PLAN DE ACCIÓN 2019 MUNICIPIO DE SINCÉ - SURCRE "SINCÉ, UN SOLO CORAZÓN" - Sincé Sucre
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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
ALCALDIA MUNICIPAL
SINCE – SUCRE
NIT: 800.100.747-4
PLAN DE ACCIÓN 2019
MUNICIPIO DE SINCÉ – SURCRE
“SINCÉ, UN SOLO CORAZÓN”
¡Sincé, Un Solo Corazón!
Enero 31 de 2019
Carrera. 11 N° 8 – 10 Sincé. Telefax: 2895207
Email: alcaldia@since-sucre.gov.co
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INTRODUCCIÓN
El plan de acción es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas o proyectos. Como tal, funciona
como una hoja de ruta que establece la manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias
para la consecución de objetivos y metas.
La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es optimizar la gestión de proyectos, economizando
tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para la consecución de los objetivos planteados.
El presente documento contiene un conjunto de acciones programadas para ejecutar, delimitadas por secretaría y/o dependencia
para la vigencia 2019.
Constituye una herramienta de navegación para el cumplimiento de las metas propuestas por las diferentes unidades ejecutivas de
la administración municipal, en cumplimiento a sus funciones estratégicas.
Las siguientes acciones están sujetas a modificaciones y/o complementaciones para lograr el cabal cumplimento del plan de
desarrollo y el programa de Gobierno del ejecutivo municipal.
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1.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL
RESPONSABLE: CANDELARIA CRISTINA MEZA MEZA O QUIEN HAGA SUS VECES.
OBJETIVOS: -Planear, dirigir organizar y adoptar programas relacionados con la Gestión de los
Recursos Humanos y Administración de Personal, los procesos de contratación
pública, los asuntos generales de administración, operación y mantenimiento, la
atención al usuario y la gestión documental de la Administración central municipal,
tendientes a acercar al ciudadano y la administración y a ésta con el gobierno
municipal.
-Determinar las acciones a realizar con el fin de contribuir al adecuado
funcionamiento de los programas sociales de la alcaldía, en pro de beneficiar a la
población vulnerable del municipio.
ACTIVIDAD META ESTRATEGIA RECURSOS NOMBRE DEL RESPONSABLE
INDICADOR
Elaboración de 100% del -Revisar y evaluar las Físico, Total del personal
estudios previos del personal necesidades de personal para humano, requerido /.Total de Secretaría
personal contratista requerido cada área a cardo de esta lógico y personal contratado Administrativa
requerido por la contratado dependencia. económico
dependencia. mediante -Proyectar los estudios de
prestación de necesidad y convivencia.
servicios -Verificar la disponibilidad
profesionales o presupuestal.
de apoyo a la -Autorización del ordenador
gestión. del gasto.
-Concertar con el asesor
jurídico encargado de la
contratación para lo pertinente.
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Supervisión de los Supervisión que -Realizar el seguimiento Físico, Total de contratos
contratos de cumpla con los permanente a las actividades humano, suscritos /.Total de Secretaría
personal de la aspectos contratadas. lógico contratos Administrativa
dependencia. legales, -Verificar y exigir los informes supervisados
financieros y de ejecución de actividades
técnicos realizadas por los contratistas.
conforme lo
ordena la ley
1474 de 2011.
Supervisión de los Supervisión que -Realizar el seguimiento Físico, Total de contratos
contratos de cumpla con los permanente a las actividades humano, suscritos /.Total de Secretaría
suministro y de aspectos contratadas. lógico contratos Administrativa
compraventas para legales, -Verificar y exigir los informes supervisados
el funcionamiento de financieros y de ejecución de actividades
la entidad. técnicos realizadas por los contratistas.
conforme lo
ordena la ley
1474 de 2011.
EN CUANTO A LA GESTIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA:
ACTIVIDAD META ESTRATEGIA RECURSOS NOMBRE DEL RESPONSABL
INDICADOR E
Garantizar el insumo para Secretaría
Verificación de realización de los pagos del Equipo de Total de beneficiarios Administrativa –
compromisos de 6 (SEIS) programa mediante el cargue computación. /.Total atendidos Personal de
educación y salud de los archivos de Papelería. Planta y de
del programa mas cumplimiento por parte de las Apoyo
familias en acción. instituciones educativas y de Contratado
salud.
