Servicios Portafolio de - Departamento de Asesoría y Consultorías
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mento
de Ases
oría
y Consu
ltorías
Portafolio de
Servicios¿QUÉ ES EL DEPARTAMENTO DE
ASESORÍA Y CONSULTORÍAS?
El Departamento de Asesoría y Consultorías de la ESAP, es la unidad de
la Subdirección de Proyección Institucional que promociona el desarrollo
institucional del Estado, mediante herramientas académicas, metodológicas
y tecnológicas que fortalezcan a entidades públicas y comunidades, en
su capacidad técnica y de gestión institucional, a través de asesorías, asistencia
técnica y consultorías.
Así mismo, promueve la unidad nacional, la descentralización, la
democratización, la integración territorial, el buen gobierno, la gobernanza
para la paz, el acceso al servicio público, la cooperación interinstitucional
y establece relaciones y redes de cooperación, intercambio y asistencia
con organismos nacionales e internacionales que cumplan labores de la
misma naturaleza, con el propósito de generar, innovar, difundir tecnologías
y herramientas eficaces para la racionalización de la gestión e inversión
de los recursos públicos, y para la elaboración y concreción de los proyectos
necesarios para la solución de los problemas de la sociedad colombiana,
acordes con los cambios originados en la administración del Estado.
OBJETIVO
Contribuir al fortalecimiento Institucional en el desarrollo de los niveles
de calidad de la descentralización y avance de las entidades públicas y
organizaciones sociales y comunitarias para incrementar la eficiencia
del Estado.
USUARIOS
El Gobierno y las entidades
públicas del país.
Organizaciones sociales y comunitarias
Minorías étnicas
Servidores públicos y comunidad en general
Entidades del Orden Nacional
Entidades del Orden Departamental
Entidades del Orden Distrital
1 Organismos Internacionales¿CUÁLES SON LOS SERVICIOS
2 QUE OFRECE EL DEPARTAMENTO
DE ASESORÍA Y CONSULTORÍAS?
De acuerdo con las funciones asignadas, los servicios que el Departamento
brinda a la institucionalidad pública colombiana son:
Sugiere, recomienda, aconseja y advierte sobre
la forma de gestión de procesos, a través de la
Asesorías generación de un producto que da respuesta
a una problemática o necesidad identificada.
Ejecución de proyectos en sus diferentes
Consultorías fases de maduración, preparación, ejecución
y operación.
Acompañamiento y retroalimentación a
entidades, a través del fortalecimiento de
Asistencia capacidades, cuya finalidad es lograr que la
técnica entidad sea capaz de realizar el producto al
interior de la misma de manera autónoma.
Los servicios de asesoría, consultoría y asistencia técnica se ofrecen a través
de enfoques temáticos organizados a partir de los saberes disciplinares de la
Administración Pública, de la demanda histórica de los servicios y de la
capacidad institucional; los cuales se desagregan a través de líneas de
intervención y módulos donde se desarrollan y estructuran los productos
ofrecidos a los usuarios. La ESAP está en condición de ofrecer los productos
en su totalidad o parcialmente.ESTRUCTURA DEL SERVICIO
DE ASESORÍA, CONSULTORÍA
Y ASISTENCIA TÉCNICA
1
GOBERNANZA PARA LA PAZ:
Fortalecimiento de las capacidades estatales e institucionales
de los municipios en zonas de conflicto armado.
Fortalecer las Capacidades Estatales e Institucionales.
Desarrollar las Desarrollar las Desarrollar las
Capacidades Capacidades de Capacidades Políticas
Administrativas Buen Gobierno o Relacionales
Implementación del
Diagnóstico (fotografía Propuesta de Acompañamiento
del municipio) Acompañamiento
Evaluación del
Acompañamiento
32 PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA:
Funcionamiento del sistema de proyectos de inversión pública, marco normativo y seguimiento,
monitoreo y evaluación de proyectos.
MGA y Marco Funcionamiento del Marco Normativo de Seguimiento,
Lógico Sistema de Proyectos Acuerdo a la Temática de Monitoreo y
de Inversión Pública los Proyectos de Inversión Evaluación de
Pública Proyectos
Ingreso al Ejecución,
banco de seguimiento,
proyectos, operación y Sistemas y fuentes Proyectos para el Metodología
identificación, evaluación Postconflicto, Víctimas,
de financiación DNP - SMSCE
formulación, ex -post Enfoque Diferencial,
preparación y Vulnerabilidad. Informe de seguimiento
evaluación Informe de Identificación de
seguimiento y cooperantes y análisis estadístico de
ex-ante Recopilación del marco la evaluación de los
documento
Apoyo a la gestión normativo de acuerdo a la proyectos de la entidad
Diagnóstico de evaluación
(indicaciones en población objetivo
y revisión ex-post
documental donde presentar
los proyectos)
Proyecto
formulado
que incluye la
identificación,
preparación y
evaluación
ex- ante
43 EVALUACIÓN, MONITOREO Y
SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL:
Evaluación de políticas públicas, evaluación de planes y programas, así como sistemas de medición integral.
