GECOLE Sistema de Gestión de Contratos Tipo de Compra-Venta de Leche de Vaca - Julio 2009
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GECOLE Sistema de Gestión de Contratos de Tipo de Compra-Venta de Leche de Vaca
Sistema de Gestión
de Contratos Tipo de
Compra-Venta de
Leche de Vaca
GECOLE
Julio 2009
COLECOV
GECOLE: Sistema de Gestión de Contratos de Tipo de Compra-Venta de Leche de Vaca Jul´ 09
ANTECEDENTES
El Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino homologó a través de la
Orden ARM/2394/2008 el contrato tipo de leche de vaca con destino a su transformación en
leche y productos lácteos, periodo de tasa láctea 2008/2009, cuyo texto figura en el anexo de
dicha Orden.
En cumplimiento de lo dispuesto en su cláusula séptima, el control, seguimiento y
vigilancia del cumplimiento del contrato tipo, a los efectos de los derechos y obligaciones de
naturaleza privada, recae en la COLECOV, Comisión de Seguimiento del Contrato Tipo de
Suministro de Leche de Vaca, constituida en el seno de la Interprofesional Láctea el 31 de julio
de 2008.
La COLECOV, en virtud de la citada cláusula séptima, delega en Sanidad Animal y
Servicios Ganaderos, S.A. TRAGSEGA, como entidad privada independiente, la custodia de
documentos y datos confidenciales.
TRAGSEGA, en vista de la necesidad de gestionar de modo eficiente las operaciones de
custodia y almacenamiento de información, ha desarrollado una sistemática, transparente y
fiable, bajo el estricto respeto a la normativa de protección de datos de carácter personal.
Figura 1. Agentes implicados en la gestión de los contratos tipo de compra-venta de leche de
vaca
OBJETIVO
OBJETIVO
El objetivo del presente documento es la exposición del funcionamiento del sistema de
gestión de contratos tipo de compra-venta de leche de vaca (Sistema GECOLE), concretando los
pasos necesarios para la tramitación de los contratos.
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SISTEMA GECOLE
El sistema GECOLE se estructura en 3 fases relacionadas entre sí y consecutivas en el
tiempo.
Figura 2. Fases del Sistema GECOLE
FASE 1. RECEPCIÓN, VALIDACIÓN y GRABACIÓN DEL CONTRATO
El PRODUCTOR/SUMINISTRADOR y el COMPRADOR cumplimentan y firman por
triplicado el contrato tipo. Cada una de las partes firmantes recibe una copia, siendo la tercera
destinada a la COLECOV cuyo almacenamiento y custodia corresponderá a TRAGSEGA.
El COMPRADOR enviará la tercera copia, preferentemente por correo certificado, al
siguiente apartado de correos:
Apartado de correos nº 35119
Madrid
Acompañando al envío del ejemplar del contrato, el COMPRADOR indicará sus datos de
contacto y los datos de contacto del PRODUCTOR/SUMINISTRADOR, ajuntado para ello
cumplimentada la ficha 1 (ANEJO 1).
A la recepción de cada contrato se le asignará un código de identificación (ID) único e
intransferible, que acompañará al contrato durante toda su vigencia, se revisarán todos los
campos, se aclararán todos los puntos dudosos y se validará, finalmente, el contrato. A lo largo
de todo el proceso se mantendrá informado al PRODUCTOR/SUMINISTRADOR y al
COMPRADOR a través de diferentes comunicaciones.
En la fase inicial de puesta en funcionamiento del sistema GECOLE se admitirá tanto el
contrato tipo publicado a través de la Orden ARM/2394/2008 como el contrato tipo que se
publicará en el BOE tras la finalización de su periodo de vigencia.
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FASE 2. VERIFICACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE LAS APORTACIONES
PARITARIAS
Con anterioridad a la finalización del periodo de vigencia del contrato, TRAGSEGA
enviará a todos los COMPRADORES una solicitud de información sobre la liquidación de las
aportaciones paritarias cuya cuantía se establece en la cláusula séptima de la Orden
ARM/2394/2008.
