Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte

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Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
Revista
Corporativa
Edición 21
Periodo Julio - Diciembre 2020
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
REVISTA CORPORATIVA
        CLÍNICA GENERAL DEL NORTE
              EDICIÓN No. 21

                 PRESIDENTE
            Ligia María Cure Ríos

VICEPRESIDENTE DE RELACIONES CORPORATIVAS
        María del Carmen Herrera Cure

  COORDINADORA DE COMUNICACIONES Y
            GESTIÓN SOCIAL
         Claritseth Serrano Bueno

               GRUPO EDITIORIAL
      Dra. María del Carmen Herrera Cure
             Claritseth Serrano Bueno
               María Martínez Polo
           Dr. Felipe González Cortés
                Dra. Dawi Gamboa
          Dra. Gina Garrido Caballero
        Ing. Sandra Peñaranda Verdeza
              Dra. Hortencia Muñoz
               Dra. Carmén Quijano

      SUGERENCIAS Y COMENTARIOS
          Tel: 3091999 Ext. 11098
      comunicacionescgn@ocgn.com.co
  comunicaciones@clinicageneraldelnorte.com

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           HECHO EN COLOMBIA
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Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
CONTENIDO
                                                                                       FORMANDONOS

                   4
                         Plan Estratégico   Institucional

                                                                                                           38
                         2020 - 2024                                                                            OCGN conmemoró el Día
                                                                                                                Mundial de la Seguridad
                                                                                                                del Paciente.

                                                                                                                Reconocimiento a colaboradores
                                                                                                                                                 Misión:
                                                                                                           39
                                                                                                                de las unidades de atención
EDITORIAL                                                                                                       integral ambulatorias por
                                                                                                                                                 Contribuir al bienestar de los usuarios y su familia, generando valor en salud a través de nuestro
                                                                                                                contribuir al Mejoramiento
                                                                                                                Institucional a través de la
                                                                                                                Cultura de Reporte.              modelo de atención integral, humanizado y seguro.
                                                                                                                                                 Visión:
                                                                                                                                                 Generar experiencias memorables en salud a nuestros usuarios y su familia, mediante la
                   5-7
                          Nuestros Valores:
                                                                                       SEGURIDAD Y SALUD
                                                                                                                                                 excelencia en el servicio y la gestión del conocimiento.
                          Al rescate en tiempos
                          de Pandemia.

                                                                                                                                                 Promesa de valor:
                                                                                                           40
                                                                                                                 Campaña lúdica de Higiene

                                                                                                                                                 Brindar una experiencia de servicio agradable al paciente y su familia que satisfaga sus
                                                                                                                 de manos dirigida a nuestros
                                                                                                                 pequeños pacientes

                                                                                                                                                 necesidades en salud, mediante conocimiento multidisciplinario, trabajo en equipo y tecnología
                                                                                                                 hospitalizados

NUESTROS LOGROS
                   8-9      Comprometidos con nuestro proceso de
                            acreditación institucional.
                                                                                                                                                 e infraestructura funcional y humanizada para lograr los mejores resultados clínicos a costos
                   10-12
                                     Invima otorga a la Clínica General del Norte,
                                     renovación de la certificación en buenas prác-
                                                                                                           41    Jornada de Vacunación para
                                                                                                                 intensificación en Sedes
                                                                                                                 Ambulatorias.                   razonables.
                                     ticas de manufactura para la fabricación y dis-

                                                                                                                                                 Valores:                          Principios:
                                     tribución en línea de gases de uso medicinal.

                   13-15
                                     Pensamiento en Diseño de
                                     Experiencias: Design Thinking.
                                                                                                                                                 Compasión.                        Ética.
                                                                                                                                                 Compromiso.                       Responsabilidad.
                   16-18             Pensamiento Basado en Riesgos.

                                                                                       MODO
                                                                                       COVID ROSA
                                                                                             19                                                  Seguridad.                        Equidad.
                   20-22
                                     Expandir y Reconvertir Servicios, un Acto de
                                     Humanidad en la Pandemia de COVID-19.                                                                                                         Honestidad.
                                                                                                            42                                                                     Conciencia Ambiental.
                   23-24
                                     Milagros de vida en plena
                                     pandemia de Covid-19.
                                                                                                            Cuídate y tócate antes de que te
                                                                                                            toque.                               Objetivos estratégicos:
                   25   Recertificación en Sistemas Integrados de Gestión.
                                                                                                                                                 Resultados en Salud – Desenlaces Clínicos:
                                                                                                                                                 Mega: Gestionar el riesgo de las enfermedades crónicas no transmisible (ecnt) para disminuir
                   26
                        Reconocimiento a los servicios asistenciales por su
                        compromiso y adherencia a buenas prácticas de
                        Seguridad del Paciente en tiempo de COVID.
                                                                                                                                                 en un tercio la mortalidad prematura.
                   27   Luana, la bebe que a los 17 días de nacida fue operada
                        a corazón abierto en la Clínica General del Norte.
                                                                                       EVENTOS
                                                                                                             43
                                                                                                                       III Simposio
                                                                                                                       de seguridad              Objetivos:
                                                                                                                                                 1. Reducir la ocurrencia de factores de riesgo modificables asociados al desarrollo de ECNT.
                                                                                                                       del paciente.

                   28   OCGN Conmemoró Día Mundial de la
                        Trombosis.
                                                                                                             44        XXII Jornadas Médicas
                                                                                                                                                 2. Fortalecer la detección temprana, diagnóstico y tratamiento oportuno de ECNT en los
                   29   Día Mundial de la Prevención de las Lesiones por
                        Presión.

                                                                                                             44-45
                                                                                                                                                 diferentes ámbitos.
                                                                                                                                                 Satisfacción del Cliente:
                   30-31            Clínica Blas De Lezo: Líderes Actuales en la
                                    Costa Caribe en Trasplante de Médula Ósea.                               Feria de Salud
                                                                                                             y Bienestar
                                                                                                                                                 Mega: Mejorar la experiencia del paciente para garantizar solo 1,5 quejas por cada 1000
                   32-33                                                                                     46
                                    La Gestión de Indicadores en la Organización

                                                                                                                                                 atenciones.
                                                                                                                        III Foro de
                                    Clínica General del Norte.
                                                                                                                        Humanización

                                                                                       MEDIO AMBIENTE
                                                                                                                                                 Objetivos: 1. Asegurar la satisfacción del usuario y su familia.
        ARTICULO
                                                                                                                                                 Satisfacción del Colaborado:
                   34-36                                                                                    47                                   Mega: Mejorar el clima laboral en 5 puntos.
                                  Covid-19 Agrava Factores de Riesgo de la                                             Felicitaciones a los
                                  Conducta Suicida.                                                                    Ganadores de la Navidad

                                                                                                                                                 Objetivos:
                                                                                                                       Ecológica.

                                                                                                                                                 1. Fortalecer la motivación en el personal para contribuir con su satisfacción.
                                                                                                                                                 2. Fortalecer la cultura organizacional.
                                                                                                                                                 Optimización de Costos:
                                                                                       RECONOCIMIENTOS      48         Lo logramos una
                                                                                                                       vez más.

                                                                                                                       OCGN felicita a
                                                                                                                                                 Mega: Aumentar la eficiencia de los procesos institucionales en 5 puntos.
                                                                                                                                                 Objetivos: 1. Optimizar los recursos en todas las áreas de la institución.
                                                                                                            49
                                                                                                                       todos sus
                                                                                                                       colaboradores

                                                                                                                                                 Ingresos:
                   37
                                                                                                                       por este logro
                          Celebración Aniversario OCGN.                                                                alcanzado.

                                                                                                                                                 Mega: Conservando la participación del mercado, la cartera no puede ser superior al 30% del
                                                                                                            50
                                                                                                                       OCGN recibió
                                                                                                                       reconocimiento e
                                                                                                                       implementos de
                                                                                                                       bioseguridad por          ingreso operacional.
                                                                                                                                                 Objetivos:
                                                                                                                       parte del Distrito
                                                                                                                       de Barranquilla.

                                                                                                            51                                   1. Crecer en un 8% las ventas anuales.
                                                                                                                       Homenaje Caribe a
                                                                                                                       nuestra Gente.

