REGLAMENTO TECNICO - Expoagro
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REGLAMENTO TÉCNICO INDICE 1 Requisitos para iniciar la construcción de Stands. Pág. 3 2 Consideraciones para armado y desarme de stand al aire libre. Pág. 3 2.1 Consideraciones para la presentación de planos. Pág. 5 3 Consideraciones para armado y desarme de stand cubiertos. Pág. 6 4 Consideraciones generales en común para el armado y desarme. Pág. 7 5 Horarios del servicio de asistencia médica. Pág. 7 6 Credenciales. Pág. 8 6.1 Armadores de Stand. Pág. 8 7 Seguros. Pág. 8 7.1 Seguros obligatorios a presentar por el expositor. Pág. 8 8 Seguridad Patrimonial. Pág. 9 9 Ingreso y Egreso de maquinaria al stand o la dinámica. Pág. 9 10 Seguridad e Higiene y Montaje. Pág. 10 10.1 Medidas de Seguridad e Higiene laboral. Pág. 10 10.2 Electricidad en la muestra. Pág. 10 10.3 Requisitos Pág. 11 10.4 Prevención contra incendios. Pág. 12 10.4.1 Documentación exigible. Pág. 12 10.4.2 De la prevención activa y pasiva contra incendio. Pág. 13 11 Atribuciones del Departamento de Higiene y seguridad Pág. 13 12 De la Señalización de Obra Pág. 13 13 De los Elementos de Salubridad en Obra Pág. 14 14 De la Provisión de Agua para Consumo en Obra Pág. 14 15 Sanciones Pág. 14 2
REGLAMENTO TÉCNICO 2- CONSIDERACIONES PARA ARMADO Y DESARME DE STAND AL AIRE LIBRE 1- REQUISITOS PARA INICIAR LA Es indispensable enviar los planos CONSTRUCCIÓN DE STANDS. correspondientes del proyecto a construir a la Para iniciar los trabajos de construcción, la Dirección Técnica de EXPOAGRO, Avda. empresa expositora de EXPOAGRO tendrá que Corrientes 1302, 5º piso (C1043ABN), Ciudad contar con: Autónoma de Buenos Aires. ● La Solicitud de Admisión de su stand, y/o El Plazo para la entrega de dicha lote al aire libre o stand cubierto, documentación es del día viernes 9 de Febrero debidamente cumplimentada y firmada por de 2018. Los mismos deberán estar firmados EL EXPOSITOR. por profesionales matriculados que lo avalen, acompañados de los respectivos cálculos de ● Haber cumplido con la totalidad de los pagos estructura, incluyendo y respetando los correspondientes a dicha Solicitud de siguientes puntos: Admisión. ● ACTA DE RECEPCIÓN DE LOTE; El Expositor ● Haber presentado y tener aprobados por el (O su constructor o armador) apenas tome Depto. De Arquitectura de EXPOAGRO, los posesión de su lote, deberá FIRMAR el ACTA planos correspondientes al stand y/o lote al DE RECEPCIÓN DEL LOTE, donde constará si aire libre. Ver punto 2.1 con requisitos de existen novedades en el mismo. Este presentación. documento se complementa con el ● Todas las tareas que demanden la CERTIFICADO DE SALIDA y tener firmados construcción de stands estarán a cargo, ambos es requisito indispensable. responsabilidad y costo total de los ● El expositor podrá pedir la verificación del expositores. amojonamiento del terreno, se replanteará ● Haber presentado todos los seguros in situ y será obligación mantener las estacas correspondientes. de demarcación del lote durante el periodo ● Cumplir con las normas de trabajo, higiene y de armado. seguridad según dicta la ley y se especifican ● Se construirá únicamente dentro de los en el punto 11 quedando a consideración límites de área asignada, no se podrá del departamento de higiene y seguridad de sobrepasar hacia afuera del espacio EXPOAGRO la exigencia de cualquier asignado en construcciones verticales y/o disposición que, por característica del aéreas. trabajo a realizar o condiciones ● NIVELACIÓN; Corresponde al expositor secundarias, considere necesario. nivelar la parcela que se encuentre ● Se deja constancia que Expoagro no desnivelada. También deberá realizar las proveerá ningún tipo de maquinaria para la adaptaciones necesarias a fin de garantizar realización del armado y desarme como el escurrimiento pluvial. tampoco para el traslado de mercadería y/o ● LIMITES: materiales. o Las construcciones de los lotes ubicados La empresa expositora de EXPOAGRO conoce y en proximidad a la pista deben acepta el presente Reglamento Técnico de obligatoriamente estar distanciados de EXPOAGRO. La responsabilidad sobre la la misma 5 m. Dicho espacio aplicación del mismo en todos los casos recae corresponde a la infraestructura del sobre el expositor. predio por lo tanto no se podrán 3
