Generador TXT 3.2 Guía de Llenado

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                     Generador TXT 3.2

                                 Guía de Llenado

                                        Versión 1.1

  Clave formato:                 Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
BE-CAPMA-018 V 1.1                Confidencial y Restringido               Nov. 25, 2013          Página 1 de 17

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Contenido

Introducción .................................................................................................................. 3
Descargar Generador TXT .............................................................................................. 4
Detalle de Hojas ............................................................................................................ 6
   Inicio .................................................................................................................................... 6
   Configuración ....................................................................................................................... 8
   Plantilla .............................................................................................................................. 13
   Crear Archivo...................................................................................................................... 16
Plataforma .................................................................................................................. 16

           Clave formato:                                 Grado de Confidencialidad:                Fecha de Elaboración:             Página:
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Introducción
El presente documento describe el proceso para el llenado de la información correspondiente a los
datos de Emisor y Receptor así como Conceptos y Totales para la generación de CFDIs
(Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) usando la herramienta Plantilla Excel
GeneradorTXT 3.2

GeneradorTXT 3.2
Un nuevo formato que le ayudará en la generación de su archivo de texto, el cual deberá
procesarlo en el Módulo CEME para la generación de su documento.

Referencias
Los pasos para el llenado de la plantilla se encuentran distribuidos en las hojas (pestañas) dentro
del archivo de Excel, se mencionan los pasos a continuación.

    1. Descargar Generador TXT.

    2. Inicio. Le da la bienvenida.

    3. Configuración. Deberá ingresar los Datos fiscales del usuario emisor.

    4. Clientes. Hoja informativa.

    5. Plantilla. Deberá ingresar los datos del Receptor (cliente).

    6. Crear archivo. Generará el Archivo de Texto ya con la codificación UTF-8, el proceso de
        facturación será exactamente igual como actualmente lo hace con Buzón E®.

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Descargar Generador TXT
     1. Ingrese al Módulo CEME con su Usuario y Contraseña y dé clic al botón Ingresar.
Referencia Imagen 1

Liga Módulo CEME: https://ssp.buzone.com.mx

                                                  Imagen 1

     2. En el menú Inicio dé clic en Descargar Guía de Migración 3.2.
Referencia Imagen 2

                                                    Imagen 2

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     3. Diríjase a la página 3, en la parte superior izquierda se visualiza la liga para descargar el
        GeneradorTXT según la versión de office (2003 en adelante), así como la guía de llenado.
Referencia Imagen 3

                                                     Imagen 3

     4. Dé clic al botón Guardar. Referencia Imagen 4

                                                 Imagen 4

Seleccione la ubicación en su equipo de cómputo donde desee descargar el GeneradorTXT y dé clic
al botón Guardar. Referencia Imagen 5

                                                     Imagen 5

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Detalle de Hojas

Inicio
Le da la bienvenida al Generador TXT 3.2. Referencia Imagen 6

                                                    Imagen 6

PASO 1
En la parte superior de la hoja aparece el aviso Vista protegida, para continuar dé clic en Habilitar
edición. Referencia Imagen 7

                                                    Imagen 7

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PASO 2
En la parte superior de la hoja muestra Advertencia de seguridad, dé clic en Habilitar contenido.
Referencia Imagen 8

                                                   Imagen 8

PASO 3
Dé clic al botón Comenzar, éste le posicionará en la hoja Configuración. Referencia Imagen 9

                                                   Imagen 9

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Configuración
Datos fiscales del usuario Emisor. Ingrese la información correspondiente al Emisor.
Referencia Imagen 10

                                                    Imagen 10

A continuación el detalle del contenido de cada celda y el valor. Referencia Tabla 1

          Datos fiscales del usuario                                      Valor
                    emisor
         Razón Social                                        Opcional
         RFC                              Requerido, en mayúsculas, sin guiones, sin espacios.
         Régimen Fiscal                                     Requerido
         Calle                                               Opcional
         Número exterior                                     Opcional
         Número interior                                     Opcional
         Colonia                                             Opcional
         Localidad                                           Opcional
         Referencia                                          Opcional
         Municipio                                           Opcional
         Estado                                              Opcional
         País                                                Opcional
         Código Postal                                       Opcional
         Títulos datos opcionales                            Opcional
                                                     Tabla 1

NOTA: En los Campos Títulos datos opcionales así como los campos Datos opcionales usted puede
colocar información como: Referencia Imagen 11
        Teléfonos.
        Correo Electrónico.

Ejemplo:

                                                   Imagen 11

          Clave formato:                    Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
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Expedido en
Sección para información de sucursales, en caso de tener sucursales. Referencia Imagen 12

                                                  Imagen 12

Trayecto
Lugar donde se crearán los archivos: Será la ubicación en la cual el archivo será creado.
Referencia Imagen 13

                                               Imagen 13

NOTA: La ubicación y nombre de la carpeta es editable. La carpeta se generará automáticamente
en su equipo de cómputo.

