Política/plan y procedimientos de participación de los padres y familias de la Escuela Primaria Lee Hill
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
2020-2021
Política/plan y procedimientos de participación de los padres y familias
de la Escuela Primaria Lee Hill
PARTE I- COMPONENTES REQUERIDOS DE LA POLÍTICA/PLAN DE COMPROMISO DE PADRES
Y FAMILIAS DE LA ESCUELA
A. La Escuela Primaria Lee Hill desarrollará/revisará conjuntamente con los padres la
política/procedimientos de participación de los padres y las familias de la escuela y la distribuirá a los
padres de los estudiantes participantes y también estará a disposición de la comunidad local.
La Escuela Primaria Lee Hill desarrollará y revisará conjuntamente con los padres la política/
procedimientos de participación de padres y familias de la escuela el 30 de septiembre del 2020 en
nuestro evento de distribución de camisetas del comienzo del “Boosterthon” y el 1 de octubre del 2020
en nuestra reunión mensual de la PTO. La política/procedimientos se distribuirán a la escuela por correo
electrónico y se publicarán en la página web. Las copias impresas estarán disponibles en la oficina
previa solicitud.
B. Se convocará una reunión anual, en un momento conveniente, a la que todos los padres de los niños
participantes serán invitados y animados a asistir, para informar a los padres sobre la participación de su
escuela y para explicar los requisitos y el derecho de los padres a participar.
La Escuela Primaria Lee Hill recibirá a las familias en sesiones diurnas y nocturnas durante la semana
del 14 al 18 de septiembre del 2020 y ofrecerá nuestra Orientación del Título I en la cafetería durante la
semana destinada para tomarse la fotografía escolar “Lifetouch”. Se invitó y animó a todos los padres de
los niños participantes a asistir. Se compartió información sobre la participación de Lee Hill en el Título
I, los requisitos del Título I y los derechos de los padres. Debido a las medidas de mitigación de nuestro
plan de regreso al aprendizaje Covid-19, se compartieron con las familias folletos, recursos e
información del Centro de Recursos para Padres, la PTO de Lee Hill y los grupos relacionados con la
escuela. La información sobre clubes y los recursos también estuvo disponible para nuestras familias de
Lee Hill en nuestra semana de “conocernos y saludarnos”/jornada de puertas abiertas del 10 al 14 de
agosto del 2020. La primera reunión de la Política y Acuerdo del Título I se llevará a cabo el 30 de
septiembre a las 5:00 de la tarde en nuestra área de padres y en nuestra reunión mensual de la PTO.
C. Se ofrecerán reuniones flexibles, reuniones por la mañana o por la noche, y con los fondos provistos, se
proporcionará transporte, cuidado de niños o visitas a domicilio, como servicios relacionados con la
participación de los padres y la familia.
Además de la reunión individual entre los maestros y los estudiantes al comienzo del año (17-21 de
agosto del 2020), nuestros maestros han estado coordinando con los padres y/o estudiantes para revisar
los procedimientos de aprendizaje a distancia y ofrecer apoyo instruccional individual. Las sesionesfamiliares individuales son para proporcionar los niveles actuales de conocimiento de los estudiantes,
estrategias y para construir relaciones con nuestras familias. Los maestros también ofrecieron
información importante sobre los estudiantes a las familias durante nuestra primera noche de
conferencias que se llevó a cabo el 16 de septiembre del 2020. Los maestros programaron conferencias
durante el día, antes y después de la escuela.
Estamos muy emocionados de comenzar nuestras “Conversaciones de Lion Nation”. Serán reuniones
virtuales (Google Meets) que se ofrecerán los miércoles en diferentes momentos durante el día. Las
sesiones tendrán una duración de 45 minutos y también tendrán a una persona encargada de responder
preguntas si una familia no puede unirse a la sesión. Las “Conversaciones de Lion Nation” es una
oportunidad para que los padres y tutores legales de nuestras familias se unan a nosotros en un entorno
virtual (por el momento) para hacer preguntas sobre la escuela y la comunidad.
D. Involucrar a los padres de manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora
del plan escolar bajo la Sección 1112, en toda la escuela bajo la Sección 1114, y el proceso de revisión y
mejora escolar bajo la Sección 1116.
