UNICO DE GESTION JUDICIAL PARA WINDOWS -I
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INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACION DEL SISTEMA
U
UNICO DE GESTION JUDICIAL PARA WINDOWS
-I-
Introducción
En el marco de la implementación de la nueva versión del
Sistema de Gestión Judicial, la Dirección Nacional de
Auditoría de la Procuración del Tesoro, elaboró el presente
instructivo que tiene por objeto transmitir los criterios que
se han fijado para la incorporación de datos al sistema y
establecer las pautas que deberán cumplir los Servicios
Jurídicos integrantes del Cuerpo de Abogados del Estado.
No reemplaza al manual de usuario, en el que podrán
consultarse temas tales como: Requerimientos mínimos de
sistema, ayuda en pantalla, filtros y/o modelos de escritos.
A.- DATOS OBLIGATORIOS DE LAS CARPETAS:
1) “Base”, con todos sus datos incluída la “Fecha del
hecho o mora”.
2) “Partes”, con los datos de las contrapartes y sus
letrados.
3) “Movimientos”, en la que deberán constar los actos
procesales relevantes.
4) “Resultados”, en la que deberán incorporarse los datos
sobre la relevancia del pleito y los resultados de
sentencias con montos y fechas.
B.- CONSIDERACIONES SOBRE LAS TABLAS:
Todas las tablas que utiliza el sistema, con excepción
de la tabla de Personas, han sido restringidas a efectos de
evitar la creación de códigos erróneos.
Se agregan en un anexo las tablas del sistema impresas
para su consulta. Para el caso que oportunamente el servicio
jurídico necesite incorporar una descripción no contemplada
en la tabla de tipo de juicios y/o de Juzgados deberá
solicitarse a la Procuración del Tesoro a los fines de su
creación y posterior remisión a los restantes servicios
jurídicos.
COMENZANDO A TRABAJAR CON EL ADVOCATUS SATELITE
Veremos todo desde el principio, viendo ¿Cómo se carga?:
• El programa Advocatus,
• Nombre de usuario y contraseña,
• El nombre del organismo y de los abogados que trabajan
en el organismo,
• Los litigantes habituales, los responsables y las partes
en general,
• Los datos básicos de una carpeta
• Las partes de una carpeta
• Los resultados de la carpeta
• Los movimientos que registra la carpeta
• Los diligenciamientos de los movimientos
1. INTRODUCCION:
El sistema no sólo almacena juicios y asuntos sino que
almacena personas: abogados del Organismo, auxiliares
internos, externos, litigantes habituales, como así
también el servicio jurídico que da origen al juicio
1
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
(persona jurídica), las contrapartes, los consultores, los
peritos, etc. Estos datos se cargan por única vez en la
tabla personas. Luego, sin necesidad de volver a cargarlos
se relaciona las personas con el juicio/asunto (se
selecciona la persona donde se la quiere incluir).
2. INGRESANDO AL SISTEMA:
Clic en el botón
Apuntamos a
Nos desplazamos a la derecha
Apuntamos a
Nos desplazamos a la derecha
Apuntamos a
Clic en
Tipeamos el nombre de Usuario (Admin en este caso)
Tipeamos la clave de acceso (contraseña):
Para
terminar de
Clic en el botón , apareciendo la pantalla trabajar: Clic
inicial: en este
botón
3. SALIENDO DEL SISTEMA (terminando nuestro trabajo con el
ADVOCATUS):
Clic en el botón
2
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
4. INGRESANDO PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS:
Para ingresar Personas:
Clic en el botón ,
El sistema nos muestra las personas (en este caso no hay
ninguna):
Vamos a agregar como persona al Servicio Jurídico, supongamos
que es el Ministerio de Economía (esta operación se debe
realizar por única vez)1
Clic en el botón
Escribimos en nombre: MINISTERIO DE ECONOMIA,
En domicilio: HIPOLITO YRIGOYEN 250 7°
Para elegir la localidad hacemos clic en :
Tipeamos una C y aparecemos en la primera localidad que
empieza con C.:
Nos desplazamos mediante la barra de desplazamiento
vertical hasta que nos aparece la CAPITAL FEDERAL que es
1
El objetivo de este paso es ingresar esta pantalla:
3
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
la localidad donde está ubicado el MINISTERIO DE
ECONOMIA.
Clic en CAPITAL FEDERAL,
Clic en el botón
Con lo que acabamos de seleccionar la localidad (campo
obligatorio)
En Carácter dejamos lo que está (Directorio General):
En grupo elegimos SERVICIO JURIDICO.
Clic en la flecha ( ) a la derecha de
Clic en SERVICIO JURIDICO:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de :
Clic en Jurídica:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de
Clic en
Tipeamos 15 como identificación. Tenemos la pantalla que
nos habíamos propuesto tener:
4
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Hacemos clic en el botón .
