El Big Bang y la expansión del universo organizacional
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GESTIÓN DEL CAMBIo El Big Bang y la expansión del universo organizacional © NASA/ESA/ESO/Wolfram Freudling et al. (STECF) 42 Capital Humano www.capitalhumano.es
Ficha técnica Comente este Autor: LLORENTE PALLARÉS, Javier. artículo en Título: ¿Hablamos de Big Bang? www.capitalhumano.es Fuente: Capital Humano, nº 249, Diciembre, 2010. Resumen: El artículo introduce los aspectos más sobresalientes de la expansión organizacional, recuperando una visión fresca e intuitiva sobre el entendimiento del ser humano y sus dinámi- cas sociales en las organizaciones. Ofrece un marco de enten- dimiento intuitivo y recurre a una serie de herramientas y reco- mendaciones de uso para la acción, implicando a las personas y conectándolas con los resultados organizacionales. Descriptores: Gestión del Cambio / Cultura / Desarrollo Orga- nizativo / Innovación Las constantes de exigencia y complejidad del entorno a las que se suman las nuevas sensibilidades por la glo- balización, la diversidad y las iniciativas de RSC exigen de las organizaciones bucear en las esencias que, tras décadas de intensos escarceos tecnológicos, megapro- ducción de conocimiento y desorientación ética habían parecido olvidadas. RR.HH. tiene el reto de pasar de ser socios a intérpretes en los nuevos modelos productivos. Javier Llorente Pallarés, Culture & Development Consulting www.myeffort.es “ Más con menos” sigue siendo la premisa inalterable, pero Soñamos mucho pero, lamentablemente, en la mayoría igual que la expansión del Universo requirió de una chispa de ocasiones conservamos conscientemente muy poco de explosión inicial, ahora es el momento de expansionar de nuestros sueños.Yo tuve uno que fue todo explosión, las organizaciones desde su esencia. en el que luché por mantenerme despierto. Es el que hoy quiero compartir contigo, porque tú seguramente ¿Qué directivo no soñó despierto con una fuente ins- también eres apasionado y navegante y no sentirás miedo piradora interminable, energía inagotable para acome- de adentrarte en nuevos escenarios de entendimiento ter retos y una sutil atmósfera de pasión entre caos y e interpretación. Y si es así, si eres permeable y estás orden que le aportasen serenidad y compromiso a su abierto, estás preparado para seguir leyendo. sueño? ¿Quién no soñó con la simplicidad para resolver la complejidad? Durante las últimas décadas los cambios rápidos han sido tanto epidemias como oportunidad para las organiza- La teoría del Big Bang o teoría de la gran explosión fue ciones, por lo que en cualquiera de los casos quienes lo para la Astrofísica un modelo científico de dar respuesta consideraron como algo que se debía soportar y superar, al origen y desarrollo del Universo desde una singularidad se atrofiaron y en el peor de los casos desaparecieron. espaciotemporal, un sueño de simplicidad mínima para Y no es de extrañar si revisásemos los fundamentos y una complejidad infinita. métodos utilizados. Sin embargo, aquellos que lo aco- > Nº 249 Diciembre 2010 43
> gen, lo integran, crecen con él y lo despojan de todo nos damos cuenta de haber realizado más avances en lo innecesario, dotándolo en exclusivo de oportunidad, el pasado siglo y presente década del XXI, que en toda prosperan. Las empresas más duraderas no siempre son la historia de la humanidad, descubrimos entre incer- las que mejores resultados económicos han logrado his- tidumbres e incomprensiones, necesidades que cubrir tóricamente. Richard Foster y Sarah Kaplan, en su obra inexistentes en épocas anteriores y parece darnos vértigo “Creative destruction”, muestran esta contrastable paradoja todas las sensibilidades a cuidar y mimar, como son la que nos lleva a comprobar como aspectos como la rigidez globalidad del mundo en el que vivimos, el efecto que cultural, ausencia de innovación o falta de visión en el la diversidad tiene como consecuencia de lo anterior y medio y largo plazo a través de la inversión en activos sobre todo las nuevas demandas de responsabilidad social intangibles son los que explican los ascensos, descensos a las que dar respuesta. Así, nos preguntamos ¿cómo son o desaparición de muchas organizaciones. posibles tantos cambios?, ¿hasta dónde podremos seguir cambiando?, ¿cuáles son nuestros límites? y sin embargo Si paramos y miramos a nuestro alrededor, lo que des- ante este mismo hecho toma relevancia la sensación de cubrimos es una vorágine de información desmesurada, parálisis que tenemos ante tanta saturación. © NASA, ESA, and The Hubble Heritage Team (STScI/AURA) 44 Capital Humano www.capitalhumano.es
