CAP Tulsa Manual de póliza y procedimientos temporales para el año escolar 2020-2021
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CAP Tulsa Manual de póliza y procedimientos temporales para el año escolar 2020-2021
!Bienvenidos de
regresos!
¡Nos complace darle la bienvenida de regreso a la escuela para el año
escolar 2020-2021!
Este año escolar requerirá que se sigan diferentes procedimientos que
no se encuentran en el Manual familiar actual. Como respuesta a esto,
Legacy Plaza
el Equipo de Salud de CAP Tulsa junto con nuestro Liderazgo Escolar y 5330 E. 31st, Suite 300
nuestros socios de Family & Children’s Services han estado trabajando Tulsa, Oklahoma 74135
juntos para desarrollar nuevos procesos, medidas adicionales de salud,
seguridad y pólizas actualizadas para garantizar la seguridad de su familia Oficina de Admisiones:
al regresar. Estos protocolos se determinaron en base a la orientación de Teléfono: (918) 382-3247
la Oficina de Head Start, los Centros para el Control y la Prevención de Email: admissions@captulsa.org
Enfermedades y el Departamento de Salud de Tulsa.
captulsa.org
Encuéntranos en Facebook, Twitter, Pinterest, y
Le pedimos que por favor revise este manual cuidadosamente
Instagram
y familiarícese con los nuevos protocolos antes de comenzar el
aprendizaje en persona. Crear un regreso seguro para todas las familias,
los niños y el personal será nuestra prioridad principal. Si usted tiene
alguna pregunta sobre nuestros procedimientos actualizados, por favor
comuníquese con su Líder Escolar.
Servicios de cuidado de Antes y Después este año
Guías generales del día hasta nuevo aviso. Los niños deben ser recogidos a
escolar no más tardar de las 3:00 p.m. cada día para permitir
desinfectar los salones de clase adecuadamente al final
del día.
Es importante tener en cuenta que solo los empleados,
los niños y la persona designada para dejar / recoger a Los horarios de las clases se escalonarán para las familias.
su hijo podrán ingresar a las escuelas hasta nuevo aviso. Las horas de llegada y salida seguirán escalonadas. Si
Los padres, los voluntarios y el personal no esencial aún no tiene un horario, comuníquese con su escuela.
NO serán permitidos dentro de la escuela para cumplir Es muy importante que los niños lleguen y salgan a la
con las mejores prácticas de salud y seguridad. hora programada cada día para asegurar un proceso sin
problemas y seguro para todos. Debe llegar a tiempo,
Horarios ya que los niños NO serán permitidos a la escuela
después de las 9:00 a.m.
A partir del lunes 5 de abril del 2021, las familias
podrán regresar al aprendizaje en persona cinco días ¡La asistencia importa! Nuestros datos internos muestran
a la semana. Para ayudar a hacer esta transición a que los niños con altos niveles de asistencia están más
una semana de cinco días, regresaremos al salón de preparados para la escuela que los niños que tienen
clases para dejar y recoger a las familias después de las niveles más bajos de asistencia. Cada día y cada hora son
vacaciones de primavera, comenzando el lunes 22 de importantes cuando se trata del aprendizaje infantil. Su
marzo del 2021 con el horario híbrido A / B usando su hijo debe estar en la escuela todos los días y a tiempo, a
horario de entrega y recogida asignada. menos que esté enfermo. Si va a estar ausente por algún
motivo, por favor notifique a la escuela con anticipación.
Horas
Las escuelas estarán abiertas de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. De
lunes a viernes. Como recordatorio, no ofreceremos
Horario de entrega
Conozca el color Horario de entrega Chequeo de la Manos limpias El maestro registrara
de su grupo temperatura a su niño(a)
Horario de recogida
Conozca el color Tenga su identificación Horario de recogida Manos limpias El maestro llevara a
de su grupo con foto lista su niño(a) a su auto
El familiar o tutor es responsable de que los niños entren y salgan del vehículo
inmediatamente para que recoja a su hijo.
