Guía para comités virtuales - HNMUN-LA 2021
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Guía para comités virtuales
1. Introducción y filosofía de la de nuestra parte. Todos los Directores han
sido informados que no deberían de penalizar
conferencia a cualquier delegado que sufra apagones o
que no pueda prender su cámara durante el
Lo que cubrirá esta guía comité debido a conexiones demoradas u
otros problemas. Les recomendamos que se
Debido a la transición virtual de nuestra comuniquen con su mesa [Director y Directores
conferencia, el equipo de HNMUN-LA ha Adjuntos] si está teniendo cualquier problema
preparado esta Guía para comités virtuales, técnico, y de verificar que tiene todo el software
que cubre cómo los comités serán conducidos necesario [que detallaremos más adelante] para
logísticamente. Aunque esta guía será una participar.
descripción general, los Directores pueden
comunicar cualquier cambio a estas guías Seguridad
ya sea en la guía de estudio del comité o
durante la primera sesión del comité, ya En vez de gafetes físicos para la conferencia,
que la Mesa tiene la última palabra en torno todos los delegados, asesores, y observadores que
a procedimientos dentro de su comité. Por deseen entrar a una sala de comité virtual serán
favor note que esta guía no incluirá reglamentos verificados con nuestras listas de inscripción. Es
de procedimiento parlamentario, pero cómo muy importante que inscriba los nombres de sus
se conducirá el procedimiento parlamentario delegados y asesores en MUNBase previamente
en un contexto virtual. Para una descripción al 5 de junio de 2021, ya que estaremos usando
detallada de nuestras reglas de procedimiento esos nombres para confirmar su inscripción
parlamentario, por favor refiérase a nuestro a la conferencia. En lo que está en la Sala de
documento de Reglas de procedimiento Espera de Zoom, por favor asegúrese que su
parlamentario, HNMUN-LA 2021. También les perfil tiene el nombre exacto de cómo está
recomendamos que revisen nuestras HNMUN- registrado en MUNBase. A menos que tenga
LA 2021 Conference Policies para asegurarse algún problema técnico que haya comunicado a
que están cumpliendo con todas nuestras reglas la Mesa, todos los delegados y asesores se espera
y políticas de la conferencia. Si tiene alguna que tengan sus cámaras prendidas durante la
consulta acerca de esta guía o procedimientos sesión de comité. Cualquier delegado o asesor
dentro de los comités, por favor no dude en que comparta el enlace de Zoom de nuestros
contactar a nuestro Under-Secretary-General comités a personas fuera de la conferencia
for Committees, Davis Tyler-Dudley, a podrán ser descalificadas de premios o
committees@hnmunla.org. prohibidos de continuar en la conferencia.
Nuestras prioridades para una HNMUN-LA también tiene una política de cero
conferencia virtual tolerancia en torno al acoso, lo cual incluye
cualquier comunicación digital entre delegados,
Flexibilidad incluso fuera de las horas de comité. Se espera
que todos los delegados se comuniquen entre
En HNMUN-LA, mantendremos nuestros sí con respeto. Si usted o algún miembro de
estándares de excelencia académica para su delegación sufre de acoso por parte de otro
nuestros comités en este nuevo contexto virtual. delegado, por favor comuníquese privadamente
Sin embargo, comprendemos que las inequidades con su Director, al igual que recopile cualquier
relacionadas con el acceso a internet, al igual que evidencia, como tomas de captura de la
situaciones particulares, requieren flexibilidad conversación relevante. Todas las acusaciones de
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 1acoso serán evaluadas basadas en la circunstancia editar las páginas específicas de cada comité,
del caso específico. Si un delegado es confirmado y compartirán un enlace para que todos los
que ha acosado a otro delegado, asesor, o delegados puedan ver la información del comité.
cualquier miembro del equipo de HNMUN-
LA o del equipo anfitrión, serán descalificados Google Drive
de premios y podrán ser expulsados de El proceso de escribir anteproyectos
esta y futuras ediciones de la conferencia. de resolución y resoluciones se hará
primordialmente por Google Drive. Por favor
2. Qué estaremos usando asegúrese que los correos electrónicos
de todos sus delegados estén inscritos
Zoom correctamente en MUNBase, ya que usaremos
Todas las sesiones de comité, paneles esa información para crear fólderes de
informativos, y NextGen serán conducidos Google Drive para cada comité. Las notas de
por Zoom. Por favor asegúrese que está crisis se mandarán por correo [vea más detalles
familiarizado con las funciones de Raise Hand, bajo nuestra sección de “Comités de Crisis”].