Evaluación de Evaluación de Sistemas de
Políticas Públicas Planes y Programas Medición Integral
Seguimiento Evaluación Identificación de Diseñar, implementar y
Evaluación de
analizar los indicadores de
Estratégico a de Políticas Instrumentos programas gestión
Políticas Públicas Estratégicas para la Gestión
Características Definición de indicadores
Balance de
Pública por
Características del modelo de Diseño e implementación del
resultados Resultados
del modelo de evaluación sistema de medición de
evaluación Identificación de gestión
Informe de Fases de la
seguimiento las necesidades de Diseño e implementación del
Fases de la seguimiento evaluación de cuadro de mando integral
evaluación de programas
Tableros de control Diseño de la estructura
políticas Reporte e interpretación de
organizacional de
Encuesta de públicas seguimiento
la medición
percepción
Identificación de Diseñar, implementar y
instrumentos
analizar los tableros de
Identificación de control
herramientas para la
administración de la Diseño tablero de control
información
Reporte y evaluación
del tablero de control
54 PLAN ANTICORRUPCIÓN:
6
Racionalización de trámites, rendición de cuentas, atención al ciudadano, riesgos de
corrupción, y transparencia acceso a la información.
Racionalización Rendición de Cuentas Atención al Ciudadano Transparencia y acceso
Riesgos de Corrupción
de Trámites a la información
Análisis del estado del
Identificación y proceso de rendición de Fortalecimiento de los Política de riesgos de
Priorización de cuentas en la entidad canales de atención corrupción Transparencia activa
Trámites a Racionalizar Diagnóstico de Política de administración
Estrategia de fortalecimiento Estrategia de difusión en
Análisis de variables Rendición de Cuentas de riesgos medios físicos y electrónicos
de canales principales
externas e internas en la Entidad
que afectan el trámite
Talento Humano Construcción del mapa
Transparencia pasiva
Diseño de la estrategia de
rendición de cuentas Estrategia de sensibilización, Elaboración del mapa de
Racionalización Herramienta de control y
cualificación, vocación de riesgos de corrupción
de Trámites seguimiento a las solicitudes
servicio y gestión de acceso a la información
Estrategia de operatividad
Estrategia de Consulta y divulgación
de rendición de cuentas
racionalización Normativo y Procedimental Instrumentos de gestión
Sensibilización y divulgación
del mapa de riesgos de de la información.
Implementación y Estrategia para corrupción
Interoperabilidad desarrollo de la estrategia Criterio diferencial de
cumplimiento normativo
de rendición de cuentas Monitoreo y revisión accesibilidad
Elaboración e
implementación de la Herramienta de monitoreo Estrategia diferencial
cadena de trámites Relacionamiento con el para la gestión del riesgo de accesibilidad a la
Evaluación y seguimiento
Ciudadano información: divulgación,
Diseño e adecuación de medios e
Informe de resultados de la Caracterización de usuarios Seguimiento y evaluación interculturalidad
implementación de la
ventanilla única virtual rendición de cuentas Instrumento de seguimiento
al Mapa de Riesgos de
Corrupción5 GESTIÓN DOCUMENTAL:
Gestión del cambio y ciclo vital de documentos, organización de archivos de gestión e instrumentos archivísticos.
Gestión del Cambio y Organización de Archivos Instrumentos Archivísticos
Ciclo Vital de Documentos de Gestión
Tablas de retención
Proceso integral de los Ordenación documental documental
documentos en su ciclo vital Diseño para la elaboración e
Lineamientos para la implementación de tablas de
Herramientas para la implementación de la retención documental
descripción del proceso Ordenación Documental
integral de los documentos
Tablas de valoración
en su ciclo vital
Descripción documental documental
Diseño para la elaboración e
Lineamientos para la
implementación de tablas de
implementación de la
valoración documental
Ordenación Documental
Programa de gestión
documental
Clasificación documental
Diseño para la elaboración del
Lineamientos para la programa de gestión documental
Clasificación documental
Plan institucional de archivo
PINAR
Diseño del plan institucional
de archivo PINAR
76 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:
8
Concursos públicos de méritos, gestión del conocimiento, rediseño organizacional con énfasis en
diagnóstico; gestión por competencias e intervención desarrollo y evaluación del talento humano.
