Procesos de reserva de Lotería de Navidad - CON RECARGO 2018

Página creada Raquel Sanchiz
 
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Procesos de reserva de Lotería de Navidad - CON RECARGO 2018
2018

  Procesos de reserva
de Lotería de Navidad
       CON RECARGO
Lotería Del Rosario dedica una especial atención a las RESERVAS de Lotería que Clubes,
Asociaciones, ONG's, Empresas y diversos colectivos hacen para Sorteos de Navidad y El
Niño. Somos conscientes que con la venta de esta lotería nuestros Clientes tienes una
interesante fuente de financiación. Hacemos que nuestros Clientes en general tengan con
la Lotería una experiencia positiva.

    Además, regalamos la impresión de papeletas, diseñadas y editadas por nuestro
equipo, confeccionadas a partir del boceto que nos aporta el cliente.

     Cada año atendemos casi un millar de reservas, imprimimos algo más de 500.000
participaciones de Lotería y repartimos unos 2.500 carteles en diferentes establecimientos.

     Dentro de la misma estructura de Lotería del Rosario, contamos con nuestro
departamento de diseño e impresión, un departamento regulado por una excelente gestión
de procesos. Diseñamos las participaciones del cliente, de acuerdo con su necesidad,
incluyendo logotipos, escudos y/o fotografías. La impresión que la podemos realizar hasta
en cuatro colores diferentes, de los que combinamos dos de ellos para imprimir, un sistema
digital de altísimas prestaciones nos facilita entregar las papeletas terminadas en un corto
plazo de 24-48 h.

     Además de esto, aportamos y gestionamos la documentación necesaria para obtener
los permisos de Hacienda o SELAE y cobrar con la lotería un 20% de recargo o donativo.

    La operativa en resumen es la siguiente:
    1.- Se reserva la lotería estimada
    2.- Se pide permiso a Hacienda
    3.- Se imprimen las papeletas
    4.- Se entregan al Cliente sin costo alguno (hasta aquí el cliente no se ve en nada)
    5.- El Cliente vende toda o parte de su reserva.
    6.- Llegada la fecha acordada el Cliente paga la lotería que haya vendido,
    el resto se la queda la administración.

    Así pues, el Cliente:
    1.- No adelanta dinero alguno
    2.- No tiene costes ni de reserva ni de impresión
    3.- No se compromete en firme a vender toda la reserva.
    4.- Tan solo obtiene el beneficio de vender con un margen del 20%.

    Llámenos si tiene alguna duda 976 39 04 03

  Lotería Del Rosario SL -- C/. Don Jaime I, nº 11 -- 50003 Zaragoza -- reservas@loteriadelrosario.es
Proceso de las reservas de lotería del Sorteo de Navidad.
       1.- RESERVAS CON RECARGO Y AUTORIZACION DE LOTERIAS Y APUESTAS DEL ESTADO

       Resumen de la operativa de las reservas de lotería de Navidad en Lotería Del Rosario.

          HITO                                              DESCRIPCION                                    FECHAS/PLAZO
 Reserva de la lotería                 Se practica la reserva de lotería de acuerdo a las                 Día 1 / inmediato
                                     necesidades i del Cliente
 Solicitud de autorización             Proceso en el que SELAE autoriza el fraccionamiento de             Día 1 / inmediato
                                     lotería con recargo del 20%, se utiliza un documento ii iii
                                     estandarizado.
 Proceso de autorización               Una vez presentada la documentación se analiza la misma y         15 días comunicado
                                     se emite un comunicado oficial con la fecha de autorización iv      oficial.

                                                                                                          24/48 Horas si Lotería
                                                                                                         Del Rosario hace la
                                                                                                         tramitación.
 Impresión                             Impresión de papeletas y elaboración de talonarios de              48/72 h. si son
                                     acuerdo a las indicaciones del Cliente                              realizadas por Lotería
                                                                                                         Del Rosario.
 Entrega de talonarios                 Lotería Del Rosario entrega las participaciones y los carteles     inmediato
                                     de apoyo a la venta de las mismas.
 Sellado de las papeletas              Proceso de sellado de todas las participaciones que se             2/3 días.
                                     ponen a la venta , con el sello entre el cuerpo principal de la
                                     participación y la matriz (imprime seguridad)
 Reparto de los talonarios             Entrega a los interesados de los talonarios, control de la
                                     entrega de los mismos e información de plazos de liquidación
                                     y devolución
 Periodo de venta                      Desde la entrega hasta mediados de diciembre.                    Hasta el plazo pactado
                                                                                                        para la devolución y
                                                                                                        pago de los talonarios
                                                                                                        entregados
 Control de venta y                    Los responsables de la lotería deben recoger todos los
 recaudación                         talonarios v entregados, unos vendidos y otros en parte,             Fecha tope
                                     calcular el volumen final de venta y prever la compra final de       16 de diciembre.
                                     lotería
 Pago y retirada de la                 El Cliente una vez calculada la lotería que se necesita,
 lotería                             procede al pago vi y retirada de los décimos de la                   Fecha tope
                                     Administración                                                       18 de diciembre
 Depósito de la lotería                El Cliente debe depositar los décimos adquiridos en una
                                     sucursal bancaria o utilizar el servicio de custodia que Lotería
                                     Del Rosario les ofrece

