MANUAL DE AYUDA RENTA 201 1 - Windows Agencia Tributaria Centro de Atención Telefónica
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MANUAL DE AYUDA
RENTA 2011
Windows
Agencia Tributaria
Centro de Atención Telefónica
Departamento de
INFORMÁTICA TRIBUTARIA
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
ÍNDICE
RENTA 2011 - WINDOWS
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3
Requisitos Mínimos ...................................................................................................... 3
REQUISITOS PREVIOS.................................................................................................. 4
Comprobaciones previas a la instalación de Renta 2011 ............................................. 4
Si no tiene la Máquina Virtual Java instalada en su equipo.................................. 5
Si ya tiene la Máquina Virtual Java instalada en su equipo .................................. 5
DESCARGA E INSTALACIÓN ......................................................................................... 6
Instrucciones para la descarga del programa de ayuda Renta 2011............................ 6
Instalación del programa de ayuda Renta 2011 ........................................................... 8
MANEJO DEL PROGRAMA DE AYUDA RENTA 2011 ...................................................... 10
Alta de una declaración .............................................................................................. 11
Incorporar datos fiscales y personales ....................................................................... 13
Descarga por Internet ......................................................................................... 15
Descarga con certificado ....................................................................... 15
Descarga con referencia ....................................................................... 16
Tratar ficheros descargados previamente desde la página web ........................ 17
Importación y exportación de declaraciones .............................................................. 25
Funcionalidades del programa ................................................................................... 26
Breve descripción de los iconos de la barra de herramientas ............................ 26
GENERACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES.................................................. 29
Comprobación de la declaración: Errores y avisos pendientes .................................. 29
Generación de fichero para la presentación telemática .............................................. 30
Presentación del fichero telemático .................................................................... 32
Presentación con certificado electrónico ............................................... 32
Presentación del fichero telemático sin certificado electrónico ............. 36
Generación de la declaración para presentación en Papel ........................................ 39
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 2
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
MANUAL DE AYUDA RENTA 2011
INTRODUCCIÓN
El programa de Renta es una aplicación diseñada para que cualquier persona, desde su
ordenador y cumpliendo una serie de requisitos mínimos, pueda instalar una aplicación
que le permita cumplimentar su declaración de Renta.
Una de las funcionalidades del programa es la descarga e incorporación directa de sus
datos fiscales para facilitar la cumplimentación de su declaración.
Una vez cumplimentada su declaración, puede elegir la forma de presentación: impresa
en papel para entregarla en una Entidad Colaboradora, en las oficinas de la Agencia
Tributaria o en Correos, o a través de Internet (presentación telemática) si dispone de
certificado electrónico1.
Para realizar la instalación del programa debe disponer del CD de Renta 2011 (este CD-
ROM está disponible en oficinas de la Agencia Tributaria y en algunos estancos durante la
Campaña de Renta) o bien acceda a la página de la Agencia Tributaria
(http://www.agenciatributaria.es) para descargar el programa. En este manual se
muestran los pasos a seguir para realizar la instalación desde Internet.
Requisitos Mínimos
Equipamiento necesario para utilizar el programa:
Máquina virtual Java 1.6
512 Mb de memoria RAM mínima (Se recomienda 1024 Mb)
Sistemas Operativos:
o Windows NT, 2000, XP, 2003, Vista, Windows 7 y compatibles.
o GNU/Linux
o Apple Mac OS X compatibles con java 1.6 (equipos Intel 64 bits)
Espacio mínimo en disco duro de 50 MB para la instalación inicial y posterior
funcionamiento del programa
Pantalla con resolución 1024x768 ppp. (Se recomienda 1280x1024)
Teclado español
Impresora DE INYECCIÓN o LÁSER con resolución mínima de 300 DPI, para poder
imprimir los archivos generados (Adobe PDF).
1
Es posible que en la página Web de la Agencia Tributaria encuentre la denominación “certificado de usuario”. Este término hace alusión al
“certificado electrónico” referido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre (BOE 20-diciembre-2003).
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 3
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Para utilizar la opción de "Incorporar Datos Fiscales/Personales", debe disponer de
una conexión a Internet y, además, una de las siguientes opciones:
1. un certificado electrónico2. (por ejemplo el proporcionado por la FNMT) para cada
contribuyente instalado en su navegador, o disponer de su e-DNI y un dispositivo
adecuado para su tratamiento.