                                                                                                                                                 2. Mejorar la liquidez para financiar la operación.
                                                                                                                                                 3. Disminuir el tiempo de rotación de cartera en 15 días.
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
EDITORIAL                                                                                          EDITORIAL                   nosotros?
                                                                                                                                    - Importancia de los senti-
                                                                                                                                                                       posicionó la tecnología al
                                                                                                                                                                       servicio del engranaje de la

                  Nuestros Valores:                                                                de los sentimientos? ¿Quién      mientos y expresiones bási-        organización para garantizar
                                                                                                   no ha entregado todo su po-      cas: el aislamiento y el distan-   la continuidad de algunos
                                                                                                   tencial para lograr el mejor     ciamiento trajeron consigo el      procesos importantes.

                 Al rescate en tiempos
                                                                                                   resultado? y ¿Quién no ha        privarnos de muchas expre-         La virtualidad en comple-
                                                                                                   promovido el autocuidado y       siones maravillosas como los       mento con el trabajo en
                                                                                                   la gestión de los riesgos para   besos, las caricias, los abra-     casa trajo para muchos fa-

                      de Pandemia
                                                                                                   mitigar sus consecuencias?       zos, visitas a la familia, pero    cilidades pero también com-
                                                                                                   Estoy segura que para esas       con el tiempo encontramos          plicaciones, porque significó
                                                                                                   tres preguntas la respuesta es   la forma de vernos, saludar-       estar trabajando en paralelo
                                                                                                   todos y estas tres preguntas     nos, y las miradas se volvieron    con los deberes de la casa,
                                                                                                   son el significado de nuestros   el escenario más importante        la familia y el contacto con
                                                                                                   valores institucionales.         de la comunicación. El tapa-       los amigos, es decir, lo que
                                                                                                   Todos hasta hoy lo hemos         bocas empezó a esconder lo         se está viviendo ahora es la
                                                                                                   hecho y lo hemos vivido, por     que siempre había sido tan         “digitalización de la vida co-
                                                                                                   eso puedo decir con certe-       valioso y no nos habíamos          tidiana”.
                                                                                                   za que esta crisis ha sido una   dado cuenta: La Sonrisa, esa       Aunque el teletrabajo y/o
                                                                                                   palanca para que surgiera        que no cuesta nada pero            el trabajo en casa ahorra
                                                                                                   en cada uno muchas com-          que engrandece el corazón          tiempos de desplazamiento
                                                                                                   petencias, sentimientos y for-   del que la da y reconforta la      y hasta puede significar me-
                                                                                                   talezas que estaban ocultas,     vida del que la recibe.            nos distracciones propias de
                                                                                                   débiles, rezagadas o que         - Compromiso con el Auto-          las oficinas, también puede
                                                                                                   en algunos casos apenas          cuidado: Muchas cosas sen-         significar dificultades a nivel
                                                                                                   empezábamos a descubrir,         cillas que hacíamos sin pen-       familiar. El reto en este nuevo
                                                                                                   muchos de estos retos de los     sar o de vez en cuando como        contexto, diferente a todo
                                                                                                   que hablaba al principio los     lavarnos las manos, limpiar el     lo vivido anteriormente, im-
                                                                                                   mencionare en los siguientes     puesto de trabajo, se convir-      plica aspectos como la ne-
                                                                                                   apartes segura que muchos        tieron en un ritual diario así     gociación con los familiares
                                                                                                   se verán reflejados en ellas:    como dormir o cepillarse los       para explicar que aunque se
                                                                                                   - Transición del Pánico al       dientes, pero con una con-         esté físicamente en la casa,
                                                                                                   miedo moderado: fueron           notación especial, nuestra         su concentración está en as-
                                                                                                   muchos los momentos en           vida empezó a depender             pectos externos, o generar
                                                                                                   que el pánico se hizo pre-       de esos actos. Actividades         rutinas y administración del
                                                                                                   sente, muchos agobiados          como el uso del tapabocas          tiempo para cumplir con los
                                                                                                   por esta emoción tomaron         de manera obligatoria ha-          deberes de los diferentes as-
                                                                                                   la decisión de abandonar la      cen parte de nuestro vestir        pectos.
  Por: Gina Garrido Caballero   nómico ni cultural, en ocasio-   lo mejor de nosotros como         misión y otros se quedaron y     y estilo de vida, tuvimos que      Esto sin contar el maratónico
 Directora de Gestión Humana    nes, para fortuna de muchos      seres humanos, se puso en         continuaron dando lo mejor       modificar el tipo de ropa y        trabajo de algunos con niños
                                se comporta de manera im-        evidencia al servicio de nues-    porque convirtieron el páni-     los zapatos, y nos unimos en       en etapa escolar enloqueci-
                                perceptible porque no hay        tras familias, trabajo y socie-   co en miedo, que es aque-        una sola misión cuidarme yo        dos por toda la casa entre la

U   n día cualquiera nos des-
pertamos con una noticia
                                síntomas de tal enfermedad
                                y pasa por algunos organis-
                                mos sin dejar una sola secue-
                                                                 dad en general todos esos
                                                                 comportamientos que eng-
                                                                 loban las tres hermosas pa-
                                                                                                   llo que nos permite seguir
                                                                                                   adelante pero tomando las
                                                                                                                                    para salvar al mundo, siendo
                                                                                                                                    esto el verdadero significado
                                                                                                                                                                       demanda de atención y las
                                                                                                                                                                       actividades escolares virtua-
                                                                                                                                                                       les, pero la resiliencia vuelve
                                                                                                   precauciones, respetando         y trascendencia del auto-
que cambió la vida de todos     la.                              labras que escogimos como         las normas para conservar-       cuidado.                           a salir a flote y somos capa-
en nuestro planeta tierra, un   Detrás de todo esta gran cir-    valores institucionales para      se sanos. Muchas lágrimas        - Virtualidad: la vida labo-       ces de balancear la vida fa-
virus que no podemos perci-     cunstancia nos enfrentamos       que fuesen nuestro norte a        se convirtieron en risas, mu-    ral continúa con métodos           miliar, el bienestar personal y
bir fácilmente ante nuestros    a muchos retos, laborales,       partir del 2020, ¡Compasión,      chas risas se convirtieron en    diferentes, reuniones, ca-         el desempeño laboral en un
ojos, tan peligroso que pue-    personales y familiares pero     Compromiso y Seguridad!           llanto, muchas lágrimas en       pacitaciones virtuales, rein-      mismo espacio.
de causarnos la muerte, sin     lo más valioso de toda esta      Hoy ¿Quién de nosotros no ha      ocasiones en gritos de ra-       ventamos los espacios, las         - Empoderamiento y auto-
importar país, raza, credo,     situación de crisis es que en    comprendido la situación de       bia y la pregunta de siempre     estrategias de distancia-          gestión: los equipos ya no
religión y/o nivel socioeco-    la mayoría de los casos sacó     los otros, conectándose des-      ¿Porque pasa esto? ¿Porque       miento, el trabajo en casa         debemos trabajar por tareas
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
EDITORIAL                   tinuamente hormonas del
                                 estrés, que si bien ayudan en
                                                                     volvió incierto.
                                                                     Pero de toda pérdida siem-          NUESTROS LOGROS
                                                                                                        NUESTROS    LOGROS
sino por objetivos y como in-
                                                                                                        Comprometidos con nuestro proceso
                                 el momento de la adapta-            pre hay un aprendizaje y
dividuos ser capaces de ges-     ción, pueden provocar, con          está en nosotros descubrir
tionar el tiempo para cumplir    el transcurso de las semanas,       cuál es.
el objetivo común. El lideraz-
go al servicio de las emocio-
                                 depresión o ansiedad.
                                 - El duelo: es esta sin duda la
                                                                     - Recuperar lo Esencial: para
                                                                     muchos al principio fue difícil
                                                                                                            de Acreditación Institucional
nes de todas las personas a      parte más triste de la historia,    la adaptación al interior del
nuestro alrededor, familia,      todos hemos sido tocados            hogar, todos en casa, inva-
compañeros de trabajo,           con pérdidas de seres queri-        sión de espacios, computa-
pacientes, familiares de pa-     dos, compañeros de trabajo,         dores insuficientes, pero con
cientes, todos con la misma      amigos, conocidos, pacien-          el transcurrir de los días mu-
incertidumbre. Pero hicimos      tes, generando en algunas           chos descubrimos cosas que
gala de lo que nos gusta, los    ocasiones un sentimiento de         no sabíamos de esposos, hi-
retos, el trabajo en equipo y    desesperanza pero al mismo          jos, padres o hermanos, se
el amor por lo que hacemos.      tiempo con valentía segui-          fortalecieron lazos pero tam-
- Importancia de cuidar nues-    mos al frente de batalla y fui-     bién hubo desencuentros.
tra salud mental: Todos los      mos nosotros muchas veces           Lo espiritual se fortaleció, la
estilos de vida que llevamos     la voz de aliento para aque-        cercanía con nuestras creen-
desde los diferentes frentes     llos que no tenían consuelo o       cias aumentó, el ejercicio, el
o responsabilidades hicieron     alguien cercano a nosotros          deporte y las actividades en
que la salud mental de todos     también nos consoló, esa            espacios al interior de la casa
los colaboradores al servicio    compasión hermosa que               que antes ni notamos cobra-
de la salud tuviese un cui-      aflora del corazón del ser hu-      ron vida, cocinar juntos, ver
dado especial, el estrés, el     mano cuando está expuesto           películas juntos, hasta jugar
miedo a lo desconocido, la                                                                                       Por: Andrea Palomino Dentro de los principales logros    ciones con alcance a los ámbi-
                                 a la vulnerabilidad de lo in-       cosas que jamás habías he-
incertidumbre, la angustia,                                                                               Ing. de Mejoramiento Senior de este ciclo y resultados de ob-   tos ambulatorio y domiciliario.
                                 evitable… La Muerte.                cho, muchos incluso disfrutar
                                                                                                              Clínica General del Norte jetivos de la calidad esperada,   A continuación se presenta no-
afloraron muchos sentimien-      El otro lado del duelo que no       de su soledad.

