Guía Transferencia de Conocimiento
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
G R P - I S S S T E
Guía
Transferencia de Conocimiento
Proveedor Intellego.
Responsable Proveedor
Nombre de la Guía Entregable Noviembre Manuales Modulo CO_V2
Versión V3
Fecha última Versión 03.09.2013
Revisó
1/78
C o n t e n i d o
Introducción ______________________________________ 3
Objetivo ______________________________________ 4
Consideraciones ______________________________________ 5
Procedimiento ______________________________________ 6
Glosario de funcionalidad de Botones _____________________ 74
Glosario de Términos Usados en SAP ____________________ 75-82
2/78
I n t r o d u c c i ó n
El Modulo de Costos es la ubicación donde se producen los costes. Se puede establecer según los
requisitos funcionales, los criterios de imputación, las actividades o servicios proporcionados.
En este Manual el usuario aprenderá la contabilidad de centros de coste y su aplicación. Tras una
visualización detallada de los datos maestros, se muestran los efectos en las contabilizaciones reales de
aplicaciones de origen y se analizan con la ayuda de informes.
3/78
O b j e t i v o
Proporcionar al usuario los conocimientos fundamentales sobre el sistema SAP, en sus aspectos de
parametrización del Módulo de Costos (CO).
Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de alta, modificar,
visualizar y borrar centros de coste de manera individual y colectiva en el Sistema.
Además de elaborar y consultar los reportes de las distintas operaciones almacenadas en el sistema que
afectan los costos en un determinado ejercicio fiscal.
Facilitando la información para la administración del proceso de decisión, la coordinación, el control y la
optimización de todos los procesos en el ISSSTE.
El listado de los manuales para el Modulo CO se conforma de la siguiente forma:
FI Finanzas + CO Controlling + Numero de Manual + Nombre del Manual
FI-CO_01_Creación de Clase de coste
FI-CO_02_Creación de Centros de Coste y Centros de Beneficio
FI-CO_03_Modificar Jerarquía Estándar
FI-CO_04_Bloqueo de Períodos CO
FI-CO_05_Reportes
Iniciador del proceso
Realizar este procedimiento cuando se requiera trabajar en costos.
Código de transacción.
KA01, KA02, KA04, KA23, KA24, KA05, KS01, KS03, KS02, KS04, KS13, KS14, KS12, KS05, OKEON,
KE51, KE53, KE52, 6KEA, KCH5N, KCH6N, OKP1, S_ALR_87013611
4/78
C o n s i d e r a c i o n e s
Es importante antes de iniciar el procedimiento, tomar en cuenta que la guía de transferencia de
conocimiento, indica solo los campos requeridos para la ejecución correcta de una transacción del
GRP-ISSSTE.
En el Sistema GRP – ISSSTE Existen 3 tipos de campos:
R = Requerido
O = Opcional
C = Condicional
Por otra parte el sistema GRP-ISSSTE ofrece una opción de búsqueda en algunos campos dentro
del sistema y esta se ejecuta con la función F4 o dando clic en el combo que aparece del lado
derecho del campo el cual abrirá una pantalla adicional el cual usted puede seleccionar de un
listado.
En todos los campos del sistema, si usted oprime la función F1, aparecerá una ventana de ayuda
específica del campo y proporciona información que sirve y su utilización.
5/78
P r o c e d i m i e n t o
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
FI-CO_01_Creación de clase de coste
Cod y Nom: MA01 / CO_ Creación y Mantenimiento de Clase de Coste.
Proceso: Creación y Mantenimiento de Clase de Coste
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos
Maestros Clase de Coste Tratamiento Individual Crear Primario
Paso 1
CREAR CLASE DE COSTE
Se pueden crear clases de coste primarias en la transacción “KA01 y secundarias en la transacción “KA06”. Al
acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KA01” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se puede
crear la clase de coste primaria:
P (1)
6/78
Paso 2
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Clase de Número de Cuenta Mayor a 10 Obligatorio
Coste Utilizar
Válido de... Período de Validez deseado 10 Obligatorio
A para la clase de Coste
Pantalla (2) con campos registrados;
P (2)
7/78
Paso 3
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón y posteriormente nos presenta la siguiente
pantalla (3)
P (3)
Paso 4
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Denominación Nombre de la clase de coste 25 Obligatorio
Descripción Descripción de la clase de 50 Obligatorio
Coste
Tipo de Clase de Clave del tipo de Clase de 2 Obligatorio
Coste Coste
8/78
Pantalla (4) con campos registrados:
P (4)
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón para grabar la clase de coste, el sistema en
automático enviará el siguiente mensaje debajo de la pantalla
Nota: El tipo de clase de coste utilizada será la numero 1
9/78
VISUALIZAR CLASE DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros Clase
de Coste Tratamiento Individual Visualizar
Paso 1
Acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KA03” para visualizar La clase de Coste, nos presentará la
siguiente pantalla (5):
P(5)
Paso 2
El sistema en automático nos propone la última clase de coste creada, si se desea ver otra distinta ingrese el
número correcto. Posteriormente oprima el botón para visualizar. Nos presentará la siguiente pantalla (6):
P(6)
En esta pantalla únicamente se puede visualizar la clase de coste, no es posible hacer ninguna modificación.
10/78MODIFICAR CLASE DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros Clase de Coste
Tratamiento Individual Modificar
Paso 1
Si posteriormente tenemos la necesidad de efectuar alguna modificación a la clase de coste creada, acceder a la
ruta anterior o ingresar a la transacción KA02. Nos presentará la siguiente pantalla (7);
P (7)
Paso 2
El sistema nos propone la última clase de coste creada, si se desea modificar otra distinta ingrese el número
correcto. Posteriormente oprima el botón para modificar. Nos presentará la siguiente pantalla (8)
P(8)
Únicamente se podrán modificar los campos con fondo en blanco, debe presionar el botón para grabar después
de modificar.