2. la inclusión del número de referencia de alguno de los productos fiscales expedidos
por la Agencia Tributaria para el ejercicio 2011 (por ejemplo, el borrador o los
datos fiscales recibidos por correo).
Puede ampliar esta información abriendo el fichero LEAME.txt que encontrará al instalar
el programa de Renta.
REQUISITOS PREVIOS
Comprobaciones previas a la instalación de Renta 2011
En primer lugar compruebe qué versión de la Máquina Virtual Java tiene instalada en su
equipo. Para ello acceda a "Inicio", "Panel de control", "Java".
En caso de tener el panel de control organizado por categorías “Java” se encuentra
dentro de “Programas”.
2
Es posible que en la página Web de la Agencia Tributaria encuentre la denominación “certificado de usuario”. Este término hace alusión al
“certificado electrónico” referido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre (BOE 20-diciembre-2003).
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CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Dentro del panel de control de Java haga clic en “Acerca de” y compruebe que tiene la versión 6 de Java. SI NO TIENE LA MÁQUINA VIRTUAL JAVA INSTALADA EN SU EQUIPO En primer lugar debe descargar una Máquina Virtual Java compatible con su sistema operativo. Acceda a “Descarga de programas de ayuda”, “Renta 2011 (v. 1.XX)”, “Descarga”, y haga clic en la opción “Descarga e instalación de la Máquina Virtual Java”. En la pantalla siguiente, haga clic en “Enlace a la página oficial de descarga de Java” y descargue la versión que corresponda a su sistema operativo. Guarde el archivo descargado en su disco duro, por ejemplo en el Escritorio. Cuando finalice la descarga haga doble clic en el ejecutable y siga las instrucciones hasta finalizar la instalación. SI YA TIENE LA MÁQUINA VIRTUAL JAVA INSTALADA EN SU EQUIPO En este caso puede realizar directamente la descarga e instalación del programa de ayuda según las instrucciones del siguiente apartado. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 5
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA DESCARGA E INSTALACIÓN Instrucciones para la descarga del programa de ayuda Renta 2011 Para descargar el programa desde Internet, entre en la página web de la Agencia Tributaria http://www.agenciatributaria.es/ o http://www.aeat.es/ En la parte derecha de la pantalla localice la columna con el título “Acceda directamente” y haga clic en la opción “Descarga de programas de ayuda”. En el menú que aparece en la parte izquierda seleccione la opción “Renta y Patrimonio”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 6
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Una vez dentro del menú de descarga de Renta y Patrimonio puede leer el procedimiento común de instalación del programa y ver el ejercicio actual y los ejercicios anteriores. Para descargar el programa de “Renta 2011” debe hacer clic en “Ejercicio 2011”. Dentro del menú de descargas haga clic en la palabra “Descarga”, debajo de “Renta 2011”, para acceder finalmente a la descarga del programa de Renta. A continuación se muestra la página de descargas las distintas versiones del programa. Para proceder a la descarga, haga clic en “Clic para descargar” en la versión para Windows. En la ventana de descarga de archivos que aparece haga clic en “Ejecutar” o en “Guardar” para ejecutarlo posteriormente. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 7
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Instalación del programa de ayuda Renta 2011 Una vez descargado el archivo para la instalación del programa haga doble clic para que comience el proceso; el asistente de instalación le guía a través de las siguientes pantallas. Indique dónde desea realizar la instalación (se recomienda la ruta por defecto: “C:\AEAT\Renta 2011”) y haga clic en “Siguiente”. Seleccione la carpeta del menú de Inicio en la que quiere crear los accesos directos al programa de Renta 2011 (por defecto sitúa el acceso al programa, al desinstalador y al archivo leame.txt en Agencia Tributaria\Renta 2011) y haga clic en “Siguiente”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 8
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Comienza automáticamente el proceso de instalación. La última pantalla de la instalación tiene habilitadas tres opciones: “Crear un acceso directo en el escritorio”, “Ejecutar Renta 2011” y “Descargar Configurador, ahora”. Si no desea desmarcar ninguna de las tres opciones, haga clic en el botón “Finalizar” para concluir la instalación del programa de ayuda. Se ejecuta de forma automática. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 9
