Respondiendo a los Impactos Potenciales del Coronavirus (COVID-19) desde una Óptica Gerencial

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Respondiendo a los Impactos Potenciales del Coronavirus (COVID-19) desde una Óptica Gerencial
Respondiendo a los
Impactos Potenciales del
Coronavirus (COVID-19)
desde una Óptica Gerencial

El Coronavirus, oficialmente conocido como          de desechos, expendios de combustibles y
COVID-19, ha sido declarado como una pandemia       lubricantes, prestación de servicios públicos
por la Organización Mundial de la Salud (OMS),      domiciliarios, servicios de salud: hospitales,
causando un impacto muy significativo en la vida    ambulatorios, centros de atención integral y
de las personas, familias y comunidades. Se han     demás establecimientos que prestan tales
reportado miles de casos de personas infectadas     servicios, farmacias de turno, expendios de
por el virus alrededor del mundo.                   medicina debidamente autorizados, actividades
                                                    que conforman la cadena de distribución y
En marzo de 2020 el Gobierno de la República        disponibilidad de alimentos perecederos y no
Bolivariana de Venezuela decretó un estado de       perecederos a nivel nacional, entre otras.
alarma para atender la emergencia sanitaria por
el COVID-19. Dicho decreto indica que, entre        Mientras las respuestas a nivel nacional e
otros asuntos, el Presidente de la República        internacional siguen evolucionando, las empresas
podrá ordenar restricciones a la circulación en     están enfrentando un reto excepcional, nunca
determinadas áreas o zonas geográficas del          antes experimentado, o por lo menos no en esta
país, a excepción de la circulación peatonal o      magnitud, que requiere una pronta respuesta.
vehicular para para la adquisición de bienes        Sectores como el de distribución de bienes,
esenciales. Adicionalmente, el Ejecutivo Nacional   servicios públicos, transporte, hospitalario
ordenó la suspensión de actividades laborales,      y fabricación de productos farmacéuticos
con excepción de aquellas consideradas              y alimentos, se han visto particularmente
como esenciales, tales como la producción y         impactados.
distribución de energía eléctrica, de telefonía y
telecomunicaciones, de manejo y disposición
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A continuación se describen algunos de            Protección de su fuerza de laboral:
los aspectos básicos que su empresa debe
considerar:                                       •    Prepare y alinee a los líderes de su negocio
                                                       con un mensaje unificado ante la crisis;
Respuesta a la crisis desde una óptica                 desarrolle estrategias y planes de ejecución.
gerencial:                                        •    El equipo de recursos humanos debe estar
                                                       preparado para diferentes escenarios:
•   Establezca un equipo de manejo de la               Revise la flexibilidad de los equipos de
    crisis, para así coordinar esfuerzos y definir     trabajo y la posibilidad de trabajo remoto,
    objetivos.                                         verifique la posibilidad de conexión para la
•   Identifique un flujo de trabajo funcional y        comunicación del personal clave, monitoree
    alinéelos con los objetivos establecidos.          los viajes del personal que se ve obligado a
•   Establezca estrategias de compromiso con           ello, repase los planes de primeros auxilios y
    sus colaboradores, clientes, proveedores y         cualquier otra política relevante.
    otros relacionados.                            •   No subestime la seguridad de sus equipos
•   Base sus respuestas a las situaciones que          de trabajo: Verifique que el sistema de
    se originen durante la crisis en hechos            contactos de emergencia esté actualizado;
    verificables y confiables.                         así como asegúrese que mantiene la
•   Revise continuamente los planes de                 información exacta de contacto de su
    continuidad de negocio y planes de                 personal.
    contingencia, desarrolle diferentes            •   Revise los aspectos básicos relacionados
    escenarios, esté preparado para ponerlos           con la infraestructura de su plan de
    en práctica y tome en cuenta que existen           contingencias: Planta eléctrica, sistema de
    variables desconocidas que surgirán a              bombas hidráulicas, combustible, etc.
    medida que evolucionen los acontecimientos. •      Asegúrese que el equipo que esté asignado
                                                       dentro de las instalaciones de su empresa
                                                       conoce el protocolo de emergencia
                                                       establecidos por su organización.
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Operaciones y cadena de suministros:                                                              Aspectos financieros y fiscales:

•     Establezca una “sala situacional”, donde                                                    •     La posición de caja de su organización
      pueda escuchar lo que piensan los líderes de                                                      es una prioridad, evalúe la disponibilidad
      las diferentes áreas o líneas de negocio y se                                                     diaria, revise la liquidez de sus activos y el
      puedan compartir los diferentes problemas y                                                       acceso al endeudamiento, evalúe nuevas
      experiencias que están enfrentando.                                                               modalidades de financiamiento.
•     Construya una base de datos actualizada                                                     •     Evalúe las implicaciones de esta pandemia
      de sus proveedores: Cual está disponible,                                                         en las notas a sus estados financieros.
      distancia geográfica, posibles sustitutos,                                                        Establezca comunicación con sus
      mantenga un protocolo de actualización                                                            consultores externos para entender el
      periódica de dicha base de datos.                                                                 impacto de las divulgaciones de acuerdo a
•     Para las acciones que puedan impactar                                                             los Principios de Contabilidad Generalmente
      los ingresos, los costos operativos, la                                                           Aceptados en Venezuela (VEN-NIF).
      experiencia de satisfacción del cliente,                                                    •     Evalúe cual será el impacto en sus estados
      y cualquier otra área que considere                                                               financieros del 2020, es posible que los
      esencial, establezca claramente los roles                                                         efectos cualitativos y cuantitativos de esta
      y responsabilidades de los miembros del                                                           crisis requieran divulgación en diferentes
      equipo, y revise continuamente los protocolos                                                     notas a los estados financieros.
      de comunicación.                                                                            •     Evalúe las implicaciones fiscales, tanto en
•     Desarrolle diferentes escenarios posibles;                                                        el impuesto sobre la renta, como en otras
      así como evalúe “el peor escenario”, para                                                         obligaciones y contribuciones fiscales.
      alinear la oferta con la demanda, de manera
      de estar preparado cuando sobrevengan                                                       Durante el desarrollo de esta situación, usted y
      asuntos inesperados.                                                                        su organización están lidiando con la confusión,
•     No subestime el alcance de esta situación en                                                el miedo y estrés. Sin embargo, atienda esta
      tiempo y complejidad.                                                                       crisis desde una perspectiva gerencial, aplique
                                                                                                  sus conocimientos y adapte su organización de
                                                                                                  acuerdo al momento que experimentamos. No
                                                                                                  está solo y esto ya pasará. Prepárese para el día
                                                                                                  después.
                                                                                                  Fuente: Comando Central de Crisis de PwC

Para mayor información contacte a:

                                                                        José Miguel Chirinos T.                                                     Pedro Pacheco Rodríguez
                                                                        Socio R.A.S.                                                                Socio Principal
                                                                        +58 212 7006246                                                             +58 212 7006666
                                                                        jose.chirinos@pwc.com                                                       pedro.pacheco@pwc.com

                                                                        Rodrigo E. Rodríguez Z.                                                     Luis Manuel Freites
                                                                        Socio de Consultoría                                                        Socio de Auditoría
                                                                        +58 212 7006398                                                             +58 212 7006666
                                                                        rodrigo.rodriguez@pwc.com                                                   luis.freites@pwc.com

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