El COMPRADOR, transcurrido el periodo de vigencia del contrato deberá ingresar en la
cuenta que establezca COLECOV la cantidad que corresponda por la leche finalmente
comercializada bajo el contrato firmado. Para aquellos contratos con duración superior al año,
se realizarán liquidaciones y comunicaciones parciales cada 12 meses, correspondiendo a la
liquidación final lo que reste entre la última liquidación realizada y la fecha de fin de contrato.
En el ingreso se indicará el ID del contrato al que hacen referencia las liquidaciones y se
comunicará a TRAGSEGA a través de la ficha 2 (ANEJO 2).
Una vez verificado el ingreso, TRAGSEGA comunicará a COLECOV y al
COMPRADOR la correcta liquidación de las aportaciones paritarias por contrato.
FASE 3. EXTINCIÓN O PRÓRROGA DEL CONTRATO
Según se acerque la fecha de vencimiento del contrato, desde TRAGSEGA se comunicará
a PRODUCTOR/SUMINISTRADOR y al COMPRADOR que el periodo por el cual se firmó el
contrato está próximo a su finalización, para que se pueda evaluar su prorroga automática o su
extinción
A) Para su prorroga: En caso de que transcurrido el plazo por el cual se firmó el
contrato no exista comunicación expresa por parte del COMPRADOR y/o
PRODUCTOR/SUMINISTRADOR de la extinción del mismo, se considerará
prorrogado automáticamente por un periodo equivalente a aquel para el cual fue
firmado.
B) Para su extinción: Cualquiera de las partes puede comunicar su intención de
extinguir el contrato, siempre que aporte documentación acreditativa de haber
informado fehacientemente de su decisión a la otra parte firmante.
Una vez que la información relativa a la prorroga/extinción del contrato se ha incorporado
a la base de datos, se comunicará el resultado al COMPRADOR y al
PRODUCTOR/SUMINISTRADOR.
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RESUMEN. ¿QUÉ?, ¿CÓMO? Y ¿CUÁNDO?
COMPRADOR hace:
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?
Envío a TRAGSEGA de la tercera copia del ejemplar Mediante correo (preferentemente certificado) a: Tras la firma del contrato entre COMPRADOR y
1 del contrato y de la información de contacto del
COMPRADOR y del
TRAGSEGA, Apdo. de correos nº 35119. PRODUCTOR/SUMINISTRADOR.
Madrid, adjuntando relleno el formato de
PRODUCTOR/SUMINISTRADOR (ANEJO 1). comunicación de datos de contacto.
Liquidación de las aportaciones paritarias fijadas en la Pago de las liquidaciones mediante transferencia
Antes de la finalización o prórroga del contrato.
2 cláusula séptima del contrato tipo y envío de la
declaración de cantidades compradas y liquidadas,
bancaria a la cuenta de la COLECOV y envío a
En contratos con duración superior al año se
gecole@tragsa.es de la declaración de cantidades
harán liquidaciones cada 12 meses,
según formato establecido (ANEJO 2). compradas y liquidadas correspondiendo a la liquidación final lo que
reste entre la última liquidación parcial realizada
y la fecha de fin de contrato.
En caso de interés en la extinción del contrato, Mediante correo electrónico a: gecole@tragsa.es Dentro de los plazos establecidos en la cláusula
3 comunicación de la extinción del contrato A este correo se debe adjuntar documento cuarta del contrato tipo.
acreditativo de haber informado fehacientemente
al PRODUCTOR/SUMINISTRADOR de la
decisión de extinguir el contrato.
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COMPRADOR recibe de TRAGSEGA:
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?
Confirmación de recepción del contrato enviado por Tras la recepción y registro del contrato por parte
1 correo certificado y asignación del código de contrato. de TRAGSEGA en nombre de la COLECOV
Comunicación de la correcta grabación del contrato Tras la grabación del contrato en la base de datos
2 en la base de datos GECOLE GECOLE
Comunicación de la correcta liquidación de las A la finalización del contrato, tras la revisión y
3 cantidades compradas y de las aportaciones paritarias. validación de las cantidades declaradas con
respecto a las cantidades contratadas.
