Clave Fiscal: Preguntas Frecuentes (*)

Página creada Alejandro Olalla
 
SEGUIR LEYENDO
Buenos Aires, Miércoles 22 de Agosto de 2007
Nº 1176

    Práctica

         Clave Fiscal: Preguntas Frecuentes (*)
1. Pasos a tener en cuenta al                           Dependencia para la habilitación de la clave, junto
                                                        con la documentación que le sea requerida en la
momento de solicitar la clave                           impresión adjunta a los formularios.
fiscal.
                                                             Nivel 2 (Medio): Método en Línea
                                                        Informando un Pago
     Para poder tramitar su clave fiscal deberá
ingresar a la página de Afip www.afip.gov.ar y                      Para completar su trámite deberá
desde la opción Clave fiscal - Usuarios SIN Clave       ingresar la información de un pago que haya
Fiscal - Regístrese.                                    efectuado entre los 6 meses y los 10 años
                                                        anteriores a la fecha actual.
    Luego deberá ingresar su CUIT/CUIL/CDI
y seleccionar la opción "Consultar".                                El pago que se seleccione deberá
                                                        pertenecer a alguno de los siguientes impuestos:
      El sistema validará si el usuario ya posee
clave fiscal. Si el usuario no posee clave fiscal       IVA (ICS 030/19/19)
habilitada, el sistema permitirá seguir adelante
con la registración, solicitando que se ingrese         IVA (ICS 030/450/450)
una dirección de correo electrónico, dato que
no es obligatorio. Luego, deberá seleccionar la         GANANCIAS PERSONAS FISICAS (ICS 011/19/
opción "Ingresar".                                      19)

       En la siguiente pantalla, deberá selec-          GANANCIAS SOCIEDADES (ICS 010/19/19)
cionar el método de habilitación de clave.
Dependiendo del método seleccionado es el               BIENES PERSONALES (ICS 180/19/19)
Nivel de Seguridad que tendrá su clave fiscal:
                                                        SEGURIDAD SOCIAL (ICS 301/19/19)

    Nivel 3 (Alto): Método Presencial en                MONOTRIBUTO (ICS 020/19/19 + 021/19/19 +
Dependencia AFIP.                                       024/019/019)

      Seleccionando esta opción, el sistema             AUTÓNOMOS (ICS 308/19/19 + 358/19/19)
solicitará que ingrese la clave con la que
posteriormente operará y emitirá el Formulario
3282, el cual deberá ser presentado en la                     Método en línea informando una
                                                        Transacción MiSimplificación.

 Actio Reporte Diario es una publicación especializada en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social.
                                 Dirección Jurídica: Dr. Rodolfo Aníbal González.
                                     Editora: Actio Consultores Jurídicos S.A.
           Central de Consultas Telefónicas: (54-11) 4322-3071/3120/5654/6188/6335/6348/8655/8700.
  Administración: (54-11) 4322-6704. Comercialización: (54-11) 4322-7203. E-mail: rodolfogonzalez@actio.com.ar
                              Lavalle 648 - Piso 2 - 1047 - Buenos Aires - Argentina

                                               Página 1 - 5
Para completar su trámite deberá infor-                  Asimismo, al habilitar los distintos servi-
mar la CUIT de su empleador, así como el                 cios de clave fiscal, emite el F3283/E.
Número de Registro de Trámite que figura en su
constancia de Alta Temprana.                                     A su vez, el sistema emite el F3283/R
                                                         cuando algún servicio es revocado.
          En ambos casos, si el sistema válida
que los datos ingresados son correctos, el
sistema solicitará que ingrese una clave y luego         3. No recuerda la clave fiscal, la
emitirá el F3282. A partir de ese momento la
clave fiscal ya se encuentra habilitada.                 extravió o al ingresar el sistema
                                                         le emite el mensaje "clave
                                                         incorrecta".
         Nivel 1 (Bajo) Método en línea sin
validaciones.

