PROGRAMA DE ENRIQUECIMEINTO DESPUÉS DEL DÍA ESCOLAR - Volusia County Schools
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ESCUELAS DEL CONDADO DE VOLUSIA
PROGRAMA DE ENRIQUECIMEINTO
DESPUÉS DEL DÍA ESCOLAR
(Extended Day)
MANUAL PARA LOS PADRES
2018-2019
Declaración de la Visión de las Escuelas del Condado de Volusia
“A través del compromiso individual de todos, nuestros estudiantes se graduarán
con el conocimiento, las destrezas y los valores necesarios para ser contribuyentes
exitosos a nuestra sociedad democrática.”ESCUELAS DEL CONDADO DE VOLUSIA
PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO
DESPUÉS DEL DÍA ESCOLAR
(Extended Day)
LA JUNTA ESCOLAR DEL CONDADO DE VOLUSIA
Sr. Carl Persis, Chairman
Sra. Ida Wright, Vice-Chairman
Sra. Linda Cuthbert
Sr. Ruben Colon
Sra. Jamie M. Haynes
SUPERINTENDENTE DE ESCUELAS
Sr. James T. Russell
VICESUPERINTENDENTE DE SERVICIOS DIDÁCTICOS
Sra. Teresa Marcks
DIRECTOR DE PROGRAMAS ALTERNATIVOS,
DEPORTES Y AVID
Sra. Cindy Fisher
ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DEL EDEP
Sra. Teri Houser, Especialista Distrital del EDEP
Sra. Nicole Porcella, Secretaria del EDEP
Sra. Kathy Cole, Facilitadora de EDEP del Distrito–Oeste de Volusia
Sra. Lisa Myers, Facilitadora de EDEP del Distrito–Este de Volusia
2Información de Contacto del Local del EDEP
Escuela:
Facilitador(a) del EDEP de la Escuela
Número de teléfono del EDEP de la Escuela:
Director(a):
Número de teléfono de la Escuela:
Número de identificación del contribuyente federal del distrito escolar: 59-
6000884
3DECLARACIÓN DEL OBJETIVO DEL PROGRAMA DE ENRIQUECI-
MIENTO DESPUÉS DEL DÍA ESCOLAR
“El Programa de Enriquecimiento Después del Día Escolar de las Escuelas del Condado
Volusia, enriquecerá el bienestar físico, emocional y educativo de los estudiantes a través de
un programa de calidad y bien supervisado.”
INTRODUCCIÓN
El Programa de Enriquecimiento Después del Día Escolar (EDEP por sus siglas en inglés)
de las Escuelas del Condado de Volusia proporciona cuidado de niños antes y después del
día escolar a más de 3500 estudiantes cada día. El EDEP le provee un ambiente seguro a
los estudiantes donde reciben tiempo supervisado para hacer tareas, exploran nuevos
intereses y pasatiempos, desarrollan amistades, destrezas sociales y participan en una
variedad de actividades cada semana.
OPERACIÓN DEL PROGRAMA
Requisitos
Cualquier estudiante entre los grados de K-5 que está matriculado en una escuela pública
del Condado de Volusia que ofrece el Programa de Enriquecimiento (EDEP) en su escuela,
llena los requisitos necesarios para asistir a ese local.
Listas de Espera
A veces hay una lista de espera para el EDEP y dicha lista es mantenida por el
Facilitador(a) del EDEP de la escuela. La lista contiene el nombre del estudiante, nombre
del padre/madre, número de teléfono y la fecha que se registró el estudiante en la lista de
espera. Cuando haya un lugar vacante, llamarán a los padres según el orden en que aparecen
en la lista. Las listas de espera terminan anualmente al final del año escolar.
Cada programa le proporcionará la información sobre la inscripción y matrícula para el
próximo año escolar. Comuníquese con el Facilitador(a) del EDEP de la escuela para más
información.
Tareas (deberes)/Tutoría
El estudiante será provisto con el tiempo adecuado, un ambiente tranquilo y la supervisión
de la tarea diariamente. El EDEP no es responsable por asegurar que el estudiante termine
las tareas ni por la revisión de las asignaciones para comprobar que están correctas. Les
exhortamos a los padres que revisen las tareas/deberes todos los días.