Mute, y Chat antes de la conferencia. Además,
por favor verifique que tiene la edición más 3. Procedimientos generales de los
reciente de Zoom, que puede descargar aquí.
No tiene que tener una membresía pagada de
comités
Zoom para entrar a nuestras salas virtuales
para los comités. Debido a las funciones Esta sección detalla cómo se conducirá
limitadas con breakout rooms y el chat, les el procedimiento parlamentario en todos
recomendamos que todos los delegados usen nuestros comités. Indicaciones específicas
una computadora, y no un dispositivo móvil para comités en parejas y de crisis serán
durante el comité. Por favor no ingresen a explicados más adelante. Si su comité tendrá
la sala de Zoom con más de un dispositivo. procedimientos diferentes, su Director
comunicará eso en la primera sesión del comité.
YouTube Live Nombres / Identificación
Nuestras ceremonias de apertura y clausura Después de ser admitido de la Sala de Espera
serán webinars alojados a través de Zoom y en Zoom, todos los delegados deben de cambiar
transmitidos via nuestro canal de YouTube. su nombre usando este formato: “Nombre de
Enlaces a ambos estarán disponibles en Posición/País (Primer nombre)”. Los asesores
nuestra página de “Zoom” en hnmunla. deben de cambiar su nombre a “Nombre de
org, que se publicará la semana previa a la delegación FA (Primer nombre)”. Por favor
conferencia. A diferencia de las sesiones de intente cambiar de nombre lo más pronto
comités, los invitamos a que compartan el posible para evitar cualquier confusión.
enlace de YouTube con sus amigos y familiares.
Proceso de votación
Muncoordinated.io Votar por mociones se dará mediante
Los procedimientos de comité se coordinarán muncoordinated.io o usando la función de “Raise
por muncoordinated.io, una plataforma virtual Hand” de Zoom. Por favor no use los botones
que permitirá que los delegados vean mociones, de Yes/No para votar. Como recordatorio,
oradores, y un cronómetro en vivo. Los todos los delegados deben de votar en votos
miembros de la Mesa tendrán privilegios para de procedimiento. Se espera que los delegados
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 2pongan atención a cuando el Director está Punto de Orden y de Pregunta
pidiendo votos. Para delegaciones en parejas, Parlamentaria
por favor asegúrese que solo un miembro de su Cualquier punto debe de ser solicitado usando
par vote. la función de “Raise Hand” y no puede ser
enviado por el chat. Recomendamos que mande
Caucuses moderados cualquier pregunta acerca del procedimiento
Para proponer un caucus moderado [o parlamentario mediante chat privado a el
cualquier moción], por favor use la función Director Adjunto encargado de contestar
de Raise Hand y espere a que el Director le preguntas.
reconozca la palabra. Todas las mociones serán
escritas en muncoordinated.io. Los Directores
Anteproyectos / Proyectos de Resolución
tienen discreción para decidir si los oradores
Las resoluciones deben de ser escritas y
durante un caucus moderado serán destacados
entregadas mediante Google Docs. Cuando
o si los Directores compartirán su pantalla con
su bloque haya finalizado su resolución, por
mociones y temporizador.
favor entréguela al fólder correspondiente del
comité en Google Drive. Si el Director juzga
Caucuses no moderados que el proyecto de resolución está en orden,
Los caucuses no moderados serán conducidos se incluirá en un fólder que solo tendrá view
mediante breakout rooms de Zoom, en la cual access. Todas las resoluciones deben de rastrear
usted puede elegir y moverse entre diferentes el historial de contribuciones. Al principio del
salas. Es imperativo que tenga la versión más comité, los Directores compartirán la lista de
actualizada de Zoom para poder moverse todos los delegados en el comité y sus correos
libremente entre las salas sin que lo tenga electrónicos para que los delegados puedan
que mover algún miembro de la mesa. Los fácilmente compartir documentos unos con
Directores y Directores Adjuntos podrán otros.
