Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo - INSTITUTO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS - UAEH
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Área Académica • Administración Asignatura • Contabilidad Administrativa Tema Clasificación de los costos Catedrático (a) • Martha Jiménez Alvarado Periodo • Julio – Diciembre del 2014
Tema: Clasificación de los costos Resumen: Los costos y los gastos pueden ser clasificados desde muy diferentes puntos de vista. Sin embargo, dependiendo de la asignatura en que se aborden, son necesarias algunas clasificaciones específicas. Esta presentación se refiere a las clasificaciones mas utilizadas en la Asignatura de Contabilidad Administrativa, ya que las herramientas que se utilizan en esta área del conocimiento, requieren del conocimiento de algunas clasificaciones muy particulares. Palabras clave: Clasificación de costos, gastos, tipos de costos, Contabilidad Administrativa
Desarrollo del Tema - En la formación de una profesional de las ciencias económico administrativas el área contable es fundamental. Un administrador desde el inicio de su formación va conociendo diferentes conceptos de gasto y de costo que requiere identificar, clasificar y presentar en estados financieros. - Por ejemplo en Contabilidad Financiera conocerá los gastos relacionados con la administración y con la actividad de ventas de una empresa cuando elabora un Estado de Resultados. - Cuando llega a la Contabilidad de empresas industriales, conoce nuevos costos relacionados con la elaboración de un producto. - Cuando llega a la asignatura de Contabilidad Administrativa necesitará delimitar nuevos conceptos para poder manejar nuevas herramientas como: el punto de equilibrio, el análisis marginal, el costeo absorbente, la fijación de precios, entre otros temas. Esta presentación pretende apoyar al alumno en la adquisición de tal conocimiento.
Desarrollo del Tema Principales clasificaciones de costos y gastos necesarias en la asignatura de Contabilidad Administrativa: 1. De acuerdo a su función 2. De acuerdo al tiempo en que se enfrentan contra ingresos 3. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados 4. De acuerdo a su identificación con una actividad, un departamento o un producto. 5. De acuerdo al control que se tiene de ellos. 6. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones 7. De acuerdo a su comportamiento
1. De acuerdo a su función Gastos de Gastos Gastos de Gastos de Administración de Venta Fabricación Financiamiento “Son los “Son los relacionados con Son aquellos que “ “Son aquellos relacionados con la administración se originan en la relacionados con la función de elaboración de un de la empresa” ventas, y la el costo de producto” manejar dinero” distribución del Ejemplos: producto “ Ejemplos: Ejemplos: - Los intereses - Sueldos del Ejemplos: - Materia prima sobre personal de las - Mantenimiento directa préstamos. oficinas. del Equipo de - Mano de Obra - Comisiones por - Pago por Reparto. Directa aceptación de servicio de - Renta del Local - Gastos de pagos con internet en de Venta Fabricación o tarjeta de oficinas. - Comisiones a costos crédito. - Servicios de agentes indirectos - Diferencia en agua, luz, vendedores. tipo teléfonos de las - Gastos del de cambio. oficinas departamento de Mercadotecnia
2. De acuerdo al tiempo en que se enfrentan contra ingresos Gastos del Costos del periodo producto “Son erogaciones “Son erogaciones que se registran en cuentas de que se registran Resultados” inicialmente en cuentas de Balance” Ejemplos: - El Costo de Ventas Ejemplos: - Renta de local - La Materia Prima administrativo - La Mano de Obra - Sueldos del personal Directa de ventas - La Mano de Obra - Intereses mensuales Indirecta por financiamiento. - Los materiales - Sueldos del mes de Indirectos administración y - Los gastos de ventas fabricación o indirectos
3. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados Costos Costos pre- históricos determinados “Se registran “Son los que se después de haber estiman antes de ocurrido” ocurrir” Ejemplos: Ejemplos: Por ejemplo la renta de la fábrica del mes El costo de producción pasado. que esperamos para el mes que viene. Los sueldos pagados por el mes anterior. Lo que se comprará de materia prima el año que El costo histórico de la viene. maquinaria. Lo que costará el servicio eléctrico el año que entra
4. De acuerdo a su identificación con una actividad, un departamento o un producto. “ Costos o Costos o gastos gastos directos indirectos “Son los que no se “ “Son los que se identifican con un solo identifican plenamente beneficiario”. Deberán con una actividad, un repartirse entre varios departamento o un beneficiarios. producto” Ejemplos: Ejemplos: - El costo de la jardinería de la empresa, es un - El Sueldo del Gerente costo indirecto a los de Ventas es un costo departamentos de venta, directo al Departamento de Ventas. - El gasto de la renta de fábrica es indirecto a los - El costo de la materia diferentes productos que prima es un costo directo se elaboren. al departamento de producción o al producto. - El costo de la depreciación de la El costo de publicidad es maquinaria es indirecto un costo directo al para los diferentes departamento de ventas productos
5. De acuerdo a su comportamiento Costos fijos Costos variables “Son aquellos que permanecen “Son aquellos constantes al cambiar que cambian el volumen de proporcionalmente producción” al cambiar el volumen de producción” Ejemplos: Ejemplos: - La renta de la fábrica. - La materia prima. - El sueldo de los supervisores de fábrica - La mano de obra o el gerente de directa. producción. - El costo de la - La depreciación de un energía eléctrica activo, cuando es consumida por las calculada por el máquinas. método de línea recta .
6. De acuerdo al control que se tenga de ellos Costos Costos no controlables controlables “Son aquellos sobre “Son aquellos los cuales una sobre los cuales persona tiene una persona no autoridad para tiene autoridad para establecerlos o establecerlos o modificarlos” modificarlos” Ejemplos: Ejemplos: - Las comisiones sobre - El Sueldo del ventas son costos Gerente controlables para el administrativo es un Gerente de ventas, ya costo no controlable que él las define. para él mismo. - Los sueldos de los - El costo de la renta jefes de departamento de fábrica es un son costos controlables costo no controlable para el Director para los supervisores General. de producción.
7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos Costos no relevantes relevantes “Son los que deben incluirse “Son los que no en la toma de decisión de un deben considerarse en proyecto”. Son los que la toma de una incrementan o disminuyen decisión. Es decir, ante la aceptación de un permanecen nuevo proyecto” constantes se tome o no la decisión.” Ejemplos: Ejemplos: - En la decisión de cerrar una sucursal, el gasto de - En la decisión de renta de esa sucursal será cerrar una sucursal, el relevante ya que disminuirá gasto por sueldo del su monto. Gerente general es irrelevante, ya que - En la decisión de duplicar seguirá siendo el la producción el costo de la mismo antes y después materia prima sería de la decisión. relevante.
Bibliografía • Hansen, D. &. Mowen M. (2003). Administración de costos. México: Thomson. • Ramírez Padilla, D. N. (2013). Contabilidad Administrativa. México: McGraw Hill.
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