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA MANEJO DEL PROGRAMA DE AYUDA RENTA 2011 Una vez instalado el programa de Renta 2011 se ejecuta automáticamente, en caso contrario ábralo para comenzar a trabajar con él desde el menú “Inicio” de Windows, “Programas”, “Agencia Tributaria”, “Renta 2011”, acceso a “Renta 2011”. Esta acción abre la primera pantalla del programa en la que se indican las novedades más destacadas del programa en cuanto a diseño y cumplimentación del mismo. Si no desea que, en sucesivas ocasiones, vuelva a aparecer esta pantalla, tiene la casilla “No volver a mostrar” que puede marcar para deshabilitar esta ventana. Haga clic en “Continuar” para completar la apertura de la aplicación y acceder a la pantalla inicial. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 10
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Alta de una declaración Para dar de alta una declaración, haga clic en “Modelo 100 IRPF” dentro del apartado “Dar de alta una nueva declaración”. También se puede dar de alta haciendo clic en “Ir a lista de declaraciones”, en ambos casos redirige al índice de declaraciones. Para poder dar de alta una declaración debe asignarle un nombre. Este nombre puede ser cualquiera que desee ponerle, ya que sólo sirve para identificar la declaración y solamente se mostrará aquí. (Se recomienda no introducir un nombre muy largo ni que tenga más de dos espacios en blanco. Introduzca un nombre simple para identificar cada declaración). Asigne un nombre a la nueva declaración y haga clic en la opción de “Nueva declaración”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 11
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
A continuación aparece la primera pantalla para incorporar datos:
Haga clic en “Incorporar datos fiscales y personales” para comenzar el proceso de
descarga e importación del fichero de datos fiscales y personales que genera la Agencia
Tributaria.
En caso de que desee cumplimentar directamente la declaración aparecen dos opciones,
seleccione la que corresponda:
Cumplimentar incorporando datos personales Renta 2010. (Para utilizar esta
opción debe estar instalado en el equipo Renta2010).
Cumplimentar sin incorporar datos personales Renta 2010. Con esta opción se
accede a la cumplimentación sin incorporar ningún dato externo.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 12CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Incorporar datos fiscales y personales Antes de acceder a su declaración se abren una serie de ventanas emergentes de captura de datos, como puede visualizar en las imágenes siguientes. Para continuar debe cumplimentar las ventanas correspondientes a los datos personales. La primera pantalla de incorporación de datos fiscales es la que puede ver a continuación. Compruebe si se encuentra en alguno de los supuestos que indica la ventana, en ese caso marque la casilla y haga clic en “Aceptar”, en caso contrario déjela sin marcar y directamente haga clic en “Aceptar”. Introduzca, a continuación, el NIF del declarante. Si desea incorporar los datos fiscales del cónyuge e hijos menores de edad que perciben rentas (si los hubiera) seleccione las casillas correspondientes e introduzca sus NIF’s. Luego haga clic en “Aceptar”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 13
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Los NIF’s incluidos en la ventana de “Situación familiar” se trasladan a la pantalla
siguiente y activan las casillas “Tratar datos” correspondientes a cada uno de ellos.
Haga clic en “Tratar datos” para acceder a la pantalla “Obtención de datos fiscales y
personales”.
En esta ventana se solicita el primer apellido. Introdúzcalo correctamente (sin tildes).
Inmediatamente debajo tiene que elegir entre:
“Descarga por internet (Con número de referencia o con certificado de
usuario, p.e. el de la FNMT)”. Esta opción permite descargar el fichero de datos
fiscales y personales para tratar dichos datos posteriormente.
“Tratar ficheros descargados previamente desde la página web de la AEAT”.
Esta opción permite tratar el fichero de datos fiscales y personales que haya sido
descargado previamente.