Particularidades
Seleccione basándose en la información que necesita. Referencia Imagen 14

                                                   Imagen 14

          Clave formato:                   Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
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A continuación el detalle de cada particularidad. Referencia Tabla 2

            Particularidad                                   Descripción
                                    Al seleccionar se activarán (en la hoja Plantilla) los campos
     Retención de impuestos
                                    para IVA e ISR.
     El conector es el RFC del      Mantenga seleccionado y la información se llenará en
     receptor                       automático.
                                    Al seleccionar se activarán (en la hoja Plantilla) los campos:
                                     Serie.
     Pagos en parcialidades          Folio.
                                     Fecha.
                                     Monto.
                                    Al seleccionar se activarán (en la hoja Plantilla) los campos:
     Declaro IEPS                    Tasa.
                                     Importe.
                                     Sin selección no calcula tasas, montos ni totales, usted
     Utilizar fórmulas                  deberá colocar los datos manualmente.
     propuestas                      Con selección calcula tasas, montos y totales en
                                        automático.
                                                      Tabla 2

I.V.A.
Seleccione la tasa de IVA (trasladado) que usará para su documento. Referencia Imagen 15

                                                    Imagen 15

Decimales
Seleccione la cantidad de decimales que necesite (de 0 a 6). Referencia Imagen 16

                                                     Imagen 16

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Datos adicionales
Se usarán estos campos para ingresar información adicional, en caso de requerir información
seleccione la casilla. Referencia Imagen 17

                                                  Imagen 17

Ejemplo: Al seleccionar Receptor se habilitarán en la hoja Plantilla campos en los cuales, si usted
ingresa información ésta se visualizará dentro de la sección Receptor.
Referencia Imagen 18

                                                 Imagen 18

Secciones adicionales
Las secciones que se mencionan a continuación no se encuentran habilitadas para esta versión.
Referencia Imagen 19

         Addendas.
         Complementos.

                                                 Imagen 19

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Títulos de campos opcionales en partidas (sección PTDA)
Es posible agregar información que requiera como observaciones de la partida. Referencia Imagen 20

                                                   Imagen 20

Dé clic al botón Guardar, así concluirá la Configuración. Referencia Imagen 21

                                                    Imagen 21

El recuadro indica El directorio no existe ¿crearlo? De esta forma se creará la carpeta BUZONE en
su equipo de cómputo en la cual serán creados los archivos de texto. Dé clic al botón Sí.
Referencia Imagen 22

                                                   Imagen 22

Se habilitará la hoja Clientes la cual es informativa, dé clic en Presione aquí para continuar y le
ubicará en la hoja Plantilla. Referencia Imagen 23

                                                   Imagen 23

          Clave formato:                    Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
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Plantilla
Datos del Receptor (cliente). Llene los datos correspondientes del Receptor. Referencia Imagen 24

                                                    Imagen 24

Datos del Receptor
A continuación el detalle del contenido de cada celda y el valor. Referencia Tabla 3

    Datos del Receptor                                        Valor
   RFC                        Requerido. En mayúsculas, sin guiones, sin espacios.
   Razón Social               Opcional.
                              Requerido. Éste se colocará automáticamente en caso de
   Conector
                              configurarlo previamente en la hoja Configuración (Referencia Tabla 2)
   Forma de Pago              Requerido. Pago en una sola exhibición o Parcialidades
   Condiciones de Pago        Opcional. Al contado o crédito.
                              Requerido. Contiene una lista desplegable seleccione el Método de
                              Pago.
                                  No identificado.
                                  Cheque.
                                  Depósito en cuenta.
   Método de Pago                 Efectivo.
                                  Tarjeta de crédito.
                                  Tarjeta de débito.
                                  Transferencia.
                              NOTA: Es posible ingresar información manualmente.
                              Ejemplo: Transferencia Electrónica o Transferencia Bancaria.
                              Condicional Opcional. En caso que el Método de Pago se realice a
                              través de una cuenta bancaria en la celda Cuenta de pago deberá
                              ingresar al menos los cuatro últimos dígitos de la cuenta de pago.
   Cuenta de pago
                              NOTA: Es posible ingresar información manualmente como el
                              nombre del banco y los cuatro dígitos.
                              Ejemplo: Banco 4444
                                                     Tabla 3

         Clave formato:                     Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
       BE-CAPMA-018 V 1.1                    Confidencial y Restringido               Nov. 25, 2013          Página 13 de 17

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Serie y Folio
En caso de necesitar Serie y Folio del documento. Referencia Imagen 25

                                                      Imagen 25

NOTA: Ambos datos son opcionales, se usan para control interno.

