Código de conducta Kingfisher plc 3 Sheldon Square, Paddington, London W2 6PX - +44 (0)20 7372 8008 www.kingfisher.com
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Código de conducta Kingfisher plc 3 Sheldon Square, Paddington, London W2 6PX +44 (0)20 7372 8008 www.kingfisher.com
Este es nuestro Códig o de Conducta introducción Como empresa responsable, quiero que Lo que esperamos de todos: respeto y seguridad. Protegemos nuestra propia información y la de nuestros clientes. Kingfisher lleve a cabo su actividad de manera RESPONSABILIDAD PRODUCTOS Asumiremos la responsabilidad personal profesional, justa y con una total integridad. de nuestros actos. Nuestros productos son seguros y cumplen con la ley. Describimos nuestros productos Trabajar por o para Kingfisher implica respectivos y en toda su cadena HONESTIDAD con precisión. Reduciremos el impacto mantener un nivel elevado de de abastecimiento. Nuestra comunicación será fidedigna y sincera. medioambiental de nuestros productos. profesionalidad e integridad, así como cumplir con la legislación vigente. Este Este Código de Conducta no es negociable. PASIÓN PROVEEDORES enfoque es básico para mantener nuestros Nos encanta nuestro negocio y nos encanta Nos abastecemos de productos y intereses a largo plazo y los de todas La Junta ha acordado un conjunto de hacerlo bien. materias primas de forma legal y ética. las partes que dependen de nosotros: comportamientos empresariales que se Nos abastecemos de productos y fijamos trabajadores, proveedores, accionistas detallan en la siguiente página, y que forman APERTURA nuestros precios de venta sin restricciones y comunidades. parte integral de nuestro Código. Todo Nuestras palabras y acciones son claras para el proveedor. trabajador y proveedor debe comportarse y directas. El Código de Conducta Kingfisher ha sido de acuerdo con nuestro Código y con dichos COMPETENCIA ADAPTABILIDAD Competimos con equidad y de acuerdo elaborado para que todos los trabajadores comportamientos. Nos adaptaremos para hacer lo que sea mejor con la ley. y proveedores que suministran bienes o para nuestro negocio. servicios a Kingfisher o a alguna de las Gracias por hacer de Kingfisher un lugar MEDIO AMBIENTE empresas de su Grupo entiendan las normas en el que estar orgulloso de trabajar, y una básicas de comportamiento que se esperan empresa con la que los proveedores están Estos comportamientos Nuestro objetivo va mucho más allá de ser neutrales, queremos hacer ‘más bien’ de ellos. Se espera que los proveedores orgullosos de colaborar. afectan a todas las partes en lugar de ‘menos mal’ y para ello tenemos comuniquen este Código a sus trabajadores de nuestro negocio: la aspiración ‘positiva global’ de aportar al medio ambiente mucho más CLIENTES de lo que tomamos de él. Ian Cheshire Tenemos en cuenta al cliente en todo lo que Director general del Grupo hacemos, y les tratamos de una manera directa. PERSONAS Tratamos a todas las personas con equidad,
introducción Nuestro Código de Conducta no puede abarcar deberá tomar medidas. Estas medidas son para el mejor interés de todos nosotros. todas las eventualidades, ni está pensado Todos los trabajadores deberán obrar de para que así sea. Algunas situaciones no están manera correcta y plantear asuntos con un previstas, por lo que cada uno deberá emplear su fundamento real sobre todo aquello que no sea conforme con nuestro Código. juicio sobre la línea de actuación más apropiada. Hable con su responsable o comente Al final del documento, hemos creado una sala de sus preocupaciones al equipo de decisiones para ayudarle a elaborar un juicio. Grupo Kingfisher. Los Proveedores Auditoría interna o Recursos Humanos, deben lograr que sus trabajadores o bien al equipo de Responsabilidad legal Este Código se someterá a revisiones Los Directores generales de cada empresa estén familiarizados con toda la legislación y corporativa de Kingfisher. regulares para garantizar su concordancia del Grupo serán los responsables de cumplir pertinente aplicable a sus relaciones con el con el crecimiento y la evolución constantes el Código. Grupo Kingfisher, por ejemplo, que los datos Alternativamente, cuando la legislación de nuestro negocio. Estamos encantados de carácter personal deben ser protegidos local lo permita, cada empresa del Grupo de recibir aportaciones de todas las Todos los jefes del