realizar acciones comerciales ni de pavimento y/o superficies sólidas exteriores armado. bajo ninguna justificación. o MÁSTILES: Se pueden colocar sobre los ● Todos los cables, riendas, etc. utilizados para frentes de cada stand, pero separados – mantener estabilidad de construcciones como mínimo a 0,50 m del límite con deberán quedar ancladas dentro del lote stands vecinos. Altura máxima: 9 m. asignado. Lotes ubicados en línea de pórtico ● Todos los cerramientos en vidrio, deben ser mástiles de 6 m. de vidrio laminado 3+3 o 5+5. o La línea de construcción de stand debe ● Stands al aire libre con cubiertas: Especificar estar ubicado a 1 m. de la medianera tipo de cubierta a utilizar. Se deberá del vecino. contemplar desagües y detallar en planos y ● ALTURAS cortes su materialización. Los Desagües no o La altura máxima de construcción en la pueden verter el agua hacia lotes vecinos, zona de PLOTS (ubicados en el frente de los mismos deberán separarse, como la feria) al aire libre es de 6 (seis) mínimo, 1 m. de la medianera. metros. ● Luminarias: Especificar luminarias a utilizar. o La altura máxima permitida La iluminación de los stand deberá ser correspondiente a las estructuras que mediante el empleo de lámparas forman parte de los stands al aire libre fluorescentes tubos, lámparas bajo es de 9 m (Nueve metros). EL consumo, etc.) y/o lámparas que utilicen ORGANIZADOR se reserva el derecho de tecnología Light Emitting Diode (LED) construir estructuras que exceda los 9 ● Para la realización de cimientos de hormigón m de altura con el propósito de se requiere la autorización escrita del señalización o iluminación de la ORGANIZADOR, y presentar plano con la muestra. Estas estructuras deben estar ubicación de los mismos en el lote. soportadas con un pilotaje no menor a ● Adjuntar el dimensionamiento de las bases 1,5 m. de las estructuras utilizadas, firmadas por un o GRANDES SUPERFICIES; se limita el uso Profesional (Arquitecto o Ingeniero) de grandes superficies enteladas. matriculado. ● Especificar si se instalarán equipos de Aire ● En caso de colocar estacas de carpas, Acondicionado, contemplar la ubicación mástiles u otras estructuras sobre espacios dentro del lote, y modo de desagüe del de suelo blando (lotes sobre tierra) Se mismo. deberá enviar plano con la ubicación de dichos elementos y consultar previamente al ● Para la realización de cualquier movimiento Depto. Técnico para evitar roturas de caños de tierra o nivelación del terreno que pluviales, cables, etc. implique un riesgo para las instalaciones ● La construcción y estructura de /los stands subterráneas, se deberá contar con la deberán ser totalmente desmontables y autorización escrita del ORGANIZADOR. Las deberán respetar criterios de funcionalidad y máquinas deben estar autorizadas por estética acordes al evento. personal de seguridad de acuerdo a las ● Especificar (si hubiese) materialización de normas de seguridad vigentes. Cualquier Tótem, detalle de estructura auto portante. daño ocasionado por este tipo de ● No está permitido perforar, fijar brocas, actividades sin consulta, será facturado al deteriorar, romper los espacios con expositor. 4
● No está permitido el uso de arena, cemento, ● Formato de entrega: Tamaño A4 (21 x 30 cal, canto rodado, piedra, piedra partida, cm) Puede ser otro formato de hoja, escoria o cualquier material de tipo siempre y cuando esté plegada en módulos inorgánico (no biodegradable) en forma directa en el suelo en la constitución de los A4 (A3, por ejemplo). Escala: No es pisos del stand. necesaria una escala en particular, siempre ● Aquellas empresas que deseen colocar y cuando se interprete correctamente el material biodegradable en sus lotes (chips, dibujo y sus cotas. Renders 3D: No son cortezas), deberán hacerlo con las Empresas obligatorios, pero de existir, es altamente Oficiales designadas por EXPOAGRO 2018. recomendable adjuntarlos para ayudar a la ● Todos los materiales y/o bases de hormigón comprensión del proyecto. autorizados por EL ORGANIZADOR deben ser retirados por el expositor durante el ● Entrepisos: Debe ser presentada la período de desarme. documentación detallada, tanto en planta ● Se facturará al expositor el costo por el como en vista, junto con un cálculo retiro de todo material que el Expositor, o estructural que deje evidencia de cuál es el sus Armadores o sus Proveedores, no hayan peso al que se solicitará al mismo. Toda retirado al momento del desarme. esta documentación debe estar firmada ● La Cartelería que se ubique dentro del stand por un profesional matriculado sin debe contener la publicidad en el lado interior de la misma, excepción. Se aceptarán planos enviados con excepción a la ubicada en el frente. Toda por e-mail. estructura (inclusive la cartelería) ubicada ● Los planos deberán estar debidamente entre cualquiera de las medianeras del stand firmados por profesional matriculado en la hasta una distancia de 3 metros de ella no especialidad como responsable de la debe contener ningún logotipo o inscripción confiabilidad de las estructuras e en la cara orientada hacia sus vecinos de manera de no interferir con ellos. instalaciones, de acuerdo a normas o reglas del arte de la construcción y, en 2.1- CONSIDERACIONES PARA LA particular, para garantizar la seguridad de PRESENTACIÓN DE PLANOS. las personas y de los bienes. Los Expositores que construyan stands deberán ● Datos de contacto: Todos los planos presentar en las oficinas de EXPOAGRO la presentados deberán estar firmados por el siguiente documentación: Profesional responsable del proyecto. Deben incluirse: número de teléfono fijo y ● Plano del stand: IMPRESO, con una planta móvil, dirección de correo electrónico, y en y todas las elevaciones del stand, con caso de que el director de obra sea otra indicación expresa de todas las medidas, persona, también deben figurar sus datos materiales a emplear, ubicación si las junto con un número de celular por hubiera de las bases de hormigón, cualquier eventualidad que suceda durante mástiles, ubicación de los productos la realización del evento. indicados que son: instalaciones de luz, fuerza motriz y agua. 5