Acabamos de ingresar como persona jurídica al MINISTERIO
DE ECONOMIA
Ahora debemos ingresar a todas las personas responsables
de los juicios del SERVICIO JURIDICO (Abogados titulares
del SERVICIO).
A modo de ejemplo ingresamos al Dr. ALEJANDRO LORENZO,
como persona registrada en el sistema (de la misma
manera se deben ingresar todos los otros abogados
titulares). Para ello:
Clic en el botón:
Completamos los datos conocidos del Dr. ALEJANDRO
LORENZO y llegamos a una pantalla como la siguiente:
Observar que para ALEJANDRO LORENZO hemos seleccionado
Abogado Titular en Carácter lo que nos permitirá
elegirlo como Responsable de una carpeta. Por ser
Abogado Titular no está .
5
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón .
Hemos ingresado un Abogado Titular del SERVICIO JURIDICO
en la tabla Personas. Podrá ser responsable de los
juicios/asuntos que se carguen en el sistema.
Ingresaremos los litigantes habituales que tiene el
organismo. Supongamos que la Dra. MARTINEZ ADRIANA es
litigante habitual en los juicios que lleva el Servicio.
Ingresamos los datos que conocemos de la Dra. MARTINEZ
ADRIANA. En Carácter, elegimos Litigante Habitual:
Hacemos clic en el botón
Acabamos de ingresar a MARTINEZ ADRIANA como litigante
habitual (lleva juicios contra el SERVICIO JURIDICO)
Nota: Observar que al elegir Litigante Habitual, como
sucedió con Abogado Titular desaparece
de la ventana de persona.
Aparece la Mat. Provincial y Mat. Federal, las
cuales deben ser completadas.
Siguiendo con los ejemplos, ingresaremos como persona
jurídica, al Banco Central, cuyo código de organismo es
114, que habitualmente está relacionado con los juicios
que lleva el Servicio Jurídico.
Clic en el botón
Escribimos en Nombre: BANCO CENTRAL,
En Domicilio: SAN MARTIN 265
Para elegir la localidad, repetimos lo que hicimos para el
Ministerio de Economía.
Clic en el botón:
Tipeamos una C y aparecemos en la primera localidad que
empieza con C.:
Nos desplazamos mediante la barra de desplazamiento
vertical hasta que nos aparece la CAPITAL FEDERAL que es
la localidad donde está ubicado el BANCO CENTRAL.
6
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en CAPITAL FEDERAL,
Clic en el botón con lo que acabamos de
seleccionar la localidad (campo obligatorio)
En grupo elegimos SERVICIO JURIDICO CODEMANDADO. Para
ello debemos hacer clic en la flecha ( )
a la derecha de Grupo.
Hacemos clic en SERVICIO JURIDICO CODEMANDADO:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de :
Clic en Jurídica:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de
Clic en
Luego de lo cual tenemos lo siguiente:
7
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón .
Acabamos de ingresar al BANCO CENTRAL del grupo de
Servicio Jurídico Codemandado.
Supongamos que tenemos que ingresar una carpeta donde
los actores son MEAURIO RAUL y PEREZ ALBERTO OSCAR,
personas que no han sido registradas en la tabla
PERSONAS, motivo por el cual debemos ingresarlas.
Ingresamos a MEAURIO RAUL, del cual disponemos no todos
los datos que el sistema nos pide obligatoriamente.
Escribimos en Nombre: MEAURIO RAUL
En Domicilio: PUAN 360
Dejamos lo que nos propone el sistema en Carácter:
Directorio General
Seleccionamos en Grupo, CONTRAPARTE, para lo cual
Clic en la flecha ( ) a la derecha de:
Clic en CONTRAPARTE:
Clic en la flecha a la derecha de Sexo ( )
Clic en Masculino:
Tenemos ingresados los datos que conocemos de MEAURIO
RAUL:
8
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
NOTA: Localidad y número de identificación son obligatorios.
Estuvimos obligados a poner el número 1 de
identificación dentro del tipo SIN DEFINIR (cuando
dispongamos del número de D.N.I., se lo ingresaremos a
MEAURIO RAUL en lugar de este número 1 que acabamos de
inventar).
Clic en el botón
Acabamos de ingresar a MEAURIO RAUL como persona física del
grupo CONTRAPARTE. De esta manera ingresaremos las numerosas
contrapartes de los juicios registrados.
Agregamos a PEREZ ALBERTO OSCAR que es la otra contraparte
del juicio que queremos ingresar (de la misma manera que
hicimos con MEAURIO RAUL, pero poniendo Identificación 2 en
Tipo ID SIN DEFINIR ya que tampoco disponemos de número de
Documento Nacional de Identidad):
Acabamos de ingresar a PEREZ ALBERTO OSCAR como persona
física del grupo CONTRAPARTE (tarea realizada en forma
análoga a MEAURIO RAUL descripta anteriormente).
