INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - GUÍA DE INFORMÁTICA (Trabajar con objetos en PowerPoint) Profesor: ...

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
     ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

           GUÍA DE INFORMÁTICA
       (Trabajar con objetos en PowerPoint)
        Profesor: Germán Rodríguez López

             Año lectivo 2006 - 2007
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TRABAJAR CON OBJETOS

Microsoft Office con su aplicación PowerPoint (diapositivas) posee una serie de herramientas
llamadas objetos que permiten por medio de un lenguaje gráfico hacer más llamativa la exposición y
proporcionar una mejor comprensión del tema a los participantes. Un objeto es un elemento con
características determinadas de tamaño, color, ubicación las cuales pueden ser modificadas
independientemente sin afectar su contexto u otros objetos existentes.

                  Autoforma                                               Cusdro
                    llamada                                            seleccionado
                  rectangular              Cuadro de
                                             texto                       en modo
                  redondeada                                             rotación

      Imagen
    prediseñada

     Gráfico
    insertado

                                                                                           Objeto
                                                                                       tridimensional
     Autoforma
     rectángulo
    redondeado

                                                                Forma realizada
                                             Flecha de la
                                                                     con la
                                               barra de
                                                                  herramienta
                                                dibujo
                                                                   polígono

                                 Insertar imágenes de archivo

Cuando se elabora una diapositiva se debe tener en cuenta de no utilizar demasiadas palabras,
solamente se incluye texto que abarque las ideas principales, las cuales a su vez para un mayor efecto
visual y de comprensión se pueden acompañar de imágenes. Abra una presentación nueva (Archivo -
Nuevo). En el cuadro de diálogo Nueva presentación seleccione Presentación en blanco, seleccione
ahora Título, objetos y texto del área Diseño de texto y objetos :
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Incluya el título y el texto que
                                                                aparecen en esta imagen, y en el
                                                              cuadro restante realice la operación
                                                              que se pide (Haga clic en un icono
                                                               para agregar contenido), en este
                                                              caso de clic en el iconmo Insertar
                                                                     imagen prediseñada.

Aparece el cuadro Seleccionar imagen:

Seleccione una imagen que tenga que ver con el tema (clic sobre la imagen) y termine presionando el
botón Aceptar.
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Con los puntos de control puede
                                                              modificar el tamaño de la imagen. Si
                                                                desea cambiarla debe eliminarla
                                                               presionando la tecla Supr, y repita
                                                                      los pasos anteriores.

                      Barra de herramientas Dibujo de PowerPoint

Con la Barra de herramientas Dibujo puede insertar figuras prediseñadas o crear otra gran variedad
de ellas y también formas teniendo como límite solo su imaginación. La ubica en la parte inferior del
área de trabajo:

                                             Barra de
                                        herramientas Dibujo
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Para conocer algunas utilidades de esta barra abra una presentación nueva - En blanco:

                                                                         Elija el botón Elipse:

                                                                        y haga clic sobre el,
                                                                automáticamernte el puntero toma el
                                                                       aspecto de una cruz:

                                                                  de clic sobre la diapositiva y sin
                                                                soltar el botón del mouse arrástrelo
                                                                  hasta tomar el tamaño deseado.

                                                                   Al soltar el botón izquierdo del
                                                                mouse la elipse tomará este aspecto
                                                                   (recuerde, los puntos de control
                                                                 indican que está activado y puede
                                                                trabajar sobre el), presione sobre el
                                                                pequeño triángulo del botón Color
                                                               de línea de la Barra de Dibujo y de
                                                               la lista de colores elija Verde oscuro
                                                               - Presione el botón Color de relleno
                                                                     y seleccione Amarillo claro.
                                                                Modifique el tamaño con los puntos
                                                                  de control y ubíquelo en la parte
                                                                           inferior izquierda.

                                                                 Este es el nuevo aspecto, recuerde que para
                                                                 arrastrar un objeto el puntero debe aparecer
                                                                              junto con una cruz:

                                                                       Elija ahora la herramienta
                                                                              Rectángulo:

                  Color de           Color de
                   relleno            línea
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El puntero se ha convertido nuevamente en una cruz; realice lo mismo que con la figura anterior (de
clic sobre la diapositiva y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastre hasta que la figura tome
forma de rectángulo, ubíquelo en la parte inferior izquierda.

                                                               Este es el aspecto de la diapositiva.
                                                              Vea ahora como se inserta un cuadro
                                                                de texto (primero de clic sobre un
                                                                área blanca de la diapositiva para
                                                               eliminar los ocho puntos de control
                                                               de la figura que está seleccionada):
                                                               Haga clic sobre el botón Cuadro de
                                                              texto de la barra de Dibujo, lleve el
                                                                puntero a la diapositiva (esta vez
                                                                   toma forma de una cruz más
                                                              alargada), de clic sostenido, sin soltar
                                                                el botón del mouse arrastre hasta
                                                                     formar esta área y suelte:

El área con la línea rayada gruesa indica que esta activado el modo de escritura, escriba FIGURAS
PLANAS, asígnEle como tamaño de fuente 48 y alineación Centrado:

                                                                Este es el aspecto; a este cuadro de
                                                                   texto pudes también asignarle
                                                               propiedades como el estilo de relleno,
                                                                             borde, etc.

