Clave Fiscal: Preguntas Frecuentes (*)
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Buenos Aires, Miércoles 22 de Agosto de 2007 Nº 1176 Práctica Clave Fiscal: Preguntas Frecuentes (*) 1. Pasos a tener en cuenta al Dependencia para la habilitación de la clave, junto con la documentación que le sea requerida en la momento de solicitar la clave impresión adjunta a los formularios. fiscal. Nivel 2 (Medio): Método en Línea Informando un Pago Para poder tramitar su clave fiscal deberá ingresar a la página de Afip www.afip.gov.ar y Para completar su trámite deberá desde la opción Clave fiscal - Usuarios SIN Clave ingresar la información de un pago que haya Fiscal - Regístrese. efectuado entre los 6 meses y los 10 años anteriores a la fecha actual. Luego deberá ingresar su CUIT/CUIL/CDI y seleccionar la opción "Consultar". El pago que se seleccione deberá pertenecer a alguno de los siguientes impuestos: El sistema validará si el usuario ya posee clave fiscal. Si el usuario no posee clave fiscal IVA (ICS 030/19/19) habilitada, el sistema permitirá seguir adelante con la registración, solicitando que se ingrese IVA (ICS 030/450/450) una dirección de correo electrónico, dato que no es obligatorio. Luego, deberá seleccionar la GANANCIAS PERSONAS FISICAS (ICS 011/19/ opción "Ingresar". 19) En la siguiente pantalla, deberá selec- GANANCIAS SOCIEDADES (ICS 010/19/19) cionar el método de habilitación de clave. Dependiendo del método seleccionado es el BIENES PERSONALES (ICS 180/19/19) Nivel de Seguridad que tendrá su clave fiscal: SEGURIDAD SOCIAL (ICS 301/19/19) Nivel 3 (Alto): Método Presencial en MONOTRIBUTO (ICS 020/19/19 + 021/19/19 + Dependencia AFIP. 024/019/019) Seleccionando esta opción, el sistema AUTÓNOMOS (ICS 308/19/19 + 358/19/19) solicitará que ingrese la clave con la que posteriormente operará y emitirá el Formulario 3282, el cual deberá ser presentado en la Método en línea informando una Transacción MiSimplificación. Actio Reporte Diario es una publicación especializada en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Dirección Jurídica: Dr. Rodolfo Aníbal González. Editora: Actio Consultores Jurídicos S.A. Central de Consultas Telefónicas: (54-11) 4322-3071/3120/5654/6188/6335/6348/8655/8700. Administración: (54-11) 4322-6704. Comercialización: (54-11) 4322-7203. E-mail: rodolfogonzalez@actio.com.ar Lavalle 648 - Piso 2 - 1047 - Buenos Aires - Argentina Página 1 - 5
Para completar su trámite deberá infor- Asimismo, al habilitar los distintos servi- mar la CUIT de su empleador, así como el cios de clave fiscal, emite el F3283/E. Número de Registro de Trámite que figura en su constancia de Alta Temprana. A su vez, el sistema emite el F3283/R cuando algún servicio es revocado. En ambos casos, si el sistema válida que los datos ingresados son correctos, el sistema solicitará que ingrese una clave y luego 3. No recuerda la clave fiscal, la emitirá el F3282. A partir de ese momento la clave fiscal ya se encuentra habilitada. extravió o al ingresar el sistema le emite el mensaje "clave incorrecta". Nivel 1 (Bajo) Método en línea sin validaciones. No existen requerimientos especiales En caso que no recuerde la contraseña para completar el trámite. El acceso a servicios o el sistema le indique que es incorrecta, Usted en linea será limitado a servicios con requeri- tiene la posibilidad de realizar el blanqueo de la miento de seguridad bajo. misma en una Dependencia de AFIP. O a través de la página de AFIP, www.afip.gov.ar sólo si la Luego de seleccionar esta opción, el clave fiscal ha sido generada con posterioridad sistema solo solicitará que ingrese la clave, y al 12 de Mayo de 2007. luego emitirá el F.3282. A partir de ese momento la clave fiscal ya se encuentra habilitada. 4. ¿En qué dependencia me IMPORTANTE I: La clave deberá tener corresponde solicitar la clave como mínimo 6 caracteres y un máximo de 10, fiscal? de los cuales deberá incluir por lo menos 4 alfabéticos y 2 numéricos. El sistema diferencia mayúsculas de minúsculas. De acuerdo a lo establecido en la RG 2239, el contribuyente deberá presentarse en * No deje sus contraseñas a la vista ni "una dependencia de la AFIP (Agencia, Distrito, disponibles para que otras personas la vean. Aduana o Centros de Servicios)". * Recuerde que su Clave Fiscal es Por lo tanto podrá presentarse en PERSONAL. No entregue su contraseña a otras cualquier dependencia sin importar su domicilio personas ni deje que otros realicen el trámite o donde se encuentre inscripto. por Ud. Esto también se aplica en el caso de * En caso de extraviarla u olvidarla deberá querer aumentar el nivel de seguridad de su clave solicitar un blanqueo de su clave. fiscal o en caso de habilitarse como Administrador de relaciones de una Persona Jurídica. IMPORTANTE II: Una vez habilitada la clave fiscal, deberá ingresar desde la página 5. ¿Qué significa el nivel de principal de AFIP a la opción Clave fiscal - Usuarios CON Clave Fiscal - Ingresar. seguridad? Todos los servicios poseen un requeri- miento mínimo de nivel de seguridad para poder 2. ¿Qué formularios imprime el ser dados de alta. Este nivel de seguridad estará sistema? dado por el método que utilice el usuario para habilitar su clave fiscal. El sistema emite el F3282 al momento NIVEL DE SEGURIDAD 1: En este de solicitar la clave fiscal, sin importar el nivel de nivel de seguridad, la registración de un nuevo seguridad seleccionado. Página 2 - 5