Comunicación de la próxima finalización del periodo Con la suficiente antelación a la finalización del
4 de vigencia del contrato Mediante correo electrónico de gecole@tragsa.es periodo por el cual se firmó el contrato.
Confirmación de la extinción/prorroga del contrato Extinción: Tras la recepción de la comunicación
5 de intención de extinción del contrato y tras la
verificación de la correcta liquidación de las
cantidades compradas y de las liquidaciones de
las aportaciones paritarias
Prorroga: Transcurrido el plazo por el cual se
firmó el contrato y no existiendo comunicación
de intención de extinción del contrato por alguna
de las partes y tras la verificación de la correcta
liquidación de las cantidades compradas y de las
liquidaciones de las aportaciones paritarias.
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PRODUCTOR/SUMINISTRADOR hace:
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?
En caso de interés en la extinción del contrato, Mediante correo electrónico a: gecole@tragsa.es Dentro de los plazos establecidos en la cláusula
1 comunicación de la extinción del contrato A este correo se debe adjuntar documento cuarta del contrato tipo.
acreditativo de haber informado fehacientemente
al COMPRADOR de la decisión de extinguir el
contrato.
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PRODUCTOR/SUMINISTRADOR recibe de TRAGSEGA:
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?
Comunicación de la correcta grabación del contrato Tras la grabación del contrato en la base de datos
1 en la base de datos GECOLE GECOLE
Comunicación de la próxima finalización del Con la suficiente antelación a la finalización del
2 periodo de vigencia del contrato periodo por el cual se firmó el contrato.
Confirmación de la extinción/prorroga del contrato Extinción: Tras la recepción de la comunicación
3 de intención de extinción del contrato y tras la
verificación de la correcta liquidación de las
Mediante correo electrónico de gecole@tragsa.es
cantidades compradas y de las liquidaciones de
las aportaciones paritarias
Prorroga: Transcurrido el plazo por el cual se
firmó el contrato y no existiendo comunicación
de intención de extinción del contrato por alguna
de las partes y tras la verificación de la correcta
liquidación de las cantidades compradas y de las
liquidaciones de las aportaciones paritarias.
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ANEJOS
AnejosGECOLE: Sistema de Gestión de Contratos de Tipo de Compra-Venta de Leche de Vaca Jul´ 09
ANEJO 1. Formato de comunicación de datos de contacto
Anejo 1FC-GECOLE-01 COMUNICACIÓN DE DATOS DE CONTACTO Rev. 0. Jul-2009
COMPRADOR:
Personas de contacto:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
Información relativa al contrato:
En caso de que haya asignado un código propio de identificación del contrato firmado en su sistema interno de
gestión, por favor, indique dicho código a fin de aportar mayor información sobre el mismo:
Código de identificación del contrato en su sistema de gestión/administración:
Otros datos:
Incluya en este apartado cuanta información adicional considere oportuna
PRODUCTOR/SUMINISTRADOR:
Personas de contacto:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
Nombre: 1er apellido: 2º apellido:
Departamento: Correo electrónico:
Dirección postal:
Teléfono móvil: Teléfono fijo:
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ANEJO 2. Formato de declaración de las cantidades compradas y liquidadas
Anejo 2DECLARACIÓN DE LAS CANTIDADES Rev. 0. Jul-2009
FC-GECOLE-06
COMPRADAS Y LIQUIDADAS
CÓDIGO DE CONTRATO:
Periodo al que se refiere la declaración (indique día, mes y año):
Desde:______/___________/20_____
Hasta:______/___________/20_____
Nº Factura Leche comprada (tm)
er
1 mes
2º mes
3er mes
4º mes
5º mes
6º mes
7º mes
8º mes
9º mes
10º mes
11º mes
12º mes
TOTAL LECHE COMPRADA (tm):
CANTIDAD TOTAL PAGADO (€):
CANTIDAD LIQUIDADA (€):
(Liquidación de aportaciones paritarias)
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