Grupo deben o que las leyes sobre competencia pueden contará con un número de teléfono y una personas que trabajan por o para Kingfisher garantizar que sus equipos conocen restringir el tipo de información que los página web en la que se podrán expresar en el Código. Por ello, puede enviar sus y cumplen el Código. Proveedores pueden proporcionar a la las preocupaciones de manera anónima. Los comentarios por correo electrónico competencia del Grupo. detalles se comunicarán a nivel local. a codeofconduct@kingfisher.com Todos los Proveedores deben respetar los principios establecidos en este ¿Qué excepciones hay? Los proveedores, sus trabajadores y ¿A quién se aplica el Código? Código y garantizar que sus trabajadores Kingfisher opera en países con diferencias subcontratistas deberán notificarnos Este código es de aplicación a todos los y subcontratistas lo cumplen en sus significativas en términos de cultura, derecho cualquier incumplimiento de nuestro Código trabajadores de Kingfisher y sus empresas transacciones con el Grupo. y entorno político. Puede haber casos en que a través de las personas de contacto del Grupo (“Trabajadores”), así como a toda nuestro Código y requisitos legales entren habituales de Kingfisher, o, de manera persona que proporcione bienes o servicios Aprender la ley en conflicto con la ley o las costumbres de alternativa, cuando la legislación local lo a Kingfisher o alguna de sus empresas del Todos los trabajadores deben estar un lugar. Cuando el derecho local requiera permita, mediante la página web dedicada Grupo (“Proveedores”). Los trabajadores familiarizados con los requisitos legales un nivel más exigente que nuestro Código, para ello: www.speak-up.info/kfsuppliers deben asegurarse de que cualquier persona pertinentes que sean de aplicación a deberá aplicarse siempre la legislación local. que actúa en nombre de Kingfisher recibe el su trabajo. Las empresas del Grupo Cuando la legislación o las costumbres de Los Trabajadores y los Proveedores Código y lo cumple. proporcionarán recursos, como aprendizaje un lugar muestren requisitos más relajados, también pueden ponerse en contacto con electrónico, a sus trabajadores para deberá seguirse nuestro Código, ya que nosotros en codeofconduct@ ayudarles a este respecto. Si tiene cualquier contiene los requisitos mínimos que todos los kingfisher.com duda acerca de la legalidad de una situación, Trabajadores y Proveedores deben seguir. deberá consultar con el abogado de su empresa del Grupo, o con ¿Qué debo hacer si sospecho que el director jurídico del se ha incumplido el Código? Si cree que se ha incumplido nuestro Código,
introducción ¿Qué pasará después? Ante la sospecha de que nuestro Código ha sido incumplido, un equipo realizará una investigación según sea apropiado. El incumplimiento por parte de un Empleado de nuestro Código podrá implicar medidas disciplinarias, incluido, cuando proceda, el despido. El incumplimiento por parte de un cada año a Kingfisher de que no ha Proveedor de nuestro Código podrá habido incumplimientos del Código que implicar la cancelación de nuestra no hayan sido divulgados. relación con el Proveedor. Algunos gerentes del Grupo Kingfisher No toleraremos las represalias contra también deberán certificar cada año que trabajadores (tanto del Grupo Kingfisher, no conocen ningún incumplimiento del como de los Proveedores) que hayan Código distinto de los que han divulgado, elaborado un informe de buena fe que han leído y entendido el Código y por sospechar el incumplimiento que todos los conflictos potenciales han o la violación de nuestro Código. sido declarados por escrito. Más apoyo Se podrá pedir a los proveedores Si tiene cualquier pregunta en relación que informen cada año a Kingfisher con el Código o su aplicación, no dude de que no ha habido incumplimientos en ponerse en contacto con nosotros del Código que no se hayan divulgado. en codeofconduct@kingfisher.com Podremos pedir a los Proveedores una revisión de los procedimientos Notificaciones de control para ayudar a prevenir y Los Directores Generales de cada detectar conflictos de interés, sobornos empresa del Grupo deberán informar y prácticas corruptas de empresa. Cuando tengamos serias preocupaciones sobre los procedimientos de control de un Proveedor (estén, o no, en relación con nuestro negocio), revisaremos nuestra relación con él.