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Reuniones con las Socializar información de Secretaría
madres líderes del (3) Al año. interés del programa, de Recurso Total de invitaciones Administrativa –
programa mas acuerdo a la situación de cada humano. /.Total de asistencias Personal de
familias en acción. uno de los beneficiarios. Planta y de
Apoyo
Contratado
Encuentros de (1) Al año. Se hacen según normatividad Secretaría
bienestar con las del convenio a suscribir entre Recurso Total de invitaciones Administrativa –
madres titulares del el alcalde municipal y el DPS. humano. /.Total de asistencias Personal de
programa mas Planta y de
familias en acción. Apoyo
Contratado
Novedades, quejas Dar trámite a las novedades, Secretaría
y reclamos del 6 (Seis). quejas y reclamos que se Equipo de Total de novedades Administrativa –
programa más presenten de los beneficiarios computación recibidas /.Total de Personal de
familias en acción. y obtener respuesta oportuna y papelería. novedades tramitadas Planta y de
y eficiente, basados en la Apoyo
normatividad del programa. Contratado
Asamblea municipal Divulgar información y Secretaría
de más familias en 1 (uno). comunicar acerca de las Recursos Total de invitaciones Administrativa –
acción convocada actividades que se realizaron humanos y /.Total de asistencias Personal de
por el alcalde. durante el año del programa logísticos. Planta y de
Más familias en acción. Apoyo
Contratado
Presidir las Analizar, avalar y certificar la Secretaría
reuniones del comité veracidad de la información Recursos Total de invitaciones Administrativa –
municipal de reportada al programa sobre Humanos, /.Total de asistencias Personal de
certificación 6 (Seis) los aspectos relacionados con papelería y Planta y de
municipal del los procesos operativos. equipos de Apoyo
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programa computo Contratado
Brindar apoyo por Garantizar 100% de la Secretaría
parte del programa 4 (Cuatro) cobertura en vacunación a los Recursos Total requerimientos Administrativa –
MFA a las jornadas beneficiarios del programa humanos y recibidos /.Total de Personal de
de vacunación que aplicando biológicos a los logísticos. trámites realizados Planta y de
desarrolle el menores con vacunas Apoyo
municipio. pendientes. Contratado
Coordinar pagos con Coordinar pagos de los Secretaría
la entidad bancaria 6 (seis) beneficiarios con la entidad de Total de pagos a Administrativa –
conexred para pago Conexred para su pago efectuar /.Total de Personal de
pagos del programa bimensual. pagos efectuados Planta y de
Colombia mayor. Apoyo
Contratado
Novedades, quejas Realizar las novedades Secretaría
y reclamos del 12 (Doce) pertinentes para garantizar la Equipo de Total de novedades y Administrativa –
programa Colombia utilización plena de los cupos computación quejas recibidas Personal de
mayor. asignados, respetando el y papelería. /.Total de novedades Planta y de
debido proceso a los y quejas tramitadas Apoyo
beneficiarios. Contratado
Dirigir los programas Coordinar y dirigir las acciones Secretaría
de adulto mayor y 12 (Doce) que deban emprenderse por Equipo de Total de beneficiarios Administrativa –
de atención de instancia municipal o computación /.Total atendidos Personal de
grupos vulnerables departamental en cada uno de y papelería. Planta y de
los sectores. Apoyo
Contratado
Atender los lineamientos de
los programas y directrices
departamentales.
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2.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: JEFATURA DE PERSONAL MUNICIPAL
RESPONSABLE: ROSA RAMIREZ O QUIEN HAGA SUS VECES.
OBJETIVOS: Ejercer labores profesionales relacionadas con la revisión y/o proyección de actos
administrativos, relacionados con situaciones administrativas, novedades de
personal, reconocimiento de prestaciones, así como con la verificación de la
calidad de la información que se publica y reporta en relación con la planta de
personal.
ACTIVIDAD META ESTRATEGIA RECURSOS NOMBRE DEL RESPONSABLE
INDICADOR
Inducción de nuevo Inducción -Entrega del puesto de trabajo. Físico, -Total funcionarios
personal general al -Entrega de copia de sus humano, inducidos/.total Jefe de Personal
puesto de funciones. lógico y funcionarios
trabajo. -Inducción. económico
Proyectar y dirigir 100% de las -Recibir las solicitudes de las Human Total de novedades
los actos novedades novedades. o, atendidas/.Total de
administrativos de efectuadas de -Proyectar acto administrativo Tecnológico novedades radicadas Jefe de Personal
traslados, licencias, acuerdo a la para la firma del ordenador del
sanciones y demás normatividad gasto.
novedades vigente. - Reparar las novedades a la
administrativas, CNSC cuando se trate de
certificaciones del empleados de carrera
personal y de administrativa.
vacantes en la - Expedir y suscribir las
planta de personal. certificaciones de personal.
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Elaborar y ejecutar Ejecutar el -Reconocimiento de Logísticos, -total de actividades Jefe de Personal
el programa de 100% de las cumpleaños se publicara en físicos ejecutados/ Total
bienestar social actividades un sitio visible para el humanos y actividades
programadas. conocimiento de todos. económico programadas.
-Realizar integraciones de los
funcionarios por dependencia -Total funcionarios
para mejorar el clima laboral. beneficiados/.total
-Coordinar capacitaciones al funcionarios
personal para motivación
laboral
Programa Elaborar el plan -Recolección de la información Físico, -total de actividades Jefe de Personal
capacitación de capacitación para la elaboración del plan de humano, ejecutados/Total
inducción y de la entidad y capacitación. lógico y actividades
reinducción dirigidos actualizar los -Brindar a los funcionarios económico programadas.
a los funcionarios manuales de nuevos la inducción para el -total funcionarios
inducción y desempeño en el cargo. beneficiados/.total
reinduccion -Organizar reinduccion a los funcionarios
trabajadores de la entidad.
Organización de Clasificar, organizar, foliar y Tecnológico Total de historias Jefe de Personal
Gestión de historias archivos de las archivar las de documentación y humano. laborales/Historial
laborales historias soporte para la actualización laborales organizadas
laborales de los de acuerdo a legales vigentes.
funcionarios de
la entidad.
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Elaboración de Nomina -Revisar liquidación de Logistico, -Número de Jefe de Personal
nóminas y liquidar liquidada y novedades. tecnologico y documentos de
salud pensión y elaborada -Liquidar prestaciones economico novedades recibidos/
riesgos mensualmente sociales. Numero de
profesionales. -Recibir y radicar novedades. documentos de
-Tramitar novedades. novedades
-Administración de la planta programadas.
personal de la entidad.
