SFM2019 MANUAL DEL EXPOSITOR - SURFACE FINISHING MEXICO - The Mexico Event for Surface Finishers
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SFM2019
SURFACE FINISHING MEXICO
14 y 15 de marzo, 2019
M AN U AL DE L E XPO SIT O R
ÍNDICE INTRODUCCIÓN & SEDE .......................... 3 PROGRAMA Y FECHAS .............................. 4 MONTAJE Y DESMONTAJE ...................... 5 MI STAND ..................................................... 6 SERVICIOS ADICIONALES ......................... 8 (Logística y Aduanas / Custom Booths / Electricidad …más) EXTRAS ........................................................ 8 ORGANIZADOR .......................................... 9
INTRODUCCIÓN
Este manual ha sido diseñado para simplificar y facilitar su
participación en Surface Finishing México 2019, el acceso a la
sede será llevado con orden y respeto, asegurando de esta
manera el éxito para todos los participantes e invitados a este
magno evento.
SEDE
CINTERMEX, MONTERREY
Av Fundidora 501, Obrera, 64010 Monterrey, N.L.
Tel: +52 (818) 369-6969 www.cintermex.com.mx
M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 3
PROGRAMA Y FECHAS
REGISTRO DE STAFF
Cada stand incluye un diferente número de pases Full Access (Acceso a la Expo + Acceso a
Conferencias Magistrales+ Acceso a B2B SFM 2019).
Para registrar a su staff favor de enviar la siguiente información:
Nombre y Apellido:
Puesto Laboral:
Empresa:
x participante a TIPO DE CANTIDAD
info@surfacefinishingmexico.com STAND DE PASES
Stand 3x3 Clásico 3
* ANTES DE 1º DE MARZO 2019, o los pases Stand 6x2 Deluxe 6
adicionales sin registrar deberán ser Comprados. Stand 6x6 Gold Sponsor 12 + 10
Registra a tu personal cuanto antes. Invitados
MI GAFETE
La entrega de gafetes se realizará directamente en el Área de Registro del evento.
REGISTRO Miércoles 13 Jueves 14 Viernes 15
12:30 - 17:00 hrs. 08:30 - 11:00 hrs. 08:30 - 11:00 hrs.
*Expositores
EXHIBICIÓN Jueves 14 Martes 20
09:00 - 18:00 hrs. 09:00 - 18:00 hrs.
CURSOS
ESPECIALIZADOS Jueves 14 Martes 20
2ndo Nivel Cintermex 10:00 - 18:00 hrs. 09:00 - 18:00 hrs.
Noche mexicana
EVENTOS SOCIALES Jueves 14
19:00 - 00:00 hrs.
M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 4MONTAJE YDESMONTAJE
MONTAJE Miércoles 13 / 09:00 - 21:00 hrs.
El montaje deberá completarse el Miércoles 13 de marzo de 2019 a las 21:00
hrs. En el caso de que el proceso de montaje exceda el horario oficial, los
organizadores se encuentran en su derecho de cobrar al expositor o representantes
del mismo $9,500.00 MXN + IVA por hora hasta completar el montaje.
DESMONTAJE Viernes 15 / 18:30 - 21:00 hrs.
El desmontaje deberá completarse el Viernes 15 de marzo de 2019 a las 21:00
hrs. En el caso de que el proceso de desmontaje exceda el horario oficial, los
organizadores se encuentran en su derecho de cobrar al expositor o representantes
del mismo $9,500.00 MXN + IVA, por hora hasta completar el desmontaje.
SALIDA DE EXPOSITORES CON MATERIAL PORTÁTIL
Viernes 15 / 18:00 hrs.