Proporcionamos segmentos informativos durante nuestras sesiones en vivo (8:30 de la mañana – del
21 al 25 de septiembre del 2020), para presentar y revisar nuestro plan escolar, así como los recursos
de apoyo proporcionados por el Título I. Además, compartimos y discutimos la información durante
nuestras reuniones mensuales de la PTO (3 de septiembre, 1 de octubre, 5 de noviembre, 3 de
diciembre, 7 de enero, 4 de febrero, 4 de marzo, 1 de abril y 6 de mayo). El comienzo de
PAC/Boosterthon y la noche de la PTO se llevarán a cabo el 30 de septiembre y el 1 de octubre del
2020, para revisar la Política de Participación de los Padres y el Acuerdo para incluir estrategias e
información que se usarán en casa.
E. Implementar un medio efectivo de acercamiento a los padres de los estudiantes de inglés, en un idioma
que los padres puedan entender, para informarles sobre cómo pueden —
● participar en la educación de sus hijos; y
● ser participantes activos en ayudar a sus hijos a—
o lograr el dominio del inglés;
o lograr altos niveles dentro de una educación integral; y
o cumplir con los desafiantes estándares académicos estatales que se esperan de todos los
estudiantes.
Debido al Plan de Regreso al Aprendizaje de la división relacionado con el COVID-19, nuestro alcance
y la capacidad de ayudar a nuestras familias a navegar por las plataformas digitales ha sido mayor. Se
han compartido consejos técnicos durante nuestras sesiones en vivo (programas de noticias matutinos
para toda la escuela) y durante nuestra semana de fotografías escolares. Un ejemplo de los consejos es
2cómo activar la función de subtítulos para la clase de instrucción en vivo y cómo seleccionar un idioma
en particular para ayudar a comprender lo que el maestro puede estar diciendo durante las lecciones.
Las cartas obligatorias que notifican a los padres sobre la identificación y ubicación del estudiante en un
programa de ESOL, así como aquellas que notifican a los padres sobre la salida del estudiante del
programa de ESOL se envían en el idioma que la familia ha indicado que es el idioma preferido para
comunicarse con el hogar. La comunicación entre el hogar y la escuela se proporciona en dos idiomas.
Durante las noches de conferencias de toda la división (16 de septiembre, 19 de noviembre, 11 de
febrero y 29 de abril), los intérpretes se reunirán con los padres, el maestro del aula y el maestro de
ESOL. Además de la primera noche de conferencias de la división, también programamos horas
adicionales para realizar reuniones de padres y maestros cuando los padres puedan reunirse y los
maestros de ESOL estarán presentes para apoyar la comunicación (17 al 21 de agosto y 7 al 9 de
octubre). Las conferencias se seguirán programando durante todo el año según sea necesario.
F. Proporcionar a los padres de los niños participantes—
● información oportuna sobre los programas;
● una descripción y explicación del plan de estudios de la escuela, las formas de evaluación académica
utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de conocimientos que se espera que los
estudiantes alcancen;
● si los padres lo solicitan, las oportunidades para reuniones periódicas para formular sugerencias y
participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y
responder a tales sugerencias lo antes posible.
Nuestras discusiones sobre el plan de estudios comienzan con nuestra reunión y bienvenida de los
maestros y las familias al comienzo del año, que se lleva a cabo de 8:30 de la mañana a 7:00 de la tarde
del 17 al 21 de agosto del 2020 para ofrecer información clave a nuestras familias más nuevas. Una
descripción y explicación del plan de estudios, así como las formas de evaluación académica utilizadas
para medir el progreso del estudiante y sus niveles de conocimientos, también se explican durante las
conferencias celebradas el 16 de septiembre del 2020. Los informes basados en los estándares se
explicaron a todos los padres en este momento y se proporcionó una presentación especial para los
padres de quinto grado durante nuestro período intermedio (10 de septiembre de 2020), ya que este es un
cambio en la calificación tradicional de la tarjeta de calificaciones para el próximo año escolar. Además
de los boletines informativos de nivel de grado proporcionados en todo Lee Hill, todos los niveles de
grado han desarrollado páginas web para compartir comunicados y las tareas diarias, la información del
plan de estudios, las estrategias/consejos y las expectativas de las tareas. Los padres tienen
continuamente oportunidades para proporcionar comentarios y participar en las decisiones relacionadas
con la educación de sus hijos a través de conferencias, reuniones de la PTO y comunicaciones
individuales con el maestro del estudiante.