11/78BORRAR CLASES DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros Clase
de Coste Tratamiento Individual Borrar
Paso 1
Si posteriormente tenemos la necesidad de borrar alguna la clase de coste, acceder a la ruta anterior o ingresar a la
transacción KA04. Nos presentará la siguiente pantalla (9):
P(9)
Paso 2
El sistema nos propone la última clase de coste creada, si se desea borrar otra distinta ingrese el número correcto.
Posteriormente oprima el botón para desactivar el estatus de ejecución en prueba como se
observa en la siguiente pantalla (10):
P(10)
12/78Paso 3
Oprima el botón para borrar la clase de coste, nos presentará la siguiente pantalla (11)
P (11)
Paso 4
En la pantalla anterior Oprima el botón para borrar la clase de coste, nos presentará la siguiente
pantalla (12)
P (12)
13/78VISUALIZAR COLECTIVAMENTE CLASES DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros Clase
de Coste Tratamiento Colectivo Visualizar
Paso 1
Si desea visualizar clases de coste en forma colectiva, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ KA23”
Nos presentará la siguiente pantalla (13):
P (13)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el rango
de clases de coste que desee visualizar. Si desean visualizar todas, oprima el botón ,
comos e muestra en la siguiente pantalla (14):
P (14)
14/78Paso 3
Posteriormente oprima para visualizar todas las clases de coste, nos presentará la siguiente pantalla (15):
P (15)
15/78BORRAR COLECTIVAMENTE CLASE DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros
Clase de Coste Tratamiento Colectivo Borrar
Paso 1
Si desea borrar clases de coste en forma colectiva, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ KA24” Nos
presentará la siguiente pantalla (16).
P (16)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el rango
de clases de coste que desee borrar. Si desean borrar todas, el botón debe estar activado,
como se muestra en la pantalla anterior (16).
16/78Paso 3
Posteriormente desactive el estatus de ejecución en prueba oprimiendo el botón como se
muestra en la siguiente pantalla (16)
P(16)
17/78Paso 4
Posteriormente oprima para borrar todas las clases de coste, nos presentará la siguiente pantalla (17):
P(17)
De esta manera las clases de coste han sido borradas.
18/78VISUALIZAR DOCUMENTOS DE MODIFICACIÓN PARA CLASES DE COSTO
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Coste Datos Maestros
Clase de Coste Tratamiento individualVisualizar modificaciones
Paso 1
Si desean visualizar las modificaciones a las clases de costo, acceda a la ruta anterior o ingresar a la transacción “
KA05” Nos presentará la siguiente pantalla (18).
P (18)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir la clase
de coste que desee visualizar. Si desean visualizar los datos de modificación seleccione la clase de costo, la
sociedad y opcionalmente alguna fecha de modificación o el usuario que modificó; y de ‘enter’. Con esto se
desplegará la siguiente pantalla (19).
P(19)
En el ejemplo nos está indicando que se ha modificado la Descripción de la clase de coste.
Paso 3
Para visualizar el cambio, de doble clic en la modificación. Por ejemplo, en este caso sobre la palabra Descripción.
En seguida se presentará la información de modificación como en la siguiente pantalla (20).
P(20)
19/78FI-CO_02_Creación de centros de coste
Cod y Nom: MA02 / CO_ Creación y Mantenimiento de Centros de Coste.
Proceso: Creación y Mantenimiento de Centros de Coste
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste
Datos Maestros Centro de Coste Tratamiento Individual Crear
CREAR CENTRO DE COSTE
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KS01” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se
puede crear el centro de coste:
P (1).
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Centro de Clave del Centro de coste 10 Obligatorio
Coste
Válido de... A Periodo de Validez deseado para 10 Obligatorio
el centro de coste
20/78Paso 2
Pantalla (2) con camposregistrados;
P (2)
Paso 3
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón y posteriormente nos presenta la siguiente
pantalla (3)
P (3)
21/78En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Denominación Nombre del centro de coste 20 Obligatorio
Descripción Descripción del centro de coste 40 Opcional
Responsable Persona del responsable del centro 20 Obligatorio
de coste
Clasecentro de Letra que identifica la clase de 1 Obligatorio
coste coste
Área de Clave de la sociedad CO o clave 12 Obligatorio
Jerarquía de el grupo Jerárquico al que
corresponda el centro de coste
Moneda Clave de la moneda a utilizar 5 Obligatorio
(MXN)
Paso 4
Pantalla (4) con campos registrados;
P (4)
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón para grabar el centro de coste, el sistema en
automático enviará el siguiente mensaje debajo de la pantalla
22/78VISUALIZAR CENTRO DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros Centro
de Coste Tratamiento Individual Visualizar
Paso 1
Acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KS03” para visualizar el centro de Coste, nos presentará la
siguiente pantalla (5):
P(5)
23/78Paso 2
El sistema en automático nos propone el último de coste creado, si se desea ver otro distinto ingrese el número
correcto. Posteriormente oprima el botón para visualizar. Nos presentará la siguiente pantalla (6):
P(6)
24/78MODIFICAR CENTRO DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros Centro
de Coste Tratamiento Individual Modificar
Paso 1
Si posteriormente tenemos la necesidad de efectuar alguna modificación al centro de coste
creado, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción KS02. Nos presentará la siguiente
pantalla (7);
P (7)
Paso 2
El sistema nos propone el último centro de coste creado, si se desea modificar otro distinto ingrese el número
correcto. Posteriormente oprima el botón para modificar. Nos presentará la siguiente pantalla (8):
25/78P(8)
En esta pantalla únicamente se podrán modificar los campos con fondo en blanco, debe presionar el botón para
grabar después de modificar.
26/78BORRAR CENTROS DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros
Centro de Coste Tratamiento Individual Borrar
Paso 1
Si posteriormente tenemos la necesidad de borrar algún centro de coste, acceder a la ruta anterior o ingresar a la
transacción KS04. Nos presentará la siguiente pantalla (9):
P(9)
Paso 2
El sistema nos propone el último centro de coste creada, si se desea borrar otro distinto ingrese el número correcto.