Procesos de Selección Gestión del Rediseño organizacional Gestión por Competencias Desarrollo y Evaluación
de Personal Conocimiento
con énfasis en diagnóstico, Laborales
diseño e implementación
Diseño del proceso Diagnóstico de gestión
Diseño del modelo de Planeación del talento
de selección de conocimiento
gestión por competencias humano
Propuesta de documento Diagnóstico, línea base Definición y elaboración del
para la implementación estudio técnico de Rediseño Ajuste del Manual de Diseño de puestos y
de convocatoria o bases
Institucional funciones por competencias definición de perfiles.
del concurso
Desarrollo del programa de
Estudio Técnico de Rediseño Gestión del empleo
Reclutamiento gestión del conocimiento
Institucional (Análisis externo, Plan institucional de
interno y externo Marco Legal, Análisis Financiero, formación y capacitación Procesos de incorporación,
Diseño, aplicación y Programa de Gestión del Análisis Interno, Estructura movilidad y desvinculación
calificación de pruebas Conocimiento Administrativa y/o Orgánica,
de selección Planta de Personal) Acuerdos de Gestión
Diseño de pruebas de Medición de resultados
de la implementación Estudio de cargas de trabajo
selección. (escritas,
revisión hojas de vida, del programa de Medición del clima
entrevistas, entre otras.) Gestión del Consolidación y Diseño de la
Aplicación de pruebas de Conocimiento Estructura Administrativa y/o
selección y calificación de Orgánica y la planta de personal
Plan de bienestar y
pruebas seguridad en el trabajo
Listado de resultados Propuesta de estructura orgánica.
de pruebas
Evaluación de
Recepción y respuesta Propuesta de planta de personal
Competencias
de reclamaciones por
resultados de pruebas Proyección de Actos administrativos
Publicación o entrega Estudio de costos de la planta Evaluación del
de lista definitiva actual y la planta propuesta Desempeño
Documento de Estudio
Consolidación de técnico y anexos
resultados y entrega de
listados definitivos
Manual de Funciones
Listados definitivos
acordes a los
parámetros de la
convocatoria7 SISTEMAS DE GESTIÓN: Sistemas de gestión que permiten el
fortalecimiento institucional y direccionamiento
para la acción y el logro de instituciones ágiles, dinámicas y oportunas, tanto en su gestión como en sus resultados.
Modelo de Planeación y Gestión
Sistema de Gestión de la Sistema de Seguridad
Calidad
y Salud en el Trabajo Diagnóstico e identificación de Dimensión Información y
línea de base Comunicación
Diagnóstico y Planeación
Dimensión Talento Humano Dimensión Gestión del
Diagnóstico y Planeación Diseño Política de Gestión Estratégica del Conocimiento y la Innovación
Definición y caracterización de los Talento Humano. Diseño Política de
procesos que harán parte del SGC Ambiente de control
Integridad
Fase de certificación
Ir al enfoque temático Gestión
Certificación de la entidad Dimensión Direccionamiento del Talento Humano.
Implementación del sistema de u organización Estratégico y Planeación Línea de Intervención Gestión
del Conocimiento
gestión Diseño de Planeación estratégica
institucional
Levantamiento de procesos Mejoramiento continuo Dimensión Control Interno
Documentación del sistema Dimensión Gestión con Valores Gestión del Conocimiento y la Innovación
Implementación de acciones para Resultados
Socialización de procesos y preventivas y correctivas del SGSST Ambiente de control
documentación Evaluación de indicadores y metas de
gobierno de entidades nacionales Gestión de los riesgos institucionales
Realización de mediciones Revisión por ARL del cumplimiento
Implementación política del SGSST Evaluación de la implementación de
de administración del riesgo Gestiónde Resultados en el marco de
los valores del sector público
Fase de evaluación del Dimensión de evaluación del
sistema de gestión desempeño institucional
Análisis de las mediciones Seguimiento y evaluación del
Auditoria interna desempeño institucional
Mejoramiento Evaluación de indicadores y metas de
continuo gobierno de entidades nacionales
Implementación de acciones preventivas Evaluación y seguimiento a los planes
Implementación de acciones correctivas de desarrollo territorial –PDT
Preparación auditoria de certificación Evaluación de la implementación de
Gestión de Resultados en el marco de
los valores del sector público
9Portafolio de
Servicios
ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - ESAP
Departamento de Asesoría y Consultorías
Sede Teusaquillo - Calle 35 No. 14 - 30 Bogotá D.C.
Teléfono: (57) 220 27 90 Ext 4411
Correo: asesorias.consultorias@esap.edu.co
ventanillaunica@esap.edu.co
Horario de Atención:
8:00 a.m. 12:00 m., 1:00 p.m. – 5:00 p.m.También puede leer