● El plazo de entrega de la documentación cumplimiento de los planos presentados por el precedente es el día VIERNES 9 DE expositor y las normas establecidas en este FEBRERO DE 2018. reglamento. En caso de detectar anomalías se ● Los planos serán corregidos por el labrará un acta y se solicitará la corrección de Departamento de Arquitectura de la anomalía detectada. EXPOAGRO 2018 dentro de los 10 días de recibidos. Las empresas cuyos planos Sugerimos transferir este Reglamento Técnico a presenten observaciones serán notificadas sus respectivos diseñadores y/o proyectistas o telefónicamente o vía e-mail, debiendo realizadores de stand. proceder a corregir y/o modificar los planos para su correspondiente aprobación. 3- CONSIDERACIONES PARA ARMADO Y DESARME DE STAND CUBIERTOS ● Todos los planos presentados por el El stand cubierto se provee con: paneleria Expositor quedarán en poder de La divisoria, piso alfombrado, cantidad de spots Organización. equivalentes a 50 watts por stand un (1) toma ● Si bien el Departamento de Arquitectura corriente y cenefa con nombre del expositor en de EXPOAGRO 2018 notificará a los tipografía normalizada. La carpa donde están ubicados dichos stands tiene prevista la Expositores cuyos planos sean observados, cantidad de Matafuegos obligatorios según ley los errores que se reflejan en los proyectos y posee aire acondicionado acorde a las de los stands producto del dimensiones de la misma. desconocimiento del presente Reglamento o de los errores de interpretación del ● La altura máxima permitida de construcción mismo, son exclusiva responsabilidad del de stands cubiertos es de 3 (tres) metros. El Expositor, por lo tanto, La Organización expositor o empresa contratada para el armado de su stand no deberá dañar de recomienda a los señores Expositores ninguna manera las divisiones, tarimas o transferir contractualmente esta paneles provistos por EL ORGANIZADOR. responsabilidad a sus respectivos Cualquier daño por rayaduras, agujeros, proyectistas o realizadores de stands. cortes, excavaciones, uso de pegamentos, La presentación de planos tiene como objetivo etc. le será facturado al expositor. No se permite clavar ni perforar en los paneles, detectar posibles errores dimensionales, de únicamente se puede fijar algún accesorio diseño y/o reglamentarios, que - de ser mediante la cinta doble faz. No se permite detectados durante la construcción - pintar los paneles, ni pintar con soplete generarían demoras, ocasionando dentro de los stands cubiertos. inconvenientes al expositor. Sin la aprobación ● Los materiales o artículos de exposición no técnica de los mismos no se permitirá el deberán exceder los límites establecidos. ingreso al predio. El departamento de Arquitectura realizará 4- CONSIDERACIONES GENERALES EN COMÚN PARA EL ARMADO Y DESARME inspecciones in situ durante el periodo de ● El expositor debe hacerse cargo de los armado con el fin de verificar el correcto residuos generados por su stand y/o 6
personal, etc. hasta el fin del desarme (ver condición que se lo recibe, libre de basura, hoja 1 con fechas importantes). bases de hormigón, chips, etc. ● Tanto los elementos que formen parte del ● CERTIFICADO DE SALIDA, Previo a retirarse stand como los necesarios para su definitivamente del lote; el Expositor o su construcción, deben permanecer dentro de Armador, Constructor o Proveedor, deberá los límites del mismo antes y durante la dirigirse al Departamento de Arquitectura y Exposición como así también en el solicitar la inspección del lote. Si no se transcurso del desarme. encuentran novedades y el lote está ● El expositor no puede realizar íntegramente limpio y sin restos de construcciones o exhibiciones que de construcciones, materiales, equipos, etc, se cualquier manera molesten a las le entregará el CERTIFICADO debidamente parcelas lindantes como por ejemplo firmado. No se entregarán Certificados a desagües, audio excesivamente alto, entre aquellas empresas que no hayan dejado el otros. Se deben utilizar elementos de lote libre de todo residuo. seguridad para las estructuras que superen ● Durante el periodo de desarme rigen las los 1,5 m. de altura. mismas obligaciones de seguridad industrial, La velocidad máxima de circulación en horarios, etc que durante el tiempo de cualquiera de los vehículos con los que se armado. ingrese a la muestra estática y resto del predio es de 15 km/h. Cada stand será ocupado por un único ● Los expositores que generen grandes expositor que es el que contrata el stand, no volúmenes de residuos durante el Armado y pudiendo compartirlo con otro, excepto