i Para el cálculo de las necesidades se puede utilizar la fórmula: personas x compromiso de venta x importe de la papeleta, o usar la

información de la venta de otras campañas
ii La documentación la facilita y tramita Lotería Del Rosario, se deben presentar en instancia original de acuerdo al ANEXO I.
iii Indicaciones en ANEXO II
iv El Cliente recibe este comunicado en su domicilio a los 15-20 días, Lotería Del Rosario obtiene la fecha de autorización en 24/48 h.
v Se deben guardar las matrices de todas y cada una de las papeletas vendidas e inutilizar las papeletas no vendidas
SOLICITUD DE FRACCIONAMIENTO CON RECARGO

   Las Organizaciones benéficas, culturales, sociales o Clubes deportivos y Asociaciones, Cofradías,
Comisiones de fiestas o cualquier entidad sin ánimo de lucro PUEDEN SOLICITAR AUTORIZACIÓN
PARA EL FRACCIONAMIENTO CON RECARGO DE LOTERÍA.

    Los requisitos son tener la documentación de la entidad en regla y no tener ánimo de lucro.

    Para la solicitud se debe rellenar una Instancia de acuerdo al modelo PRLN 03.31‐1.11
    (V.1.0) que facilita SELAE y que está a su disposición en cualquier Lotería. Y adjuntar a la
misma la documentación que se explica a continuación.

    CASO 1. LA ENTIDAD SOLICITA LA AUTORIZACION POR PRIMERA VEZ
    Documentos a aportar:

            1. Fotocopia de los Estatutos
            2. Copia del CIF o Certificado de la DGA del Registro de Asociaciones
            3. Instancia cumplimentada, sellada y firmada

    CASO 2. LA ENTIDAD SOLICITÓ AUTORIZACION EN AÑOS ANTERIORES
    Documentos a aportar:

            1. Instancia cumplimentada, sellada y firmada

    EN AMBOS CASOS:
     La Instancia la debe firmar el Presidente de la entidad, en el caso de que el Presidente que
figure en los Estatutos sea diferente al que firma la Instancia, por el motivo que sea, se deberá
presentar además, un Certificado firmado por el Secretario de la Entidad en el que se recoja en
que Asamblea fue nombrado Presidente la persona que firma la Instancia y que actúa como
Presidente, en este caso es recomendable aportar una copia del Acta de Nombramiento de
nueva Junta o Presidente.

    IMPORTANTE:

    La Instancia obligatoriamente debe de llevar estampado el sello de la Entidad.

    Para presentar la Instancia se debe tener una reserva previa de lotería (número e importe) y
se debe conocer en que entidad financiera se depositarán los décimos una vez adquiridos.
GEOP 02 R09 V01

                                             D/Dña
Fecha sorteo:
                                             con Teléfono                                              , como (1)

Importe:                                     de (2)

                                             con email
Número/s:
                                             con C.I.F                                                 con domicilio, para la notificación

                                             en

Recargo:                             %       C.P.                               Localidad

                                             Provincia
Administración de
Loterias                                     EXPONE: que la entidad a la que represento quiere proceder a la venta
         -              -                       fraccionada con sobreprecio de billetes de la Lotería Nacional, cuyos
         -                                     datos figuran al margen. El beneficio que se obtenga por el recargo de
                       -
                                               la lotería sera aplicado exclusivamente para: (3)

                                             SOLICITA: se tenga por presentado este escrito con los justificantes que
                                               se acompañan y se dicte resolución en la que se acuerde autorizar el
                                               fraccionamiento con recargo de billetes de la Lotería Nacional.
                                                                SELLO                                                         FIRMA

                                    En                                    a                    de                                     de
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE NEGOCIO
1.- Presidente, Director, Hermano mayor
2.- Nombre de entidad, asociación cofradia
3.- Especifique la finalidad concreta a la que se destinará el benificio que se obtenta del recargo, que necesariamente
tendrá un fin sin ánimo de lucro
                                   Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A.
                             C/ Poeta Joan Maragall, 53. 28020 Madrid. Teléfono 902 11 33 81. Fax 91 596 25 60
                    Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T. 28078, F. 202, S. 8ª, H. M-505970, NIF A-86171964
INDICACIONES PARA                 Datos del representante de
LA CUMPLIMENTACION                 la entidad, normalmente
   DE LA INSTANCIA                 el Presidente

                                   Nombre de la Entidad,
  Fecha del sorteo                 tal y como consta en los
                                   Estatutos y CIF

 Importe Reservado                  Datos de donde desee
                                    recibir la autorización de
                                    SELAE. Cuando la reciba
                                    debera comunicarnoslo.
 Número Reservado

                                   Indicar que los beneficios
Recargo máximo 20%   50-000-0005
                                   obtenidos se van a destinar
                                   exclusivamente a actos
                                   sociales, benéficos,
                                   deportivos o culturales

                                      Firmar y SELLAR
                                   Firma el Presidente y es
                                   obligatorio estampar el sello
                                   de la entidad.

                                   Usar un recuadro para la
                                   firma y otro para el sello.
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