Posteriormente oprima el botón para desactivar el estatus de ejecución en prueba como se
muestra en la siguiente pantalla (10):
27/78P(10)
Paso 3
Oprima el botón para borrar la clase de coste, nos presentará la siguiente pantalla (11)
P(11)
28/78Paso 4
Oprima el botón para borrar el centro de coste, nos presentará la siguiente pantalla (12)
P(12)
29/78VISUALIZAR COLECTIVAMENTE CENTROS DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros
Centro de Coste Tratamiento Colectivo Visualizar
Paso 1
Si desea visualizar centros de coste en forma colectiva, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KS13”
Nos presentará la siguiente pantalla (12).
P(12)
30/78Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el rango
de centros de coste que desee visualizar. Si se desean visualizar todos, oprima el botón , como
se muestra en la siguiente pantalla (13)
P(13)
Paso 3
Posteriormente oprima para visualizar todos los centros de coste, nos presentará la siguiente pantalla (14):
P(14)
31/78BORRAR COLECTIVAMENTE CENTROS DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros
Centros de Coste Tratamiento Colectivo Borrar
Paso 1
Si desea borrar centros de coste en forma colectiva, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KS14”
Nos presentará la siguiente pantalla (15).
P(15)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el rango
de clases de coste que desee borrar, activando el botón de y especificando los centros de coste
en los campos de a lado.
32/78Paso 3
Si desean borrar todas, el botón debe estar activado, como se muestra en la pantalla anterior (15)
Paso 4
Posteriormente desactive el estatus de ejecución en prueba oprimiendo el botón como se
muestra en la siguiente pantalla (16)
P (16)
33/78Paso 5
Posteriormente oprima para borrar todas los centros de coste, nos presentará la siguiente pantalla (17):
P (17)
En la parte de arriba se indican los centros de coste que han sido posibles borrar y en la parte de abajo los que no
se pudieron borrar y la razón.
34/78MODIFICAR COLECTIVAMENTE CENTROS DE COSTE
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros
Centros de Coste Tratamiento Colectivo Modificar
Paso 1
Si desea modificar centros de coste en forma colectiva, acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “ KS12”
Nos presentará la siguiente pantalla (18).
P (18)
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el rango
de centros de coste que desee modificar, activando el botón de y especificando los centros de
coste en los campos de a lado.
Si se desean modificar todas, el botón debe estar activado, como se muestra en la pantalla
anterior (15)
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Válido de Fecha de validez de los 10 Obligatorio
centros de costo a
modificar
Variante de lista Clave de la variante de 4 Obligatorio
entrada
35/78Pantalla (19) con datos registrados
P (19)
36/78Paso 2
Después de capturados los campos como se observa en la pantalla anterior (19) oprima para modificar todos
los centros de coste, nos presentará la siguiente pantalla (20):
P (20)
Los campos de fondo blanco son los que están disponibles para modificarse. Oprima el botón para grabar
después de modificar.
37/78VISUALIZAR DOCUMENTOS DE MODIFICACIÓN PARA CENTROS DE COSTO
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Datos Maestros
Centros de Coste Tratamiento individual Visualizar modificaciones
Paso 1
Si desean visualizar las modificaciones a los centros de costo, acceda a la ruta anterior o ingresar a la transacción “
KS05” Nos presentará la siguiente pantalla (21M).
P (21M)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el centro
de coste que desee visualizar. Si desean visualizar los datos de modificación seleccione el centrode costo, la
sociedad y opcionalmente alguna fecha de modificación o el usuario que modificó; y de ‘enter’. Con esto se
desplegará la siguiente pantalla (22M).
P(22M)
En el ejemplo nos está indicando que se ha modificado la Descripción del centro de coste.
Paso 3
Para visualizar el cambio, de doble clic en la modificación. Por ejemplo, en este caso sobre la palabra Descripción.
En seguida se presentará la información de modificación como en la siguiente pantalla (23M).
P(23M)
38/78FI-CO_03_Modificar Jerarquía Estándar
Cod y Nom: MA03 / CO_ Modificar Jerarquía Estándar de Centros de Coste
Proceso: Modificar Jerarquía Estándar de Centros de Coste
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste
Datos Maestros Jerarquía Estándar Modificar
MODIFICAR JERARQUÍA ESTÁNDAR DE CENTRO DE COSTE
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “OKEON” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se
puede modificar la jerarquía estándar de los centros de coste:
P (1).
39/78Paso 2
Seleccione la jerarquía estándar y posteriormente oprima el botón , se presentará la
siguiente pantalla (2)
P (2)
Paso 3
Después de Oprimir el botón , puede seleccionar la opción para crear un nuevo centro de
coste, se presentará la siguiente pantalla (3):
P (3)
40/78Paso 4
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Centro de Coste Clave del Centro de coste 10 Obligatorio
Períodoobserva Período de Validez 10 Obligatorio
ción deseado para el centro de
coste
Denominación Nombre del Centro de 20 Obligatorio
Coste
Descripción Descripción del Centro de 40 Opcional
Coste
Responsable Persona responsable del 20 Obligatorio
Centro de Coste
Clase Centro Clave de la clase del 1 Obligatorio
Coste Centro de Coste
41/78Pantalla (4) con campos registrados
P (4)
42/78Paso 5
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón para grabar y en la pantalla hasta abajo
aparecerá el letrero y la pantalla (5) se verá de la siguiente forma:
P (5)
Paso 6
Repita el proceso para crear nuevos centros de coste y si desea modificar alguna ya existente, recuerde que los
campos de fondo blanco son los únicos que pueden modificarse como puede observar en la pantalla anterior.
También puede crear grupos, para esto debe seleccionar con el cursor la jerarquía 1000 y dependiendo el nivel
donde lo quiera crear debe seleccionar o
.
