GESTION DE DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS - SANTO DOMINGO 2014

GESTION DE
DEPARTAMENTOS
  DEPORTIVOS
UNIVERSITARIOS

SANTO DOMINGO - 2014

CARACTERISTICAS DE LAS
INSTITUCIONES DEPORTIVAS

   Gestionar en base de datos concretos

   Eficiencia - Eficacia

   Imaginación

   Flexibilidad

   Costos extremadamente cuidados

   Participación dirigencial activa

   Continuidad

   Buen clima laboral

   Trabajo en equipo

   Profesionalidad

   Pocos niveles dirigenciales

   Conocimiento del mercado

   Evaluación contínua

Entidades Deportivas
Clubes
Institutos / Gimnasios
Escuelas Privadas
Instituciones Privadas
Sociedades
Centros de Educación Física (CEF)
ADAU
FeDUA - FISU

CLUBES
     Organizaciones No Gubernamentales (ONG)
          Instituciones sin fines de Lucro
                      Fines y Objetivos
   Deportivos - Recreativos - Sociales - Culturales - ETC
                   Estructuras – Ubicación
            Barriales – Provinciales – Zonales –
                       Funcionamiento
 Por especialidad deportiva (Fútbol, Rugby, Hockey, Tenis)
  Por otras actividades (Físicas, Sociales, Culturales, etc.)
Por niveles etáreos (niños, jóvenes, adultos y mayores, etc.)

INSTITUTOS / GIMNASIOS
                           Por gestión
               Privada – Provincial – Municipal
                        Por especialidad
         Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, etc.

                 ESCUELAS PRIVADAS
                       Por especialidad
                   Deportiva, Recreativa , etc.

   INSTITUCIONES PRIVADAS / SOCIEDADES
                        Por especialidad
         Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, etc.

         CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA
                            Por gestión
                      Provincial – Municipal
                         Por especialidad
Deportiva, Act. Física, Recreativa , Social, Educativas formativas-
                                                        formativas-
                     Colonias de Vacaciones, etc

ADAU
 ASOCIACIÓN DE DEPORTE AMATEUR
 UNIVERSITARIO
 Eventos deportivos
 Competencias interuniversitarias

               FeDUA
  Federación del Deporte Universitario
            Argentino (UBA)
          Miembro de la FISU
     International University Sport

ONG
   INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO
      Comisiones Directivas – Directorios – etc

        INSTITUCIONES PRIVADAS
Sociedades / Personas Físicas / Cooperativas
                    / etc.
  Inscriptas y supervisadas por el Estado

    CENTROS DE EDUCACIÓN FÍSICA
  Dependientes de diferentes estamentos
                 estatales

DEPORTE UNIVERSITARIO
 Se denomina deporte universitario, al
realizado por estudiantes universitarios y
organizado por los Servicios de Deportes
  de cada Universidad. Esta práctica no
       sólo es competitiva, sino que
    frecuentemente se dirige hacia la
realización de actividades de recreación
deportiva para emplear el tiempo de ocio
            de forma saludable

Situémoslo en una entidad o
    institución deportiva
   Nuestra intención es:

       Crear un nuevo departamento o área
       Reestructurar, corregir o modificar lo
        existente
       Resolver problemáticas existentes

Visualicemos el futuro de la organización,
    de lo que se pretende llegar a ser, y
   construir desde nuestros deseos mas
           elevados es nuestra …
VISIÓN
                        SIEMPRE
          NIVELAR                 PERFIL
                        JAMAS

  Deberemos considerar si……

•Tenemos conocimientos técnicos...?
•Sabemos realmente a lo que nos
enfrentamos…?
•Medimos realmente la responsabilidad
que asumimos….?
•Existen miedos y resistencia a los
cambios
•Y las ambiciones… los recursos… las
conveniencias…

•Consideramos las posibilidades que brindan las
   instalaciones e infraestructuras a utilizar
• Sabemos que requieren la comunidad implicada
    y los destinatarios de nuestra acciones?
•Pensamos las actividades que serán propias a los
 diferentes períodos, contemplando los aspectos
 que involucren la conformación y la interacción
                 social y cultural?
•Enfocamos las mismas en consideración de los
intereses que presenten la Institución, incluidas
           en el contexto conductivo.

Todos en forma permanente
realizamos acciones de planificación.

   La importancia de planificar, radica
       en que nos permite visualizar
      situaciones futuras deseadas y
     focalizar los esfuerzos y recursos
    organizacionales hacia un objetivo
                    claro.