9
INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Con lo que tenemos ingresados a todas las personas (físicas y
jurídicas) relacionadas con la carpeta que, a modo de
ejemplo, estamos ingresando en el sistema:
Finalizamos así nuestro trabajo con Personas haciendo
Clic en botón .
5. INGRESO DE CARPETAS:
Clic en el botón :
No hay ninguna carpeta cargada (acabamos de instalar el
producto en el Servicio Jurídico).
10INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
2
Clic en el botón:
Completamos los datos de carpeta, carátula, expediente del
juicio.
Para cargar el Juzgado hacemos clic en el botón a la derecha
de Circunscripción, tal como se ve en la imagen siguiente:
Nos aparece una pantalla vacía, donde debemos buscar el
Juzgado.
Clic en el botón debajo del símbolo de la Justicia:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de circunscripción,
.
Buscamos y seleccionamos FEDERAL – CAPITAL FEDERAL:
Elegimos FUERO CONTENC. ADMINISTRATIVO en forma similar
(haciendo clic en la flecha a la derecha de Fuero):
Clic en la flecha a la derecha de Juzgado, buscamos y
seleccionamos el juzgado Nac. De 1ª Inst Adm. Fed N° 2:
2
Nos proponemos ingresar:
11INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en la flecha a la derecha de Secretaría, seleccionamos
la secretaría:
NOTA: Observar que el recorrido es en forma de árbol. Si se
elige la Circunscripción FEDERAL – CAPITAL FEDERAL, en
Fuero se observan los fueros de esa CIRCUNSCRIPCION. Al
elegir como Fuero CONTENC. ADMINISTRATIVO en Juzgado
nos aparecen los juzgados de ese Fuero y por ultimo al
elegir el Juzgado en Secretaría nos aparecen las
secretarías de ese juzgado.
Clic en el botón :
Clic en el botón .
12INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Hemos ingresado el Tribunal donde se tramita el Juicio.
Para seleccionar el tipo de juicio:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de:
Tipeando la letra I nos selecciona el primer tipo que
comienza en I. Haciendo clic en la misma flecha ( ) buscamos
el tipo de juicio INDEM. POR DAÑOS Y PERJUICIOS y lo
seleccionamos:
Para ingresar la materia del juicio hacemos lo mismo:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Materia,
tipeamos la letra D con lo que seleccionamos la primera
materia que empieza con D que casualmente es la que buscamos:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Rol procesal.
Seleccionamos DEMANDADO como Rol procesal:
En Etapa Procesal y Estado el proceso es ligeramente
distinto.
Para ingresar la Etapa Procesal:
Clic en el botón ( ) a la derecha de Etapa Procesal:
Clic en el botón
Tipeamos la fecha y seleccionamos la Etapa en que se
encuentra el Juicio:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Etapa,
Seleccionamos: 05 SENTENCIA DE 1RA INSTANCIA:
Clic en el botón
Clic en el botón
Repetimos lo hecho para Etapa para ingresar el Estado:
Clic en el botón ( ) a la derecha de Estado:
13INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón
Tipeamos la fecha y seleccionamos el Estado en que se
encuentra el Juicio:
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Estado,
Seleccionamos: 05 SENTENCIA 1ª DESFAVORABLE:
Clic en el botón
Clic en el botón
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Responsable,
Elegimos a ALEJANDRO LORENZO (única opción que el sistema nos
ofrece):
Completamos las fechas del Hecho y del Inicio de la causa.
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Moneda, elegimos
PESOS:
Tipeamos el monto estimado.
Ingresamos el porcentaje de éxito (estimado en un 20%).
Prioridad le dejamos 2 (no tiene prioridad especial).
En definitiva, luego de ingresados todos los datos, llegamos
a la siguiente pantalla:
Clic en el botón .
Acabamos de ingresar todos los datos de la carpeta de PEREZ
ALBERTO OSCAR C/ESTADO NACIONAL S/DAÑOS Y PERJUICIOS.
14INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Observamos en la ventana la carpeta ingresada:
Observamos que existen datos en la carpeta Auditoría. Para
verlos hacemos Clic en el botón :
Cada vez que el juicio cambia su Estado y su Etapa,
automáticamente se actualiza esta ficha.
A continuación, ingresaremos las Partes del Juicio.
6. INGRESO DE PARTES
Ingreso del MINISTERIO DE ECONOMIA, demandado en el juicio:
Clic en el botón
Clic en el botón
Dejamos marcado Representado
Ingresamos como Nombre: MINISTERIO DE ECONOMIA (seleccionado
entre las personas).