Para crear el grupo en un nivel inferior de la jerarquía 1000, selecciónela y después oprima el botón
y aparecerá la siguiente pantalla (6)
43/78P (6)
Paso 7
En la parte inferior de la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Nombre de Clave del grupo a crear 10 Obligatorio
Grupo
Descripción de Denominación del grupo a 40 Obligatorio
grupo crear
Pantalla (7) con datosregistrados
P (7)
44/78Paso 8
Oprima el botón y aparecerá la siguiente pantalla (8):
P (8)
Paso 9
Para posicionar el centro de coste creado en el primer paso dentro de su grupo correspondiente creado en el paso
anterior, seleccione el centro de coste y arrástrelo con el cursor hacia el grupo y la pantalla
(9) quedará de la siguiente manera;
P (9)
Si se desea crear el grupo al mismo nivel de la jerarquía 1000, selecciónela y después oprima el botón
y siga el mismo procedimiento.
45/78Creación de centros de Beneficio
Proceso: Creación y Mantenimiento de Centros de Beneficio.
Ruta: Menú SAP Finanzas ControllingContabilidad de centros de beneficio
Datos Maestros Centro de beneficio Tratamiento Individual Crear
CREAR CENTRO DE BENEFICIO
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KE51” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se
puede crear el centro de coste:
P (1).
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
CeBe Clave del Centro de Beneficio 10 Obligatorio
CeBe Clave del Centro de Beneficio 10 Opcional
(Modelo ) (Modelo)
Sociedad Clave de la sociedad CO 10 Opcional
CO (Modelo)
En el caso de que se quiera crear un Centro de Beneficio en relación a otro, se utilizan los campos de modelo.
Paso 2
Pantalla (2) con campos registrados;
46/78P (2)
Paso 3
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón y posteriormente nos presenta la siguiente
pantalla (3)
P (3)
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Longit
Campo Descripción Observaciones
ud
Periodo de observación.
Fecha en que los datos son válidos 10 Obligatorio
De..A..
Denominación Nombre del centro de beneficio 20 Obligatorio
Texto explicativo
Txt.explicativo 40 Opcional
UsuarioResponsable Usuario del sistema, responsable del
12 Opcional
centro de coste
47/78Responsable Persona del responsable del centro de
20 Obligatorio
coste
Nombre del departamento al que
Departamento 12 Opcional
pertenece el centro de beneficio.
La jerarquía estándar es una
estructura de árbol que sirve para
Área de Jerarquía clasificar todos los centros de 12 Obligatorio
beneficio pertenecientes a una
sociedad CO.
Obligatorio
Segmento Segmento para reporting de segmento 10
Paso 4
Pantalla (4) con campos registrados;
P (4)
48/78Paso 5
Según las definiciones del proyecto la siguiente pestaña no requiere datos. Pantalla (5) con campos registrados; P
(5)
Paso 6
En la siguiente pestaña se indica la valides del centro de beneficio en las sociedades FI. Pantalla (6) con campos
registrados; P (6)
Paso 7
Según las definiciones del proyecto la siguiente pestaña no requiere datos obligatorios y son campos de información
respecto al Centro de Beneficio. Pantalla (7) con campos registrados; P (7)
49/78Paso 8
Según las definiciones del proyecto la siguiente pestaña no requiere datos obligatorios y son campos de información
respecto al Centro de Beneficio. Pantalla (8) con campos registrados; P (8)
Paso 9
En la pestaña siguiente podemos visualizar los datos de historial de cambios que ha tenido el centro de beneficio.
Pantalla (9) con campos registrados; P (9)
50/78Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón para grabar el centro de beneficio, el sistema
en automático enviará el mensaje de confirmación debajo de la pantalla.
Para el caso de centros de beneficio es necesario activarlos con el botón .
51/78VISUALIZAR CENTRO DE BENEFICIO
Menú SAP Finanzas ControllingContabilidad de centros de beneficio Datos Maestros
Centro de beneficio Tratamiento Individual Visualizar
Paso 1
Acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KE53” para visualizar el centro de Beneficio, nos presentará la
siguiente pantalla (5). P(5)
Pantalla P5A con los datos llenos. P(5A)
Paso 2
El sistema en automático nos propone el último de coste creado, si se desea ver otro distinto ingrese el número
correcto. Posteriormente oprima el botón para visualizar. Nos presentará la siguiente pantalla (6):
P(6)
MODIFICAR CENTRO DE COSTE
52/78Menú SAP Finanzas ControllingContabilidad de centros de beneficio Datos Maestros
Centro de beneficio Tratamiento Individual Modificar
Paso 1
Si posteriormente tenemos la necesidad de efectuar alguna modificación al centro de beneficio creado, acceder a la
ruta anterior o ingresar a la transacción KE52. Nos presentará la siguiente pantalla (7);P (7)
Paso 2
El sistema nos propone el último centro de beneficio creado, si se desea modificar otro distinto ingrese el número
correcto. Posteriormente oprima el botón para modificar. Nos presentará la siguiente pantalla (8). P(8)
En esta pantalla únicamente se podrán modificar los campos con fondo en blanco, debe presionar el botón para
grabar y para activar, después de modificar.
53/78VISUALIZAR DOCUMENTOS DE MODIFICACIÓN PARA CENTROS DE BENEFICIO
Menú SAP Finanzas ControllingContabilidad de centros de beneficio Datos Maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Visualizar modificaciones
Paso 1
Si desean visualizar las modificaciones a los centros de costo, acceda a la ruta anterior o ingresar a la transacción
“6KEA” Nos presentará la siguiente pantalla (9).
P (9)
Paso 2
En esta pantalla usted podrá restringir la información que el sistema despliega, por ejemplo puede escribir el centro
de beneficio que desee visualizar. Si desean visualizar los datos de modificación seleccione el centrode beneficio y
opcionalmente alguna fecha de modificación o el usuario que modificó; y de ‘enter’. Con esto se desplegará la
siguiente pantalla (10).
P(10)
En el ejemplo nos está indicando que se ha modificado la Descripción del centro de beneficio.
Paso 3
Para visualizar el cambio, de doble clic en la modificación. Por ejemplo, en este caso sobre la palabra Descripción.
En seguida se presentará la información de modificación como en la siguiente pantalla (11).
P(11)
54/78Proceso: Modificar Jerarquía Estándar de Centros de Beneficio
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Beneficio
Datos Maestros Jerarquía Estándar Modificar
MODIFICAR JERARQUÍA ESTÁNDAR DE CENTRO DE BENEFICIO
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KCH5N” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se
puede modificar la jerarquía estándar de los centros de beneficio:
P (1).