-Número de
solicitudes de
prestaciones/.Prestaci
ones tramitadas
Proyectar y dirigir 100% de las -Recibir las solicitudes de las Human Total de cesantías Jefe de Personal
los actos cesantías y cesantías y prestaciones o, liquidadas/.Total de
administrativos que prestaciones sociales. Tecnológico cesantías radicadas
deben ser expedidos sociales -Liquidar las prestaciones y
por la alcaldesa liquidada de cesantías.
municipal, acuerdo a la -Proyectar acto administrativo
especialmente los normatividad para la firma del ordenador del
de Liquidación de vigente gasto
cesantías y demás
prestaciones
sociales del
personal activo y
que sea retirado.
Evaluación de Funcionarios de -Capacitar a los jefes de Logístico Total de los Jefe de Personal
desempeño laboral carrera distintas dependencia y humano funcionarios
de los empleados de Administrativa funcionarios sobre el modelo evaluados/.Total
acuerdo a las Evaluados de evaluación vigente. funcionarios de
normas vigentes 100% -Suministrar oportunamente carrera administrativa.
los funcionarios.
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-Presentar al jefe de la entidad Total funcionarios de
sobre los resultados carrera que obtienen
obtenidos. calificaciones
-Organizar las evaluaciones en satisfactorias/Total
las hojas de vida de los funcionarios de
funcionarios. carrera evaluados.
Coordinar, dirigir y Empleados -Recepción de Hojas de vida. Tecnológico Total Empleados Jefe de Personal
administrar la públicos -Generación de Clave de y humano. públicos nombrados e
plataforma SIGEP nombrados e acceso. independientes
del municipio. independientes -Verificación de registro en el contratados 100%
contratados SIGEP. Empleados públicos e
100% -Verificación de soportes en el independientes
Empleados SIGEP. registrados y
públicos e -Registro de novedades. actualizados en el
independientes SIGEP.
registrados y
actualizados en
el SIGEP.
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3.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: OFICINA DE LA MUJER
RESPONSABLE: NELCY ARRIETA O QUIEN HAGA SUS VECES.
OBJETIVOS: Liderar procesos y contribuir con la igualdad de derechos y oportunidades entre
hombres y mujeres del municipio y sus corregimientos, promoviendo la
participación y el empoderamiento de las mujeres en los escenarios políticos,
culturales, sociales, económicos, entre otros y el plan de desarrollo del municipio
de Sincé – Sucre. Vigencia 2016 – 2019.
ACTIVIDAD META ESTRATEGIA RECURSOS NOMBRE DEL RESPONSABL
INDICADOR E
Reuniones con las Socializar información de Secretaría
madres líderes del (3) Al año. interés del programa, de Recurso Total de invitaciones Administrativa –
programa más acuerdo a la situación de cada humano. /.Total de asistencias Personal de
familias en acción. uno de los beneficiarios. Planta y de
Apoyo
Contratado
Prestar atención y Divulgar información y --- Secretaría
asesoría oportuna y 12 (Doce). Asesoramiento y apoyo Recursos Profesional
permanente, con el permanente humanos y Total casos Universitario –
fin de que toda la -Apoyo psicológico con apoyo logísticos. presentados / Total Personal de
ciudadanía del equipo interdisciplinario de casos atendidos Planta y de
encuentre un punto la comisaría de familia. Apoyo
de atención para Contratado
cualquier
requerimiento.
Presidir las - Charlas educativas. Numero de talleres Profesional
reuniones del comité - Capacitaciones. Recursos requeridos / Total de Universitario –
municipal de - Asesoramiento. Humanos, talleres realizados Personal de
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certificación 6 (Seis) - Talleres papelería y Planta y de
municipal del equipos de Apoyo
programa computo Contratado
Diseñar e impulsar Garantizar 100% de la Profesional
estrategia basadas 4 (Cuatro) cobertura en vacunación a los Recursos Total requerimientos Universitario –
en el enfoque de beneficiarios del programa humanos y recibidos /.Total de Personal de
derechos de las aplicando biológicos a los logísticos. trámites realizados Planta y de
mujeres y la equidad menores con vacunas Apoyo
de género pendientes. Contratado
Apoyar las -Capacitación sobre formas Profesional
diferentes formas de 12 meses asociativas. Recursos Numero de talleres Universitario –
asociación de las -Talleres de emprendimiento. humanos y requeridos / Total de Personal de
mujeres y realizar -Capacitación sobre negocios. logísticos. talleres realizados Planta y de
periódicamente Apoyo
seguimiento. Contratado
Promover la - Charlas educativas. Profesional
eliminación de 12 (Doce) - Capacitaciones. Equipo de Total casos Universitario –
cualquier forma de - Asesoramiento. computación presentados / Total Personal de
discriminación de - Talleres. y papelería. casos atendidos Planta y de
sexo-racismo y Apoyo
violencias contra las Contratado
mujeres en sus Contratado
diversidades étnicas
raciales y culturales.
Elaborar y proponer Coordinar y dirigir las acciones Profesional
a la Alcaldía planes 12 (Doce) que deban emprenderse por Equipo de Total de beneficiarios Universitario –
y proyectos instancia municipal o computación /.Total atendidos Personal de
relacionados con la departamental en cada uno de y papelería. Planta y de
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inclusión de la mujer los sectores. Apoyo
Contratado
Atender los lineamientos de
los programas y directrices
departamentales.
