TÉRMINOS DE REFERENCIA - CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA PRODUCCIÓN DE VIDEO ANIMADO 2D EN EL MARCO DE UNA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN - Educo El ...
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TÉRMINOS DE
REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA
PARA PRODUCCIÓN DE VIDEO
ANIMADO 2D EN EL MARCO DE UNA
CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN.TÉRMINOS DE REFERENCIA: CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA
PARA PRODUCCIÓN DE VIDEO ANIMADO 2D EN EL MARCO DE
UNA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN.
1. Antecedentes y justificación
Fundación Educación y Cooperación (Educo) es una ONG de cooperación global para el desarrollo que
actúa desde hace más de 25 años a favor de la infancia y en defensa de sus derechos, en especial el derecho
a recibir una educación equitativa y de calidad.
Llegamos a El Salvador en el año 2001, desde entonces nuestro trabajo se basa en lograr el bienestar de
todas las niñas, niños, adolescentes para que puedan hacer aquello que valoran, gracias al ejercicio de sus
derechos. Para ello nos enfocamos en asegurar su acceso a educación, salud, protección, participación y
seguridad alimentaria.
Formamos parte de ChildFund Alliance, una de las principales coaliciones internacionales de ONG´s
centrada en la protección de la infancia y presente en los cinco continentes.
Nuestra Misión: Trabajamos con niñas, niños y su entorno para promover sociedades justas y equitativas
que garanticen sus derechos y bienestar.
Nuestra Visión: Un mundo donde todas las niñas y los niños disfrutan plenamente de sus derechos y de
una vida digna.
Sobre campaña de sensibilización:
Educo El Salvador ha creado una campaña de sensibilización denominada #LaEducaciónNoSeDetiene la
cual busca contribuir a reducir la deserción escolar de niñas, niños y adolescentes durante el año escolar
2021, causada por la incertidumbre y obstáculos generados por COVID-19. En el marco de esta campaña
se desarrollarán acciones enfocadas en 45 centros educativos con los que trabajamos a través de nuestro
proyecto “Juego, Convivo y Aprendo en mi Escuela” para contribuir a la promoción de prácticas
saludables en contexto de pandemia COVID-19.
2. Objetivo General
Contratar a una empresa especialista en producción audiovisual y animación 2D para el desarrollo de un
video animado de una duración máxima de 2:30 minutos para promover prácticas saludables en 45 centros
educativos con personal docente, responsables de familia, niñas, niños y adolescentes en contexto de
pandemia COVID-19.
TDR contratación de Consultoría para producción de video animado 2D// 13. Entregables
Las acciones y productos esperados a obtener en el marco de la realización de la presente consultoría son:
• Producto 1: Plan de Trabajo
Documento en el que se detallan las principales actividades, metodología de trabajo, cronograma de
actividades, duración y otros que se consideren pertinentes.
• Producto 2: Storyboard
Se deberá crear un storyboard con base a una producción radial previamente creada que Educo
proporcionará.
Se proporcionará guion para subtítulo
Se proporcionará línea gráfica definida para la campaña.
En el storyboard deberán aparecer al menos 3 personajes, de los cuales ya se tiene una ilustración
base creada.
• Producto 3: Video animado en 2D
Video animado a partir de storyboard aprobado por las personas referentes de Educo para la consultoría.
NOTA: Se deberá tomar en cuenta al momento de presentar su propuesta técnica y económica, que el video
animado deberá cumplir con la calidad mínima conforme a las siguientes especificaciones técnicas:
- Se entregarán dos versiones: una versión completa de 2:10 minutos y una versión corta de 45
segundos (para esta versión sólo se omitirá la parte introductoria y final del video completo).
- El video debe subtitularse en español.
- Se entregará el Máster Digital del video editado conforme al storyboard aprobado y en calidad
FULL HD 1920 x 1080.
- Se entregarán las dos versiones del video en formato comprimido de alta calidad para su uso web:
HD720 (1280x720), 24 FPS, mp4, h.264.
- Al finalizar la consultoría la persona consultora o empresa entregará una carpeta digital con todo
el material creado en el marco de esta contratación.
TDR contratación de Consultoría para producción de video animado 2D// 24. Actividades
Se propone que la consultoría se desarrolle considerando al menos las etapas y actividades descritas a
continuación:
• Etapa 1 - Planificación
- Reunión virtual entre la empresa consultora y referentes de Educo para presentar el propósito de la
campaña en la que se enmarca el video animado, línea gráfica, ilustraciones base, producción radial y demás
materiales de apoyo para el desarrollo de los productos.
- La empresa consultora elaborará un plan de trabajo en el que se detalle la programación de cada una de
las acciones contempladas en la consultoría, así como la fecha o tiempos de realización y la metodología
para desarrollarlas.
• Etapa 2- Creación de Storyboard
- Entrega del primer borrador/avance de sotryboard para validar o corregir el desarrollo del mismo.
- Entrega de storyboard para revisión de referentes de Educo, se valorará si se realiza reunión virtual para
la superación de los cambios.
- Entrega de segunda versión del Storyboard. De haber más correcciones se deberán aplicar hasta realizar
la entrega final.