Paso 2
Seleccione la jerarquía estándar y posteriormente oprima el botón
, se presentará la siguiente pantalla (2)
P (2)
Paso 3
En esta pantalla seleccionaremos Grupo asignado nivel inferior.
Con lo anterior se abrirá una pantalla en la parte inferior para registrar el nombre del grupo.
Para crear el grupo en un nivel inferior de la jerarquía 1000, selecciónela y después oprima el botón
y aparecerá la siguiente pantalla (3)
P (3)
55/78En la parte inferior de la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Nombre de Grupo Clave del grupo a crear 10 Obligatorio
Descripción de grupo Denominación del grupo a crear 40 Obligatorio
Pantalla (4) con datosregistrados
P (4)
Paso 4
Oprima el botón y aparecerá la siguiente pantalla (5):
P (5)
Paso 5
Para posicionar algún centro de beneficio creado en el primer paso dentro de su grupo correspondiente creado en
el paso anterior, seleccione el centro de beneficio y arrástrelo con el cursor hacia el grupo y
la pantalla (9) quedará de la siguiente manera;
P (6)
56/78Si se desea crear el grupo al mismo nivel de la jerarquía 1000, selecciónela y después oprima el botón
y siga el mismo procedimiento. Pantalla (7)
P (7)
Paso 6
Presione grabar para registrar sus datos.
57/78Proceso: Visualizar Jerarquía Estándar de Centros de Beneficio
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Beneficio
Datos Maestros Jerarquía Estándar Visualizar
MODIFICAR JERARQUÍA ESTÁNDAR DE CENTRO DE BENEFICIO
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “KCH6N” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se
puede visualizar la jerarquía estándar de los centros de beneficio:
P (1).
Paso 2
Esta transacción le permite navegar por la estructura completa de Centros de Beneficio, pero no puede modificarla.
Si desea modificar desde esta transacción y tiene los permisos necesarios, presione el botón para pasar al
modo de modificación.
58/78FI-CO_04_Bloqueo de Períodos CO
Cod y Nom: MA04 / CO_ Bloqueo de Períodos CO
Proceso: Bloqueo de Períodos CO
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste
Entorno Bloqueo de Períodos Modificar
BLOQUEO DE PERÍODOS EN CO
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “OKP1” nos presenta la siguiente pantalla (1) :
P (1)
Paso 2
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observaciones
Ejercicio Año en que se desea bloquear 4 Obligatorio
59/78Pantalla (2) con datos registrados
P (2)
Paso 3
Oprima el botón si desea bloquear períodos en la versión “0”. Nos presentará la siguiente pantalla (3):
60/78P (3)
En la pantalla anterior se muestran del lado izquierdo las operaciones que pueden ser bloqueadas y del lado
derecho viene cada uno de los períodos.
61/78Paso 4
Oprima las casillas en blanco que desee bloquear. En la siguiente pantalla (4) se muestra como se han
bloqueado todas las operaciones del período “ 01”
P (4)
En este caso, para no oprimir cada casilla del período, posiciónese en la columna “01” y oprima el botón
y se seleccionarán todas las operaciones, si se desea desbloquear, oprima el botón
.
De igual manera si se desea bloquear una operación en todos los períodos, seleccione la operación y oprima el
botón , y para desbloquear oprima
62/78FI-CO_05_Reportes
Cod y Nom: MA06 / CO_ Reportes
Proceso: Reportes de Controlling
Ruta: Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de
CosteSistema de información Informes de la contabilidad CeCo
Comparaciones plan/real S_ALR_87013611 - Centros coste:
Real/Plan/Desviación
CENTROS COSTE: REAL/PLAN/DESVIACION
Este informe enumera los datos reales y plan de un área de centros de coste o de cada centro de coste. Además de
los costes, también se visualizan el volumen contabilizado de las clases de actividad y los valores estadísticos.
Paso 1
Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “S_ALR_87013611 ” nos presenta la siguiente pantalla (1):
P (1)
63/78Paso 2
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripción Longitud Observacione
s
Sociedad Clave de la Sociedad de Costos 0401 (Este campo lo
CO propone el sistema) 4 Obligatorio
Ejercicio Año del ejercicio que desea visualizar en el reporte
Obligatorio
(Este campo lo propone el sistema) 4
De período Número del período desde el que se desea visualizar
Opcional
(Este campo lo propone el sistema) 3
A período Número del período hasta el que se desea visualizar 3
Opcional
(Este campo lo propone el sistema)
Campo Descripción Longitud Observacione
s
Grupo de Nombre del grupo de Centros de coste que desee 10
centros de visualizar, los cuales fueron creados anteriormente Opcional
coste en la sección de grupos de los datos maestros
O valor Puede indicar un centro de coste, uno o varios
(es) de rangos de centros de coste así como valores
Opcional
centros de individuales oprimiendo el botón 10
costo
Grupos de Clave de Centros gestores representan la
Clases de clasificación estructural en departamentos, áreas de 10
coste responsabilidad (Gerencias y Dirección general), Opcional
Puede indicar un centro gestor o un rango de centros
gestores
O valor Puede indicar una clase de coste, uno o varios
(es) de rangos de clases de coste así como valores
Opcional
Clases de individuales oprimiendo el botón 10
coste
Nota: Si desea visualizar todos los valores deje los campos en blanco.
}
64/78Paso 2
Pulse el botón Ejecutar para que aparezca el reporte como muestra la pantalla (2)
P (2)
En la pantalla anterior podemos ver del lado izquierdo todos nuestros centros de coste los cuales podemos
seleccionar oprimiendo dos veces para que nos muestre la información de ese centro de costos únicamente.
Del lado derecho vemos nuestras clases de coste con los registros de las afectaciones de costos a las mismas.