                                                                                                       L
                                                                                                                                         destacamos los siguientes:       tificación enviada a los colabo-
tos que debimos canalizar y      es tan visible, que la sentimos     Se está viviendo una cons-                                          Definición del Modelo de Pres-   radores donde se muestra resul-
aprender a manejar.              pero de la que nadie habla,         trucción desde el interior de         a Organización Clínica Ge- tación de Servicios Integral.       tados anuales del cumplimiento
Es normal sentir miedo y an-     es la pérdida de autonomía,         todo, antes las actividades       neral del Norte continúa en la Definición e implementación de      de todos los ciclos de mejora-
siedad por la actual con-        acoplarse a horarios para           eran fuera tanto de casa          búsqueda de la excelencia en la metodología de aprendizaje         miento que ha desarrollado la
tingencia, lo cual puede         hacer compras rutinarias en         como fuera de nosotros mis-       la prestación de servicios de sa- organizacional, que incluye la   Organización, donde se obser-
incrementarse por la incerti-    el supermercado que antes           mos, hoy estamos en una           lud, acorde con nuestro Mode- gestión de barreras de mejora-       va el esfuerzo y compromiso
dumbre, pero se deben ge-        hacíamos en el momento              recuperación de lo esencial       lo de Servicio de Excelencia; es miento.                           hacia la mejora gradual de los
nerar estrategias para con-      que quisiéramos, pérdida            para nuestras vidas en todo       por esto, que seguimos prepa- Diseño e implementación del          resultados:
trolar estos sentimientos. Si    de libertad hasta para ir a         sentido.                          rándonos para la Acreditación Programa de control de infec-
no se crean estas estrategias    nuestros lugares preferidos, a      Al comienzo todos vivimos         en Salud.
se puede ver amenazada           un restaurante, de visita a la      esta situación como una           A corte 30 de Agosto de 2020,
la salud mental. Si se per-      casa de nuestro mejor ami-          gran amenaza que llegó a          finalizamos el V ciclo de mejo-
mite la invasión del temor,      go, a la playa, la visita para ir   nuestras vidas para sacar-        ramiento institucional, con un
no se acepta con entereza        a ver a los abuelos que por se-     nos del paraíso sin permiso,      cumplimiento del 87,74% de
las medidas tomadas, se la-      guridad en estos momentos           pero hoy es una oportunidad       las acciones establecidas por
menta continuamente de las       es mejor no ir, perdida para        para demostrarnos de qué          fuente Autoevaluación de Es-
cosas que se querían hacer       algunos de su espacio perso-        estamos hechos y que la resi-     tándares de Acreditación. A
y no se pudieron, si no se lo-   nal porque se encontraron al        liencia de nuestro talento hu-    continuación se presenta la co-
gra tomar un control activo      interior del hogar con toda la      mano es la mejor arma para        municación enviada el 31 de
de esta nueva realidad, no       familia al tiempo. Duelo de lo      enfrentarnos a un mundo en        Agosto a todos los colabora-
se tendrá reposo, ni tranqui-    que creíamos seguro y hasta         el que lo único seguro es el      dores de la Organización, noti-
lidad. El cuerpo liberará con-   hace unos cinco meses se            cambio.                           ficándoles el cierre del V ciclo.
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
NUESTROS LOGROS                                                                                            NUESTROS LOGROS
Posterior al cierre del ciclo,
desarrollamos el primer ejerci-
cio de aprendizaje organiza-
cional, que nos permitió iden-
                                                                                                           Invima otorga a la Clínica General del
tificar los principales logros por
cada grupo de estándares,
                                                                                                           Norte, renovación de la certificación
dentro de los cuales destaca-
mos:                                                                                                       en buenas prácticas de manufactura
                                                                                                           para la fabricación y distribución en
Diseño y despliegue del Pro-
grama de Promoción y Man-
tenimiento de la Salud para el
ámbito hospitalario.
Fortalecimiento de la Planea-
                                                                                                              línea de gases de uso medicinal
ción y asignación del talento
humano.                                                                                                                                                                           cal principal desde las centrales
Definición de “toma de res-                                                                                                                                                       de suministro.
ponsabilidad personal” como                                                                                                                                                       Certificaciones:
competencia transversal.                                                                                                                                                          La Ips Clínica General del Norte,
                                     La Acreditación en Salud es de todos…con tu apoyo podre-                                                                                     en su camino hacia la excelen-
Diseño de la metodología de
                                     mos lograr esta meta y obtener el reconocimiento nacional                                                                                    cia ha certificado y renovado
la gerencia de información y
                                     como institución prestadora de servicios de salud con están-                                                                                 su certificación por el INVIMA
despliegue al respectivo Co-
                                     dares superiores de calidad.                                                                                                                 en dos sistemas de gestión per-
mité.
Reestructuración de la estra-                                          plir algunas vacantes.                                                                                     mitiendo asegurar la calidad de
                                     Redefinición de la metodolo-
tegia grupos primarios, como                                                                                                                                                      lo que produce:
                                     gía de definición del Direccio-   Definición de plazos y fechas
                                                                                                                                                                                  Buenas prácticas de Buenas
un canal de comunicación             namiento Estratégico.             para desarrollo de acciones
                                                                                                                                                                                  Prácticas de Elaboración (BPE)
interna entre los miembros de        Adicionalmente este ejercicio     no cumplibles en el tiempo.
                                                                                                                                                                                  de los procesos de Prepara-
proceso.                             de aprendizaje organizacio-       Poca gradualidad para la                                                                                   ciones Oncológicas, No onco-
Plan de preparación para re-         nal nos permitió identificar y    ejecución de las fases de me-                                                                              lógicas, Nutrición parenteral,
tiro laboral.                        gestionar las principales ba-     joramiento.                                                                                                Reenvase y Reempaque de
Estandarización de la meto-          rreras de mejora, consolidar      Dificultad para realizar análisis                                                                          medicamentos.
dología de aprendizaje orga-         los principales cambios im-       de causas adecuados (pla-                                                                                  Buenas Prácticas de Manufac-
nizacional y gestión de barre-       plementados y eventos inter-      nes de indicadores y auditoria                                                                             tura BPM para la producción
ras de mejoramiento.                 nos y externos que aportaron      internas).                                                                                                 de gases medicinales in situ por
Implementación de la identifi-       a nuestro mejoramiento. Las       Entre Septiembre de 2020 y                                                                                 compresor.
cación y comunicación a pa-          principales barreas identifica-   Enero de 2021, desarrollamos                                            ción y transporte de órganos,
                                                                                                           Margarita Rosa Romero Patiño
cientes y colaboradores, so-         das y priorizadas en este ciclo   el ejercicio de autoevalua-                                             tejidos y células destinados a
                                                                                                             Ing. de Mejoramiento Senior.
bre beneficios y riesgos en el       de mejoramiento fueron las si-    ción de estándares de Acre-             Leonelys Castellanos Pérez.     la práctica médica, en conse-
uso de la tecnología médica.         guientes:                         ditación para el VI ciclo de         Jefe de Servicio Farmacéutico      cuencia le son aplicables las
Metodología para la identi-          Fallas en el proceso de comu-     mejoramiento       institucional          Clínica General del Norte     mismas consideraciones de los
ficación de necesidades de           nicación.                         y se diseñaron los planes de                                            medicamentos convenciona-
clientes y proveedores inter-
nos y externos y mecanismos
                                     No hay toma de responsabili-
                                     dad personal para el desarro-
                                                                       mejoramiento para cada uno
                                                                       de los grupos de estándares.        L os Gases Medicinales son
                                                                                                                                               les que establecen la certifica-
                                                                                                                                               ción en buenas prácticas de
de respuesta.                                                          Al finalizar de manera satis-       preparados farmacéuticos que        manufactura, lo que permite         Línea de tiempo certificaciones INVIMA.
                                     llo y cumplimiento de asigna-
                                                                                                           se utilizan en la prevención,       asegurar la calidad y seguridad
Definición de criterios para         ciones.                           factoria este ejercicio para                                                                               En el año 2016, la Ips Clínica Ge-
                                                                                                           diagnóstico, tratamiento, alivio    de productos para el consumo
selección del mejor referente        Falta de disponibilidad del       cada grupo de estándares,                                                                                  neral del Norte solicita y recibe
                                                                                                           o curación de las enfermeda-        humano.
interno y externo.                   personal por múltiples tareas,    se envió notificación por Co-                                                                              por primera vez, visita de Cer-
                                                                                                           des o dolencias y en terapias       Para el caso del aire medicinal
Fusión de áreas para fortale-        reuniones al tiempo.              municaciones a todos los co-                                                                               tificación de Buenas Prácticas