A continuación se explica cómo proceder en cada uno de los dos casos.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 14CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA DESCARGA POR INTERNET Haga clic en “Siguiente” para comenzar con el proceso de descarga de datos fiscales mediante certificado electrónico o con referencia. Se abre de forma automática el navegador predeterminado. Descarga con certificado En caso de realizar la descarga con certificado haga clic en la opción correspondiente, selecciónelo cuando se le solicite y haga clic en “Aceptar”. Si todo es correcto, la siguiente pantalla muestra un recuadro azul con un aviso acerca de la descarga de datos junto con los datos identificativos ya cumplimentados. Haga clic en “Enviar”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 15
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA A continuación aparece un mensaje que indica en qué ubicación se guarda el archivo con los datos fiscales y personales. De forma automática se guarda dentro de la carpeta Renta 2011, situada en C:\AEAT, y el nombre del archivo es el NIF sin la letra, seguido de la extensión .dfp (datos fiscales y personales) para el primer declarante y .df para el cónyuge (ya que los datos personales van incluidos en el .dfp del primer declarante) Haga clic en “Aceptar”. Hecho esto, debe continuar desde el programa de Renta 2011 con los pasos indicados en el apartado Tratar ficheros descargados previamente desde la página web de la Agencia Tributaria de este mismo manual. Descarga con referencia Seleccione la opción correspondiente. Cuando se abre en navegador se muestra en pantalla un aviso azul acerca de la descarga de datos, junto con los datos identificativos ya rellenos y una casilla en blanco para cumplimentar el número de referencia del Borrador. Una vez haya introducido la referencia (recuerde que es un número que comienza con 2011104) haga clic en “Enviar”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 16
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA A continuación aparece un mensaje que indica en qué ubicación se guarda el archivo con los datos fiscales y personales. De forma automática se guarda dentro de la carpeta Renta 2011, situada en C:\AEAT, y el nombre del archivo es el NIF sin la letra, seguido de la extensión .dfp (datos fiscales y personales) para el primer declarante y .df para el cónyuge (ya que los datos personales van incluidos en el .dfp del primer declarante) Haga clic en “Aceptar”. Hecho esto, debe continuar desde el programa de Renta 2011 con los pasos indicados en el apartado Tratar ficheros descargados previamente desde la página web de la Agencia Tributaria de este mismo manual. TRATAR FICHEROS DESCARGADOS PREVIAMENTE DESDE LA PÁGINA WEB Haga clic en “Siguiente” para incorporar el fichero de datos fiscales descargado de la página de la Agencia Tributaria. Haga clic en “Buscar” y localice el archivo almacenado en su equipo en “C:\AEAT\Renta 2011”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 17
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Recuerde que el nombre del archivo del primer declarante es su número de NIF seguido de la extensión “.dfp” y en caso de estar tratando los datos del cónyuge la extensión será “.df”. Seleccione el archivo que contiene los datos fiscales y personales, haga clic en “Abrir” y después en “Incorporar” para comenzar con el proceso de selección de datos a incorporar. Aparece el siguiente mensaje. Verifique que su nombre y apellidos son los correctos y acepte para continuar. En el título de la siguiente ventana puede ver que dice “Paso 1 de X”. En este manual, no se incluyen todas las imágenes del proceso, sino una muestra de ellas que sirvan de ejemplo del proceso de traslado de datos fiscales. Estos pasos no son los mismos para todos los contribuyentes, ya que varían en función de los datos económicos, inmuebles, etc. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 18
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Lista ejemplo de datos trasladables y no trasladables: Datos de identificación Datos del domicilio Rendimientos del trabajo Planes de pensiones y mutualidades Subvenciones e indemnizaciones satisfechas a agricultores o ganaderos Rendimientos de Letras del Tesoro Rendimientos de operaciones de Seguro Arrendamientos de inmuebles Donaciones Préstamos hipotecarios Cotizaciones de Autónomos Información catastral Transmisiones patrimoniales Participación en comunidades de bienes Deducciones autonómicas La diferencia entre “trasladable” y “no trasladable” en este tipo de importación es que los no trasladables lo son por la falta de algún dato y que, una vez corregido, puede convertirse en trasladable. Otros datos ni siquiera le dan la posibilidad de corrección (aparecen en rojo). Puede verlo en las pantallas mostradas a continuación. Verifique los datos en cada pantalla antes de continuar. Si todo es correcto haga clic en “Avanzar”. En cada pantalla puede leer si son datos trasladables, si se podrán trasladar cuando se incluya la información que falta, o si no son datos que pueda trasladar. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 19