En Carácter Procesal seleccionamos DEMANDADO, llegando a:
15INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón .
Se ha incorporado al MINISTERIO DE ECONOMIA como Parte del
Juicio (DEMANDADO)
INGRESO DE PEREZ y MEAURIO, como ACTORES del juicio. Siendo
MARTINEZ ADRIANA la abogada respectiva.
Clic en el botón ,
Clic en
Clic en la flecha ( ) a la derecha de
Seleccionamos ACTOR:
Clic en el botón a la derecha ( ) de Nombre y de Abogado.
Seleccionamos el nombre del Actor y del abogado,
respectivamente.
Tanto en Nombre como en Abogado se selecciona de la tabla
PERSONAS el apellido y nombre respectivo.
Cualquiera de las personas ingresadas en la tabla PERSONAS
puede ser seleccionado.3
El procedimiento es el mismo tanto para MEAURIO como para
PEREZ.
Acabamos de ingresar a MEAURIO y a PEREZ como ACTORES
Llegamos a lo siguiente:
3
En cambio, cuando seleccionamos el responsable de una carpeta, éste
puede ser seleccionado entre los abogados titulares, auxiliares internos
y auxiliares externos. Lo mismo sucede cuando ingresemos "Abogados"
relacionados con una carpeta, como veremos más adelante.
16INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Ingreso de BANCO CENTRAL como co-demandado:
Click en el botón ,
Clic en
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Carácter Procesal,
Clic en CO-DEMANDADO:
En Nombre hacemos Clic en el botón a la derecha de Nombre:
Clic en BANCO CENTRAL
Apuntamos a Seleccionar
Clic en el botón :
17INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón
Clic en el botón (terminamos de trabajar con
Partes).
7. INGRESO DE RESULTADOS
Si estamos posicionados en la carpeta podemos ingresar el
Resultado para lo cual:
Clic en el botón:
Clic en Baja en Relevancia Económica,
Clic en Baja en Relevancia Institucional,
Tipeamos la fecha de la Sentencia,
Tipeamos el Monto de la Sentencia
Clic en Desfavorable
Tipeamos el monto en la columna Montos. Llegamos a:
18INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón
8. INGRESANDO ABOGADOS y AUXILIARES RELACIONADOS CON UNA
CARPETA:
El método de trabajo es siempre el mismo. Primero se ingresa
a las personas en la Tabla Personas y luego se relaciona a
estas personas con la carpeta.
Vamos a ingresar un auxiliar interno, ZAVALA FERNANDO
(responsable de la carpeta que acabamos de ingresar), que no
es abogado pero que comparte responsabilidad con respecto a
las carpetas (el sistema sólo permite ingresarlo mediante el
botón ).
INGRESO DE UN Auxiliar Interno en la tabla Personas:
Clic en el botón ,
Clic en el botón .
Escribimos los datos conocidos sobre ZAVALA FERNANDO como
hicimos con las otras personas.
Como elemento distinto en la carga de este auxiliar interno4
elegimos en Carácter.
Completados los datos conocidos para esta persona, tenemos:
4
Si ZAVALA FERNANDO fuera Auxiliar externo en lugar de Auxiliar interno
el ingreso variaría al elegir el Carácter de la persona (se elegiría
Auxiliar externo en lugar de Auxiliar interno) pero, en todo lo demás se
trataría a uno y a otro exactamente igual.
19INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón ,
Acabamos de ingresar a ZAVALA FERNANDO como persona física
que es auxiliar interno dentro del organismo.
Es decir, tenemos una nueva persona incorporada al sistema de
computación:
Vamos a colocar a ZAVALA FERNANDO como "abogado" responsable
de la carpeta (aunque ZAVALA no es abogado no existe otra
posibilidad para relacionarlo con la carpeta).
Clic en ,
Clic a la carpeta con la cual queremos relacionar a ZAVALA
(en este caso hay una única carpeta por lo que no sería
necesario seleccionar la carpeta)
Apuntamos al botón Abogados:
20INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic al botón Abogados (para ingresar Abogados y auxiliares
relacionados con la carpeta):
Clic en el botón para agregar a ZAVALA como
persona asignada a trabajar con la carpeta.
Aparece la siguiente pantalla:
Clic en flecha ( ) a la derecha de
,
Aparece:
Clic en ZAVALA FERNANDO,
Clic en el botón , con lo que llegamos a:
21INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
ZAVALA FERNANDO se acaba de incorporar dentro de "Abogados"
relacionados con la carpeta 1/0 (como puede verse en la
imagen de arriba).
Si queremos relacionar una persona con una carpeta, aquella
debe estar previamente incorporada en la tabla Personas.