Pero ¿cómo se producen los cambios?, ¿qué hay en explicaciones sobre el funcionamiento de las cosas y nuestro ADN, en el modo en que el cerebro origina aplicarlas a las decisiones que tomamos. la mente que produce esas nuevas perspectivas y pen- samientos?, ¿algo invisible, intangible pero poderoso Son un principio organizador que impregna nuestra estruc- dirige los cambios y secuencias de transformación? tura de pensamiento. Cuando nuestro sistema nervioso ¿Qué es?, ¿una fuerza poderosa?, ¿un patrón cientí- reacciona a una experiencia, los VIR son unidades de infor- fico?, ¿un espíritu místico?, ¿una ley cósmica?, ¿pura mación de nuestra consciencia colectiva que transportan casualidad?, ¿el dado de Dios después de todo? o ¿el su visión del mundo a través de nuestras mentes, de una genio de la lámpara? generación a otra en forma de instrucciones conductuales. Son muy rápidos y hacen una gran aportación a nuestra Los valores de interpretación de la realidad (VIR), son supervivencia. Pero cuando el entorno cambia, siguen patrones que nos sirven para codificar instrucciones en funcionando de la misma manera, están automatizados, relación con la entrada de inputs de información del aunque no por mucho tiempo, pues cuando cambia el entorno por nuestros sentidos. Nos sirven para generar entorno, cambiamos nuestra forma de interpretar el > Nº 249 Diciembre 2010 45
> mundo, nuestra psicología y estructuras de pensamien- sus efectos culturales. De igual forma, los valores de inter- to, nuestros VIR, para adaptarnos y dar respuesta a sus pretación de la realidad (VIR) que tenemos las personas se nuevos requerimientos. van aposentando como estratos en nuestro pensamiento y conforman nuestra particular forma de entender y dar Autores como Clare W. Graves, en su obra “The Emergent respuesta al entorno, nuestra cultura personal. Cyclical Levels of Existence Theory”, y más recientemente el biólogo británico Richard Dawkins, en “The Selfish Gene”, o Los individuos, las organizaciones o incluso las di- el psicólogo Mihaly Cskszentmihalvi, con “The Evolving Self”), ferentes sociedades pueden ser entendidos por la incorporaron frescura y posiblemente aportaron una de las existencia y expresión de los diferentes estratos que mayores rupturas en el acercamiento a entender la compleji- conforman estos VIR. Los estratos hasta el momento dad de las organizaciones, en su concepción de caos y orden, siempre son los mismos, pero los encontraremos en desde la herencia genética social. Lejos de la total aceptación muy diferentes medidas. Desde un número reducido de estas corrientes epistemológicas, con fundamentos evo- de VIR, aportamos la explicación a infinitas formas lucionistas, es muy útil la aportación que la memética realizó de vida y expresión. Las organizaciones son cambio y para el entendimiento de las fuerzas internas que actúan en su esencia está en la forma de pensar y relacionarse. las personas y las organizaciones, la explicación de su esencia Los VIR son el eje central e integrador para tratar y el esfuerzo por simplificar la complejidad. las variables existentes entre cultura y cambio en su oportunidad kikai. Me gusta pensar en la Arqueología para tratar de dar forma a mi enfoque, ya que esta identifica distintas civilizaciones Acuño el término japonés kikai porque su significado según excava los diferentes estratos de la tierra y encuentra es de oportunidad, pues ésta, es la primera condición > 46 Capital Humano www.capitalhumano.es
para que cualquier cambio se llegue a producir. Con de aprendizaje, regresiones y asimilaciones incómodas esto, quiero dar a entender de forma clara y rotunda para las que hay que estar preparados. que si no existe la oportunidad, no cambiaremos y no nos debemos llevar a engaños. Pero la oportunidad, la En repetidas ocasiones hemos oído hablar de esquizo- tenemos que percibir y dotar de significado, interiori- frenias organizacionales, pues se piensa una cosa, se dice zándola para transformarla en acción, sino, no existirá. otra y finalmente se termina haciendo algo totalmente Este es el primer condicio- diferente a las anteriores. nante, pero también ten- No es ilógico pensar pues, dremos otros como son El Big Bang en las que en estos términos sea el hecho de representar organizaciones está en tan difícil implicar y conec- una solución a problemas tar a la gente. Es más, na- actuales, haberse creado gestionar a través de la die en este punto dijo que una disonancia o incerti- fuese sencillo y conocemos dumbre con la situación cultura, la esencia entre por nuestros propios éxi- actual, que identifiquemos pensamiento y relaciones tos, pero sobre todo por las alternativas, posibles ba- nuestros fracasos que sin rreras y soluciones, y tam- quererlo, impactamos y bién contar con el soporte obtenemos reacciones en y consolidación para llevarlo a término. Aún con todo, muchas ocasiones opuestas a nuestros propósitos. Esto si hemos llegado a este punto, siempre cabe esperar es lo que nos sucede en las organizaciones, queremos ir momentos de confusión, falsos comienzos, largas curvas en una dirección y siendo de una manera determinada, pero la frustración llega al comprobar que las cosas no suceden y ni llegamos donde pretendíamos ni somos como desearíamos ser. Con todo, los VIR aportan coherencia, pues están en lo más profundo y nos permiten construir de manera sólida valores realmente compartidos, despertar las emociones y activar actitudes para poner en marcha comportamientos coherentes e inspiradores de confianza, creando relacio- nes positivas. Intuitivo no viene a significar lo mismo que subjetivo y los VIR nos sirven para ser objetivos durante todo el proceso con la gran ventaja de ser muy intuitivos en su uso. Inspiración y confianza son dos