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Los datos que aparecen en azul son trasladables aunque no esté marcada su casilla. Si desea que estos datos se añadan a su declaración haga clic en la casilla para que se abra una ventana de toma de datos. Marque lo que corresponda y los datos serán trasladados a su declaración una vez finalizada la importación de los mismos. Aquí puede ver la ventana de toma de datos que aparece cuando hace clic dentro de alguna de las casillas que desea trasladar a su declaración. En los datos no trasladables el texto es rojo y no permite activar la casilla “Trasladar” para que aparezca la ventana de datos. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 20
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Al final del proceso de importación de datos puede comprobar los datos que se trasladarán a su declaración y los que no. Haga clic en “Avanzar”. Cuando haga clic en “Finalizar” terminará el proceso de importación de datos fiscales al programa de Renta. Acepte la ventana emergente que le indica que se van a trasladar sus datos fiscales. La última ventana que puede visualizar es la ventana que le muestra los datos que se trasladarán y los que no. Para ver los dos casos haga clic en las casillas que tiene abajo a la izquierda. También puede imprimir los datos desde esta ventana. Haga clic en “Salir” para acceder a la captura de datos. Aquí comienzan las ventanas de “Datos personales y familiares a 31/12/2011”. Compruebe que los datos son correctos y haga clic en el icono de la flecha para avanzar hacia el siguiente paso. Debe tener en cuenta que la casilla enmarcada en rojo en la imagen siguiente hace referencia a hijos menores de edad o incapacitados. Si tiene hijos mayores de edad, marca esta casilla por error y continúa con la captura de datos, debe corregir este dato para que la validación sea correcta. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 21
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Haga clic en la flecha para avanzar hacia el siguiente paso y compruebe, en los pasos siguientes, si tiene que cumplimentar o corregir alguno de los datos que se le solicitan. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 22
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Seleccione si desea solicitar que se le envíe por correo ordinario el borrador del año próximo. También puede solicitar que se le envíe con tributación individual aunque resulte más favorable la conjunta. Elija su Comunidad Autónoma de residencia habitual y haga clic en el icono de la bandera para finalizar el proceso. A continuación aparece una ventana con el resumen de los datos consignados. Compruebe los datos y haga clic en “Aceptar”. Tenga en cuenta que una vez que acepte esta ventana es posible que no pueda modificar alguno de los datos incorporados anteriormente. Si desea cambiar alguno y no es posible, deberá dar de alta una declaración nueva y repetir todo el proceso de toma de datos. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 23
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA A continuación pueden aparecer distintos avisos según la Comunidad Autónoma y que hay que aceptar también. A continuación muestra un listado de los conceptos incluidos en la declaración. Para acceder a ella haga clic en “Aceptar” en la parte inferior de la ventana. Cuando haya seleccionado los conceptos deseados haga clic en “Aceptar” para acceder a la declaración. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 24
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Importación y exportación de declaraciones Para acceder a las opciones “Importar” y “Exportar” es necesario que no haya ninguna declaración abierta en el programa de ayuda. Si la hay, cierre la declaración que tenga abierta desde el menú “Archivo”, “Cerrar”. Recuerde que el programa puede almacenar un máximo de 50 declaraciones. Para exportar declaraciones, haga clic en la opción o el botón correspondiente y seleccione la declaración o grupo de declaraciones que desea exportar. Haga clic en “Aceptar”. Ponga un nombre al archivo que contendrá las declaraciones exportadas y seleccione la ruta donde quiere guardarlo. El archivo tiene la extensión .ren Para recuperar las declaraciones utilice la opción “Importar”. Debe seleccionar el archivo que contiene las declaraciones exportadas (tiene el nombre que se le asignó y la extensión .ren). El programa de Renta 2011 no permite importar datos de ejercicios anteriores. Sólo es posible importar declaraciones que hayan sido previamente exportadas desde el programa de Renta 2011. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 25
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Funcionalidades del programa
Junto con su declaración abierta y en pantalla, dispone también de una barra de
herramientas con iconos que le pueden ayudar a moverse por las páginas, buscar
información sobre una casilla en particular, etc.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS ICONOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Salir de la aplicación. Si hace clic en este icono se cierra el programa de IVA.
Nueva declaración. Si hace clic en este icono se cierra la declaración abierta y
el programa muestra el índice de declaraciones para que pueda abrir o dar de
alta otra declaración.
Abrir declaración. Mediante este icono accede al índice de declaraciones para
que pueda abrir una declaración ya existente en el listado.
Guardar declaración. Mediante este icono guarda la declaración abierta.
Imprimir declaración. Mediante este icono se imprime la declaración para su
presentación en papel.
Seleccionar apartados de la declaración. Si hace clic en él le lleva a la
pantalla “Conceptos de la declaración” en la que se puede seleccionar los
conceptos que se quieren visualizar.