las Desarme deberán contar con depósitos empresas que figuran como CO-EXPOSITOR. propios. ● Todo vehículo que circule dentro de los 5 - HORARIOS EN LOS QUE SE CONTARÁ CON límites de EXPOAGRO 2018 tendrá que estar EL SERVICIO DE ASISTENCIA MÉDICA: autorizado por el personal de seguridad que controle los ingresos a la muestra. ● Período de armado de la exposición (26 de ● Durante los días de la feria (ver fechas febrero al 10 de marzo inclusive): de 8:00 a importantes) no podrán circular dentro del 20:00 hs sector demostrativo del predio (muestra ● Domingo 11 de marzo: de 7.00 a 24:00 hs. estática y resto del predio) ningún vehículo ● Lunes 12 de marzo: de 7.00 a 12.00hs. que no esté autorizado por EL ORGANIZADOR ● Durante los días de apertura al público (13 al 16 de marzo): de 7:30 a 20:00 hs. ● Todas las maquinarias que se utilicen para demostraciones en EXPOAGRO deben ● Período de desarme de la exposición (17 al pertenecer a una empresa que forme parte 23 de marzo): de 8:00 a 20:00 hs del listado de expositores participantes en la muestra. ● Queda prohibido el ingreso de menores de 18 años al predio de EXPOAGRO durante el 6- CREDENCIALES período de armado y desarme. ● El Expositor - al finalizar su desarme - 6.1 Armadores de stand deberá entregar el lote en la misma 7
Los armadores de stands, podrán ingresar al ● Certificado de cobertura de la aseguradora predio a partir del día 26 de febrero de 2018. correspondiente con constancia de no Para ello deberán gestionar y contar con su existencia de deuda. correspondiente credencial de “Armadores de ● Nómina del personal asegurado. Stand”. Todas las credenciales son válidas para una sola Seguro de Convenios colectivos de trabajo persona y se entregarán al Expositor una vez según actividad satisfecha la totalidad de sus pagos por todo ● Certificado de cobertura de la aseguradora concepto y aprobados los planos del stand. Las correspondiente con constancia de no- credenciales son personales, carecerán de valor existencia de deuda. las credenciales no personalizadas. El uso indebido de las mismas facultas al ORGANIZADOR a retirar y prohibir la entrada a Seguro de accidentes personales la Muestra a las personas implicadas en dichas ● Certificado de cobertura de la anormalidades. aseguradora correspondiente conteniendo los nombres, Nro de CUIT, actividad, límites asegurados y para 7 SEGUROS. asistencia médica y constancia de inscripción de esas personas ante la 7.1 Seguros obligatorios a presentar por el AFIP. expositor (ver seguros obligatorios y modelos ● Suma asegurada mínima $ 2.000.000,- de cláusulas en Anexo 1). para los casos de Muerte e Invalidez y La siguiente documentación deberá ser enviada con el adicional máximo de cobertura por cada expositor a EL ORGANIZADOR la cual para asistencia médica de $ 30.000,- deberá ajustarse a las especificaciones indicadas en el Anexo 1 del presente Seguro de Responsabilidad civil contra todo Reglamento y las que adicionalmente pudiera riesgo de los Automotores que ingresan al establecer EL ORGANIZADOR: predio de EXPOAGRO Cada expositor deberá contar de manera La documentación a presentar es: obligatoria con: ● Copia de la póliza y recibo de pago. ● En el caso de pasajeros transportados el Seguro de Riesgos del Trabajo. vehículo debe estar autorizado a tal fin y La documentación a presentar es: debe constar su afectación en la póliza ● Certificado de cobertura de la ART con la correspondiente. nómina del personal y DNI, en donde conste además que a la emisión del mismo no se Seguro de responsabilidad civil general. registra deuda. Este deberá cubrir los riesgos inherentes a la ● Cláusula de no repetición sobre actividad del expositor y de sus contratistas y EXPONENCIAR S.A. Cuit: 33-71534630-9 debe incluir casos fortuitos y de fuerza mayor. ● Cláusula de notificación. EXPONENCIAR S.A. Cuit: 33-71534630-9 deberá Seguro de vida obligatorio (Dec. 1567/74) figurar como asegurado adicional. La documentación a presentar es: La documentación a presentar es: 8
● Certificado de cobertura con constancia de Cada expositor se hace responsable por sus no-deuda. productos y bienes antes, durante y después de ● Cláusula de no-repetición. finalizada la Exposición. ● Cláusula de notificación. ● Cláusula de RC cruzada. El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal y a visitantes de la Exposición que se encuentren dentro de su Seguro contra todo riesgo de los equipos y espacio/stand. Asimismo, el expositor será el máquinas que ingresan al predio de único responsable por los daños causados a su EXPOAGRO. personal y/o sus bienes o cosa de cualquier La documentación a presentar es: naturaleza por robo, hurto, incendio, rayo, ● Copia de la póliza y recibo de pago. tempestad, explosión, granizo, penetración de ● En el caso de pasajeros transportados el agua, humedad, inundaciones y goteras, vehículo debe estar autorizado a tal fin y conmoción civil, sabotaje u otras causas debe constar su destino en la póliza cualquiera sea su origen y procedencia