Llegada y salida
• Los niños que estén enfermos serán llevados al Salón
A las familias se les asigna un grupo para dejar / recoger de Bienestar donde serán monitoreados por un
basado en la primera inicial del apellido del padre Maestro designado del Salón de Bienestar mientras
primario / tutor. Cuando llegue, solo un miembro de esperamos que usted o su persona designada los
la familia / tutor por niño puede ingresar al edificio. recoja
Debes usar una máscara en todo momento mientras
estés dentro de la escuela. Los miembros de la familia / • Su hijo se lavará las manos al entrar al salón de clase
tutores sin máscara no podrán ingresar al edificio y no
podrán dejar a los niños. Se proporcionará una máscara • El maestro de la clase se asegurará de que su hijo(a)
si es necesario. Usted, o su adulto designado, firmará la este registrado(a) para el día
entrada de su hijo con el maestro en la puerta del salón
cada mañana. Horario de recogida
• Antes de llegar, coloque su tarjeta de color en un
Horario de entrega lugar que sea fácilmente visible para el personal de
• Por favor coloque su tarjeta de color en un lugar la escuela en el estacionamiento
visible para el personal de la escuela (como en el • Por favor tenga su identificación lista para ser
tablero de su vehículo) antes de llegar a la escuela revisada por el personal de la escuela
• A las familias se les asignará un horario de entrega • A las familias se les asignará un horario de recogida
basado en el apellido del padre/tutor principal basado en el apellido del padre/tutor principal
º Si tiene alguna pregunta sobre quién es el padre/ • A las familias que no tengan visible su tarjeta de
tutor principal, comuníquese con la escuela color se les pedirá que se estacionen en un área
• A las familias que no tengan visible su tarjeta de designada para verificación
color se les pedirá que se estacionen en un área • Los horarios de recogida se ejecutarán por fases
designada para verificación entre las 2:15 p.m. y las 3:00 p.m. (los niños
• Los horarios de entrega se ejecutarán por fases entre deben ser regidos antes de las 3:00 p.m.). Le
las 8:00 a.m. y las 8:45 a.m. (los niños no podrán notificaremos a qué grupo se le ha asignado para
entrar después de las 9:00 a.m.). Le notificaremos a recoger a su niño(a). Si tiene alguna pregunta, por
qué grupo se le ha asignado para dejar a su niño(a). favor comuníquese con su Líder escolar. Los horarios
Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese escalonados están programados de la siguiente
con su Líder escolar. Los horarios escalonados están manera, según la primera inicial del apellido del
programados de la siguiente manera, según la principal padre/tutor:
primera inicial del apellido del principal padre/tutor:
º (A-G) 2:00 p.m. – 2:15 p.m.
º (A-G) 8:15 a.m. – 8:30 a.m.
º (H-N) 2:15 p.m. – 2:30 p.m.
º (H-N) 8:30 a.m. – 8:45 a.m.
º (O-Z) 2:30 p.m. – 2:45 p.m.
º (O-Z) 8:45 a.m. – 9:00 a.m. • Si llega fuera de su horario asignado, se le pedirá
• Si llega fuera de su horario asignado, se le pedirá que vuelva a entrar en línea de entrega y esperar
que vuelva a entrar en línea de entrega y esperar su hora designada
su hora designada • La hora de recogida solo para Sand Springs
• Una vez que entre al edificio escolar se le tomará la será a las 2:30 p.m. - 3:00 pm. (los niños deben ser
temperatura a su hijo recogidos antes de las 3:00 p.m.)
• Si su hijo tiene fiebre de 100.4° F u otros signos de • Si llega más de 30 minutos tarde a recoger a su
enfermedad, no será admitido en la escuela hasta hijo(a), puede perder su lugar por el resto del año
que esté libre de fiebre por 72 horas escolar
• Si su hijo tiene fiebre o cualquier signo de • El personal de la escuela verificará su tarjeta asignada
enfermedad nos pondremos en contacto con usted de color y su identificación
• Para proteger la seguridad de su hijo(a), se le pedirá Nueva pérdida del gusto Dolor de cabeza
una identificación con foto a cualquier persona que u olfato Congestión o secreción
recoja a su hijo(a) Fatiga nasal
• Se requiere verificación de una identificación con • En los últimos 14 días, ¿ha estado en contacto
foto de las personas que no sean el padre/tutor o cercano con alguien que conozca que haya tenido
adulto designado antes de liberar al niño(a) COVID-19 o que haya tenido síntomas similares al
COVID-19?
• Las formas aceptables de identificación con foto
incluyen: • En los últimos diez días, ¿ha tenido una prueba
COVID-19 positiva para el virus activo?
º Cualquier identificación emitida por el gobierno
federal o estatal • ¿Está esperando actualmente los resultados de una
prueba de COVID-19?
º Identificación de alumno
• En los últimos 14 días, ¿un profesional médico
º Identificación de trabajo o de salud pública le ha dicho que se ponga en
• Su hijo(a) solo será entregado a usted u otra persona cuarentena debido a preocupaciones sobre la
designada por usted en la lista de horario de infección por COVID-19?
recogida • En los últimos 14 días, ¿ha viajado
º Es importante que usted mantenga internacionalmente o ha estado en contacto cercano
actualizada su contacto de información y con alguien que haya viajado internacionalmente
contactos de emergencia y autorización a un país designado por la CDC como Nivel de
de liberación (las personas autorizadas advertencia 3, evitar viajes no esenciales, debido al
para recoger a un niño de la escuela) y lo COVID-19?
revise regularmente, para que pueda ser Para mantener a todos seguros, implementaremos
contactado(a) en caso de una emergencia. políticas de enfermedad más estrictas de lo normal:
Usted es responsable de informar a la escuela
lo antes posible si hay algún cambio en la lista • Completaremos un asesoramiento visual de todos
de recogida de su hijo(a). los niños al llegar a la escuela y durante todo el día.