Presentación telemática: Haga clic en él cuando desee generar el fichero de
presentación telemática. Este icono también puede encontrarlo dentro del menú
“Archivo”, “Presentación telemática”.
Calculadora. Si hace clic en este icono se muestra en pantalla una calculadora
para que pueda realizar los cálculos que crea convenientes. También dispone de
botón calculadora dentro de las casillas en las que debe introducir importes para
que pueda trasladar el dato una vez realizada la operación correspondiente.
Errores y avisos pendientes. A través de este icono puede comprobar si todos
los datos introducidos en su declaración son correctos o es necesario corregir
alguno.
Descripción. Este icono permite incluir una descripción a la declaración.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 26CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Datos personales. Haga clic en este icono para volver a visualizar los datos
personales y familiares que introdujo cuando dio de alta la declaración.
Resumen de resultados. Este icono le muestra un pequeño resumen de la
liquidación del impuesto.
Mostrar apartados. Si hace clic en este botón abre la ventana de acceso directo
a datos en la cual puede encontrar información de su interés. Cuando encuentre
dicha información haga doble clic encima de ella y le llevará a la casilla donde ha
de introducir el dato que buscaba anteriormente.
En la parte inferior de la ventana se permite seleccionar dos tipos de
visualizaciones para los apartados, o bien “Por páginas” o bien “Por lista”.
En el caso de seleccionar “Por lista” el menú tiene 4 pestañas.
Datos personales y familiares.
Datos económicos.
Compensación entre cónyuges.
Documento de ingreso o devolución.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 27CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
En el caso de seleccionar “Por páginas” el menú muestra todas las páginas de
la declaración en forma de miniatura y se destaca el título de cada uno de los
apartados para facilitar su localización dentro de la declaración.
Temas de ayuda. Si quiere visualizar la ayuda del programa haga clic en este
botón. Si quiere información de una casilla en concreto sitúese en la casilla
haciendo clic en ella y a continuación pulse la tecla F1 en su teclado. Esto
muestra en una ventana aparte la ayuda de dicha casilla.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 28CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA GENERACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES Comprobación de la declaración: Errores y avisos pendientes Para comprobar el estado de la declaración haga clic en el icono correspondiente o utilice la opción del menú “Herramientas”, “Errores y avisos pendientes”. Tenga en cuenta que los “Avisos” no impiden la obtención de la declaración, pero los “Errores” deben ser corregidos. Para revisarlos puede utilizar el botón “Revisar” que se activa cuando se sitúa sobre ellos. Una vez que no existen errores y la declaración es correcta, la ventana de “Avisos y Errores pendientes” muestra un aviso en el que se informa de ello y, por lo tanto, ya se puede generar el fichero de la declaración (tanto para presentar en papel como de manera telemática). Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 29
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Generación de fichero para la presentación telemática Para comenzar el proceso de generación del fichero de presentación telemática haga clic en el icono correspondiente o acceda en la barra de menús a “Archivo”, “Presentación telemática”. Aparece la ventana emergente “Selección del modelo para la salida del fichero”, marque lo que proceda para que se active el botón “Aceptar” y haga clic en él. La ventana siguiente muestra los Errores y avisos pendientes. Si la declaración es correcta haga clic en “Continuar escribir”. Si se detectan errores corríjalos como se indica en el apartado anterior (Comprobación de la declaración: Errores y avisos pendientes). Si no marcó en su declaración las casillas de asignación tributaria, aparece una ventana como la siguiente para que pueda marcar su elección en caso de que se quiera especificar la asignación (“Deseo marcarla(s) ahora”) o para que confirme que no se quiere marcar ninguna (“No deseo marcar ninguna”). Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 30
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA A continuación aparece la ventana en la que hay que seleccionar la ubicación y el nombre del fichero. Por defecto el archivo se guarda en la carpeta “C:\AEAT\Renta 2011\aeat”. Sin embargo si quiere realizar la presentación telemática desde este equipo, se debe guardar el archivo en la ruta “C:\AEAT” (o en alguna de sus subcarpetas, como por ejemplo “Renta 2011”). El nombre del archivo por defecto es el número de NIF del declarante seguido de la extensión .100. La casilla “Realizar la presentación inmediata” está desactivada por defecto, marque la casilla si desea que la conexión se realice en cuanto haga clic en “Guardar”. Recuerde que, si no marca la casilla para realizar la presentación inmediata, debe realizarla posteriormente a través de la página web de la Agencia Tributaria (tal y como se indica en el apartado Presentación del fichero telemático). Si el fichero se genera correctamente aparece el siguiente aviso: A continuación, si se ha indicado que se va a realizar la presentación inmediata, aparece la siguiente ventana: Si continúa, se abre su navegador predeterminado y enlaza con la opción de presentación. No olvide que es necesario que el certificado electrónico esté instalado en su navegador, así como haber guardado el fichero para la presentación en la carpeta ":\AEAT" o en alguna subcarpeta de ésta. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 31
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
PRESENTACIÓN DEL FICHERO TELEMÁTICO
Para que la presentación telemática pueda efectuarse correctamente se recomienda
cumplir los siguientes requisitos mínimos:
Versión de Java 6 actualizada (recomendable 6.29 o superior).