observar los caucuses no moderados con sus
cámaras apagadas para evaluar a los delegados. Note-Passing and Inter-Delegate
Communications
Periodo de caucus abierto Los delegados se pueden comunicar entre sí
[Open Caucus Period] usando la función de chat privado por Zoom,
o con cualquier otro programa de su elección
Además de los caucuses no moderados durante [Discord, WhatsApp, etc.] Si desea mandar un
horas de comité, todos los comités tendrán un mensaje al chat entero del comité en Zoom,
Open Caucus Period, una sesión opcional donde por favor asegúrese que sea relevante a la
los delegados pueden caucus informalmente discusión del comité y que no sea un discurso,
como usualmente sucedería fuera de horas del comentario, moción, o punto. Ejemplos de
comité. Todos los periodos de caucus abierto mensajes aceptables son:
serán supervisados por los Directores Adjuntos,
pero los delegados tienen la libertad de moverse “Por favor mándenme un mensaje privado si
entre diferentes breakout rooms. Aunque es quisieran estar incluidos en nuestra resolución”
opcional, los Open Caucus Periods pueden ser
cruciales para escribir anteproyectos y proyectos “Los países A , B, y C estaremos en el Breakout
de resolución, y les recomendamos que todos Room 2 para quienquiera que quiera unirse”
los miembros del comité aprovechen el tiempo.
Aunque las salas de chat privados no serán
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 3monitoreadas por el personal del comité, se United Nations Security Council (UNSC):
espera que los delegados estén conscientes unschnmunla21@gmail.com
que deben de permanecer respetuosos en sus
conversaciones -- si no lo son, o si se están The Cabinet of Brazil:
comunicando de alguna manera ofensiva cabinetbrazilhnmunla21@gmail.com
fuera del formato oficial de Zoom, podrán ser
penalizados. Si usted es víctima de acoso de
otro delegado, por favor informe al personal del 4. Procedimientos para comités en
comité inmediatamente. parejas
Comunicándose con la Mesa Los comités en parejas serán conducidos
Todos los comités tendrán un Director y generalmente con los lineamientos descritos
3-4 Directores Adjuntos [ADs]. Un Director anteriormente, con algunas diferencias:
Adjunto estará a cargo de contestar preguntas
de los delegados mediante el chat privado de Asistencia y Presencia durante el comité
Zoom. Por favor no le manden mensajes Le recomendamos a todas las delegaciones
directos a su Director del comité a menos que en parejas que entren a la sala del comité en
sea un tema urgente relacionado a algún caso dispositivos separados para simular de manera
de acoso. Todas las preguntas de procedimiento más realista el movimiento entre breakout
parlamentario deberían de ser dirigidas al AD rooms. Con eso dicho, por favor comuníquese
relevante. Los ADs estarán identificados como con su pareja y tengan roles designados. Solo
“Nombre AD -- Preguntas” para que sepan a una persona del par debería de usar la función
quién escribirle. Si está teniendo algún problema de Raise Hand para proponer mociones o
técnico o desea comunicarse con su Director pedir la palabra. Si esa persona es reconocida,
fuera de las sesiones de comité, por favor mande ambos delegados pueden dividir su tiempo
un correo a el correo relevante de su comité, que en su discurso como decidan entre los dos.
son los siguientes:
Nombres / Identificación
Comisión Jurídica: ag6hnmunla21@gmail.com
Todos los delegados deberán de identificarse en
el siguiente formato: “Nombre de posición/país
Disarmament and International Security
(Primer nombre)”.
Committee: disechnmunla21@gmail.com
United Nations Environment Programme 5. Procedimientos para comités de
(UNEP): unephnmunla21@gmail.com crisis
United Nations Human Rights Council Front-room
(UNHRC): unhrchnmunla21@gmail.com El procedimiento de front-room será similar
al procedimiento general del comité, con la
Organización de Estados Americanos (OEA): excepción que Directivas, y no Resoluciones,
oeahnmunla21@gmail.com serán entregadas por Google Drive.