• Los niños se lavarán las manos en el salón de clase • Si algún niño no se ve en buen estado o con fiebre
antes de irse por el día (pálido/piel amarilla, sarpullido, tos, dificultad para
respirar, ojos rojos, etc.) ellos serán excluidos del
Política de Enfermedad y salón y no pueden regresar hasta que estén libres de
síntomas por lo menos 24 horas
Evaluaciones de Salud
• Si su hijo se enferma en la escuela, le contactaremos
Los padres / tutores o su adulto designado que va a dejar inmediatamente para recoger a su hijo en 30
o recoger y los niños que están enfermos o muestran minutos o menos.
signos de enfermedad deben quedarse en casa
• Los niños que se enfermen serán llevados a un
Si usted o su hijo pueden responder “SÍ” a cualquiera de Cuarto de Salud donde serán monitoreados por
las siguientes preguntas, no deben venir a la escuela: una maestra designada al Cuarto de Salud mientras
• En las últimas 48 horas, ¿ha experimentado alguno esperamos por usted o la persona designada para
de los siguientes síntomas que no está seguro recoger al niño.
de que sea causado por otra afección que no sea • Es importante que su información de contacto
COVID-19 y que no sea contagiosa? este actualizada y su lista de personas que pueden
Una fiebre Falta de aliento o
recoger este actualizada también
(100,4 Fahrenheit o más) dificultad para respirar
o sensación de fiebre • Por favor déjele saber al personal de la escuela si
Náusea
(escalofríos, sudoración) necesita hacer cambios a su lista de información de
Dolores musculares o contactos o de personas que pueden recoger.
Tos nueva corporales
Dolor de garganta Vómitos o diarrea • Familias pueden actualizar su información en la
escuela o en línea https://captulsa.org/contact-us/
LET’S WASH OUR HANDS!
TURN WET APPLY WASH HANDS
WATER ON HANDS SOAP FOR 20 SECONDS
RINSE DRY TURN WATER OFF THROW PAPER
HANDS HANDS WITH PAPER TOWEL TOWEL AWAY
LET’S BRUSH OUR TEETH!
USE A PEA SIZED OR RICE
SIZED DOT OF TOOTHPASTE
TURN ON THE WATER AND BRUSH THE FRONT BRUSH THE INSIDE
ON YOUR TOOTHBRUSH
GET TOOTHBRUSH WET OF YOUR TEETH OF YOUR TEETH
RINSE OFF YOUR SMILE
BRUSH THE BACK DON’T FORGET TO
TOOTHBRUSH AND
OF YOUR TEETH BRUSH YOUR TONGUE TURN OFF THE WATER REALLY BIG
• Si usted o la persona designada para recoger a su • Las máscaras deben usarse en cualquier momento o
niño no puede recoger a menos de 30 minutos lugar donde haya otras personas presentes
de ser contactados, su niño perderá su cupo en el
programa. • Las máscaras deben ser de dos o más capas o doble
máscara
• Es importante que mantengan su información de
contacto y contactos de emergencia y autorización • Tendremos mascarillas disponibles para quienes las
de liberación (personas autorizadas para recoger necesiten
y dejar a su niño en la escuela) actualizados y que • Tenga en cuenta la distancia entre los demás y
los revisen regularmente para que los podamos reduzca el tiempo que pasa en contacto cercano con
contactar en caso de emergencia. los demás.
• Si su niño está enfermo, no podrán regresar a la • Si bien trabajaremos para crear la mayor distancia
escuela hasta que estén 72 horas sin síntomas o si posible durante el día escolar, es poco probable que
tiene una nota del doctor confirmando que pueden podamos proporcionar los seis pies de distancia
regresar. recomendados por los Centros para el Control y la
• Si su niño sale positive del COVID-19, deberán Prevención de Enfermedades. Por eso es crucial que
completar una Prueba de Salud Confidencial antes minimice el contacto físico con el personal de la
de regresar a la escuela. escuela y otros.