Tiempo sugerido para hacer las tareas/deberes:
4-K–2 30 minutos
-3–5 45 minutos
*Ninguna tarea debe sobrepasarse de 1 hora
Los padres no pueden pedir que los niños sean retenidos en el centro de tareas como un
castigo. Los estudiantes en el EDEP tienen que seguir el horario diario tal como sus
compañeros. Si su hijo(a) necesita tutoría (clases suplementarias), por favor comuníquese
con el director(a) de la escuela para determinar si ofrecen algún programa después del día
escolar. Si tienen tutoría disponible, el Facilitador(a) del EDEP de la escuela trabajará con
el maestro encargado de la tutoría para asegurar que su hijo(a) se registra y regresa al EDEP
después que él o ella termine su sesión de tutoría. A veces la tutoría es provista a través del
EDEP. Por favor comuníquese con el Facilitador(a) del EDEP de la escuela para ver si le
pueden prestar este servicio.
Visitas al Programa
Alentamos a los padres o tutores legales que sean voluntarios en el EDEP, pero sólo si
tenemos una solicitud aprobada para ser voluntario escolar registrada y archivada en la
escuela.
La cobertura de seguro prohíbe la asistencia de los hijos de los voluntarios que no están
inscritos en el programa.
Días y Horas de Operación
El EDEP seguirá el calendario escolar normal en la mayoría de las escuelas. Si el
Director(a) o el Facilitador(a) del programa de la escuela determina que realmente hay una
necesidad, el EDEP podría elegir a implementar un programa de día completo durante
días no escolares, tales como los días de planificación docente para los maestros y/o
durante las vacaciones o recesos de invierno y primavera, siempre y cuando sea aprobado
por adelantado por la superintendente. Habrá un cargo adicional por esos días. Los locales
de verano serán determinados anualmente por los directores y facilitadores del EDEP de
cada escuela, además del departamento Distrital del EDEP.
Aquellas escuelas que ofrecen el programa por la mañana, operarán aproximadamente una
hora antes de que abra la escuela. El programa después del día escolar se conducirá desde la
hora de salida de los estudiantes hasta las 5:45 p.m. En las escuelas donde ofrecen el EDEP
el día entero durante días que no hay clases, las horas de operación por lo general será entre
las 6:30 a.m. hasta las 5:45 p.m.
5Transportación
Los padres o tutores legales serán responsables por llevar y recoger a sus hijos del EDEP.
El EDEP no ofrece transportación, excepto para los paseos escolares programados.
El departamento de servicios legales del distrito recomienda que, por razones de seguridad,
los estudiantes NO sean permitidos ir en bicicletas o caminar a la casa. Cada día tienen que
registrar la salida/recogida de todo estudiante en el registro de llegada y salida por las
personas autorizadas e indicadas en el formulario principal de inscripción.
Refrigerios/Snacks
Los niños necesitan comer a menudo para evitar la fatiga e irritabilidad. Como los
estudiantes en el EDEP permanecen en la escuela por hasta cuatro horas después de la
jornada escolar, se sirve un refrigerio nutritivo cada tarde. Cada refrigerio debe incluir una
bebida (leche o jugo de fruta) más alguna comida. El costo del refrigerio está incluido en el
costo del programa.
Procedimientos para la Llegada y Salida de los Estudiantes
Es un requisito que los padres o los tutores legales registren la llegada y salida de sus niños.
El Facilitador(a) del EDEP de la escuela les informará a los padres o tutores legales el lugar
del registro y dónde dejar y recoger a sus hijos. Ningún niño será soltado a personas que no
están autorizadas por escrito por los padres/tutores legales de custodia y registrado con el
programa. Si el personal desconoce a la persona autorizada a recoger al niño(s), ese
individuo tendrá que mostrar una identificación con foto antes de que se le entregue el
niño(s).