Lo hemos visto con PARTES, con RESPONSABLE y ahora lo vemos
con Abogados, tal como lo indicamos gráficamente:
Abogados
Partes
Responsable
Nota: Observar que el sistema coloca una carpeta ( ) al lado
de la tabla donde se han ingresado datos.
Otra: En Partes se puede seleccionar cualquier persona,
física o jurídica, registrada en el sistema. En
Abogados y en Responsables podemos seleccionar entre
las ingresadas como: abogados titulares, auxiliares
internos y auxiliares externos.
Supongamos que el Procurador Fiscal RAMÍREZ OSCAR toma
intervención con la Carpeta.
Dado que RAMÍREZ OSCAR no figura entre las personas
ingresadas al sistema, debemos registrarlo en la tabla
Personas como Asesor externo y luego, una vez que nos
posicionamos en la carpeta, relacionarlo con la carpeta a
través del botón Abogados.
22INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Para ingresarlo como Persona, Clic en el botón , clic
en el botón . Escribimos los datos conocidos sobre
RAMÍREZ OSCAR como hicimos con ZAVALA.
Como elemento distinto en la carga de este auxiliar externo
elegimos en Carácter (lo único
distinto respecto a ZAVALA es que aquí elegimos Asesor
externo en lugar de Asesor interno).
Completados los datos conocidos para esta persona, tenemos:
Dado que desconocíamos su D.N.I. pusimos SIN DEFINIR con el
número 3. Hacemos Clic en el botón
Acabamos de ingresar a RAMÍREZ OSCAR como persona física, que
es auxiliar externo del organismo.
Vamos a colocar a RAMIREZ OSCAR como "abogado" responsable de
la carpeta (RAMIREZ OSCAR, es abogado, pero aunque no lo
fuera tendríamos que ingresarlo como tal).
Clic en ,
Clic a la carpeta con la cual queremos relacionar a ZAVALA
(en este caso hay una única carpeta por lo que no sería
necesario seleccionar la carpeta)
Apuntamos al botón Abogados,
23INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic al botón Abogados (para ingresar Abogados y auxiliares
relacionados con la carpeta):
Clic en el botón para agregar a RAMIREZ como
persona asignada a trabajar con la carpeta.
Aparece la siguiente pantalla:
Clic en flecha ( ) a la derecha de
,
Aparece:
Clic en RAMIREZ OSCAR,
Clic en el botón , con lo que llegamos a:
24INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
RAMIREZ OSCAR se acaba de incorporar dentro de "Abogados"
relacionados con la carpeta 1/0 (como puede verse en la
imagen de arriba). Ahora comparte la responsabilidad con
ZAVALA FERNANDO. ALEJANDRO LORENZO es el responsable de la
carpeta.
9. Registrando movimientos de la Carpeta:
a. Notificación de la sentencia de primera instancia:
Clic en ,
Clic en ,
Tipeamos
En Fecha: 19/07/2002
En Hora: 12:00
En Actividad: Notificación sentencia desfavorable
Seleccionamos a ALEJANDRO LORENZO como responsable,
Llegando a:
Clic en el botón
b. Registramos que debemos Preparar el escrito para la
apelación, haciendo clic en , completando la
25INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
ventana en forma análoga a lo realizado en el paso
anterior, llegando a:
Clic en el botón , con lo cual se registra este
segundo movimiento.
Una vez que se tiene el escrito de apelación, supongamos
que el 6/8/2002 se lo presenta en el Juzgado.
c. Presentación de la apelación:
Nuevamente tenemos que posicionarnos en la carpeta y:
Clic en ,
Clic en ,
Tipeamos
En Fecha: 06/08/2002
En Hora dejamos 12:29 (el sistema pone la hora en que
estamos haciendo la tarea)
En Actividad: Se presentó escrito de apelación
Seleccionamos a ALEJANDRO LORENZO como responsable,
En Etapa agregamos 06 SENTENCIA 1RA INSTANCIA
APELADA, para lo cual hacemos:
Clic en el botón ( ) a la derecha de
Clic en el botón ,
Clic en la flecha ( ) a la derecha de:
,
buscamos y seleccionamos 06 SENTENCIA 1RA INSTANCIA
APELADA, tal como puede verse a continuación:
26INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Llegando a:
Clic en el botón con lo que tenemos lo siguiente:
Tenemos los tres movimientos a la vista.
En la pantalla anterior no está tildado "Diligenciados":
.
Significa que no muestra los movimientos diligenciados.
10. Registrando que un movimiento ha sido diligenciado
27INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
En realidad los tres movimientos han sido "diligenciados"
pero esta situación no ha sido registrada en el sistema.