• Etapa 3 – Producción de video animado 2D
- Entrega de primera versión del video completo a partir del storyboard previamente aprobado por
referentes de Educo.
- Entrega de segunda versión del video completo. De haber más correcciones se deberán aplicar hasta
realizar la entrega final.
-La versión corta del video se retomará de la versión completa aprobada.
5. Metodología
Las actividades para el desarrollo de la consultoría se realizarán preferiblemente de manera virtual, con la
coordinación de Educo, facilitando la comunicación por cualquier medio virtual con el equipo encargado
de la consultoría.
TDR contratación de Consultoría para producción de video animado 2D// 36. Plazo
El periodo máximo de desarrollo de la consultoría será de 35 días calendario a partir de la orden de inicio.
7. Condiciones y forma de pago
Los pagos se realizarán posterior a la validación de productos:
Pago % Entrega de productos Fecha de entrega
1 25% Producto 1: Plan de Trabajo 3 días a partir de la
fecha de inicio
2 35% Producto 2: Storyboard 15 días a partir de la
fecha de inicio
3 40% Producto 3: Video animado 2D 30 días a partir de la
fecha de inicio
La oferta económica deberá contemplar costos honorarios, además de los impuestos correspondientes.
8. Perfil de empresa consultora
Para poder ofertar se requiere que sean Sociedades Constituidas de un mínimo de 5 años y contar con
profesionales que cumplan con el siguiente perfil:
- Profesional graduado en comunicaciones, carreras afines en áreas relacionadas con la realización y
producción de audiovisuales.
- Con experiencia en la elaboración de materiales audiovisuales, particularmente la producción y
edición de videos animados en 2D. Adjuntar hojas de vida y portafolio de campañas o productos
(como los contemplados en la consultoría).
- Experiencia de tres años o más en la producción de videos animados.
- Con conocimientos sobre derechos de niñez y sensibilidad con el enfoque de género.
- Alto sentido de responsabilidad y con compromiso a trabajar con base a metas.
Persona jurídica:
a) Fotocopia de Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones
(si las hubiere), ambas debidamente inscritas en el Registro de Comercio.
b) Fotocopia de Credencial vigente donde conste la elección del representante legal debidamente
inscrito en el Registro de Comercio.
c) Fotocopia del poder si actúan por medio de apoderado.
TDR contratación de Consultoría para producción de video animado 2D// 4d) Fotocopia de DUI, pasaporte o carné de extranjero del representante legal o apoderado.
e) Fotocopia del NIT de la sociedad y del representante o apoderado.
f) Fotocopia de Tarjeta de contribuyente IVA.
g) Matricula de Comercio vigente, o constancia si aún se encuentra en trámite extendida por Registro
de Comercio.
h) Presentar 3 constancias de sus clientes.
9. Presentación de propuestas
La oferta técnica y económica deberán presentarse en digital a más tardar el 14 de junio 2021, al correo
ana.villalta@educo.org Por consultas relacionadas a estos términos puede contactar a los correos:
vanessa.dechorro@educo.org y marta.vasquez@educo.org indicando en el asunto: CONSULTA TDR VIDEO
ANIMADO 2D.
10. Criterios de evaluación
CRITERIOS PONDERACIÓN
A. OFERTA TÉCNICA 25%
Propuesta incluye detalle de cómo se lograrán los 25%
productos solicitados y respeta los tiempos
B. CAPACIDAD DEL PRESTADOR DE SERVICIOS 50%
Capacidad y experiencia de la empresa y personal 30%
especializado demostrable en el rubro, de acuerdo a los
requisitos establecidos en los TDR
Perfil de los oferentes 20%
C. OFERTA ECONÓMICA 25%
Correspondencia entre monto asignado y honorarios 15%
disponibles por el ofertante.
Presenta presupuesto detallado e incluye los impuestos 10%
correspondientes o las aclaraciones correspondientes si
fuese aplicable.
TDR contratación de Consultoría para producción de video animado 2D// 511. Aplicación de políticas institucionales
La Empresa contratada se comprometen a firmar y cumplir todas las políticas relacionadas a la protección
y buen trato de niñas, niños y adolescentes mientras dure el contrato. Además, se compromete a recibir
una inducción sobre la filosofía de la organización, que tendrá como objeto la armonización de las acciones
a implementar bajo la razón de ser de Fundación Educo.
12. Confidencialidad, Derechos de Autor y prohibición de
subcontratación
Se prohíbe expresamente la divulgación total o parcial de datos e información proporcionada o de la que
se haya tenido conocimiento durante el desarrollo de los servicios contratados, de cualquiera de las
instituciones u organizaciones con las que se mantienen vínculos de coordinación y colaboración.
Asimismo, los productos de esta consultoría serán propiedad de la Fundación Educación y Cooperación
(Educo) y no podrán ser divulgados, reproducidos, comercializados o compartidos por ningún medio, sin la
autorización previa y por escrito de la Fundación.
La empresa contratada no podrá subcontratar con terceros la ejecución de ninguna de las actividades
descritas, tampoco podrá ceder sus responsabilidades contractuales futuras a persona alguna, natural o
jurídica, sin el consentimiento previo y por escrito de Educo.
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