Los padres o tutores son responsables por entregar los documentos judiciales sobre los
derechos de custodia al Facilitador(a) de la escuela. Deben proveer la documentación a la
oficina central de la escuela y al Facilitador(a) de la escuela.
Los padres son responsables de avisarle al Facilitador(a) de la escuela por escrito o a través
de una llamada por adelantado si el niño estará ausente. El Facilitador(a) llamará a los
padres para verificar la ausencia si no recibió la llamada de los padres o si el niño no
aparece en las listas de estudiantes ausentes o salida temprano.
▪ Cuando llegan al programa matutino
Los padres deberán acompañar a sus hijos por la mañana al área designada
para el programa para registrar la llegada del niño. No se permite que los
padres dejen a los niños en cualquier otro lugar de la escuela. El no cumplir
con este procedimiento del EDEP podría resultar en la despedida del
estudiante del programa matutino.
▪ Circunstancias especiales
6Es posible que bajo ciertas circunstancias un padre necesite autorizar por
teléfono que otra persona que no está en el Formulario de Registro a recoger
a su(s) hijo(s). Tales llamadas se tratarán según cada caso individual. Les
recordamos a los padres que necesitan toda la información de las personas de
contacto en caso de una emergencia en el Formulario de Registro Principal.
▪ Hermanos
El distrito recomienda que no se permita que nadie menor de los dieciséis
años recoja a los estudiantes del EDEP. Si surge la necesidad para un
hermano(a) menor de dieciséis a recoger a su hermano(a) del EDEP, el padre
deberá enviar con anticipación una carta donde identifica al individuo
responsable por buscar al niño(s). Dicha carta deberá ser aprobada por el
director(a) o la persona designada de la escuela.
La entrega de los estudiantes a los padres o tutores que parecen estar borrachos
y/o bajo otra influencia
Cada persona que trabaja con estudiantes tiene la obligación de usar un cuidado razonable
para proteger a los niños. En caso que un padre o tutor llegue a recoger a un estudiante y
dicha persona parece estar borracha o bajo alguna influencia, se tomará una decisión en
respecto a la entrega del estudiante. Si parece que el niño(a) estaría en peligro si se deja ir
con esa persona, no se le entregará el niño(a). El Facilitador(a) de la escuela decidirá a favor
de proteger al niño(a) en vez del derecho del padre a recoger al niño.
Si el empleado escolar decide a no entregarle un niño(a) a un padre/madre/tutor que luce
estar bajo la influencia de drogas o alcohol, el director(a) de la escuela será notificado
inmediatamente. El Facilitador(a) del programa en la escuela podría llamar a la policía si lo
encuentra necesario.
Proporción de Adulto a Estudiante
La intención de EDEP es la de mantener una proporción de no más de 20 niños por cada
adulto.
Enfermedad
Si un niño se enferma mientras está en el EDEP, se llamará al padre/tutor para que recoja a
su hijo(a). Hasta que llegue el padre/tutor, el niño(a) descansará en un lugar callado bajo la
supervisión de un miembro del personal. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que un
niño(a) enfermo(a) regrese a su casa solo(a). El padre/tutor debe llegar sin demoras y el
niño(a) no debe regresar al programa hasta que haya estado sin fiebre por 24 horas.
El EDEP está obligado a seguir todas las reglas en respecto a niños que padecen de
enfermedades contagiosas (p. ej. impétigo). El estudiante puede regresar al programa
después de recibir la aprobación de la enfermera escolar.
7Accidentes/Emergencias
Los empleados del EDEP se esforzarán para asegurar que un ambiente seguro exista para
todos los estudiantes. En caso que suceda un accidente, se llamará a la persona indicada en
el Formulario Principal de Registro para instrucciones específicas sobre qué acciones se
deben tomar en respecto al niño(a). Si el EDEP de la escuela no logra comunicarse con una
de las personas señaladas en el formulario, el Facilitador(a) del EDEP o el Director(a) de la
escuela tomará la acción más prudente y necesaria. Tal acción de parte del personal del
EDEP no los obligarán a responsabilizarse por el costo del tratamiento del niño(a).