• La Prueba de Salud Confidencial puede ser • No se permitirá que las familias se reúnan en grupos
encontrada en la página de internet de CAP Tulsa : en el edificio y deberán irse tan pronto como hayan
https://captulsa.org/what-we-offer/early-childhood- registrado la entrada o salida de su hijo de manera
education/what-we-offer-early-childhood- segura por el día.
education-2020-2021-school-year-./2020-2021- • Siga todas las señales de seguridad y recordatorios
school-year-espanol/. colocados en toda la escuela. También les
• Las familias serán contactadas por el Equipo de pedimos que usted y sus hijos se laven las manos
Salud de CAP Tulsa para completar esto al final de su regularmente en casa y antes de venir a la escuela.
periodo de cuarentena. • Al lavarse las manos, asegúrese de lavarse con agua y
jabón durante al menos 20 segundos.
Papeleo escolar / Documentos
• En este tiempo no estaremos cepillando los dientes
• Habrá lugares de estacionamiento designados para en la escuela para todas las edades. Por favor
las familias que necesiten completar documentación asegúrese de cepillar los dientes de sus hijos en casa
(formularios de salud, información de contacto, etc.) antes de la escuela y antes de acostarse.
Para limitar la cantidad de tiempo que las familias
están dentro de la escuela.
Los Alimentos
• Si necesita completar el papeleo al momento • Los niños recibirán tres comidas envasadas
de dejar o recoger a su niño(a), un miembro del individualmente durante el día (desayuno, almuerzo
personal lo dirigirá a un lugar de estacionamiento y merienda)
especial para recopilar la información necesaria
º Se anima a todas las familias a participar en
• Este proceso será de forma sin contacto para su el programa de alimentación de las escuelas
seguridad públicas locales cuando la escuela no está en
• Puede dejar el papeleo que ya está completo al sesión o cuando el niño(a) no está en la escuela.
dejarlo y recogerlo en la recepción. º Como recordatorio, todos los alimentos externos
están prohibidos para los niños
Protocolos de Salud y Seguridad
• Cada escuela tendrá un miembro del personal
• Se requiere que las familias y el personal usen una designado que se encargará de los alimentos
mascarilla dentro de los edificios de CAP Tulsa
• Se seguirán las medidas de saneamiento adecuadas,
• Las mascarillas deben cubrir la boca y la nariz. incluyendo el uso de guantes para servir las comidas,
antes de manejar cualquier alimento
• Los niños serán requeridos a lavarse las manos antes
y después de cada comida Procedimientos de desinfección
Las familias pueden esperar que se completen los
• Durante la hora de la comida, los niños se sentarán trabajos de limpieza ampliadas diariamente. Los
más separados de lo costumbrado, y cada niño se maestros también tendrán un horario de limpieza
servirá individualmente (no se practicarán comidas avanzado y desinfección que seguirán durante el día
de estilo familiar durante este tiempo) escolar.
Prácticas de Distanciamiento en
el Salón de Clase Manual de familia
Las pólizas y procedimientos actualizados descritos en
• El personal de CAP Tulsa seguirá la guía de este documento son una enmienda a nuestro Manual
distanciamiento físico de la CDC y se les ordenó de Familia actual y se aplican hasta que se considere
limitar las reuniones de personal seguro volver a los procedimientos originales o hasta
• Los muebles, incluyendo las cunas y colchonetas que sea necesario realizar otros ajustes. Las familias
en el salón de clase se extenderán para permitir un serán notificadas cuando se implementen cambios
distanciamiento más seguro significativos.
• La ropa de cama se cambiará dos veces por semana Para obtener información sobre nuestro programa
• Los artículos que se tocan con frecuencia, como general, pólizas y procedimientos, por favor visite
pomos de puertas, interruptores de luz, mesas, https://captulsa.org/handbook/ o hable con su Líder
juguetes para el aula, baños, encimeras y manijas del Escolar.
fregadero del aula, se desinfectarán con frecuencia.
• El acceso al aula estará restringido a los maestros y
niños asignados
• El personal de apoyo podrá ingresar al aula según
sea necesario y deberá usar una máscara, limitar
el contacto físico cuando sea posible y practicar
procedimientos frecuentes de lavado de manos.
Caso confirmado de COVID-19
Si un niño o miembro del personal de CAP es COVID-19
positivo, el salón o escuela puede cerrar si es necesario
temporalmente por un mínimo de 48 horas para
investigación y limpieza. Si hay un caso positivo de
COVID-19, nuestro sistema de llamadas automatizadas
se comunicará con usted si la escuela estará cerrada por
limpieza.
Si un niño en nuestro programa da positivo por
COVID-19, debe seguir la guía de los CDC antes
de regresar a la escuela (incluido el período de
autoaislamiento). Cuando el niño pueda regresar a la
escuela, se debe firmar una autoevaluación Confidencial
del Cliente COVID-19.
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