M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 5MI STAND MAMPARAS LATERALES ANTEPECHO LATERAL PVC PANNELS UPPER HEADER * MAMPARA / PANNEL MAMPARA TRASERA COMPLETA 1.00 mt x 2.50 mt BACK HARD PVC PANNEL TAMAÑO DE STANDS - Stand Clásico: 3 x 3 m (10 x 10 ft) - Stand Deluxe: 6 x 3 m. (20 x 10 ft) - Stand Gold Sponsor: 6 x 6 m. (20 x 20 ft) * Restricción de altura: 5.00 m (16.4 ft) por cada Stand. CADA STAND INCLUYE: ESTRUCTURA - 3 Páneles de pvc blanco. - 1 Antepecho con el nombre de la Compañía Expositora registrada. (20 caracteres max). ELECTRICIDAD - 1 Contacto sencillo polarizado (1,000 watts – 110 volts). - 1 Lámpara fluorecente (2 x 39 watts). MOBILIARIO - 1 Mesa con mantelería. (1.20 x.60 mts / 3.93 x 1.96 ft). - 2 Sillas. M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 6
NOTAS IMPORTANTES Para garantizar su satisfacción les solicitamos completar y enviar su Formato de Configuración de Stand enviado a su correo electrónico. ANTES del 1º de Marzo de 2019 o se harán acreedores a un cobro extra dependiendo de la situación, a determinar por los organizadores. Ormex Zona de Diseño Eliud Herrera Alejandro Hernández eliudh@ormex.com alejandro.hernandez@zonadediseño.com www.ormex.com www.zonadediseno.com MOBILIARIO Y EQUIPO AUDIOVISUAL DISEÑO CUSTOM DE STANDS PERSONALIZACIÓN DE PANELES Recuerda que UNA VEZ MONTADO EL STAND, CUALQUIER CAMBIO GENERARÁ UN COSTO ADICIONAL DE $1,700.00 MXN POR MOVIMIENTO. - Reducción de Mamparas. - Actualización de Postes y Marquesina. En el caso de no contactar a los organizadores antes de la fecha definida ( 1º de marzo de 2019) o el proveedor sugerido de los stands (Eliud Herrera eliudh@ormex.com) los ORGANIZADORES NO SE HARÁN RESPONSABLES POR NINGÚN CAMBIO que pudiera ocurrir durante el Montaje, horario de Exhibición, o impresión de gafetes. CUALQUIER CAMBIO QUE SE REQUIERA GENERARÁ UN COSTO DE $1,700.00 MXN por ítem. M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 7
SEGURIDAD Y QUÉ NO HACER
- Queda estrictamente prohibido el cortar madera/ u otro material en el área de exposición.
Favor de contar con el material previamente pre cortado al evento.
- Favor de utilizar el equipo necesario para evitar dañar las instalaciones de la sede al utilizar
montacargas y/o patines.
- En caso de requerir pintar su stand o algún material extra, favor de cubrir el alfombrado con
plástico para evitar el daño de la misma.
- En caso de dañar el alfombrado del lugar sede, el expositor se hará 100% responsable por su
reparación.
Cada expositor se hace responsable de su propia área durante los horarios de Montaje,
Desmontaje y Exhibición, posterior a los horarios designados el COMITÉ ORGANIZADOR si
hará responsable.
NOTA: Favor de prestar especial atención a sus equipos electrónicos como laptops, celulares,
etc y así prevenir algún infortunio.
SERVICIO DE LOGÍSTICA Y ADUANAS
¿CUÁNDO Y DÓNDE DEBO DE ENVIAR
MI MATERIAL PARA LA EXPO?
Para temas de Logística y aduana, favor de contactar a Raúl Espinosa
r.sales@rvdlogistic.com / raulrvd@live.com
y/ o José Farfán
j.operative@rvdlogistic.com
farfan_rvdlogistic@hotmail.com.
SERVICIO INTERNACIONAL DE LOGÍSTICA Y ADUANAS www.rvdlogistic.net
01 52 442-537-50-26
SERVICIOS MARÍTIMOS, TERRESTRES Y AÉREOS
ALMACENAJE, EMBALAJE, MANAJE Y DISTRIBUCIÓN
SERVICIO DE BODEGA FISCALIZADA
RASTREO SATELITAL DE SUS ENVÍOS
EXTRAS
ELECTRICIDAD Y AIRE COMPRIMIDO:
En caso de requerir algún extra, llámese:
-Agua -Electricidad - Aire Comprimido - Servicio de Grúa
favor de contactar a servicios@cintermex.com
Tel: +52 (81) 8369 6970
M A N U AL D EL E X P O S I T O R S FM 2 0 19 8BECAUSE OPPORTUNITY IS A...
Decision
Somos una Asociación Industrial sin fines de lucro comprometida
con la Industria de Acabados de Superficies en México.
Juntos abarcamos todas las especialidades de esta Industria
como lo son Acabados orgánicos, electrolíticos, no electrolíticos
e inorgánicos; así como las tendencias tecnológicas en desarrollo
que impacten de manera positiva en nuestra Industria.
Nuestra Misión es el generar una Comunidad Industrial consciente del
valor de la educación e innovación en México; creando las herramientas
necesarias para elevar la competitividad de nuestra Industria.
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+52 (442) 5163007 info@surfacefinishingmexico.com
@amas.sfm @AMAS_MX Surface Finishing México @amas_mxTambién puede leer