• Objetivos

   Indican la
                              La
dirección de la
                        intencionalidad
   propuesta
                          que la guía

      La manera de
   plantearnos cuales      Ayudan al equipo
   son los resultados      conductor a
    que esperamos          concentrarse en
                           esos resultados

METAS
•   OPERACIONALIZAN LOS OBJETIVOS
•   ESPECIFICAN PLAZOS O CALENDARIOS
•   RECURSOS                                 DEBERÁN SER:
•   COSTOS
                                         Claras, Cuantitativas
                                       Verificables – Evaluables
 Ambiciosas medidamente
 Acordes a las posibilidades

    Para establecer correctamente las metas, debemos
       reconocer los logros que se esperan llegar a
        alcanzar (Objetivos ) y que prodecimientos
          utilizaremos para concretar los mismos

Estructura organizativa y de gestión
• Organigrana
• Manual de prodecimientos
• Funciones y RRHH
• Relaciones interaccionales
• Modalidades y mecanismos de
  coordinación
• Sistemas de evaluación continua
• Vías de comunicación

PLANIFIQUEMOS EL
      DEPARTAMENTO

Planifiquemos en consideración de las
decisiones que hoy debemos tomar para
    poder lograr mañana un trabajo y
    rendimiento eficiente de nuestro
             Departamento

COMPONENTES PARA UNA
                      PLANIFICACION EFECTIVA
   OBJETIVOS

                                  CONTENIDOS

                  ORGANIGRAMA
ACTIVIDADES

                                    RECURSOS

               EVALUACION

ORGANIGRAMA
• Los organigramas nos permiten representar
  la jerarquía de una organización o una
  estructura piramidal, ya sea para demostrar
  la autoridad en una organización o para
  demostrar cuales son los problemas o
  beneficios principales y cuales son los
  segmentos o subproblemas que los causan.

Depto. de deportes
 Asesores          Director
                                 Administración

Area Deporte     Area Deporte       Area
   Social         Competitivo     Extensión

 Profesores       Profesores       Docentes
Especialistas    Entrenadores.   Prof. / Entren.

IMPORTANTE
  Los miembros de conducción y dirigencia del
Departamento, deben revisar en forma permanente
 las herramientas que se utilizan para planificar y
              establecer las metas.

             Debiendo considerar :
           • La política Institucional
   • La misión, los objetivos y las estrategias
       • El plan trazado y los programas
        • Y las operaciones habituales.

RECORDEMOS EN FORMA
       PERMANENTE QUE LOS
   DEPARTAMENTOS DEPORTIVOS
 UNIVERSITARIOS U OTROS, DEBEN
  TRABAJAR EN BASE A CRITERIOS
INTEGRADORES, SOCIABILIZADORES
     ARTICULADOS CON OTROS
  DEPARTAMENTOS, PERO SIEMPRE
   EN UN MARCO CONSTRUCTIVO
           EDUCATIVO

Teniendo en claro, que la vida en forma
   integrada con lo deportivo, recreativo y
 social, provee un desarrollo que contribuye
 con el mantenimiento y mejoramiento de la
    salud y produce un mejor rendimiento
                 intelectual

Nuestra propuesta deberá estar relacionada en
 forma continua, con todas aquellas acciones
  que se vinculen y articulen con el Proyecto
Institucional, considerando su continuidad en
 base a los lineamientos del Estado Nacional.

Consideraciones al
momento de gestionar…
Lograr incrementar el interés de
la población implicada, mejorar
en forma permanente los
servicios ofrecidos, ampliando
los mismos y ganando nuevos
participantes.

GESTIONAR
• Es el área que guía e integra los
  procesos de planificar, captar,
  dinamizar, organizar talentos y
  administrar recursos.