usuario se efectúa sin verificación alguna de la 6. ¿Cómo puedo habilitarme identidad de la persona que está solicitando una "Clave Fiscal". como administrador de relaciones de una persona Los datos de identificación que el jurídica? usuario informa (CUIT/CUIL/CDI), serán aceptados sin verificación alguna siempre que La persona física que actúe como la clave o código exista y no haya sido usado representante legal de una persona jurídica, en para otorgar otra "Clave Fiscal". primer lugar deberá contar con el servicio No existen requerimientos especiales "Administrador de Relaciones", el cual requiere para completar el trámite. El acceso a servicios por lo menos Clave Fiscal con nivel de seguridad en línea será limitado a servicios con 3. De no poseer Clave Fiscal o no contar con el requerimiento de seguridad bajo. Sólo podrá nivel de seguridad mínimo necesario, deberá acceder a servicios que admitan este nivel de dirigirse a una dependencia AFIP (Agencia, seguridad. Distrito, Aduana o centros de servicios) en persona, con el fin de demostrar su identidad, y solicitar la Clave o el aumento del Nivel de NIVEL DE SEGURIDAD 2: La valida- Seguridad. ción de la identidad de la persona se realiza a través de un dato no público conocido tanto por Una vez obtenido el servicio Adminis- el interesado como por la entidad registrante trador de Relaciones la persona física a los fines (AFIP). No podrá acceder a servicios que de acreditar su carácter de representante legal requieran un nivel de seguridad superior a éste. de una persona jurídica deberá presentar en la En caso que los datos ingresados coincidan con dependencia de esta Administración Federal, por los registrados en las bases de datos del cada persona jurídica representada, los Organismo, la clave fiscal será otorgada elementos que se indican a continuación: automáticamente. 1. Copia autenticada de las normas que regulan el funcionamiento -contrato social, NIVEL DE SEGURIDAD 3: En este estatuto, etc.- de la persona jurídica. nivel de seguridad, la "Clave Fiscal" se otorgará ante la presencia física del solicitante en una 2. Documentación que lo acredite como dependencia de AFIP (Agencia, Distrito, Aduana representante legal de la entidad respectiva - o centros de servicios) donde personal autorizado acta de asamblea, sentencia judicial, etc.-. verificará la de la persona física que está solicitando la " Clave Fiscal " con el fin de Asimismo los representantes legales demostrar su identidad. que ya posean clave fiscal con nivel de seguridad 3, podrán autorizar a un tercero para habilitarse como Administrador de Relaciones de la persona NIVEL DE SEGURIDAD 4: En este jurídica, mediante poder suficiente a satisfacción nivel de seguridad, la "Clave Fiscal" sólo se de este Organismo o a través del formulario Nº otorgará ante la presencia física del solicitante 3283. en una dependencia de AFIP (Agencia, Distrito, Aduana o centros de servicios) donde personal autorizado verificará la documentación de la 7. ¿Cuáles son las acciones que persona física que está solicitando la clave con el fin de demostrar su identidad. puede efectuar el "administrador de relaciones"? En este nivel sólo son aceptados como método de autenticación dispositivos de "hardware" de doble factor (un elemento físico El Administrador de Relaciones, podrá y una contraseña o dato biométrico de activación) efectuar -a través de la herramienta informática provistos u homologados por este Organismo. "Administración de Relaciones" - las siguientes transacciones: Página 3 - 5