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4.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: CONTROL INTERNO
RESPONSABLE: JORGE AGUAS ALVAREZ O QUIEN HAGA SUS VECES.
OBJETIVOS: Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las
actividades de la Administración Municipal, con el fin de asegurar la ejecución
de los planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la cultura de
autocontrol en todos los niveles, además verificar y evaluar permanente el
funcionamiento del Sistema de Control Interno de la Administración Municipal
de Sincé, garantizando la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional.
Duración
(Mensual,
Programas, Proyectos
Meta Estrategias Recursos Nombre Trimestral,
y/o Actividad
(Físicos, Indicador de Semestral
Logísticos y/o Meta y/o Anual)
Humanos)
Contar con las -Asistencia técnica. Tecnológico y Total herramientas Febrero
herramientas -Ejecutar la humano. institucionales
institucionales de tipo caracterización de requeridas / total
formulación del código de
legal información requerida. de planes
ética del auditor interno,
-Sistematización de la formulados
estatuto de auditoria,
información
carta de representación y
-cumpliendo los
el plan anual de auditoria
lineamientos que para
del municipio de Sincé,
efecto establezca el
departamento
administrativo de la
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función pública.
Asesorar y evaluar el Evaluar los Planes de -Monitorear - Alcalde. Planes de
cumplimiento de los Mejoramiento vigentes periódicamente el - integrantes de mejoramiento
Planes de Mejoramiento suscritos ante lacumplimiento de las cada una de las vigentes / total de
vigentes, firmados ante la Contraloría acciones correctivas. dependencias planes de
Contraloría General de la Departamental y-Realizar reuniones auditadas. mejoramiento Semestral
República General de laperiódicas para -Oficina de Control legalizados
República. Vigentes retroalimentar el Interno
proceso del Plan de
Mejoramiento.
- Proyección de
informes de avance y
cumplimiento
Ofrecer capacitación Realizar capacitación -Capacitación en grupo - Alcalde. # de
sobre temas relacionados sobre elementos que -Conversatorio -Secretarios de capacitaciones a
con el fortalecimiento del integran el Modelo -Realización de talleres Despacho. funcionarios/total Anual
Sistema de Control Estándar de Control -Oficina Control de funcionarios
Interno y la cultura del Interno Interno. capacitados
autocontrol Oficina de
Recursos
Humanos
Funcionarios
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Asesorar los procesos Ofrecer asesoráis y Asistir a reuniones -Secretarías de
desarrollados en la acompañamientos periódicas ante despacho. # de Asesorías a Anual
entidad. para el mejoramiento diferentes comités y - Oficina de los
de los procesos áreas de trabajo Control Interno. funcionarios/total
Atender solicitudes de - Jefes de áreas funcionarios
asesoramiento de trabajo asesorados
Realizar seguimiento y Realizar Informe de -Revisión de los -Oficina de Control ·# de informes
control al Sistema de control sobre el
procedimientos Interno. realizados al
control Interno Contable funcionamiento del
contables a partir de los -Contabilidad sistema de CI
de la entidad. Res.357 de Sistema Contable de libros auxiliares -Proveedores del Contable/el total
2008. la entidad teniendo en
radiadores, y demás. proceso contable de informes Anual
cuenta los principios
-Revisión a libros realizados
de eficacia, eficiencia,
radiadores de recibo y
economía, y las
envío de documentos
normas de
contables.
contabilidad pública
-Revisión de los
vigentes. informes consolidados
de los estados
financieros de la
entidad.
-Revisión de las
políticas contables.
-Revisión del flujo
grama de información
Análisis de riesgo del
proceso contable.
-Realizar Auditoria a -Elaboración de Oficio -Jefe de Oficina # de evaluaciones
Las Secretarias y de asignación comisión -Equipo de al sistema de
Realizar la evaluación dependencias de la y comunicación al área profesionales y Control
independiente al Sistema administración -Elaboración Plan de Técnicos Interno/total de
de Control interno de las
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diferentes áreas y/o municipal. Auditoria. -Secretarias evaluaciones
procesos de la entidad. -Auditoria al proceso -Ejecución de la -Equipos de realizadas por
de Interventoría de los auditoría computación dependencias
contratos. -Elaboración de informe -Ayudas logísticas
-Reunión de discusión
- -Seguimiento a la con el área
evaluación de los Anual
-Elaboración de informe
planes de Acción. final
-Envío de informe al
Alcalde para su
conocimiento y toma de
decisiones.
Realizar la Evaluación de Presentar resultados -Analizar la -Secretaria de # de evaluaciones
Gestión a las diferentes de la evaluación de autoevaluación de la Planeación al sistema de
áreas o dependencias, gestión de las gestión de las diferentes -Secretarías de Control
conforme a la ley 909 de diferentes áreas o áreas Despachos. Interno/total de Anual
2004. dependencias de la -Oficina control evaluaciones
entidad. -Verificar la evaluación interno. realizadas por
realizada por la -Autoevaluación dependencias
Secretaría a los Planes Plan de Acción
de Acción de las
diferentes áreas
Elaboración y
publicación de informe
Realizar informes de Presentar dos -Extraer de la -Jefe de Control # De Informes
control interno a la informes semestrales evaluación institucional Interno. realizados/ total Semestral
Contraloría General del en cumplimiento de la de las áreas la -Secretarios de informes remitidos
Dpto. de Sucre resolución 348 del calificación obtenida en Despacho a la Contraloría.
