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las
formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde va a escribir el texto.
2. Asignarle los atributos que se deseen.
3. Escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de
renglón, se arrastra a este renglón todos los formatos asignados.
4.2.3. Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.
2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas
3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.
4.3. Formato de párrafo
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 24Word 2007
Formato de párrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o más
párrafos de texto, como: alineación, sangrías, interlineado (espacio entre
líneas), etc.
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la
página. Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un
párrafo y francesa.
Se llama alineación a la orientación que toma cada línea. Word ofrece cuatro
opciones de alineación: alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.
4.3.1. Como aplicar los formatos
a) Usando la barra de herramientas Párrafo:
12 11
13
14 10
1
9
2
8
3
7
4 6
5
1. Viñetas
2. Alinear texto a la izquierda
3. Centrar
4. Alinear texto a la derecha
5. Justificar
6. Interlineado
7. Sombreado
8. Bordes
9. Mostrar todo
10. Ordenar
11. Aumentar sangría
12. Disminuir sangría
13. Lista multinivel
14. Numeración
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 25Word 2007
b) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de
herramientas Párrafo (Fig.15):
Indica el tipo de
sangría que se
desea y la
medida
Indica el
espacio entre
Indica el espacio
líneas a colocar
de separación
entre párrafos
(anterior y
posterior)
Fig. 15
4.3.2. Dar formato al texto
1. Seleccionar el o los textos a formatear.
2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de
las formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde se va a escribir el texto.
2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se
arrastra a este renglón todos los formatos asignados.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 26Word 2007
4.4. Sangría
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la
página. Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un
párrafo y francesa.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo:
1) Hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a
continuación, establecer la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la
primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe
aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría derecha/izquierda de un párrafo completo:
1) Seleccionar el párrafo que se desee cambiar.
2) En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, hacer clic en las flechas situadas
junto a Sangría derecha/izquierda para aumentar o reducir la sangría del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1) Hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, clic en Opciones
de Word.
2) Hacer clic en Revisión.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 27Word 2007
3) En Configuración de Autocorrección, hacer clic en Opciones de Autocorrección y, a
continuación, en la ficha Autoformato mientras se escribe.
4) Activar la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda
con tabulaciones y retrocesos.
5) Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
6) Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea que
no sea la primera.
7) Presionar la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto
de inserción. También se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1) Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que
también se conoce como sangría francesa.
2) En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la
que desee que comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, seleccionar opciones en la
ficha Sangría y espaciado.
1) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
2) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en
el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
4.5. Numeración y viñetas
En muchos documentos las secuencias de párrafos (listas) numeradas, con
viñetas o con varios niveles son un requisito común. Word brinda una amplia
gama de posibilidades en la asignación de números y viñetas.
4.5.1. Crear listas con viñetas y números
1. En la barra de herramientas de Párrafo se debe seleccionar la lista a
la que se le quiere asignar números o viñetas.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 28Word 2007
2. Hacer clic en el botón Numeración o Viñetas (según lo que se
desee colocar).
Numeración
Viñeta
s
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles)
Se pueden crear muchos tipos de documentos, como documentos legales o
técnicos, con listas que tengan más de un nivel. En Word, las listas pueden
tener hasta un máximo de nueve niveles y en los distintos niveles puede
haber viñetas y números.
El programa cuenta con formatos predefinidos, pero se pueden definir
formatos propios.
Para crear una lista de este tipo, se debe indicar primero el formato de
niveles a usar y luego escribir la lista.
1. En la barra de herramientas Párrafo, hacer clic en el botón Lista
multinivel (Fig. 17) y luego elegir el formato de niveles que se desea.
Para modificar el formato se debe hacer clic en la opción Definir
nuevo estilo de lista…
2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista.
Para avanzar un nivel hacer clic en el botón Aumentar sangría
de la barra de herramientas
de Párrafo y luego escribir el
texto.
Para disminuir un nivel
hacer clic en el botón
Disminuir sangría de la
barra de herramientas de
Párrafo y luego escribir el
texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en
el botón Numeración de la barra de
herramientas de Párrafo.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 29
Fig. 16Word 2007
5. Trabajar insertando distintos elementos
En Word se puede trabajar con 4 tipos de imágenes:
Imágenes prediseñadas: estas imágenes vienen incluidas en la Galería de
imágenes de Office. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de
elementos que permiten mejorar la presentación de documentos, ya que se
dispone de imágenes diseñadas profesionalmente.