Medicamentos
La política y los procedimientos de la Junta Escolar rigen la administración de
medicamentos recetados a los estudiantes. Estos procedimientos se aplican a todo tipo de
medicamento: aspirina, ibuprofeno, antiácidos, etc. El Formulario de Autorización para la
administración de medicamentos durante el día escolar también tiene que incluir
específicamente la autorización para darle los medicamentos durante el EDEP. Es un
requisito que el padre o tutor esté presente cuando vaya a dejar el medicamento en el
EDEP para que el Facilitador(a) de la escuela pueda contar, delante del padre/tutor, la
cantidad de tabletas en el envase. Se mantendrá un registro de todas las administraciones
del medicamento, tal como requerido, y todos los medicamentos serán guardados en sus
envases originales bajo candado y llave.
Seguro
El Distrito Escolar del Condado de Volusia tiene cobertura de responsabilidad civil por
accidentes que ocurren durante el día escolar y en otras actividades auspiciadas por la
escuela, incluso el EDEP.
Cada participante inscrito en el programa tendrá cobertura mediante la póliza Special Risk
Accident Insurance (seguro de accidente contra riesgos especiales) garantizada para el EDEP.
Esta póliza de seguro tiene un deducible de $25.00 pagado por el padre que será
aplicado aparte por cada reclamación.
En caso de una lesión, el Facilitador del EDEP de la escuela le proporcionará al padre una
copia del Formulario de Reclamación de Hartford Life and Accident Insurance que debe
ser completado, firmado y entregado por el padre o madre. Este formulario no será
procesado si está incompleto. Toda documentación, como facturas detalladas del
tratamiento médico que haya recibido u hospitalización tienen que acompañar el
formulario. Envíe el formulario completado a:
8Jody M. deAquinos AIAM, CPIW, ACSR
Account Manager
Brown & Brown of Florida
220 S. Ridgewood Avenue,
Daytona Bch, FL 32114
jdeAquinos@bbdaytona.com
386-239-7225 Direct Line
386-323-9185
Los participantes también tienen la opción de obtener un seguro adicional mediante la
compra del Student Accident Insurance (Seguro de Accidentes para Estudiantes) el cual se
consigue en cada escuela del distrito.
Formularios de Autorización para Excursiones/Paseos Escolares
Cada estudiante deberá tener un formulario de autorización firmado por un padre/tutor
para poder participar en cualquier excursión/paseo fuera de la escuela. Si el paseo es algo
que ocurre habitualmente (por ejemplo, van a la biblioteca todos los miércoles) sólo basta
un formulario con la información sobre el paseo semanal.
Fotos/Videos de Estudiantes
Durante la inscripción del estudiante en el programa de EDEP, el padre recibirá el
formulario de permiso para los medios de difusión. Este formulario tiene que ser firmado
por los padres/tutores de los niños fotografiados para publicidad en el periódico o para
otros materiales relacionados al programa. Los padres/tutores tienen la opción de no firmar
el formulario si no desean que le tomen fotos o videos de su hijo.
Reuniones con los Padres
En ciertas situaciones es posible que sea necesario tener reuniones con relación a los
estudiantes inscritos en el EDEP. Por ejemplo, los pagos atrasados de la tarifa de
inscripción, la recogida tarde del niño, problemas de disciplina o discutir la participación en
una actividad.
Películas/Videos
Sólo enseñarán películas con la clasificación de G, apta para todo el público. Sin embargo,
en los casos donde la persona encargada vea y aprueba una película clasificada PG, se
pedirán de los padres/tutores a firmar una autorización para que su hijo(a) pueda ver la
película/video. Se mantendrá un registro de los estudiantes que tienen el permiso de sus
padres para ver videos clasificados PG. Los niños no están obligados a ver los videos PG y
aquellos que no tienen el permiso de sus padres para estos videos participarán en una
9actividad alternativa. Los Facilitadores harán todo esfuerzo para dejarles saber los títulos de
los videos PG antes de mostrar la película.
