Respondiendo a los Impactos Potenciales del Coronavirus (COVID-19) desde una Óptica Gerencial
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Respondiendo a los Impactos Potenciales del Coronavirus (COVID-19) desde una Óptica Gerencial El Coronavirus, oficialmente conocido como de desechos, expendios de combustibles y COVID-19, ha sido declarado como una pandemia lubricantes, prestación de servicios públicos por la Organización Mundial de la Salud (OMS), domiciliarios, servicios de salud: hospitales, causando un impacto muy significativo en la vida ambulatorios, centros de atención integral y de las personas, familias y comunidades. Se han demás establecimientos que prestan tales reportado miles de casos de personas infectadas servicios, farmacias de turno, expendios de por el virus alrededor del mundo. medicina debidamente autorizados, actividades que conforman la cadena de distribución y En marzo de 2020 el Gobierno de la República disponibilidad de alimentos perecederos y no Bolivariana de Venezuela decretó un estado de perecederos a nivel nacional, entre otras. alarma para atender la emergencia sanitaria por el COVID-19. Dicho decreto indica que, entre Mientras las respuestas a nivel nacional e otros asuntos, el Presidente de la República internacional siguen evolucionando, las empresas podrá ordenar restricciones a la circulación en están enfrentando un reto excepcional, nunca determinadas áreas o zonas geográficas del antes experimentado, o por lo menos no en esta país, a excepción de la circulación peatonal o magnitud, que requiere una pronta respuesta. vehicular para para la adquisición de bienes Sectores como el de distribución de bienes, esenciales. Adicionalmente, el Ejecutivo Nacional servicios públicos, transporte, hospitalario ordenó la suspensión de actividades laborales, y fabricación de productos farmacéuticos con excepción de aquellas consideradas y alimentos, se han visto particularmente como esenciales, tales como la producción y impactados. distribución de energía eléctrica, de telefonía y telecomunicaciones, de manejo y disposición
A continuación se describen algunos de Protección de su fuerza de laboral: los aspectos básicos que su empresa debe considerar: • Prepare y alinee a los líderes de su negocio con un mensaje unificado ante la crisis; Respuesta a la crisis desde una óptica desarrolle estrategias y planes de ejecución. gerencial: • El equipo de recursos humanos debe estar preparado para diferentes escenarios: • Establezca un equipo de manejo de la Revise la flexibilidad de los equipos de crisis, para así coordinar esfuerzos y definir trabajo y la posibilidad de trabajo remoto, objetivos. verifique la posibilidad de conexión para la • Identifique un flujo de trabajo funcional y comunicación del personal clave, monitoree alinéelos con los objetivos establecidos. los viajes del personal que se ve obligado a • Establezca estrategias de compromiso con ello, repase los planes de primeros auxilios y sus colaboradores, clientes, proveedores y cualquier otra política relevante. otros relacionados. • No subestime la seguridad de sus equipos • Base sus respuestas a las situaciones que de trabajo: Verifique que el sistema de se originen durante la crisis en hechos contactos de emergencia esté actualizado; verificables y confiables. así como asegúrese que mantiene la • Revise continuamente los planes de información exacta de contacto de su continuidad de negocio y planes de personal. contingencia, desarrolle diferentes • Revise los aspectos básicos relacionados escenarios, esté preparado para ponerlos con la infraestructura de su plan de en práctica y tome en cuenta que existen contingencias: Planta eléctrica, sistema de variables desconocidas que surgirán a bombas hidráulicas, combustible, etc. medida que evolucionen los acontecimientos. • Asegúrese que el equipo que esté asignado dentro de las instalaciones de su empresa conoce el protocolo de emergencia establecidos por su organización.
Operaciones y cadena de suministros: Aspectos financieros y fiscales: • Establezca una “sala situacional”, donde • La posición de caja de su organización pueda escuchar lo que piensan los líderes de es una prioridad, evalúe la disponibilidad las diferentes áreas o líneas de negocio y se diaria, revise la liquidez de sus activos y el puedan compartir los diferentes problemas y acceso al endeudamiento, evalúe nuevas experiencias que están enfrentando. modalidades de financiamiento. • Construya una base de datos actualizada • Evalúe las implicaciones de esta pandemia de sus proveedores: Cual está disponible, en las notas a sus estados financieros. distancia geográfica, posibles sustitutos, Establezca comunicación con sus mantenga un protocolo de actualización consultores externos para entender el periódica de dicha base de datos. impacto de las divulgaciones de acuerdo a • Para las acciones que puedan impactar los Principios de Contabilidad Generalmente los ingresos, los costos operativos, la Aceptados en Venezuela (VEN-NIF). experiencia de satisfacción del cliente, • Evalúe cual será el impacto en sus estados y cualquier otra área que considere financieros del 2020, es posible que los esencial, establezca claramente los roles efectos cualitativos y cuantitativos de esta y responsabilidades de los miembros del crisis requieran divulgación en diferentes equipo, y revise continuamente los protocolos notas a los estados financieros. de comunicación. • Evalúe las implicaciones fiscales, tanto en • Desarrolle diferentes escenarios posibles; el impuesto sobre la renta, como en otras así como evalúe “el peor escenario”, para obligaciones y contribuciones fiscales. alinear la oferta con la demanda, de manera de estar preparado cuando sobrevengan Durante el desarrollo de esta situación, usted y asuntos inesperados. su organización están lidiando con la confusión, • No subestime el alcance de esta situación en el miedo y estrés. Sin embargo, atienda esta tiempo y complejidad. crisis desde una perspectiva gerencial, aplique sus conocimientos y adapte su organización de acuerdo al momento que experimentamos. No está solo y esto ya pasará. Prepárese para el día después. Fuente: Comando Central de Crisis de PwC Para mayor información contacte a: José Miguel Chirinos T. Pedro Pacheco Rodríguez Socio R.A.S. Socio Principal +58 212 7006246 +58 212 7006666 jose.chirinos@pwc.com pedro.pacheco@pwc.com Rodrigo E. Rodríguez Z. Luis Manuel Freites Socio de Consultoría Socio de Auditoría +58 212 7006398 +58 212 7006666 rodrigo.rodriguez@pwc.com luis.freites@pwc.com © 2020 Pacheco, Apostólico y Asociados (PricewaterhouseCoopers). Todos los derechos reservados. “PwC“ se refiere a la firma venezolana Pacheco, Apostólico y Asociados (PricewaterhouseCoopers), o según el contexto, a la red de firmas miembro de PricewaterhouseCoopers International Limited, cada una de las cuales es una entidad legal separada e independiente. RIF: J-00029977-3.
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