                                                                                                           de inhalación, anestesia, diag-     y oxígeno se suministran al pa-
cer el proceso de Gestión del        Procesos de selección y con-      laboradores, los resultados del                                                                            de Manufactura (BPM) para fa-
                                                                                                           nostico in vivo o en la conserva-   ciente a través de una red tron-
Mejoramiento.                        tratación inoportunos para su-    ejercicio.                                                                                                 bricación y distribución de Ga-
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
NUESTROS LOGROS                                                                                                  NUESTROS LOGROS
ses Medicinales ante el INVIMA,      2001 y Decreto 2086 del 10 de        por último refrigera, con el fin de    cuentra instalado un sistema
dando como resultado el cum-         junio de 2010 del Ministerio de la   enfriar el aire y condensarlo.         de alarmas automáticas para
plimiento normativo del Sistema      Protección Social.                   Almacenamiento: Éste aire              identificar cualquier falla en la
de gestión de gases medicina-        El cumplimiento normativo, fue       comprimido, es depositado en           producción.
les, habilitando a producir aire     evaluado por el grupo inspec-        los Tanques Pulmón. Aquí se al-        Unidad de suministro al pacien-
medicinal, para el beneficio de      tor, quien revisó requisitos de      macena el aire para suplir las         te aguas arriba: Como parte de
los pacientes de la Ips. De igual    garantía de calidad, control         demandas, enfría y separa por          la liberación del lote de produc-
forma, recibimos visita del pa-      de calidad, saneamiento e hi-        condensado.                            ción de aire medicinal y en ha-
sado 28 de Noviembre al 01 de        giene, validación, personal y        Secado: El aire pasa por un fil-       rás de garantizar la calidad se
Octubre de 2020, para renovar        organización, instalaciones ,        tro de entrada, luego llega a          realiza muestreo en los puntos
la Certificación:                    equipos, accesorios y utensilios,    los equipos regenerativos tipo         de uso de aire medicinal como
                                     almacenamiento y distribución        absorción, actuando como de-           suministro al paciente.
                                     , documentación, producción,         secante, con la capacidad de           Se cuenta además con un área
                                     asuntos regulatorios otorgando       absorber grandes cantidades            para la recepción, almacena-
                                     al final de la auditoría el con-     de vapor de agua, por último           miento y distribución de gases
                                     cepto de Cumple, concedien-          pasa por un filtro de salida de        en los diferentes servicios: Ni-
                                     do la renovación de la certifi-      aire.                                  trógeno (utilizado en Cirugía
                                     cación en Buenas Prácticas de        Filtrado: En ésta etapa el aire        en equipos de Criocirugía),
                                                                                                                                                                              Diagrama de producción.
                                     Manufactura.                         pasa por 4 filtros con el fin de re-   Oxígeno (utilizado en Cirugía
  Apertura de la Auditoría externa                                        tener partículas e impurezas de
            por el Invima.           Áreas de gases:                                                             para cauterizar y para equipos       Para garantizar las condiciones      miento anuales, para verificar
                                     El proceso de manufactura del        diversos tipos y tamaños.              de video), Helio (utilizado en el    de la certificación para la fabri-   mantenimiento de las condicio-
Durante los cuatro días, se lle-
                                     aire medicinal está comprendi-       Analizador de gases (CO y pun-         equipo de balón de contra pul-       cación y distribución en línea de    nes en el tiempo, por ente de
vó a cabo el proceso de ins-
                                     do por un completo sistema dú-       to de rocío) y registrador de          sación en las áreas de UCI Car-      gas de uso medicinal, se cuen-       control competente de acuer-
pección (auditoría virtual en el
                                     plex de producción como sumi-        datos: El regulador suministra         diovascular y Cirugía), Aire (uti-   ta con un equipo multidiscipli-      do a la normatividad vigente:
marco de la emergencia sani-
                                     nistro principal y una salida para   aire al analizador de gases (de        lizado en tratamientos de alta       nario integrado por los siguien-     INVIMA.
taria del covid-19) que contem-
                                     conexión a Manifold 2 x 10 de        Monóxido de Carbono y hume-            humedad que usa atomizado-           tes colaboradores: Rosemary          Además de éstas auditorías ex-
pla en forma global y aleatoria
                                     cilindros como Back up. El aire      dad), para medir la concentra-         res, tratamientos pediátricos,       Herrera (Gerente), Leonelys          ternas para garantizar las con-
cada uno de los parámetros
                                     medicinal fabricado cumple           ción de cada uno de los gases          Aerosol terapia y en general         Castellanos (Director técnico /      diciones de la certificación por
contenidos en el plan marco
                                     con las especificaciones farma-      y presentar los datos, enviando        todo tipo de terapias respirato-     Jefe de servicio farmacéutico),      ser un Sistema de Gestión, se le
de inspección extraído del do-
                                     copéicas.                            señales de alarma y control en         rias en que esté contraindicado      José de la Hoz (Jefe de produc-      realiza procesos de autocontrol
cumento WHO de la Serie de
                                     Como el sistema es doble, mien-      caso de que se registren medi-         el aumento de Oxígeno atmos-         ción / Ingeniero de calidad),        “auto inspecciones” y audito-
Informes Técnicos 823 Informe
                                     tras el primer sistema se man-       ciones fuera del rango estable-        férico), Argón (utilizado para       Michel Cervantes (Coordina-          ría interna anual, en la que se
Técnico 32 de la OMS, acogido
                                     tiene en funcionamiento, el se-      cido.                                  la toma de muestra pulsiones,        dor técnico servicio farmacéu-       evalúa el cumplimiento de los
mediante Resolución 03183 del
                                     gundo se mantiene en reserva,        Unidad de toma de muestra              muestra de endoscopia y gas-         tico), Angélica Escorcia (Quí-       requisitos contenidos en la Re-
23 de Agosto de 1995 del Minis-
                                     proporcionando para el caso          aguas abajo para realización           trostomía en Cirugía), Helontix      mico farmacéutico de control         solución No. 2011012580 del 25
terio de Salud de la República
                                     de emergencias, el suministro        de análisis de calidad y apro-         (utilizado en Uci Pediátrica),       de calidad), Rolisbeth Barraza       de abril de 2011 y se registran
de Colombia y el anexo técni-
                                     continuo del gas medicinal. Si       bación de lote: En éste punto          Oxígeno Portátil (utilizado en       (Químico farmacéutico de ase-        los hallazgos en el sistema de
co de la Resolución No. 04410
                                     en caso tal, ambos sistemas de       se cuenta con un manómetro             Urgencias, Unidad de cuidados        guramiento de la calidad), Luis      información – Daruma fijando
del 17 de noviembre de 2009
                                     fallan, se procede a la utiliza-     de regulación, el cual posterior-      intensivos y Cirugía, para trasla-   Jiménez (Técnico mantenimien-        metas de cierre con seguimien-
del Ministerio de Protección So-
                                     ción del Manifold.                   mente lleva a un Flujómetro de         do de pacientes).                    to – gases medicinales), Eliana      to periódico hasta alcanzar el
cial, Manual de Buenas Prác-
                                     Toma de aire por ducto externo       1 a 15lt que es utilizado en las                                            Pinzón (Jefe de gestión logística    cierre efectivo.
ticas de Manufactura de los
                                     y filtro de admisión: El proceso     liberaciones de lote, donde se                                              y mantenimiento), Iris Díaz (Au-
Gases Medicinales; Resolución
                                     inicia con la toma de aire por       realizan ensayos para evaluar                                               ditor interno), Margarita Rome-
No. 2011012580 del 25 de abril
                                     dos ductos externos, ubicados        la calidad del mismo.                                                       ro (Ingeniero de mejoramiento
de 2011 que adoptó la Guía de
                                     en el exterior, pasando por un       Regulación (a 60 psi): El aire lle-                                         senior).
Inspección de Buenas Prácticas
                                     filtro de admisión, para atrapar     ga a la unidad doble de regula-                                             Auditoría al Sistema de ges-
de Manufactura que deben
                                     partículas.                          ción, para ajustar la presión del
cumplir los Gases Medicinales                                                                                                                         tión de gases medicinales.
                                     Compresor de aire: Éste equipo       aire a 60 PSI.
en los procesos de Fabricación,                                                                                                                       Para Gases medicinales, las visi-
                                     comprime el aire limpio a altas      Red troncal principal: El aire
Llenado, Control de Calidad,                                                                                                                          tas de renovación de Certifica-
                                     temperaturas, filtra el aire para    pasa por la red troncal prin-
Distribución y Comercialización;                                                                                                                      ción, se realizan cada 3 años y
                                     eliminar el polvo y partículas y     cipal, en cada servicio se en-                Diagrama de producción.                                                   Equipo de trabajo OCGN.
Decreto 549 del 29 de marzo de                                                                                                                        se programan visitas de segui-
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
NUESTROS LOGROS                                                                                               NUESTROS LOGROS
              Pensamiento en Diseño de                                                                         estrategia de motivación que
                                                                                                               es uno de los componentes del
                                                                                                               Desing Thinking que es volver
             Experiencias: Design Thinking                                                                     cualquier espacio en momen-
                                                                                                               tos de experiencias donde in-
                                                                                                               volucremos cuerpo, mente, y
   Por: Daniela Aguas Vergara                                                                                  el juego serio a través del uso
         Ing. de Mejoramiento                                                                                  de técnicas, elementos, diná-
     Clínica General del Norte                                                                                 micas propias de los juegos, el
                                                                                                               ocio en actividades no recrea-