y será, a correspondiente. su vez, responsable por los daños y/o perjuicios personales y materiales ocasionados dentro y/o de su espacio/stand por su personal, 8- SEGURIDAD PATRIMONIAL. contratistas, subcontratistas y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado. A partir del miércoles 26 de febrero y hasta el EL ORGANIZADOR no es ni será responsable por viernes 23 de Marzo de 2018 se contará con los daños que pueden producir al expositor, seguridad privada en la zona de stands y en los personal, contratistas o subcontratistas, las distintos parques cerrados de maquinaria que deficiencias de las instalaciones de luz y fuerza conformen EXPOAGRO. EL ORGANIZADOR no motriz, desagües, ni por las deficiencias en tales provee seguridad privada dentro de los stands. suministros. El expositor está obligado a colocar EL ORGANIZADOR no se hará responsable por dispositivos de protección y seguridad para los pérdidas debidas a robo, hurto, vandalismo u equipos expuestos. Tampoco será responsable otros motivos causantes de las mismas, siendo EL ORGANIZADOR por la suspensión o el expositor el único responsable de sus interrupción de dichos servicios cualquiera sea productos antes, durante y después de la el motivo por el cual ello ocurra. exposición. Se recomienda sujetar apropiadamente con La seguridad particular correrá por cuenta de cable de acero notebooks, laptop y todo tipo de cada expositor y se deberá consultar para la herramientas informáticas móviles durante el contratación de la misma a EL ORGANIZADOR. periodo de la muestra. La seguridad privada debe presentar certificado que avale que pertenece a una empresa de 9- INGRESO Y EGRESO DE MAQUINARIA A LOS seguridad, habilitación de dicha empresa y ART STANDS O DINÁMICA correspondiente ante EL ORGANIZADOR. Se le entregará una pulsera identificadora para su ingreso y permanencia en el predio. EL ORGANIZADOR no asumirá responsabilidad alguna por los daños que pudieran generarse en los productos desde su ingreso hasta su salida Se debe presentar a EL ORGANIZADOR listado del predio. con nombre completo y número de documento de identidad de quienes realicen dicho servicio. 9
Cada expositor que requiera movimiento de 10-2.- ELECTRICIDAD EN LA MUESTRA. máquinas y equipos deberá contar con seguro Disponibilidad de transporte para ingreso y egreso al predio. El expositor que contrate una parcela mayor a Los expositores serán totalmente responsables 900 m2 dispondrá en su stand de una de la entrega y retiro de maquinaria y/o alimentación eléctrica de 220V., con una productos de su stand. Recomendamos que potencia máxima de 2KW. para la entrega y despacho de los mismos se El expositor que contrate una parcela menor a encuentre en el stand un representante de la 900 m2 dispondrá en su stand de una empresa. alimentación eléctrica de 220V con una EL ORGANIZADOR no se responsabiliza por potencia máxima de 1,2KW. recibir ningún producto del expositor. Prever que - de necesitar más de 2KW de potencia eléctrica - se deberá utilizar Grupo 10- SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Electrógeno Propio, insonorizado y ubicado dentro de los límites del lote. (Consultar al 10. 1- MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE Y departamento de Higiene y seguridad MONTAJE condiciones de instalación y prevención de incendio específicas) EXPOAGRO proveerá la energía eléctrica a El Armador y/o Expositor afectado a las tareas través de un tablero principal, por manzana, de de armado dentro del predio deberá cumplir electricidad, conformada por: con todas las normas de seguridad e higiene en el trabajo normado en la Ley 19.587 de Un tablero de electricidad que contendrá Seguridad e Higiene en el Trabajo, decreto interruptor diferencial tetrapolar 380 V – 63 A, 351/79. Se deberá cumplir con el uso de Casco, corriente de fuga de 30 mA; interruptor termo cintos de seguridad, guantes, protectores magnético tetrapolar 380 V – 63 Amp; visuales, zapatos de seguridad, etc, tener en interruptor termo magnético bipolar 220 V – 32 cuenta los arneses de seguridad para los Amp; toma capsulado 220 V + T, 20 Amp.; Toma trabajos en altura. de embutir 380 V + N + T, de 16 Amp, IP 67; toma de embutir 380 V + N + T, de 32 Amp. IP Recordamos que junto a estos elementos para 67. acreditarse debe haber cumplido con la presentación de los seguros según corresponda Las divisiones de las manzanas, y plot tendrán el caso de todo el personal que necesite un tablero eléctrico básico que contendrá ingresar al predio. (Ver Anexo 1) electricidad 380v – 220v con disyuntor trifásico. El personal de Seguridad e Higiene contratado Nota: El predio se encuentra en proceso de por La Organización tendrá la facultad de construcción, por lo cual para la próxima verificar la presencia de los elementos de edición los tableros serán unificados siendo seguridad y su correcto uso, exigir todos con la conexión descripta para lotes equipamiento adicional. enteros. Sin perjuicio de lo mencionado en párrafo La ubicación de dicho tablero es inamovible. Su anterior se deberá prestar especial atención a conexión y manipuleo, corre por cuenta las siguientes exigencias: exclusiva del ORGANIZADOR. La conexión será responsabilidad del expositor desde el tablero hacia su stand. La instalación eléctrica debe estar aprobada por EL ORGANIZADOR atreves de la verificación que realice el departamento de higiene y seguridad 10