Cómo competim os cómo competimos La legislación en materia de competencia es de aplicación Trabajadores y Proveedores en todos los países en los que Kingfisher tiene actividad deberán garantizar que no comercial, e incumplir dicha legislación puede acarrear permiten comunicación penas significativas para la empresa y de manera individual. o actividad algunas que Estamos comprometidos con una competencia legítima, directa puedan implicar competencia y ética. Es su responsabilidad (como Trabajador o Proveedor) ilegal o desleal. garantizar que las prácticas de su negocio cumplen íntegramente la legislación en materia de competencia del lugar en que desarrolla su actividad. Por ejemplo: ■ Los trabajadores solo podrán compartir El incumplimiento de la legislación en materia de con un Proveedor aquella información competencia puede implicar: graves penas civiles sensible desde una perspectiva y penales (incluidas las multas personales y las comercial que necesiten saber sentencias de prisión); el riesgo de ser demandado ■ no deberá hablar de precios, gamas por daños y perjuicios por un cliente u otras personas o información sensible al precio con perjudicadas por una conducta desleal; publicidad la competencia engañosa y daños en la reputación. ■ nunca permitirá ni sugerirá divulgar información confidencial a la Por tanto, es esencial cumplir con la legislación en materia competencia de competencia. El incumplimiento intencionado de esta ■ la información de mercado deberá legislación puede acarrear medidas disciplinarias en el caso recabarse por medios legales y las de trabajadores y la rescisión de contrato con los Proveedores. estrategias comerciales deberán decidirse de manera independiente a tenor de dicha información ■ no deberá obtenerse información confidencial de la competencia, ni siquiera de manera indirecta a través de un Proveedor.
Anti-soborno y corru pción corrupción anti-soborno regalos y atenciones, cuyos principios se tengamos serias preocupaciones sobre el El soborno es un delito penal. No pagamos ni pagaremos detallan en la siguiente sección. programa anti-soborno de un Proveedor soborno alguno, ni ofreceremos incentivos inadecuados a (esté, o no, en relación con nuestro negocio), nadie bajo ninguna circunstancia, ni tampoco aceptaremos Estamos comprometidos a actuar de manera revisaremos nuestra relación con él. profesional, justa y con integridad en sobornos o incentivos inadecuados. todas nuestras transacciones y relaciones La política del Grupo está en comerciales, así como a evaluar los riesgos, Respetaremos y defenderemos todas las a los principios de apertura e integridad. aplicar y hacer respetar sistemas eficaces contra de: leyes relativas a la lucha contra el soborno de lucha contra el fraude, el soborno y ■ realizar donaciones a partidos políticos y la corrupción en todas las jurisdicciones Los trabajadores no podrán nunca la corrupción en la empresa. Exigimos o políticos concretos en que operamos. No obstante, nos ofrecer, dar, aceptar o recibir, de manera a nuestros Proveedores que adopten ■ colaborar únicamente con organizaciones regimos por la ley de Reino Unido, incluida directa o indirecta, sobornos de ningún un enfoque similar y que cuenten con de beneficencia social registradas o la ley contra el soborno (Bribery Act) tipo. De manera similar, no permitimos un programa y una política de evitación conocidas que trabajen con arreglo a los de 2010, por lo que respecta a nuestra que terceras partes o agentes que y detección del fraude, el soborno y requisitos reglamentarios apropiados de conducta en el país o fuera de él. actúen en nuestro nombre o que presten la corrupción en la empresa. Cuando su país servicios para nosotros actúen como ■ que todos los contratos con funcionarios El soborno es una forma de corrupción nosotros no lo haríamos. públicos de un país se llevan a cabo con que implica el ofrecimiento o la aceptación arreglo a la legislación anti-soborno y anti- por parte de una persona de algo de La corrupción incluye entregar regalos corrupción. Esto significa que ni nosotros valor (normalmente dinero, un regalo, un sin valor nominal y pagos efectuados por ni nadie que actúe en nuestro nombre préstamo, una recompensa, un favor u directores, Trabajadores y quienes actúan podrá dar regalo o ventaja alguno otras consideraciones), de manera directa o en nombre de Kingfisher. De manera similar, (incluidas las gratificaciones) a ningún tipo indirecta, como incentivo para obtener una los directores y Trabajadores de Kingfisher de funcionario público. ventaja o influencia indebidas y contrarias o cualquier representante que actúe en su nombre (o que afirme representar a Kingfisher) no deberán aceptar regalos o cualquier otro artículo valioso que contravenga nuestra Política de