Todavía se están planificando varias noches del plan de estudios y/o sesiones de
habilidades/estrategias para el año escolar basadas en el Plan de Regreso al Aprendizaje Covid-19
31. Sesiones en vivo - Semanalmente - Lunes/martes/jueves/viernes durante todo el año escolar
2. Visitas R.O.V.E.R. - Octubre 2020
3. Noche COW (concepto de palabra) – Fecha a determinar
4. Noche de estrategia de habilidades - Fecha a determinar
5. Noche de BINGO de libro - Fecha a determinar
6. Noche de Una escuela, un libro/plan de estudios - febrero por confirmar
G. Si el plan del programa a nivel escolar no es satisfactorio para los padres de los niños participantes,
envíe sus comentarios sobre el plan cuando la escuela lo ponga a disposición del distrito.
Como padre de un estudiante de Lee Hill, tiene derecho a presentar sus preguntas con respecto al plan
del programa de toda la escuela. Envíe sus preguntas a Elyse Coleman, Coordinadora de Título I por
correo electrónico a ecoleman@spotsylvania.k12.va.us o por teléfono llamando al 540-834-2500 x1016.
4PARTE II - RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS REQUERIDAS PARA UN LOGRO ACADÉMICO
ALTO DEL ESTUDIANTE
Como componente de la política de participación de padres y familias a nivel escolar, cada escuela desarrollará
conjuntamente con los padres para todos los niños participantes, un acuerdo escuela-padres que describirá
cómo los padres, todo el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad para mejorar el
rendimiento académico de los estudiantes.
● Llevaremos a cabo una reunión anualmente (como mínimo) de padres/maestros en las escuelas primarias,
durante la cual se discutirá el acuerdo, ya que el acuerdo se relaciona con el logro individual del estudiante.
● Proporcionaremos informes frecuentes a los padres sobre el progreso de sus hijos.
● Proporcionaremos a los padres un acceso razonable al personal, oportunidades para ser voluntario y
participar en la clase de sus hijos y en la observación de las actividades en el aula.
● Garantizaremos una comunicación bidireccional y significativa entre los miembros de la familia y el
personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de la familia puedan
entender.
Durante la noche del comienzo del PAC/Boosterthon el 30 de septiembre de 2020 a las 5:00 de la tarde y la
reunión de PAC/PTO el 1 de octubre del 2020 a las 6:00 de la tarde, revisaremos nuestra política de
participación de padres y familias y el acuerdo entre la escuela y la familia. Una vez aprobados,
proporcionaremos la información en inglés y español en línea a través de nuestro sistema de correo
electrónico “Lions in the Loop”, lo publicaremos en el la página de nuestra escuela y las copias impresas
estarán disponibles en la oficina.
CREACIÓN DE CAPACIDAD PARA PADRES Y EL PERSONAL - REQUISITOS PARA EL COMPROMISO
Para garantizar la participación efectiva de los padres y para apoyar la asociación entre la escuela, los padres y la
comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, cada escuela y distrito deberá:
● Ayudar a los padres a comprender los estándares académicos del estado, cómo monitorear el progreso de
un estudiante y trabajar con los educadores.
Una descripción y explicación del plan de estudios, así como las formas de evaluación académica
utilizadas para medir el progreso del estudiante, y sus niveles de conocimientos se explicaron en nuestro
evento de “conocerse y saludarse” de maestros y familias (17-21 de agosto – de 8:30 de la mañana a
7:00 de la tarde ) y en la noche de conferencias (16 de septiembre del 2020). Los informes basados en
los estándares se explicaron a todos los padres en este momento. Además de los boletines informativos
de nivel de grado proporcionados en todo Lee Hill, los niveles de grado han desarrollado páginas web
para compartir información sobre el plan de estudios, estrategias/consejos y expectativas de las tareas.
Los maestros informan sobre el progreso de los estudiantes a lo largo del año en los intervalos oportunosestablecidos en el calendario escolar de nuestra división. Los informes de progreso académico (10 de
septiembre, 12 de noviembre, 4 de febrero y 22 de abril) se proporcionan a los padres a través de
publicaciones en línea utilizando ParentVue y/o reuniones de maestros. Las copias impresas están
disponibles a petición de los padres. Los maestros y nuestra secretaria trabajan para que los padres se
conecten a ParentVue. Las tarjetas de calificaciones, en papel y en formato digital, se envían
trimestralmente el 15 de octubre, el 7 de enero, el 25 de marzo y el 28 de mayo.