E   l término Design Thinking
(Pensamiento de Diseño) ha
                                                                                                               tivas con el fin de potenciar la
                                                                                                               motivación y la creatividad así
                                                                                                               como de reforzar la conduc-
irrumpido en los últimos años,                                                                                 ta para solucionar un proble-
englobando una serie de me-                                                                                    ma, mejorar la productividad,
todologías, prácticas y proce-                                                                                 obtener un objetivo, activar el
dimientos originalmente usa-                                                                                   aprendizaje y evaluar a indivi-
dos en el mundo del diseño; se                                                                                 duos concretos. Este taller nos                                          vidad con una población obje-
                                                                                                                                                   modificar esos resultados. Fue
trata básicamente de aplicar                                                                                   ayudó a levantar cada una las                                            to de auxiliares de Facturacion
                                                                                                                                                   una actividad con demasiada
prácticas que busca la creati-                                                                                 herramientas aplicar por cada                                            los cuales se dividió en 3 grupos
                                                                                                                                                   energía en el lugar donde nos
vidad y la innovación a través                                                                                 situación encontrada en el                                               para reforzar la competencia
                                                                                                                                                   desplazamos a un espacio ex-
del estudio de los usuarios y                                                                                  diagnostico tales como: Mapa                                             de iniciativa a la mejora, la te-
                                                                                                                                                   terno para que nuestra creati-
clientes. Esta corriente utiliza es-                                                                           de empatía, Lean canvas,                                                 mática utilizada fue los elegidos
                                                                                                                                                   vidad se viera cubierta de un
trategias y herramientas para                                                                                  Mapa del Presente y Mapa del                                             de facturación donde el objeti-
                                                                                                                                                   entorno diferente.
trabajar sobre la originalidad y                                                                               Futuro, Brainwriting.               modificar esos resultados. Fue       vo fue dirigido al conocimiento
la empatía con el consumidor,                                                                                  Ideación, prototipo y testeo:       una actividad con demasiada          de la competencia; ellos como
tratando de ponerse en su lu-                                                                                  estos 3 componentes del De-         energía en el lugar donde nos        nuestros usuarios finales que
gar, entender lo que demanda                                                                                   sign se ejecutaron en activida-     desplazamos a un espacio ex-         desde la compresión del juego
y lo que necesita para buscar                                                                                  des con diferentes partes inte-     terno para que nuestra creati-       identificaran como se medían
una solución eficaz para sus                                                                                   resadas.                            vidad se viera cubierta de un        estas competencias.
necesidades y expectativas.            Clínica Mayo, Whittington Hos-      miento de los usuarios, y los       La primera actividad se dividió     entorno diferente.
Muchas veces cuando habla-             pital, entre otros.                 elementos estructurales que les     en dos momentos; su objetivo        La segunda actividad es la
mos de innovación en el sector         En este proyecto se realizó         importaban. Nos centramos en        es concientizar y empatizar         generación de ideas que de-
servicios de salud imaginamos          diagnostico o la línea base         la investigación de los hábitos     con el sentir del cliente “si no-   bemos registrar todo lo que
lo más complejo que en otro            para aplicar el Design Thinking     de nuestros diferentes clientes     sotros somos el cliente contra-     hacemos cambiar la focaliza-
tipo de empresas debido a que          teniendo en cuenta la siguien-      internos y externos priorizados.    tante” desde la perspectiva         ción del registro de acciones
intervienen un número más ele-         te información: satisfacción del    Donde concluimos que el ob-         del personal que tiene con-         correctivas a la generación de
vado de partes de interesadas          cliente interno y externo, Planes   jetivo era impulsar la genera-      tacto directo; la temática fue      preventivas, mejora y proyec-
y una regulación extensa de            de acción de mejora y eficacia      ción de ideas de innovadoras        selección Colombia el perso-        tos de innovación, la población
normativas.                            de las acciones; y realizando       que se materialicen a través        nal invitado fue un total 23 y      objeto líderes de procesos con
Dado esto la Organización Cli-         las intervenciones a través de      de acciones de mejora y pro-        la asistencia de 19 personas;       la temática de videojuegos; se
nica General de Norte vivió la         las herramientas establecidas       yectos de innovación con el         con una cobertura del 83%.          invitaron a 23 personas y asistie-
iniciativa del proyecto de in-         para cada fase que propone          fin de impactar en los atributos    Se desplegaron los siguientes       ron 17 para una cobertura del
novación de Design Thinking,           Design Thinking:                    con menor cumplimiento en la        temas: Árbol de confidenciali-      74%. Los temas incluidos: Juego
donde se realizó referenciación        Empatía: Para empezar a re-         satisfacción del cliente, el cre-   dad, Video United Brokes Gui-       de equipos, Mapa del presente
documental vía web acerca la           diseñar, se debía saber para        cimiento de la mejora continua      tars, Experiencia de equipos,       y futuro, Tagram, ¿Qué equipo
metodología y lo casos de éxi-         quién lo hacíamos. Quienes          institucional y desempeño de        Mapa de empatía, Análisis de        es el accionador? Que tanto
to de la aplicación de Desing                                                                                                                                                           de facturación donde el objeti-
                                       eran sus clientes. Por ello, en     la competencia del personal.        resultados mapa de empatía y        registra lo que haces, ¡Desafío,
Thinking en la salud; se encon-                                                                                                                                                         vo fue dirigido al conocimiento
                                       la fase de Empatía, se deter-       Definición: Se realizó capaci-      Encuesta de cliente contratan-      Crea tu historia!
traron en instituciones como                                                                                                                                                            de la competencia; ellos como
                                       minaron el perfil y comporta-       tación en ramificación como         te, Canvas: cómo podemos            Se culminó con la tercera acti-      nuestros usuarios finales que
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
NUESTROS LOGROS                                                                                              NUESTROS LOGROS
desde la compresión del juego
identificaran como se medían
                                    Como podemos observar el in-
                                    cremento de planes de acción
                                                                        ción de enfoques más creativos,
                                                                        interdisciplinares y centrados en             Pensamiento Basado en Riesgos.
estas competencias.                 de mejora se pasó de 2 planes       las personas, que ayudará en la
Se realizó medición para anali-     a 193 planes y en preventivo        mejora de la gestión en salud y            Dirección de Desarrollo y Mejoramiento Corporativo.
zar impacto donde se conclu-        pasamos de 10 a 145 planes          en la innovación organizacio-
                                                                                                                                                dología para la identificación, cesidades y expectativas de
ye que presento impacto por         de acción generando un creci-       nal.                                        Por: Adriana Jaraba Silva
                                                                                                                                                análisis y evaluación de riesgos partes interesadas pertinentes,
cambio de resultados, que se        miento en acciones que impac-                                                      Daniela Aguas Vergara
                                                                                                                                                y oportunidades a nivel orga- aspecto e impactos ambien-
detalla a continuación.             ta la mejora e innovación en los                                              Ingenieras de Mejoramiento
                                                                                                                                                nizacional y operacional en la tales, peligros y riesgos de se-
El ejercicio de Design Thinking     procesos.                                                                        Clínica General del Norte
                                                                                                                                                Clínica General del Norte ba- guridad y salud en el trabajo y