Conducta Estudiantil
Los niños inscritos en el EDEP están obligados a seguir el Código de Conducta Estudiantil
adoptado por la junta escolar y también obedecer las siguientes reglas:
- Mostrar un buen espíritu deportivo y juego limpio en todo momento;
- Respetar la propiedad de la escuela y la propiedad ajena;
- Siempre usar un lenguaje cortes y respetuoso;
- Tratar a otras personas con amabilidad;
- Ser responsable por sus efectos personales;
- Obedecer constantemente a los líderes de grupos;
- Quedarse cerca de su líder de grupo todo el tiempo;
- Al llegar, tiene que reportarse inmediatamente y asegurar de seguir los
procedimientos de registrar (apuntar y firmar) cuando el estudiante es recogido.
Disciplina y Suspensiones
La participación en el EDEP es un privilegio. Cuando un niño no cumple con las
reglas establecidas por la Junta Escolar o por el EDEP, se le dará una advertencia escrita:
Citizenship Warning Slip. Esta advertencia escrita tendrá la fecha e información específica
sobre el mal comportamiento del estudiante. El padre/tutor firmará el formulario, lo cual
verificará que el padre ha recibido una copia. También se mantendrá una copia con la
información de inscripción del estudiante. Si el estudiante recibe una tercera advertencia
durante el año escolar, él o ella podría recibir una suspensión de una semana del programa.
La eliminación permanente del programa podría resultar después de recibir cuatro
advertencias dentro de un año escolar. Si el padre/tutor desea una reunión
concerniente a la ofensa, se puede programar una cita con el Facilitador(a) del programa de
la escuela.
El programa de Enriquecimiento Después del Día Escolar de las Escuelas del
Condado de Volusia (VCS por sus siglas en inglés) tiene el derecho de eliminar de
forma permanente a cualquier estudiante cuyo comportamiento ha sido
determinado por el Facilitador(a) y el director(a) escolar como peligroso hacia
él/ella mismo(a) o hacia otros. Cada caso será revisado individualmente para
determinar la necesidad de la eliminación permanente.
Dependiendo de la gravedad del incidente, el administrador escolar puede hacer
cumplir las consecuencias durante la jornada escolar regular, según el Código de
Conducta Estudiantil.
10EL PERSONAL DEL EDEP
Todos los miembros del personal del EDEP es contratado según las políticas aprobadas de
la Junta Escolar. Cada programa es coordinado por el Facilitador(a) del programa de la
escuela y tiene suficiente líderes de grupos para mantener la proporción recomendada de
adulto a estudiante. Todo personal del EDEP recibe la capacitación y orientación
obligatorias. El Especialista Distrital del EDEP y/o los Coordinadores Distrital del EDEP
programarán estas actividades de entrenamiento.
Facilitador(a) del Programa en la Escuela
Cada EDEP es supervisado por un Facilitador(a). El Facilitador(a) es responsable por el
programa durante todas las horas de operación. El director(a) de la escuela elige al
Facilitador(a), y esto está basado en la capacidad, la experiencia en trabajar eficientemente y
en manejar actividades organizadas. Para hablar sobre asuntos relacionados al EDEP, los
padres/tutores deben programar una reunión con el Facilitador(a) de la escuela.
Líderes de Grupos
Los líderes de grupos trabajan directamente con grupos de no más de 20 niños. Los líderes
supervisarán todas las actividades como sean asignadas por el Facilitador(a) de la Escuela.
INSCRIPCIÓN DEL ESTUDIANTE
Todos los padres/tutores deberán inscribir oficialmente a los niños que participan en el
EDEP en la escuela donde ellos asistirán al programa. Un Formulario Principal de
Inscripción deberá ser llenado y entregado al Facilitador (a) del programa en la escuela. Se
le cobrará una tarifa de inscripción anual y tienen que pagar la tarifa de la primera semana
antes de que el niño pueda participar en el EDEP.
Formulario Original de Inscripción
El EDEP debe tener un Formulario Original de Inscripción por cada niño. Los
padres/tutores tienen que comunicarles por escrito los cambios en la información
registrada en el formulario al Facilitador (a) del programa de la escuela cuando ocurran.
Tienen que llenar y poner al día un nuevo Formulario Original de Inscripción cada año
escolar.