2012 de la CGD la autoevaluación y
evaluación
-Revisar la estructura
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orgánica de la entidad
Realizar informe Enviar anualmente a -Indicar al representante -Encuestas Realizar Informe
Ejecutivo Anual del través de página Web de la Alta Dirección y evaluativas ejecutivo
Sistema de Control del DAFP el Informe Equipo MECI el deber -Informe ejecutivo anual/Total
Interno Ejecutivo anual al de responder la anual informe realizado
Consejo Asesor en encuesta evaluativa del -Jefe Control Anual
Materia de Control sistema. Interno
Interno -Responder la encuesta -Computador
evaluativa -Software
correspondiente al Jefe
de Control Interno.
-Analizar la hoja de
resultados.
Elaborar el informe y
comunicar a la Alta
Dirección
-Enviar a través de
página web-
Realizar Informe de Presentar un informe Solicitar a las -Informe Realizar Informe
Cumplimiento de Normas de cumplimiento de la Dependencias la -Control Interno de Normas y uso
y uso de Software Circular 13 de febrero Información General -Jefes de de Software/Total Anual
de 2007 emanada de sobre los Hardware y Dependencia informe realizado
la Unidad Software de la entidad.
Administrativa
Especial Dirección
Nacional de Derecho
de Autor.
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Realizar informe de Dar cumplimiento al Solicitar las PQRS al -Oficina de Control
PQRS ante el Art. 76 de la ley 1474 responsable de Interno. Informe PQRS. Semestral
Representante Legal de de 2.011 decepcionarla, para dar -Secretaria
la entidad. cumplimiento al art. 76 encargada de la
de la ley 1474 de 2.011 Recepción.
Realizar informe de Informe Austeridad del Solicitar a presupuesto -Oficina de Control
Austeridad del Gasto gasto. Dando las ejecución Interno.
cumplimiento al art. 22 presupuestal -Jefe de Informe austeridad
Decreto 1737 de 98 y Presupuesto del gasto
Decreto 0984 de mayo
2012.
Realizar y publicar en Presentar 3 informes Analizar de acuerdo a
página web cada 4 cuatrimestrales para las actividades del Plan Oficina de Control Informe Cuatrimestral
meses el informe cumplir con lo de Acción de la Oficina Interno. Pormenorizado/tot
pormenorizado del establecido en el de Control interno, el al de informe
Sistema de Control artículo 9 de la Ley resultado de las realizado
interno de la entidad. 1474 de 2011 evaluaciones,
seguimientos,
acompañamientos e
informes internos para
detallar el estado del
Sistema de Control
Interno.
Elaborar informe y
publicar en página web.
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5.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: SECRETARÍA DEL INTERIOR Y CONVIVENCIA CIUDADANA
RESPONSABLE: MARGARITA BARROS PERTUZ O QUIEN HAGA SUS VECES.O QUIEN HAGA
SUS VECES.
OBJETIVOS: Dirigir, formular y adoptar programas relacionados con el mantenimiento del orden
público, la seguridad y la convivencia ciudadana, la prevención y atención de
desastres y emergencias, la defensa y preservación del espacio público en el
municipio con el propósito de lograr una adecuada armonía en la convivencia de
todos los ciudadanos, la protección de los derechos y el cumplimiento de los
deberes de sus habitantes, así como el acatamiento de las normas constitucionales
y legales.
ACTIVIDAD META ESTRATEGIA RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE
Mantener el orden público Bajar los índices -Realización de
en el municipio y en los de Inseguridad en consejos de Recurso
Corregimientos para el Municipio seguridad humano,
buscar el bien común de -Seguimiento a la financiero,
la comunidad a través fuerza pública logístico
del apoyo directo de la sobre las funciones
fuerza pública e que le competen
inspecciones de policía. -Coordinar con
secretaria de salud, Enero a Secretaria del
planeación, Diciembre del Interior, personal
inspección de 2019 de apoyo,
policía sobre los practicantes.
posibles riesgos de
inseguridad que
hay en el Municipio.
Seguimiento y verificación de -Hacer inspección a Enero a Secretaria del
cumplimiento de los requisitos los Diciembre del Interior, personal
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mínimos para funcionamiento establecimientos 2019 de apoyo,
en establecimientos art. 87 ley Todos los públicos. Recurso practicantes.
1801 de 2016 establecimientos humano,
cumplan con el -Socialización de económico y
lleno de requisitos los requisitos logístico
legales para su necesarios en los
funcionamiento establecimientos
públicos.
-Cierre de
establecimientos
por incumplimiento
a decretos del
Alcalde Municipal y
del POT.
Registro y certificación -Convocar a la Secretaria del
de hierros. comunidad que Interior, personal
Legalidad y fe posea semovientes Recurso Enero a de apoyo,
pública. para el debido humano Diciembre del practicantes.
registro. 2019
Comité de -Convocar a los Recurso Cuando se Secretaria del
Seguridad en integrantes del humano requiera Interior, personal
Conejos de Seguridad funcionamiento. consejo de de apoyo,
De acuerdo a la seguridad para practicantes.
Ley. tratar temas
relacionados con la
Inseguridad, orden,
control del
Municipio.