Versión actualizada del navegador empleado (recomendable Internet Explorer 7 o
superior, Mozilla Firefox 6 o superior o Google Chrome 15 o superior)
Presentación con certificado electrónico
Una vez haya generado el fichero para su presentación telemática, entre en la página de
la Agencia Tributaria (http://www.aeat.es o http://www.agenciatributaria.es) y haga clic en
“Sede Electrónica”.
Dentro de “Sede Electrónica” busque el apartado “Trámites destacados” y haga clic
en la opción de “Presentar y consultar declaraciones”.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 32CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Entre las opciones que le ofrece el menú de presentación del Modelo 100 seleccione la que dice “Renta 2011: Presentación de declaraciones con certificado”. Aparece la ventana de certificados para que seleccione aquel con el que vaya a firmar el envío. Selecciónelo y haga clic en “Aceptar”. A continuación muestra otra pantalla con el botón de “Leer declaración”. Haga clic en él. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 33
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Seleccione el fichero generado de la declaración. Este fichero tiene el nombre asignado al
generarlo (por defecto el NIF del declarante), seguido de la extensión “.100”. Luego haga
clic en “Abrir”.
Se procede a leer el fichero y procesarlo para después mostrar un resumen de su
declaración en pantalla antes de “Firmar y enviar”.
Si su declaración es ingresar, y ha elegido las modalidades de pago en “Efectivo” o
“Adeudo en cuenta”, ha de saber que, para el envío telemático de la declaración, es
necesaria además del certificado electrónico3, el Número de Referencia Completo (NRC).
Dicho NRC es el justificante del pago realizado y lo proporciona la entidad bancaria a
través de diversas vías (cargo en cuenta, banca telemática o presencial,etc).
Las tres opciones para presentar una declaración a ingresar, dependiendo del medio de
pago elegido, son las siguientes:
En efectivo: si marca esta opción y desea presentar su declaración por Internet
con certificado electrónico, previamente debe realizar el ingreso de forma
telemática, o directamente en su entidad bancaria personándose allí. (El plazo de
presentación para declaraciones a ingresar en efectivo es hasta el día 2 de julio).
Recuerde que una vez que acceda a la presentación de su renta por Internet
le pide éste NRC, como puede ver en la siguiente pantalla.
3
Es posible que en la página Web de la Agencia Tributaria encuentre la denominación “certificado de usuario”. Este término hace alusión al
“certificado electrónico” referido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre (BOE 20-diciembre-2003).
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 34CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA
Adeudo en cuenta: para esta opción necesita el NRC del ingreso. Se diferencia
respecto al pago en efectivo en que para solicitar un adeudo hay que poner un número
válido de cuenta bancaria en su declaración.
Domiciliación bancaria: en caso de domiciliación bancaria, el plazo de presentación
de Renta se reduce hasta el día 27 de Junio. Al igual que para el adeudo en cuenta, es
necesario poner un número de cuenta válido. No necesita NRC ya que el importe a
ingresar le será retirado de dicha cuenta bancaria el día 2 de julio. Si seleccionó el
pago fraccionado de su declaración, el importe del segundo plazo le será retirado el
día 5 de noviembre de la misma cuenta que indicó para el primer plazo.
Importe del primer plazo: 60% de la cantidad total.
Importe del segundo plazo: el 40% restante.
Si todos los datos son correctos haga clic “Firmar y enviar”. A continuación, seleccione
el certificado del declarante y haga clic en “Pulse para continuar”.