a) Designar uno o más Sub adminis- concrete dicha aceptación, no podrán actuar tradores de Relaciones para que lo sustituyan o como tales respecto de los servicios que les para que actúen en forma simultánea e indistinta fueran delegados. Para ello: con él. 1) Ingrese en la página de AFIP - b) Designar usuarios -internos o exter- www.afip.gov.ar. nos- para que en su nombre o en nombre de la persona jurídica cuya representación legal ejerce, 2) Presione sobre Clave Fiscal (en la utilicen y/o interactúen con aquellos servicios barra superior celeste). informáticos de esta Administración Federal que específicamente les hayan sido autorizados. 3) Presione el botón de Ingreso al Sistema. c) Efectuar la identificación de servidores que darán el servicio "web" para uno o más 4) Ingrese el número de CUIT y clave servicios. fiscal de la persona designada. d) Otorgar poderes -generales o espe- 5) Presione Ingresar. ciales- o autorizaciones para efectuar determi- nados actos o gestiones. 6) Presione sobre la opción Acepta- ción de Designación. Se abrirá una nueva e) Revocar las designaciones, poderes ventana. y/o autorizaciones a que se refieren los incisos anteriores. 7) En el renglón que corresponda, presione sobre "Aceptar" para confirmar la f) Realizar consultas sobre las transac- designación. ciones realizadas según lo previsto en los incisos precedentes. 8) Se abrirá una nueva ventana con el F. 3283/E como comprobante de la aceptación A los fines indicados en los incisos a) al del servicio. d) precedentes deberá utilizarse el formulario Nº 3283/E y para las revocaciones a que se refiere Tenga en cuenta que si la delegación es el inciso e), el formulario Nº 3283/R, ambos efectuada en nombre del representado por el disponibles en el sistema. Administrador de relaciones para este ultimo, también deberá efectuar la aceptación de la delegación del servicio correspondiente. 8. ¿Cómo puedo delegar servicios? 10. "La persona no se encuentra Para efectuar la delegación de un habilitada para operar con el servicio, al momento de efectuar el alta del mismo, servicio". deberá ingresar, en el campo "Representante" la CUIT/CUIL/CDI de la persona a quien le delega Este mensaje se presenta debido a que el servicio. Así, esa persona podrá, con su clave existen servicios que poseen restricciones para fiscal y desde la opción " Aceptación de ser habilitados, esto es, no pueden ser habilitados designación" aceptar el servicio que usted le está por cualquier calidad de contribuyente. delegando y comenzar a operar con el mismo. 11. ¿Quién es el sub 9. ¿Cómo deben aceptar la administrador de relaciones? delegación del servicio los usuarios designados? Es la persona física que el Adminis- trador de Relaciones designe para ejercer las Los usuarios designados deberán facultades propias de su condición, sea para que aceptar su designación mediante el servicio lo sustituya o para que actúe en forma simultánea "Aceptación de Designación". Hasta tanto no se e indistinta con él. Página 4 - 5
12. ¿Dónde puedo consultar la vigencia de la RG 2239/07, que no efectúen nómina de los servicios el trámite para obtener la "Clave Fiscal" y no presenten la documentación que, para cada informáticos, niveles de caso se indica en el Anexo II, caducarán a seguridad asociados y si los partir del día inmediato siguiente al del mismos son delegables o no? vencimiento indicado en dicho cronograma. De acuerdo al art. 4 de la RG 2239/07, la nómina de los servicios informáticos se 14. Si una persona jurídica encuentra publicada en la página "Web" de posee más de un representante esta Administración Federal, ingresando a (http://www.afip.gov.ar/servicios). legal, ¿cuál de ellos deberá solicitar la habilitación de su En dicha nómina se detallan los nive- clave fiscal nivel 3, para poder les de seguridad que deben poseer los acceder al administrador de usuarios para acceder a cada uno de dichos relaciones? servicios y si los mismos son delegables o no. Las personas jurídicas con repre- sentación legal plural, es decir, con más de El nivel mínimo que requiere cada un representante legal deberán designar a uno servicio para ser utilizado, lo podrá observar de ellos a efectos de que utilice y/o interactúe en la columna denominada "Nivel Actual". con los servicios habilitados, a través del Administrador de Relaciones. En la columna denominada "Dele- gable", podrá verificar si se trata de un servicio que puede ser delegado a un tercero (usuario Deberá acreditar con la documen- interno o externo). Conforme a lo que tación correspondiente su condición de establece la RG 2239, para poder delegar el representante legal, de la persona jurídica. servicio siempre el Nivel Mínimo de Seguridad requerido es 3. En los casos en los cuales las condiciones de los representantes legales En la columna "Botón" encontrará el sean igualitarias, por ejemplo, los socios de nombre de los servicios disponibles y a la una sociedad de hecho, deberán designar cual derecha una Descripción de los mismos. de ellos utilizará y/o interactuará a través del Administrador de Relaciones y con los demás servicios habilitados. 13. Claves fiscales otorgadas con anterioridad a la vigencia de la En su carácter de Administrador de Relaciones, podrá nombrar otras personas resolución general 2239/07. físicas (sean o no representantes legales) Procedimiento a seguir. como Sub administradores de Relaciones. Las claves fiscales otorgadas a las (*) Fuente: www.afip.gov.ar ♦ personas jurídicas con anterioridad a la Página 5 - 5
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