Regalos y atencion es regalos y atenciones Dar o recibir regalos y atenciones puede facilitar el Los Trabajadores deberán plantearse siempre las siguientes entendimiento y ampliar las relaciones comerciales del día preguntas en relación con los regalos y el entretenimiento: a día, pero también puede dar lugar a conflictos entre el interés personal y la labor profesional. ■ ¿ Cabe la posibilidad ■ ¿Puede quedar En principio, no suele pasar nada por recibir de que el regalo o comprometida de alguna o hacer un regalo con un valor nominal como apreciación, o aceptar o dispensar atenciones la atención influyan manera mi imparcialidad razonables cuando se trata de perpetuar una en mi objetividad o la imparcialidad de relación comercial. Decidir lo que es aceptable y lo que no depende del buen juicio y la sobre la persona la persona a la que doy/ moderación de cada persona. a la que doy/ de de la que recibo un Aceptar o realizar un regalo o atención con la que recibo regalo o atención, independencia de su valor hace que el receptor se sienta obligado o puede interpretarse como el regalo o la o que lo parezca a los un medio de presionar al receptor para iniciar o continuar una relación comercial, lo cual es atención? ojos de los demás? inaceptable e incumple nuestro Código. Si la respuesta a las anteriores encargado. preguntas es “sí” o “quizás”, o puede Exigimos que el enfoque que Todos los trabajadores deben cumplir la política que la respuesta de terceras partes adoptan los Proveedores en sus local de regalos y hospitalidad. sea “sí” o “quizás”, entonces es procedimientos de control interno posible que esté incumpliendo el relativos a los regalos y las atenciones Código. Si no está seguro, debería no sean menos estrictos que los buscar el asesoramiento de su establecidos en este documento.
Conflicto de interes es conflicto de intereses Un conflicto de intereses surge cuando en una situación ■ ¿Podría esto afectar a alguna se produce un conflicto entre dos o más intereses concurrentes que afectan su capacidad de tomar decisiones decisión que tome en Kingfisher? objetivas, imparciales o independientes. ■ ¿Siento que tengo una obligación Los tratos comerciales Esperamos que todos los Trabajadores por la relación que mantengo con el con parientes (incluida sean abiertos y directos cuando se presente tercero que hace negocios con Kingfisher? la contratación), trabajo un potencial conflicto de intereses. o actividades externas, inversiones y acuerdos Deberán plantearse la siguiente pregunta: ■ ¿Me avergonzaría saber que alguien de privados con Proveedores dentro de Kingfisher conoce esta situación? pueden constituir un conflicto de intereses. ■ ¿Podría otro Trabajador o ■ ¿Qué podría parecerle a alguien de fuera Como regla general, deben persona externa pensar que de Kingfisher como otro cliente o proveedor evitarse los potenciales conflictos de intereses o, cuando puede afectar a mi trabajo? de Kingfisher? ¿Empezarían a plantearse si sean inevitables, gestionarse ■ ¿Espero yo o una persona han sido tratados con igualdad? con sumo cuidado. En todos los casos, los trabajadores deben comunicarlos de inmediato a relacionada conmigo obtener Si la respuesta a las anteriores Exigimos que el enfoque que preguntas es “sí” o “quizás”, o puede adoptan los Proveedores en sus su encargado y describirlos en algo por mi relación con un que la respuesta de terceras partes procedimientos de control interno detalle para consultas futuras. tercero que hace negocios sea “sí” o “quizás”, entonces es posible que esté ante un conflicto de intereses relativos a los conflictos de intereses no sean menos estrictos que los con Kingfisher, o viceversa? que deberá declarar formalmente. establecidos en este documento.