Nota: Las utilidades más usadas en el desarrollo de una presentación las puede conseguir rápidamente
con el menú contextual de cada uno de los objetos..
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Copiar, mover y eliminar un objeto seleccionado

Realizar estas operaciones es bastante sencillo y de gran utilidad; primeramente debe tener
seleccionado el objeto. Para el ejemplo seleccione la elipse de la diapositiva que está trabajando:

                                                                          Mover un objeto
                                                              Cuando el puntero se convierta en una
                                                                 cruz de clic sostenido y arrastre la
                                                              figura sin soltar el botón del mouse, la
                                                              silueta de líneas punteadas le indica la
                                                                 nueva posición en donde quedará:

                                                               Finalice soltando el botón del mouse.

                                                                        Copiar un objeto
                                                                   Tiene ya la elipse en su nueva
                                                                   posición. Seleccione ahora el
                                                              rectángulo. Con el objeto seleccionado
                                                                 vaya al menú Edición - Copiar.

Insertar una diapositiva: pude pegar la copia en la misma diapositiva, pero va a aprovechar el
ejemplo para pegar el rectángulo en una diapositiva diferente; para esta tarea vaya al menú insertar -
Nueva diapositiva.
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En el área Diseño de objetos selecione la opción        Tiene una nueva diapositiva para trabajar.
   En blanco. Termine cerrando el cuadro de diálogo.

Observe en la parte izquierda del área de trabajo la nueva diapositiva 2, la cual está con un recuadro
gris lo que indica que es la diapositiva que se está visualizando actualmente (si desea pasar a la
diapositiva 1 debe dar clic encima de ella ó utilizar la barra de desplazamiento):

Una vez ubicado en la nueva diapositiva, vaya al menú Edición - Pegar:

                                                                 El rectángulo ha sido pegado en la
                                                                    misma posición en la que se
                                                                   encontraba en la diapositiva 1.

                                                                        Eliminar un objeto
                                                                  Con el rectángulo seleccionado
                                                                  vaya al menú Edición - Cortar.
                                                                   También lo puede realizar de
                                                                 manera más sencilla presionando la
                                                                            tecla Supr.
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Rodar un objeto

Microsoft Office PowerPoint posee una herramienta que permite girar los objetos de las diapositivas.
En la diapositiva 2 que está trabajando dibuje la herramienta Triángulo rectángulo de la barra de
dibujo (Autoformas - Formas básicas):

El aspecto del triángulo será similar a este:

                                                               El rectángulo aparece seleccionado
                                                               automáticamente, ubique el botón
                                                                Girar librementede la barra de
                                                               dibujo (Dibujo-Girar o voltear):

                                                                         De clic sobre él.

                                                                  Los puntos de control se han
                                                                 convertido en cuatro pequeños
                                                              círculos de color verde. Al colocar el
                                                              puntero sobre ellos toma esta forma:

                                                              Esto indica que puede girar el objeto
                                                              dando clic sostenido y arrastrando el
                                                                             mouse.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - GUÍA DE INFORMÁTICA (Trabajar con objetos en PowerPoint) Profesor: ...
la nueva posición del triángulo debe ser similar a esta:

También puede utilizar el círculo verde que aparece con los botones de control, cuando el objeto está
seleccionado en modo normal.

                              WordArt y efectos tridimensionales

Con Microsoft Office PowerPoint puede utilizar la herramienta WordArt y aplicar efectos
tridimensionales a los objetos y causar mayor impacto en las exposiciones. Para comenzar abra una
nueva presentación en blanco utilizando el botón Insertar WordArt, aparece el siguiente cuadro de
diálogo:

                                                               Seleccione la tercera opción de la
                                                                          tercera fila

                                                                   Presione el botón Aceptar
En el cuadro de diálogo Modificar
texto de WordArt escriba Efectos
tridimensionales, tamaño 40 y tipo
     de fuente Arial ; termine
       presionando Aceptar.

Observe su nuevo aspecto. Arrastre
  el título hasta la parte superior,
 presione ahora el botón Elipse y
  trace la figura en la diapositiva
         arrastrando el ratón.

Da clic sobre sobre el botón Estilo
               3D.

   En esta lista desplegable elija
           Estilo 3D 14
Este es el aspecto del círculo.
                                                                Ahora modifique las características
                                                                tridimensionales: presione sobre el
                                                                  botón Estilo 3D y seleccione la
                                                                    opción Configuración 3D.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración 3D:

Realice las siguientes operaciones:
         Profundidad:                          Dirección:                     Color 3D:
            288 pto.                         escoja la última                 escoja Azul
                                                 opción

Utilice ahora el botón Color de relleno de la barra de herramientas dibujo y asigne el mismo color que
acaba de escoger. Este debe ser el resultado:
Actividad

1. Realiza la siguiente diapositiva utilizando las herramientas indicadas:

                                        Word Art (opción 10), Arial
                                            black, tamaño 48

    Imagen
  prediseñada
                                                                                                     Imagen
    Cuadro de                                                                                      prediseñada
  texto, Comic                                                                                      girada 90
     sansMS,                                                                                         grados
    Amarillo,
      sombra                                                                                   WordArt,
                                                                                               primera
                                                                                               opción, Arial
 Huellas hechas                                                                                black, tamaño
  con elipses,                                                                                 18
 Estilo 3D 8 y
   agrupadas                                                                                       Rectángulo,
                                                                                                   Estilo 3D 11,
                                                                                                    con imagen
                                                                                                   prediseñada
                                                                                                      encima.

                    Cuadro de texto, Comic      Fondo de diapositiva:   WordArt, primera opción,
                   sansMS, Amarillo, sombra         Color Azul          Arial black, tamaño 18
2. Realice lo más parecido posible la siguiente diapositiva:

3. Realice una presentación con dos diapositivas, en cada una resalte un valor (alegría, paz, amor, etc.),
inserte imágenes, efectos tridimensionales, fondos de diapositiva llamativos y demás.
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