de EXPOAGRO. Este no se hará responsable por colocar todos los elementos necesarios para la ningún daño, perjuicio o lesión que pueda protección de personal, maquinaria y equipos. derivarse del uso de esta instalación. La Organización no se responsabiliza por daños El expositor dispondrá de la energía eléctrica a que pudiesen producirse en las instalaciones partir del día 26 de febrero hasta el día 23 de y/o equipos por anomalías en el servicio marzo de 2018, sin embargo, ésta podrá ser eléctrico. interrumpida momentáneamente por razones De realizarse interrupciones por razones ajenas de fuerza mayor o desperfecto que pudiera a La Organización, por fuerza mayor o ocasionar algún daño a los presentes en el desperfecto; no da derecho a reclamo alguno. predio. La toma, tableros y descargas serán revisados por personal del departamento de 10.3 Requisitos Higiene y Seguridad de la feria. Para habilitar la instalación eléctrica de su Durante el periodo de armado, es requisito stand, todos los expositores deberán instalar un obligatorio de la empresa armadora proveerse tablero general secundario obligatorio con del tablero de trabajo móvil que contenga el interruptor diferencial, llave bipolar mismo equipamiento que el mencionado para termomagnético (ambos monofásicos), de 2 x el tablero principal que se utilizara en el 16 amperes y descarga a tierra. desarrollo de la feria y que se mencionara en La ubicación del tablero general secundario párrafo precedente, hasta que se instale el deberá ser en un lugar accesible, pero tablero general del stand provisto por el protegido de la intemperie. expositor. La descarga a tierra de la instalación será El servicio de electricidad en el sector de continuación de la descarga colocada en el gastronomía tiene un límite y será acordado en tablero principal provisto por la organización. el contrato firmado entre las partes. En caso de disponer descarga propia, la misma En el caso que el stand tenga un consumo de será conformada por una jabalina de 150 cm electricidad mayor al suministro brindado por por x ¾, ambas estarán interconectada para EL ORGANIZADOR, el expositor tendrá que garantizar equipotencialidad. contar con grupo electrógeno propio de tipo El expositor, a través de su responsable de insonorizado. higiene y seguridad, presentara la medición Tanto la instalación de estos sectores de telúrica de descarga a tierra con las gastronomía como los tableros de comando certificaciones de los instrumentos utilizados serán supervisados por el departamento de para su realización, en el departamento de Higiene y Seguridad de la exposición. higiene y seguridad de la exposición. Toda estructura metálica que porte cables de Para conectar el tablero provisto por EL provisión eléctrica deberá ser conectada a la ORGANIZADOR hasta el tablero del expositor, se descarga a tierra. tendrá que realizar un tendido con cable de tipo En caso que el expositor requiera electricidad sintenax apto para intemperie, el cual debe en una fecha anterior a la suministrada por EL estar enterrado al menos a 15 cm de ORGANIZADOR o una fecha posterior (durante profundidad. Queda terminantemente el desarme) tendrá que contar con grupo prohibido cualquier tipo de conexión aérea que electrógeno propio. someta a riesgo de consideración a los El servicio de electricidad será prestado por una asistentes al evento, como así también, al red a través de una empresa energética y por personal que realice cualquier tipo de labor en grupos electrógenos acordes a la magnitud del el stand. evento, es por eso que los expositores deberán 11
En caso de necesitar provisión trifásica en el energía eléctrica alternativa para stand para alimentación de motores, antes iluminación y su sistema de conexión (proceso de armado), durante o posterior automática. También contara con un (proceso de desarme) al desarrollo de la rotulo en el que conste nombre y exposición, será imprescindible su solicitud a la apellido del profesional competente en organización para ver la viabilidad de lo higiene y Seguridad a cargo de su mencionado a través de informe del proveedor confección, nº de matrícula del mismo, de energía. teléfono de contacto y nombre del Si se llegara a detectar un exceso en consumo expositor. de energía, este le será facturado al expositor 2. Formato de entrega: Tamaño A4 (21 x que corresponda y se le suspenderá el mismo 30 cm) Puede ser otro formato de hoja, hasta tanto el consumo se encuadre dentro de siempre y cuando esté plegada en lo permitido por este Reglamento, lo cual está módulos A4 (A3, por ejemplo). Escala: justificado por la cantidad de