● Proporcionar los materiales y la formación para ayudar a los padres a trabajar con sus estudiantes, como la
formación en la lectura y escritura y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la
piratería de los derechos de autor).
Se están planificando varias noches de plan de estudios y/o noches de habilidades/estrategias durante
todo el año.
● Noche de bingo de libro – Fecha a determinar
Se proporcionará formación para las familias sobre las estrategias de lectura y comprensión para usar en
casa. Estas estrategias se correlacionan con la instrucción en el aula. Los separadores de páginas de
estrategia de lectura acompañarán a los libros que se entregan como premios.
● Noche COW (Concepto de palabra) - Fecha a determinar
Se proporcionará formación a nuestras familias de K-1 sobre el concepto de palabra, reconocimiento de
letras, sonidos de letras y estrategias de lectura para principiantes. Se proporcionarán materiales para
llevar a casa.
● Noche de estrategias de estándares y habilidades - Fecha a determinar
Se proporcionará formación para los padres para entender las pruebas de los estándares de aprendizaje,
revisar la práctica de cómo funciona y dar estrategias para tomar las pruebas. Los maestros también
ofrecen formación sobre cómo acceder a las páginas de capacitación para las pruebas de estándares de
aprendizaje y tiempo para explorarlas con su estudiante.
● Una escuela, un libro – Febrero, fecha a determinar
La familia y la escuela leen juntos el mismo libro durante todo el mes. Se planea una noche final para
celebrar y participar en una variedad de actividades de alfabetización y matemáticas que están orientadas
al plan de estudios específico del nivel de grado.
Proporcionar formación para los maestros, personal de instrucción especializado y otro personal sobre
el valor de los padres y sus comunidades para aumentar el rendimiento académico.
● Durante la semana laboral en agosto del 2020, los maestros asistieron a desarrollo profesional, dirigido
por una variedad de maestros y líderes de división, sobre la importancia de desarrollar relaciones con los
estudiantes, los padres y los compañeros para apoyar mejor el aprendizaje de los estudiantes. Estassesiones se enfocaron principalmente en la preparación para nuestro modelo de instrucción de
aprendizaje a distancia.
● Cuatro miembros del personal asisten a una Academia de Participación Familiar durante 15 meses con el
Dr. Steve Constantino proporcionada por la Academia William y Mary. Los miembros del personal
comparten la información con los administradores y el personal para poner en práctica la capacitación.
● Coordinar e integrar los programas y las actividades de participación de los padres con otros programas
federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y realizar otras actividades,
como los centros de recursos para padres, que fomenten y apoyen la participación de los padres.
● Al principio del año, el evento de “conocerse y saludarse” (otoño del 2020): el personal de la escuela
está disponible para dar la bienvenida a los estudiantes y ofrecer información clave a las familias
mientras que los estudiantes se preparan para ingresar a la escuela. A cada estudiante se le proporcionan
libros, poemas, tarjetas de estrategias, tarjetas del alfabeto e ideas para juegos de matemáticas.
● Durante las reuniones de estudio para estudiantes, se invita a los padres a asistir al Centro de Recursos
para Padres y se les entrega un paquete de información sobre este recurso.
● El Centro de Recursos para Padres siempre está invitado a asistir a las noches de participación familiar
que se llevan a cabo en la escuela.
Asegurarnos de que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y
otras actividades se envíe a los padres de los niños participantes en un formato y, en la medida de lo
posible, en un idioma que los padres puedan entender.
● La comunicación entre el hogar y la escuela con folletos y correos electrónicos se envían traducidos.