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Comité de Orden -Convocar a los Recurso Cuando se Secretaria del
Publico para integrantes del humano requiera Interior, personal
Comités de Orden Público aprobar políticas comité de orden de apoyo,
de seguridad y público para tratar practicantes.
convivencia temas relacionados
ciudadana en el con las políticas de
municipio y Inseguridad y
aprobar los planes orden.
de inversión de los
recursos del fondo -Aprobar los ajustes
de seguridad. al plan se
seguridad y
convivencia
ciudadana del
municipio.
-Aprobar las
inversiones de los
recursos del fondo
cuenta para la
vigencia 2019.
Elaboración de estudios previos 100% del personal -Revisar y evaluar Físico, Total del Secretaria del
del personal contratista requerido las necesidades de humano, personal Interior, personal
requerido por la dependencia. contratado personal para cada lógico y requerido /.Total de apoyo,
mediante área a cardo de económico de personal practicantes.
prestación de esta dependencia. contratado
servicios -Proyectar los
profesionales o de estudios de
apoyo a la gestión. necesidad y
convivencia.
-Verificar la
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disponibilidad
presupuestal.
-Autorización del
ordenador del
gasto.
-Concertar con el
asesor jurídico
encargado de la
contratación para lo
pertinente.
Supervisión de los contratos de Supervisión que -Realizar el Físico, Total de Secretaria de
personal de la dependencia. cumpla con los seguimiento humano, contratos Interior, personal
aspectos legales, permanente a las lógico suscritos /.Total de apoyo,
financieros y actividades de contratos practicantes.
técnicos conforme contratadas. supervisados
lo ordena la ley -Verificar y exigir
1474 de 2011. los informes de
ejecución de
actividades
realizadas por los
contratistas.
Atención y asesoría a la Atender la -Quejas, -Logístico. Enero a Secretaria de
población víctima del municipio población víctima Reclamos, Diciembre del Interior, personal
en un 100% Reuniones y -Económicas 2019 de apoyo,
Capacitaciones practicantes.
-Humano.
Asesoría a las nuevas Asesorar a las -Capacitación -Humano Enero a Secretaria de
asociaciones de víctimas que nuevas Diciembre del Interior, personal
surjan en el municipio. asociaciones de -Reuniones. -Logístico 2019 de apoyo,
víctimas en un practicantes.
100% -Económico
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Afiliación a los miembros de la Afiliar a todos los -Basada en la -Logístico. Enero a Secretaria de
población victimas al régimen miembros que la actualización de la diciembre del Interior, personal
subsidiado y seguridad en requieran sobre caracterización. -Económicas 2019 de apoyo,
salud, facilitándole su ingreso víctimas en un practicantes.
100% -Humano.
Actualización de la Actualización de la -Encuestas -Logístico. Diciembre del Secretaria de
caracterización a la población población en un 2019 Interior, personal
victima para la identificación de 100% para -Tabulaciones -Económicas de apoyo,
las necesidades de la identificar sus practicantes..
población. necesidades -Análisis -Humano.
-Proyección.
Atención a la población víctimas Atención a la
-Capacitaciones y -Humano Enero a Secretaria de
de la violencia - y la orientación población victima
consulta de turnos diciembre del Interior, personal
en los derechos que contempla en un 100% en el registro único -Económico 2019 de apoyo,
la ley 1448 del 2011. de victimas RUT, practicantes.
SIPOD Y -Logístico
VIVANTO.
Implementación y actualización Actualizar el plan -Capacitaciones y -Económico Enero a Secretaria de
del Plan de acción territorial de acción con reuniones- diciembre del Interior, personal
miras de -Logístico 2019 de apoyo,
implementar los -Asesoría y practicantes..
programas de Asistencia técnica. -Humano.
prevención,
asistencia,
atención
protección y
reparación integral
a las victimas
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Actualización del Diagnóstico de Diagnostico 100% -Visitas de campo. -Económico Enero a Secretaria de
los riesgos de emergencias y acertado diciembre del Interior, personal
desastres del municipio. -Caracterización -Logístico 2019 de apoyo,
practicantes.
-Diagnostico -Humano.
-Asesoría y
Asistencia técnica.
Atención de casos de maltrato, Atención del 100% -Atención de -Económico Enero a Comisario de
violencia intrafamiliar, abusos de los casos casos. diciembre del Familia
sexuales y demás afectaciones presentados -Logístico 2019
a los derechos de los menores -Expedientes
de edad. -Humano.
-Medidas de
protección y
preventivas en
conjunto con la
fuerza pública y
organismos de
investigación y/o
policía judicial.
-Visitas de campo.
-Caracterización
-Diagnostico
-Reporte de la
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información
-Asesoría y
Asistencia técnica.
Atención psicológica a casos de Atención del 100% -Atención de casos -Económico Enero a Psicóloga
maltrato, violencia intrafamiliar, de los casos personalizados y diciembre del Comisaría de
abusos sexuales en menores de presentados en el grupo -Logístico 2019 Familia
edad. familiar.
-Humano.
-Medidas
preventivas en -Proyectos.
conjunto con la
fuerza pública y
organismos de
investigación y/o
policía judicial.
-Caracterización
-Diagnostico
-Asesoría y
Asistencia técnica.
-Ejecución de
proyectos de
prevención de
delitos contrata
menores de edad.