                                                                                                            E
se realizó en el periodo de tiem-
                                                                                                                                                sada en el Análisis de Modo, sistema de lavado de activos
po de Julio 2018 a julio de 2019.
Como podemos observar en                                                                                         l desafío de las empresas Falla y Efecto (AMFE), para el y financiación del terrorismo),
este periodo de tiempo el resul-                                                                            con una fuerte visión estratégi- tratamiento de los potenciales con el fin de alinear el ejercicio
tado de satisfacción global de                                                                              ca es analizar los cambios en el fallos y beneficios, según co- a los enfoques Organizacional
usuarios solo se presentó un mes                                                                            entorno de negocios cada vez rresponda, articulada con el y Operacional.
incumplimiento, es decir el 83%                                                                             más complejos y dinámicos; Sistema de Información.                              2.Identificar riesgos y oportuni-
de las mediciones se cumplie-                                                                               alineando su operación a un Para lo anterior se emplearon dades: Luego de tener claro
ron.                                                                                                        pensamiento basado en ries- los siguientes materiales:                          este panorama, se identifica-
                                                                                                            go que permita lograr mejores       Metodología    de  Análisis,    Modo        ron los riesgos y oportunidades,
                                                                                                            resultados y prevenir efectos de Falla y Efectos (AMFE).                        respondiendo a las siguientes
                                    Como se ha mencionado la
                                                                                                            negativos obteniendo como Referentes bibliográficos para preguntas: ¿Qué podría pa-
                                    metodología del Pensamien-
                                                                                                            resultado el aumento de la efi- la priorización de riesgos y sar?, ¿Por qué podría pasar?,
                                    to de Diseño es un proceso de
                                                                                                            cacia de su sistema de gestión. oportunidades.                                  ¿Qué podría afectar?, ¿Qué
                                    innovación sistemático que
                                                                                                            El término “riesgo” que des- Sistema de información.                            mitiga los efectos?
                                    prioriza la empatía por los usua-
                                                                                                            de la perspectiva del modelo De acuerdo con la siguiente 3.                                 Analizar y valorar los ries-
                                    rios finales, prestando especial
                                                                                                            COSO (Committee on Sponso-          estructura  metodológica         se   ha    gos      y   oportunidades: Para el
                                    atención a sus deseos y ne-
                                                                                                            ring Organisations of the Tread- venido trabajando en el for- análisis de riesgos y oportuni-
                                    cesidades, con el objetivo de
                                                                                                            way Commission’s), adaptado talecimiento del pensamiento dades, luego de tener el enfo-
                                    comprender exhaustivamente
                                                                                                            para Colombia por el ICON- basado en riesgos. Estos pasos que definido (Organizacional,
                                    el problema para desarrollar so-
                                                                                                            TEC mediante la Norma Téc- han permitido diseñar e imple- Operacional), se plantearon
                                    luciones más eficaces, integra-
                                                                                                            nica NTC5254, actualizada y mentar la metodología de ries- algunas preguntas a respon-
                                    les y adaptadas al destinatario
                                                                                                            reemplazada en 2011 por la gos y oportunidades en la Or- der: ¿Qué puede salir mal/
                                    final.
                                                                                                            Norma Técnica NTC-ISO31000, ganización:                                         bien?, ¿Cuál es la probabilidad
                                    El Design Thinking en la orga-
                                                                                                            interpreta que la eficacia del 1. Analizar el contexto de la Cli- que salga mal/bien?, ¿Qué se
                                    nización nos aporta la integra-
                                                                                                            sistema está en el manejo de nica General del Norte: Como puede hacer para reducir las
                                                                                                            los riesgos, es decir: el propósito primer punto, se determina- consecuencias o potencializar
                                                                                                            principal es la reducción de los ron las fuentes de identifica- el beneficio?; con el fin de ca-
                                                                                                            mismos propendiendo porque ción de riesgos/oportunidades lificar los criterios definidos de
                                                                                                            el proceso y sus controles ga- (Cuestiones internas y externas Severidad, Ocurrencia y De-
                                                                                                            ranticen, de manera razonable – DOFA, Requisitos legales, Ne- tección.
                                                                                                            que los riesgos están minimiza-
                                                                                                            dos o se están reduciendo y por
                                                                                                            lo tanto, que los objetivos de la
                                                                                                            empresa van a ser alcanzados
                                                                                                            y de la misma manera iden-
                                                                                                            tificar y dar tratamiento a las
                                                                                                            oportunidades, entendiendo
                                                                                                            el concepto de riesgo como el
                                                                                                            efecto de la incertidumbre ya
                                                                                                            sea positivo o negativo.
                                                                                                            Por lo anterior, se decide ac-                      Figura 1. Variables para el análisis y valoración de los riesgos
                                                                                                            tualizar e implementar la meto-                          y oportunidades organizacionales y operacionales
Revista Corporativa Edición 21 Periodo Julio - Diciembre 2020 - Clínica General del Norte
NUESTROS LOGROS                                                                                                                                                                                     DISCUSION                  sectores, aplicados a la reali-
4. Dar Tratamiento al riesgo/             Así mismo, en la Figura 3 se ex- de Matriz de semaforización o
oportunidad: Se incluyeron las                                                                                                                                                               El enfoque metodológico apli-         dad de la Clínica General del
                                          pone como se identificaron las comúnmente conocida como
actividades y/o estrategias                                                                                                                                                                  cado en esta investigación            Norte.
                                          fuentes de generación de los Matriz de calor.
que permiten mitigar los efec-                                                                                                                                                               presenta validez al fundamen-
                                          modos de riesgos y oportuni-
tos de los riesgos o potenciali-                                                                                                                                                             tarse en referencias nacionales       CONCLUSION
                                          dades, procesos relacionados,
zar las oportunidades.                                                                                                                                                                       que evidencian aplicaciones           Uno de los factores claves en
                                          tipo de riesgo organizacional,
5. Monitorear y revisar: Se deter-                                                                                                                                                           objetivas en el contexto de la        la aplicación de la metodolo-
                                          entre otra información para el