Paso 3
Para poder visualizar el detalle de los documentos que conforman los saldos de las clases de costes, oprima dos
veces en el monto deseado y aparecerá la siguiente pantalla (3):
P (3)
65/7866/78
Paso 4
Seleccione la primer opción y oprima el botón y aparecerá la siguiente pantalla (4)
P (4)
67/78Paso 4
Para llegar al documento original, oprima dos veces en el documento deseado y nos aparecerá la siguiente pantalla
(5)
P (5)
Para regresar al reporte presione el botón .
68/78Glosario de funcionalidad de Botones
Botón Sociedad. Permite elegir la sociedad deseada.
Botón Detalle. Permite acceder a una serie de datos adicionales en cada transacción.
Botón Contabilizar. Permite contabilizar un documento.
Botón Registrar de forma preliminar. Permite grabar el documento en forma
preliminar.
Botón Más. Permite visualizar un mayor número de datos de una transacción.
Botón Aceptar. Permite confirmar el llamado a un reporte solicitado.
Botón Lista de Documentos. Si no conoce el número de documento que desea visualizar oprima
el botón y delimite por fechas, clases de documentos, referencias, usuarios, para que el sistema muestre la lista de los
documentos que cumplan con esas características, posteriormente seleccione el documento que desea visualizar.
Botón de navegación. Permite desplazarse entre diferentes pestañas.
Botón Modificar. Permite modificar determinados campos de texto.
Botón Cabecera. Permite visualizar los datos de cabecera de un documento.
Botón Visualizar la cuenta. Permite hacer consultas de cada uno de los campos.
Botón Modificar. Permite cambiar alguno de los datos del registro.
Botón crear dato maestro sin modelo. Permite crear un dato maestro sin copiar de uno ya existente.
Botón Crear dato maestro con modelo. Permite crear un dato maestro con modelo de
otro ya existente y así tomar todas las características del mismo grupo de cuentas.
Botón Bloquear dato maestro. Permite bloquear el dato maestro a nivel plan de cuentas y a nivel sociedad, este tipo
de bloqueo es para creación, para contabilización y planificación.
Botón Petición de borrado. Permite marcar para borrado los datos maestros, tanto a nivel plan de cuentas como a
nivel sociedad y posteriormente ejecutar un programa de archivado.
69/78GLOSARIO DE TERMINOS USADOS EN SAP
Afectación Presupuestal:
Una afectación Presupuestal es una adecuación al Presupuesto Original, puede ser una ampliación o reducción.
Estas afectaciones Presupuestales conforman el presupuesto modificado.
Adición: Dar suficiencia a una nueva llave presupuestal que no se contempló en la carga inicial del presupuesto.
Ampliación: Dar suficiencia a una llave presupuestal ya existente.
Adición o Ampliación Liquida: No hay emisor, es un suplemento al presupuesto.
Adición o Ampliación Compensada: Es una transferencia, hay un emisor y un receptor.
Reducción Liquida: Se hace una devolución al presupuesto en una llave presupuestal. No hay receptor.
Reducción Compensada: Quitar presupuesto a una llave para transferirla a otra. Hay emisor y receptor.
Altas Activos Fijos:
Es la creación del dato maestro en SAP, en donde se registra la clase del bien, denominación, valor de adquisición,
vida útil, asignación, etc.
Área funcional:
Es el dato agrupador para incluir el programa o proyecto de la estructura programática al cuál se va a aplicar una
imputación presupuestal.
El área funcional representa la estructura funcional (tal como, programa, subprograma, meta, AI, etcétera),
especialmente los gastos, de una empresa (entidad CP). Describe la utilización de los fondos.
Utilización de la Contabilidad de activos fijos:
La activación del área funcional permite gestionar el Activo con la función correcta en la Contabilidad de activos fijos.
Al definir un área funcional en cada registro maestro de activos fijos, se pueden contabilizar las altas de activo fijo
70/78según la función correcta; se pueden realizar también las contabilizaciones de amortización en el Controlling
conforme a la función correcta y se puede visualizar el cuadro de activos fijos según la función correcta.
Controlling: La activación de los fondos asegura que se asignan los costes e ingresos a los fondos correctos
en la contabilidad de centros de coste. Seguidamente, el área funcional, junto con objetos de Controlling, constituye
otro objeto de imputación y se puede especificar como emisor y receptor de todas las clases de compensación
interna.
Recursos humanos: La activación de los fondos asegura que los gastos de personal, los gastos de
desplazamiento y de hoja del horario de trabajo se asignen a los fondos correctos en la contabilidad de centros de
coste.
Control presupuestario: Desde una perspectiva funcional, el área funcional pasa por toda la estructura de
clasificación funcional y organizativa (centro gestor y jerarquías de posiciones presupuestarias) de su empresa al
igual que los fondos.
Área de Valoración.
Se utilizan las áreas de valoración para calcular valores diferentes en paralelo para cada activo fijo con distintos
fines. Por ejemplo, es posible que precise tipos de valores distintos para el balance, para la contabilidad de costes o
para cuestiones fiscales.
Baja de Activos Fijos:
Es la anulación del registro de un bien en SAP, quedando únicamente los valores históricos como referencia.
Base de datos (Database):
Medio de almacenamiento de los datos. Una base de datos contiene información perteneciente a un área específica.
Batch input:
Carga inicial o Interfaz que permite transferir gran cantidad de datos a un sistema SAP. Es posible emplearlos para
transferir tanto datos antiguos como datos externos al sistema SAP en cuestión.
Cambio de Asignación de un Activo Fijo:
Es el cambio de responsable del resguardo del bien. Esta actividad en el sistema se origina cambiando el número de
empleado en SAP.
Centro:
En SAP, almacenes agrupados por región. En un Centro puede haber varios almacenes y/o varios tipos de
almacenes.
Centro gestor:
Es la unidad responsable de la administración del presupuesto.
Dentro de la unidad organizativa, los centros gestores representan la clasificación estructural en departamentos,
áreas de responsabilidad, proyectos etc.
Centro de costo:
71/78Unidad organizativa receptora de los costos y gastos. Es la unidad organizacional, dentro de una Sociedad CO, que
representa el lugar donde se producen los costos. Se caracteriza por generar gastos y costos, ser planificados y
tienen un responsable.