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Trabajo social para la Atención del 100% -Visitas de campo. -Económico Enero a Trabajadora
prevención de casos de de los casos diciembre del Social Comisaría
maltrato, violencia intrafamiliar, presentados -Caracterización -Logístico 2019 de Familia
abusos sexuales en menores de
edad. -Diagnostico -Humano.
-Asesoría y -Proyectos
Asistencia técnica.
-Ejecución de
proyectos de
prevención de
delitos contrata
menores de edad.
Garantizar el cumplimiento de Atención del 100% -Ejecutar las -Económico Enero a Inspector Central
las disposiciones establecidas de los casos acciones diciembre del de Policía –
en el código nacional de policía presentados relacionadas con el -Logístico 2019 Inspectores
y las que sean dictadas por la mantenimiento y Rurales
Alcaldesa municipal. conservación del -Humano.
orden público.
-Fuerza
-Vigilar la Pública
aplicación de las
normas de policía
vigente, a la orden
de la Alcaldesa o
del Secretario de
Gobierno.
-Aplicar o colaborar
en la aplicación de
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las medidas
adoptadas por la
Alcaldía o por otras
autoridades en
materia de orden
público.
-Conocer y fallar
los negocios de
carácter policivo
que se tramiten en
la sección.
-Dirigir y controlar
el desarrollo de los
programas, los
proyectos y las
actividades que se
realicen en los
diferentes
corregimientos por
parte de los
inspectores rurales.
-Utilizar el empleo
de la fuerza
pública.
-Conciliaciones.
-Acuerdos y
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transacciones.
Facilitador de las Atención del 100% -Conciliaciones. -Económico Enero a Inspector Central
contravenciones entre de los casos diciembre del de Policía –
particulares presentados / -Invitaciones a la -Logístico 2019 Inspectores
100% de asuntos amigable solución Rurales
resueltos. de la controversia. -Humano.
-Fuerza
Pública
Acciones de prevención de Atención del 100% Colaborar con el -Económico Enero a Inspector Central
delitos, atención de desastres y de los casos Secretario de diciembre del de Policía –
tránsito. presentados / Gobierno en la -Logístico 2019 Inspectores
100% de asuntos preparación y Rurales
resueltos. ejecución de las -Humano.
campañas
adelantadas por la -Fuerza
administración en Pública
materia de
prevención de
delitos, atención de
desastres y
calamidades y
aplicaciones de
medidas de tránsito
y transporte.
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6.
PLAN DE ACCIÓN: VIGENCIA 2019
DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
RESPONSABLE: OSCAR JAVIER ROMERO BEJARANO O QUIEN HAGA SUS VECES.
OBJETIVOS: Proyectar, dirigir, implementar y controlar la ejecución de planes, programas y
proyectos orientados a garantizar ampliación de cobertura y mejoramiento de la
calidad educativa en el Departamento, mediante el debido aprovechamiento de los
recursos humanos, técnicos y financieros.
Programas, Recursos Duración Nombre Indicador de
Proyectos y/o (Físicos, (Mensual, la Meta
Actividad Meta Estrategias Logísticos y/o Trimestral,
Humanos) Semestral y/o
Anual)
Mantener la cobertura 100% de la -Revisión de Libros -SIMAT
a nivel municipal. matrícula de los reglamentarios -Asignaciones - Enero a Número de E.E- sobre
E.E. del -SIMAT Académicas Diciembre de el total de E.E. en el
municipio, -DANE 2018 municipio
Auditados.
A finales de enero del 100% de la -Análisis revisión y -Oficios Número de E.E. con
presente año debe información de tabulación de la -Formatos Enero a información analizada y
estar matriculado en el la matrícula en información recolectada -Normas Diciembre de tabulada sobre el #
SIMAT el 100% de los SIMAT. Educativas 2018 total de E.E.
estudiantes de los EE
oficiales y privados
Proyectos y Capacitar el Talleres y pruebas Formatos, Febrero a Número de estudiantes
programas 100% de diagnósticas cuestionarios, Octubre de diagnosticados y
capacitación pruebas estudiantes y folletos 2018 docentes capacitados
saber, beca ser pilo docentes sobre los estudiantes
paga. matriculados en los EE
Elaboración de 100% Implementar carreras -Formatos, Febrero a Número de carreras
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convenios con el estudiantes técnicas a nivel municipal módulos y otros noviembre de técnicas
SENA, Universidad de egresados por 2018 implementadas sobre
Cartagena, para fuera de la estudiantes egresados
estudiantes educación sin ingresar a
egresados. superior educación superior,
Visitas de control y 100% de E.E. Revisión de la situación -Normas Febrero a Número de E.E.
seguimiento a E.E. visitados legal de E.E. Oficiales Vigentes Diciembre de visitados para
Oficiales y Privados para el cumplimiento de -Humanos 2018 verificación de
para verificar Actividades Programadas -Logísticos situación legal sobre el
cumplimiento del número de E.E. objeto
Decreto 1290 / 09 y de visita.
Acuerdo Institucional
sobre evaluación y
promoción de
estudiantes.
Acatar solicitudes de 100% de los EE Aplicación de formatos -Humanos Enero a Número de EE
la SED sobre de acuerdo a emanados de la SED y el -Logísticos Diciembre de visitados sobre el total
inspección y vigilancia solicitudes de la MEN. 2018 de EE del municipio.
a los EE oficiales y SED
privados
Contratación del 100% de Contratar el servicio de Ley 715 y Febrero – Abril Número de estudiantes
Transporte Escolar. estudiantes transporte escolar con decreto 1079 de 2018. focalizados - sobre total
focalizados empresas habilitadas que 2015. de estudiantes
transportados cumplan los requisitos del transportados.
decreto 1079 de 2015.