minó la eficacia y efectividad                                                                                                                                                               gestión de riesgo institucional y     gía es la articulación con el Sis-
                                          monitoreo y seguimiento. Cabe
de las actividades propuestas.                                                                                                                                                               el apoyo de Sistemas de Infor-        tema de Información, ya que
                                          resaltar que esto se descarga
6. Configuración de la meto-                                                                                                                  Grafico 2. Comparativo 2019 y 2020 Matriz de   mación. Sin embargo, encon-           permitió consolidar resultados
                                          de manera unificada por la                                                                            semaforización del número de prioridad de
dología en el Sistema de infor-                                                                                                                                                              trar en el mercado un Sistema         confiables y disponer de infor-
                                          disponibilidad de reportes que                                                                      riesgos obtenido (NPR) contexto Operacional.
mación. De manera paralela a                                                                                                                                                                 de Información que se ajuste          mación del Sistema de Gestión
                                          trae preestablecidos el Sistema
los pasos anteriormente men-                                                                                                                 La cultura de riesgos que se                    en un 100% a una metodología          de Riesgo en tiempo real para
                                          de Información o que pueden
cionados, se alinearon todas                                                                                                                 puede evidenciar en la institu-                 de riesgos es complejo, ya que        el monitoreo y seguimiento sis-
                                          ser configurados internamente
las variables con los campos                                                                                                                 ción y en sus procesos, se en-                  la mayoría están desarrollados        temático.
                                          según las necesidades de pro-
dispuestos en el Sistema de In-                                                                                                              foca en la identificación tem-                  para gestionar riesgos financie-      Entre los resultados obtenidos
                                          cesamiento.
formación, lo cual permitió de-                                                                                                              prana de riesgos con menor                      ros, por lo cual fue necesario        de la herramienta aplicada y
sarrollar la metodología según                                                                                                               probabilidad de materializarse                  tener como base referencia-           la literatura revisada, es que
su funcionalidad, hasta obte-                                                                                                                con el fin de actuar preventiva-                ciones externas aplicables al         el modelo propuesto precisa
ner los resultados para el moni-                                                                                                             mente antes de que las causas                   sector salud y su correlación         la necesidad de disponer de
toreo y seguimiento en tiempo                                                                                                                aumenten su probabilidad de                     con los requisitos del Sistema        mecanismos para caracterizar
real y llevar la trazabilidad de                                                                                                             materialización y así disminuir el              de Gestión de Riesgos.                procesos e indicadores direc-
los ejercicios de actualización            Figura 3. Información básica para una oportuni-                                                   esfuerzo de controles y accio-                  Por otra parte, los resultados        tamente relacionados con la
efectuados en la institución.
                                                 dad desde el enfoque operacional.
                                                                                                                                             nes para la mitigación de las                   presentaron mayor claridad            gestión de riesgos. En este últi-
                                          El análisis muestra que en el                                                                      consecuencias de los riesgos                    metodológica al aplicar la he-        mo caso, en esta aplicación se
          RESULTADOS                      contexto Organizacional se                          Grafico 1. Comparativo 2019 y 2020 Matriz de   materializados. Sin embargo se                  rramienta en el ámbito de la          diseñaron dos indicadores, uno
                                          presentó un aumento de los                           semaforización del número de prioridad de
                                                                                                     riesgos obtenido (NPR) contexto
                                                                                                                                             puede observar un crecimien-                    gestión de riesgos y oportuni-        enfocado en el monitoreo de
Los resultados alcanzados se              riesgos y oportunidades en un                                       Organizacional.                to leve del número de prioridad                 dades organizacionales y ope-         la eficacia, para medir el gra-
consolidaron en el Sistema de             57,89% de manera global; don-                                                                      de riesgos Alto (Rojo), debido                  racionales, por el análisis inicial   do en que se realizan las acti-
Información (Figura 2) a través           de el número de prioridad de                       El análisis de los resultados ob-               al concepto de identificación                   del contexto y sus diferentes         vidades para el cumplimiento
de los enfoques organizacio-              riesgos Bajo (Verde) aumentó                       tenidos muestra que en el con-                  de Oportunidades, las cuales                    fuentes.                              de los objetivos y efectividad
nal y operacional aportando la            un 800% (pasando de 1 en 2019                      texto Operacional (Gráfico 2)                   van referidas a obtener un be-                  La particularidad de la meto-         en la gestión de riesgos y opor-
matriz de semaforización con              a 9 en 2020); él número de prio-                   se presentó un aumento de                       neficio con su materialización.                 dología planteada radica en           tunidades, como medida del
el número de prioridad de ries-           ridad de riesgos Medio (Ama-                       los riesgos y oportunidades en                  Esto en resumen, constituye la                  su simpleza, detalle, coheren-        impacto de la gestión tanto en
gos obtenido (NPR) el cual per-           rillo) aumentó un 183,33% y el                     un 46,15% (Todos los procesos);                 esencia del pensamiento ba-                     cia y claridad en sus etapas. Se      el logro de los resultados plani-
mitió priorizar la definición de          número de prioridad de riesgos                     donde el número de prioridad                    sado en riesgos.                                resaltan los principales aportes      ficados, como en el manejo de
acciones según los pasos de               Alto (Rojo) presentó una dismi-                    de riesgos Bajo (Verde) au-                     A continuación, en el Gráfico 3                 de reconocidos instrumentos           los recursos.
la metodología propuesta lo-              nución del 66,67%. Esto se pue-                    mentó un 45,48%; él número                      se detalla el crecimiento com-                  de riesgo, entre ellos, las direc-    Ahora bien, la cultura basada
grando resultados consistentes            de observar en el Gráfico 1, en                    de prioridad de riesgos Medio                   parando los años 2019 y 2020                    trices contenidas en la norma         en riesgos requiere de esfuer-
y coherentes a los criterios de           el cual se incluye la totalidad                    (Amarillo) aumentó un 55,45% y                  en la identificación de riesgos                 ISO 31000 y el modelo COSO            zos constantes para lograr una
aceptabilidad tanto de riesgos            de riesgos y oportunidades a                       el número de prioridad de ries-                 y oportunidades, consolidados                   que se han ido desarrollado en        mayor apropiación del cliente
y oportunidades.                          través de la representación                        gos Alto (Rojo) aumentó un 5%.                  en el Sistema de Información.                   forma paralela en los diferentes      interno, y por ende mejor des-
                                                                                                                                                                                                                                   empeño en los procesos, es por
                                                                                                                                                                                                                                   esto que se establecieron ejer-
                                                                                                                                                                                                                                   cicios periódicos de actualiza-
                                                                                                                                                                                                                                   ción ajustados a la dinámica
                                                                                                                                                                                                                                   organizacional.