La información de salud requerida en el formulario ayudará al personal del EDEP a guardar
la salud y bienestar de los estudiantes que participan en el programa.
TARIFAS ESTUDIANTILES
Tarifa de Inscripción
Se le cobrará una tarifa de inscripción no reembolsable durante la inscripción. Los
programas de verano requieren unos cargos de inscripción adicionales para el verano. Un
11estudiante que ingresa al EDEP entre el principio del año escolar y el 31 de diciembre será
cobrado la tarifa que se le cobra por año escolar entero; aquellos que ingresan entre las
fechas desde el 1 de enero al 31 de mayo se le cobrarán una tarifa reducida. (Véase el
programa de pagos y matrícula del EDEP adjunto.) Si el estudiante se traslada a un EDEP
en otra escuela dentro del mismo año escolar, no se le cobrará otra tarifa de inscripción. Sin
embargo, la ubicación en el programa de EDEP en la nueva escuela dependerá si hay cupo.
Si un estudiante es retirado del programa, se le cobrará una tarifa de reinscripción por cada
vez que entre al programa de nuevo.
Tarifas Semanales
Como estipulado en la constitución del Estado de la Florida, Artículo VII, Sección 10:
Todos los pagos se tienen que hacer por adelantado antes del periodo de asistencia. Tienen que pagar
la matrícula por completo y deberán pagarla antes del periodo de servicio. No
recibirán una factura, pero se espera recibo de los pagos programados semanales tal como
están detallados en la Programación de Pagos Semanales que recibirán durante la
inscripción. Los cheques o giros postales se hacen pagables a la escuela: (por ejemplo:
Edgewater Public School) y usted tiene que entregarlo a más tardar el viernes (a menos que
se indique lo contrario en la Programación de Tarifas Semanales) de la semana antes del
periodo de servicio.
Para aquellas personas que pagan por medio de Online School Payments (OSP, por sus
siglas en inglés), los pagos deben ser completados al cierre del programa (5:45 p.m.) en el
día previamente programado para el pago. Si envían el pago más tarde, se le cobrará un
recargo.
Los pagos se tienen que entregar y recibirán los recibos correspondientes del Facilitador(a)
de la Escuela o de la persona designada solamente durante las horas del programa. Las
tarifas se tienen que pagar aún si el niño está ausente del EDEP el viernes.
Los niños inscritos que no asisten todos los días o que faltan uno o dos días debido a
enfermedad (o por otras razones) todavía tienen que pagar por la semana entera. Las
ausencias prolongadas debido a enfermedad o vacaciones se considerarán caso por caso.
No hay una tarifa diaria. La inscripción al EDEP puede ser terminada si el estudiante
está ausente por más de dos semanas. El regreso del estudiante al programa se basará en si
hay cupo.
Las tarifas para el EDEP se establecerán periódicamente por la Junta Escolar.
Cuentas Atrasadas
Se le cobrará un recargo de $5.00 por cada niño cuando no pagan las tarifas a tiempo, el
viernes o antes del viernes, de la semana anterior de recibir el servicio. Tienen que pagar los
saldos por completo o le cobrarán recargos.
12Las cuentas atrasadas se tienen que pagar en su totalidad antes de la fecha del próximo
periodo de prestación de servicios. Si no cumple esta obligación, su niño(a) puede ser
retirado(a) inmediatamente del EDEP actual. El niño no podrá asistir a ningún EDEP de
las Escuelas del Condado de Volusia hasta que salde la cuenta y sólo se aceptará el niño si
hay espacio. Si no ha cupo para él/ella, entonces su nombre se pondrá en la lista de espera
en la escuela que solicitan.
Tarifas Reducidas
Tarifas reducidas están disponibles en cada local. Por razones de confidencialidad, es la
responsabilidad del padre/madre comunicarle su necesidad y proveer la verificación al
Facilitador (a) del programa de la escuela para determinar si reúne las condiciones
necesarias. Usted tiene que proveerle al Facilitador(a) una copia de la carta de notificación
del distrito escolar donde indica que su hijo(a) califica para los almuerzos gratuitos o a
precios reducidos. También puede presentar una nota de la persona escolar encargada de
esta información para verificar que usted reúne los requisitos. El Facilitador(a) del
programa tiene estos formularios disponibles.