United Nations International
Children’s Emergency Fund (UNICEF):
unicefhnmunla21@gmail.com
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 4Back-room Especificidad de comités
Dado que los comités de crisis son los menos
Notas de crisis ortodoxos de procedimiento en la conferencia,
Las notas de crisis se enviarán por correo al por favor escuche las indicaciones de su
correo de su comité, el cual podrán ver el Director o Directores Adjuntos, incluyendo
Director y los Directores Adjuntos. Parecido cualquier diferencia entre el procedimiento
a el two-notepad system, los delegados deben del comité y los lineamientos escritos aquí.
de enviar una nota de crisis con cada cadena Los Directores tienen la última palabra en
de correo electrónico. Las cadenas deberían relación a los procedimientos en su comité.
de empezar con la línea de sujeto de “Position
Name - Crisis Notepad 1” y “Position Name -
Crisis Notepad 2”. Los delegados solo pueden 6. Tips to Succeed in a Zoom
enviar una nota de crisis no más larga de 250 Environment and General
palabras por cada correo, y deberán esperar una
respuesta antes de enviar otro correo. Las notas Committee Best Practices
serán respondidas en el orden en el que son
recibidas, y no en algún ciclo predeterminado 1. Haga una sesión de prueba.
o intervalo de tiempo; si usted siente que hay Previamente a la conferencia, por favor
inequidades en el tiempo de respuesta a sus asegúrese que su micrófono y cámara
notas, por favor comuníquese con la Mesa. están funcionando y que otros los pueden
oír claramente. Les recomendamos a las
Joint Crisis Notes [o Joint Personal delegaciones que hagan una sesión de prueba
Directives] en Zoom para asegurarse que pueden y saben
Los delegados pueden colaborar en una joint usar el software y que no tendrán problemas
crisis note. Deben de mandar esta nota en durante el comité. Les recomendamos que
una cadena de correo separada de sus cadenas ustedes determinen un lugar con una conexión
individuales de crisis, y deben tener a todos a internet estable para prevenir demoras.
los delegados relevantes copiados [CC’d] al
correo. Las joint crisis notes no cuentan para 2. Construya un buen ambiente para
el límite de dos cadenas de correo individual. Zoom.
Por favor chequee que los delegados con los Por favor asegúrese que esté en un ambiente
que está colaborando no estén copiados a sus bien iluminado y callado con mínimo ruido de
cadenas de correo individual para prevenir fondo. También chequee que su fondo no sea una
que vean sus planes privados de crisis. distracción para los otros participantes del comité.
Crisis Breaks 3. Mantenga un buen desempeño y
La Mesa tiene derecho a interrumpir el apariencia dentro del comité.
procedimiento parlamentario en cualquier
momento [excepto durante votaciones] para A pesar de que no estará físicamente presente
brindar alguna actualización de crisis, que en su comité, le recomendamos que todavía
usualmente precederá una sesión de Q&A utilice buenas técnicas de oratoria, que use
entre los delegados y miembros de la Mesa. lenguaje corporal y contacto visual, y se
comunique con una voz clara y con confianza.
Adicionalmente, en HNMUN-LA, se espera
que todos nuestros delegados usen Western
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 5Business Attire. Sin embargo, comprendemos que
esto no siempre es posible y seremos flexibles con
este requisito. De todas formas, esperamos que
todos los delegados se vistan apropiadamente
y con la seriedad que la ocasión invita.
4. Respete decoro.
A menos que esté reconocido para hablar, por favor
manténgase en modo silencioso. Además, por
favor no mande muchos mensajes al chat general, y
solo mande mensajes generales si es absolutamente
necesario. Por favor también no esté desempeñando
actividades o movimientos que podrían distraer a
otros delegados en lo que usted no está hablando.
Si debe de dejar el comité brevemente [por
ejemplo, para ir al baño], por favor no salga
de la sala del comité -- sólo apague su cámara.
7. Conclusión
Esperamos que esta Guía para Comités Virtuales
les haya permitido tener una comprensión más
completa de cómo funcionarán nuestros comités
para esta edición de HNMUN-LA. En caso tenga
cualquier pregunta acerca del contenido de esta
guía, por favor contacte a el personal de su comité
mediante su correo electrónico o a committees@
hnmunla.org.
¡Les deseamos la mejor suerte en su preparación
para la conferencia, y los esperamos en junio!
HNMUN-LA 2021 GUÍA PARA COMITÉS VIRTUALES | 6También puede leer