        No existen requerimientos especiales                      En caso que no recuerde la contraseña
para completar el trámite. El acceso a servicios         o el sistema le indique que es incorrecta, Usted
en linea será limitado a servicios con requeri-          tiene la posibilidad de realizar el blanqueo de la
miento de seguridad bajo.                                misma en una Dependencia de AFIP. O a través
                                                         de la página de AFIP, www.afip.gov.ar sólo si la
         Luego de seleccionar esta opción, el            clave fiscal ha sido generada con posterioridad
sistema solo solicitará que ingrese la clave, y          al 12 de Mayo de 2007.
luego emitirá el F.3282. A partir de ese momento
la clave fiscal ya se encuentra habilitada.
                                                         4. ¿En qué dependencia me
       IMPORTANTE I: La clave deberá tener               corresponde solicitar la clave
como mínimo 6 caracteres y un máximo de 10,              fiscal?
de los cuales deberá incluir por lo menos 4
alfabéticos y 2 numéricos. El sistema diferencia
mayúsculas de minúsculas.                                        De acuerdo a lo establecido en la RG
                                                         2239, el contribuyente deberá presentarse en
      * No deje sus contraseñas a la vista ni            "una dependencia de la AFIP (Agencia, Distrito,
disponibles para que otras personas la vean.             Aduana o Centros de Servicios)".

       * Recuerde que su Clave Fiscal es                            Por lo tanto podrá presentarse en
PERSONAL. No entregue su contraseña a otras              cualquier dependencia sin importar su domicilio
personas ni deje que otros realicen el trámite           o donde se encuentre inscripto.
por Ud.
                                                                   Esto también se aplica en el caso de
      * En caso de extraviarla u olvidarla deberá        querer aumentar el nivel de seguridad de su clave
solicitar un blanqueo de su clave.                       fiscal o en caso de habilitarse como Administrador
                                                         de relaciones de una Persona Jurídica.

       IMPORTANTE II: Una vez habilitada la
clave fiscal, deberá ingresar desde la página            5. ¿Qué significa el nivel de
principal de AFIP a la opción Clave fiscal -
Usuarios CON Clave Fiscal - Ingresar.                    seguridad?

                                                                   Todos los servicios poseen un requeri-
                                                         miento mínimo de nivel de seguridad para poder
2. ¿Qué formularios imprime el                           ser dados de alta. Este nivel de seguridad estará
sistema?                                                 dado por el método que utilice el usuario para
                                                         habilitar su clave fiscal.

          El sistema emite el F3282 al momento                      NIVEL DE SEGURIDAD 1: En este
de solicitar la clave fiscal, sin importar el nivel de   nivel de seguridad, la registración de un nuevo
seguridad seleccionado.