Contratación de Lograr que el Contratar el servicio de Ley 715 de Febrero – Abril Número de estudiantes
Alimentación escolar 100% de la Alimentación escolar 2001 y Decreto 2018. focalizados - sobre total
PAE. población tomando como referencia 1852 y Res. de estudiantes
estudiantil los Lineamientos 16432 atendidos.
vulnerable sea Técnicos del Ministerio de
atendida con el Educación Nacional.
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programa
alimentación
escolar vigencia
2018
Coordinación del 100% de - Gestión, recopilación de -Normas Febrero – Número de estudiantes
CREAD Universidad estudiantes datos, digitalización y vigentes Diciembre focalizados - sobre total
de Cartagena interesados y actuación para el proceso -Actas 2018. de estudiantes
matriculados en de matrículas. -Formatos matriculados.
la oferta - Apoyar los procesos de -Humanos
educativa. difusión dentro de la -Logísticos
población de los
programas ofertados por
la Universidad de
Cartagena.
- Apoyar el proceso de
incorporación de alumnos.
- Actuar como facilitador
en las labores de
suministro, recolección y
envió de formularios
propios de programa.
- Recepcionar, diligenciar
y tramitar los reclamos,
quejas y novedades de
origen individual y
confrontar que la
información y soportes
correspondan en su
contenido, así mismo
responderlos cuando les
corresponda y velar
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porque se les dé
respuesta oportuna y
eficaz de conformidad con
los lineamientos
establecidos por la
Universidad de
Cartagena.
-Realizar el proceso de
verificación de
cumplimiento de los
compromisos de acuerdo
con los lineamientos
establecidos.
-Responder por los
materiales, formularios de
apoyo, base de datos y
demás documentos
relacionados con el ciclo
operativo que le sean
entregados para su
custodia y cuidado-
-Coordinación de las
labores académicas y
financieras del CREAD.
Elaboración de 100% del -Revisar y evaluar las Físico, humano, Enero a Total del personal
estudios previos del personal necesidades de personal lógico y Diciembre requerido /.Total de
personal contratista requerido para cada área a cardo de económico 2018. personal contratado
requerido por la contratado esta dependencia.
dependencia. mediante -Proyectar los estudios de
prestación de necesidad y convivencia.
servicios -Verificar la disponibilidad
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profesionales o presupuestal.
de apoyo a la -Autorización del
gestión. ordenador del gasto.
-Concertar con el asesor
jurídico encargado de la
contratación para lo
pertinente.
Supervisión de los Supervisión que -Realizar el seguimiento Físico, humano, Enero a Total de contratos
contratos de personal cumpla con los permanente a las lógico Diciembre suscritos /.Total de
de la dependencia. aspectos actividades contratadas. 2018. contratos supervisados
legales, -Verificar y exigir los
financieros y informes de ejecución de
técnicos actividades realizadas por
conforme lo los contratistas.
ordena la ley
1474 de 2011.
Fomento y apoyo a -Apoyo para la Planificar, organizar y Recurso Enero a # de eventos culturales
eventos y expresiones realización de coordinar cada uno de los humano, Diciembre y artísticos
culturales y artísticas. Seis (6) eventos eventos a realizar. Logístico, y programados/Total de
culturales Financiero eventos ejecutados
Formación, -Formar a niños, -Contratar personal Recurso Febrero a # de capacitaciones a
capacitación e jóvenes y idóneo para la formación humano, Diciembre realizar/total
investigación artística adultos en en las escuelas Logístico, y capacitaciones
y cultural. escuelas culturales. Financiero realizadas.
culturales.
-Formación y
ejecución de
actividades de
la fototeca
municipal.
Formulación de -Presentar dos Identificación, Recurso Febrero a # de proyectos
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proyectos. (3) proyectos Formulación y humano, Diciembre formulados/ total de
culturales. Elaboración de 2 Logístico, y proyectos presentados
proyectos culturales. Financiero
Construcción, - Dotación de Gestionar los recursos Recurso Febrero a Dotación solicitada/total
mantenimiento, elementos necesarios para la humano, Junio dotación adquirida
adecuación y dotación necesarios para consecución de Logístico, y
de la infraestructura el área de suministros. Financiero
artística y cultural. música de la
escuela de
formación
artística.
Construcción, - Dotación, Gestionar los recursos Recurso Enero a # de proyectos
mantenimiento, mantenimiento necesarios para la humano y Diciembre formulados/ total de
adecuación y dotación , adecuación y consecución de dicha financiero proyectos realizados
de la infraestructura construcción infraestructura.
física de las E.E. de la
Oficiales del Municipio infraestructura
física de la I. E
del municipio.
Suministro o dotación Contratación de Mejorar la calidad de la Recurso Enero a Total de niños
de mobiliario (sillas suministro de prestación del servicio humano, Diciembre matriculados / total
unipersonales – mobiliario para educativo en las IE del Logístico, y cobertura de
pupitres), escritorios las diferentes Municipio de Sincé. Financiero inmobiliario
para docentes, I.E. de nuestro
tableros acrílicos, municipio con el
mesas para fin de mejorar la
preescolar en las I.E calidad en los
del municipio. ambientes o
aulas escolares,
toda vez que
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