                                                                                                                                                                                                                                        Grafico 3. Crecimiento en riesgos y
                                                                                                                                                                                                                                      oportunidades 2020 contexto Organiza-
                                                                                                                                                                                                                                               cional y Operacional

                 Figura 2. Consolidación de riesgos y oportunidades en el
                                  Sistema de Información.
NUESTROS LOGROS       NUESTROS LOGROS
                     Expandir y Reconvertir Servicios, un
                    Acto de Humanidad en la Pandemia de
                                  COVID-19
                   Por: Dr. Tito Acevedo Rangel
                    Director Científico Clínica la
                                       Milagrosa

                  E    l impacto de llegada del
                  COVID-19, se reflejó en todos los
                  niveles del orden social y de las
                  sociedades del país. Al tratarse
                  de una emergencia sanitaria,
                  declarada como pandemia por
                  la OMS, con un alto nivel de con-
                  tagiosidad, un porcentaje del 15
                                                         y sigue estando atento a los        camas de cuidado intensivo
                  % al 20 % de enfermedad com-
                                                         documentos emitidos por el mi-      adulto y 12 de intermedio. En el
                  plicada y una mortalidad ron-
                                                         nisterio de salud, los que previo   área de hospitalización, se rea-
                  dando un 3 % a 5 %, y sobre todo,
                                                         a un análisis concienzudo y de      lizaron adecuaciones acorde
                  números impactantes alrededor
                                                         entendimiento, se ejecutaron y      con la norma, para dispones 50
                  del mundo, era evidente que el
                                                         se siguen ejecutando en su im-      camas exclusivas para pacien-
                  sector salud y el personal sanita-
                                                         plementación.                       tes COVID. Este proceso lidera-
                  rio, serían los actores más impor-
                                                         Una de las políticas del nivel      do por Gerencia y su equipo
                  tantes en todos los niveles de la
                                                         gubernamental, acogida por          colaborador, se logró con tra-
                  atención médica (prevención,
                  diagnóstico, tratamiento reha-         la Clínica con relevancia, fue      bajo continuo, con un horario
                  bilitación) y en los niveles admi-     la expansión de servicios, en       laboral también expandido por
                  nistrativos para establecer junto      especial, el de cuidados in-        voluntad propia y solo con la
                  con los entes gubernamentales,         tensivos adultos. Previamente       intención de preparar a la insti-
                  las mejores políticas a implemen-      contábamos con algo de ex-          tución para las necesidades de
                  tar en el nivel local. Estas políti-   periencia en el manejo de pa-       la comunidad.
                  cas y el papel rectoral del gobier-    cientes pediátricos en piso, y
                  no en las fases de preparación,        teníamos un análisis de las ne-
                  contención y mitigación, con la        cesidades arquitectónicas, ga-
                  emisión de lineamientos, decre-        ses medicinales, equipos mé-
                  tos, guías entre otros, fueron y       dicos, recursos humanos entre
                  siguen siendo fundamentales en         otros, por unidad a aperturar,
                  la atención de los afectados y la      de tal forma que tomar la deci-
                  evolución e intento de control de      sión de expandir, fue fácil, pero
                  la pandemia.                           sin dejar pasar por alto el aná-
                  Clínica la Milagrosa S. A., en         lisis de la calidad para realizar
                  cabeza de la gerencia, las             su ejecución bajo esa premisa.
                  áreas de epidemiología, direc-         Previo a la pandemia en la uci
                  ción médica, dirección científi-       adulto, contábamos con 15
                  ca, coordinación hospitalaria y        camas para intensivo y 2 para
                  el apoyo incondicional de de-          intermedio. Con el proceso de
                  sarrollo y mejoramiento, estuvo        expansión, aumentamos a 27
NUESTROS LOGROS                                                                                             NUESTROS LOGROS
Con el análisis de costos, recur-
sos propios tanto económicos                                                                                                      Milagros de vida en plena
como tecnológicos, prepara-
mos un plan de conversión de
servicios como hemodinámia,
                                                                                                                                   pandemia de Covid-19
urgencias, endoscopia gas-                                                                                                                                                           tinente y no se logra mejorar
troenterológica, el cual por                                                                                                                                                         totalmente. Por ello aparecen
fortuna no hubo necesidad de                                                                                                                                                         otras complicaciones y Mila-
implementar, ya que la cuaren-                                                                                                                                                       gros parece derrumbarse en la
tena indicada por el gobierno,                                                                                                                                                       lucha por la vida. ¿Qué hacer,
permitió darnos tiempo para la                                                                                                                                                       si el tratamiento no consiguió el
preparación de la expansión la                                                                                                                                                       mejor efecto esperado? Pero
cual estuvo lista para entrar en                                                                                                                                                     hay otra alternativa de trata-
funcionamiento justamente en                                                                                                                                                         miento: Cirugía. Con su estado
el inicio del primer pico de la                                                                                                                                                      de salud, su fragilidad por pre-
pandemia en Santa Marta y el                                                                                                                                                         maturez, ¿debíamos someterla
Magdalena. Para la expansión                                                                                                                                                         a ese riesgo? El análisis médico
recibimos apoyo por interme-                                                                                                                                                         dice que sí. Se hace la consulta
dio de las secretarias de salud                                                                                                                                                      a los padres y previo a una expli-
distrital y departamental, del                                                                                                                                                       cación detallada, que manifies-
                                      gos, internistas, intensivistas, fi-   cadas a los pacientes, muchas
Ministerio de Salud para conse-                                                                                                                                                      tan entender, toman la decisión
                                      sioterapistas, nos ha permitido        horas dando apoyo a los entor-
guir el direccionamiento de los                                                                                                                                                      de permitir el procedimiento.
                                      considerar que se ajustaban a          nos familiares de los pacientes,
ventiladores tramitados desde                                                                                                                                                        Para el procedimiento debe
                                      los conceptos mundiales, que           muchas horas de capacita-
el Ministerio de Salud, adicio-                                                                                                                                                      trasladase a otra institución:
                                      su evidencia científica es la          ción, siempre con tranquilidad,
                                                                                                                                                                                     Organización Clínica Gene-
nalmente monitores, bombas            mejor existente hasta el mo-           humildad y sobre todo con la                 Por: Dr. Tito Acevedo participación de neonatología,
                                                                                                                                                                                     ral del Norte, se ha destacado
de infusión.                          mento.                                 fe que nuestro Dios nos ha es-        Director Científico Clínica La pediatras, cardiología y bajo el
                                                                                                                                                                                     por ser una familia y de mane-
Entrar en operación, una vez          El trabajo ha sido intenso, mu-        tado acompañado, para dar                                 Milagrosa monitoreo permanente, ana-
la estructura hotelera estuvie-                                                                                                                    lizarán cada momento de su        ra muy especial en la solución
                                      chas horas dedicadas para po-          lo mejor a nuestros pacientes, y
ra preparada, no hubiese sido
posible sin ese activo de alto
valor institucional, con actitud
                                      der ofrecer una cama para pa-
                                      cientes COVID, con las mejores
                                      garantías asistenciales y admi-
                                                                             que nos está dando su bendi-
                                                                             ción para nuestra protección y
                                                                             seguir este camino que aún no
                                                                                                                M                                  vida para apoyarle en lo que
                                                                                                                      aría, joven de 27 años, ges- no posee y pueda sobrevivir.
                                                                                                                tante por tercera vez, embara- Para las dos niñas, su primer
                                                                                                                                                                                     de las condiciones de salud
                                                                                                                                                                                     de los pacientes. Se planea
                                                                                                                                                                                     realizar el procedimiento en
casi incondicional. El recurso                                                                                  zo gemelar, asociado a morbili- desafío sería respirar. No fue       la UCIN de nuestra Institución
                                      nistrativas, muchas horas dedi-        vislumbra un fin cercano.
humano, que a pesar de ser el                                                                                   dad materna, se desembaraza adecuado, requiriendo soporte            pero ejecutada por el equipo
de mayor riesgo de exposición                                                                                   a las 27 semanas de gestación. ventilatorio y surfactante pul-       de cirugía cardiovascular de
y contagio, continuó en el fren-                                                                                Nacen Milagros y Esperanza, monar. No podrán alimentarse             OCGN Barranquilla y con el
te de batalla, con igual esme-                                                                                  que con peso de 780 y 810 gra- por lo que se le suministra nu-       apoyo de todo el equipo de
ro y dedicación. Muestra de su                                                                                  mos, inician esta batalla para trición parenteral. Inmunológi-       UCIN de Clínica la Milagrosa.
desempeño fueron los resulta-                                                                                   la supervivencia en un medio camente no están preparadas             en la solución de las condicio-
dos con la evolución de los pa-                                                                                 que por su condición bilógi- para sumergirse de manera ba-           nes de salud de los pacientes.
cientes, similar a las estadísticas                                                                             ca de esas 27 semanas, no le lanceada en su proceso de ad-           Se planea realizar el procedi-
nacionales.                                                                                                     corresponde vivir. Sus órganos quisición de flora bacteriana y       miento en la UCIN de nuestra
Otro aspecto que ha estado                                                                                      ya formados, pero funcional- tendrá muchos riesgos infeccio-         Institución pero ejecutada por
permanentemente en nuestro                                                                                      mente no desarrollados para sos que forzarán el uso de an-           el equipo de cirugía cardiovas-
análisis, han sido los cambios                                                                                  las condiciones que el medio tibióticos. Al tercer día fallece       cular de OCGN Barranquilla y
generados por la evolución de                                                                                   extrauterino le ofrece, no serán Esperanza, a causa de una he-       con el apoyo de todo el equipo
la pandemia, alineándonos a                                                                                     adecuados y algunas condicio- morragia pulmonar, y Milagros          de UCIN de Clínica la Milagrosa.
las directrices del ministerio de                                                                               nes del medio, incluso del trata- muestra resistencia. Cada día      Varios días de preparación,
salud. Cuestionados por algu-                                                                                   miento le serán adversas. A su le suma un escalón a su super-        hasta la hora cero del proce-
nos sectores, escépticos otros,                                                                                 favor tendrán el vigor biológico vivencia. Pero apareció algo        dimiento, día 17 de vida. Todo
pero nuestro análisis en un en-                                                                                 de los tejidos nuevos con gran esperado en la evolución. El          organizado y preparado para
torno académico integrado                                                                                       capacidad de evolucionar, y ductus arterioso del prematuro.          realizar el procedimiento en la
por infectologos, epidemiólo-                                                                                   un equipo asistencial con la Se le indica el tratamiento per-        incubadora que Milagros ha
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