elementos clave en cualquier liderazgo y si existe algo que realmente tenga impacto exponencial en una organización y sobre las personas es el liderazgo directivo. Obviar con lo dicho hasta ahora que la alta dirección y su liderazgo es el primer y más influyente elemento de la cultura orga- nizacional sería engañarnos a nosotros mismos, pues influye de manera expansiva al conjunto. Y tampoco tendríamos que obviar la influencia del conjunto, la línea de mando por supuesto, esté dotada o no de liderazgo, pero también, las personas externas a la línea de mando formal, que sin embargo ejercen una gran influencia en el grupo. Si en este momento ya tenemos un marco adecuado de entendimiento con la chispa de mi kikai, comenzamos el recorrido por nuestra labor, consistente en realizar > Nº 249 Diciembre 2010 47
> un análisis exhaustivo de percepción (cómo nos vemos), pautado y estructurado durante todo el proceso de realidad (cómo somos) y deseo (cómo nos gustaría ser) diálogo–reflexión–acción. Utiliza entrevistas individua- de la organización, medimos las distancias entre los tres y les, cuestionarios online, videos asociativos de estilos, proponemos recomendaciones de acción para así reducir juegos culturales, diferentes informes, la creación y las diferencias existentes. formación de representantes internos y otras más específicas al caso organizativo. Las líneas de acción tienen el objetivo de diluir el efecto de los procesos compensadores naturales y minorar El gran esfuerzo es poner todo el interés y priorizar sus resistencias, para alinear el alineamiento de: estilos personas con organización personales con sistemas de y disponer de herramientas Inspiración y confianza gestión, funciones y roles para implicarlas y conec- con resultados excelen- tarlas con la misión y los son elementos clave del tes y a la gente con los objetivos. liderazgo directivo para trabajos que mejor harán por su naturaleza en una Así, los VIR se convierten que éste impacte sobre las visión sistémica e integral, además de entendimiento, en propósito y orientación personas de la organización pero de gestión intuitiva. También, para el que pue- para la acción al integrarlos da sentirse entusiasmado en las variables culturales por el sueño, cabe adver- más relevantes y objetivas que conforman el nexo de unión tirle que bucear a esta profundidad exigirá estar muy entre los procesos organizacionales y el desempeño de las preparado a moverse más allá de la manipulación, los personas, como son: mandatos autoritarios, los consensos impulsados por los procesos en grupo y otras fuentes de interpreta- −− Ajuste al grupo de referencia. ción poco objetivas y de menos o ninguna aportación. −− Su situación de cambio y preferencia respecto al mismo. Por lo que la última anotación consiste en que en el −− Estado de apertura. proceso kikai siempre se formula la pregunta concreta −− El liderazgo y su correspondiente arquitectura de uso. antes de dar una respuesta prematura: ¿cómo?, ¿quién?, −− La dominancia de pensamiento y sus capacidades ¿por quién?, ¿qué? y ¿cuándo?; e incluso cinco veces si ejecutivas más relevantes. es necesario, como bien nos sugería Peter Senge en su obra “La práctica de la quinta disciplina”. Y aunque sabemos que no existen estados ideales a los que podamos aspirar, sí que sabemos que algunas formas El Big Bang en las organizaciones está en gestionar o patrones, en una organización y para un contexto y comenzando por la cultura y a través de la cultura, momento determinados crearán mejor simbiosis con pues es el elemento de unión entre procesos organi- su entorno y por tanto una mayor ventaja competitiva. zativos y el resultado de las personas, la esencia entre pensamiento y relaciones. Desempeño organizativo y De esta manera, un individuo, equipo u organización cultura son totalmente dependientes y es donde los responderá positivamente sólo a aquellos principios de RR.HH. mayor ventaja potencial pueden obtener, pues dirección, estímulos motivadores, fórmulas educativas es su involucración en la creación, transformación o y códigos éticos adecuados, con lo que aseguramos el traslación de la cultura, donde la contribución se hace principio tan necesario de coherencia. más significativa para la organización. Hacer siempre uso de la energía a favor se consigue practicando aiki- La metodología de trabajo kikai la ponemos al servicio do o con el conocimiento de los diferentes estilos de de la dirección para una más eficiente implantación la pensamiento y creando relaciones efectivas con los estrategia. Se encamina hacia metas de cambio y me- mismos. Yo, no practico aikido. jora, trabaja el conjunto de la organización y también con segmentaciones a medida, produciendo reco- Definir, conseguir resultados claros y medir la aportación mendaciones con un máximo aprovechamiento de la en valor económico-operativo y de congruencia es ex- esencia cultural, que inspiran prácticas más efectivas pansionable desde este singular universo kikai. para vincular decisiones a objetivos. La metodología utilizada es innovadora y el uso de sus herramientas ¿Hablamos de Big Bang? 48 Capital Humano www.capitalhumano.es
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