Clase de Activo Fijo
Criterio principal para clasificar los activos fijos, permite tener mejor organizados los activos Por clase de activo se
asocia clave de amortización, estructura, pantalla, cuentas contables y vida útil.
Clase de Costo:
Cuentas contables de gastos que se requieren para registrar la información a los centros de costos. La relación
entre cuenta contable y la clase de costos es uno a uno.
Clase de ingreso:
Identifican el origen o rubro del ingreso
CO (controlling):
Funcionalidad financiera de SAP para el control de gastos e ingresos. Soporta la Formulación del Presupuesto de
Gastos, Formulación del Presupuesto de Ingresos, Ejecución y Cierre de Gastos, Ejecución y Cierre de Ingresos.
Código de transacción:
Secuencia de caracteres que identifica una transacción SAP. Para invocarla se registra este código en el campo de
comandos.
Comprometido:
El comprometido identifica los costos de los materiales y servicios solicitados y encargados que se produciran en el
futuro. El comprometido reserva fondos que se convertirán en costos en el futuro.
Contabilizar:
Es el registro de documentos, generando un número en el sistema
Contabilidad de Clase de Costos e Ingresos (CO-CEL):
Proporciona un resumen de los costos e ingresos del Tribunal. La mayoría de los valores se transfieren
automáticamente desde la Gestión Financiera (FI).
Contabilidad de Centro de Costos (CO-OM-CCA):
La contabilidad de centro de costos se utiliza para realizar el Controlling dentro de la empresa. Permite verificar la
rentabilidad de las áreas funcionales y proporciona datos para la toma de decisiones de gestión.
Cuentas por cobrar:
El módulo de Cuentas por Cobrar (AR) es un componente dentro del módulo de Contabilidad (FI) de SAP encargado
de registrar y controlar los datos de la contabilidad de los Clientes o Deudores del tribunal. Es el encargado de
trasladar los datos de contabilizaciones que se registren a través del auxiliar de deudores al libro mayor en la cuenta
que corresponda.
Datos Maestros (Masterdata):
Los datos maestros son un repositorio central de información compartida por los diferentes módulos del sistema.
Constituye, junto con la estructura jerárquica, la base para representar cualquier proceso de negocio dentro del
72/78sistema. Algunos ejemplos de datos maestros incluyen: Clientes, Materiales, Proveedores, Servicios, Centros
Gestores, Centros de Costo, Posiciones Presupuestales, etc. Los Datos Maestros están relacionados con objetos
individuales que permanecen como códigos inalterables, sin cambios a través de largos períodos.
Entidad CP:
Es una unidad organizativa de las finanzas que se clasifica desde el punto de vista del control de fondos y el control
presupuestal.
Estrategia de liberación:
Es un mecanismo del sistema SAP mediante el cual se pueden autorizar electrónicamente los documentos de
compras.
Estructuras de balance:
Disposición jerárquica de cuentas de mayor.
Es posible disponer las cuentas de acuerdo con las normativas legales utilizadas para crear los balances. Otra
alternativa puede consistir en disponer las cuentas de acuerdo con las necesidades del usuario. Para crear e
imprimir balances contables.
Para ejecutar varios informes, como por ejemplo una lista estructurada de saldos.
Como base para la planificación en la Contabilidad principal.
En la Contabilidad de activos fijos es necesario contabilizar los valores de amortización relevantes
para el ejercicio en cuestión. En esta aplicación también se crea el cuadro de activos fijos. Es posible que se le pida
legalmente que incluya esto en sus balances.
En Gestión de materiales, necesitará completar la valoración de inventario y la valoración de material.
En Almacén, deberá contabilizar las salidas de mercancías y las facturas de todas las notas de entrega
apropiadas. También deberá crear las liquidaciones de rappel necesarias y sus correspondientes abonos. Todas las
facturas previas deben excluirse.
Estructura Jerárquica (HierachyStructure):
Estructura organizada por niveles, donde los elementos individuales en los distintos niveles son interdependientes.
Por ejemplo: Mandante/ Sociedad/ Centro/ Almacén.
Expedición / Distribución:
Son los procesos en el cual se registran las diferentes etapas de la entrega de un material solicitado.
Fondos:
Es la fuente de Financiamiento del presupuesto, es de dondeproviene el dinero para solventar el presupuesto.
Los fondos permiten asignar el origen los fondos. Representan fondos limitados por la disponibilidad en el tiempo o
la función y destinados a cubrir gastos específicos. Se pueden utilizar también como unidades de gestión o
contabilización para separar actividades y facilitar análisis posteriores u otra gestión de informes.
Utilización de la Contabilidad de activos fijos
73/78La activación de los fondos permite gestionar el activo fijo con los fondos correctos en la contabilidad de activos fijos.
Al definir unos fondos en cada registro maestro de activos fijos, se pueden contabilizar altas de activo fijo según los
fondos correctos; se pueden realizar también las contabilizaciones de amortización en el Controlling conforme a los
fondos correctos y se puede visualizar el cuadro de activos fijos según los fondos correctos.
Controlling
La activación de los fondos asegura que se asignan los costes e ingresos a los fondos correctos en la contabilidad
de centros de coste. Seguidamente, los fondos, junto con objetos de Controlling, constituyen otro objeto de
imputación y se pueden especificar como emisor y receptor para todas las clases de compensación interna.
Control presupuestario
En el sistema, los fondos representan el total de la estructura organizativa y funcional de la empresa (jerarquía de
centros gestores y de posiciones presupuestarias). Se puede utilizar una Estructura presupuestaria para confinar
esta estructura a áreas de responsabilidad concretas (centros gestores) y categorías de gastos (posiciones
presupuestarias). De esta manera se puede determinar qué área de responsabilidad recibirá los fondos prometidos,
que normalmente provienen de una fuente concreta para cubrir un proyecto concreto y que sólo puede utilizarse
para gastos especiales.
Integración:
Es el resultado de diferentes funcionalidades en el sistema que afectan o son afectadas por una transacción. Como
ejemplos se pueden citar: la creación de un pedido de cliente que puede verificar la existencia desde la gestión de
materiales y colocar una solicitud en la planificación de inventarios; o el archivo de proveedores, que puede ser
empleado tanto por Cuentas por Pagar como por Compras.