Protección de la información confidencial PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y los datos de carác ter personal La información confidencial es crítica para el éxito comercial error, deberá notificarlo de inmediato a Kingfisher Datos de carácter y se abstendrá de distribuir dicha información. en cualquier mercado competitivo. El uso o tratamiento De manera similar, ningún Proveedor podrá personal inadecuado o no autorizado de información confidencial resulta compartir con otras personas de Kingfisher información relacionada con terceras personas, Esperamos que los Trabajadores perjudicial para la empresa y puede afectar el rendimiento y Proveedores cumplan toda la sociedades o cualquier otra organización si el operativo o financiero de Kingfisher o su reputación. Proveedor no puede compartir dicha información legislación en materia de protección por contrato o por imperativo legal. de datos que sea de aplicación a los Varias leyes protegen el uso y el y que dicha información no se divulgará datos privados. Deberán proteger los datos de carácter personal tratamiento de información confidencial a nadie más. ¿Qué es la “información de y usarlos única y exclusivamente por terceras partes. Cuando un Trabajador tenga dudas sobre carácter confidencial”? con el fin para el que la persona Los Trabajadores y Proveedores podrán si una persona tiene derecho a información Incluye, sin limitaciones: de que se trate se los hubiera tener acceso a información privada o confidencial, deberá comprobarlo antes ■ datos del cliente; proporcionado. confidencial de Kingfisher, su personal, con su encargado. Deberá prestar especial ■ previsiones y estrategias de marketing Protegeremos y clientes u otros proveedores. Deberá atención a la hora de proporcionar información o de ventas; custodiaremos asegurarse de que dicha información solo confidencial del Grupo a Proveedores o ■ ideas, procesos, planes y propuestas los datos sobre está disponible para quienes necesitan terceras partes que actúen en su nombre. de negocio; clientes y los conocerla para realizar su trabajo legítimo, Esta información solo podrá suministrarse para ■ estrategias de negocio; trataremos con ampliar intereses comerciales legítimos, ■ Datos de proveedores; equidad, con y no deberá suministrarse nunca con la ■ secretos y conocimientos comerciales; arreglo a la ley. intención de ser transmitida a terceras partes ■ Registros personales de los trabajadores, o la competencia. incluida información laboral, médica, Cuando un Proveedor crea que se le ha curricular y formativa; y concedido acceso a la información ■ información sobre Kingfisher que no confidencial de Kingfisher por sea pública.
ético Nuestro comportamiento ético Nuestro comportamiento y responsabilidad corp orativa Kingfisher tiene el deber de garantizar que todas las Derechos Humanos empresas de su Grupo pongan en práctica un alto nivel Los derechos humanos son principios de ética empresarial y se rija por los valores y principios fundamentales que permiten que las personas de la responsabilidad corporativa. Esperamos que todas lleven una vida digna e independiente, y que las personas que trabajan por o para nosotros, incluidos no sufran abusos y violaciones. Se basan en normas del comportamiento humano, comunes los Proveedores, adopten estos valores. a través de diversas culturas. Siempre: todos los Trabajadores y visitantes No toleraremos ni aprobaremos el abuso de ■ Venderemos únicamente productos los derechos humanos en nuestra empresa ■T rataremos a los demás con dignidad y seguros y de buena calidad o cadena de suministro, y tomaremos muy en respetaremos sus derechos humanos ■ Colaborar con nuestros proveedores serio cualquier acusación en el sentido de que no ■G arantizaremos que todas las personas para garantizar que el abastecimiento se han protegido adecuadamente estos derechos. tengan las mismas oportunidades, y que de productos y materias primas tiene no sufran acoso y discriminación un origen legal y ético y que cumple ■ Crearemos un entorno de trabajo los requisitos de nuestro Código sobre Comportamiento Abusivo que sea seguro, saludable condiciones de trabajo en fábrica y seguro para ■ Fomentar métodos sostenibles No toleraremos comportamientos abusivos de ningún tipo en de producción y consumo. el lugar de trabajo. Ello incluye violencia, acoso, intimidación y abuso de posición, tales que causen sufrimiento. Siempre nos trataremos con cortesía, dignidad y respeto. Toda acusación o queja de comportamiento abusivo será investigada íntegra y adecuadamente, y se tomarán las medidas pertinentes.