Recuerde que si su declaración es conjunta debe disponer de ambos certificados
electrónicos (tanto del declarante como del cónyuge) y firmar con los dos. Primero firme
con el certificado del declarante y, a continuación, cuando pida la firma del cónyuge,
seleccione el correspondiente al mismo.
Por último, una vez le muestre la pantalla de respuesta, imprímala para tener justificante
de la presentación. También puede obtenerlo a través de “Sede Electrónica”, apartado
de “Presentar y consultar declaraciones”, “Modelo 100”, “Copia Electrónica
(Consulta Íntegra)”.
Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 35CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Presentación del fichero telemático sin certificado electrónico Es posible la presentación de declaraciones mediante la referencia del borrador o datos fiscales siempre que su resultado sea a ingresar con domiciliación, resultado cero o a devolver. En el caso de declaraciones conjuntas es necesario introducir el NIF y referencia de los dos cónyuges si no tenían borrador conjunto. Una vez generado el fichero para su presentación telemática, entre en la página de la Agencia Tributaria (http://www.aeat.es o http://www.agenciatributaria.es) y haga clic en “Sede Electrónica”. Dentro de “Sede Electrónica” busque el apartado “Trámites destacados” y haga clic en la opción de “Presentar y consultar declaraciones”. Aparece un listado con todos los modelos que disponen de presentación telemática a través de formulario o bien de fichero como en este caso. Este listado se ordena numéricamente. Busque “Modelo 100” y haga clic en él. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 36
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Entre las opciones que le ofrece el menú de presentación del Modelo 100 seleccione la que dice “Renta 2011: Presentación de declaraciones con referencia”. A continuación muestra otra pantalla con el botón de “Leer declaración”. Haga clic en él. Seleccione el fichero generado de la declaración. Este fichero tiene el nombre asignado al generarlo (por defecto el NIF del declarante), seguido de la extensión “.100”. Luego haga clic en “Abrir”. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 37
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Aparece un resumen de la declaración que se va a presentar. Hay que introducir el/los número/s de referencia del Borrador (según si la declaración es individual o conjunta) en sus casillas correspondientes y hacer clic en “Enviar”. Por último, imprima la respuesta para tener un justificante de la presentación. También puede obtenerse a través de “Sede Electrónica”, apartado de “Presentar y consultar declaraciones”, “Modelo 100”, “Copia Electrónica (Consulta Íntegra) con referencia”. Introduzca los datos que se solicitan y haga clic en “Enviar” para obtener la copia. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 38
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA Generación de la declaración para presentación en Papel Para obtener la declaración en papel haga clic en el icono correspondiente, o en “Archivo”, “Imprimir”. Aparece la ventana emergente “Selección del modelo para la salida del fichero”, marque lo que proceda para que se active el botón “Aceptar” y haga clic en él. La ventana siguiente muestra los errores y avisos pendientes. Si desea una copia adicional de la declaración marque la casilla correspondiente. A continuación, si la declaración es correcta, haga clic en “Continuar impresión”. Si se detectan errores corríjalos como se indica en el apartado anterior (Comprobación de la declaración: Errores y avisos pendientes). Si no marca en su declaración las casillas de asignación tributaria, aparece una ventana como la siguiente para que pueda marcar su elección en caso de que se quiera especificar la asignación (“Deseo marcarla(s) ahora”) o para que confirme que no se quiere marcar ninguna (“No deseo marcar ninguna”). Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 39
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA A continuación hay que indicar la ubicación donde se guardará el fichero. El nombre del fichero generado (por defecto) es el NIF seguido de la extensión .pdf Una vez que haya indicado la ruta en la que se genera el fichero y le haya asignado un nombre haga clic en el botón “Guardar”. Si todo es correcto, aparece una ventana con el siguiente mensaje. Haga clic en “Aceptar”. Se abre una ventana de aviso en la que se detallan los requisitos necesarios para poder presentar la copia en papel y otra ventana que muestra el PDF con la declaración generada y lista para imprimir. Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 40
CAT - INFORMÁTICA TRIBUTARIA En caso de que no se abra, vaya a la ubicación donde ha seleccionado que se guarde la declaración en formato “.pdf” para acceder a él y poderlo imprimir. ------------------------------------------------FIN DE DOCUMENTO------------------------------------------ Renta 2011 Windows (v. 1, 26/03/2012) 41
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