• Requiere liderar, evaluar y regular
  continuamente las acciones necesarias
  y suficientes

EQUIPAMIENTOS E INSTALACIONES
CONSTRUCCIÓN DEL ESCENARIO

 Constantes       Variantes       Tendencias    Opciones

 Infraestruc.    Sit. Climática    Cambios         Act.
                                   Edilicios   Organizadas
 Espac. Físico   Costumbres
                                  Problemas.       Act.
                                   Edilicios   Integradoras
 Cap. Edilicia   Predisposic.
                 de los Asist.
                                   Trabajos        Act.
 Presup. Asig.                     Técnicos    Alternativas
                 Presupuesto
 Sit. Geograf.                                     Act.
                                                Adaptadas

RRHH             Materiales

                              RECURSOS

        Antecedentes                        Destinatarios

 Experiencias                                            Aspectos
                                                       cualitativos y
                              Diagnóstico              cuantitativos

                                                      Perfiles
                        PROYECTO
                                                     Consideración
                                                     Socio
PRESUPUESTO                                          Económica

Equipamiento e
 instalaciones                                             Diagnóstico
     Formato Básico
                            En base a ? diversidad de actividades

   Establecer los rubros          Establecer las actividades
                                                        Cantidad de
                                 Distribución
                                                        participantes

Recursos Humanos y Materiales
Infraestructuras
Administración                   Revisión + supervisión
Publicidad                       permanente = SEGURIDAD
Servicios – Seguros- etc
Salud - Emergencias

RECURSOS HUMANOS
                          PLANTAS FUNCIONALES

PERSONAL PROFESIONAL              - Conductivo
                                  - Prof. Ed. Física
                                  - Entrenadores
                                  - Monitores – etc.
                EQUIPO DE SALUD

                                    -Administrativos
                                    -Maestranza y limpieza
PERSONAL DE APOYO                   -Utilería
                                    -Seguridad

                           Otras áreas de
                           trabajo
  Gran equipo
   de trabajo

Capacitación del personal
 Las diferentes propuestas estarán a cargo del Área que
 este relacionada con la Educación Física, los Deportes y
       la Recreación Institucional y aspectos legales,
         cumplimentando los siguientes propósitos:
          Transmitir la política Institucional
     Dar a conocer los objetivos del proyecto
                Integrar al personal
 Realizar descripciones en los aspectos edilicios y en
            relación con las infraestructuras
Informar e instruir sobre las medidas y protocolos de
             seguridad y responsabilidad

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
     Para todos los       Planilla de inscripción
     participantes                                              (Requisitos
                          Ficha de orientación médica
                                                                previos)
                          Apto médico

                           Planilla de asistencia semanal
                           Control de rendimiento

              Operativos específicos del Departamento
Habilitaciones – Documentaciones – Estado edilicio y de las Infraestructur.
Control de personal          Doc. Personal- legajos – Aptos Médicos
Sistema controlador de actividades – Supervisión – gestión de calidad
Seguros
Emergencias                   Protocolo            Acta de accidente

ASPECTOS TECNICOS
     ACTIVIDADES
              PLANIFICACION
     Cantidad de asistentes por actividad
         Actividades programáticas y
              extraprogramáticas
        Horarios y sectores de trabajo,
    específicos para los requerimientos de
     cada necesidad, en extrema relación
   con la situación edilicia - reglamentaria.
                  DECALOGO

ACTIVIDADES GENERALES
 RECREACION – DEPORTES – JUEGOS – GIMNASIA –
NATACION – COMPETENCIAS
           COMPETENCIAS-- ACTIVIDADES ESTETICO
EXPRESIVAS Y MUSICALES – RECREACION Y JUEGOS
  - TORNEOS Y COMPETENCIAS – DIAS FESTIVOS –
 EXCURSIONES -CAMPAMENTOS – EXCURSIONES –
 JUEGOS EN EL MEDIO NATURAL – PERNOCTADAS -
                INTERACCIONES

Estamos, convencidos,
     todo bien . . .

           Entonces…
larguemos con las propuestas

TRABAJEMOS EN EQUIPO
    Armemos nuestro propio departamento
Elijamos un tipo de Institución deportiva y su
especialidad
Consideremos los aspectos tratados y
conformemos los objetivos y las metas
Trabajemos diferentes propuestas
Hagamos un organigrama
Pensemos actividades y sus destinatarios
Método de evaluar

TRABAJO PRACTICO
para elaborar posteriormente

      ARMAR UN PLAN
    ESTRATEGICO DE UN
 DEPARTAMENTO PARA UNA
 ENTIDAD DEPORTIVA, DESDE
      UN PLANO REAL

Sigamos en contacto
Háganme todas las consultas que
consideren necesarias
Experimenten
Consulten con otros especialistas
Envíeme el trabajo
LOS ESPERO EN BUENOS
   AIRES ARGENTINA

MUCHAS GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN Y ATENCIÓN
Prof. MARCELO HERNANDEZ

 mhernandeziurp@yahoo.com.ar
   SANTO DOMINGO - 2014