                                                Página 2 - 5
usuario se efectúa sin verificación alguna de la    6. ¿Cómo puedo habilitarme
identidad de la persona que está solicitando una
"Clave Fiscal".
                                                    como administrador de
                                                    relaciones de una persona
            Los datos de identificación que el      jurídica?
usuario informa (CUIT/CUIL/CDI), serán
aceptados sin verificación alguna siempre que                    La persona física que actúe como
la clave o código exista y no haya sido usado
                                                    representante legal de una persona jurídica, en
para otorgar otra "Clave Fiscal".
                                                    primer lugar deberá contar con el servicio
        No existen requerimientos especiales
                                                    "Administrador de Relaciones", el cual requiere
para completar el trámite. El acceso a servicios    por lo menos Clave Fiscal con nivel de seguridad
en línea será limitado a servicios con              3. De no poseer Clave Fiscal o no contar con el
requerimiento de seguridad bajo. Sólo podrá         nivel de seguridad mínimo necesario, deberá
acceder a servicios que admitan este nivel de       dirigirse a una dependencia AFIP (Agencia,
seguridad.                                          Distrito, Aduana o centros de servicios) en
                                                    persona, con el fin de demostrar su identidad, y
                                                    solicitar la Clave o el aumento del Nivel de
         NIVEL DE SEGURIDAD 2: La valida-           Seguridad.
ción de la identidad de la persona se realiza a
través de un dato no público conocido tanto por               Una vez obtenido el servicio Adminis-
el interesado como por la entidad registrante       trador de Relaciones la persona física a los fines
(AFIP). No podrá acceder a servicios que            de acreditar su carácter de representante legal
requieran un nivel de seguridad superior a éste.    de una persona jurídica deberá presentar en la
En caso que los datos ingresados coincidan con      dependencia de esta Administración Federal, por
los registrados en las bases de datos del           cada persona jurídica representada, los
Organismo, la clave fiscal será otorgada            elementos que se indican a continuación:
automáticamente.
                                                           1. Copia autenticada de las normas que
                                                    regulan el funcionamiento -contrato social,
           NIVEL DE SEGURIDAD 3: En este            estatuto, etc.- de la persona jurídica.
nivel de seguridad, la "Clave Fiscal" se otorgará
ante la presencia física del solicitante en una           2. Documentación que lo acredite como
dependencia de AFIP (Agencia, Distrito, Aduana      representante legal de la entidad respectiva -
o centros de servicios) donde personal autorizado   acta de asamblea, sentencia judicial, etc.-.
verificará la de la persona física que está
solicitando la " Clave Fiscal " con el fin de                  Asimismo los representantes legales
demostrar su identidad.                             que ya posean clave fiscal con nivel de seguridad
                                                    3, podrán autorizar a un tercero para habilitarse
                                                    como Administrador de Relaciones de la persona
            NIVEL DE SEGURIDAD 4: En este           jurídica, mediante poder suficiente a satisfacción
nivel de seguridad, la "Clave Fiscal" sólo se       de este Organismo o a través del formulario Nº
otorgará ante la presencia física del solicitante   3283.
en una dependencia de AFIP (Agencia, Distrito,
Aduana o centros de servicios) donde personal
autorizado verificará la documentación de la        7. ¿Cuáles son las acciones que
persona física que está solicitando la clave con
el fin de demostrar su identidad.
                                                    puede efectuar el "administrador
                                                    de relaciones"?
        En este nivel sólo son aceptados como
método de autenticación dispositivos de
"hardware" de doble factor (un elemento físico               El Administrador de Relaciones, podrá
y una contraseña o dato biométrico de activación)   efectuar -a través de la herramienta informática
provistos u homologados por este Organismo.         "Administración de Relaciones" - las siguientes
                                                    transacciones:

                                           Página 3 - 5
a) Designar uno o más Sub adminis-            concrete dicha aceptación, no podrán actuar
tradores de Relaciones para que lo sustituyan o       como tales respecto de los servicios que les
para que actúen en forma simultánea e indistinta      fueran delegados. Para ello:
con él.
                                                               1) Ingrese en la página de AFIP -
         b) Designar usuarios -internos o exter-      www.afip.gov.ar.
nos- para que en su nombre o en nombre de la
persona jurídica cuya representación legal ejerce,             2) Presione sobre Clave Fiscal (en la
utilicen y/o interactúen con aquellos servicios       barra superior celeste).
informáticos de esta Administración Federal que
específicamente les hayan sido autorizados.                      3) Presione el botón de Ingreso al
                                                      Sistema.
       c) Efectuar la identificación de servidores
que darán el servicio "web" para uno o más                       4) Ingrese el número de CUIT y clave
servicios.                                            fiscal de la persona designada.

        d) Otorgar poderes -generales o espe-                    5) Presione Ingresar.
ciales- o autorizaciones para efectuar determi-
nados actos o gestiones.                                       6) Presione sobre la opción Acepta-
                                                      ción de Designación. Se abrirá una nueva
        e) Revocar las designaciones, poderes         ventana.
y/o autorizaciones a que se refieren los incisos
anteriores.                                                     7) En el renglón que corresponda,
                                                      presione sobre "Aceptar" para confirmar la
       f) Realizar consultas sobre las transac-       designación.
ciones realizadas según lo previsto en los incisos
precedentes.                                                      8) Se abrirá una nueva ventana con
                                                      el F. 3283/E como comprobante de la aceptación
        A los fines indicados en los incisos a) al    del servicio.
d) precedentes deberá utilizarse el formulario Nº
3283/E y para las revocaciones a que se refiere             Tenga en cuenta que si la delegación es
el inciso e), el formulario Nº 3283/R, ambos          efectuada en nombre del representado por el
disponibles en el sistema.                            Administrador de relaciones para este ultimo,
                                                      también deberá efectuar la aceptación de la
                                                      delegación del servicio correspondiente.
8. ¿Cómo puedo delegar
servicios?
                                                      10. "La persona no se encuentra
             Para efectuar la delegación de un        habilitada para operar con el
servicio, al momento de efectuar el alta del mismo,   servicio".
deberá ingresar, en el campo "Representante"
la CUIT/CUIL/CDI de la persona a quien le delega
                                                              Este mensaje se presenta debido a que
el servicio. Así, esa persona podrá, con su clave
                                                      existen servicios que poseen restricciones para
fiscal y desde la opción " Aceptación de
                                                      ser habilitados, esto es, no pueden ser habilitados
designación" aceptar el servicio que usted le está
                                                      por cualquier calidad de contribuyente.
delegando y comenzar a operar con el mismo.