energía disponible No es necesaria una escala en en el predio. particular, siempre y cuando se interprete correctamente el dibujo y sus cotas. En todos los casos las instalaciones eléctricas 3. Planilla de evaluación y entrega de los tendrán que cumplir con las normas vigentes y elementos de protección personal a ser instaladas por electricista matriculado. todo lo operarios involucrados en los EL ORGANIZADOR no permitirá la conexión procesos de armado y desarmado del eléctrica a ningún stand que no cumpla con los stand. La planilla deberá ser firmada requisitos mencionados anteriormente. por el expósitos y por el profesional en higiene y seguridad (firma y nº de Nota: El expositor no podrá colocar anclajes ni matrícula) que realizara el diagnostico enterrar ningún tipo de elementos donde se de necesidad de uso y diera la encuentre las instalaciones subterráneas de la capacitación de uso y la entrega de los Exposición. Para obtener información sobre mismos. este tema rogamos consultar con el personal 4. En el caso que el armado fuese de EXPOAGRO. realizado por personal de planta del mismo expositor, la planilla vendrá 10-4.- Prevención contra incendio visada, bajo firma y matricula, por el responsable o asesor en higiene y 10-4-1 Documentación exigible seguridad de la empresa expositora. Cada expositor deberá presentar, el primer día 5. Los expositores deberán asegurar que de acreditaciones e ingreso al predio, en el el personal del stand conozca el departamento de higiene y seguridad de funcionamiento de los extintores y la EXPOAGRO la siguiente documentación: ubicación de los mismos dentro del stand para lo cual deberá presentar una 1. Plano del stand: IMPRESO, con una Planilla de capacitación de prevención planta donde deberá indicarse de incendio y uso de extintores de todo ubicación de extintores, salidas de el personal afectado al stand en todos emergencia y/o circulación interna de su proceso (Armado, exposición y evacuación en caso de emergencia, desarmado) bajo firma y matricula del ubicación de luminarias de emergencia o en su defecto detalle de provisión de 12
profesional competente a cargo del realicen trabajos nocturnos, deberá dictado. contar con sistema de provisión de 6. Planilla de cálculo de carga de fuego y energía eléctrica alternativa o relación de potencial extintor del stand luminarias de emergencia de bajo firma y matricula del profesional encendido automático. competente de intervención. En caso de ser fuente de provisión alternativa, deberá asegurarse que 10-4-2 De la prevención activa y pasiva contra la misma entre en servicio en un incendio tiempo no mayor a 15 segundo posteriores al corte de provisión de ● Todos los materiales utilizados para la energía normal. construcción del stand tanto en su estructura como en su ornamentación de características 11.- ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE muy combustibles y/o combustibles deberá HIGIENE Y SEGURIDAD contar con tratamiento ignífugo certificado por profesional competente en la materia quien El departamento de Higiene y seguridad realizara un informe del proceso de tratamiento ejercerá el poder de policía para el control y con registro fotográficos. supervisión en materia de su competencia dentro del predio afectado a la exposición por ● La disposición de extintores, en delegación directa de la Organización. cualquiera de los espacios de exposición, será Toda inobservancia detectada, tanto de conforme a la carga de fuego del sector características administrativas como evaluado, tipo de riesgo existente y su disposiciones emitidas por el personal del ubicación y distribución dará conformidad a las departamento de higiene y seguridad, será distancias máximas de desplazamiento informada a la organización para tomar las establecido por la ley Nac. de Higiene y medidas administrativas que correspondan en Seguridad 19587/72 Dcto reg. 351/79 Cap. 18 un todo conforme a lo establecido en el artículo Anexo VII. 14 del presente reglamento. Sin perjuicio de lo mencionado explícitamente Nota: En caso de que al momento de iniciarse en el presente reglamento, el departamento los trabajos de armado, exposición y desarme, de higiene y seguridad podrá exigir cualquier la empresa y/o firma expositora no haya concepto o requisito contemplado en la ley presentado la documental técnica que indique Nac. 19587/72, Dcto Reg. 351/79 y cálculo de carga de fuego, cantidad, tipo y modificatorias según corresponda y a su distribución de extintores en las áreas de criterio. trabajo y exposición, el departamento de higiene y seguridad dispondrá las condiciones 12-DE LA SEÑALIZACIÓN DE OBRA mínimas de protección necesarias para el En cada espacio expositivo, durante el proceso desarrollo de las tareas, corriendo bajo de armado y desarme, deberá colocarse un exclusiva responsabilidad de la empresa y/o cartel de medidas 1m x1m, en donde conste: firma expositora los costos de los mismos. 1. Nº de lote 2. Empresa y/o firma expositora. ILUMINACION DE EMERGENCIA: 3. Responsable de obra (nombre Todos los espacios cubiertos cuya completo) y su celular de contacto. característica estructural no permita 4. Responsable de higiene y seguridad un ingreso de luz natural durante el (nombre completo, nº de celular de día o cualquier espacio en los que se contacto, e-mail y nº de matrícula). 13