Para registrar que el primer movimiento ha sido diligenciado
debemos iluminar dicho movimiento y apuntar al botón
:
Clic en el botón para diligenciar el movimiento.
Debido a que los movimientos Diligenciados no se muestran
nstantáneamente vemos que ese movimiento deja de verse:
Dado que ya hemos preparado el escrito de apelación y lo
hemos presentado hacemos clic en el botón Diligenciar dos
veces con lo que nuestra pantalla de movimientos queda:
No vemos ningún movimiento. Todos los movimientos están
diligenciados y no tenemos la tilde en Diligenciados.
Para ver los movimientos diligenciados apuntamos al cuadrado
ubicado a la izquierda de diligenciados:
Hacemos Clic en él, y vemos los movimientos diligenciados:
Si hiciéramos nuevamente Clic en el citado cuadrado a la
izquierda de Diligenciados dejaríamos de verlos. Las casillas
que tienen tilde, con un clic se le pone la tilde, con un
clic se le saca.
Recordar que si no tengo la tilde en , puedo no ver
ningún movimiento pese a que la carpeta tenga muchos
movimientos (si todos están diligenciados).
Si está tildado el sistema muestra con fondo
"gris" los movimientos que están diligenciados y con fondo
blanco los movimientos que no están diligenciados.
28INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Como hemos dicho antes si aparece a la izquierda de
es porque la carpeta tiene Movimientos:
Por tanto, si hacemos clic en vemos todos los
movimientos de la carpeta. En este caso nos llevamos la
sorpresa:
¡no vemos ningún movimiento!.
Para verlos hacemos clic en y así vemos todos los
movimientos (incluidos los Diligenciados):
Recordar que si no tiene tilde no se ven los
movimientos diligenciados.
11. Actualización automática de la carpeta Auditoría
Si hacemos Clic en el botón vemos:
En vemos que cuando cambiamos la etapa éste cambio se
registró (registro automático).
29INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Es interesante destacar que, no sólo se registró en ,
sino que también, en los datos básicos de la carpeta se
actualizó la etapa procesal acorde al movimiento registrado:
Observemos que en Etapa Procesal tenemos registrado:
, es decir, vemos que en los
datos básicos de la carpeta está registrado el cambio:
12. Cambio de Estado (actualizando la carpeta)
El Estado del Juicio debe ser:
06-01 PROCEDIMIENTO DE 2ª INSTANCIA, por lo que debemos
cambiarlo:
Apuntamos a :
30INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en , apareciendo:
Clic en el botón
Clic en la flecha ( ) a la derecha de Estado:
sucesivos Clic en hasta
llegar a ver el Estado que queremos poner en la carpeta:
Clic en 06-01 PROCEDIMIENTO DE 2ª INSTANCIA,
Clic en el botón :
Clic en el botón en:
31INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
con lo que tenemos:
Vemos lo registrado en Auditoría haciendo clic en ,
viendo:
En Auditoría ha quedado registrado este cambio de estado5.
Clic en
5
Debemos recordar que todo cambio de Estado y de Etapa procesal, queda
registrado automáticamente en Auditoría.
32INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en con lo que terminamos el cambio de Estado.
NOTA: En Movimientos no se ha registrado el cambio de estado.
Es interesante destacar que si hubiéramos registrado
el cambio de estado como un movimiento, se hubiera
actualizado automáticamente el estado de la Carpeta.
13. Exportando los datos
Para exportar los datos (envío a la Procuración del
Tesoro) debemos hacer:
Clic en Archivo
Apuntamos a
Clic en ,
Apuntamos al botón
Nota: El destino de la exportación como puede verse:
,
puede ser a diskette, o por e-mail o a un
Directorio. Dejamos E-Mail como opción.
Clic en el botón .
33INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en (para enviar los datos)
Utiliza el OUTLOOK o el NETSCAPE o el servidor de correos
instalado, enviando el mail a la Procuración del Tesoro
con todos las novedades del sistema.
34INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
14. Explotando la base de datos (accediendo a la
información):
a. Estadísticas: Supongamos que un Servicio Jurídico debe
hacer un relevamiento de sus juicios a través de resultados
estadísticos.
Debe ejecutar los siguientes pasos:
Clic en Informes,
Apuntamos a Estadísticas,
Clic en Estadísticas,
Debemos hacer clic en la flecha a la derecha de la casilla
Selecciona y vemos:
El programa nos
muestra todos los
items por los que
podemos obtener
resultados
Hacemos clic en Juicios/Asuntos, apuntamos a aceptar,
llegando a:
Clic en el botón Aceptar, con lo que el sistema hace una
estadística de todos los juicios y asuntos que no están
archivados (observar en la pantalla anterior que
Archivadas no tiene la tilde con lo que la estadística no
incluirá a éstas).