Tipo de Documento
Dé clic al botón Cambiar y seleccione el documento que requiera. Referencia Imagen 26

                                                      Imagen 26

Dirección fiscal de Receptor (opcional).
A continuación el detalle del contenido de cada celda y el valor. Referencia Tabla 4

                    Dirección fiscal del receptor                      Valor
                   Calle                                       Condicional Opcional.
                   Número Exterior                             Condicional Opcional.
                   Número Interior                             Condicional Opcional.
                   Colonia                                     Condicional Opcional.
                   Localidad                              Condicional Opcional (población).
                   Referencia                            Condicional Opcional (entre calles).
                   Delegación o Municipio                      Condicional Opcional.
                   Estado                                      Condicional Opcional.
                   Código Postal                               Condicional Opcional.
                   País                                              Requerido.
                   Lugar de Expedición                               Requerido.
                                                       Tabla 4

         Clave formato:                       Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
       BE-CAPMA-018 V 1.1                      Confidencial y Restringido               Nov. 25, 2013          Página 14 de 17

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Información de Impuestos y Totales
A continuación el detalle del contenido de cada celda y el valor. Referencia Tabla 5

            Información de
                                                                          Valor
         Impuestos y Totales
        Monto Descuento            En caso de usar descuento, ingrese la cantidad.
        Motivo de Descuento        En caso de usar descuento, ingrese el motivo.
        Impuesto Trasladado        Aparece IVA en automático.
        Tasa de Impuesto
                                   Seleccione o escriba 16%
        Trasladado
                                   El dato aparecerá en automático (en caso de seleccionar
        Importe I.V.A.
                                   en Configuración-Utilizar fórmulas propuestas).
                                   El dato aparecerá en automático (en caso de seleccionar
        Total Imp. Trasladado
                                   en Configuración-Utilizar fórmulas propuestas).
                                   El dato aparecerá en automático (en caso de seleccionar
        Total
                                   en Configuración-Utilizar fórmulas propuestas).
                                   Condicional requerido, en caso de usar un tipo de moneda
        Tipo de Cambio
                                   diferente a pesos.
        Moneda                     Ingrese MXN.
                                   Ingrese la tasa correspondiente al ISR Retenido (en caso
        % de Ret. ISR
                                   de requerir ISR retenido).
                                   Ingrese la tasa correspondiente al IVA Retenido (en caso
        % de Ret. IVA
                                   de requerir IVA retenido).
                                   El dato aparecerá en automático (en caso de seleccionar
        Total Imp. Retenido
                                   en Configuración-Utilizar fórmulas propuestas).
                                                     Tabla 5

NOTA: En caso de NO requerir las cantidades en automático deshabilite la selección en
Configuración - Utilizar fórmulas propuestas.

Partida o Descripción.
A continuación el detalle del contenido de cada celda y el valor. Referencia Tabla 6

Datos de Impuestos y Totales                                       Valor
Partida                            Indica el número de la partida.
Descripción (REQ.)                 Ingrese la descripción del producto o servicio.
No. Identif.                       Número para identificar un producto o servicio (opcional).
Cantidad (REQ.)                    Cantidad de productos o servicios a facturar.
Unidad Medida (REQ.)               Escriba la unidad de medida.
                                   Ingrese el precio unitario (cantidad antes de impuestos).
Precio Unitario                    NOTA: Al ingresar el precio unitario dé ENTER y las cantidades
                                   (marcadas en Gris) aparecerán automáticamente.
Cuenta predial                     Sólo aplica en caso de generar un Recibo de Arrendamiento.
Pedimento, Fecha,                  En caso de requerirlo ingrese la información, la fecha tendrá que
Aduana                             ser escrita en formato aaaa-mm-dd.
                                                     Tabla 6

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Crear Archivo
Una vez que ha llenado los datos en la plantilla deberá generar el Archivo de Texto (bloc de notas)
con la estructura requerida y con la codificación UTF-8. Dé clic al botón Crear archivo.
Referencia Imagen 27

                                                   Imagen 27

El recuadro muestra Se creó el archivo C:\BUZONE\131121133317 indica lo siguiente:

         Ubicación en su equipo de cómputo.
         Nombre de la carpeta.
         Nombre del archivo (año, mes, día, horas, minutos, segundos).
Referencia Imagen 28

                                                   Imagen 28

NOTA: El proceso de facturación será igual como actualmente lo hace con Buzón E®.

Plataforma

         Para el correcto funcionamiento del Generador TXT 3.2 éste soporta versiones de
         Microsoft office Excel 2003 en adelante.

         Se recomienda no usarlo con versiones ejecutables de office.

         No soporta versiones Mac.

         Es necesario Habilitar Macros (Referencia pasos 1 y 2 imágenes 7 y 8).

          Clave formato:                   Grado de Confidencialidad:            Fecha de Elaboración:         Página:
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            Si tiene alguna duda envíe un correo a:
                     atencion@buzone.com

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