5. Responsable electricista (nombre completo, nº de celular de contacto y b) Rescindir - sin necesidad de interpelación ni nº de matrícula) intimación judicial o extrajudicial previa - la 6. Cartelería reglamentaria de elementos contratación del expositor, por su exclusiva de protección personal (E.P.P) de uso culpa, debiendo este último responder por los obligatorio en el sector determinados daños y perjuicios derivados de su por el responsable de higiene y incumplimiento, sin derecho a devolución de las seguridad de la empresa o firma sumas abonadas. expositora. Asimismo, el Organizador aplicará las siguientes 13-DE LOS ELEMENTOS DE SALUBRIDAD EN penalidades para el caso que verifique el OBRA acaecimiento del hecho previsto: Cada empresa y/o firma expositora deberá disponer, en los sectores de armado y desarme, Leves: 10 % del valor abonado por el stand de baños químicos completos para ser usados - Desarrollar actividades de juego de azar exclusivamente por el personal afectado a la - Realizar fiestas o cualquier otro evento obra. Hasta 5(cinco) operarios bastara con 1 que no haya sido autorizado por El Organizador. solo modulo sanitario, pasando esta cantidad - Desarrollar actividades que puedan deberá colocar 2 (dos) como mínimo. atentar contra la moral y buenas costumbres. Este requisito será de aplicación obligatoria - Realizar actividades no autorizadas por para aquellos stands cuya superficie final de la Organización que generen ruidos molestos a armado supere los 150 m2. los expositores y público en general. - Concurrir con perros o cualquier otra 14- DE LA PROVISION DE AGUA PARA especie animal. CONSUMO EN OBRA - Realizar actividades que vayan en Cada empresa y/o firma expositora deberá contra del objeto de la exposición. disponer, en los sectores de armado y desarme, - Realizar encuestas fuera de límites de de dispenser con provisión de agua apta para el su parcela. consumo humano para ser utilizado - Realizar fuego dentro del predio exclusivamente por el personal afectado a la durante el armado, feria y desarme. obra, durante la totalidad del periodo temporal que dure la jornada de trabajo. Graves: 30% del valor abonado por el stand - Instalar cables aéreos o antenas de 15- SANCIONES. cualquier tipo. El incumplimiento del presente Reglamento por - Apertura del stand posterior al horario parte de un expositor, su personal y/o sus de apertura al público contratistas facultará a EL ORGANIZADOR a: - Cierre del stand antes del horario de cierre al público. a) Intimar su cumplimiento bajo apercibimiento - Desarme del stand antes del horario de aplicar una multa diaria de $ 1500 (pesos mil permitido. quinientos) y suspender provisoria o - Superar la altura máxima de definitivamente la participación del expositor, construcción permitida: 9 m para lotes al aire sin derecho a reclamo alguno por parte de éste libre, 6 m para lotes en la línea del pórtico y 3 m y sin que tenga derecho a la devolución de lo para stands cubiertos. abonado y sin perjuicio de la obligación por - Utilización de materiales no permitidos parte del incumplidor de responder por los para la construcción del stand, ej.: arena, cal, daños y perjuicios ocasionados. piedra etc. 14
- No respetar los horarios del predio - No entregar el lote contratado en las durante el periodo de armado, feria y desarme. mismas condiciones que se lo recibe (ver punto - Desarrollar actividades de promoción y 2, 3 y 4 del Reglamento Técnico, es decir, libre publicidad fuera de su parcela. de bases de hormigón, material no degradable, chip, fardos, cáscara de arroz, etc.). Muy Grave: 50% del valor abonado por el stand - Exhibir, distribuir o portar elementos perjudiciales para la salud y seguridad de las Las Penalidades serán abonadas dentro de las personas. 48hs de intimado al efecto. Caso contrario, el - No declarar bases de hormigón e Organizador podrá rescindir el contrato y incumplir el retiro de las mismas durante el reclamar el pago de lo adeudado. desarme. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de - Circular dentro del predio sin admisión. acreditación durante el período de armado, feria y desarme. El presente Reglamento deberá interpretarse - Incumplir con las normas y elementos armoniosamente con la Solicitud de Admisión de seguridad del trabajo exigidos por La que suscriba el expositor y las circulares que Organización durante el armado y desarme. sean emitidas. En caso de conflicto entre - Incumplir con las normas de buena ambos, primará lo dispuesto en el contrato. conducta, por ejemplo realizar amenazas, peleas o por cualquier daño a propiedad de La Organización terceros. 15
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