Obtenemos la siguiente estadística:
35INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Si se hace la estadística con una tilde a la izquierda de
Archivadas obtenemos:
La cantidad de carpetas archivadas puede obtenerse por
diferencia ya que no hay manera de seleccionar sólo las
archivadas. En este caso hay 3982-2664=1318 archivadas.
Si hubiéramos elegido por Estado en que se encuentra el
Juicio, obtendríamos lo siguiente:
36INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Es decir, con facilidad podemos tener una estadística de
la información registrada en nuestro Servicio Jurídico.
Basta con seleccionar el rubro por el cual queremos la
estadística:
dejando la tilde en Archivadas si se quiere incluir en la
estadística a las carpetas que ya han sido archivadas.
Observar que en el ejemplo anterior estamos incluyendo
tanto los juicios como los asuntos, las carpetas activas y
las archivadas (no se incluyen las inactivas).
Para sacar una tilde se hace clic sobre la tilde. Para
ponerla se debe hacer clic sobre el cuadradito en blanco.
Actúa como llave de luz, si hago clic en la llave, la luz
se apaga si estaba encendida y se enciende si estaba
apagada.
Supongamos que alguien observa que hay 23 carpetas en 02-03:
y nos pide que le saquemos un listado de esas 23 carpetas
ordenadas por fecha de inicio.
37INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
b. Informes: El programa nos permite elaborar un informe con
las carpetas que están en un determinado estado, ordenados
por lo que se adecua mejor a nuestras necesidades.
Los pasos a seguir para obtener el listado citado como
ejemplo, son:
Clic en Informes,
Apuntamos a Carpetas,
Clic en Carpetas,
Clic en cuadradito a la izquierda de Archivadas,
Clic en la flecha a la derecha de ,
Apuntamos a Estado,
Clic en Estado,
Clic en la flecha a la derecha de
38INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en la barra
de desplazamiento
vertical hasta que
aparezca 02-03
Apuntamos a 02-03 EN
PLAZO P/CONTESTAR
DEMANDA.
Clic en 02-03 EN PLAZO P/CONTESTAR DEMANDA,
Clic en la flecha a la derecha de ,
Apuntamos a Fecha de Inicio,
,
Clic en Fecha de Inicio,
Apuntamos al botón Aceptar,
,
39INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón Aceptar (y así obtener el listado de las 23
carpetas cuyo estado es 02-03 EN PLAZO P/CONTESTAR DEMANDA
ordenadas por fecha de inicio):
c. Archivo de Carpetas:
Surge una pregunta ¿cómo hago para archivar una carpeta?:
Abriendo la ventana de "Actualización de la carpeta que
queremos archivar" y apuntamos al cuadradito en blanco a
la izquierda de Archivado:
40INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en ese cuadradito a la izquierda de Archivado
Clic en el botón Aceptar, archivando así la carpeta.
La otra pregunta: ¿cómo hago para ponerla inactiva?, se
contesta de forma similar: clic en el cuadradito en blanco
a la izquierda de Inactivo y clic en Aceptar.
En la ventana de actualización de carpeta podemos archivar
la carpeta (o sacarla de archivo), ponerla Inactiva o
dejarla nuevamente activa (poniendo y sacando la tilde en
el cuadradito respectivo).
Es importante destacar que al hacer clic en Aceptar para
poner una carpeta en archivo o para dejarla inactiva puedo
dejar de verla.
Veamos en detalle de cómo hago para ver las carpetas
archivadas y/o inactivas. Recordemos que para tener una
visión de las Carpetas debemos hacer un Clic en .
Luego de lo cual en nuestra pantalla vemos algo parecido
a:
41INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
En este momento no vemos las carpetas archivadas y las
Inactivas ya que arriba a la derecha están los tildes de
los objetos que estamos viendo:
Estamos viendo Juicios y asuntos que no estén inactivos ni
archivados (no está la tilde allí):
Para ver las carpetas archivadas basta con hacer Clic en
el cuadradito a la izquierda de Archivado:
ahora se ven las carpetas archivadas (con fondo gris).
Mediante este panel decido qué es lo que quiero ver.
En la pantalla de actualización de carpeta decido en qué
estado pongo a la carpeta que estoy actualizando (clic en
el cuadradito del estado que quiero cambiar):
(En este caso acabo de hacer clic
para archivar un Juicio).
Es decir, en la ventana de Actualización Carpeta:
tengo el panel donde puedo indicar si está archivado y si
está inactivo. El ejemplo anterior está mostrando un
Juicio Archivado.
Mediante este panel se puede archivar la carpeta, se la
puede poner inactiva.
15. Búsqueda: se conocen datos parciales de lo que estoy
buscando, cómo hallar las carpetas que tienen esos datos.
42INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Supongamos que queremos ubicar una carpeta con la que
estuvimos trabajando y de la cual recordamos muy poco, por
ejemplo, recordamos que la persona que figuraba en la
carátula se llamaba Carlos, que la carpeta no estaba
archivada ni inactiva y que se trataba de un juicio de más
de 100.000 pesos.
Disponemos de una herramienta muy importante de búsqueda,
que se denomina "Búsqueda Avanzada":
representada por el botón sobre el
cual se ha puesto el cursor. Si hacemos clic en el citado
botón entramos a la siguiente pantalla:
Para buscar en la carátula la palabra Carlos debemos
hacer:
Clic en el botón que está a la izquierda de carátula:
,
Apuntamos al botón que está a la izquierda de Contiene, y
observamos lo siguiente:
43INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el círculo a la izquierda de Contiene,
Apuntamos donde dice blank
Doble Clic en blank,
Tipeamos CARLOS,
Apuntamos al botón Aceptar,
Clic en el botón Aceptar, acabamos de definir que la
carátula debe contener la palabra CARLOS:
Clic en el botón Aceptar,
Algo similar debemos hacer con el monto.
Apuntamos al botón a la izquierda del monto:
44INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en ,
Clic en el círculo a la izquierda de Mayor o igual que,
apuntamos a 0.00, apareciendo:
Doble Clic en 0.00
Tipeamos 100000,
Apuntamos al botón Aceptar,
Clic en el Botón Aceptar,
Apuntamos al botón Aceptar,
Clic en el botón Aceptar,
45INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Acabamos de definir una búsqueda de Carpetas de juicios
cuyo monto es superior a los 100000, figurando el nombre
CARLOS en la carátula.
Clic en el Botón ,
El sistema pregunta:
Clic en No (no es una búsqueda que vayamos a repetir
nuevamente por lo que no tiene sentido guardarla).
Al terminar la búsqueda parecería que no ha pasado nada.
En realidad el sistema ha marcado a las carpetas en cuya
carátula tienen el nombre Carlos y el monto es mayor o
igual a 100000.
Existe el botón: que actúa como si fuera una llave
con tres posiciones (marcados, sin marcar, todos):
Si hacemos clic ahora nos muestra los marcados (los que
acabo de buscar),
Si hacemos clic nuevamente nos muestra los sin marcar
(todos menos los que acabo de marcar)
Si hacemos clic nuevamente nos muestra todos los juicios.
Este ciclo se repite indefinidamente.
Hacemos clic en el citado botón ( ), vemos:
46INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
lo cual quiere decir que sólo cuatro carpetas pertenecen a
personas que se llaman CARLOS y el monto es ≥ a 100.000
Inactivo y Archivado no tienen tilde, por tanto no se ven
las carpetas Archivadas y/o Inactivas.
Para ver/corregir el contenido de las carpetas hacemos
doble clic sobre la que queremos ver, por ejemplo, sobre
la carpeta perteneciente a AGUIRRE:
NOTA: Se puede verificar que el monto es 162.000 y la
carátula pertenece a una persona llamada CARLOS.
Clic en para cerrar la carpeta,
Clic en Archivado, para ver las carpetas archivadas:
MASI y IRURZUN estaban marcadas (CARLOS y monto mayor que
100000), pero no se las veía porque no se había tildado
Archivado en el panel de la derecha.
NOTA: Se recomienda hacer clic en para borrar las
marcas (evitando que aparezcan ya marcadas en la
próxima búsqueda).
16. Imprimiendo carpetas marcadas:
Si se quiere imprimir las carpetas marcadas debemos hacer
Apuntamos al botón Administrador de Reportes Modelos,
47INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Clic en el botón (imprime las carpetas marcadas),
El sistema nos ofrece dos maneras de imprimir la información:
ordenada por carpeta u ordenada por responsable.
El usuario podría generar otros reportes de las carpetas
marcadas, procedimiento que excede el alcance de este curso.
Mediante este procedimiento el usuario puede decidir qué
datos imprime de cada carpeta, en qué orden los imprime, qué
totalizadores imprime de los mismos, etc.
Clic en Listado General de Carpetas,
Apuntamos a ,
Clic en ,
Aparece ,
Clic en el botón Sí,
48INTRODUCCION
TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE
Aparece ,
Clic en No,
NOTA: El total lo calcula independiente de la moneda que se
trate (es decir, suma australes, pesos y dólares)
Para imprimir la hoja que estamos viendo:
Para imprimir todas las hojas del reporte:
Para salir sin imprimir: .
CONSULTAS
TE: 4804-7652
e-mail:
naroldan@jus.gov.ar
obolten@jus.gov.ar
hrocca@jus.gov.ar
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