Igualdad de Relaciones con los Sostenibilidad Nuestro comportamiento ético Oportunidades proveedores Uno de los valores principales En el Grupo Kingfisher, se de Kingfisher es crear modelos Las decisiones de compra deberán de producción y consumo sostenibles, contrata a las personas por tomarse en función de la calidad, el su aptitud, capacitación, así como reducir su huella medioambiental. servicio, el precio, la entrega, la mejor Para ello, Kingfisher ha puesto de experiencia y capacidad relación entre calidad y precio y similares y todos tendrán las mismas manifiesto cuatro prioridades clave: factores objetivos. oportunidades en su ■ Innovación: ser conocido trabajo. No se permitirá la Mantenemos el compromiso de como el lugar en el que adquirir discriminación por motivos de abastecernos con productos de manera productos sostenibles raza, género, edad, discapacidad, responsable y de involucrar a los ■ Energía: ser el mejor a la hora estado civil, orientación sexual, Proveedores a que trabajen con las de proporcionar soluciones religión o cualquier otro motivo ilegal. miras puestas en la mejora continua de de ahorro energético para nuestros Kingfisher espera que los Proveedores las normas aplicables a la fábrica y al clientes y para nosotros mismos tomen las medidas razonables para proteger lugar de trabajo. El abastecimiento de los ■ Madera: vender maderas procedentes a sus trabajadores contra la discriminación de productos y materias primas tiene que únicamente de bosques controlados los demás. También esperamos que sus trabajadores ser legal y ético y los proveedores deben y de fuentes recicladas que entren en contacto con Trabajadores de Kingfisher proporcionar a las empresas del Grupo ■ Comunidades: tener un impacto sean plenamente conscientes de lo que significa un una visibilidad total de las cadenas de positivo en todas las comunidades comportamiento aceptable: respeto y acato de la ley. abastecimiento conjuntas y garantizar que en que operamos. las fábricas y lugares de trabajo cumplen nuestras normas aplicables a la mano Calidad y Seguridad de los Productos de obra y las condiciones de bienestar. El Grupo únicamente venderá productos seguros y de buena calidad. Los Proveedores deberán garantizar Seguridad e higiene que los productos suministrados cumplen esta norma y toda la legislación local en la materia. Crearemos un entorno que sea seguro, saludable y seguro para todos nuestros Trabajadores, clientes, contratistas y visitantes, así como para aquellas personas que residan en las comunidades colindantes y que puedan verse afectadas por nuestras actividades.
La Sala de Decisiones ¿Es legal? 4. ¿Estoy La Sala de 1. ¿Tengo un seguro? problema Piense sobre su ético? decisión antes de ¿Se le está pidiendo seguir adelante. ¿Es coherente Compruebe los que haga algo que decisiones con nuestros principios de empresa cree que no está comportamientos ética y nuestro Código de Conducta? bien? ¿Cree que un de empresa de compañero, cliente Kingfisher en o proveedor puede nuestro Código de estar haciendo algo Conducta. Busque ¿Me gustaría asesoramiento por ilegal o no ético? explicárselo a compañeros, familia última vez. y amigos? ¿Se sentiría cómoda Kingfisher si apareciera 2. ¿Debería hacer algo en un periódico? al respecto? ¿Cuál es el problema que le 3. ¿Qué debería preocupa y en qué medida es ¿Es esta la acción hacer ahora? grave? ¿En qué medida está adecuada? Es probable que se haya seguro de que está sucediendo (¿Qué pensarían otras personas violado nuestro Código. o es probable que suceda? ¿Por al respecto?) Consulte a codeofconduct@ qué es un problema? Hable kingfisher.com o pida 5. Seguir con un amigo, compañero o orientación al equipo de adelante responsable de confianza para Responsabilidad Legal y Si está satisfecho ver su opinión. Cotéjelo con Corporativa. con su decisión, nuestro test. Si ha respondido “sí” a todas siga adelante. las preguntas, es posible que no sea un problema (pase a 4) Si ha respondido “no” a alguna de estas preguntas, necesita seguir avanzando (pase a 3)
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