                                                      11. ¿Quién es el sub
9. ¿Cómo deben aceptar la
                                                      administrador de relaciones?
delegación del servicio los
usuarios designados?
                                                                 Es la persona física que el Adminis-
                                                      trador de Relaciones designe para ejercer las
          Los usuarios designados deberán             facultades propias de su condición, sea para que
aceptar su designación mediante el servicio           lo sustituya o para que actúe en forma simultánea
"Aceptación de Designación". Hasta tanto no se        e indistinta con él.

                                             Página 4 - 5
12. ¿Dónde puedo consultar la                        vigencia de la RG 2239/07, que no efectúen
nómina de los servicios                              el trámite para obtener la "Clave Fiscal" y no
                                                     presenten la documentación que, para cada
informáticos, niveles de
                                                     caso se indica en el Anexo II, caducarán a
seguridad asociados y si los                         partir del día inmediato siguiente al del
mismos son delegables o no?                          vencimiento indicado en dicho cronograma.

        De acuerdo al art. 4 de la RG 2239/07,
la nómina de los servicios informáticos se           14. Si una persona jurídica
encuentra publicada en la página "Web" de            posee más de un representante
esta Administración Federal, ingresando a
(http://www.afip.gov.ar/servicios).
                                                     legal, ¿cuál de ellos deberá
                                                     solicitar la habilitación de su
        En dicha nómina se detallan los nive-        clave fiscal nivel 3, para poder
les de seguridad que deben poseer los                acceder al administrador de
usuarios para acceder a cada uno de dichos           relaciones?
servicios y si los mismos son delegables o
no.
                                                               Las personas jurídicas con repre-
                                                     sentación legal plural, es decir, con más de
         El nivel mínimo que requiere cada
                                                     un representante legal deberán designar a uno
servicio para ser utilizado, lo podrá observar
                                                     de ellos a efectos de que utilice y/o interactúe
en la columna denominada "Nivel Actual".
                                                     con los servicios habilitados, a través del
                                                     Administrador de Relaciones.
           En la columna denominada "Dele-
gable", podrá verificar si se trata de un servicio
que puede ser delegado a un tercero (usuario                 Deberá acreditar con la documen-
interno o externo). Conforme a lo que                tación correspondiente su condición de
establece la RG 2239, para poder delegar el          representante legal, de la persona jurídica.
servicio siempre el Nivel Mínimo de Seguridad
requerido es 3.                                                 En los casos en los cuales las
                                                     condiciones de los representantes legales
        En la columna "Botón" encontrará el          sean igualitarias, por ejemplo, los socios de
nombre de los servicios disponibles y a la           una sociedad de hecho, deberán designar cual
derecha una Descripción de los mismos.               de ellos utilizará y/o interactuará a través del
                                                     Administrador de Relaciones y con los demás
                                                     servicios habilitados.
13. Claves fiscales otorgadas con
anterioridad a la vigencia de la                              En su carácter de Administrador de
                                                     Relaciones, podrá nombrar otras personas
resolución general 2239/07.                          físicas (sean o no representantes legales)
Procedimiento a seguir.                              como Sub administradores de Relaciones.

        Las claves fiscales otorgadas a las          (*) Fuente: www.afip.gov.ar ♦
personas jurídicas con anterioridad a la

                                             Página 5 - 5
También puede leer