Recargos por Recoger al Niño(a) Tarde
Aquellos padres/tutores que recogen a sus niños tarde, recibirán un recargo de $5.00 por
cada niño por los primeros 15 minutos que lleguen después de la hora de cierre. Si los
padres se pasan de los primeros 15 minutos, entonces se le cobrará $10 por cada niño por
cada 15 minutos adicionales que se demoren en recoger a sus niños. Los pagos deberán ser
entregados antes que el niño (o los niños) regrese al programa. Recoger a los niños tarde
más de tres veces en un semestre se considera como habitual. Si los padres recogen a los
niños tarde continuamente, puede resultar en que los niños sean suspendidos del programa.
Los Facilitadores del EDEP harán todo esfuerzo de comunicarse con el padre/tutor u otra
persona autorizada si el niño no es recogido a la hora de cierre. Si el padre o tutor se tarda
más de 30 minutos y no se comunica con el EDEP, el director(a) de la escuela será avisado
de la situación y se llamará la policía.
Tarifas para Excursiones (Paseos) Escolares
Algunas excursiones escolares necesitarán que se colecte una tarifa de admisión. El
Facilitador (a) notificará a los padres con tiempo si se necesita colectar una tarifa.
Recobro por cheques sin fondos
Reconocemos que de vez en cuando un padre puede sobregirar una cuenta sin querer y que
un cheque puede ser rechazado por el banco. Volusia County Schools ha contractado a
13CHECKredi, una compañía que se especializa en recobrar estos fondos en una forma
privada y profesional.
Cada cheque escrito a la escuela o al Distrito deber tener el nombre de la persona que llena
el cheque, la dirección y un número de teléfono. La persona que escribe un cheque a la
escuela o al distrito acuerda que si el cheque es devuelto, puede ser entregado otra vez
electrónicamente a la misma cuenta por la cantidad entera más un cargo establecido por ley
de la Florida.
CHECKredi se comunicará con usted a través del correo o por teléfono para hacer los
arreglos necesarios para pagar antes de entregar de nuevo el cheque electrónicamente.
Pagos del cheque y cargos se pueden hacer en línea en http://www.checkredi.com/ con
una tarjeta de crédito o débito, o un cheque electrónico sin cargos adicionales. También
pueden hacer pagos por teléfono al (877) 524-7334 con tarjeta de crédito, débito o cheque
electrónico pero tendrán que pagar un recargo por el servicio. No pueden hacer los pagos
en la escuela o el distrito.
Planilla W-10 del Servicio de Impuestos Internos (IRS)
El número de identificación del contribuyente (TIN) del Distrito Escolar del Condado de
Volusia es 59-60000884. Use este número para reclamar los gastos del cuidado de menores.
Una copia de la Planilla W-10 de Certificación e Identificación del Proveedor de Cuidado
del Dependiente será provista a cada padre/tutor durante la inscripción del niño en el
EDEP.
Es la responsabilidad de los padres/tutores de mantener los recibos de los pagos como
prueba de la cantidad que pagaron para el cuidado de niños durante el año. No es requerido
que los Facilitadores de los programas les proporcionen a los padres/tutores la cantidad
total de lo que han pagado durante el año.
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE ESTUDIANTES
Todas las políticas oficiales de la Junta Escolar con relación a la disciplina, seguridad y
emergencias serán cumplidas. Es la responsabilidad conjunta del Facilitador(a) de la escuela,
el director(a) y el Especialista Distrital de EDEP a notificar al personal de EDEP de dichas
políticas y de asegurar que se cumplan. Estas incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:
- Instrucción sobre cómo tratar emergencias
- Procedimientos para condiciones climáticas adversas
- Simulacros en caso de emergencias/condiciones climáticas
adversas
- Procedimientos de evacuación
- Procedimientos de disciplina
14Cada escuela tiene un plan de emergencia para la evacuación del programa EDEP. Una
copia del Plan de Emergencia de la escuela será provista a cada familia y a la oficina distrital
del EDEP. Se usará la información de contacto que aparece en el Formulario Original de
Inscripción para notificar a los padres/encargados de una emergencia del EDEP. Los
padres/tutores deberán notificar al Facilitador(a) del local de cualquier cambio en cuanto a
quién contactar en una emergencia.