Hay intérpretes disponibles en los eventos de participación familiar y durante las conferencias de padres
y maestros. El maestro de ESOL tiene una aplicación de comunicación (Talking Points / Talkingpts.org)
para comunicarse con todas nuestras familias de ESOL.Las siguientes son actividades permitidas: 1) Se podrá involucrar a los padres en el desarrollo de la formación para maestros, directores y otros educadores para mejorar la efectividad de dicha formación. 2) Se podrá proporcionar la formación de alfabetización necesaria con los fondos recibidos si el distrito ha agotado todas las demás fuentes de financiación razonablemente disponibles para dicha capacitación. 3) Se podrán pagar los gastos razonables y necesarios asociados con las actividades locales de participación de padres y familias, incluidos los costes del transporte y cuidado de niños, para permitir que los padres participen en reuniones y sesiones de formación relacionadas con la escuela. 4) Se podrá dar formación a los padres para mejorar la participación de otros padres. 5) Se podrán organizar reuniones escolares en diferentes momentos, o realizar conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores, que trabajan directamente con los niños participantes, con los padres que no pueden asistir a tales conferencias en la escuela, con el fin de maximizar el compromiso y la participación de los padres y la familia. 6) Se podrá adoptar e implementar modelos enfocados a mejorar la participación de los padres y la familia. 7) Se podrá establecer un consejo asesor de padres del distrito para proporcionar asesoramiento sobre todos los asuntos relacionados con la participación de los padres y la familia en los programas respaldados en esta sección. El Consejo Asesor de Padres del Distrito se reúne en primavera con los representantes de todas las escuelas de Título I invitadas para revisar y dar su opinión sobre el programa de Título I del distrito, revisar los resultados de la encuesta y compartir información sobre la solicitud de subvención para el próximo año. 8) Se podrán desarrollar roles apropiados en las organizaciones y negocios basados en la comunidad para las actividades de participación de padres y familias. PARTE III - REQUISITOS DE ACCESIBILIDAD En el cumplimiento de los requisitos de la participación de los padres y la familia, las agencias educativas y las escuelas locales, en la medida de lo posible, proporcionarán oportunidades para la participación informada de los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y miembros de la familia que tienen un dominio limitado del inglés, los padres y miembros de la familia con discapacidades y padres y miembros de la familia de niños migratorios), incluido el suministro de información y los informes escolares requeridos bajo la sección 1111 en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que dichos padres entiendan. Nuestro edificio escolar cumple con las regulaciones requeridas para la accesibilidad de personas con discapacidades. Se hacen los arreglos necesarios para proporcionar intérpretes para personas/padres con discapacidad auditiva, según sea necesario. Se traducen los documentos de comunicación escolar. Hay intérpretes disponibles en los eventos de participación familiar y durante las conferencias de padres y maestros. El maestro de ESOL tiene una aplicación de comunicación (Talking Points / Talkingpts.org) para poder comunicarse con todas nuestras familias de ESOL.
PARTE IV-ADOPCIÓN – Esta política/procedimientos de participación de padres y familias de Lee Hill se ha desarrollado/revisado y se ha acordado conjuntamente con los padres de los niños que participan en el programa de Título I, como lo demuestran las minutas de las reuniones. La Política/procedimientos de participación de los padres y la familia fueron desarrollados/revisados por Lee Hill el 30/09/20 y entrarán en vigencia durante el período del año escolar 2020-21. La escuela distribuirá estas políticas/procedimientos de participación de padres y familias a todos los padres de los niños participantes del Título I y los pondrá a disposición de la comunidad antes del 15/10/2020. Firma del representante autorizado del Título I: Kelli Melton Fecha: 1/10/20
Nombre y firma de los padres, estudiantes y personal involucrado en el proceso de desarrollo de
políticas:
Nombre: Carroll Ann Lewter (directora)
Firma:
Nombre: Christie Hall (subdirectora)
Firma:
Nombre: Kelli Melton (intervencionista de comportamiento)
Firma:
Nombre: Tammy Bottomley (especialista de lectura)
Firma:
Nombre: Robyn Townley (especialista de lectura)
Firma:
Nombre: Nancy Collins (especialista de matemáticas)
Firma:
Nombre: Michelle Bryant (ESOL)
Firma:
Nombre: Jessica McKinney (maestra)
Firma:
Nombre: Jennifer Colson (madrer)
Firma:
Nombre: Emily Fancett (maestra y madre)
Firma:
Nombre: Patricia Kingsford (asistente de maestro/maestra/Presidente de la PTO)
Firma:
Nombre: Erika Patten-Miller (madre y miembro de la junta de la PTO)
Firma:
Nombre: Brittnea St. John (miembro de la comunidad y miembro de la junta de la PTO)Firma: Nombre: Heather Gudowicz (madre) Firma: Nombre: Alexandra Axelrod (madre) Firma: Nombre: Melissa Lilley (madre y miembro de la junta de la PTO) Firma: Nombre: Barbara Humphrey (consejera escolar) Firma: Nombre: Keith Dye (padre) Firma: Nombre: Hilary Dye (padre) Firma:
También puede leer