Interface:
Es el punto de conexión entre dos componentes de un sistema. Por ejemplo, la interface entre dos piezas de
hardware (interface técnica); o la interface entre dos programas que trabajan en conjunto entre sí (interface de
software). Puede referirse igualmente al enlace entre sistemas No SAP y SAP o a la presentación gráfica del
sistema frente al usuario (llamada en SAP, GUI). SAP AG dispone de interfaces certificadas para gran cantidad de
herramientas existentes.
Liquidación de la orden
Cuando se liquida una orden de fabricación, se liquidan los costes reales provocados para la orden a uno o varios
objetos de coste de receptor (por ejemplo, a la cuenta para el material fabricado o a un pedido de cliente). Se
generan contrapartidas automáticamente para descargar la orden de fabricación:
Si los costes para la orden de fabricación se liquidan a una cuenta de material, se descarga la orden cada vez que el
material se entrega a stock. La cuenta de existencias de material se carga de forma correspondiente.
Si los costes para la orden de fabricación se liquidan a otro receptor (por ejemplo, a un pedido de cliente), se
descarga automáticamente la orden en el momento de la liquidación. Los objetos de coste se cargan de forma
correspondiente.
La contabilización en el Debe permanece en la orden y puede visualizarse incluso después de que los costes hayan
sido liquidados. Los costes liquidados se actualizan en el objeto de coste de receptor correspondiente y pueden
visualizarse en informes.
Mandante:
74/78En SAP un mandante es un ambiente lógico para trabajar durante una implementación y al entrar en productivo.
Usualmente se utilizan grupos de mandantes para el ambiente de desarrollo (parametrizaciones, pruebas), luego se
transportan los datos a los mandantes del ambiente de calidad (entrenamiento, pruebas) y finalmente antes de la
puesta en marcha, los datos van al mandante de producción.
Matchcode:
Es un instrumento que ayuda al usuario a localizar la clave de un registro particular en la base de datos (por
ejemplo, el código de cuenta) registrando información incluida en ese registro. El sistema mostrará entonces una
lista de los registros que llenan las especificaciones.
Orden:
Instrumento para planificar y controlar el costo.
Ordenes CO:
Se utiliza para controlar los costos de la empresa. Se establecen tres tipos: Ordenes Estadísticas para el control de
la disponibilidad de los centros que manejan el presupuesto, Ordenes Internas para controlar los gastos de los
Proyectos de Inversión y Ordenes de Proyectos de Gastos.
Parametrización:
Método en el sistema, a través del cual se instalan las funcionalidades SAP en una empresa en forma ordenada,
segura y económica, y se ajusta la funcionalidad estándar para adaptarla a las necesidades específicas de negocio
de cada empresa. Configuración de objetos en el sistema para especificar las funciones/procesos propios de una
empresa, tal y como se define en el plano empresarial
Pedido:
Un pedido es una solicitud o instrucción formal que realiza una organización de compras a un proveedor o a un
centro para suministrar o proporcionar una cantidad concreta de activos, mercancías o servicios en un período de
tiempo concreto.
Perfiles de autorización:
Son estructuras que limitan el uso de determinados objetos y funciones de negocio dentro de SAP. Los funcionales
del equipo de implementación definen y validan qué figuras (cargos o personas) usarán qué transacciones o
funcionalidades, y el equipo de seguridad las carga en el sistema.
Playback (Caso de prueba):
Demostración de un flujo particular de negocio con su correspondiente conjunto de datos de entrada, condiciones y
criterios, utilizado para ejecutar procesos de negocio con los futuros usuarios, a fin de evaluar el cumplimiento del
sistema y sus configuraciones
Plan de Valoración:
Representa las diferentes vistas de análisis de activos fijos, enmarcado en el plano legal, contable y administrativo
en la gestión de inmovilizados. Contempla cada uno de los requerimientos de compañía para la administración y
control de sus activos fijos.
Posición Financiera (Partida Presupuestal).
75/78Es el rubro en el cual se gastan o ingresan recursos; existen posiciones agrupadoras y contabilizadoras. Para los
egresos, las posiciones financieras son las que se enumeran en el clasificador por objeto del gasto para el Gobierno
del Distrito Federal.
Pool de trabajo:
Grupo de activos fijos asociados por criterios comunes, como por ejemplo: clase, fechas etc…
Pruebas integrales:
Dentro de la metodología ASAP, presentación del modelo o prototipo de una funcionalidad frente a todos los demás
procesos de negocios involucrados
Procedimiento:
Serie detallada de pasos secuenciales que describen como llevar a cabo una acción.
Proceso:
Conjunto de pasos a seguir para obtener un producto o servicio.En SAP, descripción de la tarea empresarial
autónoma más pequeña en el Sistema. Los procesos muestran en forma detallada cómo están enlazados de forma
lógica y temporal las funciones individuales del sistema Un proceso se realiza en transacciones del sistema y se
puede representar como cadena de procesos controlada por eventos.
Query:
Informes estadísticos o reportes obtenidos a través de SAP
Reserva de recursos:
Genera una lista en forma de tabla de ocupaciones de recursos para un tipo de recurso especificado y muestra los
eventos que los han ocupado.
Sistema productivo:
Es el sistema empleado para las operaciones normales del Tribunal.
Sociedad Fi:
Es una unidad de un cliente que mantiene independientemente los balances de las cuentas y crea la hoja oficial de
balances y los informes de gastos e ingresos.
Sociedad CO:
Unidad que guarda la información relacionada con los costos, gastos e ingresos.
Solicitud de pedido:
Instrumento primario utilizado para identificar materiales o servicios que deben ser aprovisionados externamente.
Autoriza al Departamento de Compras a adquirir activos, materiales o servicios. en cantidades especificas dentro de
un tiempo especifico.
Transporte:
Transferencia de elementos de desarrollo desde un sistema origen a un sistema destino. En general, los transportes
se ejecutan a través de órdenes de transporte.
76/78También puede leer