El personal del EDEP no es responsable por juegos o efectos personales llevado por el
estudiante al programa. Se le recomienda que los estudiantes no lleven efectos personales al
EDEP. El EDEP les provee a los estudiantes actividades de enriquecimiento y juegos.
Cada EDEP tiene un teléfono disponible durante las horas de operación. El número(s)
está(n) en la lista en la página 3 como parte de la Información de Contacto para el local
(escuela) del EDEP.
15Escuelas del Condado de Volusia
Programa de enriquecimiento – Extended Day
Programa de Pago de Tarifas para el año escolar
Con Vigencia a Partir el 14 de junio de 2010
Tabla de tarifas de Inscripción
Tarifa de Inscripción Por cada
niño
Verano solamente $15.00
Año entero (Inscripción a través de $25.00
diciembre)
Mitad de año (enero hasta mayo) $15.00
Días de salida temprano $10.00
ELC, personal del EDEP, para alumnos $10.00
que reciben el almuerzo gratis o a precio
reducido
Empleados de las Escuelas del Condado $10.00
de Volusia (VCS)
Costo para la reinscripción $10.00
Tarifas por recoger tarde y pagar tarde
Tarifa Por cada niño
5:46-6:00 pm $5.00
6:01-6:15 pm $10.00 adicionales
Por cada 15 minutos $10.00 adicionales
adicionales
Por pagar tarde $5
Tarifas para la inscripción regular
Sólo por la tarde Sólo por la mañana Mañana y tarde
1 Niño Hermano 1er Niño Hermano
er
1er Niño Hermano
Inscripción $45 $40 $15 $10 $55 $50
Regular
16Tarifas para la inscripción reducida
Sólo por la tarde Sólo por la mañana Mañana y tarde
1er Hermano 1er Niño Hermano er
1 Niño Hermano
Niño
Costos para $25 $25 $10 $10 $30 $30
alumnos que
reciben el
almuerzo gratis
Costos para $30 $30 $10 $10 $35 $35
alumnos que
reciben el
almuerzo a
precio reducido
Descuento para $36 $32.00 $12.00 $8.00 $44 $40.00
los empleados
de VCS
Tarifas por día completo
(Los días de planificación docente, receso de verano y primavera)
1er Niño Hermano Gratis Reducido Asistencia
por ½ Día
Planificación Docente $10 $10 $5 $5 N/A
Costo por día adicional $9 empleado $9 empleado
de VCS de VCS
Costo semanal por Receso $80 $75 $50 $60 $50
de verano y/o primavera
Descuento para los $64.00 $60.00 N/A N/A $45
empleados de VCS
Tarifas por escuela de verano
La Junta Escolar aprobó la tarifa de $50.00 semanal para los alumnos que asisten a la escuela de
verano por medio día y el EDEP por medio día.
17Tarifas para los días de salida temprano
(Estas tarifas fueron aprobadas por la Junta Escolar para acomodar a los alumnos que no están inscritos
en el programa pero necesitan participar en el EDEP por sólo una hora los miércoles cuando los
estudiantes salen más temprano.)
Sólo Tardes
er
1 Niño Hermano
Semanal $5 $5
Tarifas para el personal escolar que imparten clases de tutoría después del día
escolar y para otro personal
(Estas tarifas fueron aprobadas por la Junta Escolar para acomodar a los maestros y maestras que dan
tutoría en los programas después del día escolar, u otro personal escolar que tiene que quedarse por una
hora después del día escolar para las actividades extracurriculares. La siguiente tarifa semanal ayudará
con el cuidado de su hijo por una hora en el programa EDEP.
Sólo por las Tardes
1er Niño Hermano
Semanal $15 $15
18También puede leer