Imagen desde archivo: son imágenes que fueron generadas con otra
aplicación y se encuentran almacenadas en un archivo.
WordArt: es un texto con efectos especiales.
Autoformas: son formas a dibujar en un documento (líneas, flechas,
circunferencias, cuadros, etc.)
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada
1. Ubique el cursor en la posición del documento donde se desea insertar
la imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imágenes
prediseñadas.
3. En pantalla se mostrará el cuadro de diálogo correspondiente (Fig. 19).
4. En el cuadro Buscar: se debe colocar el tema de la imagen que se
quiere insertar, luego hacer clic en el botón Buscar, y a continuación
aparecerá la galería de imágenes referentes al tema buscado. También
se puede especificar en donde se quiere buscar una imagen,
seleccionando el lugar en el cuadro Buscar en: (mis colecciones,
colecciones de Office o colecciones Web). Además se le puede
especificar el tipo de los resultados que se desean, eligiendo en el
cuadro Los resultados deben ser: (imágenes, fotografías, películas o
sonidos).
5. Seleccionar con un clic la imagen a insertar.
6. Hacer clic con el botón Cerrar de la ventana para cerrar el cuadro de
diálogo.
Una vez que la imagen se encuentre en el documento puede cambiar su
tamaño y posición
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 30Word 2007
Fig. 17
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo
1. Ubicar el cursor en la posición del documento donde se desea insertar
imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imagen .
3. En pantalla se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente Insertar
imagen (Fig. 20).
4. Indicar en qué disco y en qué carpeta se encuentra la imagen.
5. Seleccionar el archivo que contiene la imagen.
6. Hacer clic en el botón Insertar.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 31Word 2007
Verificar que el botón Mostrar panel de vista previa esté
activado para que se puedan “ver” las imágenes mientras se
busca la que se desea.
Fig. 18
Indicar el disco y la carpeta donde se encuentra la imagen.
Seleccionar el archivo que la contiene y hacer clic en el
botón Insertar.
5.1.3. Seleccionar una imagen
1. Colocar el cursor dentro de la imagen y hacer clic.
2. Alrededor de la misma aparecerán pequeños cuadritos blancos, los
mismos se denominan manijas o asas o controladores y permiten
modificar el tamaño de la imagen. (Fig. 21)
Para “desmarcar” una imagen hacer clic en cualquier otra parte del
documento.
Manijas o asas o
controladores
Fig. 19
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 32Word 2007
5.1.4. Eliminar una imagen
1. Seleccionar la imagen.
2. Presionar la tecla SUPR (Delete) en el teclado.
5.1.5. Mover la imagen
Tener en cuenta que cuando se selecciona una imagen y alrededor de la
misma aparecen manijas de color blanco, las mismas nos indican que la
imagen “flota”, esto significa que es un objeto que se puede desplazar
(arrastrar) con el mouse a cualquier parte del documento.
1. Seleccionar la imagen.
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero
tome la forma de una cruz con cuatro flechas arrastrar la imagen al
lugar deseado.
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen
Se puede agrandar o achicar una imagen proporcionalmente o modificar
solo su ancho o largo. Para realizar esta tarea se deben usar las manijas que
aparecen cuando se selecciona la imagen:
1. Seleccionar la imagen.
2. Si se quiere modificar proporcionalmente el tamaño de la imagen,
colocar el puntero del mouse sobre alguna de las manijas de las
esquinas. Cuando el puntero tome forma de una flecha de doble punta
arrastrar la manija agrandando o achicando la imagen.
Si se quiere modificar el alto o el ancho de la imagen, colocar el
puntero del mouse en alguna de las manijas laterales y arrastrarla en la
dirección deseada.
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste
1. Seleccionar la imagen.
2. En la barra de Herramientas de imagen, Formato hacemos clic en el
botón brillo, contraste o volver a colorear, según lo que se desee
realizar.
Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el botón derecho del mouse
sobre la imagen y luego elegir la opción Formato de imagen…, se abrirá
el siguiente cuadro de diálogo donde se podrá elegir cualquiera de las
opciones mencionadas anteriormente.
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 33También puede leer
